FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Tema
Sistema de planificacin de recursos empresariales
ODOO-ERP

Curso
Contabilidad computarizada II

Docente
Uriol Gonzales Jhimy Franklin

Ciclo
V C

Integrantes

Coronel Tenorio Kendy

Estela Delgado Jacqueline Vanessa
Gstelo Wendy
Romero Caldern Alexandra
Tarrillo Rojas Dsela

Pimentel, julio del 2015

ERP
Sistema de planificacin de recursos
empresariales

Los

DEFINICION :
sistemas

de

planificacin

de

recursos

empresariales

(Enterprise Resource Planning, en ingls) sistemas informticos destinados a la

administracin de recursos en una organizacin asociados con las operaciones de
produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la
produccin de bienes o servicios.
En otras palabras, un ERP es un sistema de gestin para todos los procesos de la
empresa de forma integrada en una nica plataforma.
Ha estado asociado a empresas de gran tamao, pues su mayor ventaja es que
centraliza la informacin, sin importar el nmero de departamentos, personal o
delegaciones. Sin embargo, cada vez es ms popular su uso en pequeas y
medianas empresas que desean controlar toda su informacin, y mejorar las
comunicaciones con sus clientes y proveedores.
Su nico inconveniente es que son sistemas complejos de configurar y tambin de
utilizar, por lo que puede haber usuarios habituados a herramientas ms sencillas
que sean reacios al cambio y se suele requerir solicitar los servicios de
implantacin y formacin a terceras empresas especializadas.
No obstante, si se desea un incremento de la productividad, y un control sobre los
datos y los procesos de trabajo de su empresa, la instalacin de un ERP es sin
duda un paso obligatorio.

ODOO ERP
Odoo ERP (anteriormente conocido como open erp), es un completo sistema de
gestin empresarial (ERP) de cdigo abierto y sin coste de licencias que cubre las
necesidades de las reas de: Contabilidad y Finanzas, Ventas, RRHH, Compras,
Proyectos, Almacenes, CRM (gestin de relacin con el consumidor) y Fabricacin
entre otras.
Odoo un ERP libre, gratuito y multiplataforma. Su arquitectura nos permite
adaptarnos fcilmente a las necesidades empresariales e integrarlo con otros
productos, como Business Intelligence, para optimizar la toma de decisiones en su
empresa.

ARQUITECTURA CLIENTE-SERVIDOR

ODOO ERP tiene componentes cliente-servidor separados. El servidor se ejecuta

independientemente del cliente y maneja la lgica de negocio y se comunica con
la aplicacin de base de datos. El cliente presenta la informacin a los usuarios y
les permite interactuar con el servidor. Hay disponibles mltiples aplicaciones
cliente.

SERVIDOR Y MDULOS

El mdulo del servidor est escrita en el lenguaje Python. El cliente se comunica

con ste a travs de interfaces XML-RPC. La funcionalidad del negocio se
organiza en mdulos. Los mdulos no son ms que meras carpetas con una
estructura predefinida, con cdigo en Python y archivos XML en su interior. Un
mdulo define la estructura de los datos, formularios, informes, mens,
procedimientos, flujos de trabajo, etc. Los mdulos se definen mediante
una sintaxis independiente del cliente, de tal forma que aadir nuevos objetos,
como mens y formularios los hace disponibles para cualquier cliente.

APLICACIONES CLIENTE
Los clientes son livianos porque no contienen la lgica del negocio. Se da

soporte a dos aplicaciones oficialmente:

Una aplicacin web implementada como un servidor HTTP que permite a

los usuarios conectarse mediante un navegador de internet.

Una aplicacin de escritorio escrita en Python utilizando

herramientas GTK+ (obsoleta a partir de la versin 7).

No obstante, la comunidad ha desarrollado otros clientes alternativos.
BASE DE DATOS

el kit

de

ODOO ERP usa Postgre SQL que es un sistema gestor de bases de datos.

INOVACION Y CRATIVIDAD

El desarrollo de tecnologas libres, que est abierto a la participacin colectiva,

fomenta la colaboracin y la creacin de comunidades de desarrollo para
compartir recursos, de las que surgen proyectos de la suma de muchas ideas y
necesidades. De un proyecto abierto pueden surgir infinitas mejoras, e incluso
desde uno, o varios proyectos ya existentes, puede surgir una idea nueva que
utilice el trabajo hecho y ahorre tiempo y esfuerzos.
Los proyectos de Software Libre, como Open ERP, normalmente se apoyan en
otros proyectos de Software Libre, lo que permite centrar los esfuerzos en
encontrar ideas innovadoras utilizando para ello plataformas ya existentes y
facilitan mucho la creacin de sistemas tecnolgicos de nueva generacin
innovadores y disruptivos sin inversiones de tiempo y dinero astronmicas.

GESTION EFICIENTE

La gestin correcta en una empresa es una tarea tan compleja como lo es

controlar todos sus procesos del negocio. La dificultad es an mayor cuanto mayor
es el nmero de clientes y trabajadores.
La nica manera de crecer eficientemente y controlar todos los procesos de su
negocio es hacerlo a travs de una herramienta de gestin que unifique todos los
procesos.

Sin una herramienta de gestin adecuada a sus necesidades, no puede haber

control sobre los procesos de su empresa
Implantar un ERP y automatizar los procesos ahorra costes y aumenta la
productividad de su empresa, permitiendo centrar los esfuerzos en la gerencia y
toma de decisiones. Open ERP es el ERP tecnolgicamente ms avanzado y que
integra todos los procesos de su empresa.

QUE OFRECE ODOO ERP?

Integracin

Todo, absolutamente todo en ODOO ERP funcionan de manera integrada. No hay

conectores entre diferentes aplicaciones, todo funciona de forma fluida dentro de
la misma plataforma. La modularidad permite aadir o eliminar funcionalidades,
con los datos unificados y la misma interfaz. No es necesario salir de una
aplicacin y conectar con otra.
Adems de las aplicaciones tradicionales de gestin, con ODOO ERP ofrece la
posibilidad de crear un portal web con rea de clientes, intranet para intercambio
de documentacin interna, comercio electrnico y muchas otras funcionalidades
webs, como foros, eventos, encuestas, etc

Potencia

ODOO ERP est diseado para grandes empresas y procesos complejos, por lo
que nunca va a ser una limitacin en el crecimiento de su empresa. Su potente
motor de base de datos es el mismo que utiliza Yahoo para almacenar sus
bsquedas. Dispone de un sistema de roles y usuarios que le permite su uso a
gran escala, limitando a los usuarios acceder nicamente a aquellas reas
relevantes a sus responsabilidades.
Empresa como Danone ya estn migrando desde el ERP hasta ahora ms
avanzado del mundo, SAP hacia ODOO ERP.

Interfaz intuitiva

Toda la potencia de ODOO ERP se ofrece bajo una interfaz amigable, lo que le
permite ser utilizada de manera sencilla e intuitiva por todos los usuarios,
independientemente de su rol en la empresa. Visualmente impecable, ODOO ERP
adems cuenta con varias vistas para los mismos documentos, como la vista de
calendario o la vista por tarjetas Kanban, lo que facilita an ms su uso en
determinadas reas.

Flexibilidad

ODOO ERP utiliza flujos de trabajo flexibles y dinmicos, personalizables

conforme a necesidades especficas. Permite editar y modificar flujos de trabajo
directamente desde la pantalla, de manera grfica e intuitiva, gracias a su potente
sistema de generacin de flujos de trabajo. Tambin puede crear fcilmente
informes personalizados y tableros a medida (por usuario, departamento o para
todos).
Disponer de la informacin en la misma base de datos le permitir crear tableros
personalizados,

y bsquedas con filtros avanzados. Adems cuenta con

herramientas de anlisis y generacin de informes, con lo que la gestin y

visualizacin de la informacin se simplifica.

Sin restricciones del vendedor

ODOO ERP es un sistema totalmente de cdigo abierto y libre, disponible bajo

licencia AGPL, que cumple las 4 libertades del software libre, basado
en estndares abiertos y desarrollados basados en herramientas libres.
Puede solicitar presupuestos a diferentes implantadores, y sentirse libre de
cambiar su proveedor cuando considere que otra empresa puede ofrecerle
mejores servicios.

Nunca

Conecta a sus usuarios

antes

haba

sido

tan

fcil

que

sus

trabajadores

estuvieran

conectados. ODOO ERP dispone de una red social que le permitir que los

usuarios puedan llevar un correcto seguimiento de algunos documentos de

manera activa. Por ejemplo, realizar un seguimiento en tiempo real de un
presupuesto que involucre varios departamentos, con comentarios y notas
internas. Adems dispone de mensajera interna y un chat para los usuarios que
estn conectados pueda hablar en tiempo real.

Conecta clientes y proveedores

Tambin permite que sus clientes o proveedores visualicen toda su documentacin

y realicen comentarios sobre prepuestos, facturas, albaranes o cualquier
documentacin vinculada a su cuenta.

Sin costes de licencias

A diferencia de otros ERPs, la mayor parte del cdigo de ODOO ERP est
disponible de manera gratuita, y en ningn caso no se abonan licencias de
adquisicin por nmero de usuarios ni con renovaciones anuales.
nicamente pagar por los costes de integracin y adaptacin a las necesidades
de su empresa, y al proveedor de servicios que elija.

FUNCIONALIDADES

Odoo ERP es un sistema modular y escalable. Dispone de mdulos oficiales,

mdulos desarrollados por terceros y tambin le permite realizar desarrollos
propios para adaptarlo a las necesidades especficas de su empresa o sector.
Todo integrado dentro del mismo sistema y con una nica base de datos,
disponiendo del cdigo, sin ataduras de proveedores y sin costes de licencias.
Listado de los principales mdulos oficiales:

Ventas

Optimice la

gestin

de

todo

el ciclo

de

ventas de

su

empresa: desde el presupuesto hasta la gestin de cobro final, pasando por el

pedido, el albarn y la factura.

Compras

Obtenga

el

mejor

la automatizacin de

precio de
compras

compra
y

la

y optimice

gestin

su

eficiente

de

almacn mediante
informacin

de

proveedores. Seguimiento en tiempo real de pedidos y facturas.

Gestin financiera

Gestione

obtenga informacin

global sobre

sus

movimientos

de

caja, cierres trimestrales y anuales, necesidades financieras futuras y costes en

los que podra incurrir su empresa.

CRM

Gestione y clasifique sus equipos de ventas desde las iniciativas y oportunidades

comerciales, de manera sencilla y visual. Obtenga informacin y anlisis sobre la
efectividad comercial de su empresa.

Recursos humanos

Reclutamiento de personal, entrevistas y calificaciones. Gestin completa de

vacaciones, permisos y ausencias. Turnos de trabajo, contratos, asistencia, etc

Gestin de almacenes

Completo Sistema de Gestin de Almacn, con planificacin, inventario y

trazabilidad. Un nico formulario para todos los movimientos: recepcin, envo,
almacenes, ubicaciones, desechos, etc

Gestin de proyectos

Planificacin

ptima de

proyectos.

Organizacin

del

trabajo

en tareas. Control detallado de los recursos y gastos necesarios a corto y largo

plazo en cada situacin concreta.

Fabricacin

Gestin de la produccin y de los procesos de trabajo mediante la programacin

automtica de rdenes (fabricacin, compra y trabajo). Revisin de la planificacin
en tiempo real.

Marketing

Segmentacin y automatizacin de campaas para optimizar sus acciones de

Marketing. Seguimiento de sus campaas y anlisis detallado de resultados para
comprobar su impacto comercial.

TPV

Interfaz limpia, simple y atractiva para gestionar las ventas de sus tiendas de
manera fcil y cmoda. Multiplataforma y compatible con equipos de sobremesa,
porttiles, tablets, TPVs integrados, etC.

POR QU ELGIR ODOO ERP?

Open ERP (actualmente Odoo) es un ERP libre, gratuito y multiplataforma. Su

arquitectura le permitir adaptarlo fcilmente a sus necesidades e integrarlo con
otros productos, como Business Intelligence, para optimizar la toma de decisiones
en su empresa.
Las 12 fortalezas:
1. Libertad: sin dependencia del proveedor ODOO ERP como producto no
pertenece a ninguno de sus distribuidores, tiene libertad para elegir al
proveedor que ms le convenga segn sus necesidades. Conoce algn otro
ERP que le ofrezca esta independencia?
2. Filosofa Open: puede contratar nicamente lo que necesite. Aunque lo ms
habitual es subcontratar todos los procesos de la implantacin, quiz su
empresa ya disponga de algunos recursos y slo requiera desarrollo de algn
mdulo especfico o formacin/soporte tcnico de algn mdulo oficial.
3. Cdigo abierto: al ser software libre, podr disponer del cdigo para realizar
cualquier mejora sobre los mdulos ya existentes, o crear uno nuevo adaptado
a sus necesidades.
4. Conectividad: visualizacin

de

informes

en

formato

estndar

PDF,

importacin/exportacin con MS Office Excel o CSV, conectores ya existentes

con Magento y Prestashop, y otras muchas plataformas, con la posibilidad de
conexin con casi cualquier software utilizando webservices.
5. Flexibilidad: ODOO

ERP es una solucin modular. Puede comenzar por

ejemplo utilizando solamente el mdulo de CRM o Financiero, e ir integrando

ms mdulos posteriormente, todos ellos compartiendo el mismo flujo de
trabajo y la misma base de datos.
6. Gratuito: aunque resulte difcil de creer, ODOO ERP es un producto que no
tiene coste de licencias. No tiene que pagar dinero por usarlo en ms puestos
de trabajo o renovar las costosas licencias anualmente. Ese dinero puede
aprovecharlo para otras mejoras informticas o en otros departamentos.

7. Multiplataforma: La interfaz web de ODOO ERP le permite acceder desde

cualquier

ordenador

independientemente

del

sistema

(GNU/Linux, Mac OS X o Windows), e incluso tablets y

operativo
smartphones

con Android o iOS. La versin mobile simplifica las vistas y lo hace ms

agradable y sencillo de manejar desde pantallas de tamao reducido.
8. Open Object: El framework de ODOO ERP permite un desarrollo rpido de
funcionalidades

conectividad

con

otras

plataformas.

La

extensa

documentacin facilita la integracin y mejora del programa de manera muy

gil.
9. Variedad: ODOO ERP es un sistema en crecimiento que cuenta actualmente
con centenares de mdulos liberados que se pueden combinar y/o servir como
base para construir casi cualquier tipo de solucin vertical.
10. Integracin: Disfrute de mdulos de gestin y aplicaciones web propias para
construir portales web, tiendas online, foros o eventos.
Todo dentro de plataforma nica y un control unificado. Postgre SQL, el motor
de base de datos de ODOO ERP es un potente desarrollo libre dirigido por
una comunidad de desarrolladores y organizaciones comerciales que cuenta
con clientes como Skype, Sony Online, Departamento de Trabajo de U.S.A,
IMDb , etc.
11. Fcil migracin: La herramienta oficial importa y exporta datos maestros en
formato CSV para que le resulte ms sencillo seguir trabajando con los datos
de su aplicacin actual.