Capitulo V

Conceptos contables bsicos

Son varios los conceptos cuyo manejo tiene una
gran importancia en la contabilidad. Permanentemente
aparecen en la vida econmica y es muy conveniente
saber su tratamiento contable . Veamos
Ingresos: Los ingresos, o las ventas, que son
una cuenta del PyG, se registran en el periodo en que se
realizan. Tan pronto se efecta la transaccin, se registra
el ingreso; as los recursos no hayan ingresado a los
bancos o a la caja del establecimiento
Costos: Los Costos, que tambin son unas
cuentas del PyG, son de dos categoras .
a)Los que se relacionan directamente con la
mercanca y el servicio vendido. Estos se convierten en
Gasto cuando el producto se vende o el servicio se
presta. Acordmonos del smil con el combustible para
los vehculos que son un costo cuando se adquiere y a
medida que se van consumiendo se convierten en gasto.
b)Aquellos costos que no tiene esa relacin
especifica. Se convierten en Gasto cuando se considera
que han beneficiado el negocio.
Cuentas por Cobrar (Ctas x C.)
En el proceso contable, las ventas generan
cuentas por cobrar y, cuando entran los recursos, estas
generan aumento en el capital.
Contracuenta
Se trata de una cuenta que se utiliza para
registrar deducciones al valor de otra cuenta. P.ejm para
la s Cuentas por cobrar existen la contra cuenta
denominada Provisiones que es la partida que el
empresario
considera
incobrable.
tambin
llamada Provisin para cuentas malas. Del total de
cuentas por cobrar que se registran en un ejercicio
contable, un porcentaje de ellas jams podrn ser
cobradas por mltiples razones: porque el deudor tuvo
una quiebra, porque desapareci, etc. El valor de estas
cuentas no cobrables debe ser registrado en una
contracuenta que tiene como fin disminuir el valor de las

Cuentas por cobrar en la cuanta que se considera

incobrable y que recibe el nombre de Provisiones
La cantidad que se aumenta a la Provisin para
deudas malas durante el periodo contable, se muestra en
el PyG como Gastos por cuentas incobrables o como
Perdida por cuentas incobrables y en el PyG puede
figurar como:
Gastos de Operacin que van despus de la
Utilidad Bruta
Deducciones de las Ventas Brutas, significando
que son Ventas que nunca se tradujeron en Ingreso
O, finalmente como Gastos no operativos
Gastos versus (vrs) perdidas
Gastos son aquellos que se originan en beneficio
de un periodo contable. Son tambin Costos en que se
incurre para obtener ingresos
Perdida . Gasto que no representa ningn
beneficio. Se muestran en la parte de los gastos que no
son de Operacin. Si la perdida es importante se carga
directamente a la Utilidad acumulada
Tratamiento de algunas cuentas
Es de gran importancia conocer el tratamiento
contable que reciben las principales cuentas de los
estados financieros. Y los criterios que se manejan para
su mejor interpretacin. Tenemos as:
1 Todo Activo fijo se registra en los libros
inicialmente al Costo de adquisicin, por el valor de la
factura. El registro se llama Capitalizar el activo. Cuando
se habla de Costo del activo significa que este se
encuentra instalado y listo para funcionar, luego incluye
comisiones, honorarios, gastos notariales, transporte,
instalacin etc.
Algunas partidas no se capitalizan para reducir el
pago de impuestos.
El Activo que una vez capitalizado tiene un costo
inusualmente alto se contabiliza por el precio que un
activo igual tiene en el mercado. El resto ira a una
cuenta de supervit (ver supervit mas adelante)

Si el activo adquirido tiene un costo mas bajo

que el de mercado se utiliza el principio de valor igual al
costo La diferencia se acredita a una cuenta de
supervit
Mantenimiento Labor para mantener el Activo en
buenas condiciones de operacin . Los gastos de
reparacin y mantenimiento corresponden al periodo en
que ocurren y no deben acumularse al valor del bien.
La mejora: Da diferentes caractersticas al activo.
P. Ej. Incorporacin de accesorios, Incrementa el costo
del activo.
Reacondicionamiento, Utilizacin de repuestos
nuevos. Puede capitalizarse o tratarse como gasto,
depende del criterio que se utilice.
Depreciacin Proceso gradual mediante el cual el
Costo de un activo fijo se convierte en gasto. Quiere
decir esto que los activos como maquinarias y equipos
van perdiendo valor con el paso de los aos hasta que
supuestamente tienen un valor
nfimo. Podemos
entonces considerar que un bien servir un numero dado
de aos , que pueden ser cinco o diez, etc.; y que al
cabo de ese numero de aos tendr en valor muy
pequeo igual a un porcentaje de lo que costo adquirirlo.
Todos estos aspectos de la depreciacin tiene un nombre
por el cual son conocidos, as
Valor de adquisicin del bien: Valor inicial (VI)
Valor acumulado de la depreciacin anualmente:
depreciacin propiamente dicha (D)
Aos que prestara servicio el bien: vida til (VU)
Valor del bien al cabo de su vida til: valor de
salvamento (S)
Valor anual de depreciacin: depreciacion anual
(DA)

De
aqu
interrelaciones
VI D = S
VI =D + S

se

desprenden

las

siguientes

Contablemente se define la depreciacin como

un gasto porque todos los efectos y todos los servicio
que consume un negocio durante el periodo son Gastos.
Es muy importante tener en cuenta que la depreciacin
no representa dinero en efectivo ni ningn otro activo
tangible. Con excepcin de los terrenos que no se
deprecian, todos los dems activos fijos ( maquinarias y
equipos ) se deprecian en la forma como autoriza la ley
colombiana.
Determinacin del gasto por depreciacin en un
periodo.
Los
elementos
necesarios
para
calcular
anualmente el valor de la depreciacin de un activo fijo
son los que se enumeraron atrs.
Mtodos de Depreciacin
Son varios los mtodos para depreciar un bien,
entre otros:
Mtodo de lnea recta: Carga fracciones del costo
total de adquisicin en cada uno de los aos de vida
estimada. Es decir, se considera que todos los aos el
activo pierde una porcin igual de su valor.
Mtodo acelerado Los cargos por depreciacin
son mayores en el primer periodo y van disminuyendo en
cada uno de los siguientes. Por este metodo el mayor
valor de depreciacin se da en el primer ao y el menor
valor en el ultimo. Son varias las formas de establecer un
metodo acelerado; una de ellas es el sistema
denominado aos/dgitos cuya
metodologa
implica
sumar los aos de vida til del activo fijo, as : si la vida
til
es
de
10
aos
la
suma
ser
10+9+8+7+6+5+4+3+2+1 = 55. Posteriormente se
establece la tasa de depreciacin o porcentaje que
representa cada ao frente al total de aos (10/55,
9/55, 8/55, 7/55, 6/55, 5/55, 4/55, 3/55, 2/55, 1/55 ).
Aplicando esta tasa se calcula el valor de la depreciacin
anual y el valor en libros del activo
Vamos a hacer un ejemplo de depreciacin por
cada metodo de un equipo ( activo fijo) cuyo costo de
adquisicin fue de $1200, que le asignamos una vida til
de 10 aos y un valor de salvamento de $200.

Depreciacin es finalmente un proceso de

distribucin no de avalo. El valor neto en libros del
activo fijo es la parte del costo original que aun no se ha
cargado a gastos.
Contabilizacin de la depreciacin
Primer ao el balance mostrara
Maquinaria

equipo.....................1000
Menos: dep. acumulada................
100
Neto........................................... 900
Segundo ao el balance mostrara
Maquinaria
equipo....................1000

Menos : dep.acumulada...............
200
Neto.........................................

800

Y as hasta el dcimo ao

Reconstruccin total se carga a depreciacin

acumulada en vez de a gastos de mantenimiento porque
a) Alarga la vida til del activo b)Cancela una parte de la
depreciacin acumulada
Agotamiento o deplecin. Precio de convertir a
gastos activos que son recursos naturales (bosques,
carbn petrleo). Se usa el metodo de unidad de
produccin. P.ej.
Costo
de
un
pozo
de
petrleo.............................U$ 500.000
Contenido
estimado...........................................
1millon
de
barriles
Coeficiente de agotamiento...............................
U$ 0.50 por barril
produccin anual ...........................................
...80mil barriles
Agotamiento o deplecin..................................
U$40 mil (Coeficiente X Prod. Anual)
Plusvala Es el incremento al valor del bien. No
representa un ingreso realizado. El costo agregado para
sostener el crecimiento puede ser agregado al valor del
activoLo anterior guarda relacin con el principio de que
el aumento de valores reconoce dentro de la contabilidad
solamente cuando se registra el ingreso, mientras que
los costos se registran cuando se presentan
Activos intangibles de larga vida. Es el costos de
organizar un negocio e incluye patentes, marcas de
fabrica, crditos mercantiles. Sus costos se transforman
en gastos en un numero determinado de periodos
contables.
La
cancelacin
peridica
se
llame
Amortizacin.

Publicidad Esta cuenta no se capitaliza como los

dems activos, aunque beneficia el futuro mas que el
periodo actual.

Las acciones.
La accin representa una fraccin de la
participacin del propietario de un negocio. Al tener
acciones en un negocio se tiene una porcin de la
propiedad. Si alguien tiene el 50% de las acciones de
una empresa , es por lo tanto el dueo del 50% de la
empresa. Las sociedades que tienen su capital
representado en acciones son llamadas Sociedades
annimas. tambin hay otras clases de sociedades pero
su estudio se escapa al objetivo de este texto.
Las acciones pueden ser :
De capital
De Tesorera

Acciones de capital.
Segn sus privilegios pueden ser
Preferentes. Que tienen privilegio en la
distribucin de dividendos o en la distribucin de activos
cuando se liquida la empresa.
Ordinarias . No tienen privilegios de ninguna
clase.
Segn su vida pueden ser
Acciones Nominales. Ese valor consta en la
escritura de constitucin de la empresa. Cuando se
constituye una empresa , en la escritura se dice con que
capital contara, y en cuantas acciones estar
representado; as, por ejemplo se dir que la Empresa
XYZ Ltda tendr un capital de $1.000.000.oo, el cual es
llamado Capital suscrito, que estar repartido en
cincuenta mil acciones de $20.oo cada una. Estos $20.oo
por accin son el valor nominal. Pero puede suceder
que la empresa solamente ha logrado vender 40.000
acciones que l e han representado un ingreso de capital
de $800.000 (40.000 X 20). Estos $800.000.oo se

denominan Capital
suscrito
y
pagado o
simplemente Capital pagado.
Las acciones nominales figuran en la contabilidad
a un precio fijo por accin. En nuestro ejemplo ser al
precio de $ 20.oo cada una durante la vida de la
empresa .

Segn su valor, pueden ser

Valor de mercado de la accin. Es el valor
determinado por el publico que esta dispuesto a comprar
la accin. Supongamos que uno de los socios vende 10
de sus acciones a razn de $ 21.oo cada una , entonces
diremos que el valor de mercado de las acciones de XYZ
Ltda es de $21.oo cada una.
Valor intrnseco. Llamado tambin Valor en libros
de la accin. Este valor de la accin es determinado por
el Capital contable de la empresa. Es decir Activo menos
Pasivo dividido por el numero de acciones.
Dividendo
ntimamente ligado al concepto de accin esta el
concepto Dividendo, el cual viene a ser la ganancia que
le deja al accionista cada una de sus acciones. El
dividendo es el resultado de dividir la utilidad neta por el
numero de acciones en poder de los accionistas. La
direccin suprema de una empresa tambin llamada
Asamblea de accionistas tiene la facultad de decidir si
todas las utilidades de la empresa se repartirn entre los
accionistas o solamente lo ser una parte , para dejar
una porcin destinada a menesteres relacionados con la
empresa. La parte que la Asamblea autoriza repartir ,
dividida por el numero de acciones en poder de los
accionistas recibe el nombre de Dividendo. Tomemos por
caso que la Empresa XYZ en su primer ao de labores
arrojo una utilidad neta de $300.000.oo; que su
Asamblea de accionistas decidi dejar en la compaa
para eventualidades futuras $100.000.oo y repartirle a
los accionistas $200.000.oo. Como dijimos que hay
40.000 acciones en poder del publico a cada accin le
corresponde un dividendo de $5.oo (200.000 / 40.000 ).

Otras acciones
Acciones en tesorera Son acciones emitidas por
la propia compaa y readquiridas mediante compra o
donacin. No se muestran en el activo de la compaa.
Tampoco son un bien posible de valorizar o un derecho
de propiedad del negocio. Al contrario, vienen a ser una
reduccin en los derechos de los accionistas. Porque
constituyen una reduccin en el numero y valor de las
acciones en circulacin.
Bonos
Decamos arriba que accin es la participacin de
una persona en el capital de un negocio y por lo tanto
quien tiene acciones es en parte propietario de la
empresa. En cambio se denomina Bono al documento, o
titulo valor, que representa una deuda de la empresa con
el tenedor del bono. Dicho de otra forma: el Bono indica
que la empresa le debe al portador una determinada
cantidad de dinero expresada en el bono.
Entonces una de las formas como una empresa
logra que le presten dinero es haciendo una emisin de
bonos por lo general a largo plazo que pude ser desde
cinco aos hasta treinta. Los tenedores de bonos reciben
un inters fijo por su dinero durante el tiempo que dura
la emisin. Supongamos que una empresa emite bonos
por $1.000.000.oo para la contabilizacin tendr en
cuenta que recibe efectivo en cuanta de $1.000.000.oo
y al mismo tiempo adquiere una deuda con los tenedores
por el mismo valor; luego la contabilizacin ser del
siguiente tenor :
Caja ................................1.000.000
Bonos
pagar....................................1.000.000

por

Supervit
El termino supervit viene asociado a las
utilidades retenidas de la compaa. Quiere decir que
aquellos utilidades que va generando la empresa
durante el ao se van contabilizando en una cuenta que

recibe el nombre de Utilidades retenidas , puesto que no

han
sido
repartidas
a
los
accionistas,
o,
simplemente supervit
Categoras de supervit
* Por utilidades retenidas . Como ya dijimos este
supervit se aumenta con las utilidades netas y se
disminuye con la distribucin de dividendos.
* supervit de capital
** Donado . Cuando la compaa recibe
regalos o donaciones.
** Por reevaluacin. Cuando el valor en libros
de los activos se incrementa por accin de una
reevaluacin.
Es importante tener presente que el supervit no
esta representado en dinero aunque en el balance se
muestre una cifra considerable

Reservas de capital.
Cuando una empresa hace una emisin de bonos
debe abrir una cuenta en su balance llamada Reserva de
capital destinada al pago u amortizacin de los bonos.
Significa una restriccin a los dividendos de acuerdo con
los convenios suscritos con los tenedores de bonos.
Existen otras reservas, como son
Reserva para contingencias. Refleja la creencia de
la administracin de que podrn presentarse necesidades
de fondos para finalidades extraordinarias
Reserva para la reduccin de precios de
inventarios. Se hacen cuando hay la posibilidad de que
las mercancas del inventario se vendan a precios
inferiores a los que figuran en el balance.
Reserva para expansin. Indica el inters de la
administracin en utilizar fondos para adquirir nuevos
activos

Hay que aclarar que las reservas no representan

dinero, ni bienes tangibles. Los activos del negocio
figuran en el lado les corresponde en el balance y no en
seccin que le corresponde a los accionistas
La creacin de reservas se hace mediante un
cargo a las Utilidades retenidas ( no a otra cuenta de
supervit) y un crdito a la reserva de que se trate.
Como no afecta ninguna cuenta de activo representa una
porcin segregada del supervit.