Semana 4

04/05/2015
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION
Temario
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE F. P. DE SISTEMAS Y COMPUTACION
LOGSTICA
Sistema integral de compras
UNIDAD II
GESTIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
Compras como funcin logstica
Semana 4
Mg. Teodoro Alvarado Rivera
2015
2015
En trminos de gestin y control de operaciones

relacionadas con los flujos fsicos de materiales, las
compras se constituyen en la primera funcin de la
cadena de suministro.
Tal determinacin de actividades nace de la planeacin y

pronstico de la demanda que realice una determinada
compaa.
2015
2015
Funcin de aprovisionamiento
Entrega de materiales para el proceso de

produccin
Solicitud de materiales para el proceso de

produccin
Dada su importancia existe la necesidad que su diseo

sea flexible, sincronizado con los sistemas de
produccin, control y reduccin de costos.
COMPRAS
Estimacin de las necesidades
Recepcin del
pedido
PROVEEDOR
Realizacin
del pedido
La Logstica del aprovisionamiento se ocupa del

proceso de adquisicin y almacenamiento de productos
que pueden ser materias primas, materiales, partes,
piezas, etc., desde los proveedores hasta el cliente.
PRODUCCIN
ALMACN
Sin embargo, la funcin de compras se integra a este

proceso, al igual que al de innovacin y desarrollo,
como un agente conocedor de las fuentes de
aprovisionamiento y, por ende, de aquellos actores
capaces de satisfacer de manera ptima los
requerimientos de adquisicin de la empresa.
Esto debido a que el inicio de este importante proceso

depende de las necesidades de materias primas y
materiales de empaque identificadas para los procesos
productivos; as como de los repuestos para las tareas
de mantenimiento; recurso humano necesario; horas
de montacargas requeridas en el centro de
distribucin; cantidad de papel para fotocopias, etc.
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2015
Aprovisionamiento es la funcin logstica que

proporciona a las reas de la empresa, de los insumos,
repuestos y materiales necesarios para el cumplimiento
de su misin productiva.
Logstica de aprovisionamientos
Aprovisionar es una actividad que brinda productos,

bienes o servicios para el pleno desarrollo logstico de
la empresa, para ello se requieren:
Tener en cuenta necesidades
Planificarlas
Expresarlas
Buscarlas
Adquirirlas
Pagarlas
Mg. Teodoro
Alvarado Rivera
Proveedores
Cadena
interna de
suministros
Clientes
Funciones:
Anticiparse a las necesidades del usuario.
Negociar ampliamente con proveedores.
Garantizar el CICLO de entrega al cliente.
Interpretar las tendecias de precios y alzas.
Localizar y determinar fuentes fiables de suministro a
clientes.
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Objetivos de la funcin de aprovisionamiento
Parmetros tradicionales
Dentro de los objetivos de una buena poltica de aprovisionamiento

podramos citar los siguientes:
PRECIO
APROVISIONAMIENTO
PLAZO
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CALIDAD
2015
Integracin vertical
Integracin vertical
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Este trmino se relaciona con la propiedad y el control de los

procesos productivos hacia atrs o hacia adelante en la cadena de
abastecimiento.
As, la integracin vertical hacia las fuentes de aprovisionamiento se
refiere a la habilidad de una empresa de producir internamente las
materias primas, materiales e insumos que podra adquirir a
terceros.
Mientras que la integracin vertical hacia el mercado o integracin
de avance se relaciona con la adquisicin de procesos aguas abajo
en la cadena de suministro. As, una empresa que slo fabrica
partes para ensamblaje y las vende a otra firma, puede optar por
ensamblar ella misma dichos productos. En este caso se estara
frente a una integracin vertical hacia adelante.
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La funcin de compras
Bajo el enfoque logstico esta rea adquiere un papel

ms preponderante, en la medida que acta como
agente integrador entre clientes y proveedores;
formando as parte del concepto de cadena de
suministro.
La realizacin de las compras en la empresa se inserta

dentro de funcin ms amplia de aprovisionamiento.
La funcin de compras es la responsable del proceso de
adquisicin de insumos y materiales, en la cantidad
necesaria, con la calidad adecuada y a un precio
conveniente, puestos a disposicin de la empresa en el
momento requerido.
Compras tiene una caracterstica natural de unir las

relaciones entre industrias correlacionadas, ms all de
simples esquemas de negociacin, pasando a modelos
de colaboracin e integracin.
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Funcin de las compras

Funciones Bsicas
Funciones Logsticas
Definir la necesidad
Garantizar el ciclo de
entrega a los clientes
Seleccionar el proveedor
Mantener el mnimo de
Inversin en inventarios
Negociar un Precio
Maximizar la relacin
Costo - Beneficio
Soporte contractual
Encontrar y desarrollar fuentes

competitivas de suministros
Aseguramiento de entrega
Garantizar la excelencia en los

Niveles de servicio del proveedor
Objetivos de la funcin de compras

La funcin de compras tiene fijados los
siguientes objetivos:
Dar continuidad en el abastecimiento.
Asegurar la calidad y cantidad de los suministros.
Definir el nivel de inventarios, evitando roturas se
stocks y mermas por obsolescencia y deterioro.
Estudiar nuevas fuentes de suministros.
Mantener los costos de adquisicin y
mantenimiento de stocks a niveles adecuados.
Integracin de las Funciones Logsticas

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Teodoro Alvarado
Rivera
Enfoque de Mg.
Cadena
de Abastecimiento
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Para alcanzar los objetivos anteriores es necesario tomar

decisiones respecto a:
Por lo tanto, podemos indicar que la funcin compras tiene una serie
de actividades que la diferencian significativamente de las otras
reas, y que podemos resumir en:
Para alcanzar los objetivos anteriores es

necesario tomar decisiones respecto a :
- Seguimiento de las operaciones

- Estudio de las fuentes de
realizadas en todos los acuerdos y
suministro.
condiciones establecidas con el
- Bsqueda, seleccin y evaluacin de
proveedor.
proveedores.
- Mantenimiento de un registro
- Control de las especificaciones de
actualizado de productos con
calidad requeridas.
informacin referida a caractersticas
- Gestin de negociacin: precios,
tcnicas, cdigos de identificacin,
pagos y entrega.
suministradores, precios y
condiciones de entrega y pago.
- Realizacin de pedidos,
determinando los volmenes y fechas - Recepcin del pedido y su control
de lanzamiento previstos.
de calidad
Las especificaciones de los productos a adquirir.

Los detalles sobre las autorizaciones de solicitudes
y rdenes de compras, y la colocacin de las
mismas con el proveedor seleccionado.
Las polticas de control de calidad en las que se
fijan estndares, se evala la capacidad de los
proveedores y se verifica el cumplimiento de la
calidad requerida de los suministros.
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Gestin de compras
Gestin de compras
La gestin de compras es el conjunto de actividades a

realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad de
la forma ms eficiente.
Proceso por el cual se adquieren bienes, insumos,
activos, para las operaciones de una empresa.
La gestin de compras va ms all de la simple

interpretacin de un intercambio de un bien o servicio,
por una cantidad econmica pre establecida.
Se toma como base la planeacin, la direccin y el
control o seguimiento, de todas y cada una de las
acciones relacionadas directa o indirectamente con las
adquisiciones en la empresa
La gestin de compras es el conjunto de actividades a

realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del
mejor modo, es decir, al mnimo costo, con la calidad
adecuada y en el momento oportuno.
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Gestin de compras
El departamento de compras
Planeacin:
Direccin:
Control y
seguimiento:
Generacin,
planes y
estrategias
Implementar
tcticas y
acciones.
Mecanismos de
seguimiento.
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El departamento de compras es el encargado de recibir

las solicitudes de los materiales necesarios, de buscar
los proveedores adecuados y de realizar las gestiones
oportunas para que lleguen a los inventarios de la
empresa.
Para poder llevar a cabo sus funciones, el departamento
de compras debe coordinarse permanentemente con las
del almacn, produccin, distribucin, finanzas y
administracin
Bsicamente existen dos modelos para disear el
departamento de compras
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Modelo horizontal: se encarga de todas las adquisiciones

de la empresa.
Modelo vertical: en cada departamento se estable una

unidad de compras.
Produccin
Financiero
Compras
Comercial
Produccin
Compras
Financiero
Compras
Comercial
Compras
Administrativo
Compras
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Administrativo
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La matriz de Kraljic
Dimensin interna
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Impacto de la compra sobre

resultados
La matriz de Kraljic es un modelo en el que se agrupan

los productos comprados por la empresa en funcin de
dos parmetros:
Impacto que tiene la compra en el resultado de la
empresa.
Riesgo en el suministro de dichos productos.
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Productos
rutinarios.
*Sistema de
contratacin
Productos
cuello de
botella.
*Asegurar el
suministro
Riesgo de suministro
Dimensin externa
Productos estratgicos.
Productos apalancados.
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2015
Productos rutinarios.
Materiales cuello de botella.
Son aquellos que combinan un bajo impacto

econmico y un bajo riesgo de suministro.
La estrategia empresarial en este tipo de producto
pasa por la simplificacin de los procesos
administrativos, la estandarizacin y reduccin de
referencia, la reduccin en el nmero de proveedores y
la bsqueda de sistemas de contratacin que agilicen
el proceso.
En realidad, estos insumos no tienen un mayor

impacto financiero en el producto total, pero su
ausencia genera un estrangulamiento en la
elaboracin de los productos.
Suelen ser pequeas piezas de dimensiones
especiales, etiquetas con informacin particular, todos
ellos sin valor elevado.
Pero sin ellos el producto no podra ser terminado o
despachado.
26
Son aquellos que hay que planear con mayor

detenimiento, ya que se tienen tanta o ms importancia
que las anteriores como componentes de los
productos de la empresa, pero existen poca oferta en
el mercado.
Es por ello que, una vez seleccionado el proveedor, se
generan acuerdos a largo plazo para lograr un
abastecimiento seguro.
Son aquellos de los que existe una alta oferta en el

mercado, por lo que siempre existir una alternativa de
proveedor.
El precio es el parmetro esencial a la hora de la
eleccin del artculo.
Su importancia en el desarrollo del bien o servicio que
ofrece la empresa es elevada.
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Productos
estratgicos.
*Alianza con
proveedores
Observamos que en la matriz se establecen cuatro

cuadrantes:
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Productos
apalancado.
*Ofertas
competitivas
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El costo de compras
El costo de compras
Para entender, debemos indicar que existen criterios

diferentes:
Un segundo criterio, el precio de adquisicin esta

formado por:
El mismo que el anterior.
Ms todos los gastos adicionales hasta que el producto
se encuentre en el almacn de la empresa, tales como
transporte, aduana, seguros, etc.
Un primer criterio nos indica que est formado por el

importe neto facturado por el proveedor. Por lo tanto
incluir:
El importe bruto (precio por cantidad) menos los
descuentos, bonificaciones y rebajas que se
incluyan en la propia factura (precio neto).
Los impuestos que no son recuperables como por
ejemplo los derechos arancelarios de importacin.
2015
Este criterio sera aceptable siempre y cuando los gastos

de transporte corrieran a cargo del proveedor
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Semana 4

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Sistema integral de compras

Compras como funcin logstica

Sistema integral de compras

Sistema integral de compras

En trminos de gestin y control de operaciones

Tal determinacin de actividades nace de la planeacin y

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Sistema integral de compras

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Entrega de materiales para el proceso de

Solicitud de materiales para el proceso de

Dada su importancia existe la necesidad que su diseo

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La Logstica del aprovisionamiento se ocupa del

Sin embargo, la funcin de compras se integra a este

Esto debido a que el inicio de este importante proceso

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Sistema integral de compras

Sistema integral de compras

Aprovisionamiento es la funcin logstica que

Aprovisionar es una actividad que brinda productos,

Sistema integral de compras

Mg. Teodoro Alvarado Rivera

Sistema integral de compras

Objetivos de la funcin de aprovisionamiento

Dentro de los objetivos de una buena poltica de aprovisionamiento

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Mg. Teodoro Alvarado Rivera

Sistema integral de compras

Sistema integral de compras

Este trmino se relaciona con la propiedad y el control de los

Mg. Teodoro Alvarado Rivera

Mg. Teodoro Alvarado Rivera

Compras como funcin logstica

Compras como funcin logstica

Bajo el enfoque logstico esta rea adquiere un papel

La realizacin de las compras en la empresa se inserta

Compras tiene una caracterstica natural de unir las

Mg. Teodoro Alvarado Rivera

Mg. Teodoro Alvarado Rivera

Compras como funcin logstica

Funcin de las compras

Encontrar y desarrollar fuentes

Garantizar la excelencia en los

Objetivos de la funcin de compras

Integracin de las Funciones Logsticas

Compras como funcin logstica

Compras como funcin logstica

Objetivos de la funcin de compras

Objetivos de la funcin de compras

Para alcanzar los objetivos anteriores es necesario tomar

Para alcanzar los objetivos anteriores es

- Seguimiento de las operaciones

Las especificaciones de los productos a adquirir.

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