NOTA DE CREDITO:

Es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro de ms de un

determinado gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de pago o para asignar un
descuento en una compra especfica. Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y General del
Impuesto a la Renta, y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categora, con motivo
de anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o
bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crdito Fiscal o
sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores finales, los
descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago. El adquirente o usuario,
o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su
documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Para qu sirve una nota de crdito?
Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de reducir el monto
fijado en un recibo emitido con anterioridad.
Quines deben expedir una NC?
La tarea est a cargo de los vendedores o prestadores de servicios, quienes dispondrn de este
documento ante la necesidad de disminuir un valor por una circunstancia dada.
Ante qu eventualidades se debe emitir?
La disminucin en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes motivos: que existan
diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se deseen otorgar descuentos o bonificaciones
luego de haber confeccionado el ticket o que el comercio o empresa precise restituir una determinada
suma a un cliente que le devolvi una mercadera (cualquiera fuera la causa).
Quines emiten la nota?
La nota de crdito se emite exclusivamente por la empresa, por los vendedores de un determinado
producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la
posibilidad de crear las notas de crdito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o
empleados. Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situacin
lo amerite.
Situaciones usuales por las cuales se emite
Aunque con anterioridad les coment sobre algunas de las eventualidades en las que este documento se
podra emitir, es algo muy general. Ahora, para fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema,
les ofrezco otra serie de ejemplos, que son los que tienen a continuacin.

Otorgar rebajas a un cliente que no se consideraron en la primera factura la original.

Remendar errores en la factura como la diferencia entre el importe cobrado y el precio real de la
mercadera.
Por dao de un producto que ya se encuentra pago por el cliente y se ha sido entregado.
Con el fin de ofrecer un descuento o bonificacin que sera sinnimo de saldo a favor.

Qu informacin debe contener?

Por el lado de la empresa:
En primer lugar y quizs lo ms importante, es que contenga el por qu se emite la nota de crdito, le
sigue la clave de identificacin tributaria de la entidad, la direccin en la que se ubica la casa matriz o
en su debido caso alguna de sus sucursales, el rubro al cual pertenece la compaa, la ciudad en la que

se encuentra el negocio que est emitiendo el documento, el nmero de telfono, direccin de correo
electrnico y el tiempo que el saldo ser vlido.
Y adems de eso, el monto correspondiente al saldo a favor, el tipo de producto, y la fecha.

Ejemplo de su utilizacin
Supongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos dedicamos
exclusivamente a su venta, mientras que otra empresa se encarga de su produccin.
En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los jarrones se han
estropeado en su traslado. En ese caso se devolvera la mercadera en mal estado a su
proveedor para que proceda a elaborar la nota de crdito con el valor correspondiente a los
jarrones rotos, que finalmente se nos entregara con el fin de otorgarnos el saldo a favor.

NOTA DE DEBITO:
Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar el aumento del valor de las
operaciones de venta, que consiste en la rectificacin por suplemento del precio facturado, errores u
omisiones en el monto de la operacin.
Las Notas de Debito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota de Dbito como documento
sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste
en el respectivo Contrato.

Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de los comprobantes de pago en relacin a los
cuales se emitan.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados
con anterioridad.
Las notas dbito y crdito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un
ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor
o
menor
valor
de
la
respectiva
cuenta.
Nota dbito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo
de
una
cuenta.
Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de
informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos,
rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en
la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota dbito significa un ingreso para sta, y la nota crdito
significa
una
erogacin.
Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la
empresa emite una nota dbito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para
la empresa. En este caso, para el cliente la nota dbito se convierte en un egreso puesto que con ella se
le
esta
causando
un
cobro
de
intereses.
Caso contrario, si por error, al cliente se le cobr por las mercancas que se le vendieron, un valor mayor
al real, la empresa emite una nota crdito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor
cobrado en exceso. Esta nota crdito es una erogacin para la empresa puesto que se debe disminuir el
valor que inicialmente se registr como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligacin se
disminuye con la nota crdito, sta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de
las mercancas que adquiri inicialmente a un mayor valor.
FACTURA:

Es un documento que permite sustentar gastos/costos y detalla en forma clara los bienes y
importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas
que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones,Con dicho documento el vendedor
se vera obligado a cobrar el importe fijado y el comprador de pagar el importe registrado asi
como demostrar la propiedad del bin o servicio comprado.
la entrega de facturas por parte del empresario le permite acceder al mecanismo de 'factoring', que
permite canjearlas en una entidad financiera y as obtener efectivo para continuar con sus actividades
como proveedor. Ello, luego de confirmarse la venta de sus productos a los clientes.
Por ejemplo, cuando una empresa compra plumones y papelgrafos para exposiciones de su personal
debe exigir que le otorguen una factura.
El factoring o factoraje es una alternativa de financiamiento que se orienta de preferencia a
pequeas y medianas empresas y consiste en un contrato mediante el cual una empresa traspasa
el servicio de cobranza futura de los crditos y facturas existentes a su favor y a cambio obtiene
de manera inmediata el dinero a que esas operaciones se refiere, aunque con un descuento.
Su proceso es el siguiente:
1. La empresa A emite facturas negociables (facturas comerciales) a la empresa B por la compra
de
sus
bienes.
2. Una vez vendido su producto, la A debe entregar a su banco o institucin financiera la copia
correspondiente
a
la
factura
negociable
emitida.
3. El banco tras una rpida verificacin, aprueba otorgar a la empresa A el monto
correspondiente
a
la
venta
de
su
producto.

4. Desde este momento, el banco se encargar de cobrar a la empresa B el monto que acord
pagar en 30, 60 o 90 das inicialmente con A.

Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador como prueba de que ste ha
adquirido una mercanca o servicio determinado a un precio dado. Representa un derecho de
cobro a favor del vendedor. En la factura se especifican los datos de ambos incluyendo los
respectivos RUC, las caractersticas de los productos y/o servicios, as como la fecha, el precio
de compra y el impuesto general a las ventas. Casos en los cuales se emitirn facturas:

En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto
para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder
ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal.
En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
En la operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme
los incisos e) y g) del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
En el pas se pueden usar cinco tipos de comprobantes. Los ms frecuentes para acreditar la
transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios entre empresas y
consumidores son la boleta y la factura, explica que la diferencia fundamental radica en que la
factura permite utilizar el Impuesto General a las Ventas (IGV) pagado en una operacin de compra,
mientras que una boleta est dirigida a los consumidores finales. Para emitir una factura se debe
tener un nmero de RUC, anota. Solo as la empresa podr acreditar, para efectos tributarios, los
costos o gastos que realiz, adems de que le servir para sustentar el pago del IGV.
Necesitar una factura si compro mercadera, y ello debe reflejarse en mis estados financieros como
parte del inventario o como mercadera vendida, indica.
Posteriormente, esta factura le servir al emprendedor para solicitar el crdito fiscal a la entidad
recaudadora o para canjearla en una entidad financiera con el fin de agenciarse de efectivo y continuar con sus
actividades de proveedor.
Cmo llenar una factura en Per?
Para llenar una factura, debe tener un talonario de facturas de preferencia en papel qumico en caso de no estar
en dicho tipo de papel debe usar papel carbn para la escritura en las 2 copias.
Tenga en cuenta que todo formato de factura por lo general va a requerir los siguiente datos:

Nombre o Razn Social Se escribe el nombre de la persona o de la empresa que esta realizando la
compra.
Direccin Direccin del comprador
Numero de RUC - Ruc del comprador
Fecha - Escribir el numero del da, el nmero del mes o la abreviatura del mes y el ao
correspondiente.
Cantidad, Producto descripcin- Es la lista de productos o servicios, donde se anota la cantidad y la
descripcin.
Precio Unitario, Total El precio por unidad del producto y en total se coloca el precio unitario
multiplicado por la cantidad.
Subtotal - Se coloca la suma de los totales de cada producto
IGV - El IGV Correspondiente
Total - El monto a pagar sumado el IGV
Total Literalmente - Se escribe el nmero literalmente.

BOLETA DE VENTA

las boletas de venta se entregan cuando se realizan en operaciones con consumidores o usuarios
finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado (nuevo
RUS), incluso en las de exportacin que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las normas
respectivas. La entrega de boletas no permitir al empresario ejercer el derecho al crdito fiscal
(posibilidad para reducir impuestos) ni podrn sustentar gastos o costos para efectos tributarios, salvo
en los casos que la ley lo permita.Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con
consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto
o costo para efecto tributario.
Se emitirn en los siguientes casos:
En operaciones con consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del NUEVO RUS.
No podrn ser utilizadas a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para
sustentar crdito deducible, salvo que la ley lo permita.
Quines deben entregar Boleta de Venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Debe identificarse al comprador o usuario?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (Unidad Impositiva Tributaria) por
operacin ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos
y nombres completos, direccin y nmero de su documento de identidad.
Permiten estos comprobantes ejercer el derecho al crdito fiscal?

No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o

costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.

Ticket o cinta emitida por mquina registradora:

Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida
por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los ticket slo pueden ser
emitidos por mquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a
funcionar por la AFIP (administracin federal de registros pblicos.).

Base Legal: Numeral 5 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

En qu caso se emiten los Tickets?
En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendr derecho a ejercer
crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado
Estos comprobantes permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario, siempre que contengan:
El nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del adquiriente o
usuario
Se emitan como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del impuesto.
Requisitos del ticket o cinta emitida por mquina registradora:

Datos de identificacin del emisor

Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket
Nmero de RUC

Permiten ejercer derecho al crdito fiscal, o sustentar gasto o costo para efecto
tributario

Slo

crdito

el

deducible?

Ticket

tiene

impresos:

Los siguientes datos del emisor: nmero de RUC, apellidos y nombres, o denominacin o
razn social, direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket. Adicionalmente los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre
comercial,

si

lo

tuvieran;

La numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora, que deber constar

de por lo menos cuatro dgitos, pudiendo omitirse la impresin de los ceros (00) a la
izquierda, debiendo emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina antes de
retornar

Nmero

de

serie

cero

de

fabricacin

de

la

(0).
mquina

registradora.

Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o cdigo que lo identifique.
Importe

de

la

venta,

Fecha

de

la

y
Ticket

en

uso

hora

Adems
El

cesin

del

servicio

de

prestado.
emisin.

de
debe

contener

discriminado

ello:
el

monto

del

impuesto.

Tenga en cuenta que el original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero de
RUC del adquiriente o usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del
servicio

prestado.

En el original y la copia debe constar por lo menos los apellidos y nombres o razn social
del adquirente o usuario, de manera no necesariamente impresa por la mquina
registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales

GUA REMISIN TRANSPORTISTA:

Es el documento que emite el

transportista para sustentar el traslado debienes a solicitud de terceros. El transportista es quien

emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada
unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando se
subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC,
nombre y apellido o razn social.
Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado:
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su
transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien,
cesin en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros.
El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes,
servicios de maquila, etc.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya
otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su

reglamento.

GUIA DE TRASPORTE
Precisa dos modalidades de transporte: privado, cuando ste es realizado por el propietario o
poseedor de los bienes, entre otros, y pblico, cuando el servicio es prestado por terceros.
Asimismo, establece obligaciones diferentes para el traslado de bienes segn ste sea privado
o pblico. As, en el caso del transporte pblico se deben emitir dos guas de remisin: una por
el transportista (Gua de Remisin del Transportista) y otra por el propietario o poseedor de los
bienes (Gua de Remisin del Remitente).
Las principales modificaciones son las siguientes:
1.

Se establece que en la Gua de Remisin del Transportista, cuando se trasladen

bienes de un remitente a varios destinatarios, se consignar, en el rubro Descripcin
del Bien, slo la numeracin de las Guas de Remisin del Remitente y el peso total.

2.

Para sustentar el traslado de bienes se dispone que la Gua de Remisin del

Remitente puede ser reemplazada con una factura en la que se cumpla con
consignar los datos que permiten controlar la informacin relacionada con el traslado
de bienes, como los nombres y apellidos o razn social, adems del nmero de RUC,
de la empresa de transporte contratada y la direccin del punto de partida, as como
la del punto de llegada.

3.

Se excepta de la obligacin de consignar el costo mnimo en las guas de remisin

en determinadas situaciones en las que se torne complejo el clculo de dicho costo
para la modalidad de transporte pblico, ya sea en el caso del transportista o del
remitente.

La gua de remisin transportista debe contener la siguiente informacin:

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del transportista:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr
consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el
contribuyente.
Nmero de RUC
Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehculos del transportistas, propios o tomados en
arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til mayor a dos toneladas mtricas
(2TM)
Denominacin del documento: GUA DE REMISIN -TRANSPORTISTA
Numeracin: Serie y nmero correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresin: Nmero de RUC- Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los
datos de la empresa grfica
Destino del original y las copias:

En el original: REMITENTE

En la primera copia: TRANSPORTISTA

En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

Gua de Remisin Remitente

1. Datos de identificacin del remitente:

Apellidos y nombres, denominacin o razn social

Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr
consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el
contribuyente.
Nmero de RUC

2. Denominacin del Comprobante:

GUA DE REMISIN-REMITENTE

3. Numeracin
Serie y nmero correlativo
4. Motivo del traslado:

Venta
Compra
Devolucin
Consignacin
Importacin
Exportacin
Venta sujeta a confirmacin
Traslado entre establecimientos
de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante
Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los puntos anteriores.

5. Datos de la imprenta que realizo la impresin:

Nmero de RUC
Fecha de impresin
6. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe estar junto
con los datos de la empresa grfica
7. Destino del original y las copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

La Gua de remisin de remitente debe contener:

EL CDIGO DE AUTORIZACIN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE RDENES DE PEDIDO

(SCOP), como requisito no necesariamente impreso, en la venta de combustibles lquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos
EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL
ALMACN ADUANERO, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la gua de remisin remitente
debe contener en sustitucin de la informacin no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que
presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque
Nmero del contenedor
Nmero del precinto, cuando corresponda
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda
Nmero de manifiesto de carga

RECIBO POR HONORARIOS:

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de
cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes.
En qu casos deben emitirse los Recibos por Honorarios?
Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio. Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos,
gasfiteros, electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de Cuarta Categora,
excepto los ingresos por albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores
municipales.

La obligacin de emitir el Recibo por Honorarios rige an cuando el servicio sea gratuito

Cundo debe entregarse el Recibo por Honorarios?

En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma.
Se debe consignar la retencin efectuada en el Recibo por Honorarios?
.
Debe consignarse el monto discriminado de las retencin que afecten dicha operacin (Impuesto a la Renta : 10
%) y que ser realizada por quien utiliza el servicio.

Efectos Tributarios: Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario siempre que
cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

NOTA DE INGRESO DE ALMACEN

NOTA DE ENTRADA: Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento
al almacn o bodega de la entidad constituyndose as en el soporte para legalizar los registros en
almacn y efectuar los asientos en contabilidad.
Es la nota que da el almacn cuando Recibe mercanca o a veces nada mas sellan la factura y
la firman de recibido

NOTA DE SALIDA DE ALMACEN:

Es una Orden, que emite el vendedor, cuando una persona compra un producto, una vez que la persona
ha cancelado, el vendedor, emite una nota de despacho o salida de mercancas, ordenando al almacn
entregar
el
producto
solicitado
al
cliente.
Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de inventario y contables, por
supuesto.
la nota de salida de almacn es una Orden, que emite el vendedor, cuando una persona
compra un producto, una vez que la persona ha cancelado, el vendedor, emite una nota de
despacho o salida de mercancas, ordenando al almacn entregar el producto solicitado al
cliente. Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de inventario

y contables.
NOTA DE REQUISICIN DE ALMACEN: Es el nombre que se le da a un formato para solicitar
materiales, suministros o herramientas de un almacn

TARJETA DE ALMACN
Es el documento donde se registran las salidas y entradas de mercanca al almacn. Lleva un control del
costo del producto siguiendo el sistema devaluacin de inventarios que la empresa haya seleccionado.

Kardex
Es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un
almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la
cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los

productos por sus caractersticas comunes. El ltimo paso es rellenar los Kardex, que
existan en papeleras, y que actualmente se pueden encontrar en los software contables. As,
se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese momento se registrarn all todas las
entradas y salidas de ese producto. Para efectos de valorizacin de ese inventario, se toman
diversos criterios, entre los ms conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado,
Promedio o ltimo precio.
FIFO y LIFO son mtodos contables diseados para valorar inventarios y asuntos
financieros que involucran dinero que una empresa asocia con inventario de bienes
producidos, materia prima, partes o componentes. FIFO dice que el prximo elemento a
ser vendido es el que ms tiempo lleva almacenado, y es muy utilizado en una economa en
la que los precios se mantienen constantes. Por su parte, el sistema LIFO nos lleva a la
liquidacin LIFO, en la que el negocio no reemplaza el inventario vendido ni busca aumentar
su utilidad, sino que el inventario viejo es vendido o liquidado. Adems, unPromedio
Ponderado es un promedio que no surge de sumar y dividir entre el nmero de tems, sino de
asignarle un peso determinado a cada valor.
El mtodo de Kardex es el sistema de inventarios permanente o perpetuo, aunque
tambin existe el sistema de inventarios peridico. El permanente permite un control
constante del inventario, llevando el registro de cada unidad que se ingresa y sale,
pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de venta. Adems, permite la determinacin
del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra
su cantidad y costo.