Gestin de Proyectos de

Ingeniera
Introduccin a la Direccin de
Proyectos
Ing. Jorge Egsquiza G.

Introduccin a la Direccin de
Proyectos
Va Parque Rmac: prdidas
llegan a US$250 mil, estim
Lamsac
El gerente general de Lamsac,
empresa encargada de ejecutar las
obras en Va Parque Rmac, Andr
Bianchi, estim que las prdidas en
el primer tramo del tnel
ocasionadas por la crecida del Ro
Hablador ascienden a unos 250
mil dlares, los mismos que sern
asumidos ntegramente por la
constructora OAS.

Fuente: El Comercio, 30/12/12

2

Introduccin a la Direccin de
Proyectos
El ministro de Energa y
Minas, Jorge Merino,
asegur
que
la
modernizacin
de
la
Refinera
de
Talara
costar ms de US$3,450
millones, el doble del
presupuesto
estimado
inicialmente (US$1,700
millones).

Fuente: Peru 21, 2/12/12

Introduccin a la Direccin de
Proyectos
El METROPOLITANO

El precio subi a 300

millones de dlares, por
modificaciones y mejoras.
Entre ellas estn: Estacin
central
que
pas
a
subterrnea y su mejora en
el equipamiento, pavimento
de asfalto a concreto y tres
pasos a desnivel. Tiene
1,076 das auditados.

Introduccin a la Direccin de
Proyectos
El desarrollo del Concorde fue un
proyecto conjunto de Francia y
Gran Bretaa, que cost US $
3,000 millones, enfrent problemas
de choque cultural, ya que los
Franceses usaron el sistema
mtrico para los planos y los
Ingleses el sistema Anglosajn.
Tambin el nombre del avin creo
conflictos Concorde vs Concord.

Introduccin a la direccin de
proyectos
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear
un
producto,
servicio
o
resultado
nico
[PMBOK2012]. El proyecto termina cuando los objetivos del
mismo han sido cumplidos, cuando los objetivos no pueden o no
sern cumplidos, cuando ya no es necesario el proyecto o cuando
el cliente lo desea.
Un producto, que puede ser componente de otro o un producto
terminal. Ejemplo: Un auto, un microprocesador, un edificio.
Un servicio, o la capacidad para desarrollar el servicio, por
ejemplo una funcin de negocio que apoye la produccin o
distribucin.
Una mejora en un producto existente, por ejemplo un
proyecto Six Sigma para reducir el nmero de defectos.
Un resultado, como un documento, un estudio de viabilidad o
factibilidad, la frmula para una nueva vacuna, etc.
6

Introduccin a la Direccin de
Proyectos
Ejemplos de proyectos

Implementacin de
Servicio tcnico 24/7
Construccin de tneles

Modificacin
gentica para
resistencia al
clima andino

Es un proyecto?
Fabricar un automvil en una lnea de ensamblaje
Disear un prototipo de automvil que funcione
con energa solar
Implantar un ERP en una organizacin
Construir un edificio
Construir un edificio idntico al anterior en otro
terreno
La boda
Un matrimonio
8

Por qu se hacen proyectos?

Qu son los proyectos?

Entorno

Portafolio, Programa y Proyecto

Relaciones entre direccin de proyectos, la
direccin de programas y la gestin de
portafolios
Proyecto

Proyecto
Proyecto

Portafolio
Proyecto
Programa

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Objetivos
Estratgicos

10

Introduccin a la direccin de
proyectos
Proyectos

Programas

Portafolio

Alcance

Tienen objetivos
definidos. El alcance se
elabora progresivamente
a travs del ciclo de vida
del proyecto.

Tienen un alcance ms
amplio y proveen
beneficios ms
significativos.

Tienen alcances de
negocios que cambian
con los objetivos
estratgicos de la
organizacin.

Cambios

El gerente de proyectos
debe esperar cambios e
implementar procesos
para gestionarlos y
mantenerlos controlados.

El gerente de programas
debe esperar cambios
desde dentro o fuera del
programa y debe estar
preparado para
gestionarlos.

El gerente de portafolios
continuamente
monitorean los cambios
en un escenario muy
amplio.

Planeamiento

El GPRY progresivamente
elabora informacin de
alto nivel en planes
detallados a travs del
ciclo de vida del proyecto.

El GPRG elabora el plan

general del programa y
crea planes de alto nivel
para guiar el
planeamiento detallado a
nivel de componente.

El GPRT crean y
mantienen procesos
necesarios y la
comunicacin relativa al
portafolio.
PMBOK2012

11

Introduccin a la direccin de
proyectos

12

Proyectos

Programas

Portafolio

Gestin

GPRY dirigen al equipo de

proyecto para cumplir con
los objetivos del
proyecto.

GPRG dirigen al staff del

programa y a los
gerentes de proyecto.
Les proveen visin y
liderazgo.

GPRT pueden dirigir o

coordinar el staff de
gestin del portafolio, o
al staff de programa y
proyecto que tienen
responsabilidades en el
portafolio.

xito

Es medido por la calidad

del producto y el
proyecto, tiempo,
cumplimiento del
presupuesto y el nivel de
satisfaccin del cliente.

Es medido por el grado

en el cual el programa
satisface las necesidades
y beneficios para los
cuales ha sido
emprendido.

Es medido en trminos
del rendimiento agregado
de la inversin y de los
beneficios alcanzados por
el portafolio.

Seguimiento

GPRY hacen seguimiento

y control al trabajo de
elaborar los productos,
servicios o resultados que
el proyecto ha asumido
producir.

GPRG hacen seguimiento

al progreso de los
componentes del
programa para asegurar
que se cumplan los
objetivos de costo,
tiempo y beneficios.

GPRT hacen seguimiento

a los cambios
estratgicos y la
asignacin agregada de
recursos, al rendimiento y
riesgo del portafolio.

PMBOK2012

Introduccin a la direccin de
proyectos
Qu es la direccin (gestin) de proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, tcnicas y
herramientas a las actividades de un proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
Se logra mediante la aplicacin e integracin de los 47 procesos
de la direccin de proyectos agrupados lgicamente que
conforman los 5 grupos de procesos (iniciacin, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control, y cierre).

[PMBOK2012]

13

Introduccin a la direccin de
proyectos
Qu implica dirigir (gestionar) un proyecto?

14

Identificar requisitos.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados, segn
se planifica y ejecuta el proyecto.
Gestionar las comunicaciones con los stakeholders.
Gerenciar a los stakeholders para alcanzar los requisitos del proyecto y crear los
entregables.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros
aspectos, con:

El alcance,

La calidad,

El cronograma,

El presupuesto,

Los recursos y

El riesgo.

El Gerente/Director de Proyecto
Quines son los gerentes de proyectos?
Aquellos profesionales que tienen las siguientes caractersticas:
Orientados a los resultados.
Entienden el rol estratgico de los proyectos y cmo las
organizaciones tienen xito, aprenden y cambian.
Agentes de cambio.
Disfrutan de la adrenalina organizada, los nuevos retos y la
responsabilidad de dirigir a resultados de negocios.
Trabajan bien bajo presin, se adaptan al cambio y la
complejidad en ambientes dinmicos.
Tienen conocimientos y tcnicas.
Fuente: http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-Who-are-Project-Managers.aspx
15

El Gerente/Director de Proyecto
Rol del Director de Proyectos
Es la persona asignada por la organizacin ejecutante para lograr los
objetivos del proyecto.
Requiere contar con las siguientes caractersticas:

Conocimiento.

Rendimiento.

Personal: Comunicacin y Liderazgo.

PMBOK2012

16

Introduccin a la direccin de
proyectos
Oficina de direccin de
proyectos (PMO)
Es una unidad organizacional
que tiene varias
responsabilidades asignadas
con relacin a la direccin
centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se
encuentran bajo su direccin.
Soporte (bajo)
Control (moderado)
Direccin (alto)
PMBOK2012

17

Introduccin a la direccin de
proyectos
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

La funcin principal es brindar apoyo a los gerentes de proyecto de diversas

formas como:

Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por la PMO;

Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y normas para la

direccin de proyectos;

Instruir, orientar, capacitar y supervisar;

Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra

documentacin compartida del proyecto (activos de los procesos de la
organizacin;

Vigilar el cumplimiento de las polticas, de normas, procedimientos y plantillas

de la direccin de proyectos mediante auditoras del proyecto y

Coordinar la comunicacin entre proyectos.

PMBOK2012

18

Consideraciones

19

El estndar del PMBOK es una base, entre otras,

para adoptar una metodologa de gestin de
proyectos.
El PMBOK es un documento de referencia, no es
un libro acadmico, NO es una metodologa.
Es aceptado internacionalmente.
Las metodologas pueden adaptarse al estndar o
se pueden generar algunas en base al estndar.
La gerencia de proyectos tiene que ver con un
aspecto conductual.
Las ideas o iniciativas no son proyectos.
Los proyectos se hacen para cumplir un propsito
alineado a la estrategia de la organizacin.

Influencias de la organizacin en la
Direccin de Proyectos
Culturas y estilos
La cultura y estilo pueden tener una fuerte influencia en la capacidad del
proyecto para alcanzar sus objetivos.
La cultura y estilos se conocen como normas culturales.
La cultura se manifiesta a travs de:

Visin, valores, normas, creencias y expectativas compartidas,

Polticas, regulaciones, mtodos y procedimientos;

Motivaciones y sistemas de recompensa;

Tolerancia al riesgo;

Percepcin de las relaciones de autoridad;

tica laboral y horario de trabajo; y

Entorno de operacin.
Reconocer y respetar las costumbres y el tipo de accionar de la
organizacin
PMBOK2012
20

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
Estructura
Organizacional

Matriz
Funcional

Caractersticas
del Proyecto

Matriz Dbil

Matriz
Balanceada

Matriz
Fuerte

Proyectizada

Autoridad del Gerente de

Proyecto

Poca o
ninguna

Limitada

Baja a
moderada

Moderada a
alta

Alta o casi
total

Disponibilidad de recursos

Poca o
ninguna

Limitada

Baja a
moderada

Moderada a
alta

Alta o casi
total

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Mezcla

Gerente de
Proyecto

Gerente de
Proyecto

Rol del Gerente de

Proyecto

Tiempo parcial

Tiempo parcial

Tiempo
completo

Tiempo
completo

Tiempo
completo

Personal administrativo del

proyecto

Tiempo parcial

Tiempo parcial

Tiempo parcial

Tiempo
completo

Tiempo
completo

Quin controla el
presupuesto

PMBOK2012
21

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
ESTRUCTURA FUNCIONAL

22

Coordinacin del proyecto

Gerente
general

Gerente
funcional

Gerente
funcional

Gerente
funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
ESTRUCTURA MATRICIAL DBIL
Gerente
general
Gerente
funcional
Coordinacin
del proyecto

23

Gerente
funcional

Gerente
funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
ESTRUCTURA MATRICIAL BALANCEADA
Gerente
general
Gerente
funcional
Coordinacin
del proyecto

Gerente
funcional

Gerente
funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Gerente del
proyecto
24

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
ESTRUCTURA MATRICIAL FUERTE
Coordinacin
del proyecto
Gerente funcional

25

Gerente general

Gerente funcional

Gerente funcional

Gerente de gerentes de
proyecto

Personal

Personal

Personal

Gerente de
Proyecto 1

Personal

Personal

Personal

Gerente de
Proyecto 2

Personal

Personal

Personal

Gerente de
proyecto 3

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
ESTRUCTURA PROYECTIZADA
Coordinacin
del proyecto

26

Gerente
general
Gerente de
proyecto 1

Gerente de
proyecto 2

Gerente de
proyecto 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
ESTRUCTURA COMBINADA
Coordinacin
del proyecto 4
Gerente funcional

27

Gerente general

Gerente funcional

Gerente funcional

Gerente de gerentes de
proyecto

Personal

Personal

Personal

Gerente de
Proyecto 1

Personal

Personal

Personal

Gerente de
Proyecto 2

Personal

Personal

Personal

Gerente de
proyecto 3

Influencias de la estructura
organizacional en el proyecto
Se debe identificar cul es la estructura organizacional sobre la
cual se gestionan los proyectos. No se busca redisear una
mejor estructura.
El nmero de proyectos que se desarrollan, la capacidad de la
organizacin, entre otros, influyen sobre la definicin de la
estructura ms adecuada.

28

Influencias de la organizacin en la
Direccin de Proyectos
Activos de los procesos de la organizacin
Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna
o todas las organizaciones participantes en el proyecto que
pueden usarse para influir en el xito del proyecto.
Estos activos de procesos tambin abarcan las bases de
conocimiento de la organizacin, como lecciones aprendidas y la
informacin histrica.
Pueden incluir cronogramas completados, datos sobre riesgos y
datos sobre el valor ganado.
Incluyen:
Procesos y procedimientos.
Base corporativa de conocimiento.
PMBOK2012
29

Influencias de la organizacin en la
Direccin de Proyectos
Factores ambientales de la empresa
(Enterprise environmental factors)
Elementos tangibles e intangibles, tanto
internos como externos que rodean el xito de
un proyecto o influyen en l
Pueden provenir de cualquiera de las
empresas implicadas en el proyecto.
Pueden aumentar o restringir las opciones de
la direccin de proyectos, y pueden influir de
manera positiva o negativa sobre el resultado.
Se consideran entradas para la mayora de los
procesos de planificacin.
PMBOK2012

30

Influencias de la organizacin en la
Direccin de Proyectos
Entre los factores ambientales de la empresa se consideran:
Cultura Organizacional, estructura y gobierno
Distribucin geogrfica de las instalaciones y recursos
Normas de la industria o gubernamentales
Infraestructura
Recursos humanos existentes y conocimientos como los
relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las
contrataciones y las compras.
Administracin de personal (asignaciones, desempeo).
Sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa.
Condiciones del mercado.
Tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
Clima poltico.
Canales de comunicacin establecidos en la organizacin.
Base de datos comerciales
Sistemas de informacin para la direccin de proyectos.
31

PMBOK2012

Interesados (Stakeholders)
Los interesados son individuos, grupos de personas u
organizaciones (por ejemplo: clientes, patrocinadores, la
organizacin ejecutante del proyecto o el pblico), que:
Participan activamente en el proyecto o
Cuyos
intereses pueden verse afectados positiva o
negativamente por una decisin, actividad o entregable del
proyecto.

PMBOK2012

32

Interesados (Stakeholders)
El equipo de direccin del proyecto debe identificar tanto a los
interesados internos como externos con el objetivo de determinar
los requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes
involucradas.
El director del proyecto debe gestionar la influencia de los
diversos interesados con relacin a los requisitos del proyecto,
para asegurar un resultado exitoso.

PMBOK2012

33

Interesados
Interesados del proyecto
Otros
Interesados

Gerente de
Operaciones

Patrocinador
(sponsor)

Equipo de Proyecto

Gerente de
Portafolio
Equipo de
Gerencia de
Proyecto
Gerente de
Programa

Gerente de
Proyecto

Gerente
Funcionales

Otros
miembros del
equipo de
proyecto

Vendedores /
socios de
negocios

Clientes /
Usuarios

PMO

Proyecto
PMBOK2012
34

Interesados
Patrocinador
(sponsor)

Se define un equipo de
gestin en sus proyectos?
Gerente de
Proyecto
Equipo de
Gerencia de
Proyecto

Otros
miembros del
equipo de
proyecto

Equipo del proyecto

35

Qu es el Project Management
Institute PMI?
Project Management Institute PMI
es una organizacin sin fines de lucro.
Fundada en 1969, cuenta con ms de
650,000 miembros de diferentes
especialidades, en 185 pases.
Ms de 370,000 PMP
En Lima se cuenta con el Captulo
Lima Per, fundado en 1999
El lema del PMI es Hacer de la
gestin de proyectos una herramienta
para obtener resultados de negocios

36

http://www.pmi.org

Qu es el PMBOK?

Fuente: www.pmi.org

Es un estndar reconocido en la
profesin de la direccin (gestin)
de proyectos.
Identifica buenas prcticas.
Existe un consenso sobre su valor y
utilidad.
Proporciona un vocabulario comn.
Norma fundamental para sus
certificaciones.
[PMBOK2012]

37

Qu NO es el PMBOK?
No es una metodologa ni tampoco un compendio metodolgico.
No es un recetario de pasos a seguir.
No es un conjunto de formatos para ser aplicados a la gestin de
proyectos. No existen los formatos del PMBOK.
No es un libro de gestin de proyectos.
No es un estndar solo para el sector privado o para un solo tipo
de proyectos.
No es un estndar solo para los miembros del PMI.
No son conocimientos exclusivos o desarrollados ntegramente
por el PMI

38

Gestin del Proyecto

El marco de la gestin de proyecto incluye:

Criterios de xito del proyecto y de aceptacin de entregables,

Procesos para identificar, escalar y resolver asuntos que surgen en el proyecto;

Relaciones entre el equipo del proyecto, grupos organizacionales e interesados

externos;

Organigrama del Proyecto con identificacin de roles;

Procesos y procedimientos para la comunicacin;

Lineamientos para alinear la gestin del proyecto con las estrategias

organizacionales;

Propuesta de Ciclo de vida del Proyecto;

Proceso para revisin de fases;

Proceso para revisar y aprobar los cambios al presupuesto, alcance, calidad y

cronograma que estn por encima de la autorizacin del Director del Proyecto;
y

Proceso para el alineamiento de los interesados internos con el proceso de

requerimientos del proyecto.
PMBOK2012

39

Gestin del Proyecto

Restricciones:
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
Riesgos

Proyecto
exitoso

Completar el
Proyecto

PMBOK2012

40

Ciclo de vida del proyecto

Impactos durante el ciclo de vida del proyecto
Alto

Grao de impacto

Influencia de los interesados para definir caractersticas

del producto del proyecto, riesgos e incertidumbre

Costo de los
cambios

Bajo

Tiempo
41

Ciclo de vida del proyecto vs. Ciclo

de vida del producto

Idea
Perfil

Viabilidad
Pre Factibilidad
Factibilidad

Ejecucin del proyecto

Pre
Operacin

Operacin

Cul es el ciclo de vida del proyecto y cul es el ciclo de

vida del producto?
42

Fases del proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro
del mismo proyecto, donde es necesario
ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusin de un entregable
mayor.
Las fases del proyecto suelen completarse de
manera secuencial, pero en determinadas
situaciones
de
un
proyecto
pueden
superponerse.
Por su naturaleza de alto nivel constituyen un
elemento del ciclo de vida del proyecto.
Una fase no constituye un grupo de procesos
de la direccin de proyectos.
PMBOK2012

43

Fases del proyecto

Proyecto de una fase
Procesos de supervisin y control

Procesos de
inicio

Procesos de
planeamiento

Procesos de
ejecucin

Procesos
de cierre

PMBOK2012
44

Fases del proyecto

Proyecto de 3 fases
Anlisis y Diseo

Desarrollo

Procesos de supervisin y control

Procesos de
inicio

Procesos de
planeamiento

Implementacin

Procesos de supervisin y control

Procesos de
ejecucin

Procesos
de cierre

Procesos de
inicio

Procesos de
planeamiento

Procesos de supervisin y control

Procesos de
ejecucin

Procesos
de cierre

Procesos de
inicio

Procesos de
planeamiento

Procesos de
ejecucin

Procesos
de cierre

Proyecto con fases superpuestas

Diseo
Procesos de
inicio

Procesos de supervisin y control

Procesos de
planeamiento

Procesos de
ejecucin

Procesos
de cierre
Procesos de supervisin y control

Procesos de
inicio

Procesos de
planeamiento

Procesos de
ejecucin

Procesos
de cierre

Construccin
PMBOK2012
45

Fases del proyecto

Relaciones entre fases:
Relacin secuencial. Donde una fase puede iniciarse una vez que
se completa la fase anterior.
Relacin de superposicin. Donde una fase se inicia antes que
finalice la anterior.
Relacin iterativa. Donde en un momento dado slo se planifica
una fase y la planificacin de la siguiente se efecta conforme
avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual.

PMBOK2012

46

Consideraciones
El ciclo de vida es un forma ordenada que
permite estructurar y estandarizar el
proyecto.
No es cuestin de copiar el ciclo, sino de
encontrar el ms adecuado para cada
proyecto.
Interesados no identificados, riesgos no
considerados.
Los proyectos no son islas, tienen muchas
interdependencias en la organizacin.
Si no conocemos a la organizacin no
sabremos como se comporta.

47

Los procesos de la direccin de

proyectos
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado
o servicio definido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, tcnicas y
herramientas que puedan aplicarse y por las salidas que se
obtienen.

Entradas

48

Tcnicas y
herramientas

Salidas

Los procesos de la direccin de

proyectos
Para que un proyecto tenga xito se debe:
Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los
objetivos del proyecto.
Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir
con los requisitos.
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el
producto, servicio o resultado especificado.

49

Los procesos de la direccin de

proyectos
Categoras de
procesos

50

Procesos de
direccin de
proyecto

Procesos
orientados al
producto

Aseguran que el
proyecto avance
de manera eficaz
durante su
existencia

Especifican y
crean el
producto del
proyecto

Los procesos de la direccin de

proyectos
Los procesos de direccin de proyectos se aplican globalmente y
a todos los grupos de industrias.
Buenas prcticas significa que existe un acuerdo general en
cuanto a que se ha demostrado que la aplicacin de los procesos
de direccin de proyectos aumenta las posibilidades de xito en
una amplia variedad de proyectos.

51

reas de Conocimiento
Los 47 procesos
conocimiento.

estas

plasmados

en

10

reas

Integracin
Alcance

Interesados
Adquisicione
s

Tiempo

PMBOK
Riesgos

Costo

Comunicacio
nes
52

Calidad
RRHH

de

Grupos de procesos de direccin de

proyectos

Grupo del Proceso de Iniciacin

Usados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase
ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin
para comenzar dicho proyecto o fase.
(Dos procesos 4.3%)

53

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de proyectos
Grupo de procesos de iniciacin

54

Gestin de la
Integracin

Gestin de los
interesados

4.1. Desarrollar
el Acta de
Constitucin del
Proyecto

13.1 Identificar
a los
Interesados

Grupos de procesos de direccin de

proyectos

Grupo de Proceso de Planificacin:

Los requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de accin
necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro
se emprendi el proyecto.
(24 procesos 51.1%)

55

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de proyectos
Gestin de Costos

Gestin del Tiempo

Gestin del Alcance

5.1.
Planificar
Gestin del
Alcance

6.1. Planificar la
Gestin de
Cronograma

5.2.
Recopilar
requisitos

6.4. Estimar los

recursos de las
actividades

5.3. Definir
el alcance

6.2. Definir las

actividades

7.1. Planificar
Gestin de
Costos

6.3. Secuenciar
las actividades

7.2. Estimar
costos

6.5. Estimar la
duracin de las
actividades

6.6. Desarrollar
el cronograma

7.3. Determinar
el presupuesto

5.4. Crear la
EDT

12.1. Planificar
las Adquisiciones

11.5
Planificar la
respuesta a
los riesgos

Gestin del Riesgo

13.2. Planificar
la Gestin de los
interesados

Gestin de
Comunicaciones

11.4. Realizar
anlisis
cuantitativo
de riesgos

11.3.
Realizar
anlisis
cualitativo
de riesgos

Gestin de
RRHH

11.2.
Identificar
riesgos

Gestin de
los
interesados

11.1.
Planificar la
gestin de
riesgos

Gestin de Integracin

Gestin de
Calidad

Gestin de
Adquisiciones
56

4.2. Desarrollar
el Plan para la
direccin del
Proyecto

8.1. Planificar la
Gestin de la
Calidad

9.1. Planificar la
Gestin de
RRHH

10.1. Planificar
la Gestin de las
comunicaciones

Grupos de procesos de direccin de

proyectos

Grupo de Proceso de Ejecucin:

Los requeridos para completar el trabajo definido en el
plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con
las especificaciones del mismo.
(Ocho procesos 17%)

57

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de proyectos
Gestin de la
Calidad

8.2. Realizar
aseguramiento
de la calidad

Grupo de procesos de
ejecucin

Gestin de la
Integracin
4.3. Dirigir y
gestionar la
ejecucin del
proyecto

Gestin de las
adquisiciones

12.2 Efectuar
adquisiciones

9.2. Adquirir el
equipo del
proyecto
9.3. Desarrollar
el equipo del
proyecto
9.4. Dirigir el
equipo del
proyecto

Gestin las
comunicaciones
Gestin de los
interesados
13.3. Gestionar
compromiso de
los interesados

58

Gestin de
Recursos Humanos

10.2. Gestionar
Comunicaciones

Grupos de procesos de direccin de

proyectos

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control:

Aquellos requeridos para dar seguimiento, analizar y
regular el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes.
(Once procesos 23.4%)

59

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de proyectos
Gestin del
alcance
5.4. Verificar el
alcance

5.5. Controlar el
alcance

Gestin de las
adquisiciones

12.3. Controlar
adquisiciones

60

Grupo de procesos de
Supervisin y control
Gestin de la
integracin

Gestin de
Tiempo

Gestin de
Costos

6.6. Controlar el
cronograma

7.3. Controlar
Costos

4.4. Realizar
seguimiento y
control del
proyecto

Gestin de los
interesados

4.5. Realizar
Control
Integrado de
Cambios

13.4. Controlar
compromiso de
los interesados

Gestin de
riesgos

Gestin de las
comunicaciones

11.6. Controlar
riesgos

10.3. Controlar
Comunicaciones

Gestin de la
calidad

8.3. Controlar la
calidad

Grupos de procesos de direccin de

proyectos

Grupo de Proceso de Cierre:

Aquellos realizados para finalizar todas las actividades a
travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
(Dos procesos 4.3%)

61

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de proyectos
Grupo de procesos de cierre

62

Gestin de la
Integracin

Gestin de las
comunicaciones

4.6. Cerrar el
proyecto o fase

12.4. Cerrar
adquisiciones

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de proyectos
Procesos de seguimiento
y control

Inicio de
Fase /
Proyecto

Procesos de
iniciacin

Procesos de
Planeamiento

Procesos de
Ejecucin

63

Procesos
de cierre

Fin de Fase
/ Proyecto

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de proyectos
Grupo de
procesos de
planificacin
Grupo de
procesos de
iniciacin

Grupo de
procesos de
ejecucin

Nivel de
Interaccin
entre
procesos

Tiempo

64

Grupo de
procesos de
seguimiento y
control

Grupo de
procesos de
cierre

Preguntas de repaso
El_________________ no es un factor ambiental de la empresa:
A. Clima poltico.
B. Sistema de autorizacin de trabajo de la compaa.
C. Mercado y sus efectos.
D. Reglamento de trabajo.

65

Preguntas de repaso
Usted acaba de ser nombrado en reemplazo de un gerente de
proyectos, quien renunci hace una semana debido a un asunto
personal. El proyecto se encuentra a la tercera parte de su
ejecucin y en su primer da de trabajo quiere conocer cmo se
encuentra el proyecto. Los procesos de cul de los siguientes
grupos debera revisar para enterarse de la situacin actual del
proyecto?
A. Grupo de procesos de planeamiento.
B. Grupo de procesos de supervisin y control.
C. Grupo de procesos de inicio.
D. Grupo de procesos de ejecucin.

66

Preguntas de repaso
Cul de las siguientes afirmaciones es falsa?
A. Los cierres del proyecto pueden ocurrir antes de haber
desarrollado por completo el producto del proyecto.
B. El grupo de procesos de cierre lo forman los procesos para
cerrar el proyecto y cerrar los contratos.
C. Para cada fase de un proyecto se pueden aplicar los cinco
grupos de procesos para gestin de proyectos.
D. La gran mayora del presupuesto se gasta en planificacin
debido a que tiene la mayor cantidad de procesos
agrupados.

67

68

Consideraciones

69

Los grupos de procesos del proyecto estn

conectados por los resultados que ellos producen el
resultado o salida de un proceso generalmente se
convierte en la entrada a otro proceso, o es el
resultado final del proyecto.
Entre los grupos de procesos del proyecto y dentro
de los procesos mismos, los enlaces son iterativos.
El grupo de proceso de planificacin provee al
grupo de proceso de ejecucin un plan de gerencia
de proyectos documentado, y en un momento
temprano en el proyecto, y muchas veces provee
actualizaciones al plan de gerencia del proyecto a
medida que el proyecto avanza.
As como no todos los procesos se necesitarn en
todos los proyectos, no todas las interacciones
aplicarn a todos los proyectos

GRACIAS
Ing. Jorge Egsquiza

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