Nordoc Cbmerj 2007 (Revisado) PDF

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE DEFESA CIVIL
CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Normas para Documentao Administrativa

e seu Arquivamento no
Corpo de Bombeiros Militar
do Estado do Rio de Janeiro
- NORDOC 2 Edio (revisada)

2007
AUTORES
JORGE LUS SERRA SCHIMIDT Professor da ABMDP II

GILBERTO LUIZ FARIAS DE ALMEIDA Maj BM QOA/76
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FOLHA REGISTRO DE ALTERAES (FRA)
N.
MODIF.
OSTENSIVO
DOCUMENTO QUE
DIVULGOU A MOD.
PGINAS
ALTERADAS
DATA
RUBRICA
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
NORMAS PARA DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA

E SEU ARQUIVAMENTO NO
- NORDOC -
SUBSECRETARIA DE ESTADO DA DEFESA CIVIL
2007
FINALIDADE: NORMATIVA
2 EDIO (Revisada)
OSTENSIVO
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
ATO DE APROVAO
APROVO, para emprego no CBMERJ, a publicao NORDOC - NORMAS PARA
DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA E SEU ARQUIVAMENTO NO CORPO DE
BOMBEIROS MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Rio de Janeiro, RJ.

Em 30 de dezembro de 2006.
CARLOS ALBERTO DE CARVALHO

Cel BM
Secretrio de Estado da Defesa Civil e
Comandante Geral do CBMERJ
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2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
INTRODUO
1 - PROPSITO
Esta publicao est dividida em 20 captulos, conforme descrito no ndice, e tem por finalidade
principal estabelecer procedimentos, no mbito do CBMERJ, para correspondncia administrativa,
enfocando os aspectos de sua elaborao, tramitao, arquivamento e destruio ou recolhimento ao
rgo responsvel pelo arquivamento de documentos no Estado do Rio de Janeiro. Estes aspectos esto
reunidos aqui para nortear a elaborao de todos os documentos do CBMERJ e servir como fonte de
consulta a todos os seus militares.
2 - CLASSIFICAO
Esta publicao classificada como publicao controlada, ostensiva e normativa e dever ser
distribuda a todas as OBMs do CBMERJ.
OSTENSIVO
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Sr. Secretrio de Estado da Defesa Civil e Comandante-Geral do CBMERJ:
Submeto esta proposta de padronizao dos documentos do Corpo de Bombeiros Militar do

Estado do Rio de Janeiro apreciao de Vossa Senhoria, colocando-me a disposio para dirimir
dvidas ou quaisquer outras necessidades.
Estas Normas so fruto de pesquisa feita durante trs anos e da reunio de minha experincia
do Major BM QOA/76 Gilberto Luiz Farias de Almeida, alm da colaborao do Major BM QOA/78
Pascoal da Silva Filho.
Informo tambm, que sua possvel adoo no resolver toda a complexidade de problemas
relativos documentao existentes, mas aliada introduo de disciplina especfica na grade
curricular dos cursos de formao, no s de oficiais (como j vem acontecendo na ABMDPII desde
de 2005) mas de praas tambm, poder contribuir para futuramente alcanarmos a excelncia no trato
com os documentos dentro CBMERJ.
O arquivamento e o controle protocolar de documentos deve ser alvo de maior ateno visando
ao aprimoramento e otimizao de todas as OBMs desta corporao. Cursos e palestras podem ser
ministrados com o objetivo de informar os mais antigos para que possam participar de todo este
processo. S no podemos nos entregar ao misonesmo que sempre teima em atravancar mudanas que
s almejam melhorar e modernizar.
Rio de Janeiro em 27 de dezembro de 2006.
Respeitosamente,
GILBERTO LUIZ FARIAS DE ALMEIDA

Major BM QOA/76
OSTENSIVO
JORGE LUS SERRA SCHIMIDT

Professor
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
NDICE
CAPTULO 1
DOCUMENTOS
1.1 - DOCUMENTO..................................................................................................................................
1.2 - GRUPOS DE DOCUMENTOS.........................................................................................................
1.3 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS..........................................................................................
1.3.1 - Documentos Normativos............................................................................................................
1.3.2 - Documentos de Correspondncia... ...........................................................................................
1.3.3 - Documentos Declaratrios..........................................................................................................
1.4 - INFORMAES GERAIS................................................................................................................
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CAPTULO 2
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
2.1 - CLASSIFICAES...........................................................................................................................
2.2 - MBITO............................................................................................................................................
2.3 - PRECEDNCIA................................................................................................................................
2.3.1 - Rotineira.....................................................................................................................................
2.3.2 - Urgente (U) ................................................................................................................................
2.3.3 - Urgentssima (UU) ....................................................................................................................
2.4 - SEGURANA...................................................................................................................................
2.4.1 - Ostensivos...................................................................................................................................
2.4.2 - Sigilosos......................................................................................................................................
2.5 - SIGILO...............................................................................................................................................
2.5.1 - Ultra-Secreto...............................................................................................................................
2.5.2 - Secreto........................................................................................................................................
2.5.3 - Confidencial................................................................................................................................
2.5.4 - Reservado...................................................................................................................................
2.6 - MARCAES DA PRECEDNCIA E DO SIGILO.......................................................................
2.6.1 - Local de Marcao......................................................................................................................
2.6.2 - Carimbo......................................................................................................................................
2.6.3 - Substituio de Carimbo............................................................................................................
2.6.4 - Reproduo do Carimbo............................................................................................................
2.7 - DOCUMENTO PESSOAL...............................................................................................................
2.8 - ANEXOS SIGILOSOS.....................................................................................................................
2.9 - ALTERAO DO GRAU DE SIGILO...........................................................................................
2.9.1 - Divulgao da Alterao do Grau de Sigilo...............................................................................
2.9.2 - Anotao da Alterao do Grau de Sigilo..................................................................................
2.9.3 - Elevao do Grau de Sigilo........................................................................................................
2.10 - CPIAS DE DOCUMENTOS SIGILOSOS...................................................................................
2.11 - DESCLASSIFICAO POR RETIRADA DE ANEXO...............................................................
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CAPTULO 3
COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
3.1 - CONTEDO......................................................................................................................................
3.2 - COMPOSIO DOS DOCUMENTOS...........................................................................................
3.2.1 - Parte Bsica................................................................................................................................
3.2.2 - Esttica e Metrificao...............................................................................................................
3.2.3 - Configuraes.............................................................................................................................
3.3 - CABEALHO. .................................................................................................................................
3.4 - TIMBRE E NOME DA OBM...........................................................................................................
3.4.1 - Timbre. .......................................................................................................................................
3.4.2 - Nome da OBM............................................................................................................................
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3.5 - GRUPO INDICADOR.......................................................................................................................

3.5.1 - Composio.........................................................................................................................................
3.5.2 - Regras de Escriturao........................................................................................................................
3.6 - TTULO E NMERO DE ORDEM..........................................................................................................
3.6.1 - Ttulo...................................................................................................................................................
3.6.2 - Nmero de Ordem..............................................................................................................................
3.7 - LOCAL E DATA.......................................................................................................................................
3.8 - ORIGEM E DESTINATRIO..................................................................................................................
3.8.1 - Origem...............................................................................................................................................
3.8.2 - Destinatrio........................................................................................................................................
3.9 - VIA.............................................................................................................................................................
3.9.1 - Regras Gerais......................................................................................................................................
3.10 - ASSUNTO................................................................................................................................................
3.11 - REFERNCIA.........................................................................................................................................
3.11.1 - Dados de uma Referncia.................................................................................................................
3.11.2 - Regras Gerais....................................................................................................................................
3.11.3 - Exemplos de Referncias..................................................................................................................
3.12 - ANEXO....................................................................................................................................................
3.12.1 - Dados de um Anexo..........................................................................................................................
3.12.2 - Regras Gerais....................................................................................................................................
3.13 - VOCATIVO.............................................................................................................................................
3.14 - TEXTO.....................................................................................................................................................
3.15 - TEXTOS DE CORRESPONDNCIA.....................................................................................................
3.15.1 - Diviso de Itens................................................................................................................................
3.15.2 - Subdiviso de Itens...........................................................................................................................
3.15.3 - Subdiviso de Artigo........................................................................................................................
3.16 - TEXTOS NORMATIVOS.......................................................................................................................
3.17 - TRANSCRIO DE TEXTOS...............................................................................................................
3.18 - VERBOS..................................................................................................................................................
3.19 - FORMAS DE TRATAMENTO..............................................................................................................
3.20 - QUALIFICATIVOS................................................................................................................................
3.21 - REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO................................................................................................
3.21.1 - Referncias a Autoridades................................................................................................................
...........................................................................................................
3.21.2 - Empregos de Possessivos..................................................................................................................
3.21.3 - Representante Diplomtico...............................................................................................................
3.21.4 - Convites de Qualquer Natureza........................................................................................................
3.22 - EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS.......................................................................................
3.22.1 - Limitao de Uso..............................................................................................................................
3.22.2 - Regras Gerais....................................................................................................................................
3.23 - MENO A PESSOAL..........................................................................................................................
3.23.1 - Oficiais.............................................................................................................................................
3.23.2 - Praas................................................................................................................................................
3.23.3 - Pessoal Civil.....................................................................................................................................
3.23.4 - Militares da Reserva Remunerada e Reformados............................................................................
3.24 - DATAS, HORAS E NMEROS.............................................................................................................
3.24.1 - Datas..................................................................................................................................................
3.24.2 - Horas.................................................................................................................................................
3.24.3 - Nmeros............................................................................................................................................
3.25 - FECHO DE CORTESIA..........................................................................................................................
3.25.1 - "Respeitosamente," ..........................................................................................................................
3.25.2 - "Atenciosamente," ............................................................................................................................
3.26 - ASSINATURA.........................................................................................................................................
3.27 - ASSINATURA POR ORDEM.................................................................................................................
3.27.1 - Regras de Digitao..........................................................................................................................
3.27.2 - Regras Gerais....................................................................................................................................
3.28 - ASSINATURA NO IMPEDIMENTO.....................................................................................................
3.28.1 - Regras de Digitao..........................................................................................................................
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3.28.2 - Regras Gerais............................................................................................................................ 54
OSTENSIVO
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
3.29 - RUBRICA........................................................................................................................................
3.30 - CPIAS AUTENTICADAS...........................................................................................................
3.30.1 - Regras Gerais............................................................................................................................
3.30.2 - Uso Vedado de Cpias Autenticadas.......................................................................................
3.31 - RECONHECIMENTO DE FIRMA.................................................................................................
3.32 - PAGINAO..................................................................................................................................
3.32.1 - Regras de Digitao..................................................................................................................
3.32.2 - Regras Gerais............................................................................................................................
3.33 - ELABORAO DE ANEXOS, APNDICES E ADENDOS.......................................................
3.33.1 - Identificao.............................................................................................................................
3.33.2 - Relao de Apndices e Adendos............................................................................................
3.33.3 - Assinatura.................................................................................................................................
3.33.4 - Anexo No Apenso ao Documento..........................................................................................
3.33.5 - Grau de Sigilo...........................................................................................................................
3.34 - DIVULGAO DE DOCUMENTOS............................................................................................
3.34.1 - Cpias.......................................................................................................................................
3.34.2 - Distribuio...............................................................................................................................
3.35 - QUANTIDADE DE EXEMPLARES..............................................................................................
3.35.1 - Escriturao..............................................................................................................................
3.35.2 - Destinao Especfica...............................................................................................................
3.36 - INDICAO DE "Cpias:" ...........................................................................................................
3.36.1 - As Seguintes Regras Gerais Sero Obedecidas.......................................................................
3.37 - INDICAO DE "Distribuio:"...................................................................................................
3.37.1 - Regras de Digitao..................................................................................................................
3.37.2 - Regras Gerais............................................................................................................................
3.38 - PGINAS EM CONTINUAO...................................................................................................
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CAPTULO 4
CICLO DE PROCESSAMENTO
4.1 - CONCEITUAO............................................................................................................................
4.2 - RECEPO.......................................................................................................................................
4.3 - SELEO.........................................................................................................................................
4.4 - DISTRIBUIO INTERNA (TRAMITAO)..............................................................................
4.5 - ESTUDO............................................................................................................................................
4.6 - ELABORAO. ..............................................................................................................................
4.6.1 - Documento Tramitando Fisicamente..........................................................................................
4.7 - EXPEDIO. ...................................................................................................................................
4.8 - USO DE ENVELOPE........................................................................................................................
4.8.1 - Ultra-Secretos e Secretos............................................................................................................
4.8.2 - Confidenciais e Reservados........................................................................................................
4.8.3 - Ostensivos. .................................................................................................................................
4.8.4 - Dispensa de Envelope.................................................................................................................
4.8.5 - Etiqueta.......................................................................................................................................
4.8.6 - Carimbo da OBM.......................................................................................................................
4.9 - USO DO SOBRESCRITO.................................................................................................................
4.9.1 - mbito Interno...........................................................................................................................
4.9.2 - mbito Externo..........................................................................................................................
4.10 - ARQUIVAMENTO.........................................................................................................................
4.10.1 - Documentos Recebidos............................................................................................................
4.10.2 - Documentos Expedidos............................................................................................................
4.10.3 - Despacho...................................................................................................................................
4.11 - PRAZO DE ARQUIVAMENTO....................................................................................................
4.12 - SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS.........................................................................
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NORDOC - 01
CAPTULO 5
RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS E PUBLICAES AO ARQUIVO
5.1 - CONCEITUAO............................................................................................................................
5.2 - FORMAS DE RECOLHIMENTO....................................................................................................
5.3 - DOCUMENTOS DE RECOLHIMENTO IMEDIATO....................................................................
5.4 - DOCUMENTOS DE RECOLHIMENTO PROGRAMADO...........................................................
5.5 - DOCUMENTOS ESPECIAIS...........................................................................................................
5.6 - TRIAGEM.........................................................................................................................................
5.7 - COMISSO DE TRIAGEM.............................................................................................................
5.8 - DOCUMENTOS A SEREM RECOLHIDOS...................................................................................
5.9 - TRIAGEM DOS DOCUMENTOS CLASSIFICADOS....................................................................
5.10 - NORMAS PARA A REMESSA DE DOCUMENTOS..................................................................
5.11 - MICROFILMAGEM.......................................................................................................................
5.12 - DISPOSIES GERAIS ................................................................................................................
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CAPTULO 6
ORDEM DO DIA (OD)
6.1 - DEFINIO.....................................................................................................................................
6.2 - COMPOSIO.................................................................................................................................
6.3 - DISTRIBUIO..............................................................................................................................
6.4 - MODELOS........................................................................................................................................
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CAPTULO 7
ORDEM INTERNA (OI)
7.1 - DEFINIO......................................................................................................................................
7.2 - DISTRIBUIO...............................................................................................................................
7.3 - COLETNEA...................................................................................................................................
7.4 - MODIFICAO...............................................................................................................................
7.5 - MARCAO....................................................................................................................................
7.6 - MODELOS........................................................................................................................................
81
81
81
81
81
81
CAPTULO 8
ORDEM DE SERVIO (OS)
8.1 - DEFINIO...................................................................................................................................... 85
8.2 - DISTRIBUIO............................................................................................................................... 85
8.3 - MODELOS........................................................................................................................................ 85
CAPTULO 9
PORTARIA (Port)
9.1 - DEFINIO......................................................................................................................................
9.2 - COMPOSIO.................................................................................................................................
9.3 - DISTRIBUIO...............................................................................................................................
9.4 - ALTERAO...................................................................................................................................
9.4.1 - Correo Expedita......................................................................................................................
9.4.2 - Ratificao..................................................................................................................................
9.5 - PORTARIAS EM VIGOR.................................................................................................................
9.5.1 - Coleta de Dados..........................................................................................................................
9.5.2 - Lista de Verificao Anual (LVA).............................................................................................
9.6 - DELEGAO DE COMPETNCIA...............................................................................................
9.7 - MODELOS........................................................................................................................................
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CAPTULO 10
ATESTADO
10.1 - DEFINIO.................................................................................................................................... 93
10.2 - CARIMBO DA OBM...................................................................................................................... 93
10.3 - MODELOS...................................................................................................................................... 93
CAPTULO 11
CARTA E CARTO
11.1 - DEFINIES..................................................................................................................................
11.2 - COMPOSIO DA CARTA.........................................................................................................
11.3 - COMPOSIO DO CARTO.......................................................................................................
11.3.1 - Convite......................................................................................................................................
11.3.2 - Formato Padro........................................................................................................................
11.4 - MODELOS......................................................................................................................................
96
96
96
96
96
96
CAPTULO 12
CIRCULAR (Circ.)
12.1 - DEFINIO...................................................................................................................................
12.3 - REGRAS GERAIS.........................................................................................................................
12.4 - ALTERAO/CANCELAMENTO..............................................................................................
12.4.1 - Correo Expedita....................................................................................................................
12.4.2 - Ratificao................................................................................................................................
12.5 - MODELOS......................................................................................................................................
99
99
99
100
100
100
CAPTULO 13
CERTIDO
13.1 - DEFINIO...................................................................................................................................
13.1.1 - Solicitao...............................................................................................................................
13.1.2 - Tipos........................................................................................................................................
13.2 - REGRAS GERAIS.........................................................................................................................
13.2.1 - Elaborao...............................................................................................................................
13.2.2 - Cpias......................................................................................................................................
13.2.3 - Carimbo da OBM.....................................................................................................................
13.3 - CASOS ESPECIAIS..................................................................................................................
13.4 - MODELOS......................................................................................................................................
103
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104
104
104
104
CAPTULO 14
DESPACHO (Desp)
14.1 - DEFINIO....................................................................................................................................
14.1.1 - Utilizao..................................................................................................................................
14.1.2 - Expediente................................................................................................................................
14.2 - CPIAS...........................................................................................................................................
14.3 - ALTERAO DE ANEXOS..........................................................................................................
14.3.1 - Sem Alterao...........................................................................................................................
14.3.2 - Retirada.....................................................................................................................................
14.3.3 - Incluso.....................................................................................................................................
14.3.4 - Retirada e Incluso Simultneas..............................................................................................
14.4 - TRAMITAO VIA ..................................................................................................................
14.5 - ARQUIVAMENTO.........................................................................................................................
14.6 - PAGINAO..................................................................................................................................
14.7 - TRANSUNTO.................................................................................................................................
14.8 - SOLICITAO DE CPIAS.........................................................................................................
14.9 - DESPACHO EM DOCUMENTOS................................................................................................
14.10 - REGRAS GERAIS........................................................................................................................
14.11 - DESPACHOS................................................................................................................................
14.12 - MODELOS....................................................................................................................................
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OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 15
MEMORANDO (Memo.)
15.1 - DEFINIO....................................................................................................................................
15.2 - TEXTO............................................................................................................................................
15.3 - ALTERAO/CANCELAMENTO...............................................................................................
15.4 - LVA.................................................................................................................................................
15.5 - MODELOS......................................................................................................................................
114
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114
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114
CAPTULO 16
OFCIO (Of.)
16.1 - DEFINIO...................................................................................................................................
16.2 - TEXTO............................................................................................................................................
16.3 - DESPACHO POR CARIMBO.......................................................................................................
16.4 - REGRA GERAL..............................................................................................................................
16.5 - MODELOS......................................................................................................................................
117
117
117
117
117
CAPTULO 17
OFCIO EXTERNO (Of. Ext.)
17.1 - DEFINIO....................................................................................................................................
17.2 - COMPOSIO...............................................................................................................................
17.2.1 - Timbre, Nome da OBM e Endereo........................................................................................
17.2.2 - Tipo e Nmero do Expediente, Seguido da Sigla da OBM que o Expede...............................
17.2.3 - Local e Data..............................................................................................................................
17.2.4 - Assunto.....................................................................................................................................
17.2.5 - Destinatrio...............................................................................................................................
17.2.6 - Texto.........................................................................................................................................
17.2.7 - Fecho........................................................................................................................................
17.2.8 - Assinatura.................................................................................................................................
17.3 - REGRAS GERAIS..........................................................................................................................
17.4 - MODELOS......................................................................................................................................
120
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120
120
120
120
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121
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122
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CAPTULO 18
PARECER (Par)
18.1 - DEFINIO.................................................................................................................................... 125
18.2 - COMPOSIO............................................................................................................................... 125
18.5 - MODELOS...................................................................................................................................... 125
125
CAPTULO 19
PARTE
19.1 - DEFINIO.................................................................................................................................... 128
19.2 - USO................................................................................................................................................. 128
19.3 - MODELOS...................................................................................................................................... 128
OSTENSIVO
12
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OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 20
REQUERIMENTO (Req)
20.1 - DEFINIO...................................................................................................................................
20.2 - COMPOSIO..............................................................................................................................
20.2.1 - Composio do Texto...............................................................................................................
20.2.2 - Requerente................................................................................................................................
20.2.3 - Assunto.....................................................................................................................................
20.2.4 - Amparo Legal...........................................................................................................................
20.3 - TRAMITAO...............................................................................................................................
20.3.1 - Elaborao................................................................................................................................
20.3.2 - Rubrica......................................................................................................................................
20.3.3 - Encaminhamento......................................................................................................................
20.3.4 - Conhecimento...........................................................................................................................
20.3.5 - Novos Documentos...................................................................................................................
20.3.6 - Restituio................................................................................................................................
20.4 - REGRAS GERAIS..........................................................................................................................
20.5 - MODELOS......................................................................................................................................
131
131
131
131
131
132
132
132
132
132
133
133
133
134
134
ANEXO A (NDICE DE LEGISLAO PERTINENTE).................................................................. 137

ANEXO B (ABREVIATURAS E SIGLAS DE USO COMUM).......................................................... 139
ANEXO C (PAPELETA DE ENCAMINHAMENTO)........................................................................ 147
OSTENSIVO
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CAPTULO 1
DOCUMENTOS
1.1 - DOCUMENTO
o registro de uma informao, independentemente da natureza do suporte que a contm.
1.2 - GRUPOS DE DOCUMENTOS
Os documentos de interesse do CBMERJ esto enquadrados nos seguintes grupos:
- Documentos Administrativos (DA);
- Documentos Operativos;
- Publicaes;
- Documentos Especiais.
Estas Normas tratam, para fim de elaborao, somente dos DA e, para fins de recolhimento ao
rgo responsvel pelo arquivamento de documentos no Estado do Rio de Janeiro, de todos os acima
citados
1.3 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Visam divulgao de normas, transmisso de ordens e decises, esclarecimento de situaes,
declarao de direitos, especificao de materiais e ao estabelecimento de procedimentos tcnicos.
Subdividem-se nos seguintes tipos:
- Documentos Normativos;
- Documentos de Correspondncia;
- Documentos Declaratrios.
1.3.1 - Documentos Normativos
Destes documentos, apenas os abaixo relacionados sero tratados por estas Normas:
- Instruo Normativa (IN);
- Instruo Permanente (INST);
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OSTENSIVO
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- Norma Permanente (NORM);

- Ordem Interna (OI);
- Portaria (Port).
1.3.2 - Documentos de Correspondncia
No CBMERJ os documentos de Correspondncia so:
- Carta;
- Carto;
- Circular (Circ.);
- Despacho (Desp.);
- Memorando (Memo.);
- Ofcio (Of.);
- Ofcio Externo (Of. Ext.);
- Parte;
- Requerimento (Req.).
1.3.3 - Documentos Declaratrios
No CBMERJ os Documentos Declaratrios so:
- Atestado;
- Certido;
- Ordem do Dia (OD);
- Ordem Interna (OI);
- Ordem de Servio (OS);
- Parecer (Par);
- Portaria (Port.).
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
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1.4 - INFORMAES GERAIS

As definies, formataes e exemplos dos diversos documentos sero apresentadas nos
captulos que tratam de cada um.
A elaborao de DA de carter especfico (no tratado nestas normas), regulada conforme
normas estabelecidas por autoridade competente, deve observar o contido em suas respectivas normas.
As legislaes que regulamentam assuntos tratados nestas Normas, bem como as especificaes
tcnicas do papel usado na elaborao de documentos utilizados no Servio Pblico, esto definidas no
Anexo A destas Normas.
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OSTENSIVO
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CAPTULO 2
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

2.1 - CLASSIFICAES
Os DA so classificados levando-se em conta os seguintes aspectos:
- mbito;
- Precedncia;
- Segurana;
- Sigilo.
2.2 - MBITO
Os DA classificam-se em:
- INTERNOS - tramitados exclusivamente entre organizaes do CBMERJ;
- EXTERNOS - tramitados entre organizaes do CBMERJ e entidades extra CBMERJ.
2.3 - PRECEDNCIA
A tramitao dos DA far-sede acordo com a seguinte precedncia:
2.3.1 - Rotineira
Precedncia atribuda maioria dos documentos, de mbito interno e externo, devendo ser
observado o prazo mximo de oito dias teis para despacho ou concluso.
.
2.3.2 - Urgente (U)
o grau de precedncia atribudo aos documentos, de mbito interno, que devam receber
prioridade sobre os ROTINEIROS, a fim de que seu estudo e soluo se faam com tempestividade,
devendo ser observado o prazo mximo de quarenta e oito horas para despacho e concluso.
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
NORDOC - 01
2.3.3 - Urgentssima (UU)

Grau de precedncia dado aos documentos, de mbito interno e externo, cuja tramitao exija
ao ou conhecimento imediato do recebedor.
2.4 - SEGURANA
Quanto s precaues de segurana, os DA classificam-se em:
2.4.1 - Ostensivos
So documentos cujo acesso irrestrito, no havendo limitao explcita de conhecimento e de
divulgao no mbito interno. Sua divulgao extra CBMERJ, contudo, depende de prvia autorizao
superior, ou se d em conformidade com os dispositivos legais em vigor.
2.4.2 - Sigilosos
So documentos cujo acesso restrito, de acordo com a natureza de seu contedo e tendo em
vista a convenincia de limitar sua divulgao s pessoas que tm necessidade de conhec-lo.
Considerando
possibilidade
de
acesso
indevido
aos
sistemas
operacionais
de
microcomputadores e redes, e visando garantir a segurana no trato de documentos sigilosos, alguns

procedimentos devem ser executados:
a) quanto ao sigilo, tramitaro por meio eletrnico quaisquer documentos independentemente do seu
grau de sigilo;
b) os documentos sigilosos sero obrigatoriamente, depois de assinados, criptografados, de acordo
com os mtodos criptogrficos em vigor;
c) os documentos com grau de sigilo RESERVADO e CONFIDENCIAL levaro apenas uma cifra;
d) os documentos com grau de sigilo SECRETO e ULTRA-SECRETO sero duplamente cifrados;
e) os documentos eltricos ou eletrnicos, mesmo ostensivos, quando tramitados por via extra
CBMERJ (por ex.: INTERNET), devero ser cifrados;
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f) no devero ser mantidos documentos sigilosos, em texto claro, nas redes locais das OBM, nem nas
unidades de disco rgido (winchester) dos microcomputadores, devendo ter o mesmo tratamento de
material classificado;
g) o acesso a assunto sigiloso s ser permitido pessoa que, possuindo Credencial de Segurana,
tenha necessidade de conhec-lo. Essa necessidade decorre do efetivo exerccio de cargo, funo ou
atividade, no advindo automaticamente do grau hierrquico ou posio dessa pessoa; e
h) podero ser elaborados extratos de documentos sigilosos destinados divulgao ou execuo, que
recebero classificao sigilosa igual ou inferior do documento original, dependendo do contedo
transcrito. Esses extratos, levando em conta a possvel reclassificao de sigilo mencionada,
respeitaro as seguintes condies:
I) Ultra-Secretos e Secretos
Dependem de permisso das autoridades de origem dos documentos ou de autoridades
superiores;
II) Confidenciais e Reservados
Sero realizados sob responsabilidade das autoridades destinatrias, desde que no haja expressa
determinao em contrrio.
2.5 - SIGILO
Quanto aos graus de sigilo, os DA classificam-se em:
2.5.1 - Ultra-Secreto
O grau de sigilo ULTRA-SECRETO ser atribudo aos documentos que requeiram excepcionais
medidas de segurana, cujo teor ou caractersticas s devam ser do conhecimento de pessoas
intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
Tm competncia para atribuir o grau de sigilo ULTRA-SECRETO: os chefes dos Poderes
Executivo, Legislativo e Judicirio Federal.
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2.5.2 - Secreto
O grau de sigilo SECRETO ser atribudo aos documentos que requeiram rigorosas medidas de
segurana e cujo teor ou caractersticas possam ser do conhecimento de agentes pblicos que, embora
sem ligao ntima com seu estudo ou manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em
razo de sua responsabilidade funcional.
Tm competncia para atribuir o grau de sigilo SECRETO, alm das autoridades mencionadas
no subitem 2.5.1, o Subsecretrio de Estado de Defesa Civil e os Titulares de OBMs.
2.5.3 - Confidencial
O grau de sigilo CONFIDENCIAL ser atribudo aos documentos cujo conhecimento e
divulgao possam ser prejudiciais aos interesses do Estado ou do Pas.
Tm competncia para atribuir o grau de sigilo CONFIDENCIAL: as autoridades mencionadas
nos subitens 2.5.1 e 2.5.2 acima e os demais Oficiais Superiores.
2.5.4 - Reservado
O grau de sigilo RESERVADO ser dado aos documentos que no devam, imediatamente, ser
do conhecimento do pblico em geral.
Tm competncia para atribuir o grau de sigilo RESERVADO, alm das autoridades
mencionadas nos subitens 2.5.1, 2.5.2 e 2.5.3, os Oficiais Intermedirios e Subalternos.
2.6 - MARCAES DA PRECEDNCIA E DO SIGILO
Todas as pginas de documentos sero marcadas com a precedncia e grau de sigilo, exceto os
de rotina e os ostensivos.
2.6.1 - Local de Marcao
a) Precedncia - a marcao ser, aproximadamente, a 10mm das margens superior e inferior, direita,
obedecendo ao contido na alnea c) do subitem 3.2.3, destas Normas.
b) Grau de Sigilo - a marcao ser centralizada no alto e no rodap de cada pgina, obedecendo ao
contido na alnea c) do subitem 3.2.3, destas Normas.
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
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c) Grau de Sigilo e Precedncia - no caso de um documento necessitar das duas marcaes, a da

precedncia ser aposta abaixo da do grau de sigilo.
Exemplo de marcao no alto da pgina:
CONFIDENCIAL
URGENTE
Exemplo de marcao no rodap da pgina:
CONFIDENCIAL
URGENTE
1 de 3
2.6.2 - Carimbo
O carimbo de marcao utilizar letras de cerca de 2,5mm (largura) por 3mm (altura), espaadas
0,5mm entre si.
2.6.3 - Substituio de Carimbo
Ser permitido na preparao de documentos utilizando Editor de Texto o contido na alnea c) do
subitem 3.2.3, destas Normas.
2.6.4 - Reproduo do Carimbo
Tambm ser permitido, sempre que assim for mais aceitvel, carimbar primeiro o documento
original para posterior reproduo xerogrfica.
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
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2.7 - DOCUMENTO PESSOAL

Quando somente o destinatrio deva tomar conhecimento do assunto, o documento ser
classificado como PESSOAL, marcando-se o envelope e a primeira pgina do documento com a
palavra PESSOAL, obedecendo-se s regras j estabelecidas no artigo anterior.
O documento com a classificao PESSOAL, com sigilo inferior a CONFIDENCIAL ser
tratado como documento de grau de sigilo equivalente a CONFIDENCIAL.
2.8 - ANEXOS SIGILOSOS
O documento que contiver anexos sigilosos ser classificado com o grau de sigilo igual ou
superior ao maior grau indicado nesses anexos.
2.9 - ALTERAO DO GRAU DE SIGILO
Um documento poder ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos:
- pela autoridade que o classificou inicialmente;
- por autoridade hierarquicamente superior na cadeia de comando;
- pelo SUBSEDEC, CG e ODS (rgo de Direo Setorial), independentemente de subordinao da
autoridade que o classificou;
- pela incluso ou retirada de anexos (qualquer autoridade);
- pela transcrio parcial ou total de informao sigilosa, desde que tal fato comprometa a segurana da
informao no seu todo (qualquer autoridade).
2.9.1 - Divulgao da Alterao do Grau de Sigilo
A autoridade que alterar o grau de sigilo de um documento, ou desclassific-lo, dever divulgar
tal fato por meio de documento especfico (ofcio, circular ou mensagem). Essa alterao ser
declarada no texto do documento, no item destinado s informaes complementares, no caso dele ter
continuidade.
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
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2.9.2 - Anotao da Alterao do Grau de Sigilo

Os possuidores de documentos sigilosos (original e cpias) devero fazer a seguinte anotao na
primeira pgina do documento, podendo ser manuscrita:
"Documento desclassificado de acordo _________________________________" ou
(documento que divulgou a alterao)
"Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ___________________"

(novo grau de sigilo)
(documento que divulgou a alterao)
2.9.3 - Elevao do Grau de Sigilo

Qualquer autoridade poder elevar a classificao de um expediente, desde que nele tenha
includo matria de maior grau de sigilo.
Essa alterao ser declarada no texto do documento, no item destinado s informaes
complementares.
2.10 - CPIAS DE DOCUMENTOS SIGILOSOS
Quando se tratar de assunto sigiloso, alm da cpia destinada ao arquivo classificado, ser
extrada uma cpia cega para o arquivo ostensivo da OBM expedidora. Nesta cpia sero omitidos: a
referncia; o anexo e todo o texto, inclusive a numerao dos itens.
Na indicao Assunto ser escrita apenas a palavra "SIGILOSO".
A distribuio de cpias de documentos sigilosos deve ser restrita ao menor nmero possvel e
deve seguir as determinaes previstas para tais casos na legislao vigente.
2.11 - DESCLASSIFICAO POR RETIRADA DE ANEXO
Os Documentos de Correspondncia - principalmente Ofcios e Circulares - classificados como
sigilosos, unicamente por encaminharem anexo sigiloso, sero desclassificados to logo seja retirado
esse anexo e contero um item a mais no texto vazado, nos seguintes, termos:
Este documento ficar automaticamente desclassificado logo depois de retirado o anexo". As cpias
sem anexos sigilosos estaro automaticamente desclassificadas, no sendo necessrio confeccionar
cpia cega.
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CAPTULO 3
COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

3.1 - CONTEDO
Este captulo trata exclusivamente dos elementos bsicos comuns a diversos DA. Os no
mencionados sero tratados em captulos prprios.
3.2 - COMPOSIO DOS DOCUMENTOS
3.2.1 - Parte Bsica
Os DAs no CBMERJ contm as seguintes partes bsicas:
Cabealho;
Texto;
Assinatura;
Distribuio ou Cpias.
3.2.2 - Esttica e Metrificao
A esttica e a metrificao dos diversos tipos de documentos sero apresentadas nos modelos e
formas grficas em captulos prprios, que tratam sobre cada um.
3.2.3 - Configuraes
a) Softwares
Cabe SUBSEDEC divulgar os aplicativos padronizados para uso no CBMERJ.
b) Tipo de arquivo
Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text (*.rtf) nos documentos
de texto, principalmente nos documentos que sero enviados para rgo extra CBMERJ.
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c) Tipo de letra
Ser utilizada a letra com fonte Times New Roman, estilo Normal, na cor preta e tamanho
12 para o texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap. No deve haver abuso no uso de
negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra
forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento.
Para o SIGILO e para a PRECEDNCIA, ser empregada a fonte "Arial Black", Normal,
tamanho "14", na cor preta, em negrito.
Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, podero ser utilizadas as fontes
Symbol e Wingdings.
d) Tipo de papel
Empregar como tamanho de papel para impresso o "A4" (210x297mm).
e) Margens
Esquerda: 3,0 cm.
Direita: 2,0 cm.
Superior e Inferior: devero ser empregadas aquelas que, levando em conta o cabealho e o
rodap do editor de texto, procure atender, no que for possvel, o estabelecido para os demais DAs. O
incio de cada pargrafo do texto dever ter um afastamento mnimo 2,5cm da margem esquerda.
f) Uso de cores
A cor padro da fonte a ser empregada na elaborao dos documentos ser preta.
Outras cores podero ser excepcionalmente e criteriosamente utilizadas, visando a um melhor
entendimento, principalmente no uso de desenhos e grficos. Entretanto, dever ser observada a
possibilidade de o destinatrio no possuir equipamentos com recursos necessrios impresso ou
reproduo desses documentos.
g) Impresso
Os DA e seus anexos podero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens
esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho).
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3.3 - CABEALHO
O Cabealho poder conter as seguintes indicaes, de acordo com o DA:
Timbre, Nome da OBM, Grupo Indicador, Ttulo e Nmero de Ordem, Local e Data, Origem,
Destinatrio, Via, Assunto, Referncia, Anexo e Vocativo.
3.4 - TIMBRE E NOME DA OBM
O modelo padro utilizado nos documentos administrativos da SUBSEDEC e do CBMERJ
obedece aos ditames da Lei Estadual nmero 5588, de 05 de outubro de 1965, e das Portarias
subseqentes que versam sobre a utilizao de brases e a padronizao dos modelos de documentos.
No utilizar nome de OBM em documentos assinados pelo Comandante-Geral.
3.4.1 - Timbre
Constituio do modelo para os documentos administrativos no mbito externo e interno:
a) para tramitao externa:
MODELO SUBSEDEC

(RGO DE ORIGEM)
.....................................................................................................................................................................
MODELO CBMERJ

(OBM DE ORIGEM)
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b) para tramitao interna:

MODELO SUBSEDEC

(RGO DE ORIGEM)
...................................................................................................................................................
MODELO CBMERJ

(RGO DE DIREO SETORIAL OU DE COMANDO DE REA)
(OBM DE ORIGEM)
Obs.: Admite-se a impresso dos smbolos acima em preto e branco.
3.4.2 - Nome da OBM
utilizado nos documentos e identifica a OBM expedidora. Nos documentos de mbito interno,
quando o nome por extenso no couber numa nica linha, poder ser abreviado.
Exemplo: ABMDPII
Obs.: o nome da OBM deve ser colocado na ltima linha do cabealho abaixo do timbre.
Nos demais documentos, o nome da OBM dever ser escrito por completo e por extenso, exceto
os numerais.
Exemplos: 1. GRUPAMENTO DE BOMBEIRO MILITAR
Quando o documento possuir Grupo Indicador, manter o mnimo de cinco espaos entre o ltimo
caractere deste e o primeiro do nome da OBM.
Os nomes muito extensos podero ser separados em duas ou trs linhas, sem diviso de palavras,
de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior.
Nos documentos assinados pelo CG colocar: GABINETE DO COMANDO-GERAL
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3.5 - GRUPO INDICADOR

3.5.1 - Composio
O Grupo Indicador usado nos DAs, exceto nos Documentos Normativos - INST, IN, NORM e
OI, compe-se de cinco elementos, conforme exemplificado abaixo:
Exemplo: VA/LG/32/P
F-1209/2000
Em que:
VA/LG/32/P
Classificao sugerida para o arquivamento (4 elemento) de acordo com o item 4.11, destas Normas
Elemento Organizacional da OBM (3 elemento)
Identifica o Redator (2 elemento)
Identifica o Digitador (1 elemento)
F-1209/2000 - Protocolo, quando houver, seguido do ano (5. elemento)

3.5.2 - Regras de Escriturao
a) os quatro primeiros elementos, de escriturao obrigatria, so definidos internamente pela OBM.
b) a escriturao do quinto elemento utilizada nos seguintes casos:
I) quando for utilizado o Despacho, este dever conter o nmero do Protocolo que a OBM atribuiu ao
documento inicial, seguido do ano de sua elaborao;
II) quando a elaborao de um documento conseqncia de outro, o novo documento conter o
protocolo do anterior, mantendo-se o ano em que este foi elaborado.
3.6 - TTULO E NMERO DE ORDEM
Usados na maioria dos DA.
3.6.1 - Ttulo
Identifica o tipo de documento. Usa-se, comumente, uma expresso-ttulo no Cabealho,
normalmente antecedendo o Nmero de Ordem.
3.6.2 - Nmero de Ordem
Identifica e individualiza um documento, podendo ser de uma das seguintes formas:
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a) Seqncia Anual
Atribudo seqencialmente, recomeando pela unidade a cada ano, exclusiva para cada tipo de
documento. Os nmeros no devem ser complementados com zeros esquerda de nmeros
significativos;
b) Seqncia Departamental
I) forma de numerao em que o rgo que elabora o documento identifica, por uma regra lgica de
formao, o setor responsvel pelo assunto ou o prprio assunto, a sua ordem seqencial e a sua
edio. Este tipo de numerao usado para Documentos Normativos, excetuando-se Portaria,
Publicao, Regulamento e Regimento Interno.
Exemplos: OI N. 20-02
OI N. 10-01
II) o Nmero de Ordem de um documento cancelado ou renumerado s ser reaproveitado aps dois
anos. Durante esse tempo, o documento cancelado permanecer relacionado na Lista de Verificao
Anual (LVA), e na coluna "Assunto" figurar a palavra "cancelado", bem como sua respectiva data.
III) a reedio do documento normativo ser indicada por uma letra maiscula aps o nmero,
comeando com A, que indica a primeira reedio do documento, conseqentemente cancelando a
edio anterior.
Exemplos: 30-01A
20-05C
(O documento 30-01 foi reeditado uma vez)

(O doc. 20-05 est na quarta verso e terceira reedio)
IV) Atestado, Carta, Carto, Requerimento e Certido, normalmente, no so numerados. Todavia,

caso julgado conveniente, as OBMs que utilizam com freqncia alguns dos documentos acima citados
podero numer-los.
V) o Nmero de Ordem, quando enunciado verbalmente, deve s-lo pelo nmero e no pela seqncia
de algarismos, salvo se for o segundo componente de nmero separado por trao de unio e inferior a
dez. Os sinais grficos de separao entre partes componentes do Nmero de Ordem tambm no
devem ser pronunciados.
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Exemplos:
- Ordem de Servio n. 127/1997, leia-se: "Ordem de Servio nmero cento e vinte
sete de mil novecentos e noventa e sete";
- Ordem Interna N. 20-12, leia-se: Ordem Interna nmero vinte, doze".
3.7 - LOCAL E DATA
a) nos documentos de mbito interno, o local (municpio) em que foi assinado, digitado, seguido da
sigla da Unidade da Federao (UF), com alinhamento direita, e, na linha abaixo, a data, conforme
exemplificado a seguir:
Exemplo:
SO GONALO, RJ.
Em 1. de janeiro de 1998.
b) nos documentos de mbito externo, o local (municpio) e a data em que foi assinado, digitado por
extenso, excluindo a UF, com alinhamento direita:
Niteri, 15 de maro de 2000.
c) no mbito interno de uma OBM, no se utiliza o local de procedncia nem a sigla da Unidade da
Federao:
Em 1. de janeiro de 2000.
3.8 - ORIGEM E DESTINATRIO
Este artigo versa somente sobre os documentos que possuem Origem e Destinatrio
explicitamente declarados no Cabealho.
3.8.1 - Origem
Ser escriturada usando-se a denominao oficial do cargo da autoridade expedidora, precedido
de "Do:" ou Da: conforme o caso.
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3.8.2 - Destinatrio
Sero destinatrios de DA o SUBSEDEC , O CG, os Titulares de OBMs e o Chefe do EstadoMaior. A este ltimo, somente podero ser endereados DAs que tratem de assuntos de rotina,
conforme definido no item. 3.10.
A indicao de destinatrio ser escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominao
oficial do cargo, precedida de Ao: (ou ; conforme o caso), como j apresentado nos vrios
exemplos de documentos contidos nestas Normas.
As seguintes regras bsicas so aplicveis:
a) a autoridade em exerccio interino faz jus forma de tratamento devida ao cargo que estiver
ocupando.
b) quando um documento for endereado a vrias autoridades, estas sero relacionadas em seqncia
hierrquica, precedido de "Ao:"
I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto, estas podero ser apresentadas em ordem
alfabtica de seus cargos.
II) o nmero de originais ser igual ao nmero de destinatrios, sendo todos assinados pela autoridade
expedidora.
III) no endereamento ser usada a forma de tratamento, devida a cada um dos destinatrios.
IV) no texto, quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no
endereamento, o tratamento ser o dispensado autoridade de maior grau hierrquico.
c) sero evitadas redundncias na escriturao do Destinatrio. Assim, para no escrever "Secretrio da
Secretaria" e casos similares nas Diretorias, ser suprimida a primeira palavra do nome dessas OBMs.
Exemplos: Sr. Diretor Geral de Finanas
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3.9 - VIA
A tramitao "Via" s se aplica a documentos de mbito interno que, antes do Destinatrio final,
tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Dever ser
observado o previsto no subitem 3.36.1 sendo escriturada conforme exemplificado a seguir:
Exemplo:
Do: Diretor
Ao: Sr. Subsecretrio de Estado da Defesa Civil
Via: Sr. Diretor Geral de Apoio Logstico
Sr. Diretor Geral de Pessoal
Sr. Diretor Geral de Finanas
3.9.1 - Regras Gerais
a) a ordem de tramitao "Via" independe da antiguidade das autoridades endereadas, prevalecendo a
necessidade de quem deve conhecer primeiro.
b) evitar tramitaes desnecessrias.
c) os documentos "Via" permitem que - caso a autoridade intermediria nada tenha a comentar ou
acrescentar - seu encaminhamento ao Destinatrio (ou prxima autoridade "Via") se d sem a
elaborao de despacho.
Neste caso, a autoridade intermediria apor sua rubrica no documento, sobre o carimbo da
OBM, colocado no verso da primeira folha do original e cpias, acompanhada da data em que est
rubricando.
d) quando uma autoridade "Via" desejar que outra no includa na tramitao "Via" inicial, tome
conhecimento ou se pronuncie, poder despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitao "Via"
ou, o que mais recomendvel, consult-la por meio de outro documento para prosseguir
posteriormente com a tramitao "Via".
e) o Destinatrio includo na tramitao "Via", conforme mencionado anteriormente, encaminhar o
documento ao prximo destinatrio da tramitao "Via", se ainda houver, ou ao destinatrio do ofcio,
salvo se existir recomendao em contrrio no despacho que recebeu.
f) uma autoridade "Via", hierarquicamente superior a da OBM de origem, poder restituir, por
Despacho, um ofcio para arquivamento ou reformulao, enviando, se julgar necessrio, cpia s
OBMs que tomaram conhecimento do assunto.
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g) quando uma autoridade "Via" for de maior grau hierrquico do que o destinatrio, o tratamento que
preceder ser o da autoridade de maior grau hierrquico.
h) no ser permitida tramitao "Via" em ofcio dirigido a vrias autoridades.
3.10 - ASSUNTO
A indicao do Assunto ser feita por meio de uma expresso clara e objetiva que indique,
expressamente, a matria principal tratada no documento:
Exemplos: Assunto: Programa Estadual de Sade
Assunto: Comprovao financeira
A expresso "Remessa de Documento" no deve ser utilizada como assunto.
Para efeito desta publicao, considera-se assunto de rotina a remessa de informaes
funcionais peridicas, de documentos ou de materiais, e a comunicao de fatos, mesmo no
peridicos, com caractersticas de coisa comum, previstos na legislao ou nos procedimentos vigentes
e que no envolvam juzo de valor da prpria OBM, juzos de competncia superior, decises, ordens
ou determinaes.
3.11 - REFERNCIA
Se no texto de um documento interno houver necessidade de mencionar outros documentos, para
maior facilidade, devero esses documentos ser relacionados no cabealho. Para isso, usa-se a palavra
"Referncia:" ou "Referncias:", seguida de escriturao que os identifique. Nos documentos de
mbito externo - por exemplo Of.Ext. e cartas - as referncias devem ser citadas no texto.
3.11.1 - Dados de uma Referncia
A escriturao de um documento como referncia deve ser feita de maneira a facilitar ao mximo
a sua localizao pelo destinatrio, e dever conter as seguintes informaes:
a) tipo do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente;
b) numerao do documento, antecedida da abreviatura "n.", seguida de barra e dos
quatro dgitos referentes ao ano em que o documento foi expedido;
c) dia, ms e ano, para documentos que no possurem numerao prpria, escritos de forma abreviada
(Exemplo: 25JUL1998);
d) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parnteses;
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e) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituda pela
expresso "desta OBM", "do CG" ou expresses equivalentes precedidas de vrgula.;
f) quando o documento tiver sido publicado em Boletim do CBMERJ, ou Dirio Oficial, essa
informao dever aparecer entre parnteses depois dos dados da referncia, com os dados necessrios
identificao, inclusive o n. da pgina do Boletim ou do Dirio Oficial.
Sero obedecidas as seguintes regras gerais:
a) redigir a palavra "referncia", por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minscula e
grifar o seu indicativo quando destac-lo. Ex.: em referncia a;
No colocar no texto parntese fechado para indicar uma referncia, uma vez que tal sinal faz
parte apenas do formato do cabealho;
b) no se deve listar como referncia um documento que no seja citado no texto;
c) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referncia, sero listados na
ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minsculas, obedecendo ordem alfabtica,
seguidas de um parntese;
d) no caso de mais de uma referncia, as letras de identificao s sero citadas no texto se houver
mais de um documento do mesmo tipo. Exemplos: ofcio em referncia (s existe um ofcio na lista de
referncias) e "ofcio em referncia c" (existe pelo menos mais de um ofcio listado nas referncias);
e) a citao de documentos sigilosos em referncia, por si s, no implica que o documento em
elaborao deva ser sigiloso;
f) a referncia a um documento s deve ser feita, preferencialmente, se todos os destinatrios, inclusive
das cpias, possurem o documento referido. No recomendvel referenciar documentos com prazo
de arquivamento vencido e no preservado. Caso nenhum dos destinatrios tenha o aludido
documento, no deve ser relacionado como referncia, e sim como anexo;
g) no caso de destinatrios das cpias no possurem documentos citados nas referncias, se julgado
conveniente pela OBM expedidora, cpias podero ser encaminhadas a essas OBMs, sendo o fato
registrado logo aps a sigla da OBM na distribuio de cpias, conforme exemplo na alnea d) do
subitem 3.36.1.
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h) no Despacho dado em continuao a um ofcio, s aparecer "Referncia" ou "Referncias" se

houver qualquer alterao nas referncias do ofcio inicial, podendo haver incluso de referncias
quando o oficio inicial no as contiver;
i) quando um documento fizer referncia a uma norma, dever ser colocado entre parnteses o ano de
sua edio ou o nmero de sua reedio.
3.11.3 - Exemplos de Referncias
Seguem-se vrios exemplos de como escriturar referncias.
a) Ofcio
Referncia: Of n. 328/1998 (CONF), da DGEI.
Referncia: Of n. 2552/1997, desta OBM.
Referncia: Of n. 59/1998, dessa OBM.
b) Despacho
Referncia: 3. Desp. n. 11/1998, da DGS, ao Of. n. 477/1998, da DGF.
Referncia: 1. Desp. n. 37/1998 (RES), do DGP, ao Of. n. 122/1998, da ABMDPII.
c) Documentos publicados em Boletim do CBMERJ
Referncia: Dec. n. 70.124/1972 (Bol. 23/1999, p.32).
Referncia: Port. n. 146/2002 (Bol. 1/1986, II, p. 34).
e) Documentos Normativos:
Referncia: Ordem Interna n. 20-12.
Referncia: OI n. 50-06, desta Diretoria.
f) Comunicao Interna (Para documentos internos da OBM):
Referncia: Parte n. 23/2003, desse Departamento.
Referncia: Parte s/n., de 03SET2004, do ...(NOME).....
g) Vrias referncias:
Referncias: a) Dec. n. 71.136/1972 (Bol. SEDEC/ CBMERJ 43/1999, p. 20);
b) Of. n. 99/2002 (CONF.), da DGAL;
c) Portaria n. 78/1999, (Bol. SEDEC/ CBMERJ 2/1999, I, p.15);
d) Of. n. 378/2002 (CONF.), desta Diretoria;
e) Of. n. 99/2001, desse Comando;
f) 1. Desp. n. 31/2000, da DGS, ao Of n. 978/2000, da DGEI.
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3.12 - ANEXO
Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos, devero ser relacionados no cabealho
como "Anexo:" ou "Anexos:".
3.12.1 - Dados de um anexo
A escriturao de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente
identificado.
Os anexos de documentos relacionados no cabealho como anexos passam a ser apensos.
Exemplos:
Anexo: cpia do Of n. 978/2002, da DGF e seus apensos.
Anexo: um quadro demonstrativo de despesas.
Anexo: uma relao nominal de praas.
a) aplicar-se-o, no que couber, as mesmas da Referncia.
b) sempre que, num despacho, for alterada a relao de anexos, obedecer ao contido no item 14.3,
destas Normas.
c) nos endereados de cpia devero ser indicados os anexos que cada endereado receber.
Exemplo:
Cpias:
DGS c/anexos - indica que a DGS receber todos.
DGF c/Anexos A a C - indica que a DGF receber apenas os Anexos A a C.
d) documentos que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores escrituraro explicitamente esses
anexos.
No permitido anexar dinheiro em espcie em documento que use servio postal.
e) redigir as palavras "anexo", "apndice" e "adendo", quando empregadas como substantivo comum,
com letra minscula, e quando como substantivo prprio, com a inicial maiscula e com seu indicativo
em letra maiscula grifada.
Ex.: o documento em anexo; o anexo a este despacho; conforme citado no Anexo A.
No colocar no texto parntese fechado para indicar um anexo, uma vez que tal sinal faz parte
apenas do formato do cabealho.
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3.13 - VOCATIVO
Alguns documentos empregam, imediatamente antes do texto, o cargo ou a funo genrica do
Destinatrio, quando houver, acompanhado da palavra "Senhor" ou "Senhora".
O Vocativo termina sempre com vrgula.
As diversas formas de tratamento constam do item 3.19.
Exemplos:
Senhor Ministro,
Prezada Senhora,
3.14 - TEXTO
A redao do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem,
clareza, formalidade, conciso, simplicidade e objetividade.
3.15 - TEXTOS DE CORRESPONDNCIA
Os documentos que possuem Textos de Correspondncia, exceto Of.Ext., sero elaborados
conforme as orientaes a seguir:
3.15.1 - Diviso de Itens
A seqncia da exposio do assunto obedecer ao desenvolvimento do raciocnio, devendo ser
dividido em itens sob o seguinte contedo:
a) Item 1
Destina-se exposio concisa e precisa de um fato, apresentao de um problema ou
comunicao de uma situao existente;
b) Item 2
Destina-se ao estudo de um fato, discusso de um problema ou anlise de uma situao
existente.
Neste item sero apresentados comentrios e informaes que tragam maiores esclarecimentos
sobre o assunto ou que sirvam de subsdios para sua melhor elucidao;
c) Item 3
Destina-se apresentao da concluso, soluo proposta, providncia solicitada ou ao
recomendada.
Este item conter, de forma concisa e objetiva, parecer sobre o assunto tratado no documento que
contribua para sua deciso;
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d) Item 4
Poder haver um quarto item destinado s informaes complementares, importantes para a
tramitao do documento, sem modificar o assunto, como, por exemplo, a alterao do seu grau de
sigilo e tramitao;
e) Nmero de Itens
No obrigatrio que um documento tenha pelo menos trs itens. Poder ter um ou dois, quando
versar sobre assuntos simples.
3.15.2 - Subdiviso de Itens
Para facilitar a apresentao e compreenso, os itens do texto podero ser subdivididos em
alneas e subalneas, desde que tenham mais de uma subdiviso, assim representadas:
a) Itens
Identificados por algarismo, seguido de ponto, conforme exemplo na alnea d);
b) Alneas
Identificadas por letra minscula, em ordem alfabtica, seguida de parntese, conforme exemplo
na alnea d);
c) Subalneas
Identificadas por algarismos romanos, seguidos de parntese, conforme exemplo na alnea d);
d) Exemplo:
1. Participo a V.Ex.......................................................................................................:
a) .............................................................................................
......................................................................................; e
b) ...........................................................................................:
I) ........................................................................................
II) ....................................................................................; e
III) ....................................................................................
2. No entender desta Diretoria, .................................................
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e) Citao
Ser permitido, nos documentos de mbito interno, fazer referncia a trecho de um documento,
citando o item, alnea e subalnea de modo conciso.
Exemplos:
"... como consta do item 1-b-II do Ofcio ..."
"... de acordo com o item 1-a do Despacho ..."
3.15.3 - Subdiviso de Artigo
a) Artigo (Art.)
a unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos num texto normativo.
Os artigos sero designados pela abreviatura Art. sem trao antes do incio do texto. Os textos dos
artigos sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto-final, exceto quando tiverem
subitens, caso em que sero encerrados por dois-pontos.
Os artigos podem desdobrar-se, por sua vez, em pargrafos e incisos; e estes, em alneas.
b) Pargrafos
Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo.
Pargrafo sempre foi disposio secundria de um artigo em que se explica ou modifica a
disposio principal.
No singular o pargrafo representado pelo sinal grfico () e no plural ().
c) Subitens e Alneas
Os incisos so utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado no
puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. Os incisos
so indicados por algarismos romanos e as alneas por letras.
As alneas constituem desdobramento dos incisos e dos pargrafos. A alnea ser grafada em
minsculo e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento das alneas faz-se com nmero
cardinais, seguidos de ponto ( 1. ; 2. ; etc.).
3.16 - TEXTOS NORMATIVOS
1. Os documentos que utilizam Textos Normativos descrevem contextos mais complexos que
dificilmente caberiam nos trs itens normalmente usados nos Textos de Correspondncia.
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Seu texto dever ser cuidadosamente planejado, dividindo-se o assunto em tantas partes quantas
forem necessrias para descrev-lo bem, evitando-se redao que obrigue a consultas freqentes aos
documentos relacionados nas referncias.
As diversas partes do Texto Normativo, exceto Port., sero colocadas sob a forma de itens e
subitens, admitindo-se, quando necessrio, a subdiviso em alneas e subalneas, conforme
estabelecido no subitem 3.15.2 e de acordo com os exemplos contidos em captulos prprios que
tratam de cada documento.
2. Os ttulos de itens a seguir so usados com maior freqncia:
PROPSITO, CONCEITOS, GENERALIDADES, DEFINIES, DISPOSIES GERAIS,
DISPOSIES TRANSITRIAS, DISPOSIES FINAIS, NORMAS COMPLEMENTARES,
RECOMENDAES, VIGNCIA e CANCELAMENTO.
3. Os seguintes itens tero destinao especfica em Texto Normativo:
a) o primeiro ser, obrigatoriamente, destinado ao "PROPSITO";
b) os ltimos itens sero o de "VIGNCIA", obrigatrio, seguido, quando couber, pelo de
"CANCELAMENTO".
I) no item vigncia deve ser usada, de preferncia, uma data precisa, tal como "nesta data" (a do
documento) ou uma data enunciada expressamente.
II) no item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar, evitandose expresses vagas como "revogam-se as disposies em contrrio".
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3.17 - TRANSCRIO DE TEXTOS

A transcrio de outra fonte no texto de um documento, quando necessria, ser efetuada
conforme exemplificado a seguir:
Exemplo:
1. Levo ao conhecimento de V.Ex que,..................................................................
13
como abaixo transcrito:
"O arrendamento tem a mesma feio do contrato de locao. Pra-

6
ticamente, no h diferena a notar nas duas figuras contratuais. Na
locao, a coisa tambm se...............................................................
Entretanto, sem que haja uma especificao legal que determine o
uso das expresses, arrendamento vai-se firmando mais
especialmente para designar a locao conduo da propriedade
imobiliria rstica ou dos prdios urbanos" (grifos do autor).
2. No entender deste Comando, .............................................................
3.18 - VERBOS
Sero usados os seguintes verbos, conforme a posio hierrquica da autoridade que elabora o
documento em relao a:
a) Autoridade superior
Documento endereado a autoridade hierarquicamente igual ou superior, com ou sem vnculo de
subordinao, usar os verbos participar, levar ao conhecimento, restituir, solicitar, consultar,
submeter, transmitir e apresentar.
b) Autoridade no-subordinada
Documento endereado a autoridade hierarquicamente inferior, sem vnculo de subordinao,
usar os verbos comunicar, consultar, encaminhar, esclarecer, informar, participar, remeter, restituir,
solicitar, transmitir e apresentar.
c) Autoridade subordinada
Documento endereado a autoridade subordinada usar os verbos comunicar, determinar, enviar,
esclarecer, informar, recomendar, remeter, restituir e apresentar.
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3.19 - FORMAS DE TRATAMENTO

Nos documentos de mbito externo, a forma de tratamento dever ser por extenso, e no de
mbito interno abreviado.
1. O emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradio, sendo de uso consagrado.
Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo:
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Ministros de Estado
Comandantes das Foras Armadas
Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica
Advogado-Geral da Unio
Secretrios da Presidncia da Repblica
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal
Chefes de Estado-Maior Geral do CBMERJ, do Exrcito e da Aeronutica
Oficiais-Generais das Foras Armadas
Embaixadores
Secretrios Executivos de Ministrios
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais
Prefeitos Municipais
Obs.: so Ministros de Estado os titulares dos Ministrios, o Chefe da Casa Civil, o Chefe do Gabinete
de Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral e o Chefe da Secretaria de Comunicao de
Governo da Presidncia da Repblica.
b) do Poder Legislativo:
Presidente, Vice-Presidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal
Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio
Presidente e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais
Presidentes e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais
Presidentes das Cmaras Municipais
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c) do Poder Judicirio:
Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal
Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia
Presidente e Membros do Tribunal Superior do Trabalho
Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral
Presidente e Membros do Superior Tribunal Militar
Presidente e Membros dos Tribunais de Justia dos Estados e do Distrito Federal
Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais
Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho
Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Eleitorais
Juizes Auditores da Justia Militar
d) do Ministrio Pblico
Procurador-Geral da Repblica
Procurador Federal e Membros do Ministrio Pblico Federal
Procurador-Geral e Membros do Ministrio Pblico do Trabalho
Procurador-Geral e Membros do Ministrio Pblico Militar
Procuradores-Gerais nos Estados e Membros do Ministrio Pblico dos Estados e do Distrito Federal.
2. O vocativo a ser empregado nas comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder "Excelentssimo
Senhor", seguido do cargo respectivo.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
3. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo.
Exemplos:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Senhor Prefeito,
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4. No envelope o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa

Excelncia, ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
.....(NOME)......
Ministro da Justia
Esplanada dos Ministrios - Bloco T
70064-900 - Braslia - DF
......(NOME).....
Juiz de Direito da 10 Vara Cvel
Rua ABC, n. 123,
01010-900 - So Paulo - SP
5. Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo, DD., s autoridades constantes das alneas a) a d) do
subitem 3.19 A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo
desnecessria sua repetida evocao.
6. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado
:
Senhor (NOME),
(...)
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
......(NOME).....
Rua ABC, n. 123
70123-000 - Curitiba - PR
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7. Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo, II.m, para as autoridades que recebem o
tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. Deve ser usado apenas o pronome de tratamento
Senhor. Salienta-se que Doutor no forma de tratamento e sim ttulo acadmico. Seu uso
indiscriminado deve ser evitado. Seu emprego deve ater-se apenas a comunicaes dirigidas a pessoas
que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.
8. A forma Vossa Magnificncia empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a
Reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor,
9. Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so:
a) Vossa Santidade - em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima - em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
c) Vossa Excelncia Reverendssima - usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores
religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
3.20 - QUALIFICATIVOS
O texto de alguns documentos empregar, quando cabvel, expresses qualificativas pertinentes
s autoridades ou rgos que a elas fazem jus.
Exemplos:
"..., junto ao Colendo Tribunal Regional Federal ..."
"..., haver o Egrgio Tribunal de Justia ..."
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3.21 - REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO

As seguintes regras gerais sero observadas nos textos dos Documentos de Correspondncia.
3.21.1 - Referncias a autoridades
Nas referncias a autoridades, empregam-se os ttulos dos cargos sem qualquer forma de
tratamento.
Exemplos:
"... por determinao do Presidente da Repblica ..."
"... por delegao do Subsecretrio de Estado de Defesa Civil ..."
".... incumbiu-me o Comandante do CBMERJ ..."
3.21.2 - Empregos de possessivos
Embora correto, ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego de possessivos
"seu" e "sua" e das variaes pronominais "o" e "lhe".
prefervel usar as formas dos exemplos a seguir:
"Tenho a honra de remeter para exame de V.Ex ..."
"... conforme do conhecimento de Vossa Excelncia ..."
3.21.3 - Representante Diplomtico
O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome da pessoa.
Exemplo:
"O Excelentssimo Senhor ........(NOME)..........., Embaixador do ..."
3.21.4 - Convites de Qualquer Natureza
Nos convites, o tratamento a empregar ser, conforme couber, V.Ex ou V.S.
3.22 - EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS
O uso desses recursos obedecer ao que estiver estabelecido em publicaes especficas.
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3.22.1 - Limitao de Uso

No devero ser utilizadas siglas e abreviaturas que no sejam bem conhecidas pelo destinatrio.
Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em documentos de mbito externo
que, embora bem divulgadas no CBMERJ, sejam desconhecidas da autoridade destinatria.
As seguintes regras sero obedecidas:
a) as siglas no sofrem flexo de nmero e grau;
b) a abreviatura empregada pela primeira vez no texto ser precedida de seu significado escrito por
extenso.
Exemplo:
Comandante-Geral (CG)
Nos documentos de mbito interno, esta regra no ser obrigatria para as siglas e abreviaturas
de uso comum e de conhecimento geral no CBMERJ;
c) as abreviaturas e siglas militares sero empregadas somente nos documentos trocados entre
autoridades militares.
3.23 - MENO A PESSOAL
A meno a pessoal no texto obedecer s regras apresentadas a seguir, usando as abreviaturas
apresentadas no Anexo B. A expresso (NOME) indica que todas as letras do nome sero
datilografadas em maisculas.
3.23.1 - Oficiais
Sero citados escriturando-se o posto e corpo (ou quadro) antes do nome:
"... o Cel. BM QOC/85 (NOME) ..."
"... o Maj. BM QOA/80 (NOME) ..."
"... o Cap. BM QOC/97 (NOME) ..."
"... a 1. Ten. BM QOS/98 (NOME) ..."
"... o 2. Ten. BM QOC/99 (NOME) ..."
Quando se tratar de assunto pecunirio ser escriturado aps o corpo (ou quadro) o nmero de
identificao.
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3.23.2 - Praas
Diferentemente dos oficiais, antes do nome da praa, em sua primeira meno, devem ser
obrigatoriamente escriturados sua graduao, especialidade e nmero de identificao, conforme os
exemplos a seguir:
"... o 1. Sgt. BM Q00/83 (NOME) ..."
"... o 2. Sgt. BM Q01/85 (NOME) ..."
3.23.3 - Pessoal civil
Antes do nome dos servidores civis, ser colocada sua categoria funcional, conforme consta dos
exemplos a seguir:
"... a Tcnica de Finanas e Controle (NOME) ..."
"... o Agente Administrativo (NOME) ..."
"...o Assistente Jurdico (NOME) ..."
3.23.4 - Militares da Reserva Remunerada e Reformados
Aps o Posto ou a Graduao, deve ser indicado "RRm" para os militares da Reserva
Remunerada e "Ref" para os Reformados, conforme os seguintes exemplos:
"... o Cel. BM RRm ..." "... a 1. Ten. BM QOC RRm ..."
"... a Cap. BM QOS Ref ..." "... o Cb. BM Ref ..."
3.24 - DATAS, HORAS E NMEROS
As regras a seguir sero obedecidas no texto dos documentos:
3.24.1 - Datas
As datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo indicativo do dia do ms seja
precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e no 02 de fevereiro de 2000). O primeiro dia do ms
ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal, por exemplo, 1. de maro de
2000.
Obs.: a fim de resguardar a data contra possveis alteraes fraudulentas, conveniente antepor um
zero ao nmero indicativo do dia (02) e do ms (08), sempre que existir a possibilidade de fraude,
exceto em atos normativos. Atualmente este recurso pode atender a exigncias burocrticas ou a
caractersticas da linguagem eletrnica.
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A indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. Somente nos
documentos internos, as datas de uso corrente sero grafadas com nove caracteres, sob o formato
DDMMMAAAA, onde:
DD - dia, sempre com dois algarismos (observar o subitem 3.24.1 destas Normas);
MMM - trs primeiras letras do ms, em maisculas;
AAAA - ano, sempre com quatro algarismos.
Exemplo: 17SET2006 (no h espao entre os trs componentes)
3.24.2 - Horas
As horas sero grafadas conforme exemplos a seguir:
Exemplos:
12h (meio-dia)
1h30min (uma hora e trinta minutos)
7h15min (sete horas e quinze minutos)
19h22min20s (dezenove horas, vinte e dois minutos e vinte segundos)
Obs.: por conveno internacional nenhum smbolo fsico recebe s para indicar plural e tampouco
ponto de abreviatura.
3.24.3 - Nmeros
a) os nmeros devem ser escritos por extenso quando constiturem uma nica palavra ("quinze",
"trezentos", "mil", etc.). Quando constiturem mais de uma palavra, devero ser grafados em
algarismos ("25", "141", etc.).
Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra: a expresso "por cento" ser
grafada por extenso se o numeral constituir uma nica palavra ("quinze por cento", "cem por cento") e
na forma numrica, seguida do smbolo "%", se o numeral constituir mais de uma palavra ("142%,
"57%", etc.). No se usar indicao em algarismos, acompanhada da sua grafia por extenso, como por
exemplo: 25% (vinte e cinco por cento).
Na leitura de numerais cardinais, deve-se colocar a conjuno e entre as centenas e dezenas,
assim como entre as dezenas e a unidade, como por exemplo:
5.058.624 (cinco milhes cinqenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro).
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b) os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao, por extenso, entre
parnteses: R$ 100,00 (cem reais). Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma
linha, no deve ser separado: o cifro deve ser colocado em uma linha e o numeral na seguinte.
c) os Nmeros de Ordem dos DA de correspondncia so escriturados usando algarismos, sem espao
ou ponto entre eles.
d) os nmeros de Leis, Decretos, etc., que usem mais de trs algarismos devero ser escriturados
usando ponto antes da centena.
Exemplos: Dec n. 75.657/1975
Lei n. 4.320/1964
e) na citao no texto de artigo anterior, artigo seguinte ou similares, a grafia por extenso. Quando
for citar o nmero do artigo, a grafia abreviada seguida do algarismo arbico correspondente e do
smbolo de nmero ordinal "" at o nono artigo, inclusive (art. 1., art. 9.). A partir do de nmero 10,
sem o smbolo de nmero ordinal (art. 10, art. 15).
f) os nmeros indicando pginas de documentos sero escritos sempre com algarismos arbicos.
g) para designar pargrafo, empregar o smbolo "", seguido do algarismo ordinal at o 9. e do
cardinal a partir do 10. Quando for nico, a designao deve ser por extenso, iniciado em minscula
(pargrafo nico, 3., 10).
3.25 - FECHO DE CORTESIA
O Fecho de Cortesia ser digitado conforme exemplos contidos nos captulos que tratam dos
documentos que devam us-lo, empregando-se as seguintes expresses:
3.25.1 - "Respeitosamente,"
Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica.
3.25.2 - "Atenciosamente,"
Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
OSTENSIVO
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3.26 - ASSINATURA
a) todo documento s existe aps ter sido assinado pela autoridade incumbida de elabor-lo,
independentemente do nmero de destinatrios.
Os captulos que tratam dos vrios tipos de documentos apresentam exemplos que bem
evidenciam como devem ser suas assinaturas.
b) quando uma autoridade estiver no exerccio de cargo ou funo em carter interino, os documentos
por ela assinados tero, logo aps a denominao oficial do cargo, a palavra "Interino".
Exemplo:
NOME
Capito BM QOC/97
Subcomandante-Interino
3.27 - ASSINATURA POR ORDEM
O Titular da OBM poder delegar competncia a subordinados para assinar documentos.
3.27.1 - Regras de Digitao
Na modalidade de assinatura descrita no item 3.27, devero ser observadas as seguintes regras:
a) Nos documentos de mbito interno
Ser precedida do termo "POR ORDEM:", conforme exemplo a seguir:
"3. Em conseqncia, solicito a V.S............................................................
2
POR ORDEM:
4
NOME
Capito BM QOC/98
Chefe do Departamento de Administrao "
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
NORDOC - 01
b) Nos documentos de mbito externo

O termo "POR ORDEM, ser substitudo pelo "Incumbiu-me", conforme exemplo a seguir:
"Incumbiu-me o Comandante-Geral do CBMERJ de solicitar a Vossa Senhoria...................................
Atenciosamente,
4
NOME
Capito BM QOC/97
Chefe do Departamento de Administrao "
a) compete ao Titular da OBM decidir sobre a necessidade de delegar competncia para assinatura
"POR ORDEM:".
O documento de delegao definir os tipos de documentos que podero ser assinados e
estabelecer as restries julgadas convenientes;
b) qualquer documento assinado "POR ORDEM:" produzir o mesmo efeito daquele assinado pela
autoridade delegante;
c) a redao do texto empregar linguagem compatvel com a posio hierrquica de quem est
assinando, em relao autoridade destinatria.
I) nos documentos de mbito interno, o texto no conter a expresso "incumbiu-me" ou equivalente
para denotar que a autoridade que assina o faz por delegao da autoridade titular.
II) nos documentos de mbito externo, no ser usado o termo "POR ORDEM:";
d) a assinatura "POR ORDEM:" no ser usada quando:
I) tratar de comunicao sobre a aplicao de pena disciplinar, salvo se imposta pelo signatrio, por
delegao;
II) envolver apreciao sobre atos ou trabalhos de competncia da autoridade de escalo mais elevado;
III) implicar deciso sobre assunto que venha firmar doutrina;
IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinao, se for dirigido
autoridade hierarquicamente superior a quem assina "POR ORDEM:";
V) for encaminhado ao SUBSEDEC, ao CG, ou autoridade superior na cadeia de comando, exceto
para DAs que tratem de assuntos de rotina.
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
NORDOC - 01
3.28 - ASSINATURA NO IMPEDIMENTO

Na ausncia, prevista ou imprevista, da autoridade delegada, item 3.27 todo documento que no
possa aguardar o regresso dessa autoridade ser assinado por seu substituto legal, desde que no
existam restries expressas no Ato que delegou competncia.
Na modalidade de assinatura descrita no item 3.28 devero ser observadas as seguintes regras:
a) Nos documentos de mbito interno
Ser precedida do termo "No impedimento de" colocada logo abaixo do "POR ORDEM",
admitindo-se nos casos imprescindveis, abrevi-lo para "No impto. de", no mesmo alinhamento do
nome, digitada ou carimbada conforme exemplo a seguir:
3. Em conseqncia, solicito a V. S.....................................................
........................................................................................................................ .
2
POR ORDEM:
4
No impedimento de
NOME
Tenente-Coronel BM QOC/85
Subcomandante
(NOME)
Capito BM QOC/98
Chefe da Diviso de Subsistncia
b) Nos documentos de mbito externo

Sero adotados os mesmos procedimentos descritos na alnea b) do subitem 3.27.1 neste caso,
apondo somente o nome/ posto/ cargo de quem o assina.
OSTENSIVO
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a) a linguagem do texto ser compatvel com a posio hierrquica de quem est assinando, em relao
a quem ele dirigido;
b) a assinatura "No impedimento de" pode ser utilizada em documento que trate de ato, deciso,
apreciao ou aplicao de medidas da alada da autoridade incumbida da assinatura, desde que,
considerando o tempo que essa autoridade permanecer ausente e a convenincia do servio assim
exigir;
c) compete ao Titular da OBM estabelecer, atravs de OI, as situaes em que no ser utilizada a
assinatura "No impedimento de", fixando claramente os casos em que ser aguardado o regresso da
autoridade responsvel;
d) para assinatura "No impedimento de" sero obedecidas as substituies eventuais previstas na
Organizao da OBM;
e) o termo "No impedimento de" no ser usado nos documentos de mbito externo;
3.29 - RUBRICA
A rubrica da autoridade responsvel pela assinatura ser usada nos casos a seguir:
- Nas pginas - Quando possuir mais de uma pgina, a autoridade rubricar todas as pginas que
antecedem aquela onde colocar sua assinatura, na parte superior direita de cada pgina, acima da
primeira linha do texto, no sendo necessrio escriturar data, nome, posto ou cargo;
- Nas cpias - A rubrica poder, tambm, ser colocada nas cpias, no lugar destinado
assinatura.
3.30 - CPIAS AUTENTICADAS
Ser permitido o uso de cpias autenticadas, visando desobrigar as autoridades de assinar ou
rubricar todas as cpias dos documentos que expedem.
Entende-se por cpia autenticada aquela que, simultaneamente, foi elaborada antes da
distribuio inicial do documento, no foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora, e, foi
legitimada por pessoa autorizada a faz-lo.
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a) podero usar Cpias Autenticadas:
I) os Tenentes-Coronis;
II) os Titulares de OBMs que, comprovadamente, expedem elevada quantidade de documentos;
b) as Cpias Autenticadas contero, opcionalmente, no local destinado assinatura, um carimbo
(chancela reproduzindo a assinatura da autoridade);
c) toda cpia autenticada ser legitimada por pessoa autorizada que - abaixo da assinatura, em seguida
expresso AUTENTICADO POR: - apor sua rubrica sobre o nome, posto/categoria funcional e
funo, datilografados ou sob a forma de carimbo.
Exemplos:
AUTENTICADO POR:
NOME
Major BM QOC/92
Chefe do Departamento de Administrao
No necessitaro autenticao as cpias dos seguintes documentos: IN, INST, NORM, Port,
Circ., OD e OS. Excetuam-se as cpias de DAs que divulguem concesso de direitos e passveis de
serem utilizados em Processos de Prestao de Contas;
d) as demais pginas, se existirem, sero rubricadas pelo responsvel pela autenticao, na mesma
posio em que, no original, o seriam pela autoridade que assina o documento;
e) a cpia endereada OBM cujo titular seja mais moderno poder, a critrio da autoridade
expedidora, ser autenticada por pessoa autorizada a faz-lo, devendo ser cumprido procedimento j
fixado anteriormente; e
f) as cpias xerogrficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cpias autenticadas.
Todas as pginas sero rubricadas por pessoa autorizada, sobre o nome, posto e cargo, digitados ou sob
a forma de carimbo.
Exemplo:
CPIA FIEL DO DOCUMENTO ORIGINAL
NOME
Major BM QOS/93
Encarregado da Diviso de Expedientes
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3.30.2 - Uso Vedado de Cpias Autenticadas

As cpias dos DAs que compem processos judiciais devem ter assinaturas e rubricas de prprio
punho da autoridade expedidora.
3.31 - RECONHECIMENTO DE FIRMA
De acordo com a legislao mencionada no Anexo A, dispensada a exigncia de
reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante reparties
pblicas federais.
3.32 - PAGINAO
As pginas de um DA interno, sero numeradas sucessivamente, desde a primeira at a ltima,
nos externos, a partir da segunda pgina, sempre na mesma posio.
Esse nmero ser digitado nos DAs internos, entre dois traos de unio, dentro da margem
inferior, guardando a distncia de dois espaos verticais acima da borda inferior da pgina,
centralizado na folha, nos externos, sem os dois traos de unio.
a) os documentos que tenham apenas uma pgina no recebem numerao;
b) a ltima pgina de documento com mais de uma folha, mesmo quando contiver assinatura, ser
sempre numerada;
c) nos documentos sigilosos, exceto os normativos, a numerao individual indicar o total das pginas
que compem o documento.
Exemplos:
1 de 20, 2 de 20, 3 de 20,..., 20 de 20;
d) as folhas sero arrumadas em ordem numrica crescente e grampeadas no canto superior esquerdo,
na diagonal.
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3.33 - ELABORAO DE ANEXOS, APNDICES E ADENDOS

Os anexos podero ser desdobrados, quando estritamente necessrio, em apndices, e estes
podero ser desdobrados em adendos.
Os anexos, apndices e adendos de um documento sero, normalmente, constitudos de
formulrios, relaes, mapas, desenhos, modelos e mesmo cpias de outros documentos. Recebero,
conforme o caso, a palavra "Anexo", "Apndices" ou "Adendo" digitada, manuscrita ou carimbada, na
parte superior direita da primeira pgina (somente com a primeira letra maiscula), seguidas de letra
identificadora (quando for o caso), do nmero de pginas que se compem (se mais de um) e,
exceo de INST, NORM e OI, da parte identificadora do documento, contendo abreviatura do tipo,
nmero e sigla da OBM ou do elemento organizacional; e na parte inferior, centralizada, apenas a letra
identificadora do anexo, seguida do nmero da pgina, quando houver mais de uma.
Todas as pginas de anexos, apndices, e adendos de INST, NORM e OI devem observar o
previsto no artigo referente "Marcao", nos respectivos captulos.
3.33.1 - Identificao
Os anexos, apndices e adendos sero identificados pelas regras a seguir:
a) anexo
Parte Superior
Anexo A(3), do Of 14/2000 da DGF
identifica a Organizao expedidora do DA
identifica o DA a que se refere o anexo
identifica o n. de folhas (caso haja apenas uma folha suprimido)
letra identificadora do anexo (caso s haja um anexo ao DA, esta letra suprimida)
identifica ser um anexo
Parte inferior
- A-1 - (pgina 1 do Anexo A);
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b) o apndice ser identificado por um algarismo romano, antecedido da identificao do anexo de

que faz parte.
Parte superior
Apndice I ao Anexo A, da OI 8/2000 da DGAL-50
identifica o elemento organizacional/expedidor
identifica o DA a que se refere o apndice
identifica o anexo a que se refere o apndice
letra identificadora do apndice
identifica ser um apndice
Parte inferior
- A-I-2 - (pgina 2 do Apndice A-I);
c) o adendo ser identificado por uma letra maiscula, antecedida da identificao do apndice de que
faz parte.
Parte superior
Adendo A do Apndice I ao Anexo A, da Port 1/2000 do DGP
identifica a Organizao expedidora do DA
identifica o DA a que se refere o adendo
identifica o anexo a que se refere o adendo
identifica o apndice a que se refere o adendo
letra identificadora do adendo
identifica ser um adendo
Parte inferior
- A-I-A-4 - (pgina 4 do Adendo A-I-A);
d) os anexos, apndices e adendos sero citados no texto mencionando-se apenas sua identificao
(sem parnteses), observando a alnea e) do subitem 3.12.2.
Exemplos:
"...como se conclui do Anexo B, ..."
"...como consta do Apndice B-I..."
"...de acordo com o Adendo B-I-A...".
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3.33.2 - Relao de Apndices e Adendos

Todo anexo composto de apndices e adendos relacionar, na primeira pgina, seus elementos
componentes.
Exemplo: Anexo C (8), do Of 27/2000 da DGP.
POSTOS E GRADUAES DO CBMERJ
Apndices: I) Modelo de Relatrio;
II) Mapa de Acompanhamento de Intercmbio.
3.33.3 - Assinatura
Os anexos, apndices e adendos de documentos de carter normativo ou determinativo, salvo
quando apenas constiturem simples modelos, sero obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo
Titular da OBM.
3.33.4 - Anexo No Apenso ao Documento
Quando um anexo, por seu peso ou tamanho, no puder tramitar apenso ao documento a que
pertence, ser devidamente acondicionado e receber uma etiqueta com a identificao completa do
documento de que faz parte. O mesmo procedimento deve ser adotado para apndice ou adendo.
Exemplos:
Anexo do Of n. 23/1998 - DGAL/DGEI
Anexos A a F do Of n. 27/1997 - DGS/DGF
3.33.5 - Grau de Sigilo
O grau de sigilo de um anexo ser igual ou superior quele atribudo ao seu apndice ou adendo
de maior grau de sigilo.
3.34 - DIVULGAO DE DOCUMENTOS
A divulgao de um documento ser realizada mediante uma das formas previstas a seguir,
sendo apresentada na ltima folha do documento, aps a assinatura.
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3.34.1 - Cpias
Usada nos documentos cujo destinatrio est definido no Cabealho (normalmente aqueles que
contm "Ao:") .
3.34.2 - Distribuio
Usada nos demais documentos como, por exemplo, Circulares, Ordens de Servio, Instrues
Permanentes e Portarias, onde no h destinatrio definido no Cabealho.
3.35 - QUANTIDADE DE EXEMPLARES
Quando a quantidade de cpias a encaminhar s OBMs relacionadas na indicao "Cpias:" e
"Distribuio:" for igual a um, no ser escriturada a quantidade.
3.35.1 - Escriturao
Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cpia, essa quantidade ser
escriturada como no exemplo a seguir:
Cpias:
ABMDPII c/anexo
ESCBM s/anexo
Arquivo 2, sendo 1 s/anexo
3.35.2 - Destinao Especfica
a) as cpias de documentos enviadas para publicao em Boletim do CBMERJ (Bol. CBMERJ)
devero explicitamente indicar essa finalidade, sem o que no sero publicados.
Exemplo: Cpias:
DGP s/anexo
DGAL c/anexo (Bol. CBMERJ)
DGS c/anexo
OSTENSIVO
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b) de modo anlogo, os documentos enviados para fins de controle de documentao e arquivamento

contero, em lugar de "(Bol CBMERJ)", a expresso "(Arq CBMERJ)".
Exemplo: Cpias:
DGF s/anexo
DGEI 2, c/anexo sendo 1 (Bol CBMERJ)
DGS 2, c/anexo sendo 1 (Arq CBMERJ)
c) conforme exemplo anterior, caso esses documentos sejam, alm da destinao especfica, do
interesse dessas OBMs, relacionar obrigatoriamente, no mnimo, dois exemplares.
3.36 - INDICAO DE "Cpias:"
Abaixo da palavra "Cpias:", sero relacionadas todas as cpias que foram extradas do
documento, usando sempre siglas constantes de publicao oficial, incluindo, ao final, aquelas que
ficaro na OBM expedidora.
As OBMs citadas - exceto aquela que expediu o documento, pois estar obrigatoriamente ao
final da lista - aparecero em ordem de antiguidade de seus Titulares, admitindo-se, nos casos de
autoridades de igual posto, relacion-las em ordem alfabtica de siglas.
Exemplo: Cpias:
ABMDPII c/Anexos A e J
DGAL 2, s/anexos
DGEI s/Anexo B
DGP s/anexos
ESCBM c/anexos
Arquivo 2, sendo 1 s/anexos
Observaes:
- quando todos os anexos acompanharem a cpia, ser usada a expresso "c/anexos";
- quando a cpia no contiver todos os anexos, ser usada a expresso "c/Anexos tais" ou, se
ficar mais simples, "s/Anexos tais".
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3.36.1 - As Seguintes Regras Gerais Sero Obedecidas:

a) quando se tratar de expediente "Via", as cpias destinadas s autoridades intermedirias constaro
da relao de cpias, acompanharo o documento original e sero desanexadas ao tramitarem pelas
OBM "Via:".
Quando se tratar de expediente eletrnico destinado a vrios endereados "Via" dever ser
enviado inicialmente ao 1. via e assim sucessivamente.
I) tais cpias no enviaro anexos a essas OBMs, exceto se estes estiverem sujeitos aprovao ou
ratificao dessas OBMs;
II) se necessrio, a OBM intermediria reproduzir os anexos que precisar ou os solicitar OBM de
Origem do documento;
b) embora a cpia permita desencadear medidas administrativas, ela no documento hbil para
provocar qualquer ao e, por isso, no ser distribuda com esse fim;
c) as cpias sero distribudas apenas s OBMs com efetivo interesse no assunto, sendo vedado o
encaminhamento suprfluo;
d) quando a "Referncia:" relacionar documento, que a OBM Destinatria do original ou das cpias
no possua, proceder como abaixo:
I) no o declarar no "Anexo:";
II) listar, excepcionalmente, as autoridades "Ao:", isto as OBMs de Destino, na indicao "Cpias:",
a fim de registrar a remessa desse documento;
III) envi-los s OBMs que necessitarem, registrando-os na indicao "Cpias:", conforme o exemplo
a seguir:
Exemplo:
Ao: Sr. Diretor Geral de Finanas
Cpias:
DGAL s/ anexos
DGEI c/ cpia da Referncia b
DGF c/ cpia do Of n. 350/2005 - GSE/ HCAP
DGS c/ cpia do Of n. 350/2005 - GSE/ HCAP
Arquivo s/ anexos
Neste exemplo, a DGF aparece na indicao "Ao:", bem como recebe cpia do ofcio. O DGS
est, apenas, recebendo cpia do mesmo ofcio;
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e) no permitida a remessa de cpias de documentos aos escales superiores, sobre assuntos ainda
em fase de estudo, salvo se houver prvia autorizao ou determinao superior;
f) a cpia xerogrfica de documento assinado ter o mesmo valor do documento copiado.
3.37 - INDICAO DE "Distribuio:"
A indicao "Distribuio:" ser utilizada para os documentos sem destinatrio especfico,
de emisso repetitiva ou em srie, que divulguem assunto para conhecimento de vrias OBMs.
a) abaixo da palavra "Distribuio:", sero mencionadas as Listas de Distribuio (contero as OBMs
especficas que devem receber cpia do documento) definidas em publicao prprias ou sero
relacionadas siglas das OBMs destinatrias, em ordem alfabtica, podendo utilizar simultaneamente
essas duas formas.
Exemplos:
Distribuio:
Distribuio:
Distribuio:
Lista: 1
Lista: 82
Lista: 81
DGP (Arq CBMERJ), Internas (10)
Internas (12)
b) se o documento estiver sendo distribudo a um pequeno nmero de OBMs, a "Distribuio:" ser

escriturada sob as regras usadas na indicao "Cpias:".
Exemplo:
Distribuio:
ABMDPII
ESCBM
DGEI
GSE
DGP (Bol MB)
Internas (3)
c) se for distribudo a muitos destinatrios, estes sero relacionados na mesma linha, escriturando
primeiro as Listas de Distribuio e, em seguida, em ordem alfabtica, as siglas das OBMs, contendo
ao lado, se for maior que um, o nmero de exemplares entre parnteses.
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
NORDOC - 01
Exemplo:
Distribuio:
Listas: 40 (exceto DGS), 50, 70 e HCAP
DGF, DGAL, CEFAP, ESCBM, DGEI e DGP (Arq CBMERJ)
a) nos documentos divulgados atravs do Bol CBMERJ, no se publicar a "Distribuio:";
b) os documentos encaminhados atravs de "Distribuio:" sero todos considerados como original;
c) documentos encaminhados para fins especficos, adotar mesmos procedimentos do subitem 3.35.2;
d) as OBMs relacionadas na "Distribuio:" devem ter efetivo interesse no assunto, evitando-se
encaminhamento suprfluo.
3.38 - PGINAS EM CONTINUAO
Os documentos numerados, que se estenderem por mais de uma pgina, devero indicar a
continuao na pgina 2 em diante, colocando-se a sigla CBMERJ impresa em preto, com tamanho
de fonte 8, no canto superior esquerdo da folha usada para continuao de: Port., Circ., Memo., OD,
OS, Par e Of. Ext.; negritar a sigla no caso de: Parte, Of e Desp., como mostram os exemplos abaixo:
- em Port, Circ., Memo, OD, OS, Par e Of.Ext.:
CBMERJ
(Continuao da Port n. 55/2001, da DGP............................................................)

- em PARTE e Of:
CBMERJ
(Continuao da Parte n. 2/1998, da DGS-30 ao DGS-20......................................)

- em Desp:
CBMERJ
(Continuao do 1. Desp n. 120/1998, do GSE, em continuao ao Of n. 101/1998,

da ABMDPII DGP via DGEI............................................................................)
OSTENSIVO
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NORDOC - 01
CAPTULO 4
CICLO DE PROCESSAMENTO
4.1 - CONCEITUAO
Ciclo de Processamento, para os efeitos destas Normas, consiste no conjunto completo de passos
de um documento, desde sua recepo ou elaborao at a destruio ou arquivamento no rgo do
CBMERJ responsvel.
O Ciclo de Processamento divide-se nas seguintes fases:
Recepo, Seleo, Distribuio Interna, Estudo, Elaborao, Expedio, Arquivamento na
OBM e Destruio ou envio ao rgo do CBMERJ responsvel por seu arquivamento.
4.2 - RECEPO
Compreende a conferncia do documento recebido fisicamente e seu registro no sistema de
controle da OBM recebedora.
Todos os documentos enviados, aps o recebimento pelo destinatrio, devero receber o mesmo
tratamento daqueles oriundos do Servio Postal, aps as providncias de verificao de assinaturas e
impressos.
Nas Papeletas de Encaminhamento - PE (Anexo C destas Normas), anexadas aos documentos
impressos, quando tramitando internamente, fisicamente, devero constar as observaes feitas pelo
responsvel pelo recebimento, tais como: confirmao ou no de assinaturas, irregularidades
observadas, etc.
4.3 - SELEO
Compreende a identificao das reas internas da OBM recebedora que tm interesse no
documento recebido.
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4.4 - DISTRIBUIO INTERNA (TRAMITAO)

Compreende o encaminhamento, a circulao e o controle do documento no mbito interno da
OBM recebedora, em funo das reas de interesse identificadas na fase anterior.
4.5 - ESTUDO
a fase em que o documento ser conhecido e analisado, podendo resultar na elaborao de
novo documento ou de aes a implementar.
4.6 - ELABORAO
a fase na qual a OBM, aps o estudo de uma situao ou de um documento recebido, decide
preparar um novo documento.
A elaborao do documento ser, em princpio, acionada pelo Elemento Organizacional da OBM
diretamente incumbido do assunto.
Os documentos sero submetidos aprovao parcial das autoridades internas da OBM,
existentes entre a que os elaborou e a que os aprovar , conforme as normas de cada OBM.
4.6.1 - Documento Tramitando Fisicamente
A OBM instituir um carimbo, de uso interno, destinado a colher a rubrica de quem digitou e das
autoridades internas que conferiram e aprovaram, a seu nvel, o documento elaborado.
A cpia contendo esse carimbo com as rubricas ser arquivada na Secretaria da OBM.
4.7 - EXPEDIO
a fase na qual um documento j elaborado ser remetido ao seu destinatrio.
1. A expresso "Servio Controlado" poder ser utilizada para designar modalidades de remessa que,
mesmo envolvendo servios extra CBMERJ, propiciem o imprescindvel grau de segurana aos
documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Servio Postal do
CBMERJ, Meio Eltrico ou Eletrnico e, naturalmente, outros servios controlados.
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2. A expedio de documentos utilizar as modalidades de remessa ou transporte especificadas a

seguir:
a) Ultra-Secretos
Sero transportados, preferencialmente, por Mensageiro oficialmente designado, podendo
tramitar tambm eletronicamente, observando-se a alnea d) do subitem 2.4.2, destas Normas;
vedada a expedio de documento ultra-secreto pela Empresa Brasileira de Correios e
Telgrafos.
b) Secretos
- Meio Eltrico ou Eletrnico, obrigatoriamente com dupla criptografia, em sistema de cifra de alta
confiabilidade;
- Mensageiro oficialmente designado;
- Servio Postal do CBMERJ;
- Correio, obrigatoriamente registrados;
- Sistema de Encomenda;
- Malote.
c) Confidenciais e Reservados
- Meio Eltrico ou Eletrnico, desde que criptografados em sistema de cifra de alta confiabilidade;
- Mensageiro autorizado;
- Correio, obrigatoriamente registrados;
- Malote.
d) Ostensivos
- Meio Eltrico ou Eletrnico;
- Mensageiro autorizado;
- Correio, utilizando porte simples;
- Malote.
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3. A responsabilidade pela tramitao de documentos por Meio Eltrico ou Eletrnico ser sempre da
OBM de origem. Portanto, as CE transmitidas devero estar com a opo "Notificao de
Recebimento" assinalada na seo opo de envio do sistema de correio eletrnico utilizado.
4.8 - USO DE ENVELOPE
Todo documento, ao ser expedido, ser colocado dentro de envelope, exceto quando
especificamente autorizado em contrrio.
4.8.1 - Ultra-Secretos e Secretos
Sero acondicionados em duplo envelope. O envelope interno ser lacrado e carimbado
conforme alnea c) do subitem 4.9.1.
4.8.2 - Confidenciais e Reservados
Quando no transportados por Servio Controlado, usaro o envelope duplo. Nos demais casos,
sero acondicionados em envelope simples.
4.8.3 - Ostensivos
Obedecero a um dos procedimentos a seguir:
a) quando forem transportados por Servio Controlado e no encaminharem valores em cheque:
I) sero acondicionados em envelope simples;
II) no contero sobrescrito, para possibilitar a reutilizao desse envelope;
III) os envelopes sero fechados com grampeador, no sendo permitido usar cola.
b) nos demais casos (quando encaminharem valores em cheque ou no forem transportados por
Servio Controlado), sero normalmente colados e tero sobrescrito.
Os valores estaro obrigatoriamente declarados como anexo no documento.
4.8.4 - Dispensa de Envelope
Os documentos ostensivos distribudos a muitos destinatrios - como as Circ., OD, OS, INST e
NORM - no usaro envelope.
Sero dobrados, ocultando o contedo, grampeados e endereados no prprio documento.
OSTENSIVO
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4.8.5 - Etiqueta
a) permitido usar etiquetas de endereamento, nos documentos de mbito interno, tanto nos
envelopes como nos documentos que dispensam seu uso.
Exemplo:
OBM: ABMDPII
1 exemplar da Circ. 6/1998, da DGP.
b) a fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poder ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas
anteriores.
4.8.6 - Carimbo da OBM
Todo envelope que contiver sobrescrito receber o carimbo da OBM expedidora no canto
superior esquerdo.
No caso de duplo envelope, ambos recebero essa marcao.
4.9 - USO DO SOBRESCRITO
Os envelopes que acondicionam documentos sero escriturados sob as regras a seguir:
4.9.1 - mbito Interno
a) os documentos Ostensivos que forem expedidos usando Servio Controlado usaro envelopes sem
sobrescrito, no colados, exceto os que contiverem valores explicitamente declarados em anexo. Estes
obedecero s mesmas regras determinadas para documentos Confidenciais e Reservados, exceto
quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope.
Quando no forem transportados por servio controlado, sero acondicionados em envelopes
simples, colados, escriturando-se no centro da parte frontal o nome e o endereo completo da OBM
destinatria, e no verso o nome e o endereo completo da OBM remetente.
b) os documentos Confidenciais e Reservados, que forem expedidos usando Servio Controlado, sero
acondicionados em envelopes simples, colados, escriturados no centro da parte frontal, apresentando o
nome da OBM destinatria e, sob este, os dados referentes ao documento contido. Quando julgado
necessrio poder ser utilizada fita plstica gomada para lacrar o documento. Estes envelopes tero na
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frente e no verso o carimbo do grau de sigilo, aposto horizontalmente na extremidade superior direita,
distncia aproximada de 1cm da borda.
Exemplo: DIRETORIA GERAL DE ENSINO E INSTRUO
Of n. 125/2005, da ABMDPII, c/Anexos A e B.
Quando o documento no for transportado por Servio Controlado, esse envelope ser colocado
dentro de novo envelope, que no conter qualquer marcao que indique o grau de sigilo do contedo.
Conter o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima.
c) os documentos Ultra-Secretos e Secretos utilizam, sempre, duplo envelope.
I) o envelope externo no conter qualquer marcao que indique o grau de sigilo do contedo.
Conter sobrescrito elaborado sob a mesma forma j determinada, sem qualquer carimbo de grau de
sigilo.
II) o envelope interno conter sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do
grau de sigilo, conforme descrito na alnea b), deste subitem, e ser lacrado. Como lacre poder ser
utilizada fita plstica gomada, passada sobre as aberturas da embalagem. Estas aberturas devem estar
coladas e conter o carimbo da OBM, sobreposto da rubrica do responsvel.
III) o recibo destinado ao controle da expedio e custdia dos documentos ultra-secretos e secretos
conter, necessariamente, indicao sobre o remetente, o destinatrio e o nmero ou outro indicativo
que identifique o documento.
4.9.2 - mbito Externo
O sobrescrito do envelope para um documento de mbito externo ser elaborado conforme
exemplos a seguir e conter, tambm, no verso, o nome e o endereo completo da OBM expedidora.
Exemplos: Ofcio n. 1200/1978, do Governador do Estado do Rio de Janeiro
(NOME)
Ministro de Estado da Sade
Esplanada dos Ministrios - Bloco "X"
70058-000 - Braslia - DF
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Ofcio n. 306/1998, da Diretoria de Pessoal do CBMERJ, c/Anexos A, B e C.

Ao Senhor
(NOME)
Secretrio do Tesouro Nacional
Esplanada dos Ministrios, Bloco P, Anexo A
70048-900 - Braslia - DF
Quando o documento de mbito externo for sigiloso, ser sempre acondicionado em envelope
duplo e esses envelopes sero escriturados, no que couber, similarmente queles previstos para os
documentos de mbito interno.
4.10 - ARQUIVAMENTO
a fase do Ciclo de Processamento onde os documentos - recebidos e expedidos - sero
arquivados na Secretaria da OBM ou no elemento organizacional da OBM, conforme o caso.
4.10.1 - Documentos Recebidos
Sero arquivados junto com a Papeleta de Encaminhamento, registrando-se assim o tratamento
interno dispensado ao assunto.
4.10.2 - Documentos Expedidos
Sero arquivados por tipo, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Nmeros de Ordem.
As cpias internas que contm o carimbo e as rubricas colhidas na preparao do documento sero
arquivadas na Secretaria da OBM.
4.10.3 - Despacho
O arquivamento final do expediente ser efetuado pelo Destinatrio do Ofcio inicial, exceto no
caso de uma autoridade "Via", hierarquicamente superior da OBM de origem, restituir para
arquivamento ou reformulao, ou ainda, quando a soluo do assunto interessar a uma determinada
OBM, previamente definida, sem necessidade de retorno OBM de origem.
A OBM manter todas as cpias de Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente
arquivadas sob uma nica Papeleta de Encaminhamento.
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4.11 - PRAZO DE ARQUIVAMENTO

1. O prazo de arquivamento dos documentos expedidos e recebidos ser de dois anos, no mnimo,
contados com base no ano de seus respectivos Nmeros de Ordem.
Aps esse perodo, os documentos sero submetidos a uma triagem conforme normas e
procedimentos apresentados nestas Normas.
2. Os documentos sero classificados, por ocasio do arquivamento, em trs categorias, identificadas
como:
- Temporrios (T) - isto , que devem perder interesse aps dois anos de arquivamento;
- Intermedirios (I) - cujo interesse de reteno deve ser analisado cuidadosamente ao final de dois
anos;
- Permanente (P) - no caso de se prever que devem permanecer indefinidamente em arquivo.
3. A autoridade recebedora do documento responsvel por esta classificao, na ocasio do
arquivamento. Entretanto, a autoridade expedidora deve, obrigatoriamente, sugerir a classificao,
lanando-a no Grupo Indicador.
4. Documentos Sigilosos
O prazo de arquivamento dos documentos sigilosos ser determinado pela autoridade
expedidora.
5. Despacho
No caso de Ofcio que receba Despachos, o incio do prazo de arquivamento ser contado com
base no ano do Despacho que encerrou o expediente.
6. Dilatao de prazo
O prazo acima estabelecido poder ser dilatado para os documentos ostensivos e reservados, mas
nunca reduzido, desde que os critrios adotados sejam regulados em Ordem Interna.
Em qualquer caso, o arquivamento dos documentos de grau de sigilo superior a reservado
respeitar procedimentos especficos.
OSTENSIVO
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7. Documentos permanentes
Esto naturalmente excludos deste prazo os documentos de carter permanente (Port, INST e OI
por exemplo) que se mantm em vigor enquanto no forem explicitamente cancelados, substitudos ou
revogados.
4.12 - SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS
Uma Diretoria Especializada do CBMERJ fornecer s OBMs com distribuio por meio
magntico, programa para uso nas redes locais de microcomputador, destinado a fazer o controle de
documentos nas diversas etapas do ciclo de processamento.
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CAPTULO 5
RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS E PUBLICAES AO ARQUIVO

5.1 - CONCEITUAO
O recolhimento de documentos e publicaes ao sistema de arquivos do CBMERJ ou a uma
Diretoria responsvel, tem por propsito servir como prova e registro de direitos, bem como, conservar
e preservar o patrimnio documental do CBMERJ, subsidiando a pesquisa da Histria da Corporao.
5.2 - FORMAS DE RECOLHIMENTO
O recolhimento dos documentos ser feito de forma imediata ou programada. Obedecendo aos
ditames do Comandante-Geral do CBMERJ.
5.3 - DOCUMENTOS DE RECOLHIMENTO IMEDIATO
So os documentos que, pelas suas caractersticas, no so elaborados ou alterados com
freqncia. Sero recolhidos aps terem sido aprovados pelas autoridades competentes ou esgotados os
prazos de vigncia e produzidos seus efeitos. So eles:
- Inquritos Administrativos;
- Inquritos Policiais Militares;
- INST;
- Livro de Transgresses Disciplinares;
- Livro de Quartos - OBM do CBMERJ - (Cpias xerogrficas autenticadas das folhas);
- Livros, folhetos, discursos, palestras e conferncias de autoria de militares do CBMERJ.
- NORM;
- Norma Tcnica;
- OI;
- Organizao Administrativa;
- Processos de Investigao Sumria;
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- Processos relativos a Conselho de Justificao e Conselho de Disciplina;

- Publicao;
- Regimento Interno;
- Regulamento; e
- Relatrio Anual;
5.4 - DOCUMENTOS DE RECOLHIMENTO PROGRAMADO
So os documentos que, pelas suas caractersticas, so elaborados e alterados com freqncia.
Seu recolhimento ser feito de seis em seis meses, em maro e setembro. So eles:
- Circ.;
- DD
- Memo;
- OD;
- OS; e
- Port;
5.5 - DOCUMENTOS ESPECIAIS
So os documentos cujo suporte no o papel. So eles:
- Fotografias;
- Negativos;
- Slides;
- Microfilmes (microfichas, jaquetas, rolos, etc.);
- Discos;
- Fitas (vdeo, rolo e cassete);
- Meios magnticos (disquetes, fitas, CD Rom, etc.).
Estes documentos devero ser recolhidos, devidamente identificados, imediatamente aps terem
produzido seus efeitos e no importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores.
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5.6 - TRIAGEM
a ltima fase do Ciclo de Processamento onde os documentos sero desarquivados para, aps
cuidadosa seleo, serem recolhidos Diretoria Especializada Responsvel ou destrudos.
5.7 - COMISSO DE TRIAGEM
1. Anualmente, todas as OBMs designaro uma Comisso de Triagem para, no perodo de janeiro a
maio, selecionar os documentos que tenham ultrapassado o prazo de arquivamento, visando recolhlos Diretoria Especializada Responsvel. A critrio das OBMs, podero ser realizadas outras triagens
adicionais ao longo do ano.
2. Esta Comisso dever ser composta por, no mnimo, trs membros com conhecimento da estrutura
organizacional e da tramitao de documentos nas respectivas OBMs, entre os quais se incluir,
preferencialmente, um tcnico na respectiva rea de atuao.
3. Os documentos, somente originais, selecionados, que no mais estejam em vigor, mas sejam de
reconhecido valor histrico, sero relacionados e encaminhados ao rgo responsvel para, a critrio
desse, compor o arquivo permanente do CBMERJ.
4. Os documentos ostensivos e reservados considerados fora do prazo de arquivamento, sem validade
histrica ou administrativa sero destrudos.
5.8 - DOCUMENTOS A SEREM RECOLHIDOS
Sero selecionados pela Comisso de Triagem e recolhidos ao rgo responsvel os documentos
de valor probatrio relativos origem, aos direitos e objetivos da OBM, que reflitam a organizao e o
seu desenvolvimento; registros visuais e sonoros, que revelem fatos da vida da OBM; documentos que
firmem jurisprudncia; documentos concernentes administrao de pessoal; documentos que
respondam a questes tcnico-cientficas relativas s atividades especficas da OBM; e documentos
cujas caractersticas extrnsecas sejam de valor artstico e cultural.
OSTENSIVO
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5.9 - TRIAGEM DOS DOCUMENTOS CLASSIFICADOS

1.
A Comisso de Triagem iniciar seus trabalhos organizando, com prioridade, a Relao de
Documentos de Grau de Sigilo Superior a Reservado (RDGSSR) expedidos pela OBM, nela indicando
a vigncia dos documentos elaborados h dois anos ou mais.
2. A principal finalidade dessa RDGSSR informar s OBMs recebedoras dos documentos, originais
e cpias, que a Comisso de Triagem est autorizada a desarquivar e, se for o caso, destruir.
3. Essa RDGSSR ser enviada, at 31 de maro, obrigatoriamente, a todas as OBMs que tenham
recebido documentos nela relacionados, indicando claramente quais documentos esto cancelados e
quais ainda permanecem em vigor.
4. Os documentos de grau de sigilo superior a reservado s sero destrudos aps a permisso da
autoridade que os elaborou, de acordo com as RDGSSR recebidas.
5. Os documentos a destruir respeitaro o que preceituam os dispositivos legais em vigor.
6. Constaro desta Relao todos os documentos relacionados como devendo ser mantidos em arquivo
na ltima RDGSSR (ano D-1).
5.10 - NORMAS PARA A REMESSA DE DOCUMENTOS
Devero ser observadas as seguintes normas para a remessa de documentos ao rgo responsvel
pelo arquivamento dos documentos no CBMERJ:
- os documentos de recolhimento imediato sero enviados contendo o seguinte endereamento:
Recolhimento - nome rgo responsvel.
- os documentos de recolhimento programado sero separados por espcie de documento, em ordem
numrica.
OSTENSIVO
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5.11 - MICROFILMAGEM
O rgo responsvel, de acordo com as normas tcnicas e procedimentos vigentes, efetuar a
microfilmagem dos documentos visando preservao do documento original, a rapidez na
recuperao da informao e a reduo do espao de armazenamento.
5.12 - DISPOSIES GERAIS
1. Por ocasio da extino ou baixa da OBM, o seu acervo documental ser recolhido ao rgo
responsvel ou transferido para a sua OBM sucessora. No caso do recolhimento ao rgo responsvel
(pelo arquivamento), dever ser solicitado um tcnico do Departamento de Arquivos para orientar a
triagem dos documentos a serem recolhidos.
2. As alteraes em documentos recolhidos ao rgo responsvel, s sero processadas mediante
documento da mesma espcie ou atravs de mensagem ou outro documento que as justifiquem, a fim
de manter a integridade fsica do documento.
3. As folhas de alteraes de militares falecidos sero recolhidas de acordo com instrues especficas
da Diretoria Geral de Pessoal Inativo e de Pensionistas(DGPIP).
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
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CAPTULO 6
ORDEM DO DIA (OD)

6.1 - DEFINIO
documento pelo qual o CG e os Titulares de OBMs
exaltam datas histricas ou fatos
significativos.
As ODs podero ser encaminhadas a rgos extra-CBMERJ e, aquelas assinadas pelo CG,
distribudas Imprensa.
6.2 - COMPOSIO
O texto de uma OD conter apenas assuntos de natureza ostensiva e utilizar, no que couber, as
regras j estabelecidas para os textos de correspondncia, item 3.15, destas Normas.
6.3 - DISTRIBUIO
A distribuio da OD ser, em princpio, para as autoridades interessadas, enviando-se,
obrigatoriamente, uma cpia para o rgo responsvel pelo arquivamento.
6.4 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de OD.
OSTENSIVO
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OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE ORDEM DO DIA

GABINETE DO COMANDO-GERAL
JL/GP/02/T
RIO DE JANEIRO, RJ.

Em 2 de julho de 2007.
ORDEM DO DIA N. 2/2007
Assunto:
Dia da Bandeira
No processo de reviso de nossa Histria, no podemos nos furtar a falar do "Dia da

Bandeira", que desde a data em que passou a ser adotada, atravs do Decreto n. 01, de autoria de
Benjamin Constant, membro do Governo Provisrio, em 1889, vem norteando as aes
embasadas neste que um dos mais nobres sentimentos do cidado brasileiro, o patriotismo.
No ltimo dia 7 de setembro, pudemos observar com que orgulho nossa Bandeira era
transportada frente das organizaes Militares, das representaes estudantis e por todas as
demais entidades que participaram desta festa nacional, sempre conduzida com garbo e
reverncia.
O seu lema positivista - "Ordem e Progresso" - quer dizer: "amor ao prximo, a
ordem por base, o progresso por fim", o que significa colocar o interesse alheio acima do prprio
interesse, estando, por este motivo, intimamente relacionado ao nosso nobre dever de "Vidas
Alheias e Riquezas Salvar".
Por fim, os integrantes da Secretaria de Estado da Defesa Civil e do Corpo de
Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro externam, hoje, o mais nobre sentimento de
reconhecimento, orgulho e esprito patritico Bandeira Nacional, smbolo maior do nosso
grande Pas e da nossa muita amada Corporao.
NOME
Coronel BM
Subsecretrio de Estado de Defesa Civil e
Comandante-Geral do CBMERJ
Distribuio:
Listas: 7, 10, (Arq. CBMERJ), Arquivo
OSTENSIVO
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2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE ORDEM DO DIA

(NOME DA OBM)
2L
3 ME (conf. pg)
(conf. pg) 2 MD
Gr. Indicador
1L
LOCAL, UF.
1 cm rgua
Em..... de...............de ...........

2L
3 cm rgua
ORDEM DO DIA N.____/______

2L
Assunto: .......................
2L
............................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
............ ....... ....... ....... ....... ..................
1L
............................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ..............
1L
............................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................ ....... ....... ....... ....... ....... .............
3L
1L
13 cm Rgua
centralizar
NOME
Posto
Cargo
Distribuio:
...............................
..............................
...........................................................................................................................................................................................
Observao: considerar como papel A4.
OSTENSIVO
81
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 7
ORDEM INTERNA (OI)

7.1 - DEFINIO
o documento normativo pelo qual os Titulares de OBMs estabelecem normas e procedimentos
no mbito interno de suas OBMs.
7.2 - DISTRIBUIO
De toda OI ser enviado um exemplar ao rgo responsvel pelo arquivamento no CBMERJ.
Sero obedecidos os procedimentos para a indicao "Distribuio:", substituindo-se as siglas
das OBMs pelas dos Departamentos, Divises ou Sees que devam receber exemplares.
7.3 - COLETNEA
Entende-se por Coletnea de OI o conjunto desses documentos em vigor, arquivados em pasta
prpria.
Anualmente, at 31 de janeiro, ser elaborada a LVA das OIs em vigor relacionando, para
controle interno, esses documentos em ordem numrica crescente.
7.4 - MODIFICAO
Sempre que houver necessidade de modificao, a OI dever ser reeditada.
A divulgao interna dessa reedio poder ser por transcrio em documento de divulgao na
OBM.
Quando for de interesse de outras OBMs, estas devero ser includas na distribuio.
7.5 - MARCAO
O Nmero de Ordem, precedido da sigla da OBM, dever ser escriturado no canto superior
direito de todas as pginas, exceto a primeira.
7.6 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de OI.
OSTENSIVO
82
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE ORDEM INTERNA

DIRETORIA GERAL DE ENSINO E INSTRUO
CL/LP/10/T
RIO DE JANEIRO, RJ.

Em 2 de julho de 2006.
ORDEM INTERNA N. 06-05A
Assunto: Matrcula no CSC
Referncia: Boletim SEDEC / CBMERJ n. 117/06
1 - PROPSITO
Estabelecer normas para a matrcula Curso Superior de Comando - CSC.
2 - NORMAS
2.1- Concesso
A matrcula no curso s poder ser efetuada quando o militar preencher os requisitos
necessrios.
3 - VIGNCIA
Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data.
4 - CANCELAMENTO
Esta Ordem Interna cancela a de n. 06-05.
NOME
Coronel BM
Diretor Geral de Ensino e Instruo
Distribuio:
Listas: 2, 4 e 10, (Arq. CBMERJ), Arquivo
OSTENSIVO
83
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE ORDEM INTERNA

(NOME DA OBM)
Gr. Indicador
3 ME (conf. pg)
(conf. pg) 2 MD
2L
1 cm rgua
LOCAL, UF.
Em..... de...............de ...........
1L
ORDEM INTERNA N. ________

3 cm rgua
2L
Assunto: ....................................
1L
Referncia: ..........................................................
1L
1 - PROPSITO
Verbo no infinitivo .......................................................................................................
1L
2 - NORMAS
2.1- Poder conter subdiviso e itens, porm sempre com subttulo.
.........................................................................................................................................
......................................................................
1L
3 - VIGNCIA
Indicar a data que OI entrar em vigor.
1L
4 - CANCELAMENTO
Caso a OI cancele outra, indicar neste item o nmero da cancelada.
3L
13 cm Rgua
centralizar
1L
NOME
Posto
Cargo
Distribuio:
...............................
...........................................................................................................................................................................................
Observaes: 1) considerar como papel A4; e
2) no usar o grupo indicador
OSTENSIVO
84
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 8
ORDEM DE SERVIO (OS)

8.1 - DEFINIO
o documento pelo qual o CG e os Titulares de OBMs registram:
- direitos e obrigaes do pessoal, relativos a dirias, gratificaes, citaes meritrias, alteraes
de funo, alteraes de cargo e credenciamentos para efeito de segurana;
- ratificao de atos de subordinados;
- punies impostas a Oficiais e Suboficiais; e
- designao de pessoal para funes em mbito interno.
8.2 - DISTRIBUIO
A OS ser divulgada internamente na OBM, podendo, quando for o caso, ser distribuda a outras
diretamente interessadas no assunto, sendo enviado, obrigatoriamente, um exemplar para o rgo
responsvel pelo arquivamento no CBMERJ
.
8.3 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de OS.
OSTENSIVO
85
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE ORDEM DE SERVIO

DIRETORIA GERAL DE PESSOAL
JL/GP/02/T
RIO DE JANEIRO, RJ.

Em 20 de abril de 2006.
ORDEM DE SERVIO N. 12/2006
Assunto: Transferncia de Militar para Reserva
Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins, torno pblico o seguinte:
1 - AGRADECIMENTO
Deixa hoje o nosso convvio, por transferncia para a Reserva Remunerada, o 3.

SGT. JOS DA SILVA, depois de.......................................................... Desejamos que, ao se
reintegrar nova vida, tenha toda a felicidade, junto aos seus familiares, os quais ao longo da
carreira certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso.
2 - DESLIGAMENTO
De acordo com o 1. do art. XX da Lei n. X.XXX, desligado desta Diretoria, na

presente data, por ter sido transferido para Reserva Remunerada, a pedido, pela Portaria n.
XXX, de 08MAI2006, do DGP, o 3.SGT. JOS DA SILVA.
POR ORDEM:
NOME
Posto
Diretor Geral de Pessoal
Distribuio:
DGP
Arquivo
OSTENSIVO
86
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE ORDEM DE SERVIO

(NOME DA OBM)
Gr. indicador
2L
3 ME (conf. pg)
(conf. pg) 2 MD
LOCAL, UF.
Em..... de...............de ...........
1 cm rgua
3 cm rgua
1L
ORDEM DE SERVIO N. ____/______

2L
Assunto: ....................................
1L
Referncia: ..........................................................
1L
1 - --------------------------.........................................................................................................................................
........................................................
1L
2 - ------------------------...................................................................................................................................................................
1L
3 - -------------------------......................................................................
1L
4 - ---------------------------.............................................................................................................
3L
13 cm Rgua
centralizar
NOME
Posto
Cargo
1L
Distribuio:
...............................
..............................
...........................................................................................................................................................................................
Observaes: 1) considerar como papel A4; e
2) no usar o grupo indicador
OSTENSIVO
87
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 9
PORTARIA (Port)
9.1 - DEFINIO
o documento expedido pela autoridade competente, em virtude de competncia regimental ou
delegada, para a institucionalizao de polticas, diretrizes, planos, programas, projetos e para validar
as seguintes atividades:
- criao de Organizao de Bombeiro Militar, rgo ou Ncleo de implantao;
- aprovao de Regulamentos, Regimentos Internos, Normas, Organizaes Administrativas, trabalhos,
distintivos e estandartes de OBM;
- aquisio e baixa de veculos;
- alterao de denominao,
- ativao e desativao de OBM;
- reclassificao e transferncia de sede de OBM;
- delegao de competncia; e
- nomeao, designao, promoo, aposentadoria, exonerao e determinao de tarefas, salvo se em
mbito exclusivo de uma OBM.
9.2 - COMPOSIO
1. O texto de uma Portaria subdivide-se em trs partes:
a) a primeira refere-se Ementa (sntese da matria contida na Portaria).
b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora, escrito em maisculas, seguindo-se do
prembulo com a legislao que ampara o assunto, terminando com o termo "resolve:".
c) a terceira contm o texto propriamente dito, organizado em artigos, subdivididos em pargrafos e
incisos; estes, em alneas; e estes ltimos, em nmeros. O desdobramento das alneas faz-se com
nmeros cardinais, seguidos de ponto, conforme couber (ver subitem 3.15.3 e forma grfica). O artigo
pode ser desdobrado diretamente em incisos e, posteriormente, enumerados os pargrafos. Ambos so
desdobrados em alneas e esta em nmeros.
OSTENSIVO
88
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
2. Sero evitados longos textos em Portarias, recomendando-se, sempre que possvel, baixar normas e
instrues em anexo.
Exemplo:
O COMANDANTE-GERAL,..............................................................................................................
...................................................................................................................., resolve:
"Art. 1. Ficam aprovadas as Normas para Documentao no CBMERJ que a esta acompanham."
3. A revogao de Portarias anteriores, quando aplicvel, ser indicada no ltimo artigo. Neste caso,
dever mencionar explicitamente os documentos que cancela, evitando-se a expresso "revogadas as
disposies em contrrio" ou equivalente.
4. A vigncia ser obrigatoriamente indicada no penltimo ou ltimo artigo, dependendo de haver ou
no revogao de Portarias.
5. Nas Portarias de Criao de Grupos de Trabalho e outras com prazos definidos, visando a evitar a
confeco de portarias revogando a inicial, deve-se especificar no artigo "VIGNCIA" que a portaria
ficar automaticamente cancelada logo aps surtir o efeito a que se prope.
9.3 - DISTRIBUIO
A Portaria ser divulgada s OBMs e pessoas diretamente interessadas no assunto.
A indicao "Distribuio:" ser digitada no documento original, exceto quando existir
distribuio externa ao CBMERJ.
A OBM expedidora, quando for o caso, providenciar a publicao em Boletim ou em Dirio
Oficial do Estado, de acordo com as normas em vigor.
Ser enviado um exemplar de todas as Portarias ao rgo responsvel pelo arquivamento no
CBMERJ.
As Portarias de carter normativo para o CBMERJ ou as que devam ser divulgadas para o
pblico interno, em cumprimento a dispositivos legais especficos, devero ter cpia magntica
destinada diretoria responsvel, para publicao no Boletim do CBMERJ, excetuam-se as Portarias
de interesse restrito, as de carter sigiloso e as de designao de pessoal para compor Grupos de
Trabalho, Comisses de Estudo ou atividades semelhantes, no relacionadas carreira do pessoal
designado.
OSTENSIVO
89
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
9.4 - ALTERAO
Uma Portaria ser alterada por meio de nova Portaria, exceto quando houver dispositivo legal
especfico, expedido por autoridade superior, estabelecendo outra forma de alterao.
9.4.1 - Correo Expedita
Pequenos erros - como omisso de palavras e trocas de nmeros - podero ser corrigidos
tempestivamente, se necessrio atravs do Boletim SUBSEDEC / CBMERJ; e
9.4.2 - Ratificao
Quaisquer alteraes mesmo aquelas acionadas de forma expedita sero ratificadas em nova
Portaria.
9.5 - PORTARIAS EM VIGOR
A diretoria responsvel publicar em Boletim SUBSEDEC/ CBMERJ ou em meio magntico
disponvel, as Port expedidas pelo CG e Autoridades Funcionais, de interesse geral do CBMERJ.
9.5.1 - Coleta de Dados
A coleta desses dados ser realizada com base nos documentos encaminhados diretoria
responsvel acima mencionada.
9.5.2 - Lista de Verificao Anual (LVA)
As OBMs expedidoras prepararo, no incio de cada ano, at 31 de janeiro, relao atualizada
com as Port, em vigor no primeiro dia do ano.
Essas relaes - que podem ser elaboradas sob a forma de LVA - permitiro s OBMs
expedidoras prestar informao a outras OBMs sobre os documentos em vigor.
9.6 - DELEGAO DE COMPETNCIA
As delegaes de competncia a pessoas so, normalmente, firmadas por Portaria. As delegaes
e subdelegaes funcionais em vigor sero, sempre que possvel, consolidadas em uma nica Portaria,
ou constaro de Regulamento, Regimento Interno, OI, instrues normativas ou normas especficas.
9.7 - MODELOS
Seguem-se modelos e forma grfica de Port.
OSTENSIVO
90
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE PORTARIA

DIRETORIA GERAL DE ENSINO E INSTRUO
JL/AP/01/P
PORTARIA N. 33/DGEI, DE 9 DE JANEIRO DE 2000.

Aprova as Normas para o Concurso de
Admisso ao Curso de Formao de
Oficiais da ABMDPII.
O DIRETOR GERAL DE ENSINO E INSTRUO, no uso das atribuies que

lhe so conferidas pelo Decreto n. XX.XXX, de 02 de julho de 1996, que regulamenta a Lei n.
X.XXX, de 13 de maio de 1995, resolve:
Art. 1. Aprovar as Normas para o Concurso de Admisso ao Curso de Formao de
Oficiais, que a esta acompanham.
Art. 2. Esta Portaria entra em vigor na presente data.
Art. 3. Revoga-se a Portaria n. XX, de 25 de maro de 1994.
NOME
Tenente-Coronel BM
Diretor Geral de Ensino e Instruo
Distribuio:
CG
DGP
ABMDPII
OSTENSIVO
91
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE PORTARIA

(NOME DA OBM)
3 ME (conf. pg)
(conf. pg) 2 MD
Gr. indicador
7L
19 cm rgua
PORTARIA N. [numerao seqencial cronolgica] /sigla da OBM, [data da emisso].

2L
1 cm rgua
[Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da

3 cm rgua
Portaria]
3L
O DIRETOR.............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
........................................................................................... .............................. .........................................resolve:
1L
Art. 1. ..........................................................................................................................
1L
1. ........................................................................................................................
1L
I - .......................................................................
1L
a) ...............................................................
1L
1. ..................................................................
1L
Art. 2. ............................................................
3L
13 cm rgua
centralizar
NOME
Posto
Cargo
1L
Distribuio: (somente nas cpias caso o original tenha divulgao externa ao CBMERJ)
-------------------
.......................................................................................................................................................................................
Observaes: 1) considerar como papel A4;
2) nas Portarias do Comandante-Geral, exclui-se a sigla da OBM, devendo conter
apenas a abreviatura CBMERJ;
3) data de emisso compreende: dia, ms por extenso e ano em quatro dgitos;
4) espaamento entre inciso, alneas, bem como, no texto 1.
OSTENSIVO
92
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 10
ATESTADO
10.1 - DEFINIO
o documento pelo qual os Titulares de OBMs ou oficiais subordinados comprovam, a pedido,
um fato ou situao de que tenham conhecimento. Dependendo do fluxo da OBM os Atestados podem
ser numerados.
10.2 - CARIMBO DA OBM
Os Atestados recebero o carimbo da OBM elaboradora no canto superior direito da folha, a
15mm, aproximadamente, das bordas do papel.
10.3 - MODELOS
Seguem-se um modelo e forma grfica de Atestado.
OSTENSIVO
93
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CARIMBO
DA
OBM
MODELO DE ATESTADO

ACADEMIA DE BOMBEIRO MILITAR D. PEDRO II
PR/MW/01/P
DIVISO DE ENSINO
ATESTADO
Atesto, para justificativa junto ao Departamento Nacional de Trnsito - DETRAN,

que a Sr JOO DA SILVA, Carteira de Identidade n. 1.111.111, expedida pelo Instituto Flix
Pacheco, brasileiro, casado, residente Rua Clia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, estava nesta
Academia no dia 4 de agosto de 2006, participando do Curso de Bombeiro Civil, o que
impossibilitou sua presena nesta instituio no horrio determinado.
Rio de Janeiro, 9 de agosto de 1999.
NOME
Major BM
Chefe da Diviso de Ensino
OSTENSIVO
94
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CARIMB
O
DA
OBM
FORMA GRFICA DE ATESTADO

(NOME DA OBM)
Gr. indicador
2L
3 ME (conf. pg)
SETOR DA OBM
(conf. pg) 2 MD
4l
3 cm rgua
ATESTADO
1 cm rgua
3L
.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
............................................
2L
.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
............................................
2L
Local, ..... de...............de ..........

13 cm rgua
centralizar
4L
NOME
Posto
Cargo

OSTENSIVO
95
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 11
CARTA E CARTO
11.1 - DEFINIES
A Carta o documento utilizado por oficiais para tratar de assuntos de servio, quando houver
necessidade de apresentao formal.
O Carto o documento utilizado por oficiais e servidores civis assemelhados para tratar, sucinta
e informalmente, de assuntos de servio no classificados.
11.2 - COMPOSIO DA CARTA
Idntica a do Ofcio Externo (Captulo 17, destas Normas), ficando opcional o subitem 17.2.2,
que, quando utilizado substitura a sigla da OBM pela do Departamento/Diviso emitente.
Exemplo:
Carta 16/2003-DGF - 20
11.3 - COMPOSIO DO CARTO
O Carto poder ser manuscrito, datilografado ou impresso, no conter Nmero de Ordem e
grupo indicador.
11.3.1 - Convite
Quando o Carto contiver convite impresso formal, ser assinado pelo remetente (no se deve
colocar a expresso em mo no plural, porque constitui erro gramatical) .
11.3.2 - Formato Padro
O Carto ou a Carta ter o Timbre (do CBMERJ) encimando o documento, a 15mm da borda
superior e ao centro.
Suas dimenses sero 105mm x 148mm (formato A6).
11.4 - MODELOS
Seguem-se modelo de Carta e forma grfica.
OSTENSIVO
96
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE CARTA

Av. Brasil, n. XXX, Guadalupe

CEP 21234-567 - Rio de Janeiro - RJ.
Tel.: (21) 33991234 - caixa-postal@abmdpii.cbmerj.org.rj.br
Rio de Janeiro, 15 setembro de 2006.

A Sua Senhoria a Senhora
MARIA DA SILVA SANTOS
Rua Santa Clara, n. 10/325
Copacabana - Rio de Janeiro
Assunto: Agradecimentos
Prezada Senhora,
1. Agradeo a participao de Vossa Senhoria no SENABOM deste ano, quando tivemos a
honra de assistir sua palestra sobre o tema: A valorizao do Bombeiro Militar e sua
funo na sociedade. Gostaria de convid-la a comparecer a uma cerimnia nesta Academia
no dia 15 de setembro de 2006, s 13h.
2.
Nesta Cerimnia, ser entregue a Vossa Senhoria uma Medalha e seu respectivo Diploma,
na ocasio, far a entrega o Sr. Diretor Geral de Ensino e Instruo.
Atenciosamente,
NOME
Tenente-Coronel BM
Comandante
FORMA GRFICA DE CARTA

OSTENSIVO
97
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01

(NOME DA OBM)
1L
3 ME (conf. pg)
1cm rgua
[Endereo para correspondncia]

[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
(conf. pg) 2 MD
3L
3cm rgua
Local, ..... de...............de ..........

2L
A Sua Senhoria o Senhor

..............(NOME)...............
Cargo do destinatrio
Endereo completo
2L
Assunto: ...............................................................
2L
Vocativo:
3L
1.
.............................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
2L
2.
.............................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
2L
Fecho de Cortesia
3L
13 cm rgua
centralizar
NOME
Posto
Cargo
1L
Cpias: (somente nas cpias)
........................................................................................................................................................................
CAPTULO 12
OSTENSIVO
98
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CIRCULAR (Circ.)
12.1 - DEFINIO
o documento atravs do qual os Coronis, em cargo de Comando, de Direo ou de Chefia, e
os Oficiais Superiores Comandantes promovem alteraes de documentos normativos, exceto
Portarias, ou divulgam assuntos de carter temporrio, que devam ser do conhecimento de um elevado
nmero de OBMs.
12.2 - DISTRIBUIO
Sero distribudos exemplares s OBMs interessadas ou envolvidas no assunto, obedecendo-se
aos procedimentos j estabelecidos no subitem 3.34.2 e no item 3.37 destas Normas.
12.3 - REGRAS GERAIS
12.3.1 - A Circ. um documento de carter temporrio, devendo sua validade estar explicitamente
declarada, no podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgao. permitido, contudo,
que Circ. emitida nos meses de novembro e dezembro, que precise vigorar tambm no ano seguinte,
receba Nmero de Ordem relativo h esse ano, embora possa ter vigncia desde a data de sua emisso.
12.3.2 - Para as Circ. com prazos ou propsitos definidos, dever ser especificado no item
"VIGNCIA" que ficar automaticamente cancelada aps o seu cumprimento.
12.3.3 - Devido temporariedade da Circ., no ser elaborada LVA.
12.3.4 - No segundo dia til do ms de janeiro, as OBMs devero emitir Circ. renumerando, para o
ano corrente, as de anos anteriores que, porventura tenham necessidades de permanecerem em vigor.
12.4 - ALTERAO/CANCELAMENTO
Uma Circ. ser alterada/cancelada por meio de nova Circ.
12.4.1 - Correo Expedita
OSTENSIVO
99
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Pequenos erros - como omisso de palavras e trocas de nmeros - podero ser corrigidos
tempestivamente, se necessrio, atravs do Boletim SUBSEDEC/ CBMERJ.
12.4.2 - Ratificao
Quaisquer alteraes mesmo aquelas acionadas de forma expedita sero ratificadas em nova
Circular.
12.5 - MODELOS
Seguem-se modelo de Circ. e forma grfica.
MODELO DE CIRCULAR
OSTENSIVO
100
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01

JL/AP/01/P
RIO DE JANEIRO, RJ.

Em 17 de setembro de 2006.
CIRCULAR N. 30/2006
Assunto:
Mudana nos uniformes do CBMERJ
Referncias:
a) Regulamento de Uniformes do CBMERJ

b) Portaria n. 34/2006 do CBMERJ.
Anexo:
Relao dos uniformes alterados.
1 - PROPSITO
Atualizar os uniformes do CBMERJ, fixando nova configurao para o uso e identificao
2 - INSTRUES
Alterar o Regulamento em referncia e dar a divulgao cabvel.
3 - VIGNCIA
Esta Circular entra em vigor no dia 18 de setembro de 2006.
4 - CANCELAMENTO
Esta Circular cancela a de n. 20/2006, desta Diretoria.
NOME
Tenente-Coronel BM
Cpias:
DGEI
Arquivo
FORMA GRFICA DE CIRCULAR
OSTENSIVO
101
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01

(NOME DA OBM)
3 ME (conf. pg)
(conf. pg) 2 MD
2L
Gr. Indicador
LOCAL, UF.
Em..... de...............de ...........
2L
1 cm rgua
2 cm rgua
4 cm rgua
Assunto:
CIRCULAR N. ____/______
2L
----------------------------------
1L
Referncias:
--------------------------
1L
Anexo:
---------------------------
1L
1 - PROPSITO
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1L
2 - INSTRUES
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1L
3 - VIGNCIA
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4 - CANCELAMENTO
---------------------------------------------------------------------------------------
Nome
Posto
Cargo
2L
1L
Cpias:
-------------------------------------

OSTENSIVO
102
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 13
CERTIDO
13.1 - DEFINIO
o documento pelo qual os Titulares de OBMs ou oficiais subordinados declaram a existncia
de fatos com base em documentos existentes na OBM.
13.1.1 - Solicitao
As Certides so, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou,
ainda, de solicitao ou requisio formal oriunda de autoridade competente.
13.1.2 - Tipos
Uma Certido pode ser classificada nos seguintes tipos:
a) Integral
Quando transcreve, por inteiro, o contedo do registro ou do documento fonte. tambm
chamada "Verbo ad Verbum", "Textual" ou "em Inteiro Teor".
b) Parcial
Quando reproduz apenas parte do contedo do registro ou do documento fonte.
c) Narrativa
Quando descreve pedaos esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando
informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso tambm chamada "Certido em Relatrio"
ou "Certido Informativa".
d) Negativa
Quando nega a existncia ou registro de um determinado ato ou fato.
A Certido ser elaborada em atendimento a solicitao explcita do interessado, indicando,
obrigatoriamente, o fim a que se destina.
OSTENSIVO
103
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
13.2.1 - Elaborao
A Certido ser digitada em espao um, sem ponto pargrafo, sem espaos em branco, sem
entrelinhas e sem rasuras.
a) as emendas sero ressalvadas no texto do documento, antes do encerramento.
b) a Certido pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta
indelvel.
13.2.2 - Cpias
Podem ser extradas tantas cpias quantas forem necessrias, sob as seguintes modalidades:
a) cpias Xerogrficas
Sero conferidas e autenticadas conforme anteriormente estabelecido.
b) cpias usando carbono
Sero elaboradas usando papel carbono de dupla face, de modo que, em todas as folhas, o
contedo apresentado na cpia fique igualmente registrado no verso do documento original.
13.2.3 - Carimbo da OBM
Idntico ao do atestado.
13.3 - CASOS ESPECIAIS
As Certides podero ser extradas sob modelos especficos, desde que respeitem normas ou
instrues expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as
margens esquerda e direita.
Dependendo do fluxo da OBM as Certides podem ser numeradas, mas no recebem o grupo
indicador, uma vez que a identificao do digitador feita no texto deste documento.
13.4 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de Certido.
OSTENSIVO
104
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CARIMB
O
DA
OBM
MODELO DE CERTIDO

CERTIDO N. 54/2006
Em cumprimento ao despacho do Chefe do Estado Maior exarado no requerimento datado de 12 de

julho de 2006 da Sr MARIA DA CONCEIO, viva, protocolado nesta Academia sob o n. 1234/2006, em que
solicita CERTIDO DE SERVIO prestado por seu esposo, 1Tenente Bombeiro Militar, ROGRIO SILVA DOS
SANTOS, j falecido, para fins de prova junto ao Setor Inativos e Pensionistas do CBMERJ. CERTIFICO, de
acordo com o artigo 123 da Lei n. 4.5678, de 09 de maio de 1999 (Estatuto dos Militares) e alnea d), pargrafo 3.
do artigo 1. da Lei n. 9.876 de 12 de julho de 1995, conforme consta de sua folha de alteraes, que ROGRIO
SILVA DOS SANTOS, QOC/ 80, filho de SEVERINO DOS SANTOS e MNICA DO NASCIMENTO SILVA,
nascido em 19 de junho de 1974 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou servios efetivos ao CBMERJ, em
misses socorro, resgate e salvamento, no perodo de vinte e cinco anos, conforme os registros do CBMERJ. E nada
mais constando em relao ao requerido, eu, BRUNO DE OLIVEIRA, Datilgrafo, passei a presente Certido que
vai datada e assinada pelo Chefe do Departamento de Pessoal desta Academia. Rio de Janeiro, dois de agosto de
dois mil e seis. (assinatura do datilgrafo).
NOME
Capito BM QOC/95
Chefe do Dep. de Pessoal
OSTENSIVO
105
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CARIMB
O
DA
OBM
FORMA GRFICA DE CERTIDO

(NOME DA OBM)
2L
3 ME (conf. pg)
1 cm rgua
CERTIDO N. ____/______
3 cm rgua
(conf. pg) 2 MD
3L
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. Local, dia ms e ano. (assinatura do datilgrafo).

3L
13 cm rgua
centralizar
NOME
Posto
Cargo
...........................................................................
Instrues:
(1) Cargo ou Funo da autoridade que deu o despacho autorizando expedir Certido;
(2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o Nome do requerente e data do requerimento
ou, se for o caso, o Cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certido;
(3) O objeto que est sendo requerido, solicitado ou requisitado;
(4) Fim a que se destina a Certido;
(5) Base legal que d amparo ao que est sendo certificado;
(6) A fonte das informaes que constaro da Certido;
(7) As informaes existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado;
(8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certido, seguindo-se seu posto;
(9) Localidade e Data (dia, ms e ano, todos por extenso no final do texto); e
(10) Funo dessa autoridade e assinatura dessa autoridade.
OSTENSIVO
106
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 14
DESPACHO (Desp)
14.1 - DEFINIO
o documento usado, exclusivamente no mbito interno do CBMERJ, em continuao ao Of.
14.1.1 - Utilizao
O Desp, como documento que d continuao a um Of, dever restringir-se aos casos em que se
faz necessrio desencadear aes consecutivas que recomendem a tramitao do expediente por
diversas OBMs.
Se um documento puder ser solucionado sem Desp, ser respondido por outro Of, ou por
qualquer outra forma cabvel, evitando-se tramitaes desnecessrias.
14.1.2 - Expediente
Para melhor compreenso deste captulo, entende-se que Despacho designa, sempre, um nico
documento e expediente que engloba diversos documentos, sendo o conjunto formado pelo Of inicial e
seus Despachos.
14.2 - CPIAS
A indicao "Cpias:" ser elaborada obedecendo s regras j estabelecidas no item 3.36 destas
Normas, levando em conta o contido nos subitens a seguir:
1. - Recebero cpia de um novo Desp as autoridades que vm tomando conhecimento do expediente,
salvo se for evidente que no necessitem continuar tomando cincia de sua continuao;
2. - A cpia de Desp, enviada a uma autoridade que ainda no conhea o expediente, dever conter
todo o expediente; e
3. A distribuio completa de cpias s OBMs efetivamente envolvidas no expediente evitar a
elaborao de Transunto.
OSTENSIVO
107
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
14.3 - ALTERAO DE ANEXOS

Ao se elaborar um novo Desp, possvel incluir, retirar ou manter inalterada a relao de anexos
do expediente.
14.3.1 - Sem Alterao
Se os anexos no tiverem sido alterados, ser usada a expresso "Os mesmos do ofcio inicial."
ou "Os mesmos do despacho anterior.".
14.3.2 - Retirada
Quando ocorrer supresso de anexo, deve-se citar em apenas um item os anexos que no foram
alterados, seguido da expresso "(sem alterao)". Ao lado da letra identificadora do anexo retirado
seguir-se- o termo "(desanexado)".
Exemplo:
Anexos: A e C) (sem alterao); e
B) (desanexado).
14.3.3 - Incluso
No caso de incluso de novo anexo, sem alterao naqueles j existentes, deve-se englobar numa
nica linha todos os anexos anteriores, seguindo-se a expresso "(sem alterao)" e, logo abaixo,
relacionar o anexo que est sendo includo.
Exemplo:
Anexos: A a E) (sem alterao); e
F) ....
14.3.4 - Retirada e Incluso Simultneas
Quando houver, simultaneamente, retirada e incluso de anexo, sero obedecidos os
procedimentos dos subitens 14.3.2 e 14.3.3, adicionando-se o novo anexo ao final da relao.
Exemplo:
Anexos: A e C) (sem alterao);
OSTENSIVO
O Anexo B foi retirado e includo o Anexo D.

108
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
B) (desanexado); e
D) ......... .
14.4 - TRAMITAO VIA
1. O Desp pode oferecer autoridade intermediria a oportunidade de manifestar-se, ou no, sobre o
assunto. Para tal, usar a tramitao Via.
2. O procedimento do subitem anterior, permitir que OBMs intermedirias, quando no precisem
pronunciar-se sobre o assunto, fiquem desobrigadas de expedir um novo Desp apenas para encaminhar
o expediente ao prximo destinatrio, utilizando, neste caso, o Despacho por Carimbo, alnea c), do
subitem 3.9.1. destas Normas.
Quando ocorrer esse caso, o ordinal do prximo Desp ser fixado sem contar esse "despacho por
carimbo".
3. Na tramitao eletrnica do Desp Via dever ser observado o contido no item 14.11, destas
Normas.
14.5 - ARQUIVAMENTO
1. Os expedientes contendo Desp sero, normalmente, arquivados na OBM destinatria do Ofcio
inicial, exceto quando restitudo por uma autoridade via, hierarquicamente superior da OBM de
origem, para reformulao ou arquivamento, ou ainda quando a soluo do assunto interessar a uma
determinada OBM previamente definida.
2. Quando o expediente for encaminhado OBM de Destino apenas para arquivamento, no
necessrio elaborar despacho. Ser utilizado um carimbo (modelo a seguir), aposto no verso do ltimo
documento, assinado pelo pessoal da Secretaria da OBM autorizado a faz-lo.
Exemplo:
(OBM EXPEDIDORA)
A:
(OBM DESTINATRIA)
1. Restituio do Ofcio n._______ e Despachos subseqentes para arquivamento.
2. Anexos retirados:
(Local e Data)
.............(NOME)...............
Encarregado da Secretaria
OSTENSIVO
Cpias:
109
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
3. Sero enviadas, sem ofcio, cpias xerogrficas do carimbo s OBMs envolvidas, que necessitarem
ter conhecimento de que o expediente foi encerrado.
14.6 - PAGINAO
1. As pginas do Desp sero numeradas obedecendo s regras j estabelecidas no item 3.32 destas
Normas.
2. O expediente ser organizado na ordem inversa, isto , colocando o Of inicial por baixo e o ltimo
Desp por cima.
3.
A numerao de pgina de cada Desp ser atribuda de modo independente, no existindo
paginao especfica para o expediente como um todo.

14.7 - TRANSUNTO
1. Entende-se por Transunto transcrio integral dos documentos anteriores, elaborada para que a
coleo de cpias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado. Poder ser substitudo por
cpias xerogrficas desses documentos, de forma a que as autoridades envolvidas tenham cpia do Of
e de todos os Desp anteriores.
2. O transunto deve ser transcrito apenas nas cpias do Desp.
14.8 - SOLICITAO DE CPIAS
A OBM recebedora de cpia que no possuir todo o expediente em questo poder solicitar
cpia dos documentos em falta s OBMs que os expediram.
14.9 - DESPACHO EM DOCUMENTOS
Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecero s determinaes especficas
apresentadas nos captulos destas Normas que tratam destes documentos.
Sero obedecidas as seguintes orientaes gerais na elaborao de um Desp:
1. Um Desp ter apenas um nico destinatrio.
OSTENSIVO
110
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
2. No ser usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade.

3. No cabe o emprego de Desp por parte dos endereados de cpias de um expediente, se este no for
uma das Vias.
Quando houver necessidade de manifestao de um endereado de cpia sobre o assunto tratado
no expediente, deve ser empregado um novo Of .
4. Se o Desp estender-se por mais de uma pgina, as pginas de continuao dever observar o
contido no item. 3.38, destas Normas.
14.11 - DESPACHOS
1. A autoridade intermediria, manifestando-se sobre o assunto, dever, obrigatoriamente, gerar um
novo Desp dando prosseguimento tramitao, do contrrio, observar o contido na alnea c), do art.
3.9.1. destas Normas. Todo documento Via dever tramitar, obrigatoriamente, pela primeira OBM
Via e assim sucessivamente. O envio OBM de destino s ser feito pela ltima OBM Via.
14.12 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de Despacho.
OSTENSIVO
111
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE DESPACHO
CBMERJ
(Continuao do Of n. 176/1999, da DGAL DGP........................................................................................................)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Despacho
DIRETORIA GERAL DE FINANAS
VA/JO/20/I
F-1303/1999
ARARUAMA, RJ.
Em 3 de novembro de 2006.
N. 74/2006
Do: Diretor
Ao: Sr. Diretor Geral de Pessoal
Referncia: Boletim SEDEC / CBMERJ n. 75/06.
Anexos: Os mesmos do ofcio inicial.
1. Remeto a V.Ex o expediente ora continuado, para apreciao na forma

estabelecida no documento em referncia.
2. Aps parecer dessa OBM, o presente expediente dever ser encaminhado ao
DGS para o mesmo fim.
NOME
Coronel
Diretor Geral de Finanas
Cpias:
DGAL s/anexos
DGP s/anexos
Arquivo s/ anexos
===================================================================
TRANSUNTO DO OFCIO INICIAL: N. 176, de 11JUL1999, da DGAL DGP. Assunto:
Regimento Interno para a DGP. DGAL/DGP/DGF (vide arquivo)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1. DESP: N. 112, de 30AGO1999, da DGF DGP.
DGAL/DGP/DGF (vide arquivo).
===================================================================
OSTENSIVO
112
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE DESPACHO
CBMERJ
(Continuao do Of n. XXX/ANO, da OBM de origem OBM destinatrio...........................................................................)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2L
1 cm rgua
Nmero ordinal e nome do documento centralizados (ex.: 1. Despacho)
Gr. Indicador
2L
NOME DA OBM
(conf. pg) 2 MD
3 ME (conf. pg)
4L
LOCAL, UF.
4 cm rgua
N. ____/______
Em..... de...............de
...........
3L
Do: ..................
1L
Ao: Sr. .................................

1L
Referncia: ................................
1L
Anexos: .....................................
2L
1. ..........................................................................................................................
2L
2. ..........................................................................................................................
3L
NOME
Posto
Cargo
1L
Cpias:
---------------------------------
13 cm rgua
centralizar
===================================================================
TRANSUNTO DO OFCIO INICIAL: .................................................................................................................
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1. DESP: ..................................................................................................................................
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2. DESP: ..................................................................................................................................
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------================================================================================
OSTENSIVO
113
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 15
MEMORANDO (Memo)
15.1 - DEFINIO
o documento pelo qual o CG e os Titulares de OBMs transmitem aos seus subordinados
ordens, decises e recomendaes de carter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato.
15.2 - TEXTO
Ser redigido usando expresses imperativas. Em sua elaborao, aplicam-se, no que couber, as
demais orientaes j estabelecidas no item 3.15, destas Normas
15.3 - ALTERAO/CANCELAMENTO
Um Memo ser alterado/cancelado por meio de novo Memo.
No caso de pequenos erros - como omisso de palavras, troca de nmero e alterao de datas,
admite-se, se necessrio, correo expedita, ver subitem 9.4.1.
15.4 - LVA
As OBMs expedidoras prepararo, no incio de cada ano, at 31 de janeiro, relao atualizada
com os Memo, em vigor no primeiro dia do ano.
Essa relao - que poder ser elaborada sob a forma de LVA - permitir s OBMs expedidoras
prestar informao a outras OBMs sobre os documentos em vigor.
15.5 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de Memo.
OSTENSIVO
114
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE MEMORANDO

AC/NC/10/T
CABO FRIO, RJ.

N. 26/2007
MEMORANDO
Do:
Comandante
Ao:
Sr. Diretor Geral de Pessoal

Sr. Diretor Geral de Ensino e Instruo
Sr. Diretor Geral de Finanas
Sr. Diretor Geral de Apoio Logstico
Assunto:
Padronizao dos documentos no CBMERJ e na SUBSEDEC
Referncia::
Normas para Documentao

1. Devido a grande pluralidade na confeco de documentos, este SUBSEDEC
apresenta as normas em referncia, para inicio de um padro para todos os nossos documentos.
2. determino o cumprimento dos ditames contidos no documento em referncia,
a fim de que possamos obter, a curto e mdio prazos, a eliminao do bice detectado.
NOME
Coronel
Comandante-Geral
Cpias:
DGP
DGEI
DGF
DGAL
Arquivo
OSTENSIVO
115
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE MEMORANDO

(NOME DA OBM)
Gr. Indicador
(conf. pg) 2 MD
3 ME (conf. pg)
LOCAL, UF.
N. ____/______
Em..... de...............de
...........
3L
1cm rgua
4cm rgua
Do:
MEMORANDO
3L
.....................................
1L
Ao:
.....................................
1L
Assunto:
.....................................
1L
Referncia::
..................................... (e/ ou anexo)
2L
1. .........................................................................
2L
2. ........................................................................................
4L
NOME
Posto
Cargo
1L
Cpias:
---------------
.................................................................................
OSTENSIVO
116
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 16
OFCIO (Of)
16.1 - DEFINIO
o documento atravs do qual o CG e os Titulares de OBMs se correspondem entre si, podendo
ser assinado por delegao de competncia por outro oficial ou civil assemelhado.
16.2 - TEXTO
Sero obedecidas as orientaes j estabelecidas no item 3.15, destas Normas.
16.3 - DESPACHO POR CARIMBO
Obedecer aos procedimentos estabelecidos na alnea c), do subitem 3.9.1, destas Normas.
16.4 - REGRA GERAL
vedado o uso de Of para o encaminhamento de informaes em modelos, sejam elas rotineiras
ou no.
16.5 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de Of.
OSTENSIVO
117
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE OFCIO

JL/GL/10/I
N. 123/2005
NITERI, RJ.
OFCIO
Do:
Diretor
Ao:
Sr. Comandante-Geral do CBMERJ
Assunto:
Viaturas administrativas
Referncia:
Boletim SEDEC/ CBMERJ 158/2005
Anexo:
Relao de itens.
1. Esta Diretoria, com base na norma baixada de acordo com a referncia,
regulamentou a obteno e utilizao de viaturas administrativas.

2. As freqentes alteraes do mercado automobilstico, o alto valor dos veculos
e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de
execuo que garantam eficincia administrao do assunto.
3. Em conseqncia, essa DE elaborou, com a urgncia solicitada por Vossa
Senhoria, um captulo na norma em referncia, definindo procedimentos para a solicitao,
obteno e distribuio das viaturas administrativas do CBMERJ, abordando - entre outros
julgados pertinentes - os itens relacionados em anexo.
Respeitosamente,
NOME
Coronel BM
Diretor Geral de Finanas
Cpias:
CG c/anexo
Arquivo s/anexo
OSTENSIVO
118
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE OFCIO

(NOME OBM)
Gr. Indicador
(conf. pg) 2 MD
4L
3 ME (conf. pg)
N. ____/______
LOCAL, UF.
1cm rgua
Em..... de...............de ...........
4cm rgua
OFCIO
2L
Do:
------------------
1L
Ao:
Sr. --------------------------------
1L
Assunto:
------------------------------------
1L
Referncia:
------------------------------------
1L
Anexo:
------------------------------------
2L
1.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1L
2.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3L
13 cm rgua
centralizar
Fecho de cortesia,
NOME
Posto
OSTENSIVO
119
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Cargo
Cpias:
--------------------------------CAPTULO 17
OFCIO EXTERNO (Of.Ext.)

17.1 - DEFINIO
o documento pelo qual os Titulares de OBMs se correspondem com autoridades e entidades
extra CBMERJ, podendo ser assinado por delegao de competncia por outro oficial.
17.2 - COMPOSIO
No ofcio externo no ser usado o grupo identificador, somente os itens abaixo:
17.2.1 - Timbre, Nome da OBM e Endereo
Quanto ao timbre dever ser observada a alnea a) do subitem 3.4.1 destas Normas, acrescido do:
nome; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico da OBM expedidora:
17.2.2 - Tipo e Nmero do Expediente, Seguido da Sigla da OBM que o Expede:
Exemplo:
Of. 123/2003-DGAL
17.2.3 - Local e Data (ver alnea b) do item 3.7 destas Normas).
17.2.4 - Assunto
Resumo do teor do documento, em negrito.
Exemplo:
Assunto: Produtividade do rgo em 2003
OSTENSIVO
120
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
17.2.5 - Destinatrio
O nome, o cargo e o endereo da pessoa a quem dirigido o DA.
Exemplo:
Deputado [nome]
Cmara dos Deputados
Praa dos Trs Poderes - Edifcio Principal
70160-900 - Braslia - DF
17.2.6 - Texto:
a) nos casos em que no for de mero encaminhamento de documento, deve conter a seguinte estrutura:
- introduo, na qual apresentado o assunto que originou o DA;
- desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre o
assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;
- concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o
assunto.
Os pargrafos do texto, quantos forem necessrios, devem ser numerados, exceto nos casos em
que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.
b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:
- introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento.
Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo
da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo
encaminhado, segundo a seguinte frmula:
Em resposta ao Aviso n. 12, de 1. de fevereiro de 1991, encaminho,anexa, cpia do Ofcio n.
34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do
servidor Fulano de tal. ou
Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n. 12 de 1. de
fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de
projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.
OSTENSIVO
121
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
- desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que

encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos
de desenvolvimento em ofcio de mero encaminhamento.
17.2.7 - Fecho (ver item 3.25 destas Normas).
17.2.8 - Assinatura (ver item 3.26 destas Normas).
1. O Of.Ext. assinado "POR ORDEM" ou "NO IMPEDIMENTO" no conter essas expresses,
devendo sua redao ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegao da
autoridade titular, ou na ausncia desta, quando a urgncia e a importncia do assunto o exigirem,
usando o termo "Incumbiu-me".
2.
Somente as cpias do Of.Ext. contero a indicao de cpias. Quando for necessrio dar
conhecimento ao destinatrio do Of.Ext., que cpia do mesmo ser encaminhada a outras autoridades,
tal fato dever ser mencionado no texto do Of.Ext..
3. O Of.Ext. no comporta "despacho".
4. Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referncia, estes fatos
devero ser mencionados no texto.
5. Se o Of.Ext. estender-se por mais de uma pgina dever ser observado o contido nos itens 3.32 e
3.38 destas Normas:
17.4 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de Of.Ext..
OSTENSIVO
122
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE OFCIO EXTERNO

(RGO DE ORIGEM)
Av. Pres. Vargas, 123 - Centro

Cep.: 10203-321
Tel.: (21)33991234 - dgal@cbmerj.rj.gov.br
Ofcio n. 120/2001
Rio de Janeiro, 22 de maro de 2001.
..............(NOME)...............
Diretor-Geral do IBAMA
Av. Visc. do Rio Branco, 148 - Centro
CEP: 12354-123 - Rio de Janeiro - RJ
Assunto:
Queimadas provocadas por bales

Senhor Diretor-Geral,
1. Incumbiu-me o Comandante do CBMERJ de solicitar a Vossa Senhoria
auxlio no monitoramento para o perodo de 2 de maio de 2004 a 2 de agosto de 2004, para a

identificao das regies atingidas e destrudas.
2. Participo a Vossa Senhoria que esses dados so imprescindveis preveno
de incndios em reas de grande incidncia.
Atenciosamente,
NOME
Tenente-Coronel BM
Diretor Geral de Apoio Logstico
OSTENSIVO
123
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DO OFCIO EXTERNO

(RGO DE ORIGEM)
2L
3 ME (conf. pg)
1cm rgua
4cm rgua
Endereo completo
Endereo continuao
Telefone e endereo de correio eletrnico
(conf. pg) 2 MD
3L
Ofcio n. ____/______
5cm rgua
Local, ..... de...............de ..........

..............(NOME)...............
Cargo do destinatrio
Endereo completo
3L
Assunto:
----------------------------------
3L
Senhor --------------:
1.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1L
2. ---------------------------------------------------------------------------------------------Fecho de Cortesia,
13 cm rgua
centralizar
NOME
Posto
Cargo
...........................................................................................
Cpias: (somente nas cpias)
Obs: 1 - Considerar como papel A4 (297x210).
OSTENSIVO
124
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
CAPTULO 18
PARECER (Par)
18.1 - DEFINIO
o documento pelo qual, especialistas emitem opinio fundamentada sobre determinado
assunto.
18.2 - COMPOSIO
O texto conter o histrico do problema, a anlise fundamentada e uma concluso, observando,
dentro do possvel, as prescries j estabelecidas para os textos de correspondncia, conforme item
3.15 destas Normas.
Como o Par expressa um juzo (contendo, portanto, uma opinio abalizada, visando esclarecer e
propor soluo para matria controversa), o texto ser fundamentado e elucidativo, amparando-se na
legislao vigente e em conhecimentos tcnicos amplamente aceitos.
Quando houver necessidade de mencionar algum documento, este ser diretamente citado no
texto, pois Par no possue o campo "Referncia:" no seu cabealho.
O Parecer ser assinado pela autoridade especialista no assunto, responsvel por sua elaborao.
Imediatamente aps a assinatura, ser digitado o Termo de Aprovao, que ser assinado pela
autoridade Titular da OBM, que dever ser hierarquicamente superior quela que emitiu o Par.
Os Pareceres usam "Cpias:". A indicao "Cpias:" ser colocada no canto inferior esquerdo da
ltima folha do documento, aps a assinatura do Termo de Aprovao.
18.5 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de Parecer
.
OSTENSIVO
125
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE PARECER

JT/LM/10/I
PARECER N 1/2007
Assunto:
Proposta de Padronizao da Documentao do CBMERJ

1. PROPSITO
Pelo Ofcio n 55, de 20 de agosto de 2007, a Subsecretaria de Estado de Defesa

Civil props a padronizao dos documentos, no mbito do CBMERJ.
2. ANLISE
De acordo com a proposta da SUBSEDEC aprovada e publicada no Boletim da
SUBSEDEC/ CBMERJ n. 03 de 2007, a padronizao destina-se a implementar uma mudana
na elaborao e arquivamento dos documentos do CBMERJ, com a finalidade de organizar e
otimizar todo o nosso sistema de documentos administrativos.
Os critrios atualmente existentes no contribuem para o objetivo proposto, devido a
sua heterogeneidade constante. Ressalta-se que a mudana ocorrer a mdio e longo prazo, mas
primar pela facilitao daqueles que trabalham no ciclo de processamento de nossos
documentos
3. CONCLUSO
Face ao acima exposto, e tendo em vista a contribuio valiosa para a administrao
geral de parecer favorvel a utilizao dessas normas para documentao recm aprovadas.
Rio de Janeiro, 27 de setembro de 2007.
NOME
Tenente-Coronel BM
Aprovo:
Rio de Janeiro, 28 de setembro de 2007.
NOME
Coronel BM
SUBSEDEC
OSTENSIVO
126
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
FORMA GRFICA DE PARECER

(NOME DA OBM)
Gr. Indicador
3L
3cm rgua
PARECER N ____/______
2L
Assunto: -----------------------------------------------------------------2L
1. PROPSITO
1cm rgua
1L
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1L
2. ANLISE
1L
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1L
3. CONCLUSO
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
2L
Local, ..... de...............de ..........

3L
13 cm rgua
centralizar
2L
NOME
Posto
Cargo
Aprovo:
Local, ..... de...............de ..........
3L
NOME
Posto
OSTENSIVO
127
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Cargo
...........................................................................................
CAPTULO 19
PARTE
19.1 - DEFINIO
o documento pelo qual, dentro da mesma OBM, seus diversos Elementos Organizacionais e
pessoas comunicam-se formalmente entre si, podendo, inclusive, ser manuscrito. Cada setor da OBM
ser responsvel pelo controle da numerao de suas Partes.
19.2 - USO
A Parte dever ser usada com parcimnia, evitando-se aumentar superfluamente o fluxo de
papis na OBM. A comunicao verbal, na maioria das vezes, soluciona melhor um assunto.
19.3 - MODELOS
Seguem-se modelo de Parte e forma grfica.
OSTENSIVO
128
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE PARTE

JL/GL/10/I
N. 123/2005
PARTE
Do:
Ao:
Assunto:
Vice-Diretor
Sr. Encarregado da Diviso de Pagamento
Viagem a servio
1. Participo a V.S que, nos prximos dias 17 e 18, o Coronel BM Jos da
Silva e o Major BM Joo Carlos Nogueira, viajaro para a cidade de Resende, RJ, para
participarem da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras,
com a presena do Presidente da Repblica, cumprindo a seguinte programao:
a) partida: dia 17/01/2005 s 16h14min; e
b) regresso: dia 18/01/2005 s 17h25min.
2. Em face do exposto, solicito providenciar:
a) o pagamento das dirias regulamentares; e
b) a publicao em Ordem de Servio desta Diretoria.
Atenciosamente,
NOME
Coronel BM
Vice-Diretor Geral de
Finanas
Cpias:
Div Pag s/anexo
OSTENSIVO
129
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Arquivo s/anexo
FORMA GRFICA DA PARTE

(NOME DA OBM)
Gr. Indicador
(conf. pg) 2 MD
4L
3 ME (conf. pg)
N. ____/______
Em..... de...............de
...........
1cm rgua
4cm rgua
2L
PARTE
2L
Do:
-------------------------------
1L
Ao:
Sr. -----------------------------------
1L
Assunto:
----------------------------------------2L
1.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1L
2.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2L
Fecho de cortesia,
1L
OSTENSIVO
130
13 cm rgua
centralizar
NOME
Posto
Cargo
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Cpias:
----------------------------------...........................................................................................
CAPTULO 20
REQUERIMENTO (Req.)
20.1 - DEFINIO
o documento pelo qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos ou
benefcios previstos na legislao.
20.2 - COMPOSIO
20.2.1 - Composio do Texto
O documento ser composto da seguinte forma geral: vocativo, prembulo, texto, fecho, local,
data e assinatura (no conter grupo indicador).
20.2.2 - Requerente
Sero apresentados, nesta ordem, os seguintes dados de identificao do Requerente no
Prembulo:
a) Pessoal do CBMERJ
- NOME (em letras maisculas);
- Posto, Graduao ou Categoria Funcional;
- Corpo, Quadro ou Especialidade;
- Nmero de Identificao (RG);
- Local onde serve. Para Inativo, esse dado ser substitudo pelo endereo.
b) Pessoal extra CBMERJ
- NOME (em letras maisculas);
- Carteira de Identidade e rgo Emissor;
- Profisso;
OSTENSIVO
131
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
- Endereo.
20.2.3 - Assunto
Conter, de forma objetiva, o pleito e, obrigatoriamente, o fim a que se destina.
20.2.4 - Amparo Legal
Mencionar os dispositivos legais que amparam o direito ou benefcio pretendido.
20.3 - TRAMITAO
Os Requerimentos sero elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos
constantes dos subitens a seguir.
20.3.1 - Elaborao
O Req. dever respeitar as orientaes abaixo:
a) os Req., sempre que possvel, sero confeccionados em papel almao sem pauta;
Quando forem elaborados mo, usaro, obrigatoriamente, papel almao pautado;
b) as margens esquerda e direita sero demarcadas conforme alnea e) do subitem 3.2.3, destas
Normas;
c) a redao do texto utilizar a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente;
d) o texto ser iniciado na nona linha, se o papel for pautado, ou dezessete espaos verticais, abaixo do
Cabealho, no caso de folha em branco;
e) quando o texto for longo, no cabendo numa s pgina, ser continuado no anverso da folha
seguinte. Caso ainda no seja suficiente, sero adicionadas novas folhas.
20.3.2 - Rubrica
O Req. do pessoal da OBM endereado ao Titular dessa mesma OBM ser rubricado pela
segunda autoridade dessa OBM, na margem superior esquerda, sobre seu nome, posto e cargo
(digitados ou carimbados).
Quando o Req. for endereado a qualquer outra autoridade, do CBMERJ ou estranha a ela, a
rubrica ser do Titular da OBM.
Em ambos os casos, o Titular da OBM poder delegar competncia para que outras autoridades
rubriquem o requerimento.
OSTENSIVO
132
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
20.3.3 - Encaminhamento
a) os Reqs tratando de assuntos rotineiros sero encaminhados autoridade destinatria sem Of.
b) os Reqs dirigidos autoridade extra CBMERJ sero encaminhados por meio de Of.Ext., no qual se
mencionar o nome do requerente e se resumir o assunto que estiver sendo pleiteado.
c) os Reqs em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades do CBMERJ devem ser
encaminhados por Of, via autoridade recorrida, a fim de propiciar a adequada instruo e abreviar a
soluo do pleito.
20.3.4 - Conhecimento
Todo Req. ser restitudo ao interessado, para que tome conhecimento do despacho exarado pela
autoridade destinatria, observando o contido no subitem 20.3.6, deste Captulo.
20.3.5 - Novos Documentos
Quando, em decorrncia do processamento do requerimento forem enviados ao requerente,
documentos no encaminhados inicialmente, estes sero relacionados logo abaixo do carimbo aps a
palavra "Anexo:", escrita manualmente ou mquina.
20.3.6 - Restituio
A restituio do Req. ao interessado ser endereada OBM do requerente, quando couber,
atravs de Of., podendo, alternativamente, ser usada a forma expedita instituda pelo carimbo a seguir:
CBMERJ
(NOME DA OBM)
A: (Sigla da OBM)
( ) - Para conhecimento do interessado.
( ) - Para arquivamento.
( ) - Para remessa dos documentos abaixo indicados.
( )NOME
Posto
Cargo
OSTENSIVO
133
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
As OBMs que processam elevado nmero de Reqs esto autorizadas a instituir carimbo
semelhante, introduzindo as modificaes necessrias ao servio que realizam.
Os Reqs que tiverem despacho publicado em Boletim SUBSEDEC/ CBMERJ ou em DOE
podero ser destrudos pela OBM destinatria, exceto quando contiverem documentos originais a
restituir ao requerente.

Sero obedecidas as seguintes orientaes gerais:
- Documentos auxiliares
Ao requerimento podero ser anexados outros documentos, julgados indispensveis ao seu
estudo e deciso;
- Representao ou Parte
Quando se tratar de Representao ou Parte, ser observado o que prescreve o documento
normativo Regulamento Disciplinar do Corpo Bombeiros do Estado do Rio de Janeiro (RDCBERJ).
20.5 - MODELOS
Seguem-se modelo e forma grfica de Req.
OSTENSIVO
134
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
MODELO DE REQUERIMENTO
Sr. Diretor de Geral de Pessoal do CBMERJ:

DEFERIDO, de acordo com o Art. 63 4.
da Lei n. 279/1979.
Rio de Janeiro, 2 de maio de 1999.
POR ORDEM:
NOME
Coronel BM
Vice-Diretor
ALBERTO NOGUEIRA DA SILVA, Maj BM QOC/87, RG TAL servindo

presentemente nesta Diretoria, requer a V.Ex que se digne conceder adiantamento
correspondente ao valor de um soldo do atual posto, para aquisio de uniformes, por contar
mais de quatro anos no mesmo posto, de acordo com o art. 63 4. da Lei n. 279/1979.
Nestes termos, pede deferimento.
Rio de Janeiro, 30 de abril de 1999.
OSTENSIVO
135
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
NOME
Maj BM
FORMA GRFICA DE REQUERIMENTO
6L
Vocativo
1cm rgua
Espao destinado resposta da autoridade.

Dever conter amparo legal resposta,
7L
data e identificao da autoridade.
3cm rgua
PREMBULO------------------------------------------
Texto
(em
continuao
ao
prembulo)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2L
Fecho.
OSTENSIVO
136
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
2L
Local e data.
13 cm rgua
centralizar
4L
NOME
Posto ou Graduao
...........................................................................................
ANEXO A
NDICE DE LEGISLAO PERTINENTE

1) Decreto n. 63.166, de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 - Bol 37/1968
- Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administrao
Pblica, direta e indireta.
2) Decreto n. 80.739, de 14NOV1977, publicado no DOU de 16NOV1977 - Bol 48/1977
- Fixa o formato fundamental para papis de expediente de uso no Servio Pblico Federal.
3) Instruo Normativa n. 83, do Departamento Administrativo do Servio Pblico Federal Bol 15/1978
- Padroniza os Papis para uso no Servio Pblico Federal.
4) Lei n. 8.159, de 08JAN1991; publicada no DOU de 09JAN1991
- Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e peridicos.
5) Decreto n. 1.937, de 21JUN1996, publicado no DOU de 24JUN1996, Seo 1
- Estabelece regras para a redao de atos normativos do Poder Executivo, sujeitos aprovao
do Presidente da Repblica.
6) Portaria Ministerial n. 0050, de 05FEV1997 - Bol 03/1997 - Tomo I
- Delega competncia para a classificao de documentos, materiais e assuntos sigilosos.
OSTENSIVO
137
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
7) Lei n. 9.784, de 29JAN1999, publicada no DOU de 01FEV1999

- Regula o processo administrativo no mbito da Administrao Federal.
9) Portaria n. 91, de 04DEZ2002, da Casa Civil-PR, publicada no DOU de 05DEZ2002, Seo 1
- Aprova a 2 edio, revista e atualizada, do Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
10) Portaria Normativa n. 112/MD, de 07JAN2000, publicada no DOU de 06JAN2000, Seo 1
e Bol 01/2000 - Tomo I.
-
Dispes sobre medidas de desburocratizao e padronizao de procedimentos na elaborao

de atos normativos e ordinatrios expedidos no mbito do Ministrio da Defesa e dos rgos
e unidades sob sua direo superior, sua distino, finalidades, requisitos formais e
autoridades que os expedem.
11) Decreto n. 4.176, de 28MAR2002, publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificao no

DOU de 08ABR2002, Seo 1
- Estabelece regras para a redao dos atos normativos de competncia dos rgos do Poder
Executivo.
12) Resoluo n. 14 do CONARQ, de 24OUT2001, publicada no DOU de 08FEV2002
- Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n. 4, de 28MAR1996, que dispe sobre o
Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: AtividadesMeio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades do Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de documentos
estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo
Relativos h Atividades-Meio da Administrao Pblica.
13) Decreto n. 4.553, de 27DEZ2002, publicado no DOU de /DEZ/2002, Seo 1
- Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de
interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal.
14) Lei n. 5.765, de 18 de dezembro de 1971 (Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa)
- Aprova alteraes na ortografia da Lngua Portuguesa e d outras providncias.
OSTENSIVO
138
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
15) Lei Estadual do Rio de Janeiro n. 5588, de 5 de outubro de 1965

- Institui o braso de armas e a bandeira do Estado do Rio de Janeiro.
ANEXO B
ABREVIATURAS E SIGLAS DE USO COMUM

1 - DOCUMENTOS
Circular - Circ.
Parte
Despacho - Desp.
Ofcio - Of.
Ofcio Externo - Of.Ext.
Ordem do Dia - OD
Ordem de Servio - OS
Ordem Interna - OI
Memorando - Memo.
Parecer - Par.
Portaria - Port.
Requerimento - Req.
2 - SIGLAS
Cdigo de Endereamento Postal - CEP
Comandante-Geral do CBMERJ - CG
Diretoria Especializada - DE
Folha de Registro de Modificaes - FRM
Lista de Verificao Anual - LVA
Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro - CBMERJ
OSTENSIVO
139
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Organizao de Bombeiro Militar - OBM

rgo de Direo Geral - ODG
rgo de Direo Setorial - ODS
Relao de Documentos de Grau de Sigilo Superior a Reservado - RDGSSR
3 - POSTOS DOS OFICIAIS DO CBMERJ
MASCULINO
coronel
FEMININO
coronela
ABREVIATURA
el
DETERMINADAS
el
c. / cel.
C. / Cel. BM Nome
el
tenente-coronel
comum de dois gneros
ten.- c. / ten.-cel.
Ten.- C.el / Ten.-Cel. BM Nome
major
maj.
Maj. BM Nome
capito
capit / capitoa
cap.
Cap. BM Nome
te
1. / 1 Ten./ T.te BM Nome
primeiro-tenente
primeira-tenente
1. / 1. ten. / t.
segundo-tenente
segunda-tenente
2. / 2. ten. / t.te
2. / 2 Ten./ T.te BM Nome
oficial
oficiala
of.
Of. BM Nome
tenente
ten.
Ten. BM Nome
Obs.: os postos acima, abreviados ou no, quando determinados por substantivos prprios devero ser
grafados com inicial maiscula. Ex.: Major Paulo / Major BM Paulo (Maj. Paulo / Maj. BM Paulo).
4 - GRADUAES DAS PRAAS DO CBMERJ

4.1. PRAAS ESPECIAIS
MASCULINO
aspirante
aspirante-a-oficial
FEMININO
ABREVIATURA
DETERMINADAS
te
ta
aspiranta
asp. ou asp. / .
Asp. / Asp.te BM Nome
comum de dois gneros asp.-a-of.
Asp.-a-Of. BM Nome
cadete
cadeta
cad.
Cad. BM Nome
Obs.: as graduaes acima, abreviadas ou no, quando determinados por substantivos prprios devero
ser grafados com inicial maiscula. Ex.: Cadete Marcos / Cadete BM Marcos (Cad. Marcos / Cad.
BM Marcos).
OSTENSIVO
140
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
4.2. PRAAS
MASCULINO
subtenente
FEMININO
ABREVIATURA
subten.
DETERMINADAS
Subten. BM Nome
primeiro-sargento primeira-sargenta
1. / 1. sgt.
1. / 1. Sgt. BM Nome
segundo-sargento
segunda-sargenta
2. / 1. sgt.
terceiro-sargento
terceira-sargenta
3. / 1. sgt.
sargento
sargenta
sgt.
Sgt. BM
cabo
cb.
Cb. BM
soldado
soldada
sd.
Sd. BM
praa
pr.
Pr. BM
Obs.: as graduaes acima, abreviadas ou no, quando determinados por substantivos prprios devero
ser grafados com inicial maiscula. Ex.: Soldado Carlos / Soldado BM Carlos (Sd. Carlos / Sd. BM
Carlos).
5 - QUADROS DE OFICIAIS DO CBMERJ
QOC
Quadro de Oficiais Combatentes
QOS
Quadro de Oficiais de Sade (Mdicos de todas as reas e Dentistas)
QOA
Quadro de Oficiais de Administrao
QOE
Quadro de Oficiais Especialistas (de comunicao e msicos)
6 QUALIFICAES E ESPECIALIDADES DE PRAAS NO CBMERJ

QBMP/0
QBMP/1
QBMP/2
QBMP/3
QBMP/4
QBMP/5
OSTENSIVO
COMBATENTE
BUSCA E SALVAMENTO
CONDUTOR E OPERADOR DE VIATURAS
MANUTENO E MOTOMECANIZAO EM EQUIP. ESPECIALIZADO
MSICO
OPERADOR E MANUTENO DE COMUNICAES
141
2007
OSTENSIVO
QBMP/6
QBMP/7
QBMP/8
QBMP/9
QBMP/10
QBMP/11
NORDOC - 01
AUXILIAR DE SADE
CORNETEIRO
MARTIMO
HIDRANTE
GUARDA-VIDA
TCNICOS EM EMERGNCIAS MDICAS
7 - ABREVIATURAS DOS MEIOS DE TRANSPORTE

PREFIXO
AA
AACI
AB
ABI
ABS
ABSA
ABSL
ABT
ACM
ACO
AEM
AG
AGE
AGM
AGP
AGUIA
AL
AM
AMA
AMH
AMO
APC
APM
APP
APQ
AQ
AR
ARC
ARDC
ARE
ARM
ASE
ASEB
ASES
ASI
ASP
OSTENSIVO
NOME DA VIATURA OU EMBARCAO

AUTO-AMBULNCIA
AUTO-AERONAVE DE COMBATE A INCNDIO
AUTOBOMBA
AUTOBOMBA INFLAMVEL
AUTOBUSCA E SALVAMENTO
AUTOBUSCA E SALVAMENTO AQUTICO
AUTOBUSCA E SALVAMENTO LEVE
AUTOBOMBA TANQUE
AUTOCAVALO MECNICO
AUTOCOMANDO OPERACIONAL
AUTO-ESCADA MECNICA
AUTOGUINCHO
AUTOGERADOR DE ESPUMA
AUTOGUINCHO MECNICO
AUTOGUINCHO PROPELIDO
AUTO-HELICPTERO
AUTOLANCHA
AUTOMOTO
AUTOMOTO AQUTICA
AUTOMANUTENO DE HIDRANTE
AUTOMATERIAL OPERACIONAL
AUTOPOSTO COMANDO
AUTOPLATAFORMA MECNICA
AUTOPRODUTOS PERIGOSOS
AUTOP-QUMICO
AUTOQUADRICCLO
AUTO-RPIDO
AUTO-REMOO DE CADVER
AUTO-RPIDO DEFESA CIVIL
AUTO-RETROESCAVADEIRA
AUTO-REBOQUE MECNICO
AUTO-SOCORRO DE EMERGNCIA
AUTO-SOCORRO DE EMERGNCIA BSICO
AUTO-SOCORRO DE EMERGNCIA E SALVAMENTO
AUTO-SERVIO DE ILUMINAO
AUTO-SERVIO PSIQUITRICO
142
2007
OSTENSIVO
ASS
ASSF
AST
ASTA
AT
ATR
ATC
ATRI
AUL
BI
BIC
BA
BF
BR
L
LEME
RAO
RPP
RTC
TR
URI
V1
V2
V3
V4
V5
V6
V7
V8
NORDOC - 01
AUTO-SERVIO DE SEGURANA
AUTO-SOCORRO SERVIO FLORESTAL
AUTO-SERVIO TCNICO
AUTO-SERVIO TCNICO DE ABASTECIMENTO
AUTOTANQUE
AUTOTANQUE REBOQUE
AUTOTANQUE COMBUSTVEL
AUTOTRICICLO
AUTO-ULTRA-LEVE
BOTE INFLVEL
BICICLETA
BOTE DE ALUMNIO
BOTE DE FIBRA DE VIDRO
BOMBA-REBOQUE
LANCHA DE SALVAMENTO
LANCHA DE EMERGNCIAS MDICAS
REBOQUE DE APOIO ODONTOLGICO
REBOQUE PARA PRODUTOS PERIGOSOS
REBOQUE PARA TRANSPORTE DE CARGA
TANQUE REBOCVEL
UNIDADE REBOCVEL DE ILUMINAO
TRANSPORTE DE PESSOAL
TRANSPORTE DE PESSOAL/CARGA (TIPO FURGO)
TRANSPORTE UTILITRIO (JEEP)
TRANSPORTE COLETIVO (NIBUS E SPRINTER)
TRANSPORTE ADMINISTRATIVO UTILITRIO (PICK-UP)
TRANSPORTE DE CARGA (CAMINHO ABERTO)
TRANSPORTE DE CARGA PROTEGIDA (CAMINHO FECHADO)
UNIDADE ODONTOLGICA
8 - ABREVIATURAS DE CURSOS
8.1. CURSOS MILITARES
a. Cursos de carreira
CSC
CCOS
CSA
CFO
CHOAE
CAS
CFS
CEFS
CFC
OSTENSIVO
Curso Superior de Comando

Curso de Capacitao ao Oficialato Superior
Curso Superior de Administrao
Curso de Formao de Oficiais
Curso de Habilitao ao Oficialato Administrativo e Especialista
Curso de Aperfeioamento de Sargentos
Curso de Formao de Sargentos
Curso Especial de Formao de Sargentos
Curso de Formao de Cabos
143
2007
OSTENSIVO
CEFC
CFSd
NORDOC - 01
Curso Especial de Formao de Cabos

Curso de Formao de Soldados
b. Cursos de Especializao
CCRH
CPREPP
CETEUP
CCRH
CPCInf
CSMont
CSAlt
CPI
Curso de Operaes de Captao de Recursos Hdricos

Curso de Primeira Resposta para Emergncias com Produtos Perigosos
Curso de Especializao de Tcnicos de Enfermagem em Urgncia Pr-Hospitalar
Curso de Operaes de Captao de Recursos Hdricos
Curso de Preveno e Combate a Incndio Florestal
Curso de Salvamento em Montanhas
Curso de Salvamento em Alturas
Curso de Percia de Incndio (CBMDF)
8.1. CURSOS CIVIS

BPC
Bombeiro Profissional Civil
CGP
Curso de Guardio de Piscinas
8.2. CURSOS DE DEFESA CIVIL (COMUNS A CIVIS E MILITARES)
CCAP
REPP
NUDEC
CGAT
PEQUIM
APRD
CDCOR
Curso de Capacitao de Agente Psicossocial para Abrigos

Curso de Primeira Resposta para Emergncias com Produtos Perigosos
Curso de Orientao para Implantao de Ncleos Comunitrios de Defesa Civil
Curso de Gerenciamento para Abrigos Temporrios
Curso de Preveno e Preparao para Emergncias Qumicas
Curso de Administrao e Planejamento para Reduo de Desastres
Curso de Defesa Civil para rgos de Resposta
9 - ABREVIATURAS DE ESTGIOS
EABA
EBEO
EBBRS
Estgio de Adaptao de Bombeiros em Aerdromos

Estgio Bsico de Emergncia Operacional (para praas alunos)
Estgio Bsico de Busca, Resgate e Sobrevivncia (Cadetes do 2. ano do CFO)
10. SIGLAS DE OBM

CBMERJ
EsDEC
EMG
OSTENSIVO
Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro

Escola de Defesa Civil
Estado-Maior Geral
144
2007
OSTENSIVO
COCBMERJ
CICBMERJ
OGCBMERJ
ASSINFO
AJG
FUNESBOM
ACS
SCP
GEAMA
GEPEG
CHC
CAB
CRD
CODEC
ITEDEC
CESTAD
DAF
DGF
DGP
DGPIP
DGDP
DGAL
DGAS
DGS
DGO
DGEI
CEFiD
ABMDPII
CFAP
EsBCS
ESCBM
CIEB
CPPT
HCAP
CEPAP
CPMSO
CEPO
OMQCG
OMMPCC
CSM
CSM/MTel
CSM/Moto
CSM/Mop
CSM/Mint
CSM/CAL
CSM/A
OSTENSIVO
NORDOC - 01
Centro de Operaes do CMERJ

Corregedoria Interna do CBMERJ
Ouvidoria Geral do CBMERJ
Assessoria de Informtica
Ajudncia Geral do CBMERJ
Fundo Especial do CBMERJ
Assessoria de Comunicao Social
Secretaria das Comisses de Promoes
Grupo Executivo de Programas de Excelncia Gerencial
Grupo Executivo de Programas de Excelncia Gerencial
Centro Histrico Cultural
Centro de Acolhimento de Benfica
Coordenadoria de Recebimento e Distribuio
Coordenadoria de Defesa Civil
Instituto Tecnolgico de Defesa Civil
Centro Estadual de Administrao de Desastres (Praa da Bandeira)
Departamento de Administrao e Finanas
Diretoria Geral de Finanas
Diretoria Geral de Pessoal
Diretoria Geral de Pessoal Inativo e de Pensionistas
Diretoria Geral de Diverses Pblicas
Diretoria Geral de Apoio Logstico
Diretoria Geral de Assistncia Social
Diretoria Geral de Sade
Diretoria Geral de Odontologia
Diretoria Geral de Ensino e Instruo
Centro de Educao Fsica e Desportos
Academia de Bombeiro Militar Dom Pedro II
Centro de Formao e Aperfeioamento de Praas
Escola de Bombeiros Coronel Sarmento
Escola Superior de Comando de Bombeiro Militar
Centro de Instruo Especializada de Bombeiros
Centro de Pesquisas e Percias Tcnicas
Hospital Central Aristarcho Pessoa
Centro de Educao Profissional em Atendimento Pr-Hospitalar
Centro de Percias Mdicas e Sade Ocupacional
Centro de Estudos e Pesquisas Odontolgicas
Odontoclnica Militar do Quartel do Comando Geral
Odontoclnica Militar Major Paulo Corra Cardoso (Guadalupe)
Centro de Suprimento e Manuteno
Centro de Suprimento e Manuteno de Materiais de Telecomunicao
Centro de Suprimento e Manuteno de Materiais Motorizados
Centro de Suprimento e Manuteno de Materiais Operacionais
Centro de Suprimento e Manuteno de Materiais de Intendncia
Centro de Suprimento e Manuteno-Centro de Abastecimento e Lubrificao
Centro de Suprimento e Manuteno de Ambulncias
145
2007
OSTENSIVO
CBA
GBM
GSE
DBM
NORDOC - 01
Comando de Bombeiros de rea

Grupamento de Bombeiro Militar
Grupamento de Socorro de Emergncia
Destacamento de Bombeiro Militar
11. FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIO
ORDEM DE PRECEDNCIA
PRONOMES DE
TRATAMENTO
VOCATIVOS
ENDEREAMENTO
Presidente da Repblica
Presidente do Congresso Nacional
Vossa Excelncia
Excelentssimo Senhor Presidente
Vice-Presidente da Repblica
Vossa Excelncia
Senhor Vice-Presidente
Ministros de Estado
Vossa Excelncia
Senhor Ministro
Ministro de Estado Chefe da Casa Civil
Vossa Excelncia
Senhor Ministro
Secretrio-Geral da Pres. da Repblica
Vossa Excelncia
Senhor Secretrio-Geral
Advogado-Geral da Unio
Vossa Excelncia
Senhor Advogado-Geral da Unio
Procurador-Geral da Repblica
Vossa Excelncia
Senhor Procurador-Geral
Ministro de Estado Chefe do Gabinete de

Segurana Institucional da Presidncia da
Repblica
Vossa Excelncia
Senhor Chefe do Gabinete
Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente

da Repblica
Vossa Excelncia
Senhor Chefe do Gabinete
Secretrios da Presidncia da Repblica
Vossa Excelncia
Senhor Secretrio
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal
Vossa Excelncia
Senhor Governador
Oficiais-Generais das Foras Armadas
Vossa Excelncia
Senhor (POSTO)
Embaixadores e Cnsules
Vossa Excelncia
Senhor Embaixador
Secretrios-Executivos dos Ministrios e

demais ocupantes de cargos de natureza
especial
Vossa Excelncia
Senhor Secretrio-Executivo
Secretrios de Estado dos Governadores

Estaduais e do Distrito Federal
Vossa Excelncia
Senhor Secretrio
Prefeitos Municipais
Vossa Excelncia
Senhor Prefeito
Presidente do Supremo Tribunal Federal
Senhor Senador
Senadores, Deputados Federais e

Estaduais
Vossa Excelncia
Presidentes das Cmaras Legislativas

Estaduais e Municipais
Vossa Excelncia
Senhor Presidente
Juzes
Vossa Excelncia
Senhor Juiz
Auditor da Justia Militar
Vossa Excelncia
Senhor Auditor
Demais autoridades e particulares
Vossa Senhoria
Senhor (CARGO)
OSTENSIVO
Senhor Deputado
146
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
ANEXO C
PAPELETA DE ENCAMINHAMENTO
CBMERJ
DOCUMENTO NMERO DATA
ORIGEM:
N
PROTOCOLO
AO:
ASSUNTO:
VIA:
ANEXOS:
ENTRADA
SADA
____/____/20___
____/____/20___
DE
DATA
EXPEDIO
PARA
RUBRICA
DO
EXPEDIDOR
OBSERVAES
SECRETARIA
OU
PROTOCOLO
GERAL
OSTENSIVO
147
2007
OSTENSIVO
NORDOC - 01
OBS.: DESANEXANDO QUALQUER DOCUMENTO INDICAR A PASTA OU ELEMENTO ORGANIZACIONAL EM QUE

ELE FICAR ARQUIVADO.
DE
DATA
PARA
EXPEDIO
RUBRICA
DO
EXPEDIDOR
OBSERVAES
SECRETARIA
OU
PROTOCOLO
GERAL
OSTENSIVO
148
2007
OSTENSIVO
OSTENSIVO
NORDOC - 01
149
2007

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SUBSECRETARIA DE ESTADO DE DEFESA CIVIL

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

Normas para Documentao Administrativa

- NORDOC 2 Edio (revisada)

JORGE LUS SERRA SCHIMIDT Professor da ABMDP II

FOLHA REGISTRO DE ALTERAES (FRA)

NORMAS PARA DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA

SUBSECRETARIA DE ESTADO DA DEFESA CIVIL

Rio de Janeiro, RJ.

CARLOS ALBERTO DE CARVALHO

Sr. Secretrio de Estado da Defesa Civil e Comandante-Geral do CBMERJ:

Submeto esta proposta de padronizao dos documentos do Corpo de Bombeiros Militar do

GILBERTO LUIZ FARIAS DE ALMEIDA

JORGE LUS SERRA SCHIMIDT

3.5 - GRUPO INDICADOR.......................................................................................................................

ANEXO A (NDICE DE LEGISLAO PERTINENTE).................................................................. 137

- Norma Permanente (NORM);

1.4 - INFORMAES GERAIS

CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

2.3.3 - Urgentssima (UU)

microcomputadores e redes, e visando garantir a segurana no trato de documentos sigilosos, alguns

c) Grau de Sigilo e Precedncia - no caso de um documento necessitar das duas marcaes, a da

Exemplo de marcao no rodap da pgina:

2.7 - DOCUMENTO PESSOAL

2.9.2 - Anotao da Alterao do Grau de Sigilo

"Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ___________________"

(documento que divulgou a alterao)

2.9.3 - Elevao do Grau de Sigilo

COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SUBSECRETARIA DE ESTADO DE DEFESA CIVIL

b) para tramitao interna:

SUBSECRETARIA DE ESTADO DE DEFESA CIVIL

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

3.5 - GRUPO INDICADOR

F-1209/2000 - Protocolo, quando houver, seguido do ano (5. elemento)

(O documento 30-01 foi reeditado uma vez)

IV) Atestado, Carta, Carto, Requerimento e Certido, normalmente, no so numerados. Todavia,

h) no Despacho dado em continuao a um ofcio, s aparecer "Referncia" ou "Referncias" se

3.17 - TRANSCRIO DE TEXTOS

1. Levo ao conhecimento de V.Ex que,..................................................................

como abaixo transcrito:

"O arrendamento tem a mesma feio do contrato de locao. Pra-

3.19 - FORMAS DE TRATAMENTO

4. No envelope o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa

3.21 - REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO

3.22.1 - Limitao de Uso

b) Nos documentos de mbito externo

3.28 - ASSINATURA NO IMPEDIMENTO

b) Nos documentos de mbito externo

3.28.2 - Regras Gerais

3.30.1 - Regras Gerais

3.30.2 - Uso Vedado de Cpias Autenticadas

3.33 - ELABORAO DE ANEXOS, APNDICES E ADENDOS

b) o apndice ser identificado por um algarismo romano, antecedido da identificao do anexo de

3.33.2 - Relao de Apndices e Adendos

b) de modo anlogo, os documentos enviados para fins de controle de documentao e arquivamento

3.36.1 - As Seguintes Regras Gerais Sero Obedecidas:

DGP (Arq CBMERJ), Internas (10)

b) se o documento estiver sendo distribudo a um pequeno nmero de OBMs, a "Distribuio:" ser

(Continuao da Port n. 55/2001, da DGP............................................................)

"Grau de sigilo alterado para de acordo com _________"

ORDEM DO DIA N./__

ORDEM DE SERVIO N. /__