Actas de reunin

Artculo 31. Al final de cada reunin se levantar un acta que debe contener
como mnimo la siguiente informacin: 1. Lugar y fecha de realizacin de la
reunin. 2. Hora de inicio y hora de finalizacin de la reunin. 3. Nombres,
apellidos, cdula de identidad y condicin de las personas que participaron en
la reunin. 4. Nombres, apellidos, cdula de identidad y condicin de las
personas convocadas que no asistieron a la reunin y en caso de haber
presentado justificativo hacer expreso sealamiento de este. 5. Descripcin del
cumplimiento de los acuerdos y compromisos logrados en la reunin anterior y
de las medidas demandadas por los delegados o delegadas de prevencin. 6.
Descripcin de mecanismos para el control y seguimiento de estos acuerdos,
con indicacin precisa de: acciones a seguir, fecha de ejecucin y responsable
de aplicar la medida y su seguimiento. 7. Trascripcin de la prxima agenda. 8.
Fecha, hora de inicio y lugar de la prxima reunin programada, as como
nombre del Director o Directora de debate, Relator o Relatora designados por
el Comit. 9. Registrar acuerdos, compromisos logrados y las medidas
demandadas por los delegados o delegadas de prevencin. 10. Firma de todos
asistentes a la reunin, haciendo especial mencin el carcter con que asisten
a la reunin del Comit.
Los libros de actas
Artculo 32.Se entender por Libro de Actas el documento en el cual se
asientan para su constancia las deliberaciones, resoluciones y acuerdos
generados en el seno del Comit, el cual debe cumplir con los siguientes
requisitos: 1. El Libro de Actas debe estar debidamente foliado en nmero y
letra en la parte superior derecha, por el anverso y reverso. 2. Se reserva el
primer folio para el sello de apertura del Libro de Actas, que debe contener:
nmero de tomo, denominacin del comit, cantidad de folios, fecha de
apertura del Libro y firma de la Unidad Tcnico Administrativa del Instituto
Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales. 3. El Libro de Actas se
debe documentar sin tachaduras ni enmiendas. 4. En Libro de Actas debe
transcribirse el Acta Constitutiva del Comit, firmada y sellada por los
integrantes del Comit. 5. En los siguientes folios, se proceder a transcribir los
acuerdos logrados en las reuniones del Comit. 6. Se reservar el ltimo folio
del Libro de Actas para el cierre, por parte del Comit, segn lo definido en el
ttulo de cierre de Libro de Actas.
Apertura de nuevo libro de actas
Artculo 33. Sern causas de apertura de nuevo Libro de Actas: 1. La
culminacin del Libro de Actas en uso. 2. El extravo del Libro de Actas en uso.
3. El deterioro del Libro de Actas en uso.
Extravo o deterioro de libro de actas
Artculo 34. En caso de deterioro o extravo del libro de actas del comit de
seguridad y salud laboral, los integrantes deben proceder en atencin a lo
siguientes criterios: 1. En caso de extravo o deterioro del primer tomo del libro

de actas, y ste sea el ejemplar que se encuentra en uso, el Comit de

Seguridad y Salud Laboral deber abrir un nuevo libro de actas. 2. En caso de
extravo o deterioro del primer tomo del libro de actas, el Comit de Seguridad
y Salud Laboral debe transcribir la informacin constitutiva nuevamente en el
Libro de Actas que se encuentra en uso, dejando constancia del extravo o
deterioro en el folio inmediato siguiente al acta constitutiva. 3. En caso de
extravo o deterioro de otros tomos diferentes del primero, el Comit debe dejar
en el libro de actas en uso, constancia por escrito de: nmero del tomo, fecha
de apertura, fecha de cierre, identificando si es extravo o deterioro. 4. En caso
de extravo o deterioro de otro tomo diferente del primero, estando en uso, el
Comit deber abrir un nuevo libro de actas, de conformidad con lo establecido
en el punto dejando constancia en el nuevo libro por escrito de: nmero del
tomo, fecha de apertura, identificando si es extravo o deterioro.
Cierre del libro de actas
Artculo 35. El comit debe reservar el ltimo folio til para la trascripcin del
cierre del libro de actas, de acuerdo con el modelo elaborado por el Inpsasel, a
tales efectos.
Enmiendas al libro de actas
Artculo 36. Si el libro presenta enmendaduras, slo tendr validez legal si se
coloca VALE LO ENMENDADO, seguido de la firmas de todos los integrantes
del Comit presentes en la reunin.