Plano de Gerenciamento do Projeto

Data: xx/xx/xxxx

Objetivo Estratgico: Fomentar o Rock no interior paulista

ID: 001/2012

Nome do Projeto: Rock in Sumar

CC: 777CDC

Cliente: Pblico aberto

Patrocinador: Mercury

Gerente do Projeto: Fred

Introduo
Este documento apresenta as tticas para gerenciamento do projeto e suas linhas de base. Seu
propsito orientar o Gerente de Projeto na conduo e localizao das informaes de
planos e resultados do projeto.
Tticas de Gerenciamento

Integrao

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

RH
Comunicao

Riscos

Controle Integrado de Mudanas (CIM) A cada alterao, deve ser realizado o

CIM, que consiste em descrever a mudana no formulrio de Solicitao de
Mudanas, submeter avaliao do Comit de Controle de Mudanas (CCM),
que avaliar o impacto em todos os parmetros do projeto, garantindo assim sua
integrao. Aps este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma
nova linha de base com o cliente.
A delimitao do escopo ser definida na Declarao de Escopo, que deve ser
aprovada formalmente pelo cliente.
Havendo alteraes de escopo ao longo do projeto, deve-se utilizar o CIM. Cada
entrega deve ser validada pelo cliente.
O cronograma do projeto ser gerado no MS-Project 2010. Havendo atrasos, se o
limite da KPI de prazo for atingida, deve-se utilizar o CIM. Caso contrrio, citar o
desvio, seu motivo e o plano de correo no relatrio de status.
O cronograma ser atualizado diariamente, registrando-se os percentuais de
execuo das atividades e replanejando as datas conforme necessrio.
Alteraes de linha de base requerem o CIM..
Planejamento, oramentao e controle dos custos, executado na Planilha de
Custos. Tem reviso diria, a cada pagamento realizado.
O MS-Project far o controle dos custos de recursos humanos e materiais.
Deve ser gerado o relatrio de EVA semanalmente.
A garantia da qualidade se traduzir em aes no cronograma, provenientes da
mitigao de riscos de qualidade. O controle ser efetuado a cada entrega,
observando-se os Critrios de Qualidade e acompanhando a correo de
quaisquer desvios at sua finalizao e aceite.
Observar as competncias individuais, considerando conhecimentos, habilidades
e atitudes, de modo a extrair a mxima potencialidade de cada recurso. Se
necessrio, sees de treinamento, coach, shadowing e peer review devem ser
aplicadas para aumentar o nvel de competncia.
Analisar semanalmente a lista de stakeholders, suas expectativas e
posicionamento e tomar aes de influncia.
Os riscos sero elencados na Planilha de Riscos, utilizando-se brainstorm e
checklist como tcnica. Sero analisados qualitativa e quantitativamente,
utilizando o Valor Monetrio Esperado (VME). Aes de mitigao e contingncia
sero descritas na Planilha de Riscos e o controle ser tipicamente semanal,
podendo-se reduzir os intervalos de anlise conforme for necessrio.

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Aquisies

Stakeholders

Configurao

Consiste no gerenciamento de aquisies como subcontrataes e compras de

materiais ou servios englobando a elaborao de Requests for Proposal (RFPs);
recebimento, anlise e deciso sobre propostas comerciais e tcnicas;
contratao de terceiros; organizao e acompanhamento da execuo/entrega
dos servios/produtos contratados.
Consiste em identificar, analisar e mapear os stakeholders e criar aes de
gesto de relacionamento com eles. Observando suas expectativas, demandas e
problemas e buscando o interesse de todos eles.
Todos os artefatos gerados no projeto devem ser armazenados na ferramenta
Live Link, na pasta Empresa > Cliente > Documentao do Projeto. A
nomenclatura de cada documento deve seguir o padro abaixo:
CLIENTE PROJETO - NOME DO DOCUMENTO vXX
Embora a ferramenta oferea controle de verso, devido seu baixo desempenho
via internet, versionamento ser manual, seguindo o exemplo abaixo.
0.1 Verso inicial
0.2 Versionamento interno
1.0 Entrega para o cliente.

1.1. Verso ps-entrega

1.2. Versionamento interno
2.0 Entrega para o cliente

Linhas de Base
Declarao de Escopo v1.0
EAP v1.0
Dicionrio da EAP v1.0

Escopo

Tempo

Cronograma v12

Custo

Planilha de Custos v8

Qualidade

Plano de Qualidade v1.0

RH

Plano de RH v1.0

Comunicao

Plano de Comunicao v2.0

Riscos

Planilha de Riscos v21

Aquisies

Stakeholders

Planilha de gesto de stakeholders v1.0

Planilha de Aquisioes v1.0

Pasta de contratos

Aprovaes
Autor

Revisor

Aprovador

Eli Rodrigues

Eamon Souza

Dinamus

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