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PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO:
ELABORACIN DE UN MANUAL DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS VIALES
CMA-DT-SEI-065-2015
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INTRODUCCIN
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto
1082 de 2015, el Instituto Nacional de Vas se permite presentar a continuacin el Proyecto Pliego
de Condiciones definitivo y sus anexos para el presente proceso, el cual contiene la informacin
particular del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.
El interesado deber leer completamente este Proyecto Pliego de Condiciones y sus anexos, toda
vez que para participar en el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del contenido del
mismo.
De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, cualquier
interesado y las veeduras ciudadanas podrn formular observaciones al proyecto de pliego de
condiciones
De conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la Ley 80 de 1993, dentro del plazo cualquier
interesado pueda solicitar aclaraciones al pliego de condiciones.
El INVAS agradece todas las sugerencias u observaciones enviadas al correo electrnico:
pliego@invias.gov.co; que estn dirigidas a lograr la claridad y precisin de las condiciones y
exigencias propias del proceso.
INVIAS adelantar la evaluacin de las propuestas que se presenten con base en las reglas
establecidas en el presente pliego de condiciones.
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NDICE
1.
2.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
GLOSARIO................................................................................................................ 13
Marcador
no
2.8.
Marcador
no
3.
ELABORACIN DE LA PROPUESTA............................................................................. 31
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3.2.
3.3.
3.7.
3.8.
3.9.
4.
4.2.
4.3. ACREDITACION COMO MIPYMES. (Este numeral aplica, en el evento que se haya
publicado acto administrativo por el cual se limita a Mipymes) .... Error! Marcador no definido.
4.4. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES ... Error!
Marcador no definido.
4.5.
4.6.
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Marcador
no
5.
5.2.
5.3.
6.
5.5.
5.6.
5.7.
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7.1.
7.2.
7.3. AUDIENCIA PARA APERTURA DEL SOBRE No. 2 DEL PROPONENTE CALIFICADO EN EL
PRIMER LUGAR DE ELEGIBILIDAD ...................................................................................... 120
8.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
8.2.
8.3.
8.4.
8.7.
8.8.
8.9.
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Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden
integrados a ste los Anexos que lo acompaan y Adendas que posteriormente se expidan.
Adems, se seguirn los siguientes criterios para la interpretacin y entendimiento del Pliego:
a) El orden de los captulos y numerales de estos Pliegos no debe ser interpretado como
un grado de prelacin entre los mismos.
b) Los plazos establecidos en el presente Pliego, se entendern de conformidad con las
definiciones dadas a los trminos Da Calendario, Da No Hbil y Da Hbil, del
presente Pliego de Condiciones.
c) Cuando el Da de vencimiento de un plazo no fuese un Da Hbil dicho vencimiento se
entender trasladado hasta el primer Da Hbil siguiente.
d) Las palabras en singular, se entendern tambin en plural y viceversa, cuando lo exija el
contexto; y las palabras en gnero femenino, se entendern en gnero masculino y
viceversa, cuando el contexto lo requiera.
e) Las respuestas a las preguntas formuladas por los Proponentes o interesados y
publicadas en el SECOP, son de carcter orientador exclusivamente, ya que las mismas
no forman parte del presente documento.
En caso de discrepancia entre el Pliego de Condiciones (incluyendo sus Anexos) y las respuestas a
las preguntas formuladas por los Proponentes o interesados, primar el presente Pliego (incluyendo
sus Anexos).
1.2.
El objeto, el presupuesto oficial, plazo y ubicacin para el presente concurso de mritos nmero
CMA-DT-SEI-065-2015, es la: ELABORACION DE UN MANUAL DE MANTENIMIENTO DE
PROYECTOS VIALES del Instituto Nacional de Vas, se establece en el siguiente cuadro:
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PLAZO
VALOR
DEL
PRESUPUESTO
CONTRATO OFICIAL (PESOS)
HASTA EL
31 DE
DICIEMBRE
DE 2015
TOTAL
$1.363.941.920,00
UBICACIN
BOGOT D.C.
$1.363.941.920,00
Nota 1: Las personas interesadas podrn participar como proponentes individuales o plurales
(consorcios y uniones temporales), con observancia de los requisitos indicados en el proyecto de
Pliego de Condiciones y normas vigentes.
NOTA 2: Para efectos de evaluacin, se tomar como plazo de ejecucin del contrato CINCO PUNTO
CINCO (5.5) meses.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El Instituto para la atencin del compromiso derivado del presente proceso de seleccin, cuenta con
la siguiente disponibilidad presupuestal:
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Pliego de Condiciones Consultora
1.4.
CDP
FECHA
VALOR CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
183915
25 de Marzo de 2015
$ 1.370.000.000,00
VEEDURAS CIUDADANAS
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Pliego de Condiciones Consultora
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
Publicacin del Aviso de Convocatoria
El 04 de Junio de 2015
Pblica.
Publicacin proyecto de pliego de
condiciones y estudios y documentos El 04 de Junio de 2015
previos
LUGAR
Portal de SECOP
Portal de SECOP
la
Portal de SECOP
El 17 de Junio de 2015
para
de
El 09 de Julio de 2015
Portal de SECOP
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Pliego de Condiciones Consultora
Portal de SECOP
Portal de SECOP
Portal de SECOP
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Ser el establecido en el
numeral 1.2 del presente pliego
de condiciones.
Ser el establecido en el
numeral 6.2.10 del presente
pliego de condiciones.
GLOSARIO
Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra
manera, los trminos en mayscula inicial que aqu se usan tendrn el significado asignado a dichos
trminos en este numeral o en la Seccin correspondiente de la minuta del Contrato. Los ttulos de
los numerales y Captulos se incluyen con fines de referencia y de conveniencia pero de ninguna
manera limitan, definen o describen el alcance y la intencin del Pliego de Condiciones.
Las palabras tcnicas que no se encuentren definidas expresamente en este Pliego de Condiciones
tendrn los significados que les correspondan segn la tcnica o ciencia respectiva y las dems
palabras se entendern en su sentido natural y obvio, segn el uso general de las mismas. Para
efectos de este Pliego, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrn ser usadas tanto
en singular como en plural: a continuacin de manera enunciativa, se relacionan algunas
definiciones tiles para el proceso de seleccin:
1.7.1. Glosario General
1) Adenda(s): De conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 1, Es el
documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.
Artculo 3 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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12) Colombia Compra Eficiente: Es la Agencia Nacional de Contratacin Pblica creada por
medio del Decreto-Ley nmero 4170 de 20112...
13) Concurso de Mritos. Corresponde a la modalidad prevista para la seleccin de
consultores o proyectos, en la que se podrn utilizar sistemas de Concurso de Mritos
Abierto o de precalificacin, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 3 del artculo 2
de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015.
14) Consorcio: Modalidad de asociacin que permite que dos o ms personas naturales o
jurdicas, en forma conjunta, se presenten en el presente proceso de seleccin para la
Adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato, respondiendo solidariamente por todas y
cada una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos que generen o lleguen
a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en
estos actos.
15) Consultor: Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.
16) Contrato: Negocio jurdico que se suscribir entre INVIAS y el Adjudicatario, por medio del
cual se imponen a las partes las obligaciones recprocas y se le conceden los derechos
correlativos que instrumentan la relacin contractual que se busca establecer a travs del
presente proceso.
17) Da(s) Calendario: Es cualquier da del calendario.
18) Da(s) Hbil(es): Cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive)
de cada semana, excluyendo de stos los das feriados y los determinados por ley en la
Repblica de Colombia, trasladados a los das lunes. Se incluirn tambin aquellos das que
sin ser hbiles INVIAS mediante acto administrativo motivado determine como tales para
este proceso.
19) Da(s) No Hbil(es): Se entendern de conformidad con el Cdigo de Rgimen Poltico y
Municipal.
20) Dlares de los Estados Unidos de Amrica, o Dlares, o US$: Es la moneda de curso
legal en los Estados Unidos de Amrica, la que, para todos los efectos se tomar por su
valor equivalente respecto de la moneda de origen del proponente, segn la tasa de cambio
oficial o, en defecto de aquella, segn la tasa de cambio certificada por la autoridad
competente del pas de origen.
21) Equipo de Trabajo: Se compone del Personal calificable y del personal Obligatorio Mnimo
requerido para cada uno de los Mdulos y que se encuentra descrito en cada una de las
Especificaciones Tcnicas de los Contratos.
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Artculo 20 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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Artculo 118 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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37) Objeto: Actividades a ejecutar como consecuencia de la adjudicacin del presente proceso
de seleccin.
38) Oferta Econmica: Es el componente econmico de la Propuesta presentada por el
Proponente bajo el Formato 1, para cada uno de los Mdulos en los trminos de estos Pliegos.
39) Oferta Tcnica: Es el componente tcnico de la Propuesta presentada por el Proponente
que cumple con los requisitos sealados en estos Pliegos.
40) Personal Calificable o Profesional Calificable: Son los profesionales que sern puntuados
en el presente Concurso de Mritos Abierto, en los trminos previstos en el Pliego de
Condiciones.
41) Personal Obligatorio Mnimo: Es el personal que debe presentar el Proponente
Adjudicatario, para cada Mdulo adjudicado, de conformidad con lo dispuesto en los
Requerimientos Tcnicas, que no obtiene puntaje, el cual debe ser presentado al INVIAS
para aprobacin, dentro de un plazo mximo de diez (10) das contados a partir de la
publicacin en el SECOP de la resolucin de adjudicacin del contrato.
42) Pesos Colombianos, Pesos o $: Es la moneda de curso legal en la Repblica de
Colombia.
43) Pliego(s) de Condiciones: Conjunto de normas y documentos que rigen el proceso de
seleccin y el futuro contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para
participar en el proceso de seleccin del consultor y tener la posibilidad de obtener la calidad
de Adjudicatario del proceso de seleccin.
44) Primer orden de elegibilidad: Es la posicin que ocupa el proponente que habiendo
obtenido calificacin definitiva de HBIL en todos los criterios de habilidad, obtiene el
puntaje ms alto luego de efectuarse la calificacin de los criterios de ponderacin de las
propuestas presentadas, previstos en el pliego de condiciones.
45) Interesado (Proponente) Plural: Es la unin de personas naturales o jurdicas nacionales
y/o extranjeras bajo Consorcio, Unin Temporal, para presentar Propuesta de forma
conjunta como un solo grupo bajo el presente Concurso de Mritos Abierto. No se podr
modificar la composicin ni la participacin del Proponente Plural que haya presentado
Propuesta para el presente Concurso, durante el trmite del presente Concurso ni durante la
ejecucin del Contrato, sin previa autorizacin por parte del INVIAS.
46) Proponente: Es la persona jurdica o natural o Estructura Plural, que presenta una
Propuesta para participar en el proceso de seleccin que se rige a travs del presente
Pliego.
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47) Propuesta Hbil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que adems de
cumplir con los requisitos legales, tcnicos y financieros sealados en este pliego, cumple
con los criterios de evaluacin sealados en los mismos.
48) Propuesta rechazada: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que incurra en
alguna de las causales de rechazo establecidas en el pliego de condiciones.
49) Propuesta: Se entiende por tal, aquella oferta con carcter irrevocable, presentada
conforme a los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones; debidamente
suscrita por quien goza de la representacin del proponente y acompaada de una garanta
de seriedad de la misma.
50) PUC: Portal nico de Contratacin
51) Requisitos Habilitantes: Son aquellos que miden la aptitud del proponente para participar
en el proceso de contraccin como oferente y estn referidos a su Capacidad Jurdica,
financiera, Organizacional y a su experiencia en los trminos establecidos en el artculo 5
de la Ley 1150 de 2007 y definidos por la entidad, en el presente documento, atendiendo a
la naturaleza y valor contrato que pretende celebrarse.
52) RUP: Es el registro nico de proponentes que llevan las cmaras de comercio y en el cual
los interesados en participar en Procesos de Contratacin deben estar inscritos.
53) SECOP: Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica - www.contratos.gov.co, o el
sistema que haga sus veces
54) SMMLV: Se entender como salarios mnimos mensuales legales vigentes.
55) Unin Temporal: Modalidad de asociacin, que permite que dos o ms personas naturales
o jurdicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicacin,
celebracin y ejecucin del Contrato de estudios, respondiendo solidariamente por todas y
cada una de las obligaciones derivadas del Contrato de estudios, pero no por las sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde
cada uno de los integrantes de la Unin Temporal de acuerdo con su participacin en la
ejecucin.
56) Fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato: Fecha efectiva en la cual se empieza a
contabilizar el plazo contractual pactado para la Ejecucin del objeto del contrato.
57) Fecha de terminacin de la ejecucin del contrato: Fecha efectiva en la cual se termina
el plazo contractual pactado para la Ejecucin del objeto del contrato. La fecha efectiva de
terminacin del Contrato se extender ms all de la fecha programada de terminacin
inicialmente pactada, cuando el trmino del Contrato se extienda como resultado de la
suspensin total de la ejecucin, o como consecuencia de la prrroga de su plazo por
circunstancias especficas en la ejecucin del Contrato.
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trabazn de agregados o mediante pasadores y b) Pavimento Rgido con refuerzo con juntas
transversales a intervalos que oscilan entre 7.50 y 30 metros, el cual contiene armadura de
refuerzo para ayudar a controlar las grietas transversales que se desarrollan. El refuerzo
longitudinal no atraviesa las juntas transversales y la transferencia de carga en ellas se logra
por trabazn de agregados o mediante pasadores..
75) Placa Huella: Pavimento rgido consistente en la colocacin de franjas delgadas de placas
de concreto separadas transversalmente a una distancia tal, que coinciden con las huellas
de la circulacin vehicular. Es un sistema de pavimento que se viene utilizando
empricamente, para las vas terciarias, a cargo del Instituto Nacional de Vas. Consiste en la
construccin de placas rectangulares de concreto sobre las dos (2) huellas de circulacin del
trnsito, moduladas en longitudes aproximadas hasta de 3,0 metros, con anchos en
promedio aproximados de 0,90 m cada una, entre las cuales se aloja una zona central
construida en concreto ciclpeo y/o piedra pegada. Sus mdulos se confinan
transversalmente con viguetas de concreto y lateralmente por cunetas. En ocasiones,
dependiendo del ancho de calzada a obtener, tambin se pueden confinar lateralmente con
zonas adicionales para sobreancho en concreto ciclpeo y las cunetas.
76) Proyectos viales: Para los fines de este Pliego de Condiciones se entienden como
proyectos viales exclusivamente las carreteras con sus puentes, viaductos y tneles.
77) Vas Urbanas: Para el presente proceso se entiende por vas urbanas, aquellas
relacionadas con vas, calles, carreras, transversales, avenidas, diagonales, glorietas,
autopistas, troncales, variantes, o la denominacin establecida segn la nomenclatura de la
poblacin correspondiente; las cuales se encuentran localizadas dentro del permetro urbano
de un municipio.
78) Tnel Vehicular: Para el presente proceso se entiende por tnel vehicular, aquella
infraestructura del transporte, cuya finalidad es permitir la circulacin de vehculos
automotores (automviles, buses, camiones, motos, autobuses), mediante una obra
subterrnea, en condiciones de continuidad en el espacio y el tiempo, con niveles
adecuados de seguridad y de comodidad, permitiendo pasar con facilidad grandes
obstculos, como montaas, caones, etc.
79) Proyectos de construccin: Para el presente proceso se entiende por proyectos de
construccin, la construccin de una va completamente nueva en un espacio fsico en el
cual no exista una y representa un aumento en la malla vial disponible. Tambin
corresponden al conjunto de todas las actividades de infraestructura a ejecutar en una va,
proyectadas en un tramo faltante mayor al 30% de una va existente y/o en variantes. Se
consideran tambin como proyectos de construccin, las segundas calzadas, pares viales o
calzadas adosadas a calzadas existentes. Comprende, entre otras, las actividades de:
Desmonte y Limpieza; Explanacin; actividades de drenaje (alcantarillas, pontones, etc.);
Afirmado; Subbase, base y capa de rodadura; Tratamientos superficiales o riegos;
Sealizacin vertical; Demarcacin lineal; Puentes; Tneles.
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La consulta del pliego de condiciones deber hacerse durante el plazo del presente proceso en el
Instituto Nacional de Vas, Carrera 59 No. 26-60 CAN Oficina 504 Direccin de Contratacin,
en Bogot, D.C.; o a travs del SECOP (Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica) o
pgina o sistema electrnico que haga sus veces.
2.2.
El Instituto ha previsto que la atencin administrativa para el presente proceso de seleccin se efectuar a
travs de la Direccin de Contratacin del INVIAS, ubicada en la Carrera 59 No. 26-60 CAN oficina
504, en Bogot, D. C.
Toda la correspondencia relativa al proceso de contratacin podr:
1. Ser enviada por medio electrnico al correo pliego@invias.gov.co.
2. Ser radicada en las ventanillas externas de correspondencia de la Entidad, Planta Central ubicada en
la Carrera 59 No. 26-60 CAN, Bogot, D. C, los cuales deben ser dirigidos a la Direccin de
Contratacin. La atencin al pblico es en jornada continua de 8:00 a 16:30 horas de lunes a viernes.
Todos los documentos a radicar debern estar debidamente foliados, citar proceso de seleccin al
que se dirige, identificando el asunto o referencia de manera clara y precisa.
2.3.
El marco legal del presente Concurso de Mritos Abierto y del Contrato que se derive de su
Adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las Leyes Aplicables, en especial por las
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, la Ley 1474 de 2011, los Cdigos
Civil y de Comercio, en lo que sean aplicables, el manual de contratacin de la entidad y dems
normas concordantes. Dichas normas, as como las dems que resulten pertinentes, de acuerdo con
la Ley Aplicable, se presumen conocidas por todos los Proponentes. En especial se aplicar la
reglamentacin del concurso de mritos prevista en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 por
medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del sector Administrativo de planeacin
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nacional, a travs del cual se compilan normas de carcter reglamentario que rigen el sector, entre
las que se encuentra el decreto 1510 de 2013, derogado en virtud de la compilacin. 5
Respecto de los fundamentos del proceso de seleccin y su modalidad, el artculo 2 de la Ley 1150
de 2007 dispone La escogencia del contratista se efectuar con arreglo a las modalidades de
seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin directa, con
base en las siguientes reglas:
Segn lo sealado en el artculo trascrito, corresponde analizar si la escogencia del contratista que
ejecutar el presente proyecto deber adelantarse a travs de alguna de las modalidades all
referidas.
El numeral 3 del artculo de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 219 del decreto 19 de
2012, seala que el concurso de mritos corresponde a la modalidad para la seleccin de
consultores, en la cual se podrn utilizar sistemas de concurso abierto o de preclasificacin.
El artculo 66 del decreto 1510 de 2013, establece que Las entidades estatales deben seleccionar
sus contratistas a travs del concurso de mritos para la prestacin de servicios de consultora de
que trata el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993.
Los servicios que se pretenden contratar corresponden a los propios de una Consultora, los cuales
se encuentran incluidos en las definiciones contenidas en el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80
de 1993, en consecuencia, por mandato normativo, la entidad debe seleccionar al Consultor
mediante la modalidad de concurso de mritos.
2.4.
El Proponente podr presentar Propuesta para uno, dos o ms Mdulos objeto del presente
Concurso de Mritos, sin embargo:
a) Un Proponente slo podr resultar Adjudicatario de mximo un (1) mdulo, por
proceso.
b) En el evento en que un Proponente se presente a dos o ms Mdulos, solo se tendrn
en cuenta para efectos de la evaluacin de las Propuestas, los Mdulos relacionados en
la Carta de Presentacin de las Propuestas.
c) Ninguno de los miembros que integran un Proponente Plural, que hayan formulado
Propuesta para uno, dos o ms Mdulos del presente proceso de seleccin, podrn
participar individualmente o a travs de otras formas asociativas, o a travs de su matriz
o sociedades controladas por su matriz o el Proponente, o con terceras personas para
articulo 3.1.1 Derogatoria Integral. Este decreto regula ntegramente las materias contempladas en el. Por consiguiente, de
conformidad con el art. 3 de la Ley 153 de 1887, quedan derogadas todas las disposiciones de naturaleza reglamentaria relativas al
Sector Administrativo de Planeacin Nacional que versan sobre las mismas materias, con excepcin, exclusivamente de los siguientes
asuntos.() Decreto No. 1082 de 2015.
5
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Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos, as como los
Anexo tcnico definitivo adelantados por la Entidad, los cuales se publican a travs de la pgina del
SECOP, con los ajustes que se llegaren a realizar bien sea en forma oficiosa por parte de la Entidad
o a solicitud de los interesados.
Igualmente, forma parte del pliego de condiciones, la matriz de estimacin, tipificacin y asignacin
de los riesgos previsibles.
2.6.
De conformidad con la normativa vigente, la matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles,
realizada por la Entidad se publicar con los estudios y documentos previos y el proyecto de pliego
de condiciones, para que sean revisados por los interesados, quienes podrn presentar sus
observaciones durante el trmino de publicacin de proyecto de pliegos y debern darlas a conocer
al Instituto por escrito enviadas al correo electrnico: pliego@invias.gov.co o radicadas en la
oficina de correspondencia de la Entidad.
Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, la entidad, se pronunciar
sobre la pertinencia o no de las mismas y establecer la estimacin, tipificacin y asignacin
definitiva de los riesgos involucrados en la contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se presentare alguna
observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de la Entidad,
nicamente si diere lugar a modificar el pliego de condiciones mediante adenda.
La presentacin de la propuesta implica la aceptacin por parte del proponente de la distribucin de
riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y adendas.
2.7.
COSTOS DE PARTICIPACIN
Cada Proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparacin y presentacin de su Propuesta. El INVIAS no ser responsable en ningn caso de
dichos costos, cualquiera que sea el resultado del Concurso de Mritos Abierto.
Igualmente, corresponder a los Proponentes la responsabilidad exclusiva y excluyente de
determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos
tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin, ejecucin y liquidacin del
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Contrato, considerando los costos y riesgos previstos en el presente Pliego para lo cual se
recomienda a los Proponentes obtener asesora calificada. Por lo anterior, el riesgo impositivo le
corresponde a los Proponentes por lo que es su responsabilidad valorarlo.
Si algn Proponente considera que no ha podido obtener toda la informacin relevante de
conformidad con este Pliego, para evaluar la totalidad de obligaciones y riesgos que cada Contrato
prev, o si considera que sus propias estimaciones le hacen imposible la asuncin de esas
obligaciones y riesgos, deber abstenerse de presentar Propuesta. La presentacin de la Propuesta,
implica la aceptacin de que esas obligaciones y riesgos sern enteramente asumidos por cada
Proponente que resulte Adjudicatario de un Contrato de Interventora, como contraprestacin por el
pago previsto en el Contrato y con base en el componente monetario de su Propuesta Econmica.
2.8.
Ser responsabilidad de los Proponentes visitar e inspeccionar los sitios en los cuales se ejecutarn
los Contratos de Interventora respecto de los cuales estn interesados en presentar Propuesta.
Los Proponentes debern realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su Propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus caractersticas, incluyendo
los estudios, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la Propuesta
con base en su propia informacin. Ser responsabilidad de los Proponentes obtener toda la
informacin que requieran para realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias
para presentar su Propuesta.
El examen que debern hacer los Proponentes incluir tambin, entre otras cosas y sin limitarse
necesariamente a stas, la revisin de todos los asuntos e informaciones relacionados con el
Contrato y los lugares donde se ejecutar, incluyendo condiciones de transporte a los sitios de
trabajo. Adicionalmente, los Proponentes debern verificar las condiciones climticas, de
pluviosidad, topogrficas y geolgicas, las caractersticas de los equipos requeridos para la
ejecucin de las obligaciones del Contrato, y, en general, todos los dems aspectos que puedan
afectar el cumplimiento del Contrato, todo lo cual debe ser tomado en cuenta para la preparacin de
la Propuesta.
De este Pliego y sus Anexos no se debe deducir garanta alguna con respecto a los rendimientos
operativos o financieros que lleguen a soportar la Propuesta de los Proponentes. El Adjudicatario
asume los riesgos previsibles asignados en los Estudios y Documentos Previos y en el Contrato, y
soporta sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos
constituyan un eventual desequilibrio econmico del Contrato, o den lugar a reclamacin alguna. Lo
anterior, puesto que la asuncin de riesgos debe ser tenida en cuenta por los Proponentes en la
valoracin de la Propuesta Econmica y ser remunerada de conformidad con dicha Propuesta
Econmica y con lo establecido en el Contrato.
Ni la recepcin de este Pliego de Condiciones por cualquier persona, ni cualquier informacin
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada
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posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, por parte del INVIAS, sus
funcionarios, asesores, o contratistas, debe considerarse como una asesora en materia de
inversiones, legal, tributaria, fiscal, financiera, tcnica o de otra naturaleza a cualesquiera de dichas
personas.
El Proponente que resulte Adjudicatario de este Concurso de Mritos Abierto que no haya obtenido,
evaluado o considerado adecuadamente toda la informacin que pueda influir en la determinacin
de los costos, no se eximir de su responsabilidad por la ejecucin completa de las obligaciones a
su cargo, asumidas por este en virtud del Contrato, ni ello le dar derecho a reembolso de costos, ni
reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
Por la sola presentacin de la Propuesta se considera que los Proponentes han considerado la
viabilidad financiera del Contrato, bajo las condiciones contenidas en su Propuesta en especial en su
Propuesta Econmica, y que han hecho un cuidadoso examen de los sitios de la obra y que han
investigado plenamente las condiciones de trabajo, los riesgos y, en general, todos los factores
determinantes de los costos de ejecucin de los trabajos de Interventora, los cuales se incluyen en
los trminos de su Propuesta en especial en la Propuesta Econmica.
2.9.
Si los interesados encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso
de seleccin o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretacin, debern darlos a conocer al
Instituto a travs de los siguientes medios:
d) Ser enviada por medio electrnico al correo pliego@invias.gov.co.
e) Ser radicada en las ventanillas externas de correspondencia de la Entidad, Planta
Central ubicada en la Carrera 59 No. 26-60 CAN, Bogot, D. C, los cuales deben ser
dirigidos a la Direccin de Contratacin. La atencin al pblico es en jornada continua de
8:00 a 16:30 horas de lunes a viernes.
Dicha solicitud deber:
f) Dirigirse a la Direccin de Contratacin del INVIAS
g) Indicar el correo electrnico, la direccin y nmero telefnico del interesado.
Copia del escrito de aclaraciones se publicar en el SECOP o en la pgina que haga sus veces,
para consulta de los interesados.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn para el Instituto la
obligacin de contestarlas antes de la fecha del cierre del plazo del presente proceso.
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2.10.
De manera oficiosa o como resultado de las observaciones realizadas al contenido y alcance del
pliego de condiciones, el Instituto expedir las adendas en las cuales se contemplen las
modificaciones pertinentes al pliego de condiciones definitivo.
El Instituto har las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta un
da anterior, inclusive, a la fecha establecida para el cierre del proceso, a fin de que se realicen los
ajustes a que haya lugar por parte de los interesados. Cualquier aclaracin o modificacin se har
mediante adendas numeradas consecutivamente; estos documentos formarn parte integral del
presente pliego de condiciones; las adendas sern suscritas por el ordenador del gasto.
Los documentos antes mencionados sern publicados en el SECOP para consulta de los
interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de economa da por entendido que los
interesados en participar en el presente Concurso de Mritos tienen conocimiento de ellos.
Es entendido, que el Pliego de Condiciones y las adendas se complementan entre s, cualquier
mencin, especificacin o detalle que aparezca en uno de ellos y no est contemplado en el otro, se
tendr como valedero para las condiciones del proceso.
Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del Pliego de Condiciones y su
respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de propuestas y en
consecuencia, las condiciones del pliego y las adendas respectivas, habrn de tomarse como se
expidieron originalmente.
2.11.
REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con el pargrafo primero del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 () la ausencia de
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios
para la comparacin de las propuestas no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la
asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la
adjudicacin (). (La subraya no es del texto)
Igualmente, el numeral 7 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993 consagra: De acuerdo con la
naturaleza, objeto y cuanta del contrato, en los pliegos de condiciones se sealar el plazo
razonable dentro del cual la entidad deber elaborar los estudios tcnicos, econmicos y jurdicos
necesarios para la evaluacin de las propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y
explicaciones que se estimen indispensables. (La subraya no es del texto)
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CONSEJO DE ESTADO, Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin Tercera, Subseccin A, Consejero Ponente: Carlos Alberto
Zambrano Barrera, 12 de Noviembre de 2014, Radicacin 250002326000200201606-01
6
CONSEJO DE ESTADO, Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin Tercera, Subseccin C,. Consejero Ponente: Enrique Gil
Botero, 26 de Febrero de 2014, Numero de Radicado: 13001-23-31-000-1999-00113-01 (25.804).
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ELABORACIN DE LA PROPUESTA
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Estarn a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboracin y presentacin de su
Propuesta, e INVAS en ningn caso, ser responsable de los mismos.
La Propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del
plazo y en la fecha y hora sealadas en la cronologa del presente Concurso de Mritos.
No se aceptarn Propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico ni radicadas en las
ventanillas de correspondencia de la Entidad.
Se entendern recibidas por el Instituto Nacional de Vas las propuestas que a la fecha y hora
indicada en la cronologa, se encuentren en el lugar destinado para la recepcin de las mismas,
auditorio del INVAS planta central primer piso ubicado en la carrera 59 No. 26-60, Can Bogot,
D.C. Colombia. Las dems ofertas se entendern no recibidas por el Instituto, en consecuencia. Se
darn por no presentadas todas las Propuestas que no se encuentren en el recinto establecido para
la recepcin de Propuestas a la fecha y hora previstos en el presente Pliego de Condiciones, por lo
tanto no se tendrn en cuenta las Propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras
dependencias del Instituto, salvo aquellas que se encuentren radicadas en debida forma en la
Direccin de Contratacin del INVIAS.
En el momento en que exista una incongruencia en la Propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el INSTITUTO podr solicitar las
aclaraciones pertinentes.
Ser responsabilidad exclusiva del Proponente la correcta identificacin de la Propuesta original as
como sus copias, por lo tanto, el Instituto no asume responsabilidad alguna cuando las Propuestas
estn identificadas incorrectamente, caso en el cual se tendr como NO presentada.
NOTA: El Instituto para la presentacin y entrega de las Propuestas, tendr en cuenta lo estipulado
en el artculo 2.2.1.1.2.2.5 del decreto 1082 de 20157 el cual consagra: "Inhabilidades con ocasin
de la presentacin de otras ofertas. Para efectos de establecer el oferente que debe ser inhabilitado
cuando en un mismo Proceso de Contratacin se presentan oferentes en la situacin descrita por los
literales (g) y (h) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y poder establecer la primera
oferta en el tiempo, la Entidad Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las
ofertas, indicando el nombre o razn social de los oferentes y sus representantes legales.
En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se diligenciar
en la siguiente forma:
INSTITUTO NACIONAL DE VAS
Carrera 59 No. 26-60, CAN
Auditorio Primer Piso
Bogot, D.C.
7
Artculo 29 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior, se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
pas y la firma de tales funcionarios ser autenticada a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de
ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre
el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere
el mencionado artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo pas.
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente
legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
De conformidad con lo establecido en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso, los
documentos pblicos, provenientes de un pas que no sea parte de un tratado internacional ratificado
por Colombia, los mencionados documentos debern presentarse debidamente autenticados por el
cnsul o agente diplomtico de la Republica de Colombia en dicho pas y en su defecto por el de una
nacin amiga. La firma del cnsul o agente diplomtico se abonar por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un pas amigos se autenticarn
previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el cnsul colombiano.
Los documentos privados se evaluarn de conformidad con los lineamientos establecidos por
Colombia Compra Eficiente, sobre el particular.
3.3.2
APOSTILLE
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aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso slo ser exigible la Apostilla, trmite mediante el
cual la autoridad competente del Estado de donde emana el documento, certifica la autenticidad de
la firma, a qu ttulo ha actuado la persona que firma el documento y, cuando proceda, la indicacin
del sello o estampilla que llevare.
Si la Apostilla est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una
traduccin a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas
vigentes.
3.4 TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El Proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber
acreditar en el trmino sealado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidacin y
homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar
con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior
que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia.
El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina
y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y doctorado.
3.5 AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA
En el evento que el Adjudicatario del presente proceso de seleccin ofrezca personal titulado y
domiciliado en el exterior en los trminos sealados en el presente Pliego de Condiciones, deber
presentar la autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus
Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia.
3.6 INFORMACIN RESERVADA
Si dentro de la propuesta se incluye informacin que conforme a la ley colombiana tiene el carcter
de reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con absoluta claridad y precisin,
identificando el documento o informacin que tiene tal condicin y la disposicin legal que la ampara
como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluacin de la propuesta, el Instituto
Nacional de Vas se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada informacin a sus
funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto.
En todo caso, el INVIAS, sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes y asesores estn
obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin legal tenga dicha calidad y
que haya sido debidamente identificada por el interesado. De no identificarse dicha informacin o no
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citarse las normas que amparan ese derecho, el INVIAS no tendr la obligacin de guardar reserva
respecto de la misma.
3.7 INFORMACIN INEXACTA
INVIAS se reserva el derecho de verificar integralmente la informacin aportada por el Proponente,
pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas. Cuando exista
inconsistencia definitiva entre la informacin suministrada por el Proponente y la efectivamente
obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde proviene la informacin que se pretende
acreditar en el presente concurso, el documento que la contenga se entender como no presentado.
Sin perjuicio de hacer conocer el hecho a las autoridades competentes cualquier situacin en el caso
de haberse aportado informacin no veraz o haberse adulterado de cualquier forma el original.
3.8 PROPUESTAS PARCIALES
No se admitir la presentacin de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del
objeto o del alcance del Contrato, salvo que se trate de un proceso por mdulos, en el cual se
permitir el ofrecimiento a uno o a varios mdulos, sin que sea posible presentar propuesta parcial
dentro de un mismo mdulo, es decir, aquella presentada por una parte del objeto del mdulo o del
alcance del mismo
3.9 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
De acuerdo con lo establecido en numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los proponentes
pueden presentar alternativas tcnicas y econmicas, siempre y cuando ellas no signifiquen
condicionamientos para la adjudicacin del contrato, siempre y cuando se cumplan los siguientes
requisitos:
i) Que la propuesta inicial se someta plenamente a todos y cada uno de los puntos del pliego
de condiciones.
ii) Que la oferta alternativa o las excepciones tcnicas y econmicas se enmarquen dentro de
los parmetros de seleccin objetiva, de tal manera que no se afecten los parmetros
neutrales de escogencia del contratista y no se resquebraje el principio de igualdad.
iii) Que el proponente haya presentado una propuesta bsica que se adece a las exigencias
fijadas en el pliego, de forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas
de seleccin objetiva all contenidas.
iv) Que esa alternativa o excepcin tcnica o econmica no envuelva un condicionamiento
para la adjudicacin por parte de la entidad pblica, lo que slo puede garantizarse, as: i)
adjudicar la propuesta alternativa cuando el proponente que la present fue quien result
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Ser NO HBIL la propuesta que se encuentre incursa en cualquiera de las circunstancias previstas
en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, articulo 18 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 del artculo 38
de la Ley 734 de 2002, articulo 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y dems disposiciones legales vigentes
que consagren prohibicin, inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el estado.
As mismo, una persona no podr presentar ms de un ofrecimiento para el mismo mdulo, en forma
individual o como integrante de un consorcio o unin temporal o cualquier otra forma asociativa. En
caso que se incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta persona, el Instituto no tendr en
cuenta ninguno de los ofrecimientos y las propuestas que incurran en esta situacin sern
RECHAZADAS.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la
Ingeniera, la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que
pretenda participar en el presente proceso, deber acreditar que posee ttulo como Ingeniero Civil o
Ingeniero de Transporte y Vas, para lo cual deber adjuntar copia de su matrcula profesional y
copia del certificado de vigencia de matrcula profesional expedida por el COPNIA o Consejo
Profesional de Ingeniera de Transportes y Vas de Colombia, respectivamente, vigente a la fecha de
cierre de este proceso de seleccin.
En virtud de lo previsto en el artculo 20 de la ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado
del proponente individual persona jurdica o el representante legal o apoderado de la estructura
plural, no posee ttulo de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniera, la
oferta deber ser avalada por un ingeniero Civil o Ingeniero de Transporte y Vas, para lo cual
deber adjuntar copia de su matrcula profesional y copia del certificado de vigencia de matrcula
profesional expedida por el COPNIA o Consejo Profesional de Ingeniera de Transportes y Vas de
Colombia, respectivamente, vigente a la fecha de cierre de este proceso de seleccin.
a. Conforme con lo indicado en este numeral, ser causal de RECHAZO, cuando la persona
natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) no posea ttulo como
Ingeniero Civil o Ingeniero de Transporte y Vas.
b. Conforme con lo indicado en este numeral, sern causales para que la propuesta sea
calificada como NO HABIL:
Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura
plural) no allegue copia de su matrcula profesional de Ingeniero Civil o Ingeniero de
Transporte y Vas, ni copia del certificado de vigencia de matrcula profesional
expedida por el COPNIA o Consejo Profesional de Ingeniera de Transportes y Vas
de Colombia, respectivamente, vigente a la fecha de cierre de este proceso de
seleccin.
Cuando el representante legal o apoderado de la persona jurdica o de la estructura
plural o apoderado no allegue copia de su matriculo profesional como Ingeniero
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4.3 ACREDITACION CO MIPYME. (Este numeral aplica, en el evento que se haya publicado
acto administrativo por el cual se limita a Mipyme)
En virtud de lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 y cuando de conformidad con lo dispuesto en
los artculos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del decreto 1082 de 2015 9, el proceso sea limitado a
MIPYME, es necesario que estas, aporten los siguientes documentos:
1.- Certificacin expedido por el Representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a
tenerlo, o contador, en la cual conste que Mipyme tiene el tamao empresarial establecido
de conformidad con la Ley.
El contador y/o revisor fiscal debern aportar copia de su tarjeta profesional y certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente
2.- Certificado de Existencia y Representacin Legal o Registro Mercantil, a efectos de
establecer el Domicilio de la Mipyme, y se acredite que su fecha de constitucin es superior
a un (1) ao, contado a partir de la fecha de recepcin de propuesta.
El domicilio de las Mipyme debe coincidir con el lugar de ejecucin del contrato, el cual se
encuentra establecido en el presente documento.
El interesado acreditar en los trminos aqu previstos que su domicilio est en el
Departamento en el cual deba ejecutarse el contrato.
De conformidad con el inciso segundo del Artculo 2.2.1.2.4.2.4. del decreto 1082 de 2015 10
en las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamente las ofertas
Mipyme, consorcio o Uniones Temporales formados nicamente por Mipyme y promesas de
sociedad futura suscritas por Mipyme.
4.4 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Se diligenciar de acuerdo con el modelo suministrado en el presente documento, teniendo en
cuenta lo siguiente:
Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y especficamente la
circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste que los
integrantes expresan claramente su intencin de conformar el Consorcio o la Unin Temporal.
En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumir que se trata de un Consorcio.
Si el proponente es un Consorcio sus integrantes presentarn en forma conjunta la propuesta,
respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta,
9
Artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
10
Artculo 154 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato; por consiguiente, afectarn por igual a
todos y cada uno de sus integrantes las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en
desarrollo del proceso de seleccin y del Contrato, por expresa disposicin del numeral
primero del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En la etapa contractual no podrn ser modificados
los porcentajes de participacin sin el consentimiento previo del Instituto.
Si el proponente es una Unin Temporal indicar el porcentaje de participacin y los trminos
y la extensin de la participacin en la propuesta de cada uno de sus integrantes, para la
eventual ejecucin del Contrato, de conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artculo 7
de la ley 80 de 1993, toda vez, que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la oferta y del Contrato se impondrn de acuerdo con la participacin de cada
uno de los integrantes en la Unin Temporal. En la etapa contractual no podrn ser
modificados los porcentajes de participacin sin el consentimiento previo del Instituto. La
extensin de la participacin se indicar en funcin de las actividades a ejecutar en el
proyecto.
Acreditar el nombramiento de un representante nico de todas las personas naturales y/o
jurdicas asociadas en Consorcio o en Unin Temporal, con facultades suficientes para la
representacin sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos
que se requieran para la presentacin de la Propuesta, suscripcin y ejecucin del Contrato.
Acreditar la existencia de las personas naturales y la existencia y representacin legal de cada
una de las personas jurdicas asociadas en Consorcio o en Unin Temporal; la capacidad
jurdica de sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal y para la
eventual celebracin y ejecucin del Contrato a travs de la forma de asociacin escogida,
mediante la acreditacin del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere el presente
documento.
Acreditar que la vigencia del Consorcio o de la Unin Temporal, es igual o superior al plazo
estimado del contrato y dos (2) aos ms..
La sumatoria del porcentaje de participacin de Consorcios o Uniones Temporales no podr
ser diferente al 100%.
INTEGRANTE LIDER: Aquel miembro que de conformidad con el documento de conformacin
de Consorcio o Unin Temporal tenga una participacin igual o mayor al 40%.
En casos de Consorcios o Uniones temporales, la experiencia ser la sumatoria de las
experiencias especficas de los integrantes que la tengan. El integrante que acredite la mayor
experiencia requerida, para efectos del promedio de facturacin mensual total (PFMTc),
calculada y expresada como el PFMTi de los contratos acreditados de cada integrante en
trminos de SMMLV,, comparada con cada uno de los dems integrantes, debe tener una
participacin en el Consorcio o Unin temporal igual o mayor al 40%.
Ser causal de RECHAZO, modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de
participacin de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integracin.
NOTA: El particular que presente propuesta bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal con
un ente pblico, debe haberse sometido previamente a las disposiciones legales vigentes que
regulan la materia.
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4.5 APODERADOS
4.5.1
La propuesta podr ser presentada directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual
se deber anexar el poder otorgado en legal forma, en el cual se confiera al apoderado, de manera
clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada
uno de los integrantes en el trmite del presente proceso y en la suscripcin del Contrato.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, pero en todo caso deber tener domicilio
permanente, para efectos de ste proceso, en la Repblica de Colombia, y deber estar facultado
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponente plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera especfica las siguientes actividades:
i.
ii.
iii.
iv.
En caso de que el poder no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello segn los
documentos de existencia y representacin de la persona jurdica, la Oferta ser RECHAZADA.
Los poderes otorgados debern cumplir con los requisitos exigidos en el cdigo General del Proceso
para la constitucin de apoderados (artculos 74 y 82), as como con los aspectos referidos a la
autenticacin, Consularizacin o apostille y traduccin, establecidos por la legislacin colombiana
4.5.2
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras
sin domicilio en Colombia, debern constituir un apoderado domiciliado en nuestro pas,
debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las
diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as
como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de
acuerdo con la ley y ste Pliego.
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unin Temporal podrn constituir un solo
apoderado comn y, en tal caso, bastar para todos los efectos la presentacin del poder comn
otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticacin, Consularizacin y/o apostille
y traduccin exigidos en el Cdigo de Comercio de Colombia, adems de los sealados en ste
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pliego. El poder a que se refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del
Consorcio o Unin Temporal.
4.6 EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
4.6.1
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En relacin con las empresas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no es una
persona jurdica diferente a la Casa Matriz, se tendr en cuenta la fecha de constitucin de esta
ltima.
As mismo, se deber aportar fotocopia de la cedula de ciudadana del representante de la
estructura plural y del representante legal de las personas jurdicas que lo integran.
4.6.2
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Todas las personas naturales o jurdicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes, que
aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, debern
acreditar su inscripcin vigente y en firme en el Registro nico de Proponentes, de conformidad
con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y dems
normas que regulan la materia.
Para efectos de la evaluacin se tendr en cuenta lo siguiente:
La fecha de expedicin del certificado debe ser no mayor a treinta (30) das
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
La inscripcin en el Registro nico de Proponentes deber estar vigente y en
firme a ms tardar el da anterior a la realizacin de la Reunin en la cual se
efectuar la apertura del sobre No. 2 (oferta econmica) del proponente
ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad; En caso que la Inscripcin
en el Registro nico de Proponentes no se encuentre vigente y en firme el da
anterior a la realizacin de la citada reunin, la propuesta ser RECHAZADA
NOTA: De conformidad con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y lo consagrado en el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del decreto
1082 de 201511, es un deber del inscrito, mantener actualizada la informacin que obra en el
Registro nico de Proponentes del Registro nico Empresarial de la Cmara de Comercio.
11
Artculo 8 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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El proponente deber constituir a favor del Instituto Nacional de Vas una garanta de seriedad bajo
cualquiera de las clases permitidas por el artculo 2.2.1.2.3.1.2 del decreto 1082 de 201512, a saber:
(i) Contrato de seguro contenido en una pliza, (ii) Patrimonio autnomo, (iii) Garanta Bancaria.
Las garantas debern ser expedidas con estricta sujecin a los requerimientos previstos en el
mismo decreto 1082 de 2015 y lo dispuesto en el Pliego y deben indicar:
o Asegurado/ Beneficiario: La garanta de seriedad de la Propuesta deber ser otorgada
a favor del INVIAS.
o Fecha de Expedicin: La fecha de expedicin de la pliza o garanta ser igual o
anterior a la fecha y hora sealada para el cierre del Concurso de Mritos.
o Amparos de la Garanta de Seriedad: La Garanta de Seriedad cubrir los perjuicios
derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sealados en el artculo
2.2.1.2.3.1.6. del decreto 1082 de 201513.
4.8.2
De acuerdo con el artculo 2.2.1.2.3.1.9 del decreto 1082 de 2015 14 y lo dispuesto en la Resolucin
478 del 03 de Febrero de 2012, el valor asegurado de la garanta de seriedad ser el DIEZ POR
CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL del mdulo o mdulos al cual presenta propuesta,
adems indicando el nmero de identificacin y objeto del proceso y mdulo o mdulos a los cuales
presenta propuesta
12
Artculo 111 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
13
Artculo 115 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
14
Artculo 118 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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TOMADOR / AFIANZADO
Si el Proponente es una persona jurdica, la garanta deber tomarse con el nombre o razn social
que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de
Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podr denominarse de esa manera.
Cuando la Propuesta sea presentada por Consorcio o Unin Temporal, la garanta deber ser
otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deber relacionar
claramente los integrantes, su identificacin y porcentaje de participacin, quienes para todos los
efectos sern los otorgantes de la misma, de conformidad con lo establecido en el artculo
2.2.1.2.3.1.4. del decreto 1082 de 201516
4.9 CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
a) El proponente persona jurdica, deber presentar una certificacin, expedida por el
Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal,
bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste
el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar
(Articulo 25 Ley 1607de 2012). Dicho documento deber certificar que, a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir del mes
anterior a la fecha de cierre, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar
dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que
15
Artculo 118 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
16
Artculo 113 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el Decreto 1082 de 2015.
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aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificacin.
NOTA: El Instituto Nacional de Vas dar prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el
artculo 83 de la Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones
respecto del incumplimiento por parte de otros proponentes en el pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social y Aportes Parafiscales, debern aportar los documentos que demuestren dicha
circunstancia respecto del proponente observado.
En caso de no allegar con la observacin dichos soportes no se dar trmite a la misma. En el
evento en que la observacin est debidamente sustentada y soportada, la Entidad podr dar
traslado al proponente observado e INVIAS verificar nicamente la acreditacin del respectivo pago
desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de seleccin, sin perjuicio de los efectos
generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las
normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido
de la observacin y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la
Proteccin Social y de ser el caso a la Fiscala General de la Nacin.
4.10
PACTO DE TRANSPARENCIA
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con el artculo 60 de la ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que
implique inhabilidad para contratar con el Estado.
4.12
El proponente individual persona natural, el representante legal del proponente individual persona
jurdica, el representante legal de la estructura plural y las personas naturales integrantes de la
estructura plural debern aportar fotocopia de la cdula de ciudadana, o cdula de extranjera, o
pasaporte
4.13
Con el fin de conocer el rgimen Tributario a que pertenece el proponente, deber presentarse con
la propuesta, fotocopia del Registro nico Tributario, actualizado y expedido por la Direccin General
de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de
Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deber aportar este documento.
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia y las personas naturales sin domicilio
en Colombia, no deben presentar el Registro nico Tributario (RUT), toda vez que en l se deben
inscribir toda persona natural o jurdica que deba cumplir obligaciones administradas por la Direccin
de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Sin perjuicio de lo anterior, en caso que el
adjudicatario sea una persona jurdica extranjera sin sucursal en Colombia o una persona natural sin
domicilio en Colombia, sta deber inscribirse en el Registro nico Tributario (RUT).
4.14
Certificacin del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad annima colombiana, en la que conste si es
abierta o cerrada.
4.15
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos
de: ndice de Capital De trabajo Demandado ,Liquidez, Nivel de Endeudamiento y Razn de
Cobertura de Intereses y Patrimonio.
4.15.1 PERSONAS NATURALES O JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON O SIN
DOMICILIO Y CON Y SIN SUCURSAL EN COLOMBIA
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos
de capacidad financiera :
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Pliego de Condiciones Consultora
CTd=2x PO
n
Donde,
CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso al cual presenta propuesta
PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta
n= Plazo del proceso al cual presenta propuesta.
4.15.1.1 Liquidez :
Deber ser mayor o igual a uno punto dos (1.2) veces.
FORMULA:
Liquidez
Activo Corriente
1.2
Pasivo Corriente
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FORMULA:
Pasivo Total
*100% 70%
Activo Total
1,0
NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de
razn de cobertura de intereses. En este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que su
utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razn de
cobertura de intereses.
Patrimonio
Deber ser igual o superior al 1.5 del presupuesto oficial sobre el plazo
PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL 1.5 (PO/n)
Donde,
17
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Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el
Registro nico de Proponente, como se requiere en el presente pliego de condiciones.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la propuesta ser
NO HABIL, para el proceso.
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acredite en debida forma que la legislacin propia del pas de origen establece una fecha de corte
diferente a la prevista en este Pliego.
Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con
sucursal en Colombia se les aplicarn las reglas de las Sociedades Colombianas.
Si alguno de estos requerimientos no aplican en el pas del domicilio del proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia debern hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. As mismo se podr acreditar este requisito por la firma auditora externa.
4.15.3 REQUISITOS PARA PRESENTACIN DE MONEDA EXTRANJERA
La informacin deber ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los estados
financieros estn expresados en monedas extranjeras debern convertirse a Pesos Colombianos,
siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe:
4.16
i.
ii.
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos de
Capacidad Organizacional rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo.
4.16.1 PERSONAS NATURALES O JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON O SIN
DOMICILIO Y CON Y SIN SUCURSAL EN COLOMBIA
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos
de Capacidad Organizacional :
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Utilidad Operacional
100% 3 %
Patrimonio
Utilidad Operacional
100% %
Activo Total
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la propuesta ser
NO HABIL, para el proceso.
18
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Los estados financieros debern venir de conformidad con lo establecido en los lineamientos
Colombia Compra Eficiente y la fecha de corte ser a 31 de diciembre de 2014, salvo que se
acredite en debida forma que la legislacin propia del pas de origen establece una fecha de corte
diferente a la prevista en este Pliego.
Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con
sucursal en Colombia se les aplicarn las reglas de las Sociedades Colombianas.
Si alguno de estos requerimientos no aplican en el pas del domicilio del proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia debern hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. As mismo se podr acreditar este requisito por la firma auditora externa.
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4.17
Con la presentacin de la oferta el proponente acepta las condiciones del pliego, en especial, se
entender su compromiso de presentar en el plazo establecido en el presente pliego de condiciones
y mantener durante la ejecucin del contrato, en las condiciones exigidas en el mismo, el personal
relacionado en el Anexo Tcnico (Requerimientos Tcnicos).
LOS PORCENTAJES MENSUALES DE PARTICIPACION DE CADA UNO DE LOS
PROFESIONALES O EXPERTOS EN LA EJECUCION DEL PROYECTO SE ENCUENTRAN
DISCRIMINADOS EN EL ANEXO FORMULARIO No.1.
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Pliego de Condiciones Consultora
CRITERIO
Experiencia del Proponente: Acreditacin del promedio de
tiempo de experiencia
Experiencia del Proponente: Promedio de facturacin
mensual Total
PUNTAJE
MXIMO
300
400
200
100
TOTAL
1.000
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b)
Adicionalmente debe acreditar dentro de los mximo seis (6) contratos, MINIMO DOS (2) DE
CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE MANUALES Y/O GUAS TECNICAS DE
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA DE CARRETERAS, adoptado formalmente mediante ACTO
ADMINISTRATIVO OFICIAL.
El proponente debe cumplir los requerimientos de los literal a) y b) en conjunto, por lo tanto, si
incumple obtendr una calificacin de cero (0,0) puntos y la propuesta ser considerada como NO
HBIL TCNICAMENTE.
NOTA1: Para efectos de la acreditacin de ejecucin de consultora y/o estudios y/o diseos y/o
interventora a que se refiere el presente numeral, la experiencia podr ser validada, mediante los
documentos establecidos en el presente pliego de condiciones, por regla general a partir de las
actividades ejecutadas; de igual manera podr acreditar la ejecucin a partir del objeto contractual,
siempre y cuando este se enmarque exclusivamente dentro del requerimiento de experiencia
indicado.
EXCLUSIONES:
c) Que su ejecucin haya terminado antes de la fecha de cierre del presente concurso.
d) Los contratos aportados para efectos de acreditacin de experiencia deben encontrarse
clasificados en el Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas en
alguna de las siguientes clasificaciones, as:
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Pliego de Condiciones Consultora
La experiencia del proponente ser calificada en dos sentidos, tal y como se describe a
continuacin:
Cuadro No. 6A Criterios de Calificacin de Experiencia del Proponente
CRITERIO
PUNTAJE MXIMO
300
400
200
TOTAL
900
Para la asignacin de este puntaje se aplicar el redondeo a la milsima, es decir, mximo tres (3)
decimales, as: cuando la diezmilsima sea igual o superior cinco (5) se redondear (mediante la
frmula =Redondear (nmero;3) de Excel), por exceso a la milsima siguiente y cuando la
diezmilsima sea inferior a cinco (5) se redondear (mediante la frmula =Redondear (nmero;3) de
Excel) por defecto al nmero entero de la milsima.
SE ENTENDER COMO HABILIDAD TCNICA DEL PROPONENTE DEL MDULO O MDULOS
A LOS QUE SE PRESENTE, CUANDO STE ACREDITE MNIMO CUATRO (4) CONTRATOS Y
MXIMO SEIS (6) CONTRATOS VLIDOS QUE CUMPLAN CON LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS EN LOS NUMERALES 5.1, 5.2 Y 5.3.
AS MISMO, EN EL CASO DEL PROPONENTE PLURAL EN EL QUE EL INTEGRANTE QUE
ACREDITA LA MAYOR EXPERIENCIA REQUERIDA EN RELACIN PARA EFECTOS DEL
PROMEDIO DE FACTURACIN MENSUAL TOTAL (PFMTc), CALCULADA Y EXPRESADA
COMO EL PFMTi DE LOS CONTRATOS ACREDITADOS DE CADA INTEGRANTE EN
TRMINOS DE SMMLV, COMPARADA CON CADA UNO DE LOS DEMS INTEGRANTES, Y
CUYA PARTICIPACIN EN LA COMPOSICIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL SEA
MENOR QUE 40%, OBTENDR UNA CALIFICACIN DE CERO (0,0) PUNTOS Y LA
PROPUESTA SER CONSIDERADA COMO NO HABIL TECNICAMENTE.
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NOTA 1: Para obtener el puntaje previsto para Acreditacin del promedio de tiempo de
experiencia y Promedio de facturacin mensual Total, la propuesta debe acreditar mnimo
cuatro (4) contratos y mximo seis (6) contratos vlidos; de lo contrario se asignar cero (0)
puntos, para cada uno de estos criterios y obtendr calificacin de NO HABIL; por lo tanto, la
propuesta no ser tenida en cuenta para la asignacin del puntaje por el criterios de experiencia.
5.1.1
Al promedio de los plazos de los mnimo cuatro (4) contratos y mximo seis (6) contratos
acreditados vlidos para la experiencia especfica se le asignar el puntaje de acuerdo con las
siguientes formulas:
a) Para promedio de plazos menores al Pph (Promedio de Plazo Proponentes con Habilidad
Tcnica):
X1 = Pmax
Dnde:
X1
Pmax.
Ppp
=
=
=
Ppp
Pph
Ppp ( Pj) /N
j 1
Dnde:
Pj
J
N
Pph
=
=
=
Pph =
(m
n=1 Pppn )+(Propmod Po)
m+ Propmod
Dnde:
m
n
Ppp
=
=
=
Propmod =
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Po
b) Para promedio de plazos iguales o mayores al Pph (Promedio de Plazo Proponentes con
Habilidad Tcnica):
X2 = Pmax
Dnde:
X2
=
Pmax. =
Ppp
=
Pph
(3 Pph) Ppp
2 Pph
Cuando el promedio de los plazos de los contratos acreditados sea mayor o igual a 3 veces
el Plazo Oficial del mdulo (Po) en meses, se asignar un puntaje de cero (0) puntos y una
calificacin tcnica de NO HBIL.
NOTA1: Para obtener el puntaje por promedio de los plazos de experiencia especifica en los
contratos acreditados vlidos, el proponente deber haber obtenido calificacin de HABIL en la
evaluacin Tcnica, de lo contrario se asignara cero (0) puntos.
NOTA 2: Para efectos de evaluacin, se tomar como plazo de ejecucin del contrato CINCO
PUNTO CINCO (5.5) meses.
5.1.2
Con base en mnimo cuatro (4) contratos y mximo seis (6) contratos acreditados vlidos por el
proponente, que debern corresponder a los mismos que se acrediten para el criterio Ponderacin
del promedio de los plazos de experiencia especifica en los contratos acreditados vlidos, se
tomar el promedio de facturacin mensual total y se proceder a asignar el puntaje de acuerdo con
las siguientes formulas:
a) Si el PFMT 0.50 PMFO se aplicar la siguiente frmula:
X1 = Pmax (
Dnde:
X1
Pmax
PFMT
PMFO
Pmax
) (PFMT (0,50 PMFO))2
(0,50 PMFO)2
=
=
=
=
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tabla)
X2
Pmax
PFMT
PMFO
V Propmod
=
=
=
=
=
No. de Propuestas
Valor a tomar por Mdulo
Presentadas por Mdulo
(VProp mod)
1 10
11 20
21 30
31 40
41 50
51 60
61 70
71 80
81
2
3
4
5
6
7
8
9
10
El PFMT se calcular dividiendo la suma del valor facturado actualizado (VFA) de los
contratos acreditados entre la sumatoria de los plazos de los mismos, Ver numeral 5.3.1. y
5.3.2.
El PMFO se calcular dividiendo el valor del presupuesto oficial del respectivo mdulo entre
el plazo establecido en el presente pliego para el mismo.
NOTA1: A los proponentes que acrediten una relacin mayor o igual a la Relacin
PO, se les asignara cero (0) puntos y una calificacin Tcnica de NO HABIL. La Relacin PO, se calcular
de la siguiente forma:
RelacionPO = 0,50 ( 2VPropmod + 1)
Dnde:
Relacin PO
PFMT
PMFO
PO
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tabla)
V Propmod
No. de Propuestas
Valor a tomar por Mdulo
Presentadas por Mdulo
(VProp mod)
1 10
11 20
21 30
31 40
41 50
51 60
61 70
71 80
81
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOTA2: Para obtener el puntaje por promedio de facturacin mensual total de experiencia especifica
en los contratos acreditados vlidos, el proponente deber haber obtenido calificacin de HABIL, en
la evaluacin Tcnica, de lo contrario se asignara cero (0) puntos.
NOTA3: Para la obtencin del valor y del porcentaje de PMFO requerido, establecido, este ser
redondeado a la milsima, es decir, mximo tres (3) decimales, as: cuando la diezmilsima sea
igual o superior cinco (5) se redondear (mediante la frmula =Redondear (nmero;3) de Excel), por
exceso a la milsima siguiente y cuando la diezmilsima sea inferior a cinco (5) se redondear
(mediante la frmula =Redondear (nmero;3) de Excel) por defecto al nmero entero de la milsima.
NOTA 4: Para efectos de evaluacin, se tomar como plazo de ejecucin del contrato CINCO PUNTO
CINCO (5.5) meses.
5.1.3
Para efectos de acreditacin del puntaje establecido en el presente numeral, el proponente que dentro de su
propuesta tcnica no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formacin
acadmica de experiencia requeridas en el presente pliego de condiciones, o no cumpla con el perfil
requerido se le asignar un puntaje igual a cero (0) y su propuesta no ser objeto de RECHAZO.
En caso que el proponente anexe ms de una hoja de vida para el profesional requerido en este pliego de
condiciones, para otorgar el puntaje, nicamente se tendr en cuenta la primera hoja de vida foliada en la
propuesta.
Una vez calificada la documentacin que sustenta la formacin acadmica y experiencia en proyectos
similares de cada uno de los proponentes la ponderacin se realizar de la siguiente manera:
Se aplicarn los rangos de ponderacin que a continuacin se discriminan:
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Pliego de Condiciones Consultora
PROFESIONAL
REQUISITOS
FORMACIN ACADMICA
Especializacin y/o maestra y/o doctorado, en
ingeniera de vas terrestres.
DIRECTOR
RANGO
PUNTAJE
DE
PUNTAJE
50
0-50
0-150
125
150
0-200
*Nota 1: El manual o gua deben haber sido recibidos a satisfaccin y adoptados formalmente por
una entidad estatal y/o ente Territorial mediante acto administrativo. No se aceptan como
experiencia especfica en este aspecto ni los diseos para obras especficas, ni las guas o
manuales cuya finalidad haya sido solamente la inspeccin o el diagnstico, ni la elaboracin de
manuales dedicados a la infraestructura urbana o aeroportuaria. Tampoco tesis de grado ni en
calidad de autor, ni de director o asesor, ni artculos publicados en revistas tcnicas.
5.3.1. Requisitos para la acreditacin de Ponderacin del Profesional.
Para efectos de optar a la obtencin de puntaje en el criterio Ofrecimiento de Personal Profesional,
el profesional presentado al cargo de director, deber cumplir con los requisitos sealados para
dicho cargo en el anexo tcnico, que se indican a continuacin:
1. Matrcula profesional vigente de Ingeniero Civil y/o de Ingeniero de Transportes y Vas.
2. Ttulo de posgrado en ingeniera de vas terrestres
3. Acreditar la siguiente experiencia:
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Experiencia General (o Experiencia Profesional): No menor de Quince (15) aos, contados entre
la fecha de terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior y la fecha de
cierre del plazo del presente concurso de mritos.
Experiencia Especifica: Mnimo Diez (10) aos acumulada, contada entre la fecha de
terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior y la fecha de cierre del
plazo del presente concurso de mritos, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la
suma de las dos:
Ejercicio en entidades oficiales como profesional del nivel ejecutivo y/o asesor y/o
directivo, siempre y cuando se hayan desarrollado actividades relacionadas con
el diseo, construccin y/o mantenimiento de proyectos de carreteras.
Ejercicio profesional en la empresa privada, como Director o Asesor de estudios
o interventora en proyectos cuya finalidad haya sido la construccin, la
pavimentacin, la rehabilitacin, el mejoramiento y/o el mantenimiento de
carreteras.
Deber demostrar su participacin en calidad de director o especialista en la
elaboracin, en la elaboracin de al menos un (1) manual relacionado con el
diseo, la rehabilitacin o el mantenimiento de carreteras, recibido a satisfaccin
por una entidad estatal y/o ente Territorial, adoptado formalmente mediante acto
administrativo. No se aceptan como experiencia especfica en este aspecto ni
los diseos para obras especficas, ni las guas o manuales cuya finalidad haya
sido solamente la inspeccin o el diagnstico, ni la elaboracin de manuales
dedicados a la infraestructura urbana o aeroportuaria. Tampoco tesis de grado
ni en calidad de autor, ni de director o asesor, ni artculos publicados en revistas
tcnicas.
Si el profesional incumple al menos uno de los requisitos anteriores (numerales 1, 2 y 3), no
ser admitido para participar en la ejecucin del contrato.
Para efectos de valorar la experiencia general del profesional a calificar, se deber allegar la
siguiente informacin:
Copia de la matrcula profesional vigente
Copia del acta de grado y/o diploma, que lo certifique como Ingeniero Civil y/o de Ingeniero de
Transportes y Vas
Para efectos de valorar la experiencia especfica del profesional a calificar, se deber allegar la
siguiente informacin:
Copia de los ttulos de postgrado, acreditados mediante copia de los diplomas y/o actas de
grado; de lo contrario no se tendrn en cuenta.
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ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA
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de los contratos requerida en el presente pliego de condiciones, que deba estar inscrita en dicho
documento.
La informacin sobre la experiencia que no repose en el RUP, deber aportarse dentro de la
propuesta.
El proponente deber indicar de manera clara en el Formato de Experiencia, el nmero consecutivo
del reporte del contrato ejecutado en el RUP.
El proponente deber diligenciar y adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto
(CD), trascritos en Microsoft Excel, mximo office 2007, bajo plataforma Windows, la informacin
contenida en el Formulario de experiencia, la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico.
En caso de presentarse discrepancias entre la informacin consignada en el Formulario de
Experiencia, presentado en medio fsico en la propuesta y el Formulario de Experiencia, contenido
en el CD, prevalecer la informacin consignada en el Formulario fsico.
Cuando en la propuesta no repose el Formulario de Experiencia en medio fsico, se entender por
NO APORTADO, independientemente que el mismo se haya aportado en medio magntico. Por lo
anterior, el citado documento no es subsanable por tratarse de un criterio de puntuacin.
Para efectos de la valoracin de la experiencia, el proponente deber acreditar los siguientes datos
de la misma; de los cuales aquellos que se indiquen en el RUP se acreditarn, por regla general,
mediante la informacin all inscritas (para las personas que estn obligadas a efectuar dicha
inscripcin):
Entidad Contratante
Objeto del contrato
Clasificacin del contrato, en los cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios
de las Naciones Unidas
Principales actividades ejecutadas
Las longitudes, volmenes, dimensiones, tipologas y dems condiciones de experiencia
establecidas en el numeral CRITERIOS DE CALIFICACION DE LA EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
El porcentaje de participacin, si el contrato se suscribi en cualquier forma asociativa.
La fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao).
La fecha de terminacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao).
Tiempo total de suspensin (SI APLICA).
o Debe Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha
de terminacin del perodo de la suspensin. (Se aplicar la formula
prevista para tal fin en el presente pliego de condiciones)
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o Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este
caso, se sumarn los das de la suspensin y se dividir entre 30, para
obtener el dato en meses)
El valor total facturado del contrato incluido el IVA (valor bsico facturado ms IVA). Para
efectos de acreditacin de experiencia, el proponente deber acreditar el valor
finalmente facturado o pagado o ejecutado; el cual ser tomado del RUP para las
personas naturales o jurdicas obligadas a estar Inscritas en el Registro nica de
Proponentes como lo establece el presente numeral.
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Pliego de Condiciones Consultora
EXTRANJERAS
Los proponentes sean personas naturales o jurdicas nacionales y extranjeras domiciliadas con
sucursal en Colombia, acreditaran su experiencia con la informacin inscrita en el Registro nico de
Proponentes RUP, Vigente y en Firme. con excepcin de los contratos ejecutados en marco de
los contratos de concesin, que an no se encuentren terminados
Para efectos de la evaluacin de la experiencia, la entidad verificar que los contratos relacionados
en el formulario de experiencia, se encuentren registrados en el RUP y tomar de este ltimo la
informacin necesaria para la evaluacin.
La fecha de expedicin del certificado debe ser no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso.
En el caso en que de la informacin inscrita en el RUP, no sea posible extractar la totalidad de la
informacin requerida para efectos de valoracin de la experiencia, el proponente podr aportar uno
o algunos de los documentos que se establecen a continuacin con el fin de complementar la
informacin solicitada:
5.2.1.1.
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Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
informacin requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
Acta de Liquidacin
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
informacin requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
Acta de inicio o la Orden de Inicio
En caso de que se aporte acta de inicio, sta deber presentarse debidamente diligenciada y
suscrita por todas las partes involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma slo ser
vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
En caso de que se aporte la orden de inicio, sta deber estar debidamente suscrita por la entidad
contratante. La misma slo ser vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
Actas de Suspensin, Terminacin de Suspensin y/o Reinicio, o Reanudacin
Levantamiento de la Suspensin
Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas nicamente sern
tenidas en cuenta para efectos de clculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el
contrato. Para que dichas actas sean validas para efectos de clculo del plazo de las suspensiones,
las mismas debern indicar da, mes y ao de la fecha de suspensin y/o de la fecha de terminacin
de la suspensin y/o de la fecha de reinicio o reanudacin levantamiento de la suspensin.
Certificacin para empresas que no cuentan con ms de tres (03) aos de
constituidas
Documento debidamente suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Pblico
(Segn corresponda), donde se indique la conformacin de la empresa.
Escritura Pblica de Escisin
Aportar la Escritura Pblica, donde se evidencie que el contrato aportado para acreditar experiencia
haya sido trasladado a la sociedad beneficiara.
Nota 1: Para efectos de acreditacin de experiencia no se aceptaran documentos diferentes a los
sealados en el presente numeral.
Nota 2: Cuando en la documentacin vlida para efectos de acreditacin de experiencia, no se
indique el da, mes y ao de iniciacin y el da, mes y ao de la terminacin, dicho contrato no ser
tenido en cuenta para efectos de evaluacin.
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Fechas de inicio (da, mes y ao) y terminacin (da, mes y ao) de la Interventora durante
la etapa de construccin de la concesin.
Y
Valor finalmente facturado o pagado a la Interventora, durante la etapa de construccin de
la concesin.
Estos datos sern las que se tomen en cuenta para efectos de asignacin de puntaje.
Por otra parte, para que los contratos ejecutados en marco de la etapa de construccin de la
concesin sean vlidos, la etapa de construccin de la concesin debe encontrarse terminada,
indistintamente que el contrato de Interventora a la Concesin se encuentre an en ejecucin.
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En caso que el contrato de concesin ya se encuentre terminado, el mismo deber estar inscrito en
el RUP; no obstante, para efectos de evaluacin el valor ejecutado a tener en cuenta, ser el
correspondiente nicamente a la Interventora ejecutada a la etapa de construccin.
Nota 1: Para efectos de acreditacin de experiencia de Contratos de Interventora a Contratos
Concesin se deben aportar los documentos sealados en el numeral 5.2.1.12; no obstante lo
anterior, podr aportar uno o algunos de los documentos sealados en el numeral 5.2.1, para
efectos de precisar la informacin consignada en la Certificacin.
Nota 2: Cuando en la documentacin vlida para efectos de acreditacin de experiencia, no se
indique el da, mes y ao de iniciacin y el da, mes y ao de la terminacin, dicho contrato no ser
tenido en cuenta para efectos de evaluacin.
Nota 3: En caso de existir discrepancias entre la informacin registrada en el formulario de
experiencia y los documentos soportes de la misma, prevalecer lo consignado en los documentos
soporte. Asimismo, aplica para las discrepancias que se presenten entre la informacin
registrada en el RUP y los documentos que sobre la misma experiencia aporte el proponente
en su oferta, toda vez que en este caso prevalecer la consignada en el RUP
Nota 4: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones
temerarias respecto de los documentos aportados por los dems oferentes, sin contar con medios
de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constituciones de la buena fe.
Nota 5: En caso que en los documentos aportados para acreditar la experiencia se evidencien
periodos no certificados generados por discontinuidad del contrato, dicho tiempo no ser tomado en
cuenta y se restara del tiempo total del contrato, el cual ser calculado con la fecha de iniciacin de
la etapa inicial y la fecha de terminacin de la etapa final.
5.2.1.3.
Las actividades ejecutadas que pretenden ser acreditadas, debern encontrarse inscritas en el RUP;
Para estos contratos, se validarn las actividades realizados en marco del mismo, siempre y cuando
estas se enmarquen dentro de los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. Para
este caso, las actividades que se pretendan acreditar, deben encontrarse terminadas,
indistintamente que el contrato de Concesin se encuentre an en ejecucin.
Estas actividades debern ser acreditadas, tal y como se describe a continuacin:
Se deber aportar certificacin expedida por la entidad contratante de la Concesin, con
posterioridad a la fecha de terminacin de las actividades que se pretenden acreditar y debe
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encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante; as mismo, debe contener la siguiente
informacin:
Entidad Contratante
Objeto del Contrato
Actividades ejecutadas que pretenden ser acreditadas para efectos de experiencia, en
marco del presente proceso de seleccin.
El porcentaje de participacin, si el contrato se suscribi en cualquier forma asociativa.
La fecha de iniciacin de la ejecucin de las actividades que pretenden ser acreditadas para
efectos de experiencia en marco del presente proceso de seleccin. (Debe indicar da, mes
y ao).
La fecha de terminacin de la ejecucin de las actividades que pretenden ser acreditadas
para efectos de experiencia en marco del presente proceso de seleccin. (Debe indicar da,
mes y ao).
Tiempo total de suspensin de las obras que pretenden ser acreditadas para efectos de
experiencia en marco del presente proceso de seleccin. (SI APLICA).
o Debe Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha
de terminacin del perodo de la suspensin. (Se aplicar la formula
prevista para tal fin en el presente pliego de condiciones)
o Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este
caso, se sumarn los das de la suspensin y se dividir entre 30, para
obtener el dato en meses)
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Indicacin expresa de la entidad contratante, en la que seale que las actividades que
pretenden ser acreditadas para efectos de experiencia en marco del presente proceso de
seleccin, se encuentran terminadas.
Los contratos que se hayan ejecutado en calidad de subcontratos, que pretendan ser acreditados,
deben encontrase inscritos en el Registro nico de Proponentes RUP.
Para que los contratos que se aporten en calidad de subcontratos sean vlidos para efectos de
acreditacin de experiencia; tanto el subcontrato, como el contrato principal del cual se deriva dicho
subcontrato, deben encontrarse terminados.
As mismo, para que el contrato sea vlido para efectos de acreditacin de experiencia, se debern
aportar los siguientes documentos:
Certificacin Expedida por la Persona Natural o Jurdica Subcontratante:
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La certificacin debe ser, expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del subcontrato y
debe encontrarse debidamente suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o contador
pblico del subcontratante, (segn corresponda), y contener todos los datos requeridos en el
presente pliego de condiciones en relacin con la valoracin de la experiencia, en especial la Fecha
de Iniciacin, la Fecha de Terminacin, y el Valor Total Facturado de las Actividades que se
pretendan acreditar.
Por otra parte, dicha certificacin debe acompaarse del Certificado de Existencia y Representacin
Legal del subcontratante; la fecha de expedicin del certificado, debe ser no mayor a treinta (30)
das anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Para el caso de acreditacin de experiencia en
el exterior se deber aportar los documentos que acrediten la existencia y representacin legal del
subcontratante, legalizados a ms tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso de seleccin, de conformidad con el inciso segundo y vietas del numeral 4.6.2.
As mismo, se debe allegar copia de la tarjeta profesional del contador pblico o revisor fiscal (segn
corresponda) y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de
Contadores.
La certificacin aportada debe contener los datos requeridos en el presente pliego de condiciones y
que no se encuentren consignados en el RUP, en relacin con la valoracin de la experiencia.
Certificacin Expedida por la entidad contratante del Contrato a partir del cual se
deriv el Subcontrato:
Se debe aportar certificacin expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del contrato
debidamente suscrita por la entidad contratante; dicha certificacin debe contener la siguiente
informacin:
Entidad Contratante
Contratista
Objeto del contrato
Principales actividades ejecutadas, en las que se pueda evidenciar las actividades
subcontratadas que pretendan ser ACREDITADAS para efectos de validacin de
experiencia, en el presente proceso de seleccin.
Las longitudes, volmenes, dimensiones, tipologas y dems condiciones de experiencia
establecidas en el numeral CRITERIOS DE CALIFICACION DE LA EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
Valor de las actividades ejecutadas, en las que se pueda evidenciar el valor finalmente
ejecutado de las actividades subcontratadas que pretendan ser ACREDITADAS para
efectos de validacin de experiencia, en el presente proceso de seleccin.
La fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato.
La fecha de terminacin de la ejecucin del contrato
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Para el caso de los subcontratos derivados de Contratos de Concesin, sern vlidos para efectos
de acreditacin de experiencia, siempre y cuando:
Los mismos cumplan con la totalidad de requisitos establecidos en el presente pliego de
condiciones,
El subcontrato se encuentre inscrito en el RUP
El subcontrato se encuentre terminado y
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Por otra parte, debe aportarse el Certificado de Existencia y Representacin Legal del
Concesionario. La fecha de expedicin del certificado, debe ser no mayor a treinta (30) das
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
As mismo, se debe allegar copia de la tarjeta profesional del contador pblico o revisor
fiscal (segn corresponda) y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la
Junta Central de Contadores.
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soporte. Asimismo, aplica para las discrepancias que se presenten entre la informacin
registrada en el RUP y los documentos que sobre la misma experiencia aporte el proponente
en su oferta, toda vez que en este caso prevalecer la consignada en el RUP.
Nota 5: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones
temerarias respecto de los documentos aportados por los dems oferentes, sin contar con medios
de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constituciones de la buena fe.
Nota 6: En caso que en los documentos aportados para acreditar la experiencia se evidencien
periodos no certificados generados por discontinuidad del contrato, dicho tiempo no ser tomado en
cuenta y se restara del tiempo total del contrato, el cual ser calculado con la fecha de iniciacin de
la etapa inicial y la fecha de terminacin de la etapa final.
5.2.1.6.
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Por otra parte, dicha certificacin debe acompaarse del Certificado de Cmara de Existencia y
Representacin Legal de la persona contratante; la fecha de expedicin del certificado debe ser no
mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; en el caso de acreditar
Experiencia obtenida en el Extranjero, deber aportar los documentos que acrediten la existencia y
representacin legal de la persona contratante, legalizados a ms tardar dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, de conformidad con el
inciso segundo y vietas del numeral 4.6.2.
As mismo, se debe allegar copia de la tarjeta profesional del contador pblico o revisor fiscal (segn
corresponda) y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de
Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el pas donde se expide el
documento del concesionario.
Adicionalmente, deber allegar la totalidad de las Facturas que soporten y acrediten el Valor Total
Ejecutado del Contrato, las cuales deben encontrarse sujetas al cumplimiento de las reglas del
Estatuto Tributario y/o la Pliza de Estabilidad de Obra (o los documentos equivalentes que hagan
sus veces en el pas donde se expide el documento de la persona contratante).
La certificacin aportada debe contener los datos requeridos en el presente pliego de
condiciones, que no se acrediten con el certificado del RUP.
Igualmente, para que el contrato sea validado para efectos de acreditacin de experiencia, aparte de
la certificacin, se deber aportar el documento que acredite el pago del impuesto de timbre para
contratos suscritos antes del 31 de diciembre de 2009, as:
Los documentos equivalentes que hagan sus veces en el pas donde se expide el
documento de la persona contratante.
Nota 1: Para efectos de acreditacin de experiencia entre particulares se deben aportar los
documentos sealados en el presente numeral.
Nota 2: En caso de existir discrepancias entre la informacin registrada en el formulario de
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Nota 3: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones
temerarias respecto de los documentos aportados por los dems oferentes, sin contar con medios
de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constitucional de la buena fe.
Nota 4: Bajo ninguna circunstancia los Contratos ejecutados en calidad de Subcontratos derivados
de contratos suscritos con Entidades Estatales y los Contratos ejecutados en calidad de
Subcontratos derivados de Contratos de Concesin, sern aceptados para acreditacin de
experiencia como CONTRATOS SUSCRITOS ENTRE PARTICULARES.
5.2.2. PERSONAS NATURALES O JURDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL
EN COLOMBIA
Para efectos de acreditacin de experiencia, el proponente Personas Natural o Jurdica Extranjera
Sin Domicilio o Sucursal En Colombia, deber aportar uno o algunos de los siguientes documentos,
donde se evidencien la totalidad de requisitos establecidos para efectos de evaluacin de la
experiencia:
5.2.2.1.
La certificacin debe ser, expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del contrato y
debe encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante; as mismo, debe contener los
datos requeridos en el presente pliego de condiciones, en relacin con la valoracin de la
experiencia:
La certificacin deber contener:
Entidad Contratante
Objeto del contrato
Principales actividades ejecutadas
Las longitudes, volmenes, dimensiones, tipologas y dems condiciones de experiencia
establecidas en el numeral CRITERIOS DE CALIFICACION DE LA EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
El porcentaje de participacin, si el contrato se suscribi en cualquier forma asociativa.
La fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato (Debe indicar da, mes y ao).
La fecha de terminacin de la ejecucin del contrato (Debe indicar da, mes y ao).
Tiempo total de suspensin (SI APLICA)
a.
Debe Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de
terminacin del perodo de la suspensin (se aplicar la formula indicada al respecto
en el presente pliego de condiciones)
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
b.
Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin En este
caso, se sumarn los das de la suspensin y se dividir entre 30, para obtener el dato
en meses).
c.
Debe indicar el tiempo total (En meses) del perodo de suspensin.
NOTA 1: En caso que las certificaciones indiquen los datos de las suspensiones en das,
meses y aos de inicio y terminacin; y adicionalmente en meses y/o en das, tendrn
prioridad las fechas de iniciacin y terminacin de las mismas, para el clculo de las
suspensiones.
NOTA 2: Cuando no se indique la fecha de terminacin de la suspensin, pero se indique la
fecha de reanudacin, de reiniciacin, o de levantamiento de la misma, se tomar como
fecha de terminacin de la suspensin, el da anterior a la reanudacin o de reiniciacin, o
de levantamiento y se aplicar la frmula descrita para tal fin en el presente pliego de
condiciones, para el clculo correspondiente
El valor total facturado del contrato incluido el IVA (valor bsico facturado ms IVA) o el
impuesto que haga sus veces en el pas de ejecucin. Para efectos de acreditacin de
experiencia, el proponente deber acreditar el valor finalmente facturado o pagado o
ejecutado.
Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas, en el
que se indique que el contrato se encuentra clasificado en el Clasificador de Bienes, Obras
y Servicios de las Naciones Unidas en alguna de las siguientes clasificaciones, as:
CLASIFICACIN
UNSPSC
SEGMENTO
811015
811022
FAMILIA
Servicios
profesionales de
ingeniera
Servicios
profesionales de
Ingeniera
CLASE
Ingeniera Civil
Ingeniera de
Transporte
CMA-DT-SEI-065-2015
85 de 147
5.2.2.2.
Debidamente diligenciada y suscrita por las partes involucradas, en las cuales conste la informacin
requerida.
5.2.2.3.
Acta de Terminacin
Debidamente diligenciada y suscrita por las partes involucradas, en las cuales conste la informacin
requerida.
5.2.2.4.
Acta de Liquidacin
Debidamente diligenciada y suscrita por las partes involucradas, en las cuales conste la informacin
requerida.
5.2.2.5.
En caso de que se aporte acta de inicio, sta deber presentarse debidamente diligenciada y
suscrita por todas las partes involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma slo ser
vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
En caso de que se aporte la orden de inicio, sta deber estar debidamente suscrita por la entidad
contratante. La misma slo ser vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
5.2.2.6.
Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas nicamente sern
tenidas en cuenta para efectos de clculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el
contrato. Para que dichas actas sean validas para efectos de clculo del plazo de las suspensiones,
las mismas debern indicar da, mes y ao de la fecha de suspensin y/o de la fecha de terminacin
de la suspensin y/o de la fecha de reinicio o reanudacin levantamiento de la suspensin.
5.2.2.7.
Documento debidamente suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Pblico
o quien haga sus veces en el pas donde se expide el documento (Segn corresponda), donde se
indique la conformacin de la empresa.
Nota 1: Para efectos de acreditacin de experiencia no se aceptaran documentos diferentes a los
sealados en el presente numeral.
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
Para estos contratos se validarn las actividades ejecutadas que se pretendan hacer valer, siempre
y cuando estas se enmarquen dentro de los requisitos establecidos en el presente pliego de
condiciones en relacin con la valoracin de la experiencia, por lo tanto se debe indicar claramente en la
certificacin que estas deben encontrarse terminadas, indistintamente que el contrato de Concesin
se encuentre an en ejecucin. Igualmente debe certificar las fechas de inicio (da, mes y ao) y
terminacin (da, mes y ao) de la Interventora, y el valor finalmente facturado o pagado a la Interventora.
Estos datos sern las que se tomen en cuenta para efectos de asignacin de puntaje.
Adicionalmente se deber certificar la clasificacin en los Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y
Servicios de las Naciones Unidas, en el que se indique que el contrato se encuentra clasificado en el
Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas, en alguna de las siguientes
clasificaciones, as:
CLASIFICACIN
UNSPSC
SEGMENTO
811015
811022
FAMILIA
Servicios
profesionales de
ingeniera
Servicios
profesionales de
Ingeniera
CLASE
Ingeniera Civil
Ingeniera de
Transporte
CMA-DT-SEI-065-2015
87 de 147
NOTA: En el evento que en la certificacin no se indique los cdigos de clasificacin relacionados con los
bienes, obras o servicios ejecutados, el representante legal o el proponente persona natural segn el
caso, deber aportar certificacin (Anexo 6A), en la que indique dichas clasificaciones, la cual se
entender hecha bajo la gravedad de juramento
5.2.2.9.
Se validarn las obras ejecutadas en marco del mismo, siempre y cuando estas se enmarquen
dentro de los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. Para este caso, las obras
que se pretendan acreditar, deben encontrarse terminadas, indistintamente que el contrato de
Concesin se encuentre an en ejecucin.
Estas obras debern ser acreditados, tal y como se describe a continuacin:
Se deber aportar certificacin expedida por la entidad contratante de la Concesin, con
posterioridad a la fecha de terminacin de las obras que se pretenden acreditar y debe encontrarse
debidamente suscrita por la entidad contratante; as mismo, debe contener la siguiente informacin:
Entidad Contratante
Objeto del Contrato
Obras ejecutadas que pretenden ser acreditadas para efectos de experiencia, en marco del
presente proceso de seleccin.
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Pliego de Condiciones Consultora
La fecha de iniciacin de la ejecucin de las obras que pretenden ser acreditadas para
efectos de experiencia en marco del presente proceso de seleccin. (Debe indicar da, mes
y ao).
La fecha de terminacin de la ejecucin de las obras que pretenden ser acreditadas para
efectos de experiencia en marco del presente proceso de seleccin. (Debe indicar da, mes
y ao).
Tiempo total de suspensin de las obras que pretenden ser acreditadas para efectos de
experiencia en marco del presente proceso de seleccin. (SI APLICA).
o Debe Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la
fecha de terminacin del perodo de la suspensin. (Se aplicar la formula
prevista para tal fin en el presente pliego de condiciones)
o Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este
caso, se sumarn los das de la suspensin y se dividir entre 30, para
obtener el dato en meses)
NOTA 1: En caso que los datos de las suspensiones se acrediten en das, meses y
aos de inicio y terminacin; y adicionalmente en meses y/o en das, tendrn prioridad las
fechas de iniciacin y terminacin de las mismas, para el clculo de las suspensiones.
NOTA 2: Cuando no se indique la fecha de terminacin de la suspensin, pero se indique
la fecha de reanudacin, de reiniciacin, o de levantamiento de la misma, se tomar
como fecha de terminacin de la suspensin, el da anterior a la reanudacin o de
reiniciacin, o de levantamiento y se aplicar la frmula descrita para tal fin en el
presente pliego de condiciones, para el clculo correspondiente.
El valor total facturado del contrato incluido el IVA (valor bsico facturado ms IVA) o el
impuesto que haga sus veces en el pas de ejecucin. Para efectos de acreditacin de
experiencia, el proponente deber acreditar el valor finalmente facturado o pagado o
ejecutado
Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas, en el
que se indique que el contrato se encuentra clasificado en el Clasificador de Bienes, Obras
y Servicios de las Naciones Unidas en alguna de las siguientes clasificaciones, as:
CLASIFICACIN
UNSPSC
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
811015
811022
Servicios
profesionales de
ingeniera
Servicios
profesionales de
Ingeniera
Ingeniera Civil
Ingeniera de
Transporte
Indicacin expresa de la entidad contratante, en la que seale que las obras que pretenden
ser acreditadas para efectos de experiencia en marco del presente proceso de seleccin, se
encuentran terminadas.
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
cuenta y se restara del tiempo total del contrato, el cual ser calculado con la fecha de iniciacin de
la etapa inicial y la fecha de terminacin de la etapa final.
5.2.2.10.
Para que los contratos que se aporten en calidad de subcontratos sean vlidos para efectos de
acreditacin de experiencia; tanto el subcontrato, como el contrato principal del cual se deriva dicho
subcontrato, deben encontrarse terminados.
As mismo, para que el contrato sea vlido para efectos de acreditacin de experiencia, se debern
aportar los siguientes documentos:
Certificacin Expedida por la Persona Natural o Jurdica Subcontratante:
La certificacin debe ser, expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del subcontrato y
debe encontrarse debidamente suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o contador
pblico del subcontratante, o quien haga sus veces en el pas donde se expide el documento del
subcontratante (segn corresponda), y contener todos los datos requeridos en el presente pliego de
condiciones en relacin con la valoracin de la experiencia, en especial la Fecha de Iniciacin, la Fecha de
Terminacin, y el Valor Total Facturado de las Actividades que se pretendan acreditar.
Por otra parte, deber aportar los documentos que acrediten la existencia y representacin legal del
subcontratante, legalizados a ms tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin, de conformidad con el inciso segundo y vietas del
numeral 4.6.2.
Adicional certificar la clasificacin en los Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las
Naciones Unidas, en el que se indique que el contrato se encuentra clasificado en el Clasificador de Bienes,
Obras y Servicios de las Naciones Unidas, en alguna de las siguientes clasificaciones, as:
CLASIFICACIN
UNSPSC
SEGMENTO
811015
811022
FAMILIA
Servicios
profesionales de
ingeniera
Servicios
profesionales de
Ingeniera
CLASE
Ingeniera Civil
Ingeniera de
Transporte
NOTA: En el evento que en la certificacin no se indique los cdigos de clasificacin relacionados con
los bienes, obras o servicios ejecutados, el representante legal o el proponente persona natural segn
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el caso, deber aportar certificacin (Anexo 6A), en la que indique dichas clasificaciones, la cual se
entender hecha bajo la gravedad de juramento
Certificacin Expedida por la entidad contratante del Contrato a partir del cual se
deriv el Subcontrato:
Se debe aportar certificacin expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del contrato
debidamente suscrita por la entidad contratante; dicha certificacin debe contener la siguiente
informacin:
Entidad Contratante
Contratista
Objeto del contrato
Principales actividades ejecutadas, en las que se pueda evidenciar las actividades
subcontratadas que pretendan ser ACREDITADAS para efectos de validacin de
experiencia, en el presente proceso de seleccin.
Las longitudes, volmenes, dimensiones, tipologas y dems condiciones de experiencia
establecidas en el numeral CRITERIOS DE CALIFICACION DE LA EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
Valor de las actividades ejecutadas, en las que se pueda evidenciar el valor finalmente
ejecutado de las actividades subcontratadas que pretendan ser ACREDITADAS para
efectos de validacin de experiencia, en el presente proceso de seleccin.
La fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato.
La fecha de terminacin de la ejecucin del contrato
Certificacin de recibo a satisfaccin por parte de la entidad contratante, de aquellas
actividades subcontratadas que pretenden ser ACREDITADAS para efectos de validacin
de experiencia.
Nombre y cargo de la persona que expide la certificacin.
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Pliego de Condiciones Consultora
Nota 5: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones
temerarias respecto de los documentos aportados por los dems oferentes, sin contar con medios
de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constituciones de la buena fe.
Nota 6: En caso que en los documentos aportados para acreditar la experiencia se evidencien
periodos no certificados generados por discontinuidad del contrato, dicho tiempo no ser tomado en
cuenta y se restara del tiempo total del contrato, el cual ser calculado con la fecha de iniciacin de
la etapa inicial y la fecha de terminacin de la etapa final.
5.2.2.11.
Para el caso de los subcontratos derivados de Contratos de Concesin, sern vlidos para efectos
de acreditacin de experiencia, siempre y cuando:
a. Los mismos cumplan con la totalidad de requisitos establecidos en el presente pliego de
condiciones,
b. El subcontrato se encuentre terminado y
c. Se certifique La fecha de iniciacin de la ejecucin de las actividades que pretende acreditar.
(Debe indicar da, mes y ao).
d. Se certifique La fecha de terminacin de la ejecucin de las actividades que pretende
acreditar. (Debe indicar da, mes y ao).
e. Las actividades subcontratadas, hayan sido recibidas a satisfaccin por parte del
Concesionario, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin.
f. Que la entidad contratante de la Concesin certifique la terminacin de las actividades que se
pretenden hacer valer para efectos de acreditacin de la experiencia, en marco del presente
proceso de seleccin.
g. As mismo, para este caso el Contrato de Concesin, del cual se deriva el subcontrato, no
necesariamente se debe encontrar terminado.
h. Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas, en el que se
indique que el contrato se encuentra clasificado en el Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las
Naciones Unidas, en alguna de las siguientes clasificaciones, as:
CLASIFICACIN
UNSPSC
SEGMENTO
811015
811022
FAMILIA
Servicios
profesionales de
ingeniera
Servicios
profesionales de
Ingeniera
CLASE
Ingeniera Civil
Ingeniera de
Transporte
CMA-DT-SEI-065-2015
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Por otra parte, deber aportar los documentos que acrediten la existencia y representacin legal del
concesionario, legalizados a ms tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccin, de conformidad con el inciso segundo y vietas del numeral
4.6.2.
CMA-DT-SEI-065-2015
94 de 147
cuenta y se restara del tiempo total del contrato, el cual ser calculado con la fecha de iniciacin de
la etapa inicial y la fecha de terminacin de la etapa final.
5.2.2.12.
1. Para el caso de aquellos contratos que se aporten en calidad de subcontratos, las actividades
subcontratadas, solo sern vlidas para el subcontratista; es decir, dichas actividades no sern
tenidas en cuenta para efectos de acreditacin de experiencia del contratista original.
2. Los proponentes que se encuentren participando en marco del proceso de seleccin, debern
advertir a la entidad cuando en otros procesos, el contratista original haya certificado que dentro
de su contrato, se llev a cabo subcontratacin, por cuanto tales actividades no sern tenidas
en cuenta para efectos de acreditacin de experiencia del contratista original. Para tal fin,
debern informar al INVIAS, mediante comunicacin escrita, indicando el proceso en el cual el
contratista certific la respectiva subcontratacin.
3. La obligacin de informar las situaciones de subcontratacin, estarn en cabeza de los
proponentes y en ninguna manera dicha obligacin ser de la entidad; es as, como en aquellos
casos en los que el proponente no advierta tal situacin, la entidad no tendr responsabilidad
alguna por cuanto no fue advertida, en ese caso, el contrato se contabilizar en un todo y no se
tendr en cuenta lo relacionado con la subcontratacin.
5.2.2.13.
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
La certificacin debe contener la Clasificacin en los Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras
y Servicios de las Naciones Unidas - UNSPSC, en el que se indique que el contrato se encuentra
clasificado en el Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas en alguna de las
siguientes clasificaciones, as:
CLASIFICACIN
UNSPSC
SEGMENTO
811015
811022
FAMILIA
Servicios
profesionales de
ingeniera
Servicios
profesionales de
Ingeniera
CLASE
Ingeniera Civil
Ingeniera de
Transporte
Los documentos equivalentes que hagan sus veces en el pas donde se expide el
documento de la persona contratante.
Nota 1: Para efectos de acreditacin de experiencia entre particulares se deben aportar los
documentos sealados en el presente numeral.
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96 de 147
Nota 3: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones
temerarias respecto de los documentos aportados por los dems oferentes, sin contar con medios
de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constitucional de la buena fe.
Nota 4: Bajo ninguna circunstancia los Contratos ejecutados en calidad de Subcontratos derivados
de contratos suscritos con Entidades Estatales y los Contratos ejecutados en calidad de
Subcontratos derivados de Contratos de Concesin, sern aceptados para acreditacin de
experiencia como CONTRATOS SUSCRITOS ENTRE PARTICULARES.
5.2.3. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA
1. Para efectos de la acreditacin de experiencia no se aceptarn subcontratos en
interventora. Los contratos vlidos para acreditar la experiencia especfica sern
nicamente aquellos de primer orden, entendindose por estos: aquellos celebrados entre
EL PRIMER CONTRATANTE (Entidad pblica) y PRIMER CONTRATISTA (persona natural,
persona jurdica, consorcio o unin temporal).
Por lo tanto, mediante un contrato se podr acreditar experiencia por una sola vez, es decir
la generada por el contrato principal o de primer orden. En ningn caso se podr acreditar
experiencia por ms de una vez con relacin al mismo contrato
2. Para efectos de la acreditacin de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesin
antes de la ejecucin del 50% de la ejecucin total, se admitirn como experiencia para el
cesionario y no se reconocer experiencia alguna por ellos al cedente, esta situacin deber
ser certificada en uno o alguno de los documentos considerados como vlidos para efectos
de acreditacin de experiencia en el presente pliego de condiciones. En caso de que la
cesin se haya producido despus del cincuenta (50%) por ciento de ejecucin del valor de
obra no se admitir como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario.
3. En caso de la acreditacin de experiencia a travs de contratos ejecutados en el extranjero,
la misma solo ser vlida para efectos del proceso cuando se haya SUSCRITO Y
EJECUTADO NICA Y EXCLUSIVAMENTE para ENTIDADES ESTATALES del pas donde
se ejecut el contrato, salvo cuando se pretenda acreditar SUBCONTRATOS DERIVADOS
DE CONTRATOS SUSCRITOS CON ENTIDADES ESTATALES donde nicamente sern
vlidos los Subcontratos de primer orden, es decir los suscritos entre Entidad Estatal y
Subcontratista, o SUBCONTRATOS DERIVADOS DE CONTRATOS DE CONCESIN,
CMA-DT-SEI-065-2015
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donde nicamente sern vlidos los Subcontratos de primer orden, es decir los suscritos
entre Concesionario y Subcontratista.
4. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia especfica fue ejecutado bajo la
modalidad de consorcio o unin temporal, el valor facturado a considerar ser igual al valor
total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participacin que tuvo el
integrante que la pretenda hacer valer.
5. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia especfica fue ejecutado bajo la
modalidad de consorcio o unin temporal, el plazo a considerar ser el plazo total ejecutado,
sin afectarse por el porcentaje de participacin que tuvo el integrante que la pretenda hacer
valer.
6. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecut bajo la modalidad de
consorcio o unin temporal, las actividades desarrolladas a considerar, sern las actividades
totales ejecutadas, sin afectarse por el porcentaje de participacin que tuvo el integrante que
la pretenda hacer valer.
7. En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un
Consorcio o Unin Temporal, y dos (2) o ms de sus integrantes conformen un proponente
plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se entender aportado como un
(1) solo contrato y se tendr en cuenta para el aporte de la experiencia, la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal que ejecutaron el contrato, y
que estn participando en el presente proceso. Cuando se presente este caso se tendr en
cuenta el contrato en la totalidad de la participacin de los integrantes que conformaron el
proponente plural que adquiri la experiencia y que se encuentren participando en el
presente proceso de seleccin.
8. El integrante que acredite la mayor experiencia requerida para efectos del promedio de
facturacin mensual total (PFMTc), calculada y expresada como el PFMTi de los contratos
acreditados de cada integrante en trminos de SMMLV, comparada con cada uno de los
dems integrantes, debe tener una participacin en el Consorcio o Unin temporal igual o
mayor al 40%. En el caso que no cumpla con esta condicin, el proponente obtendr cero
(0,0) puntos y ser calificado como NO HABIL TECNICAMENTE.
9. En caso que el proponente se presente a uno (1) o ms mdulos y relacione en el formulario
de EXPERIENCIA un nmero superior a seis (6) contratos, para efectos de otorgar puntaje
por experiencia; nicamente se tendrn en cuenta los seis (6) primeros contratos
relacionados en orden consecutivo en el formulario de EXPERIENCIA.
10. En caso que el proponente se presente solo a un (1) mdulo y no aporte el FORMULARIO
DE EXPERIENCIA y anexe un nmero superior a seis (6) contratos, para efectos de otorgar
puntaje; se tendrn en cuenta para la evaluacin los seis (6) contratos de mayor valor.
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98 de 147
11. En caso que el proponente se presente a uno (1) o varios mdulos y uno (1) varios de los
contratos relacionados en el formulario de EXPERIENCIA, no correspondan con los soportes
allegados, nicamente se tendrn en cuenta los contratos relacionados en el formulario de
EXPERIENCIA, que estn debidamente soportados.
12. En caso que el proponente se presente a dos o ms mdulos deber aportar los formularios
de EXPERIENCIA, indicando a que modulo(s) se presenta. En el caso de no allegar
formulario de EXPERIENCIA para algn modulo(s) que se encuentren relacionados en la
carta de presentacin de la oferta, la ENTIDAD entender que el proponente no realiz el
ofrecimiento para el mdulo(s) y obtendr una calificacin TCNICA DE NO HBIL en
dichos mdulos.
13. En caso de presentar la misma experiencia para dos (2) o ms mdulos, podr aportar un
solo formulario de EXPERIENCIA con su correspondiente acreditacin, especificando
claramente para cuales mdulos aplica la experiencia relacionada.
14. En caso que el proponente se presente a dos o ms mdulos y aporte un nico formulario
de EXPERIENCIA y no seale en ste, el(los) modulo(s) a los que se presenta, la ENTIDAD
entender que el ofrecimiento se realiza para todos los mdulos que se encuentren
relacionados en la carta de presentacin de la oferta.
15. En caso que el proponente aporte formularios de EXPERIENCIA para uno o ms mdulos
que no se encuentren relacionados en la carta de presentacin de la oferta, dichos mdulos
no sern objeto de evaluacin TCNICA.
16. Para efectos del clculo del periodo de ejecucin de los contratos acreditados y de los
perodos de suspensin, se tomarn das calendario. Para efectos del clculo del plazo
(Plazoi) de los contratos acreditados, as como el tiempo de suspensin del contrato (t suspi)
se tomarn los meses de 30 das y los aos de 360 das.
17. Es decir, que el clculo del plazo para los contratos acreditados se realizar de la siguiente
manera:
(( ) + 1)
=
12
360
En donde:
Plazoi =
Fini i
Fter i
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
360
12
=
meses.
Ao de 360 das
Meses de 30 das para obtener el clculo del plazo en
Tsusp i =
Tiempo de suspensin del contrato i, calculado en meses,
definido de la siguiente manera:
i. =
(( )+1)
En donde:
30
Fini susp i =
Fter susp i =
30
Mes de 30 das
18. Para efectos de la calificacin de los Plazos de cada uno de los contratos aportados vlidos,
estos sern redondeados (mediante la frmula =Redondear(nmero;3) de Excel)por exceso
o por defecto a la milsima de mes, as: cuando la diezmilsima de mes sea igual o superior
cinco (5) se redondear por exceso al nmero entero siguiente a la milsima de mes y
cuando la diezmilsima de mes sea inferior a cinco (5) se redondear por defecto al nmero
entero de la milsima de mes.
19. Para efectos de la calificacin de la Suspensin y/o Suspensiones, se tomara la sumatoria
de ests para cada uno de los contratos aportados vlidos, y esta sumatoria ser
redondear (mediante la frmula =Redondear(nmero;3) de Excel) por exceso o por defecto
a la milsima de mes, as: cuando la diezmilsima de mes sea igual o superior cinco (5) se
redondear por exceso al nmero entero siguiente a la milsima de mes y cuando la
diezmilsima de mes sea inferior a cinco (5) se redondear por defecto al nmero entero de
la milsima de mes.
20. Para efectos de la calificacin de la experiencia especfica en el clculo del Promedio de
Facturacin Mensual (PFM) de cada uno de los contratos aportados vlidos, estos
sern redondeados (mediante la frmula =Redondear(nmero;3) de Excel por exceso o por
defecto a la milsima, as: cuando la diezmilsima sea igual o superior cinco (5) se
redondear por exceso a la milsima siguiente y cuando la diezmilsima sea inferior a cinco
(5) se redondear por defecto al nmero entero de la milsima.
21. Para efectos de la PONDERACIN del Promedio de los Plazos de Experiencia
Especifica (Ppp) y del Promedio de Facturacin Mensual Total (PFMT), los puntajes
asignados sern redondeados (mediante la frmula =Redondear(nmero;3) de Excel) por
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exceso o por defecto a la milsima, as: cuando la diezmilsima sea igual o superior cinco
(5) se redondear por exceso a la milsima siguiente y cuando la diezmilsima sea inferior a
cinco (5) se redondear por defecto al nmero entero de la milsima.
22. EL PROPONENTE DEBER DILIGENCIAR Y ADJUNTAR EN MEDIO FSICO Y EN MEDIO
MAGNTICO DISCO COMPACTO (CD), TRASCRITOS EN MICROSOFT EXCEL, MXIMO
OFFICE 2003, BAJO PLATAFORMA WINDOWS, LA INFORMACIN CONTENIDA EN LOS
FORMULARIOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA, LAS CUALES DEBERN SER
IDNTICAS A LAS APORTADAS EN EL MEDIO FSICO EL CUAL PREVALECER
FRENTE AL MEDIO MAGNTICO APORTADO.
23. Cuando el proponente sea una persona natural o jurdica extranjera que no tenga sucursal
en Colombia, presentar la informacin que acredite su experiencia especfica, en iguales
condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna informacin referente a
esta experiencia no est acreditada de la manera que exige el presente pliego de
condiciones, deber aportar el documento o documentos equivalentes, de los cuales se
pueda obtener la informacin requerida. Esta acreditacin con documentos equivalentes,
solo aplica en relacin con los expedidos en un pas extranjero.
24. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia especifica haya sido
ejecutado en consorcio o unin temporal, deber relacionar en el Formulario de
EXPERIENCIA ESPECIFICA el grado de participacin del integrante en la ejecucin del
contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso y adems, dicho porcentaje de
participacin deber venir especificado claramente en uno o algunos de los documentos que
se establecen como vlidos para efectos de acreditacin de experiencia, en el presente
pliego de condiciones
25. Cuando en la revisin del formulario se encuentren errores de trascripcin en cifras, en
fechas, en nmeros o en letras, prevalecer la informacin contenida en la certificacin que
acompaa dicho formulario.
26. En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la informacin aportada para
acreditar la experiencia especfica, podr solicitarla y el oferente est en la obligacin de
allegarla, de lo contrario el contrato no ser tenido en cuenta para dicha evaluacin.
27. En contratos de Consultora de Estudios y/o Diseos, cuando para acreditar la
EXPERIENCIA, se evidencien adems de las actividades requeridas para el presente
proceso de seleccin, otras actividades, se tomar el valor total facturado y el plazo TOTAL
al contrato celebrado y ejecutado; siempre y cuando los mismos se ajusten a los
requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.
28. En contratos de Interventora a Estudios y/o Diseos, cuando para acreditar la
EXPERIENCIA, se evidencien adems de las actividades requeridas para el presente
CMA-DT-SEI-065-2015
101 de 147
proceso de seleccin, otras actividades, se tomar el valor total facturado y el plazo TOTAL
al contrato celebrado y ejecutado; siempre y cuando los mismos se ajusten a los
requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.
29. En contratos de Obra, que incluyan Estudios y/o Diseos, nicamente ser vlida la
experiencia de la ejecucin de la etapa de los estudios y/o diseos, por lo tanto, para que el
contrato sea tenido en cuenta para efectos de acreditacin de experiencia, se deber indicar
en los documentos exigidos para acreditacin de experiencia, la fecha de inicio (da, mes y
ao) y la fecha de terminacin (da, mes y ao), de la etapa de los estudios y/o diseos, y el
valor finalmente ejecutado de los estudios y/o diseos. En el caso que el contrato haya sido
inscrito en el RUP, en su totalidad; se tomar el valor finalmente ejecutado de las
actividades propias de los estudios y/o diseos indicados en los documentos exigidos para
efectos de acreditacin de experiencia en el presente pliego de condiciones.
30. En contratos de Interventora a Obra, que incluyan Estudios y/o Diseos, nicamente ser
vlida la experiencia de la ejecucin de la Interventora durante la etapa de los estudios y/o
diseos, por lo tanto, para que el contrato sea tenido en cuenta para efectos de acreditacin
de experiencia, se deber indicar en los documentos exigidos para acreditacin de
experiencia, la fecha de inicio (da, mes y ao) y la fecha de terminacin (da, mes y ao), de
la Interventora durante la etapa estudios y/o diseos, y el valor finalmente ejecutado de la
Interventora realizada durante la etapa de estudios y/o diseos. En el caso que el contrato
haya sido inscrito en el RUP, en su totalidad; se tomar el valor finalmente ejecutado de las
actividades propias de los estudios y/o diseos indicados en los documentos exigidos para
efectos de acreditacin de experiencia en el presente pliego de condiciones.
.
El Instituto se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de
la informacin aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir
para ello a las personas, empresas o entidades contratantes.
NOTA: Los documentos contentivos del ofrecimiento de la EXPERIENCIA debern ser anexados por
el oferente dentro del sobre No.1 y no sern admitidos con posterioridad a la fecha y hora del cierre,
por ser factor de ponderacin de las ofertas.
LA INFORMACIN RELATIVA A LA EXPERIENCIA SE CALIFICARA A PARTIR DE LA
INFORMACION APORTADA EN LA PROPUESTA TCNICA, POR ENDE NO SER
SUSCEPTIBLE DE SUBSANABILIDAD, DE MODIFICACIN O DE COMPLEMENTACIN, POR
PARTE DEL OFERENTE CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE CIERRE DEL PRESENTE
PROCESO, POR TRATARSE DE UN FACTOR DE PONDERACION DE LAS OFERTAS.
5.3 PROMEDIO DE FACTURACION MENSUAL TOTAL
El procedimiento para obtener el valor correspondiente al promedio de facturacin mensual total por
concepto de contratos ejecutados (PFMT) es el siguiente:
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
5.3.1
MONTO MENSUAL
4.500,00
5.700,00
7.410,00
9.261,00
11.298,00
13.558,00
16.811,00
20.510,00
25.637,00
32.560,00
41.025,00
51.716,00
65.190,00
81.510,00
98.700,00
118.934,00
142.125,00
172.005,00
203.826,00
236.460,00
260.100,00
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
PERODO
MONTO MENSUAL
286.000,00
309.000,00
332.000,00
358.000,00
381.500,00
408.000,00
433.700,00
461.500,00
496.900,00
515.000,00
535.600,00
566.700,00
589.500,00
616.000,00
644.350,00
VFj
Nmero de contrato acreditado de experiencia mnimo cuatro (4), mximo seis (6) contratos
= ( ) /
1
Donde,
PFMT
VFAj
nj
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
Nmero de contratos acreditados de experiencia mnimo cuatro (4), mximo seis (6) contratos
5.3.2
Para el clculo del PFMTc del Consorcio o Unin Temporal se tomarn mnimo cuatro (4)
contratos y mximo seis (6) contratos vlidos, los cuales debern estar debidamente
relacionados en el Formulario de experiencia y acreditados con los documentos exigidos en el
presente pliego, indicando de manera clara cual o cuales de los integrantes del Consorcio o la Unin
Temporal aporta dicha experiencia. Este formulario deber ser presentado por el Consorcio o Unin
Temporal y no por cada integrante.
Los contratos para la acreditacin de la experiencia, podrn ser aportados por cualquiera de los
integrantes del consorcio o unin temporal y se calcular as:
= ( ) /
1
PFMTc
Promedio de facturacin mensual total del Consorcio o Unin temporal correspondiente a los contratos
acreditados, expresado en SMMLV.
VFAj
Pi
nj
Nmero de contratos acreditados de experiencia mnimo cuatro (4), mximo seis (6) contratos
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
= ( ) /
1
PFMTi
VFAj
nj
Nmero de contratos acreditados por el integrante mnimo cuatro (4), mximo seis (6) contratos
acreditados por el consorcio o unin temporal.
En cada caso se debe tener en cuenta que si el contrato presenta perodos de suspensin se
descontar dicho plazo.
La informacin deber ser presentada en moneda legal colombiana, en consecuencia, cuando el
valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras, ste deber convertirse en Pesos
Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe:
i.
ii.
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
CONCEPTO
1.
100
50
50
100
100
50
100
100
50
Son BIENES NACIONALES los bienes inscritos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales
RPBN.
Para el RPBN son bienes nacionales:
De conformidad con lo anterior, el Invias asignar hasta 100 puntos al proponente que presente con
su oferta, el o los certificados de RPBN de los bienes que fueron identificados en el Documento de
Estudios Previos y Anlisis del Sector que se encuentran en la Ficha Tcnica.
CMA-DT-SEI-065-2015
107 de 147
La verificacin del RPBN se har con las partidas arancelarias que se encuentra en la ficha tcnica.
El Puntaje asignado a la oferta del proponente (i) para estimular a la industria nacional es el que
resulte de la siguiente formula:
Puntaje para estimular = 100 * Partidas arancelarias presentadas
a la industria nacional i
Mximo de partidas arancelarias presentadas
El RPBN debe pertenecer al proponente individual o a alguno de los integrantes del proponente
plural.
NOTA: Para el presente proceso no se identificaron bienes nacionales, por lo cual solo
incluye servicios nacionales y se otorgar puntaje por este ltimo.
Son SERVICIOS NACIONALES aquellos prestados por:
De conformidad con lo anterior, el INVIAS asignar 100 puntos al proponente que acredite el
origen nacional de la oferta, teniendo en cuenta que el objeto del presente proceso solo
incluye servicios nacionales.
De conformidad con el Documento de Estudios Previos y Anlisis del Sector, la ejecucin del
contrato de obra se entiende como un servicio, por lo cual, se verificar el origen nacional de la
oferta de la siguiente manera:
5.4.2
CMA-DT-SEI-065-2015
Pliego de Condiciones Consultora
10 PUNTOS
Coordinador Colombiano
15 PUNTOS
(s)
MAXIMO PUNTAJE
0
50 PUNTOS
25 PUNTOS
TOTAL
5.4.3
Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial
aplicable al Proceso de Contratacin;
A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad; y,
A los servicios de la Comunidad Andina de Naciones CAN.
Por lo anterior, el Invias asignada el mismo puntaje para bienes y servicios nacionales en los casos
en que se cumplan con los supuestos expuestos
5.5 TRATO NACIONAL POR RECIPROCIDAD
La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones
temporales extranjeros sin domicilio en Colombia, las sociedades extranjeras con sucursal en
Colombia y/o las personas naturales extranjeras no residentes en el pas que deseen el tratamiento
de proponente nacional para el presente proceso.
Si existe TLC o acuerdo comercial, suscrito entre Colombia y el Pas del cual es originaria la oferta,
el INVIAS considerar la respectiva oferta conforme a lo regulado sobre el trato nacional en dicho
acuerdo.
En ausencia de negociacin de trato nacional, acuerdos, o convenios, suscrito entre Colombia y el
Pas del cual es originaria la oferta, el INVIAS, tendr en cuenta el trato que en dicho pas se
otorgue a la oferta colombiana, para lo cual considerar la certificacin expedida por el Director de
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Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores la cual deber indicar si
existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad, En el ltimo caso, el Ministerio de
Relaciones Exteriores solicitar la publicacin en el SECOP de las certificaciones referidas. En
ausencia de tal publicacin, el proponente deber aportarla con la respectiva oferta, para recibir el
trato nacional.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo, convenio, tratado o certificacin mencionados no restringe
la participacin de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su
propuesta.
5.6 ACREDITACIN COMO MIPYME
El revisor fiscal o contador, segn corresponda, de Micro-pequeas y Medianas Empresas deber
aportar certificacin bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la presentacin
del documento, en la que acredite, que la empresa cumple con los requisitos establecidos en el
artculo 2 de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004 y el Decreto 1082 de 2015 y dems normas
vigentes y aplicables sobre la materia.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestacin deber hacerse por el Revisor
Fiscal o Contador Pblico, segn el caso, de cada uno de los integrantes.
En caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras no
residentes en el pas que presenten propuesta, podrn acreditar la calidad de Mipymes, siempre y
cuando hayan acreditado RECIPROCIDAD, de conformidad con lo estipulado en el presente pliego
de condiciones. En el evento de no acreditar RECIPROCIDAD no se tendr en cuenta la certificacin
que acredite la calidad Mipyme.
En caso de sociedades extranjeras con sucursal en Colombia quien deber acreditar la calidad de
Mipymes ser la sociedad matriz, a travs del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en el
pas de origen. Esta certificacin deber incluir la informacin relativa a la sociedad matriz y la de su
sucursal, a efectos de acreditar los requisitos de que trata la Ley 905 de 2004.
NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral, no ser subsanable por ser criterio
de desempate, sin embargo, no restringe la participacin del proponente, ni es causal de rechazo de
propuesta.
5.7 ACREDITACIN DE PERSONAL CON LIMITACIONES (LEY 361 DE 1997)
De conformidad con lo previsto en el artculo 24 de la ley 361 de 1997 los particulares empleadores
que vinculen laboralmente personas con limitacin, sern preferidos en igualdad de condiciones en
los procesos de seleccin, adjudicacin y celebracin de contratos, sean estos pblicos o privados si
estos tienen en sus nminas por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones
de discapacidad enunciadas en la ley, dicho personal deber haber sido contratado por lo menos
con anterioridad a un ao al cierre del presente proceso de seleccin.
CMA-DT-SEI-065-2015
110 de 147
Para lo cual debern acreditar esta situacin presentando los siguientes documentos:
Certificacin vigente expedida por la Oficina de Trabajo de la respectiva zona.
Formato No. 7 suministrado por el INVIAS, el cual debe estar suscrito por el
Representante Legal y el revisor fiscal o contador pblico o quien haga sus veces en la
respectiva jurisdiccin, segn sea el caso, en el cual adems de la informacin all
contenida, se manifestar el compromiso de mantener vinculado a dicho personal por un
lapso igual al de la contratacin.
NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral, no restringe la participacin del
proponente, ni es causal de rechazo de propuesta
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OFERTA ECONMICA
Los Proponentes debern presentar, como parte de su propuesta, una Propuesta Econmica en los
trminos y condiciones descritos en el presente pliego de Condiciones. La Propuesta Econmica se
debe expresar como un valor nico, mediante el diligenciamiento del Formulario 1, para cada uno de
los Mdulos respecto de los cuales sea su inters presentar Propuesta y adjuntarlo dentro del Sobre
No. 2.
Los precios debern ser desglosados para todas y cada una de las actividades y productos descritos
en el Formulario No 1. En el evento que tales actividades y productos, no aparezcan costeados en la
propuesta econmica se consideran incluidos en los precios de las actividades y productos
costeados.
Cualquier inconsistencia o discrepancia respecto a las actividades y productos requeridos por la
Entidad y descritos en el Formulario No 1 (cantidad, cargo/oficio, sueldo/jornada mensual, prima
regional, participacin total hombre-mes, valor parcial, identificacin del proceso) y la propuesta
econmica presentada por el proponente, ser objeto de clarificacin y ajuste durante la audiencia
de adjudicacin. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse, los requerimientos
tcnicos mnimos.
El valor de la propuesta econmica deber incluir todos los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecucin de la Interventora del presente Concurso de Mritos Abierto.
Por ser relevantes, a continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe
tener en cuenta para determinar el precio de la oferta:
La remuneracin del personal del consultor, la cual podr incluir, segn el caso, sueldos,
cargas por concepto de seguridad social, viticos, etc.
Gastos reembolsables indicados en el pliego de condiciones
Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios para la
realizacin de la labor.
Gastos de administracin.
Factor de Multiplicador incluyendo los Honorarios del consultor y,
Gastos contingentes.
El contratista deber presentar el Formulario No. 1 suministrado, bajo las siguientes
consideraciones:
El costo total de la propuesta econmica, debe ser igual al costo total obtenido al realizar
revisin aritmtica. As mismo, el factor multiplicador desglosado y el Factor de Honorarios
deber ser igual al consignado en el mencionado formato.
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cual se adopta el Manual de Interventora, incluidas sus adiciones y/o modificaciones. Los aspectos
que sta no regule se ejecutaran de acuerdo con lo contemplado en las especificaciones incluidas
en el presente pliego de condiciones.
6.2.5. PERSONAL PARA LA CONSULTORA
El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de disponer durante la
ejecucin del contrato y hasta la entrega total de la misma a satisfaccin del Instituto, todo el
personal idneo y calificado de directivos, profesionales, tcnicos y administrativos ofrecidos por l,
en concordancia con el presente Pliego de Condiciones.
El Proponente en su propuesta deber discriminar el valor del sueldo mensual de cada uno de los
especialistas propuestos. No obstante, en el caso en el que no se diligencie el valor del sueldo
mensual de uno o algunos de los especialistas requeridos, el valor de dichos sueldos, deber ser
acordado en la etapa de revisin y acuerdos a que refiere el numeral 4 y siguientes, del artculo
2.2.1.2.1.3.2 del decreto 1082 de 201519
6.2.6. GASTOS REEMBOLSABLES INDICADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
Los gastos reembolsables son los otros costos Directos que se encuentran descritos y discriminados
en las Especificaciones Tcnicas de cada mdulo, y en el Formato 1 de cada mdulo.
6.2.7. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la Propuesta, el Proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y
municipales. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o
validadas por las autoridades competentes.
6.2.8. GARANTAS Y SEGUROS
El Proponente favorecido con la Adjudicacin de cada Mdulo tendr a su cargo los costos de las
garantas y seguros que se mencionan en la minuta del contrato.
6.2.9. ANTICIPO
El Instituto Nacional de Vas de acuerdo con la Disponibilidad de PAC, previa solicitud del consultor,
podr conceder un anticipo de hasta el diez por ciento (10%) del valor bsico del contrato.
19
Artculo 67 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2015.
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acuerdo con la programacin establecida y aprobada por el INSTITUTO a travs del Interventor, y
las modificaciones propias del desarrollo del contrato avaladas por el INSTITUTO. Las actas de
costo debern presentarse dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al mes de ejecucin de
los trabajos, EL CONSULTOR deber radicar en la dependencia competente del INSTITUTO las
correspondientes actas de pago, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al recibo de las actas
debidamente aprobadas por EL INSTITUTO y se pagarn dentro de los cuarenta y cinco (45) das
calendario siguientes a la fecha de presentacin de las mismas o, si a ello hubiera lugar, dentro de
los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes a la fecha en que EL CONSULTOR subsane las
glosas que formule el INSTITUTO. En caso de mora en el pago, el INSTITUTO reconocer al
CONSULTOR un inters moratorio equivalente al inters legal civil vigente, siguiendo el
procedimiento establecido en el artculo 2.2.1.1.2.4.2. del Decreto 1082 de 2015 20. La fecha en que
se hagan efectivos los pagos se determinar segn lo previsto en la normatividad vigente del
INSTITUTO. En todo caso el anterior pago estar sujeto a la disponibilidad de PAC. El Instituto
podr solicitar en cualquier momento la reduccin del personal o costos de consultora segn el
avance de los trabajos, lo cual deber ser acatado de manera inmediata por la consultora. As
mismo el Instituto se reserva el derecho de exigir, por escrito, al CONSULTOR el reemplazo de
cualquier persona vinculada al proyecto. Estas exigencias no darn derecho al CONSULTOR para
elevar ningn reclamo contra el Instituto.
De conformidad con lo establecido en la Resolucin No. 3662 de 2007, si EL CONSULTOR no
presenta la factura del acta dentro de los trminos establecidos en el contrato, se aplicar una
sancin equivalente al 2.5% del valor del acta
20
Artculo 36 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2015.
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La evaluacin de las ofertas se llevar a cabo por parte del Comit Asesor y Evaluador que designe
el INVIAS, que podr estar conformado por funcionarios o contratistas del INVIAS y/o por personas
externas a la entidad.
La propuesta tcnica, compuesta por los criterios de Experiencia Especfica del Proponente y Apoyo
a la Industria Nacional y equipo de trabajo, ser calificada con mximo mil (1000) puntos para cada
uno de los Mdulos a los que el proponente presente propuesta y de esta manera se determinara el
orden de elegibilidad de los proponentes que hayan obtenido calificacin de HABIL en todos los
criterios establecidos en el presente pliego de condiciones.
7.1.1. INFORME DE EVALUACIN
El plazo de evaluacin ser el sealado en el cronograma del proceso, contenido en el presente
pliego de condiciones. El vencimiento del plazo sealado en este numeral ser el ltimo Da Hbil
establecido para el efecto en el citado cronograma.
7.1.2. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN
Vencido el plazo sealado en el numeral anterior, el INVIAS dar traslado del Informe de Evaluacin
para que los Proponentes, dentro del plazo previsto en la cronologa del proceso, presenten las
observaciones al mismo. El INVIAS revisar las observaciones presentadas por los proponentes y
publicar el Documento en el que d respuesta a las mismas, segn los trminos en la citada
cronologa del proceso.
7.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento que dos o ms propuestas obtengan el mismo puntaje, el orden se definir con base en
los siguientes criterios:
Se preferir al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el primer factor de
escogencia y calificacin establecido en el presente pliego de condiciones
(Acreditacin del promedio de tiempo de experiencia).
Si persiste el empate, se preferir al oferente que tenga el mayor puntaje en el
segundo factor de escogencia y calificacin establecido en el presente pliego de
condiciones (Promedio de facturacin mensual Total).
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SEGUNDA SERIE: Con fin de establecer el orden en el cual se dar apertura a los sobres
econmicos de los proponentes empatados en el primer orden de calificacin y previa la asignacin
del nmero que los identifica, acorde a la regla anterior (primera serie), el ordenamiento podr ser a)
de menor a mayor o b) de mayor a menor y estar dado segn la siguiente regla:
Se introducirn las balotas 1 y 2 las cuales tienen la siguiente definicin:
Balota nmero uno (1) que corresponde a un ordenamiento descendente a partir del nmero total de
empatados iniciando por el mayor (6,5,4,3,)
Balota nmero dos (2) corresponde a un ordenamiento ascendente a partir del nmero uno (1) hasta
el nmero total de empatados iniciando por el menor (1,2,3,...).
El ordenamiento para conocer el orden en el cual se abrirn los sobres econmicos estar dado por
las dos (2) reglas anteriores.
El procedimiento a seguir ser como se establecer a continuacin:
En una urna se introducirn las balotas de la 1 hasta el mximo de proponentes empatados, y ser
cada uno de los empatados quien extraiga de ella una y tan solo una balota, a fin de conocer el
nmero con el cual va a participar en la segunda serie.
En caso de no asistencia de un empatado, est balota para conocer el nmero de identificacin ser
sustrada por una persona del pblico asistente.
El orden para extraer las balotas de la urna estar dado por el orden de presentacin de las
propuestas, segn el registro efectuado en el Acta de Cierre del proceso de seleccin.
Conocida la asignacin de nmeros con los cuales van a participar los empatados se procede a la
segunda serie.
Segunda Serie
Se introducir en una urna las balotas 1 y 2 y ser una persona del pblico presente la persona
encargada de sustraerla, a fin de poder determinar el ordenamiento reglado en el presente pliego de
acuerdo a la balota extrada.
NOTA 1. : Para efectos del presente numeral, la acreditacin de la condicin de vinculacin laboral
de personal con limitaciones para la acreditacin de condicin de Mipyme, se deber acreditar al
momento de la presentacin de la oferta, no ser subsanable por ser criterio de desempate. En todo
caso, la no presentacin de la informacin requerida no restringe la participacin del oferente, ni es
causal de rechazo de la oferta.
NOTA 2: En caso de propuestas presentadas en Unin Temporal o Consorcio, en los que existe
participacin de extranjeros, se preferir aquella con mayor participacin Nacional .
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El orden de elegibilidad y la apertura del sobre econmico (Sobre No. 2), se efectuarn
iniciando por el mdulo de mayor valor de Presupuesto Oficial en orden descendente hasta
el de menor valor; si el valor del presupuesto oficial fuere igual para ms de un mdulo, se
ordenarn en orden consecutivo por nmero de mdulo.
Artculo 33 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2015.
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Por tal motivo, el proponente al haber sido establecido en el primer lugar del orden de
elegibilidad de un mdulo, ser calificado como NO HABIL TECNICAMENTE y por lo tanto
no se tendr en cuenta en los siguientes mdulos a adjudicar para el clculo de la
ponderacin de las propuestas, respecto al numeral 5.1.1, y se determinar un nuevo orden
de elegibilidad y as sucesivamente, hasta determinar el orden de elegibilidad de todos los
Mdulos.
En caso de no existir proponentes a quien adjudicar los mdulos restantes del presente
proceso, el Instituto le podr adjudicar a un mismo Proponente ms de un mdulo, siempre y
cuando cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones. Es
as, como en este caso, se volver a incluir en el clculo de la ponderacin de las
propuestas respecto al numeral 5.1.1 a aquellos proponentes que hayan resultado ubicados
en el primer lugar del orden de elegibilidad, hasta lograr la adjudicacin de la totalidad de los
mdulos que conforman el presente Concurso de Mritos Abierto.
7.3.1
De conformidad con el numeral 4 del Artculo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 201522,, en presencia del
proponente calificado en primer lugar en el orden de elegibilidad, la entidad efectuar la apertura del
Sobre No. 2, que contiene la Oferta Econmica de dicho Proponente, para lo cual, se efectuar la
apertura de la tula extrayendo de la misma el sobre No. 2 y las dems ofertas sern depositadas
nuevamente en la tula.
En el evento de no encontrarse presente en el recinto donde se desarrolla la audiencia de apertura
del sobre No 2 Propuesta Econmica, el proponente calificado en el primer lugar de elegibilidad o
su apoderado quien deber presentar poder debidamente otorgado de conformidad con la normativa
vigente y con facultades expresas para participar en la audiencia y en los acuerdos, la entidad
proceder al rechazo de la misma y continuar con la apertura del sobre No. 2 del proponente
calificado en el segundo lugar de elegibilidad del proceso o mdulo al cual presenta oferta, y as
sucesivamente, hasta lograr la adjudicacin del proceso o mdulo
Se verificar que la Oferta Econmica cumpla lo siguiente:
Que el valor total corregido de la propuesta econmica no exceda la disponibilidad
presupuestal, si lo supera la propuesta ser RECHAZADA.
Que no haya modificado ninguno de los tems que han sido establecidos como NO
MODIFICABLES. En caso que modifique alguno de los citados tems, la propuesta ser
RECHAZADA.
22
Artculo 67 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2015.
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ACUERDOS ALCANZADOS
De conformidad con el numeral 4 del Artculo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015 23,, si la entidad
y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato, dejarn constancia del
mismo y firmarn el contrato.
23
Artculo 67 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2015.
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Pliego de Condiciones Consultora
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la publicacin en el SECOP de la resolucin por
medio de la cual se adjudica el contrato, el adjudicatario o su representante legal, con el fin de la
elaboracin, revisin y registro presupuestal del contrato debern presentar, la siguiente
documentacin:
NUM
DOCUMENTO
Observacin
#01
x
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Observacin
#02
Observacin
#03
x
x
x
x
x
x
X
X
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OBSERVACIN #03: La Unidad Ejecutora podr dar un plazo adicional para la entrega de estos
documentos, sin que dicho plazo pueda ser mayor al de la firma del contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los tres das hbiles (3) siguientes a la citacin
realizada por el INVIAS, quedar a favor del Instituto, en calidad de sancin, el valor del depsito o
garanta constituidos para responder por la seriedad de la propuesta tcnica, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor
del depsito o garanta.
En este evento, el Instituto, previa convocatoria al proponente ubicado en segundo orden de
calificacin si lo hubiere, y verificacin del cumplimiento de su propuesta econmica con lo requerido
en el pliego de condiciones proceder mediante acto administrativo debidamente motivado, a
adjudicar el contrato por Mdulo(s), dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente
calificado en segundo lugar. En caso que la propuesta econmica del proponente ubicado en
segundo orden no cumpliera lo requerido por el pliego de condiciones se continuara con el siguiente
proponente ubicado en orden de calificacin, y as sucesivamente de ser necesario.
El contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes y para su legalizacin y ejecucin
requiere de la expedicin del respectivo registro presupuestal por la Subdireccin Financiera del
Instituto; y de la aprobacin, por parte del Instituto, de la garanta nica de cumplimiento constituidos
por el consultor. La constitucin de la garanta y del seguro, deber efectuarla el contratista dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la entrega del contrato.
El adjudicatario, debe presentar al momento de suscripcin del correspondiente contrato el original
de la tarjeta profesional que lo acredite como ingeniero civil o ingeniero de transporte y vas, bien
sea que se trate de persona natural, representante legal o quien avale la propuesta tcnica.
8.2.
ORDEN DE INICIACIN
La orden de iniciacin del contrato se impartir por el INSTITUTO una vez cumplidos los requisitos
de perfeccionamiento y ejecucin del mismo y se obtenga la aprobacin de las hojas de vida del
personal exigido en los Pliegos de Condiciones del Concurso de Mritos.
8.3.
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8.5.
En los trminos de los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio, las sociedades extranjeras que
hagan parte del consultor, que no tenga(n) domicilio en Colombia, debern constituir dentro de los
treinta (30) das siguientes a la suscripcin del Contrato, una sucursal en Colombia, cuyo objeto
social contemple la suscripcin y ejecucin del Contrato adjudicado, y que se mantenga vigente por
el plazo de ejecucin del mismo y un (1) ao ms, segn se establece en su Seccin 1.01. La
sucursal se deber establecer de acuerdo con los parmetros establecidos en la ley comercial.
El incumplimiento de estos compromisos ser considerado como incumplimiento contractual y dar
lugar a la imposicin de multas en los trminos del Contrato.
8.6.
El INSTITUTO pagar al CONSULTOR los costos directos por salarios del personal vinculado al
proyecto, afectados por un factor multiplicador, as como los costos directos distintos a los
anteriores, de acuerdo con lo estipulado en su propuesta, a saber: 1. COSTOS POR SALARIOS: a)
Sueldos efectivamente pagados al personal utilizado en desarrollo del contrato de conformidad con
el personal aprobado por el INSTITUTO. b) Un factor Multiplicador previsto en la propuesta y
aprobado por el INSTITUTO aplicable a los costos de personal que involucra el valor de las
prestaciones sociales que deben ser reconocidas al personal empleado en los trabajos, los gastos
generales y de administracin, los costos indirectos y los honorarios del consultor. COSTOS
DISTINTOS A SALARIOS: Aprobados de acuerdo con la propuesta presentada por EL
CONSULTOR.
8.7.
INDEMNIDAD TRIBUTARIA
GESTIN DE CALIDAD
El CONSULTOR deber proporcionar al INSTITUTO un trabajo acorde con la calidad definida en los
documentos del Contrato. Para lograr este objetivo, ejecutar y controlar los trabajos bajo el
enfoque de un modelo de aseguramiento de la calidad, conforme a la Norma NTC-ISO 9001 de 2000
y NTC-ISO 9001 versin 2008.
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8.9.
DIVERGENCIAS
CESION Y SUBCONTRATOS
El CONSULTOR no podr ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, sin el
consentimiento previo y expreso del INSTITUTO, pudiendo este reservarse las razones que tenga
para negar la cesin. La cesin se efectuar de conformidad con lo establecido en el artculo 893 del
Cdigo de Comercio en concordancia con las dems disposiciones vigentes sobre la materia. Para
la ejecucin de ciertos trabajos que deban ser realizados con mayor eficacia, rapidez o economa
por personal especializado, EL CONSULTOR puede subcontratarlos con la autorizacin previa del
INSTITUTO. El empleo de tales subcontratistas no relevar al CONSULTOR de las
responsabilidades que asume por las labores de la consultora y por las dems obligaciones
emanadas del presente contrato. El INSTITUTO no adquirir relacin alguna con los subcontratistas
y la responsabilidad de las actividades que stos ejecuten seguir a cargo del CONSULTOR. El
INSTITUTO podr exigir al CONSULTOR la terminacin del subcontrato en cualquier tiempo y el
cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.
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8.13.
INFORMACIN TRIBUTARIA
Regulan, complementan y adicionan las condiciones del Contrato los siguientes documentos: 1) Los
Pliegos de Condiciones de la contratacin. 2) Informe de Evaluacin de las propuestas y los dems
documentos que forman parte de la evaluacin. 3) Resolucin de Adjudicacin 4) Propuesta del
CONSULTOR, revisada y aprobada por el INSTITUTO. 5) Los contratos que se suscriban para la
obtencin de las garantas. 6) Registro presupuestal expedido por el Grupo de Presupuesto del
INSTITUTO; 7) Certificado de Disponibilidad Presupuestal 8) Formulario para aplicacin de retencin
en la fuente, Impuesto de Industria y Comercio (ICA) e Impuesto al Valor Agregado (IVA)
8.15.
GARANTA NICA
24
Artculo 121 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2013.
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Teniendo en cuenta la diferencia que existe entre la fecha de perfeccionamiento del Contrato y la
fecha de la Orden de iniciacin, EL CONSULTOR deber ajustar la Garanta nica, modificando las
vigencias en cuanto a su vencimiento, sin modificar la fecha de inicio de los amparos
INDEMNIDAD.- EL CONSULTOR se obliga a mantener indemne al INSTITUTO frente a cualquier
reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONSULTOR, sus
subcontratistas o dependientes.
MANTENIMIENTO Y RESTABLECIMIENTO DE LA GARANTA.- EL CONSULTOR est obligado a
restablecer el valor de la garanta cuando esta se vea reducida por razn de las reclamaciones que
efecte EL INSTITUTO, as como, a ampliar las garantas en los eventos de adicin y/o prrroga del
contrato. El no restablecimiento de la garanta por parte del CONSULTOR o su no adicin o
prrroga, segn el caso, constituye causal de incumplimiento del contrato y se dar inicio a los
procesos sancionatorios a que haya lugar
8.15.1. Para la Garanta nica
Con respecto a la Garanta nica de Cumplimiento, se debe tener en cuenta las siguientes
instrucciones para evitar la devolucin de las garantas:
1. El tomador debe ser el consultor. Cuando se trate de consultor plural (Consorcio o Unin
Temporal), la garanta debe ser otorgada por todos sus integrantes.
2. Se debe establecer clara y completamente el NIT del Instituto Nacional de Vas
800.215.807-2 y el NIT del consultor, Incluir dgito de verificacin (nmero despus del
guion). No se aceptan garantas a nombre del representante legal o de alguno de los
integrantes del consorcio. Cuando el consultor sea una Unin Temporal o Consorcio, se
debe incluir razn social, NIT y porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes.
3. Debe incluir claramente el nmero y ao del contrato.
4. Debe incluir el objeto del contrato.
5. Las garantas deben ser firmadas por el representante legal del consultor.
6. La fecha de inicio de la vigencia de los amparos debe ser dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la firma del contrato.
7. En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
8. Las garantas deben venir en original.
9. Anexar el comprobante de pago de las garantas. Sin controvertir lo dispuesto por el artculo
133 del decreto 1510 de 2013, se solicita este documento para control.
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8.16.
PAGO DE ANTICIPO
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Se indicarn en los datos generales, si el plan corresponde a un plan de inversin inicial del
anticipo u obedece a una modificacin (por necesidades fundamentales del contrato).
El anticipo se debe utilizar exclusivamente para la inversin en equipo, dotacin de oficina,
arrendamientos, materiales y suministros, ensayos de laboratorio, honorarios de
especialistas y nmina.
Los porcentajes se toman sobre el 100% del valor bruto del anticipo recibido por el
consultor.
Solo se permite hasta el 15% del valor del anticipo, para compra de equipo y repuestos; en
el evento en que se requiera un mayor porcentaje, se establecer por medio de un acto
administrativo, suscrito por el Director del rea correspondiente del INSTITUTO, previa
solicitud y justificacin del consultor.Informe de Inversin y Buen Manejo del Anticipo
Formato MSEFR-06-1
8.16.1.1.
Se debe llevar un registro que demuestre el saldo y las bases que lo conforman.
El Interventor revisar y aprobar los soportes de inversin del anticipo y la relacin de gastos.
Con cargo a esta cuenta no se autorizan traslados de suma alguna a otra cuenta, persona o entidad
(notas dbito) ni ingresos por ningn concepto (notas crdito), que no sean inherentes al buen
manejo del anticipo.
El Interventor solicitar al Consultor entregar dentro de los primeros cinco (5) das calendario del
siguiente mes de ejecucin del contrato y as sucesivamente hasta la inversin total, en original,
foliados y debidamente legajados el siguiente contenido:
Extractos bancarios.
Conciliacin bancaria.
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AJUSTES
El contrato que resulte del presente concurso de mritos no ser objeto de ajustes.
8.18.
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EL CONSULTOR en el desarrollo de los estudios deber incluir todos los elementos y parmetros
descritos en el numeral III. ALCANCE del anexo REQUERIMIENTOS TECNICOS.
8.18.2 Programacin de los trabajos:
EL CONSULTOR propondr la metodologa debidamente sustentada, que considere adecuada,
teniendo en cuenta el objeto general del estudio.
8.19.
El personal mnimo propuesto por EL CONSULTOR y aprobado por el INSTITUTO, no podr ser
cambiado durante la ejecucin del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual
deber presentarse comunicacin suscrita por el profesional en la que conste la justificacin de su
retiro. En caso de aprobarse el cambio por parte del INSTITUTO, el personal deber reemplazarse
por uno de igual o mejores calidades que el exigido en los Pliegos de Condiciones. Los otros
empleados asignados al proyecto sern nombrados y removidos por EL CONSULTOR.
El CONSULTOR se obliga, en relacin con los trabajadores y empleados, al cumplimiento de todas
las normas legales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales de manera
oportuna, toda vez que el personal que vincula EL CONSULTOR no tiene carcter oficial y en
consecuencia sus relaciones trabajador-empleador se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo
del Trabajo y dems disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligacin de tal
naturaleza corresponde al INSTITUTO y ste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna.
8.20.
El CONSULTOR se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, so pena
de hacerse acreedor a las sanciones correspondientes impuestas por la autoridad competente.
Corresponder al Interventor del contrato durante la ejecucin del mismo y en el momento de su
liquidacin, efectuar el control de las obligaciones contradas por EL CONSULTOR en la forma
establecida en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y artculo 25 de la Ley 1607 de 2012. La
acreditacin de estos aportes se requerir para la realizacin de cada pago derivado del presente
contrato, al tenor de lo dispuesto por el artculo 23 de la ley 1150 de 2007.
8.21.
El Consultor deber contar con todo el personal necesario para el desarrollo del objeto del contrato
de Consultora. El Consultor deber presentar dentro del Sobre No. 1 las hojas de vida del Director
de los estudios y del Coordinador y los soportes para acreditar las calidades acadmicas,
profesionales y de experiencia de dichos profesionales, dando cumplimiento a las caractersticas
exigidas para estos profesionales, en el anexo tcnico del presente pliego de condiciones. As
mismo, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la suscripcin de contrato y previo a la
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suscripcin de la orden de iniciacin del contrato deber presentar las hojas de vida del resto del
resto del personal profesional mnimo y los soportes para acreditar las calidades acadmicas,
profesionales y de experiencia de dichos profesionales, dando cumplimiento a las caractersticas
exigidas para estos profesionales, en el anexo tcnico del presente pliego de condiciones. As
mismo, el Consultor dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la suscripcin de la orden de
iniciacin del contrato deber presentar las hojas de vida del personal restante del equipo de trabajo,
y los soportes para acreditar las calidades acadmicas, profesionales y de experiencia de dichos
profesionales que conforman su Equipo de Trabajo dando cumplimiento a las caractersticas
exigidas en el anexo tcnico del presente pliego de condiciones.
El INVIAS a travs del Gestor designado, aprobar la vinculacin de las personas que conforman
dicho Equipo de Trabajo o, en su defecto, deber hacer las observaciones que sean del caso
mximo dentro de los cinco (5) Das Hbiles siguientes a su presentacin. En caso que el INVIAS
presente observaciones respecto de los profesionales presentados, el CONSULTOR deber efectuar
las correcciones o modificaciones necesarias dentro de los cinco (5) Das siguientes a la fecha de
notificacin de la comunicacin. El incumplimiento por parte del CONSULTOR de esta obligacin
dar lugar a hacer efectiva la pliza de cumplimiento.
El CONSULTOR deber cumplir con todas las disposiciones legales sobre la contratacin de
personal Colombiano y extranjero. As mismo debern observarse las disposiciones que
reglamentan las diferentes profesiones. Al respecto, se aplicarn igualmente las siguientes reglas:
El CONSULTOR se compromete a que sus empleados y agentes posean la experiencia,
conocimientos y capacidad para ejecutar los deberes especficos a ellos asignados para la debida y
cabal ejecucin del Contrato
Los profesionales exigidos son los mencionados en el requerimiento tcnico del presente pliego de
condiciones y deber acompaarse de los siguientes documentos:
8.21.1. Carta de Intencin
Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento del personal profesional
ofrecido, EL CONSULTOR deber presentar el formato suministrado por la Entidad, uno que
contenga la misma informacin all requerida o el formulario de experiencia especfica, debidamente
suscrito por el profesional correspondiente donde manifieste su intencin de conformar el equipo de
trabajo para la ejecucin del proyecto, dedicacin al mismo en porcentaje y el cargo a desempear.
LOS PORCENTAJES MENSUALES DE PARTICIPACION DE CADA UNO DE LOS
PROFESIONALES O EXPERTOS EN LA EJECUCION DEL PROYECTO SE ENCUENTRAN
DISCRIMINADOS EN EL FORMULARIO No.1.
8.21.2. Acreditacin de los Profesionales
Los criterios a tener en cuenta para la aceptacin de los profesionales para la ejecucin del proyecto
son los siguientes:
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Pliego de Condiciones Consultora
1) Formacin acadmica.
2) Experiencia especfica en trabajos similares.
Formacin Acadmica
La formacin acadmica del personal profesional se acreditar as:
Diploma de pregrado o acta de grado, matricula profesional o su equivalente y certificado de vigencia
de la matricula profesional en original y/o copia cuando aplique.
Para los profesionales a los que se exija en el anexo tcnico tener grado en especializacin,
maestra o doctorado, adems de los anteriores documentos, deber adjuntar, el ttulo de
especializacin, postgrado, maestra o doctorado que se pretenda acreditar segn el caso.
Tratndose de ttulos obtenidos en el exterior, estos debern estar debidamente homologados ante
el Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la reglamentacin vigente. El proponente debe
anexar copia de la respectiva resolucin de convalidacin de estudios expedida por el Ministerio de
Educacin Nacional.
Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio
de la profesin tales como tarjeta profesional o su equivalente en el pas de origen.
Solo se tendrn en cuenta los estudios formales de postgrado, especializaciones, maestras, PhD o
superiores relacionados en la formacin acadmica. No se tendrn en cuenta seminarios, cursos,
educacin no formal, tecnologas, diplomados.
Para efecto de homologacin de ttulos a tiempo de experiencia especfica se tendr en cuenta la
siguiente equivalencia:
TITULO
EXPERIENCIA PROFESIONAL
EXPERIENCIA ESPECIFICA
ESPECIALIZACION
DOS AOS
UN AO
MAESTRIA
TRES AOS
UN AO Y MEDIO
CUATRO AOS
DOS AOS
DOCTORADO
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Para los especialistas debern acreditar la profesin establecida en el Anexo tcnico del
pliego de condiciones, mediante matrcula profesional, ttulo de especialista en las ramas
requeridas en el presente proceso. Dicha experiencia se contar a partir de la fecha de
graduacin del postgrado, especializacin, maestra, o post doctorado. Adems, haber
participado en proyectos relacionado con carreteras, en las condiciones establecidas en los
presentes pliegos de condiciones.
Los dems profesionales exigidos diferentes a especialistas, debern acreditar la profesin
establecida en Anexo tcnico del pliego, mediante matrcula profesional y/o documento
reglamentado para ello. As mismo, la acreditacin de los ttulos de posgrado en los cargos
en los que el Anexo tcnico lo exija.
La experiencia especfica de todo el personal profesional se acreditar mediante
certificaciones expedidas por la entidad pblica o el contratante, las cuales contendrn como
mnimo: Nombre y descripcin del proyecto, cargo ejercido por el profesional y periodo
durante el cual se desempe y su dedicacin.
La certificacin deber contener como informacin adicional el nmero del telfono fijo,
celular o correo electrnico de la entidad contratante, oficial o privada.
La experiencia especfica se valorar teniendo en cuenta lo establecido en el Anexo tcnico
que hace parte integral del pliego de condiciones.
La experiencia general se valorar teniendo en cuenta lo establecido en el Anexo tcnico
que hace parte integral del pliego de condiciones.
Para el Director y el Asesor, su experiencia se calcular a partir del porcentaje de dedicacin
que haya tenido el profesional en cada proyecto.
No se aceptara auto certificaciones, ni certificaciones de la empresa intermediaria entre la
entidad oficial o privada duea del proyecto u ordenadora del gasto.
Los documentos contentivos para acreditar la experiencia requerida debern cumplir con la
informacin solicitada:
-
(Valor del contrato de consultora en salarios mnimos del ao de liquidacin del contrato.
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homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar
con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior
que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia.
El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina
y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y doctorado.
Autorizacin para el ejercicio Temporal de la Profesin en Colombia
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de seleccin hubiere ofrecido personal
titulado y domiciliado en el exterior en los trminos sealados en el presente Pliego de Condiciones,
deber presentar la autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus
Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia.
8.22.
REUNIN TCNICA
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Una vez impartida la orden de iniciacin del contrato de consultora y mximo dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes se deber realizar una reunin tcnica, con el directores de la consultora, el
grupo profesional y de especialistas de la misma el Gestor Tcnico del Proyecto, con el fin de
organizar y coordinar los aspectos administrativos, tcnicos, financieros y legales, adems de definir
el procedimiento de entrega y revisin del Manual, de tal forma que se propongan, de ser
necesarios, los ajustes a la programacin de las actividades para la ejecucin del contrato, al igual
que fijar los compromisos que de ella surjan. De esta reunin se suscribir un acta consignando los
compromisos de las partes segn Formato MSE-FR-03.
8.24.
VIGILANCIA
COMPROMISO DE LA CONSULTORA
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El Consultor deber dar cumplimiento a la normatividad ambiental que llegare a ser aplicable con
motivo de la elaboracin del Manual de Mantenimiento de Proyectos Viales.
8.27.
RECIBO DEFINITIVO
Una vez terminado el plazo de ejecucin del contrato de consultora, se proceder al recibo definitivo
del objeto del contrato.
Mximo dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento del contrato, previa citacin
realizada por el Supervisor del Instituto; se llevar a cabo la entrega y recibo definitivo de los
volmenes y planos correspondientes mediante Acta de Entrega y Recibo Definitivo del Manual de
Mantenimiento de Proyectos Viales. Si las observaciones y compromisos descritos por parte de la
entidad no son atendidos por parte del consultor, se proceder a efectuar la aplicacin de los
procedimientos administrativos correspondientes y el siniestro por calidad ante la compaa
aseguradora.
8.28.
LIQUIDACIN
El contrato ser objeto de liquidacin de conformidad con el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el
artculo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, procedimiento que deber efectuarse dentro de los seis
(6) meses siguientes a su vencimiento o a la expedicin del acto administrativo que ordene su
terminacin o a la fecha del acuerdo que as lo disponga. Dentro de este plazo se entiende incluido
un trmino de cuatro (4) meses para la liquidacin de comn acuerdo y dos (2) meses adicionales
para la liquidacin unilateral si es del caso.
Para la liquidacin se exigir al CONSULTOR la ampliacin de las garantas, si es del caso, con el
fin de avalar las obligaciones que este deba cumplir con posterioridad a la extincin del presente
contrato.
Si EL CONSULTOR no se presentare para efectos de la liquidacin del Contrato o las partes no
llegaren a ningn acuerdo, el INSTITUTO proceder a su liquidacin, por medio de resolucin
motivada susceptible del recurso de reposicin. As mismo y de conformidad con lo previsto por el
artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si EL CONSULTOR deja salvedades en la liquidacin por mutuo
acuerdo, EL INSTITUTO podr liquidar unilateralmente, caso en el cual, sta solo proceder en
relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.
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8.29.
_______________________
PLAZO:
VALOR:
CONSULTOR:
CONSORCIO _________ NIT. _______ (Integrado por ______
NIT. ______ - __________ NIT. _______ y ______ C.C. _______).
CONTRATO NMERO
DE 2014. Entre los suscritos _______________________, identificado
con cdula de ciudadana nmero _______ expedida en ________, obrando en nombre y
representacin del INSTITUTO NACIONAL DE VIAS - INVIAS, en su calidad de
________________, Establecimiento Pblico del Orden Nacional, adscrito al Ministerio de
Transporte, creado por el Decreto 2171 del 30 de diciembre de 1992, y modificada su estructura
mediante el Decreto 2618 de 2013 y facultado al respecto por la Resolucin ________ del ___ de
_____ de 2014 expedida por el INVIAS, quien para los efectos de este documento se denominar
EL INSTITUTO por una parte y por la otra _______________________, identificado con cdula de
ciudadana nmero _______ expedida en _______, obrando en nombre y representacin del
CONSORCIO ____________, en su calidad de representante segn carta de informacin del
Consorcio (anexa), quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que ni l, ni los integrantes del
Consorcio que representa, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar y quien para efectos del presente documento se llamar EL
CONSULTOR, hemos convenido celebrar el presente contrato que se especifica a continuacin, el
cual fue adjudicado por Resolucin Nmero ________ del __ de ________ de 2014, previo
Concurso de Mritos No. ________, contrato que se regir por las estipulaciones de la Ley 80 de
1993, ley 1150 de 2007 sus normas reglamentarias y las siguientes clusulas. CLAUSULA
PRIMERA: OBJETO.- EL CONSULTOR se obliga para con EL INSTITUTO a realizar
_____________, de conformidad con el respectivo Pliego de Condiciones y la propuesta tcnica y
econmica presentada por EL CONSULTOR revisada y aprobada por EL INSTITUTO. CLAUSULA
SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO.- Para los efectos fiscales y legales el valor del presente
contrato se estima en la suma de _____________________ PESOS ($________.00) MONEDA
CORRIENTE, incluido IVA, equivalentes a _________ salarios mnimos legales mensuales
vigentes. PARAGRAFO: AJUSTES.- El contrato de consultora se encuentra sujeto a ajustes de
conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones del Concurso de Mritos. CLAUSULA
TERCERA: APROPIACION PRESUPUESTAL.- El INSTITUTO se obliga a reservar para el
presente contrato la suma de _____________________ PESOS ($________.00) MONEDA
CORRIENTE, discriminados de la siguiente manera: a) _______________ PESOS
($_________.00) MONEDA CORRIENTE, para el pago del valor bsico y ajustes de la consultora,
suma que incluye los costos directos y de personal derivados de la ejecucin de la consultora. b)
_____________________ PESOS ($_________.00) MONEDA CORRIENTE, para el pago del
impuesto al Valor Agregado - IVA. PARAGRAFO PRIMERO: Para respaldar las obligaciones
contradas, EL INSTITUTO cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero
______ del __ de _____ de 2014 expedido por el Grupo de Presupuesto de la Subdireccin
Financiera del INSITITUTO, del cual se reservar a suma de $_______.oo, as: a) Del recurso
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Artculo 35 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2013.
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correspondencia con los valores estipulados en el artculo 2.2.1.2.3.1.12. del Decreto 1082 de
201526. b) El buen manejo y correcta inversin del anticipo concedido al CONSULTOR, por el
equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONSULTOR reciba en dinero o en
especie, para la ejecucin del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato.
c) El pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del personal que
EL CONSULTOR haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecucin del contrato, por el
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo
del mismo y tres (3) aos ms. d) Calidad de los estudios y diseos, por una cuanta equivalente al
30% del valor total del contrato y con una vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la
suscripcin del Acta de Entrega y Recibo Definitivo de los estudios y diseos. PARAGRAFO
PRIMERO: Esta garanta deber presentarse al INSTITUTO dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerir la aprobacin del INSTITUTO.
PARAGRAFO SEGUNDO: Teniendo en cuenta la diferencia que existe entre la fecha de
perfeccionamiento del Contrato y la fecha de la Orden de iniciacin, EL CONSULTOR deber
ajustar la Garanta nica, modificando las vigencias en cuanto a su vencimiento, sin modificar la
fecha de inicio de los amparos. PARAGRAFO TERCERO: INDEMNIDAD.- EL CONSULTOR se
obliga a mantener indemne al INSTITUTO frente a cualquier reclamacin proveniente de terceros
que tenga como causa las actuaciones del CONSULTOR, sus subcontratistas o dependientes.
PARAGRAFO CUARTO: MANTENIMIENTO Y RESTABLECIMIENTO DE LA GARANTA.- EL
CONSULTOR est obligado a restablecer el valor de la garanta cuando esta se vea reducida por
razn de las reclamaciones que efecte EL INSTITUTO, as como, a ampliar las garantas en los
eventos de adicin y/o prrroga del contrato. El no restablecimiento de la garanta por parte del
CONSULTOR o su no adicin o prrroga, segn el caso, constituye causal de incumplimiento del
contrato y se dar inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar. CLAUSULA NOVENA:
LIQUIDACIN.- El presente contrato ser objeto de liquidacin de conformidad con el artculo 11
de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, procedimiento que deber
efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes a su vencimiento o a la expedicin del acto
administrativo que ordene su terminacin o a la fecha del acuerdo que as lo disponga. Dentro de
este plazo se entiende incluido un trmino de cuatro (4) meses para la liquidacin de comn
acuerdo y dos (2) meses adicionales para la liquidacin unilateral si es del caso. PARAGRAFO
PRIMERO: Para la liquidacin se exigir al CONSULTOR la ampliacin de las garantas, si es del
caso, con el fin de avalar las obligaciones que este deba cumplir con posterioridad a la extincin
del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Si EL CONSULTOR no se presentare para
efectos de la liquidacin del Contrato o las partes no llegaren a ningn acuerdo, el INSTITUTO
proceder a su liquidacin, por medio de resolucin motivada susceptible del recurso de
reposicin. As mismo y de conformidad con lo previsto por el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007,
si EL CONSULTOR deja salvedades en la liquidacin por mutuo acuerdo, EL INSTITUTO podr
liquidar unilateralmente, caso en el cual, sta solo proceder en relacin con los aspectos que no
hayan sido objeto de acuerdo. CLAUSULA DCIMA: CONSTANCIA DEL CIERRE DEL
EXPEDIENTE.- Una vez vencida la garanta de calidad de los estudios y diseos, el Jefe de la
Unidad Ejecutora expedir la constancia de cierre del expediente del proceso de contratacin y la
remitir a la dependencia encargada del archivo de contratos para su correspondiente archivo.
CLAUSULA DCIMA PRIMERA: INFORMACIN TRIBUTARIA.- El CONSULTOR se obliga a
diligenciar debidamente el formulario establecido por la Subdireccin Financiera del INSTITUTO,
para aplicacin de Retencin en la Fuente, Impuesto de Industria y Comercio (ICA), e Impuesto al
Valor Agregado (IVA), el cual hace parte integral del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA
SEGUNDA: CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.- Las disposiciones contenidas en el
captulo denominado CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO del Pliego de condiciones
del concurso de mritos, hacen parte integrante del presente documento. CLAUSULA DECIMA
26
Artculo 121 del decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2013.
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POR EL INSTITUTO:
______________________
__________
POR EL CONSULTOR:
______________________
Representante
CONSORCIO _________
Elabor: ________________.
Vo.Bo. Minuta: _______ Abogado DC
Vo. Bo.Minuta:________ Coordinadora DC