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CICLO: I
Alumno:
Encarnacin Castro T. J. Brandon.
AO:
2015
LA SOLICITUD:
ETMOLOGIA.
La palabra solicitud proviene en su etimologa del latn sollicitdo, que a su
vez se deriva del verbo solicitar, originado en el latn sollicitre con el
significado de peticin.
CONCEPTO:
La solicitud es un documento en el cual se pide el goce o adquisicin de un derecho,
beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las
instituciones entender el pedido formulado.
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la
institucin o fuera de ella.
ESTRUCTURA:
1.-Sumilla: es el resumen de lo que se pide; escrita en la parte superior derecha del
papel. Evita la lectura de todo el contenido de la solicitud dndole as una gran
importancia.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
EJEMPLO:
OFICIO:
ETMOLOGIA.
CONCEPTO:
Un oficio es un documento de carcter oficial que es utilizado por funcionarios
que desempean cargos directivos en los organismos privados o pblicos.
Una caracterstica resaltante es que siempre deben ir encabezados por el
nombre del Ao Calendario oficial, adems del membrete de la institucin que
lo emite. El resto del documento es muy similar a una carta comercial.
ESTRUCTURA:
1.- Nombre del Ao Calendario oficial
Ejemplo: Ao de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro
2.- Membrete de la institucin que lo emite:
Ejemplo: ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO VILLA LUZ.
3.- Fecha y lugar:
Lima, 24 de Julio del 2015.
4.-Numeracin.
5.-destinatario: a quien va dirigido el documento.
6.- Tema a tratar o asunto.
7.-Texto: se explica detalladamente y de forma extensa el propsito de la
misiva. Esta es la parte ms importante de la carta y donde deben aparecer los
datos relevantes.
8.-Despedida Cordial
9.- Firma
Posteriormente en ocasiones se suele adjuntar documentos
complementarios al OFICIO. Aqu debern figurar listados los
documentos que se anexen.
EJEMPLO:
Agencia de aduanas
T.J.
Lima, 15 de abril del 2015
Oficio N 152015/ADTJ
Seor
Lic. Juan Carlos Torres Castro.
Gerente de TRANSMARSA S.A.C.
Asunto: invitacin por inauguracin de nuevo almacn.
EL MEMORANDO:
ETMOLOGIA.
Memorndum en versin del latn
CONCEPTO:
El memorando es un documento simplificado de uso muy difundido en el organismo dependiente
del Estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.
Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto, versa sobre un solo asunto, es
concreto y su uso es interno. No se debe empleado para emitir disposiciones, ni efectuar
trmites. El memorndum debe llevar membrete
ESTRUCTURA:
1.-Encabezamiento:
-Identificacin del documento: memorndum
2.-Destinatario:
Despus de la palabra AL y a continuacin el nombre, grado o ttulo de la
persona a quien va dirigida la comunicacin.
3.- Emitente:
-DE o DEL: nombre del remitente
-Asunto: se expone en pocas palabras la comunicacin
4.--Lugar y fecha:
5.-Cuerpo: contiene el texto del memorndum
6.-Trmino: comprende la firma, post firma y sello
Nota: la frmula de despedida en esta clase de documento ser: Atentamente.
Ejemplo:
MEMORANDUM N 03-2015
DE: T.J. Brandon Encarnacin Castro.
Gerente de LOGISTIC ENTERPRISE
A: Anthony Castro Justiniano.
Contador
Asunto: Envo de informes
Lima, 25 de mayo del 2015
Por el presente le comunico que a nuestras oficina llego una telefax de la oficina
central (new york) requiriendo se envi documentos relacionado sobre los
ltimos informes de estados financieros del presente mes hasta la fecha.
En consecuencia, srvase a hacernos llegar dichos informes en la brevedad del
caso posible para su envo a la superioridad.
Atentamente;
LA CARTA:
ETIMILOGA:
La palabra carta viene del latn carta (papel) y del griego khartes que significa hoja de papiro
preparada para escribir en ella.
CONCEPTO:
La carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades no dependientes
del Estado y entre personas naturales, tratando diversos asuntos de inters comn ya sea en el
campo administrativo, legal, comercial cultural, social, familiar o amical.
Carta poder:
Una carta de poder simple tiene una utilidad y un fin que se determina en otorgar a otra
persona el poder de realizar algn trmite, se le entrega la responsabilidad y el poder de actuar
en nuestro nombre o en nombre de la persona que la redacte.
Estructura:
Al igual que otras cartas de poder, la carta de poder simple debe incluir los siguientes aspectos especficos:
1 Nombre completo de la persona a la que se le otorga el poder.
2 Explicacin detallada con clusulas incluidas del alcance del poder de dicha persona, delimitando las reas
a las que se puede y no se puede alcanzar. Sin duda es la parte ms delicada e importante de toda carta de
poder.
3 Lmite temporal. Ya que no slo es necesario dar poder y establecer los lmites fsicos y espaciales, sino
tambin limitar dicho poder a un cierto tiempo y limitarlo para que caduque y deje de tener valor.
4 La firma del otorgante del poder.
Existen otras limitaciones que aunque no consten en la carta, se deben respetar y que conviene conocer:
El otorgante de poder, sigue teniendo prioridad sobre el apoderado o receptor de la carta. Si se cambia de
opinin se debe respetar el acuerdo sin importar lo firmado. No es un contrato que una vez firmado te puedas
arrepentir, es solo una ayuda para que otra persona realice algo por ti.
Si el otorgante del poder muere la carta deja de tener valor.
Ejemplo:
CARTA PODER
Yo, T.J. Brandon Encarnacin identificado con DNI N 7288159,
domiciliado en Avenida Per N 5176, en pleno uso de mis
Carta notarial:
Carta notarial es aquella carta redactada o supervisada por un notario el cual debe certificar la fecha de
emisin y recepcin. De esta manera, se evitan discusiones estriles sobre si la carta lleg o no a tiempo. El
notario, en todo momento indicara la fecha de recepcin de la carta.
Existen casos en los que se hace necesario escribir una carta notarial, sobre todo en temas laborales, como en
el caso de un despido, en el que el tema es tan sensible que se requiere un acto de fe por parte del notario de
forma que el trabajador sepa que es despedido y no pueda aludir que no recibi la notificacin.
Existen tambin conflictos a la hora de darse de baja de algn servicio, en cuyo caso, una carta notarial puede
ser la solucin a dicho conflicto, ya que muchas empresas suelen desestimar aquellas cartas simples de baja y
que no tienen constancia de ser recibidas, por lo que ignoran la carta y continan cobrando el servicio.
La carta notarial, como es lgico, tiene un coste superior al de una carta simple normal, por ello no conviene
requerir este tipo de cartas si no se trata de un tema serio o trascendente.
Estructura:
1.- Fecha y lugar
2.- Destinatario
Es la persona o entidad a quien se dirige la carta
3.- Cuerpo
Parte esencial donde se describa el motivo de la carta
4.- Despedida
Usualmente se toma como ejemplo:
atentamente
5.-Trmino:
Comprende la firma, post firma y sello.
Ejemplo:
Carta Comercial:
La Carta Comercial intenta reproducir el dilogo entre sujetos distantes sobre un
tema de carcter comercial.
Estructura:
1.-Membrete:
Ejemplo:
Unboxing S.A.C
Av. Carlos Izaguirre N 345
Lima
Estimados Seores:
INFORME:
ETIMILOGA:
La palabra informe deriva del verbo "informar", que proviene del latn informre, de all que
como informe tambin designemos la accin y efecto de informar.
CONCEPTO:
Un informe es la descripcin detallada de las caractersticas y circunstancias de un asunto
especfico. Como tal, recoge de manera clara y ordenada los resultados y hallazgos de un
ESTRUCTURA:
1.-Encabezamiento:
al centro y en la parte superior INFORME
2.- Destino:
Destino del documento
Ejemplo: A o AL
3.-remintente:
Quien enva el documento
Ejemplo:
DE o DEL
4.-Asunto:
El tema que se va a tratar.
5.- introduccin
Ejemplo: Cumplo con informar a su despacho
6.-Texto del informe o texto:
Indica hechos, expone razones, formula recomendaciones
7.-Frmula de cumplimiento
Ejemplo: Es cuanto tengo que informar a usted
8. Firma(s), informante(s)
INFORME N003-VIPROSEG-MTEM-2014
DE
ASUNTO
FECHA
Es todo cuanto cumplo en hacer de su conocimiento para los fines del caso (se
adjunt cuadros en Excel detallando el estado de las Radios).
Atentamente,
ACTA:
ETIMILOGA:
Etimolgicamente es el participio plural del verbo latino agere (hacer) y significa los
hechos, aunque otros sostienen su raz rabe, que significara, atadura.
CONCEPTO:
Un acta es un documento cuyo propsito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunin
y de los acuerdos alcanzados. La redaccin del acta corre a cargo de una persona que acta
como secretario de la reunin y la firma su presidente.
Estructura:
1.-TTULO:
El ttulo del acta de una sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto de
las que se encuentran en el libro respectivo. Este ttulo se escribe as: ACTA DE
SESIN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o tambin ACTA DE SESIN DEL
27.05.2012
2.- INTRODUCCIN:
La introduccin del acta es una frmula de apertura que comprende: lugar, fecha
y hora en la que se lleva a cabo la sesin; y los nombres y apellidos de los que
asisten, si los que concurren son muchos, slo se hace una referencia general de
ellos.
3. TEXTO
Deben contener solamente la siguiente informacin; los asuntos tratados en la
sesin, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos
adoptados. Adems, cuando lo solicitaban, deben contener las constancias que los
presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesin (en
caso se realice el acta en un sesin).
4.-CIERRE DEL ACTA
Seala la hora en la cual concluye este acto.
5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA
Segn lo determinen las normas de cada institucin, las actas una vez aprobadas
deben ser firmadas por todos los asistentes.
EJEMPLO
En seal de conformidad a los 18 das del mes de Marzo del 2014, firmamos el
presente Acta de Compromiso en seal de conformidad y aceptacin, en
original y copia.
Supervisor Residente
Coordinador de Seguridad
VIPROSEG S.A.