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RESPONSABILIDAD

LEGISLACIN

APLICA

GERENCIA
SEGURIDAD.
CALIDAD
COMPRAS
ADMINISTRACIN CONTABILIDAD. RRHH
LOGSTICA - ALMACN
DEP. TCNICO

REFERENCIAS APLICABLES:

PRODUCCIN / SERVICIOS

DS-055-EM-2001

TALLER - MANTENIMIENTO

DS-009-TR-2005
OHSAS 18001
1SO 14001
ISO 9001

PROCEDIMIENTO DE CAMIONETAS
ESCOLTA

PROCEDIMIENTO

Rev:

Concepto:

Rev: 00

Concepto: Primera edicin este documento

COD: H-PCE

Fecha:
Fecha:

20/Enero/2011

REALIZADO

REVISADO

APROBADO

JEFE S&SO

ADMINISTRACIN

GERENTE GENERAL

VANESSA J. GONZA ITUZA

Firma

MAURO ARISPE CALISAYA

Firma

WILFREDO ERQUINIGO PEREDA

Firma

20 de Enero del 2011

DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO


Copia controlada Nro : _______

Responsable: ____________________ Firma: ______________

www.hagemsa.com
Oficina principal Arequipa: Av. Per Mz C-32 Lot. 3y4 Semirural Pachacutec Telf. 054-446060 Fax 445999,
054-9690143 Oficina Moquegua: 053-461414, 9528806 Oficina Lima: 01-3367338, 054-9694120

OBJETIVO
Establecer los lineamientos y prcticas seguras para controlar los peligros y
riesgos que implica el transporte en la ruta Cusco Las Bambas, de carga
sobredimensionada (ancho, alto y largo), sobrepeso y otros casos a determinar
por HAGEMSA, como as tambin el desplazamiento de equipos pesados de
grandes dimensiones, mediante un servicio de escolta, que otorgue la mxima
confiabilidad posible, tanto dentro de las instalaciones de mineras como fuera de
ellas.
ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personal de la empresa, proveedores y
empresas colaboradoras
PROPOSITO
Realizar un servicio de calidad dentro de los parmetros de seguridad de la
empresa y del cliente, con la finalidad de satisfacer sus necesidades y cubrir
cualquier tipo de apoyo extra que requiera.
RESPONSABILIDADES:

Gerente de la empresa:
Brindar todos los recursos necesarios, hacer seguimiento permanente
decacuerdo a los servicios solicitado con escolta
Cumplir y hacer cumplirverificando que dicho procedimiento se cumpla.

Supervisor de transporte: Hacer cumplir y difundir el presente


procedimiento a los trabajadores, encargado de la supervisar su
cumplimiento.

Trabajadores: Cumplir con el presente procedimiento.

2.- Cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento.

B.- Gerencia de Servicios

1.- Hacer cumplir a todas las empresas transportistas que requieran escolta,
que cumplan el presente reglamento. Ya sean empresas transportistas, que
transporten Sustancias Peligrosas a MLP, que cumplan con Procedimiento
Escolta MLP y el Procedimiento Escolta de Sustancias Peligrosas.

2.- Generar y ejecutar un programa de 2 revisiones mensuales sobre


la efectividad de

este procedimiento.

C.- Empresa(s) Prestadora(s) del Servicio de Escolta

Administrador

1.- Coordinar adecuadamente los horarios de llegada de los camiones al lugar


de inicio de la escolta (garitas u otros), a objeto de no afectar el flujo vehicular
en los horarios de subida a faena.

2.- Conocer, cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento, como


as tambin dar

instrucciones para que se capacite al personal conductor escolta


correspondiente.

METODOLOGIA DE SERVICIO
La empresa conciente de la responsabilidad y seriedad que se requiere para
realizar un servicio de transporte y/o brindar una determinada unidad requerida
por nuestros clientes. Por ello y en concordancia con nuestra Poltica, se tiene
implementado la siguiente metodologa en los siguientes aspectos:
De las Unidades

La empresa cuenta con unidades para el servicio de transporte de carga


pesada y vehiculos para escolta en perfectas condiciones y en buen estado
de conservacin.
Toda unidad antes de ser puesta en servicio debe cumplir con una inspeccin
general por personal especializado.
Las unidades deben contar con toda la documentacin requerida por el
cliente y autoridades locales, actualizadas y vigentes.
Toda unidad debe contar con los cinturones de seguridad en buen estado,
accesorios de auxilio mecnico bsico, buen orden y limpieza.
La empresa es responsable de contar con una unidad de retn o STB, para
atender cualquier eventualidad y/o emergencia que se pueda presentar
durante el servicio.
Toda unidad ser utilizada solo para el fin que fue diseada y contratada, por
ningn motivo se permitir darle un uso distinto. Por ejemplo: convertir un
vehculo liviano a un vehculo de carga.

Del Personal
La empresa cuenta con personal capacitado y especializado en el rubro de la
conduccin y servicio mecnico.
Cada uno de los integrantes de la empresa se encuentra comprometido con
la Poltica de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la Empresa. De la misma
forma son instruidos con las normas de Seguridad de nuestro Cliente.
Se realiza un seguimiento permanente de la conducta de nuestro personal en
todos los aspectos: Seguridad, desarrollo personal y laboral, normas de
conducta social y atencin inmersa a problemas que pudieran surgir..
Se lleva a cabo una vez por ao la capacitacin y evaluacin del personal
mediante cursos especficos y charlas. Los resultados de dichas evaluaciones
son de carcter interno y exclusivo de la empresa.
Se realiza pruebas de alcotest con intervenciones aleatorias o bajo sospecha
para controlar el estado de nuestros conductores. De la misma forma se

verifica el estado fsico/mental, de no ser el adecuado ste es cambiado


inmediatamente.

La empresa es responsable de contar con un conductor de servicio en


calidad de reten o STB, para poder atender cualquier inconveniente que se
presente durante un servicio.

Todo el personal se encuentra comunicado de manera permanente por medio


de celulares , RPM, RPC

Del Servicio Mecnico

El servicio mecnico de cada unidad es brindado por nuestra propia empresa


o solo por talleres autorizados por el proveedor de la unidad adquirida.
Los planes de mantenimiento se realizan bajo los parmetros que el
proveedor directo impone para un buen cuidado y duracin de una unidad.
Cada unidad cuenta con un historial de mantenimiento donde se registra
todo tipo de intervencin mecnica y/o renovacin de accesorios.
La empresa dispone de una unidad de auxilio mecnico las 24 horas del da.