REQUERIMIENTO N

A
DE
ASUNTO
FECHA

-2014-GDU-MDT

: Gerencia Municipal
: Gerencia de Desarrollo Urbano
: Requerimiento de Supervisin Externa
: Tiabaya, 22 de septiembre de 2014.

Teniendo en consideracin que se debe garantizar la correcta ejecucin de las obras y en

cumplimiento de la ley de presupuesto normativo se solicita la contratacin de los servicios
de consultora para la Supervisin de la Ejecucin de la Obra y la liquidacin de la Obra:
Obra MEJORAMIENTO DEL COMPLEJO RECREATIVO KATARI EN EL PUEBLO
TRADICIONAL LOS TUNALES, DISTRITO DE TIABAYA-AREQUIPA-AREQUIPA Cdigo
SNIP N 45562

TERMINOS DE REFERENCIA
1.- OBJETO
Es materia de la convocatoria la contratacin del Servicio de Consultora para Supervisin
de la Obra y Liquidacin de la Obra MEJORAMIENTO DEL COMPLEJO RECREATIVO
KATARI EN EL PUEBLO TRADICIONAL LOS TUNALES, DISTRITO DE TIABAYAAREQUIPA-AREQUIPA Cdigo SNIP N 45562.
2.- UBICACIN
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
:
Tiabaya.
Provincia
:
Arequipa.
Departamento
:
Arequipa.
Regin
:
Arequipa.
3.

SUPERVISIN DE OBRA
La Supervisin y liquidacin de la obra ser desempeada por una persona natural o
jurdica en adelante denominada EL SUPERVISOR. Para el desarrollo de las actividades del
contrato de supervisin de obra, EL SUPERVISOR deber cumplir los siguientes
requerimientos tcnicos mnimos:
3.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL POSTOR

I.
II.

Del Postor
Experiencias Similares.
El Postor Obligatoriamente deber acreditar su participacin en los ltimos veinte (20)
aos contados a partir de la culminacin del servicio hasta la fecha de convocatoria del
presente proceso, como mximo en seis (06) Supervisiones de Obras referidos a
Proyectos de Saneamiento, Irrigacin y/o Hidrulicos cuya sumatoria de montos
contractuales* actualizados no sea menor S/. 15000,000 (Quince Millones y 00/100
Nuevos Soles)
Las experiencias sern acreditadas con copia simple de los contratos suscritos con el
Propietario de la Obra (con la autoridad competente de tratarse de una Obra Pblica) y
su respectiva conformidad de prestacin del servicio y/o documento anlogo (tambin
emitida por el Propietario de la Obra o autoridad competente).
(*) Si la Experiencia acreditada corresponde a un contrato en Consorcio, solo se
considerara el porcentaje de participacin del postor que acredita dicha experiencia.

III.

Experiencias Generales
El Postor Obligatoriamente deber acreditar su participacin en los ltimos quince (15)
aos contados a partir de la culminacin del servicio hasta la fecha de convocatoria del
presente proceso, en Supervisin de Cinco (05) Obras similares cuya sumatoria de
montos contractuales* actualizados no sea menor S/. 15000,000 (Quince Millones y
00/100 Nuevos Soles)
Las experiencias sern acreditadas con copia simple de los contratos suscritos con el
Propietario de la Obra (con la autoridad competente de tratarse de una Obra Pblica) y
su respectiva conformidad de prestacin del servicio y/o documento anlogo (tambin
emitida por el Propietario de la Obra o autoridad competente).
(*) Si la Experiencia acreditada corresponde a un contrato en Consorcio, solo se
considerara el porcentaje de participacin del postor que acredita dicha experiencia.
Los contratos presentados para acreditar las Experiencias Similares no pueden ser
presentados para acreditar las Experiencias Generales. Esta restriccin solo se aplica
para los requerimientos tcnicos mnimos, mas no para la acreditacin de los factores
de evaluacin.
3.2 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL PERSONAL PROFESIONAL
ASIGNADO AL
SERVICIO

Jefe de Supervisin
Ingeniero Civil:
Tiempo Mnimo de Experiencia en la Especialidad de dos (02)
aos, se considerar la prestacin de Servicios como Jefe de Supervisin
de Obras de Saneamiento y/o Hidrulicas, sustentado con la copia simple
de los certificados o constancias, contando con las siguientes
especialidades:
Especialista en Estructuras
Tiempo Mnimo de Experiencia en la Especialidad de diez
(10) aos, se considerar la prestacin de Servicios como
Especialista en Estructuras en Consultora de Obras en General,
sustentado con la copia simple de los certificados o
constancias.
Especialista en Instalaciones Sanitarias
Tiempo Mnimo de Experiencia en la Especialidad de
diez (10) aos, se considerar la prestacin de Servicios como
Especialista en Instalaciones Sanitarias en Consultora de Obras
en General, sustentado con la copia simple de los certificados o
constancias.
Especialista en Instalaciones Electromecnicas
Ingeniero Mecnico y/o Ingeniero Mecnico Elctrico
Tiempo Mnimo de Experiencia en la Especialidad de un
(01) ao, se considerar la prestacin de Servicios como
Especialista en Instalaciones Electromecnicas en Consultora
de Obras en General, sustentado con la copia simple de los
certificados o constancias.
4. TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUPERVISION DE OBRAS
4.1 ALCANCES DE LOS SERVICIOS
El Supervisor brindar totalmente los servicios necesarios para la Supervisin de la Obra.

Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la supervisin, control tcnico y

administrativo de las actividades a ejecutarse en la obra mencionada anteriormente.
Sin exclusin de las obligaciones que corresponder, conforme los dispositivos legales
vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin y Control de esta Obra
obliga a:
-

Revisar los Estudios Definitivos y formular oportunamente las recomendaciones,

complementaciones y/o modificaciones, as como los probables presupuestos
adicionales y deductivos de las Obra.
Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de
Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos y el Calendario de
Utilizacin del Adelanto Directo, que el Contratista present a la Entidad a la firma del
Contrato.
Controlar la utilizacin del Adelanto Directo que se entregar al Contratista, segn el
Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo presentado por el Contratista a la firma
de contrato.
Realizar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y
oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos,
Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el
Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin y reglamentacin
vigente.
Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en las Obras las cuales
deben cumplir con las Especificaciones Tcnicas.
Controlar el Avance de las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de
Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta
su conclusin.
Ejecutar el control fsico y econmico de la Obra, efectuando detalladamente y
oportunamente la medicin en la planilla de metrados y valorizacin de las
cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin.
Vigilar y hacer que los Contratistas cumplan con las normas de seguridad, tanto del
trfico, como del personal involucrado en las obras, que debern reflejarse en la
toma fotogrfica respectiva.
Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y
equipos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes
correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un
control especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la Obra de los
equipos y maquinaria.
Mantener la estadstica general de la obra y preparar los Informes Semanales y
Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y
econmicos, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseos en general; en caso necesario
tomar las previsiones, proponiendo alternativas o soluciones.
Durante la etapa previa a la Obra, ejecucin de Obra, EL SUPERVISOR tomar en
cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el
Estudio y Especificaciones Tcnicas del Proyecto.
Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general.
Recomendar y asesorar a la Entidad en lo referente a los sistemas constructivos que
se utilicen para ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que
proponga el Contratista.
Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre adicionales,
deductivos, ampliaciones de plazo, dentro del periodo previsto en la normatividad
vigente.
Efectuar el control de los trabajos para la Recepcin de Obra.
Efectuar el Informe Final de la Obra.

4.2 ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR

A continuacin se presenta una relacin de las actividades que el Supervisor desarrollar

durante el proceso de ejecucin de la obra, sin que sea limitativa debiendo proponer en
mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades.
Los Servicios de Consultora de Obras del presente Concurso Pblico, estn dirigidos a
alcanzar una eficiente supervisin y control de las obras a ejecutarse conforme a los
documentos contenidos en las Bases de la Licitacin de la Obra, las Bases de la
Supervisin, el Contrato de Supervisin, el Contrato de Obra suscrito con el Contratista,
dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia.
La obra a supervisar Construccin de la Infraestructura de Saneamiento, est basada a
la supervisin de los trabajos de construccin de las obras civiles y que se resumen a los
siguientes aspectos:
4.2.1. En la supervisin de las obras Civiles de Licitacin
La supervisin de los trabajos comprender el control de la construccin de los siguientes
componentes:
El presente proyecto comprende la construccin de un complejo deportivo recreativo,
con una piscina pblica con todos sus servicios complementarios para su funcionamiento,
as como un rea de parque recreativo
El rea para el desarrollo de las obras tiene 3,967.43 m2 de terreno y est ubicado en la
margen izquierda de la va de acceso al pueblo tradicional de los Tunales. En una zona
denominada como reserva paisajista, por su ubicacin dentro de reas de cultivo.
El proyecto se ha desarrollado teniendo en cuenta varios aspectos como: El entorno fsico
natural, el entorno arquitectnico, la vocacin del lugar y la tecnologa en los sistemas
constructivos actuales y tradicionales
As tenemos que la propuesta arquitectnica est determinada por el uso principal del
proyecto, que es el de las piscinas y los servicios complementarios, para ello se ha
buscado proponer una arquitectura funcional, eficiente, imperceptible, y que no ocasione
un gran impacto visual al acercarse desde fuera y tambin desde adentro.
En segundo lugar la ubicacin en un rea recreativa, as como el entorno rural. Estos
elementos determinan como se debe proponer la edificacin, rescatamos los niveles
existentes en los perfiles del terreno, tomando en cuenta los andenes contiguos y
tratamos de mimetizar la arquitectura en estos mismos andenes buscando crear un
perfil homogneo entre lo edificado y lo natural, para ello enterramos literalmente lo
construido, para que en el proyecto destaque su entorno natural. En cuanto al aspecto
funcional y programtico del proyecto diremos que este se ha dividido en dos sectores
bsicamente por la presencia de la va de servicio, as el primer sector cuenta con un
acceso peatonal en la parte superior, esta zona cuenta con dos piscinas una para nios
hasta de 5 aos (patera con una profundidad mxima de 0.40m. est destinada a los ms
pequeos de la familia, luego tenemos otra piscina mediana con una profundidad de
1.00m que est destinada a loa nios y jvenes ,en esta zona encontramos la plaza y
mirador de acceso, una caminera lateral que une todo el conjunto, reas de descans
tipo estar natural, y 4 andenes creados a manera de sub zonas para el mejor manejo del
terreno, en la parte baja encontramos un rea destinada para juegos recreativos y una
zona con dos edificios semienterrados que son los servicios de las piscinas pero que a su
vez cumplen la funcin de puente que une los dos sectores y que en la parte superior
permite el paso a los vehculos de carga.
El sector dos comprende un acceso principal con una plaza de recepcin, y los servicios
de administracin y tpico. posterior a estos se encuentra un rea de transicin en la
que se ubican dos juegos mltiples y una prgola perpendicular, el siguiente elemento es
la piscina semi-olimpica con sus reas de descanso, contemplacin y servicios, los que se
encuentran semienterrados por debajo del nivel de la piscina, como elemento de remate
del proyecto tenemos un rea de restauracin alimenticia con zonas protegidas y otras al
aire libre, en la parte inferir izquierda se ha desarrollado un paseo de comidas rpidas
para la ubicacin de pequeos puestos de bocaditos tradicionales, y por ultimo en la
zona inferior aledaa al sector uno se han colocado unos juegos para nios, por ser esta
la zona de mas seguridad del complejo.
El rea del terreno para el proyecto es de 3,967.40m2 y por andenes como muestra
El plano topogrfico, se distribuye de la siguiente manera.

Sector 1

1,142.88m2

Sector 2

2045.38m2

Sector 2 segunda tablada

487.43m2

Sector 2 tercera tablada

291.74m2

AREA total

3967.43m2

3967.43m2

PROGRAMA ARQUITECTONICO
El programa establecido en el perfil de inversin es bsicamente el mismo que se ha
desarrollado en el proyecto, ajustando las reas de servicios higinicos, duchas y
vestidores de acuerdo a los reglamentos correspondientes.

Sectores

Equipamiento
Acceso Peatonal
Piscina Infantil
Piscina Mediana

Sector1

Camineras
Acceso Principal

Sector 2

Piscina Grande
Piscina
Semiolimpica
Restaurante

Total

Ambiente
Plaza
mirador
Sala captacin
piscina
estares
piscina
Estares
Juegos
Baos
Duchas
vestuarios
sendas
reas verdes
Plaza
Administraci
n
Tpico
Bao
Piscina
Vestidores
Duchas
baos
Sala maquinas
Comedor
cocina
baos
terraza
deposito
patio

rea parcial
25.43m2
6m2
14m2
20m2
60m2
60m2
280m2
280m2
24m2
18m2
16m2
580m2
1931m2
60m2
6m2
8m2
2m2
300m2
18m2
20m2
24m2
28m2
50m2
22m2
16m2
80m2
4m2
15m2

rea total
45.43m2
80m2
678m2

2511m2
76m2

390m2

187m2

3,967.43m2

4.2.2. Actividades del Supervisor

En funcin a las metas enunciadas, los servicios de la supervisin abarcaran los
siguientes aspectos de control:
i)

Control administrativo: comprende las actividades dirigidas para que el Contratista

cumpla las disposiciones legales y contractuales sobre personal, seguridad y otros
asuntos administrativos relacionados a la ejecucin de las obras sujetas a
supervisin.

ii)

Control de la calidad de obra: comprende las actividades dirigidas para que el

Contratista ejecute correctamente las partidas de trabajo de las obras sujetas a
supervisin de acuerdo con los planos y especificaciones tcnicas aprobadas,
empleando los materiales y equipos de la mejor calidad posible y los
procedimientos constructivos ms adecuados,.

iii) Control del plazo de ejecucin de obra: comprende las actividades dirigidas para
que el Contratista ejecute adecuadamente las obras sujetas a supervisin dentro
de los plazos fijados en Programa de Ejecucin de Obras aprobado.
iv) Control del costo de ejecucin de obra: comprende las actividades dirigidas a
verificar que los pagos efectuados al Contratista por concepto de ejecucin de las
partidas de construccin en las obras sujetas a supervisin se ajusten a las
disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra.
4.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
Los Servicios de Supervisin y Control de las Obras a ser realizados por el Consultor, se
refieren fundamentalmente al cumplimiento de las actividades contractuales
mencionadas en el numeral 4.2.3 precedente, y que a continuacin se detallan en
forma nominativa, ms no limitativa:
4.3.1 Control administrativo
Las tareas que el Consultor deber realizar dentro de esta accin comprenden:

i)

Emitir las instrucciones que resulten necesarias para hacer que el Contratista emplee
el Personal Profesional y Tcnico consignado en la Lista de Personal Clave o
remueva, por razones justificadas, a dicho personal de acuerdo a las disposiciones
del Contrato de Ejecucin de Obra;

ii)

Evaluar y aprobar, si fuere pertinente, las solicitudes de reemplazo del Personal Clave
formuladas por el Contratista;

iii) Emitir las instrucciones que resulten necesarias para hacer el Contratista adquiera las
plizas de seguro especificadas en el Contrato de Ejecucin de Obra;
iv) Emitir las instrucciones que resulten necesarias para hacer que el Contratista
mantenga permanentemente actualizadas la garanta por anticipos (directo y/o
materiales) y la garanta de cumplimiento especificadas en el Contrato de
Ejecucin de Obra y recomendar al Contratante, conforme sea necesario, la
liberacin parcial o total o la ejecucin de dichas garantas;
v)

Evaluar y aprobar, si fuere pertinente, los subcontratos de ejecucin de obra

propuestos por el Contratista;

vi) Revisar y dar conformidad al Expediente Tcnico y a los Planos para ejecucin de obra,
presentados por el Contratista (10 das calendarios para aprobacin);
vii) Inspeccionar los lugares de trabajo y las casetas, talleres, depsitos de materiales y
combustibles, talleres y depsitos de equipo mecnico y dems instalaciones del
Contratista y emitir las instrucciones que resulten necesarias para hacer que el
Contratista elimine los riesgos de lesiones personales o muerte y de prdidas o
daos a la propiedad de terceros, a las obras, planta, materiales y equipos y al
medio ambiente;
viii) Inspeccionar los sitios de explotacin de canteras y desecho de escombros y emitir las
instrucciones que resulten necesarias para hacer que el Contratista cumpla las

disposiciones administrativas sobre el uso de tales sitios y elimine o minimice los

riesgos de daos a la propiedad de terceros y la medio ambiente;
ix) Mantener en las oficinas locales de supervisin archivos actualizados de los planos y
Especificaciones Tcnicas y del Programa de Ejecucin de Obra, y sus
correspondientes modificaciones, de las liquidaciones mensuales aprobadas, de
los controles topogrficos y pruebas de calidad de obra realizados, as como de la
correspondencia cursada con el Contratante y Contratista y, en general toda la
informacin relacionada con la marcha de las obras;
x)

Dar conformidad al protocolo de pruebas hidrulicas para la obra, presentados por El

Contratista;

xi) Informar mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en materia

de control administrativo.
4.3.2 Control de la calidad de obra
Las tareas que el Consultor deber realizar dentro de esta accin comprenden:
i)

Revisar los planos aprobados y proponer con anticipacin al Contratante las

modificaciones de diseo que considere pertinentes para optimizar el
funcionamiento de las obras;

ii)

Revisar las especificaciones tcnicas aprobadas y proponer con anticipacin al

Contratante las modificaciones que considere pertinentes para mejorar la calidad
y seguridad de las obras;

iii) Determinar los ajustes y complementaciones necesarias en los planos aprobados para
asegurar que el alineamiento y niveles de las obras correspondan a las reales
condiciones del terreno al momento de la ejecucin, e instruir al Contratista para
la implementacin de dichos ajustes;
iv) Determinar los ajustes y complementaciones necesarias en las especificaciones
tcnicas aprobadas para asegurar que los materiales, equipos y procedimientos
constructivos empleados en las partidas de trabajo se adecuen a las reales
condiciones del terreno al momento de la ejecucin, e instruir al Contratista para
la implementacin de dichos ajustes;
v)

Revisar y verificar en el campo los aspectos crticos de diseo del proyecto, realizar
las acciones necesarias y participar en la entrega del terreno, as como cursar la
documentacin necesaria al contratista para el inicio de obras;

vi) Efectuar los controles topogrficos necesarios para asegurar que el alineamiento y
niveles de las obras correspondan a los planos aprobados e instruir al Contratista
sobre la correccin de las eventuales desviaciones que pudieren ser detectadas;
vii) Verificar el instrumental topogrfico que el Contratista emplea en la obra y emitir las
instrucciones que sean necesarias para asegurar el ptimo funcionamiento de
dicho instrumental;
viii) Verificar la calidad de los materiales, elementos prefabricados y acabados, evaluar las
condiciones de cimentacin de las estructuras, comprobar los diseos de mezcla
y, en general, efectuar todas las comprobaciones necesarias para asegurar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas por el Contratante y
normas tcnicas aplicables, con los ajustes y complementaciones definidas por el
Consultor; e instruir al Contratista sobre la correccin de las eventuales
desviaciones que pudieren ser detectadas;

ix) Ejecutar el control, la fiscalizacin y supervisin de las obras, verificando constante y

oportunamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a los
planos, especificaciones tcnicas generales y especficas y en general con toda la
documentacin que conforman el Expediente Tcnico.
x)

Brindar asesoramiento tcnico, cuando las condiciones de la obra lo requieran,

contribuyendo eficazmente en la mejor ejecucin de la misma. Es obligacin del
Supervisor solucionar los problemas de orden tcnico que pudieran presentarse
(diseo, especificaciones, etc.)

xi) Verificar que el Contratista corrija, dentro del perodo de pruebas hidrulicas y proceso
de liquidacin de la obra, los defectos de construccin encontrados y emitir el
correspondiente certificado de correccin de defectos;
xii) Verificar la ejecucin de los anlisis y pruebas de calidad establecidas en las
especificaciones tcnicas aprobadas, normas tcnicas aplicables y otras pruebas
que el Consultor considere necesarias y aprobar los ensayos y resultados,
asimismo, instruir al Contratista sobre la correccin de las eventuales defectos
de construccin que pudieren ser detectados en las obras;
xiii) Verificar que el Contratista mantenga adecuada y permanentemente actualizado el
Cuaderno de Obras y velar para que ste sea utilizado exclusivamente por
personal autorizado. Anotar en el citado cuaderno la autorizacin para la
ejecucin de partidas, as como las observaciones y aprobaciones de los
materiales adquiridos por el Contratista, los requerimientos de ensayos de calidad
de los materiales, las consultas y absoluciones que se produzcan en las obras, y
todas las dems ocurrencias relacionadas con la ejecucin de las obras;
xiv) Solicitar al Contratista el retiro de cualquier sub-contratista o trabajador, por
incapacidad, incorrecciones, desrdenes o cualquier otra falta que tenga relacin
directa con la buena ejecucin de las obras;
xv) Ordenar el retiro de materiales que hayan sido rechazados por la mala calidad o
incumplimiento de las Especificaciones Tcnicas;
xvi) Pronunciarse sobre la idoneidad del profesional que el Contratista nombre como
Residente de Obra, Jefe de Diseo, Asistentes del Residente de Obra y resto del
personal profesional, sugiriendo al Contratante una evaluacin exhaustiva en caso
de creerlo necesario.
xvii)

Evaluar y asesorar la realizacin de las pruebas hidrulicas de los canales y

tuberas del riego presurizado, la verificacin de la operacin de los equipos
mecnicos y capacidad de descarga de las obras de proteccin.

xviii)

Emitir el certificado de terminacin de las obras cuando considere que las obras
estn terminadas;

xix) El Supervisor, estar encargado de velar directa y permanentemente, por la correcta

ejecucin del expediente tcnico y de las obras, as como el cumplimiento del
Contrato; siendo responsables por las omisiones, errores, deficiencias y/o
trasgresiones legales y tcnicas en que incurra como producto de una mala
interpretacin de los documentos que conforman las Bases del Concurso de
Licitacin, as como de la ejecucin de inadecuados procesos constructivos;
xx) Verificar que el Contratista entregue los planos finales de obra actualizados (Post
construccin) y los manuales de operacin y mantenimiento especificados en el
Contrato de Ejecucin de Obra;

xxi) Informar mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en materia

de control de la calidad de obra.
4.3.3 Control del plazo de ejecucin de obra
Las tareas que el Consultor deber realizar dentro de esta accin comprenden:
i)

Establecer un sistema de seguimiento del proceso de ejecucin de obras y del

comportamiento de los factores que lo influencian que permita conocer
anticipadamente la existencia de eventuales factores de retraso y disponer las
medidas que deber adoptar el Contratista para eliminar dichos factores o mitigar
sus efectos;

ii)

Evaluar y aprobar el Programa de Ejecucin de Obras formulado por el Contratista,

verificando que contenga los mtodos generales de trabajo, los procedimientos
constructivos, la secuencia y el calendario de ejecucin de todas las actividades
relativas a las obras;

iii) Exigir al Contratista la presentacin del Programa de Ejecucin de Obra, adecuados a

la fecha de inicio de la misma, como requisito para el trmite de la primera
valorizacin de obra. Asimismo, asegurar el estricto cumplimiento del Contrato de
Obra, en especial del Calendario de Avance de Obra y del Calendario Valorizado a
fin de evitar desfases en la ejecucin de los trabajos, salvo causales de fuerza
mayor que deber informar al Contratante.
iv) Evaluar y aprobar las propuestas de actualizacin del Programa de Ejecucin de Obras
que formule el Contratista y las correspondientes prrrogas en la fecha de
terminacin de las obras que resulten necesarias para incluir los efectos de las
variaciones de obra aprobadas y de los eventos compensables reconocidos;
v)

Solicitar al Contratista, cuando el Contratante as lo requiera, propuestas para

conseguir la aceleracin del Programa de Ejecucin de Obra, evaluar dichas
propuestas y someterlas a consideracin del Contratante para su aprobacin;

vi) Dar cuenta a la Municipalidad, de la solicitud del Contratista para la Recepcin de la

Obra, dentro de los cinco (05) das de su presentacin, informando sobre las
observaciones pendientes de cumplimiento que tuviera al respecto. Asimismo,
presentar un informe de situacin de la obra ejecutada.
vii) Actuar como Miembro del Comit de Recepcin, durante la Recepcin de la Obra y de
pruebas hidrulicas.
viii) Revisar y dar conformidad a la Memoria Valorizada y a los Planos de Replanteo de las
obras ejecutadas, presentados por El Contratista.
ix) Ordenar al Contratista la demora en el inicio o avance de cualquier actividad relativa a
las obras cuando el Contratante as lo solicite;
x)

Celebrar, por lo menos una vez cada quince das, reuniones de coordinacin
administrativa con el Contratista con el objeto de revisar el Programa de Ejecucin
de Obras y resolver los asuntos pendientes, llevar un registro de tales reuniones y
suministrar copia del mismo al Contratista y al Contratante;

xi) Informar mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en materia

de control del plazo de ejecucin de obra.
4.3.4 Control del costo de ejecucin de obra
Las tareas que el Consultor deber realizar dentro de esta accin comprenden:

i)

Verificar que las garantas bancarias por los anticipos en efectivo y para adquisicin
de materiales presentadas por el Contratista se ajusten a las disposiciones del
Contrato de Ejecucin de Obra y solicitar al Contratante el pago del
correspondiente anticipo;

ii)

Verificar que el Contratista utilice los anticipos para pagar equipos, planta, materiales
y gastos de movilizacin que se requieran especficamente para le ejecucin del
Contrato de Ejecucin de Obra;

iii) Las Valorizaciones mensuales por avances del Contratista, sern presentadas por el
Supervisor al Contratante dentro de los primeros cinco (5) das del perodo
siguiente al que corresponde la valorizacin. Las valorizaciones sern mensuales y
se elaborarn conjuntamente con el Contratista, con base a los metrados
ejecutados hasta el ltimo da de cada mes y los precios unitarios del valor
referencial, acompaando la justificacin en hojas de metrados y grficos
explicativos, cuyo diseo y caractersticas sern definidos por la Supervisin.
Cualquier desfase en la fecha de presentacin de la valorizacin, respecto a lo
establecido anteriormente, conllevar a la aplicacin de la multa correspondiente;
iv) Evaluar conforme a las disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra las
Valorizaciones mensuales del valor de los trabajos de construccin ejecutados y
determinar el monto que debe pagarse al Contratista por tal concepto;
v)

Ajustar, cada vez que sea necesario conforme a las disposiciones del Contrato de
Ejecucin de Obra y reglamentacin vigente, las actividades de los rubros de
trabajo especificados en el Programa de Obra;

vi) Evaluar las consecuencias de las variaciones de obra solicitadas por el Contratista y
determinar el costo y las cantidades de obra correspondientes de acuerdo a las
disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra;
vii) Evaluar las solicitudes de reconocimiento de eventos de fuerza mayor presentadas
por el Contratista y determinar, si fuera el caso, el monto en que deber
incrementarse el precio del Contrato de Ejecucin de Obra por concepto de estos
eventos reconocidos conforme a las disposiciones del referido contrato;
viii) Revisar y tramitar, las solicitudes del Contratista, conforme a las disposiciones del
mismo, cuando el monto del Contrato de Ejecucin de Obra se ve afectado por
cambio en la normatividad de los impuestos, derechos y otros gravmenes,
durante el perodo de ejecucin de obra;
ix) Determinar el monto de las penalidades que debern aplicrsele al Contratista en
caso que ste incurra en demoras en las fechas de terminacin prevista de las
obras;
x)

Evaluar la liquidacin final presentada por el Contratista y determinar el monto que

deber pagrsele de acuerdo con las disposiciones del Contrato de Ejecucin de
Obra.
xi) Informar mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en materia
de control del costo de ejecucin de obra.
xii) Cualquier perjuicio econmico causado por las omisiones y/o deficiencias en todo
trmite de pago para la ejecucin de la obra, imputable al Supervisor ser de su
cargo.
Asimismo sern de cargo del Supervisor los mayores costos derivados del
incumplimiento de los plazos estipulados en el presente Contrato, y dems
disposiciones legales vigentes.

4.4 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD AL SUPERVISOR

La Entidad proporcionar apoyo al SUPERVISOR en las coordinaciones que realice ste
con otros sectores, para la ejecucin de la obra y toda la informacin necesaria de
manera que permita al Consultor desarrollar normalmente las actividades indicadas en
los Alcances de los Servicios.
4.5 DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR
EL SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS.
EL SUPERVISOR deber presentar a la Entidad la siguiente documentacin, durante la
prestacin de servicios:
INFORME INICIAL
Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin, el cual contempla
la revisin del Proyecto, verificacin in situ de los estudios de suelos, y otros
estudios, etc. (requisito para el pago de la primera armada), formulando
conclusiones y recomendaciones, con las complementaciones y/o modificaciones
respectivas, indicando los adicionales y/o deductivos que se formularn dentro
del perodo de ejecucin, as como la definicin de las marcas y tipos de
materiales a usar.
VALORIZACIONES
Las valorizaciones mensuales por avances, con sus respectivos reintegros,
amortizaciones, deducciones deben estar debidamente sustentadas, incluyendo
la planilla de metrados realmente ejecutados.
INFORMES MENSUALES
Informes de las actividades Tcnico-Econmico-Administrativo de las Obras, los
cuales debern ser entregados conjuntamente con la Valorizacin del mes.
INFORMES ESPECIALES
Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar:
a) Informes solicitados por la Entidad dentro del plazo que se indique. Si el
Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad
establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe.
b) Informe de oficio sin que lo pida la Entidad cuando se trata de asuntos que
requieran decisin o resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente
Administrativo; o se trate de hacer conocer a la Entidad importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que
sern cursadas dentro del trmino de la distancia.
En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento
de la accin tomada.
INFORME FINAL
a) Incluir la medicin final de la obra y evaluacin del Contratista, a criterio del
Supervisor.
b) Revisin y entrega a conformidad de la Memoria Descriptiva de la Obra,
Certificados de calidad de los materiales y Ensayos.
c) El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin de la Obra
y de proteccin ambiental.
d) El Informe Final incluir un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD), en la cual
se muestre todo el proceso constructivo y panormico de la Obra, desde el
inicio hasta su finalizacin.
EL SUPERVISOR alcanzar la documentacin necesaria para la Liquidacin del
Contrato de Obra.
4.6 INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD

La Entidad proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con

relacin al Proyecto, incluidos el expediente tcnico y adems documentos
administrativos.
4.7 MONTO REFERENCIAL:
Ser de S/. 4,500.00 (Cuatro mil Quinientos con 00/100 nuevos soles) MENSUALES.
4.8 FORMA DE PAGO:
La forma de pago ser en forma mensual, previo informe tcnico valorizado del avance
mensual de obra, labores realizadas y la conformidad de la Gerencia de Desarrollo
Urbano. De cada pago se har una RETENCIN DEL 10% que garantice la presentacin de
la LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA de la Obra.
4.9 DURACION
El Postor favorecido con la Buena Pro, se obligar a realizar las actividades descritas en
los presentes trminos de referencia en el mismo plazo contractual de ejecucin de obra
(180 das calendario) y liquidacin de obra (30 das calendario). Los plazos de la
Supervisin sern ampliados como consecuencia de ampliaciones de plazo contractual de
la obra.

Solicitante

VB Planificacin y
Presupuesto

VB Gerencia
Municipal