CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD:
El concepto de contabilidad, refiere a una ciencia o una tcnica cuyo objetivo es
aportar informacin de utilidad para la toma de decisiones econmicas.
La
contabilidad, por lo tanto, analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los
resultados en estados contables que resumen una situacin econmica.

Contabilidad - financiera
Se puede entender la contabilidad como una ciencia ya que genera conocimiento
sistemtico, verificable y falible, mientras que tambin es una tcnica, ya que sus
procedimientos permiten procesar y aplicar datos.
El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la Hacienda
pblica, a los negocios mercantiles o a las cuestiones burstiles y bancarias.
La nocin de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mencin a la contabilidad que
produce y entrega informacin sobre el estado econmico de una empresa a los
agentes interesados (inversores, clientes, etc.).
Esta contabilidad, tambin conocida
como externa, est regulada de manera oficial.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las
operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad econmica.
Lo que hacen los contadores, en definitiva, es reflejar la historia econmica de
una empresa.
Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e
informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.
Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una
empresa, pueden mencionarse el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones
y la entrega de informes sobre los movimientos financieros a quien corresponda.
Esto permite determinar cul es el activo y cul es el pasivo de una empresa,
conociendo sus ganancias o prdidas. La contabilidad financiera tambin es necesaria
para realizar una correcta liquidacin de los impuestos.

Principios de la Contabilidad financiera

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada

contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las
necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar
informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Entidad
Se trata de una unidad que lleva a cabo actividades de tipo econmico y que est
formada por combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, los cuales
coordina una autoridad que enfoca sus decisiones en la realizacin de los objetivos
para los cuales fue concebida. Una entidad puede ser una persona jurdica o natural, o
bien una combinacin de ambas y no se limita a la constitucin legal de las partes que
la conforman.
nfasis
La contabilidad financiera hace nfasis en el plano econmico de los eventos y las
transacciones, incluso cuando la forma legal discrepe y requiera de un tratamiento
distinto. Por lo tanto, las transacciones y los eventos se deben considerar, registrar y
revelar segn su sentido financiero y su realidad, a diferencia de una mera
observacin de su forma legal.
Cuantificacin
Los datos que se cuantifican representan una importante ayuda para la comunicacin
de la informacin econmica y para la toma racional de decisiones.
Unidad de medida
El dinero es un elemento fundamental para la actividad econmica y, por lo tanto, para
la contabilidad financiera, ya que permite medir y analizar. A pesar de no ser la nica
unidad de medida, el dinero es el medio que permite expresar con mayor efectividad
los intercambios materiales y de servicios, as como los efectos econmicos que los
eventos tienen en la entidad.
Dualidad econmica
Para comprender correctamente la estructura de la entidad y de su conexin con otras,
es imprescindible presentar de manera contable los recursos econmicos que tiene a
su disposicin para realizar sus objetivos y las fuentes de los mismos.
Negocio en marcha
La contabilidad financiera considera la entidad como un negocio que opera y
continuar hacindolo en el futuro; en otras palabras, no se anticipa a su eventual
liquidacin o reduccin sustancial de la escala de su funcionamiento.
Realizacin contable
Una de las tareas de la contabilidad financiera es cuantificar las operaciones llevadas
a cabo por una entidad con otros integrantes de la actividad econmica, as como los
eventos que puedan afectarla, y esto suele hacerlo en trminos monetarios. Algunos
de los eventos y operaciones que se toman en cuenta son las transacciones
econmicas, las transformaciones internas que alteren la estructura de las fuentes o

los recursos y cualquier evento externo que pueda repercutir a nivel monetario en la
entidad.

Objetivos

Informar sobre la situacin econmico-financiera de la empresa y sobre la

ganancia obtenida por esta. La situacin econmica financiera tiene que ver con
el patrimonio empresarial.
Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la
empresa a nivel econmico.

Sus caractersticas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica
y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente
de los hechos desarrollados.
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida
doble.

SISTEMA CONTABLE
Sistema contable
Un sistema es un mdulo ordenado de componentes que interactan entre s y que se
hallan interrelacionados. La idea de contable, por su parte, hace referencia a aquello
vinculado a la contabilidad (el mtodo que permite llevar las cuentas de una
organizacin).
La nocin de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas maneras.
En su sentido ms amplio, se trata del conjunto de elementos que registran la
informacin financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus
caractersticas, contribuye a la toma de decisiones en el mbito de la gerencia.
Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e implican la
participacin de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del
anlisis de la informacin. Los contadores suelen trabajar en conjunto con los gerentes
o los responsables de tomar las decisiones de la empresa.
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa
informtico que permite registrar la informacin. El software contable cuenta con
diferentes mdulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de
manera digital y con herramientas que facilitan los clculos.

ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados financieros son el conjunto de informes preparados bajo la
responsabilidad de los administradores del negocio, con el fin de darles a conocer a
los usuarios la situacin financiera y los resultados operacionales de la empresa en un
perodo determinado.

Importancia
Los Estados financieros, cuya preparacin y presentacin es responsabilidad de los
administradores del ente, son el medio principal para suministrar informacin contable
a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico.
Mediante una
tabulacin formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros,
reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen final de los datos
contables.

Funcin de los Estados Financieros

Proporcionan informacin a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la
situacin actual de sta y su desempeo financiero anterior.
Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma
conveniente para fijar metas de desempeo e imponer restricciones a los
administradores de la empresa.
Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la planeacin
financiera.

CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

De propsito General
Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios
indeterminados. Con el animo principal de satisfacer el inters comn del publico en
evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos.
Se deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta.
Son Estados Financieros de Propsito General los estados financieros bsicos y los
estados financieros consolidados.

Se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios. Son de

circulacin o uso limitado y suministran un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones.
Entre otros son estados financieros de propsito especial: El balance inicial, los
estados financieros de periodos intermedios, los estados de costos, el estado de
inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los
estados financieros que se presentan a las Autoridades.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, y las
cuentas de orden. Se deben relacionar de tal forma que se pueda determinar
razonablemente la situacin financiera y el resultado del periodo.

CLASES DE CUENTAS

Activo

Balance General

Pasivo
Patrimonio

Ingresos

Estados de Resultados

Gastos
Costos de ventas
Costos de produccin
Cuentas de orden deudoras
Cuentas de Orden Acreedoras

De orden

DEFINICIN DE ACTIVOS Y CLASIFICACIN

Los activos son el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados
econmicamente por la empresa con los que sta desarrolla su actividad econmica.
Los activos provienen de transacciones o acontecimientos pasados y pueden ser
propiedad de la empresa o simple- mente ser controlados por la misma. Adems se
requiere que tengan la capacidad de producir futuros ingresos.

Activos son, entre otros:

Terrenos

Locales o naves industriales

Mquinas e instalaciones

Herramientas y tiles

Derecho sobre patentes o marcas

Derechos de cobro contra clientes

Mercancas para venta

Inversiones en acciones

Dinero en cuentas bancarias

Dinero en efectivo

De esta definicin se deduce que los activos deben provenir de acontecimientos

pasados, luego no se considerarn activos aquellos bienes o derechos que puedan
pasar a ser propiedad de la empresa o ser controlados por la misma como
consecuencia de sucesos futuros por ms probable que sea su realizacin.

Ejemplo: Los activos provienen de acontecimientos pasados

Un terreno adquirido el 1 de abril de 2010 por la empresa Constructora Castelln SA
es un activo de la misma puesto que proviene de un hecho pasado, la compra.
Sin embargo, si la empresa tiene rmado un contrato para la compra futura de un
terreno, dicho terreno no es un activo de la empresa puesto que aunque ser muy
probable la compra, sta todava no se ha realizado y constituye un suceso futuro (sin
perjuicio de que el contrato en s pueda ser un activo como derecho a favor de la
empresa que es).

CLASIFICACION
Para una mejor comprensin y anlisis de los activos, estos se clasifican segn su
capacidad para convertirse en efectivo, o segn la destinacin o uso que se le de. La
clasificacin del activo de esta forma, es importante para medir la liquidez de la
empresa, su capacidad de cubrir pagos de corto plazo. De all que el capital de
trabajo est fundamentado en el activo corriente.

ACTIVOS EN EL PUC

DEFINICIN DE PASIVOS Y CLASIFICACIN

Los pasivos son obligaciones actuales, deudas, en que la empresa incurre en el
ejercicio de su actividad. Estas derivan de cualquier transaccin o hecho pasado que
genere una segura o posible deuda que en un futuro puedan originar la entrega de
activos para su cancelacin. Habitualmente las deudas provienen de adquisiciones de
bienes y servicios, aunque pueden tener otros orgenes.
Pasivos son, entre otros:

Prstamos bancarios

Deudas con proveedores de mercancas

Deudas por suministros (agua, electricidad, etc.)

Deudas con Hacienda por impuestos

Deudas con la Seguridad Social

Deudas con los trabajadores

Tambin son pasivos aquellas deudas de la empresa, claramente identificadas en su

naturaleza, pero que estn indeterminadas en cuanto a su importe o fecha de
cancelacin, siempre que sea probable que a su vencimiento deban entregarse
activos.
Ejemplo: Cancelacin de pasivos
Cuando la empresa Constructora Castelln SA adquiri el terreno el 1 de abril de 2010
el precio de compra pactado fue de 50.000 y las condiciones de pago fueron: 20.000
en efectivo en el momento de la compra y 30.000 a pagar en el plazo de seis
meses. Esta obligacin de pago que asume la empresa el 1 de abril de 2001
constituye un pasivo para la misma, que slo desaparecer cuando haga efectivo el
pago (entregue activos) a la fecha de vencimiento del mismo.
Tambin son pasivos aquellas deudas de la empresa, claramente identificadas en su
naturaleza, pero que estn indeterminadas en cuanto a su importe o fecha de

cancelacin, siempre que sea probable que a su vencimiento deban entregarse

activos.

CLASIFICACION
Los pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un gran efecto en
la realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a comprometer la
operatividad de la misma.
Los pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un gran efecto en
la realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a comprometer la
operatividad de la misma.
El pasivo a corto plazo:
Son las obligaciones que la compaa tiene que pagar en corto tiempo, pueden tener
su origen en la actividad principal de la empresa (proveedores, Cuentas por pagar) o
pueden tener un origen diferente, como sera el caso de los acreedores, o deudas
netamente financieras como los prstamos solicitados a entidades financieras u otras,
siempre y cuando su vencimiento sea inferior a un ao.
Pasivo a largo plazo:
Est constituida por todas las deudas contradas por la empresa con vencimiento
superior a los 365 das, con entidades financieras u otras.

PASIVOS EN EL PUC

DEFINICIN DE PATRIMONIO
El patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos
sus pasivos, es decir es la diferencia entre el valor de sus activos y sus pasivos.
Incluye las aportaciones realizadas por los propietarios en el momento de creacin de

la empresa o momentos posteriores as como los resultados acumulados y otras

variaciones que le afecten.
Ejemplo: El patrimonio como parte residual de activos y pasivos
La empresa Constructora Castelln SA ha procedido el 15 de junio de 2010 a valorar
contablemente todos sus activos y el importe resultante es de 100.000 .
Asimismo ha procedido a valorar sus pasivos, siendo que en ese momento sus deudas
ascienden a 60.000 . En consecuencia el patrimonio neto contable de la empresa es
de 100.000 60.000 = 40.000 . Este es el valor contable del inters de los
propietarios de la empresa.
Adems determin que esos 40.000 tienen su origen en:
Las aportaciones iniciales de los propietarios por importe de 10.000 cuando se cre
la empresa hace tres aos
Los benecios que ha obtenido la empresa en dichos tres aos por importe de 30.000
euros.

Son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y
Utilidades Acumuladas
Capital: Representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los
dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.
Utilidades Acumuladas: Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo
las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o
distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

Estructura del Balance General

Estado de Resultados

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las

ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener.

Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas.

Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un

perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que
haya incurrido la empresa.

Componentes del Estado de Resultados

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a

valor de venta (no incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Gastos generales, de ventas y administrativos: Representan todos aquellos

rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo
(pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales,

de ventas y administrativos.

Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a

endeudamientos o servicios del sistema financieros.

Utilidad antes de impuestos: Es la Utilidad de Operacin menos los Gastos

Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago

que la empresa debe efectuar al Estado.

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es

sobre la cual se calculan los dividendos.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas

y propietarios de la empresa.

Utilidades retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a

accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa,
las cuales luego pueden ser capitalizadas.

Estructura del Estado de Resultados

Ejemplo de Estado de Resultados