PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2015

CARTILLA
PREMIO CRNICA FOTOGRFICA SOBRE LA VIDA COTIDIANA DE BOGOT
GERENCIA DE ARTES PLSTICAS Y VISUALES

ALCALDA MAYOR DE BOGOT

INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES

NDICE

INFORMACIN GENERAL..................................................................................................................................................3
1. DESCRIPCIN.....................................................................................................................................................................3
2. NMERO DE ESTMULOS..................................................................................................................................................3
3. VALOR DEL ESTMULO......................................................................................................................................................3
4. PROPUESTA........................................................................................................................................................................3
5. CRITERIOS DE EVALUACIN............................................................................................................................................4
6. CRONOGRAMA...................................................................................................................................................................5
REQUISITOS DE PARTICIPACIN.....................................................................................................................................6
7. PUEDEN PARTICIPAR........................................................................................................................................................6
8. NO PUEDEN PARTICIPAR..................................................................................................................................................6
9. DOCUMENTOS FORMALES...............................................................................................................................................7
10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL...................................................................................8
11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS.................................................................................................................................10
12. CAUSALES DE RECHAZO..............................................................................................................................................10
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS...........................................................................................................................11
14. JURADOS.........................................................................................................................................................................11
GANADORES.....................................................................................................................................................................12
15. OTORGAMIENTO DEL PREMIO CR..............................................................................................................................12
17. DESEMBOLSO................................................................................................................................................................13
18. DERECHOS DE LOS GANADORES...............................................................................................................................14
19. DEBERES DE LOS GANADORES..................................................................................................................................14
20. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR....................................................................................15
21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES...........................................................................16

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Informacin General
REA: Artes Plsticas y Visuales
PREMIO CRNICA FOTOGRFICA SOBRE LA VIDA COTIDIANA DE BOGOT
1. DESCRIPCIN: el Instituto Distrital de las Artes IDARTES convoca para realizar un ensayo fotogrfico de mnimo diez (10) y
mximo doce (12) fotografas digitales que compongan una narrativa visual sobre la vida cotidiana en alguna de las veinte (20)
localidades de Bogot, con el fin de visibilizar la diversidad cultural, social y econmica de la ciudad. Esta serie de fotografas debe
contar la progresin de un acontecimiento, las emociones vividas en un lugar o las opiniones que se desean transmitir sobre el tema
trabajado. Segn la narrativa planteada por el autor, esta secuencia de imgenes puede estar acompaada con un texto breve
(hasta de 500 palabras) que complemente las fotografas.

Dirigido a: Fotgrafos y artistas plsticos y visuales.

2. NMERO DE ESTMULOS: se entregarn tres (3) estmulos.

3. VALOR DEL ESTMULO: quince millones seiscientos mil pesos moneda corriente ($15.600.000 m/cte.), distribuidos en tres (3)
estmulos de cinco millones doscientos mil pesos moneda corriente ($5.200.000 m/cte.) cada uno. Los trabajos de los ganadores
conformarn una muestra que ser exhibida en el Callejn de Exposiciones del Teatro Jorge Elicer Gaitn y en la pgina web de la
Galera Santa Fe (www.galeriasantafe.gov.co).
4. PROPUESTA
Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

Antes de entregar su propuesta en formato digital, usted debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles para ser
ledos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Las propuestas de la crnica fotogrfica en formatos diferentes a PDF NO sern habilitadas para evaluacin.
Las fotografas anlogas deben presentarse digitalizadas.
Cada componente de la propuesta debe identificarse con su respectivo ttulo y en el orden indicado en esta cartilla. En caso
de que cada componente de la propuesta sea entregado en archivos independientes, es necesario que cada uno de ellos
est nombrado como se indica en esta cartilla (ej.: Crnica_fotogrfica.pdf).

Contenido:
El concursante debe entregar la propuesta con la siguiente informacin y en este orden:

Un texto de mximo una (1) pgina tamao carta escrita en computador con ttulo, tema y resea de la crnica fotogrfica.

Una crnica fotogrfica de mnimo diez (10) y mximo doce (12) fotografas digitales que compongan una narrativa visual
sobre un tema de la vida diaria en alguna de las localidades de la ciudad de Bogot. La propuesta debe estar montada en un
slo documento de formato PDF que no pese ms de 15 MB.

Resea artstica del concursante con una extensin que no supere las tres (3) pginas tamao carta.

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento
de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripcin, implica que la propuesta ser calificada como rechazada.
5. CRITERIOS DE EVALUACIN

CRITERIO
Solidez formal y conceptual de la propuesta
Aporte al campo de las artes plsticas y visuales
Pertinencia con el tema de la convocatoria

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6. CRONOGRAMA
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES
mediante Aviso Modificatorio en el cual se especificar el cambio correspondiente. Asimismo, los cambios a los contenidos
especficos de la cartilla se anunciarn a travs de Aviso Aclaratorio a los respectivos trminos. En cualquier caso, los avisos se
publicarn en www.idartes.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias con anterioridad no menor a un (1) da
hbil al vencimiento de la fecha fijada en este cronograma.
Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su propuesta en dichos sitios web.
DESCRIPCIN

FECHA Y HORA
20 de febrero de 2015
5:00 p.m. 7:00 p.m.

Jornadas informativas

10 de marzo de 2015
4:00 p.m. 6:00 p.m.

LUGAR
Auditorio del Planetario de Bogot
Calle 26 B No. 5 93

3, 6 y 7 de julio de 2015
8.30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Publicacin de inscritos

8 de julio de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin
de
propuestas
habilitadas,
rechazadas y con documentos por subsanar

22 de julio de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

23 y 24 de julio de 2015
8.30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

27 de julio de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin de ganadores

16 de septiembre de 2015
8.30 a.m. - 5:00 p.m.

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Devolucin de propuestas

28 de septiembre 28 de
octubre de 2015
8:30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Recepcin de propuestas

Fecha de subsanacin de documentos

Publicacin de propuestas definitivas habilitadas
para evaluacin y rechazadas

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Posterior a la fecha lmite establecida para la devolucin de propuestas, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES proceder a
destruirlas junto con la documentacin que no sea retirada por los concursantes.

Requisitos de Participacin
7. PUEDEN PARTICIPAR

Persona natural: colombiano o extranjero, mayor de 18 aos y residente en Bogot.

Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada nicamente por l (ella).
Condiciones
- Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta en este concurso.
8. NO PUEDEN PARTICIPAR
a) Los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
b) Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con el Instituto Distrital de las Artes
IDARTES.
c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de los
trminos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2015 del Instituto Distrital
de las Artes IDARTES, o quienes hayan participado en la mesa sectorial de fomento en la vigencia de la presente cartilla.
d) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta el segundo grado de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos
adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
e) Las personas naturales que tengan vnculo de parentesco con personas vinculadas mediante contrato de prestacin de
servicios a la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales o al rea de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes

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Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta el segundo grado de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos
adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
f) Las personas naturales, jurdicas o agrupaciones a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus
entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes
como ganadores del estmulo otorgado, durante los dos (2) aos anteriores al cierre del presente concurso.
g) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero(a) permanente, as como sus
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta el segundo grado de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e
hijos adoptivos).
Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de las
propuestas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las agrupaciones.
Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este concurso,
incluso el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.
9. DOCUMENTOS FORMALES
Identifique los documentos que debe aportar y si estos son subsanables.
DOCUMENTO
Formulario nico de inscripcin y aceptacin de las condiciones del
concurso del Programa Distrital de Estmulos 2015. El formulario debe estar
diligenciado en los campos que aplica, segn las condiciones del concurso; as
mismo, debe estar firmado en original, facsmile o escner. La firma facsmile o
escaneada podr ser ratificada, segn lo considere el Instituto Distrital de las
a
Artes - IDARTES.

SUBSANABLE

Persona Natural

NO

No se aceptarn formularios diferentes al del Programa de Estmulos 2015 del

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, as como aquellos que estn
incompletos o sin firma.

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DOCUMENTO

SUBSANABLE

Persona Natural

Fotocopia legible del documento de identificacin. Cdula de ciudadana

vigente (amarilla con hologramas) o contrasea expedida por la Registradura
b Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambas caras.

SI

SI

Documentos para extranjeros. Si el concursante es extranjero, debe aportar

fotocopia por ambas caras de la cdula de extranjera residente.
c

En caso de no contar con este documento, debe presentar fotocopia(s) por

ambas caras de la(s) cdula(s) de extranjera que acredite(n) una permanencia
continua mnima de dos (2) aos en el pas, a la fecha de cierre del concurso.

10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL

El concursante debe presentar:
Una (1) carpeta con la documentacin formal impresa, legajada y en original.
Una (1) copia impresa de la propuesta en papel tamao carta, legajada y en original.
Tres (3) CD o DVD con informacin idntica del contenido de la propuesta en formato PDF.
Los discos deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del concursante y nombre de la propuesta.
Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:
Destinatario

Remitente
Seores:
Nombre del concursante (persona natural y nmero de
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
cdula)
Programa Distrital de Estmulos 2015
Direccin de correspondencia
Premio Crnica Fotogrfica sobre la Vida Telfono fijo
Cotidiana de Bogot
Telfono celular
Nombre de la propuesta
Carrera 9 No. 8 - 30
Bogot

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El sobre debe ser radicado en el rea de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, ubicado en la carrera 9 No. 8
30 en el horario de atencin de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a la misma direccin. Es importante prever
el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente concurso.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite de
recepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.
Al momento de entregar la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin o verificacin de documentos. Lo anterior tambin
aplica para la documentacin subsanable.

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11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS

Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas sern abiertas en presencia de
un equipo designado por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES el cual verificar la documentacin de acuerdo a lo establecido
en esta cartilla y ubicar las propuestas en los siguientes estados:

Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentacin formal, la propuesta completa y que cumplen con las
condiciones previstas en esta cartilla.

Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentacin formal no subsanable, que no subsanan en los
tiempos definidos, que no presentan la propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripcin la documentacin
subsanable.

El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Subsanacin y Observaciones

Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarn con el
tiempo estipulado en el cronograma para entregar la documentacin subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la
verificacin de la documentacin requerida.
El concursante que considere necesaria una aclaracin sobre la verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacin
con su solicitud en fsico o al correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co
12. CAUSALES DE RECHAZO
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES atiende el postulado constitucional del principio de la buena fe respecto de las
manifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos
aqu establecidos. La propuesta ser calificada como rechazada cuando:
a) Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada
por correo electrnico o fax.
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b) El concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentacin formal de acuerdo a las condiciones
previstas en esta cartilla, o no subsane la documentacin en el plazo establecido.
c) El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el
concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.
d) El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para
participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.
e) El concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
f) El concursante suministre al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES informacin que induzca a error en cuanto a las
condiciones de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad.
g) El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no pueda ser ledo, reproducido o revisado.
h) La propuesta de la crnica fotogrfica no sea entregada en formato PDF.
i) El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes
derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn
participar por el trmino de dos (2) aos en este concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin
y Deporte y sus entidades adscritas.
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Realizada la verificacin, las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluadas por un jurado compuesto por un nmero
impar de expertos que deliberar y seleccionar a los ganadores del concurso.
14. JURADOS
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES designar un nmero impar de expertos de reconocida trayectoria e idoneidad,
seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida, quienes en calidad de jurados evaluarn las propuestas que cumplieron con
los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitirn un concepto escrito de las mismas, deliberarn y seleccionarn a los
ganadores del concurso, previa suscripcin de un acta en la que se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la
recomendacin de la seleccin.
El jurado seleccionado tendr las siguientes facultades:
a) Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin de seleccin ser inapelable.
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b) Recomendar declarar desierto total o parcialmente el concurso si durante la deliberacin encuentra, por unanimidad, que la
calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento de alguno de los estmulos. En cualquiera de los casos, el
jurado expondr las razones que tuvo en cuenta para tomar esta decisin.
c) Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere pertinente y previo a la recomendacin final.
d) Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignar en el acta de recomendacin del
concurso.
e) Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos en la Invitacin para la inscripcin al Banco Sectorial de
Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el jurado. Para
el efecto, expedir acto administrativo contra el cual procedern los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad
correspondiente y a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez notificado dicho acto administrativo, surgen las
obligaciones recprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y los ganadores.
En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, a partir de la evaluacin del jurado, asignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente
puesto en orden descendente de evaluacin (si aplica). En el caso de que alguno de los estmulos se declare desierto, el monto
correspondiente se destinar al desarrollo de programas y proyectos artsticos contemplados en el plan de accin establecido por la
Gerencia de Artes Plsticas y Visuales.

Ganadores
15. OTORGAMIENTO DEL PREMIO CRNICA FOTOGRFICA SOBRE LA VIDA COTIDIANA DE BOGOT
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES publicar en www.idartes.gov.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias,
el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge dicha recomendacin (acto administrativo mediante el cual
se dan a conocer los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicacin de los documentos
mencionados.

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Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

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Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo.
16. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO
El ganador del concurso debe presentarse ante el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES a ms tardar dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la publicacin de la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado y aportar los siguientes
documentos:
DOCUMENTO
a Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) legible y actualizado.
b

Certificacin bancaria a nombre de la persona natural en donde conste sucursal, nmero y tipo de cuenta, que haya sido expedida en un
plazo no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.

c Factura, si el concursante pertenece al rgimen comn.

d

Un CD que contenga resea biogrfica del ganador de mximo dos (2) prrafos, resea de la propuesta presentada de mximo dos (2)
prrafos y fotografa reciente del ganador en alta resolucin, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.

Adems de los documentos mencionados, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES podr solicitar documentacin adicional que
considere necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la propuesta.
Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la propuesta.
17. DESEMBOLSO
Publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, se iniciarn los trmites administrativos pertinentes que
permitirn realizar el desembolso del estmulo econmico, el cual se efectuar de la siguiente manera:

Se realizar un nico desembolso a cada uno de los ganadores, equivalente al cien por ciento (100 %) del valor del
premio, posterior al proceso de comunicacin de la resolucin de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trmites
solicitados por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES para tal efecto.
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Dicho desembolso estar sujeto a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realice el Instituto Distrital de las
Artes IDARTES.
Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicarn las retenciones tributarias a que haya lugar.
18. DERECHOS DE LOS GANADORES
a) Recibir el estmulo correspondiente.
b) Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas y
vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal
efecto.
c) Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el estmulo.

19. DEBERES DE LOS GANADORES

a) Informar por escrito y con la debida anticipacin al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en caso de renunciar al estmulo
otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero en los trminos establecidos por la entidad.
b) Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas o privadas que
sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
c) Aportar la documentacin requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de divulgacin, compilacin
de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), entre otros, en las fechas sealadas por la
entidad.
d) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de
incumplimiento de las obligaciones adquiridas o prctica desleal por parte del ganador en relacin con los trminos de este
concurso.
e) Para efectos de divulgacin en cualquier evento o actividad que se lleve a cabo con la propuesta ganadora, deben darse los
crditos a la entidad de la siguiente manera:
Fomenta:
Instituto Distrital de las Artes IDARTES

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

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f) Acoger el cronograma de exposicin de las propuestas ganadoras definido por la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales del
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
g) Acatar el protocolo establecido para la realizacin de exposiciones en el lugar en que se va a realizar la exhibicin.
h) Entregar el material requerido por el personal de la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales para efectos de registro y
divulgacin.
i) Entregar las salas o el espacio de exposicin en las mismas condiciones en que los recibi.
j) Los dems que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan
sugerir las propuestas concursantes.
20. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR
a) El ganador del estmulo, en su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada,
autoriza al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, o a quien este designe, para que use o reproduzca la obra por cualquier
medio, as como para que la distribuya o transforme, nicamente con fines promocionales de divulgacin, elaboracin y
mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorizacin se entender aceptada con la firma del formulario. De ser
necesario, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se reserva el derecho de solicitar la suscripcin de un documento de
licencia de uso.
b) Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o
fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la
ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con los respectivos documentos.
c) En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual mantener indemne, eximir y liberar de
toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes IDARTES ante los titulares de los derechos que se puedan ver
afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a
cualquier reclamacin.
d) Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.
Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor (si aplica), con el fin de proteger sus derechos.
Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle
28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D. C. Telfono: 3418177. Fax: 2860813.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
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21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES

a) Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan
inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
b) Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la
ejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
c) Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.
d) Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.
e) Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento
de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin de pagos de la entidad.
f) Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y
conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en los micrositios
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

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www.idartes.gov.co y en