7 Dicas para Usar o Google Calendar para Te Ajudar a Gerir o Teu Tempo

Laura Gabriel /

Como podes gerir melhor o teu tempo?

O dia tem 24 horas. E para toda a gente o dia tem 24 horas.

Como que algumas pessoas com o mesmo nmero de horas conseguem fazer tanta coisa comparando com outras pessoas que no fazem
nem metade?
Muitas vezes no tem a ver com falta de coisas por fazer ou sequer falta de vontade.
Tem a ver com uma Gesto de Tempo eficaz.
Eu admito: eu sou uma daquelas pessoas que para ter eficiente precisa de uma rotina muito bem estruturada e definida.
Sem rotina muito fcil me perder e acaba sempre por ficar alguma coisa para trs.
Isso tambm j aconteceu contigo no j?
Ora sendo eu uma estudante universitria e empresria, tenho de conseguir juntar tudo e mesmo assim ter alguma sanidade mental :)
Quero partilhar contigo a minha ferramenta favorita para ajudar a gerir o tempo:
o Calendrio Google.

Esta ferramenta tem sido uma mais valia para ajudar a organizar tudo aquilo (e quero) que tenho para fazer de uma simples e interactiva. Tudo o que
precisas de uma conta Google e tens um calendrio pronto a usar.
As funcionalidades disto so imensas!
Agora apresento algumas das caractersticas deste calendrio interactivo que o tornam numa ferramenta to til:

1 D para sindicar com o teu dispositivo mvel.

Assim podes ter o teu calendrio contigo, onde quer que vs. E est sempre actualizado, uma vez que as sindicaes so automticas.

2 D para criar vrios calendrios.

Podes ter um calendrio para a tua vida privada e outro para a tua vida profissional por exemplo. E podes escolher que calendrios visualizar e quando,
podendo at sobrepor calendrios. Assim podes ter uma noo geral de como os teus dias esto organizados. Eu tenho um calendrio para o meu dia-a-dia;
outro para os exames, frequncias e afins e outro para nuca me esquecer de um evento ou actividade da Tribo dos Lazy Millionaires.

3 Tens diversas formas de visualizao de acordo com as tuas necessidades.

Podes ver o panorama geral do dia, semana, ms ou at em modo Agenda. Essas opes existem, permitindo-te teres uma melhor noo espacial do que
tens de fazer e quando.
Eu pessoalmente uso muito mais a visualizao semanal e a agenda, mas isso agora depende dos gostos e necessidades de cada pessoa.

4 CORES!
Podes pr cada assunto a uma cor diferente. Por exemplo, no meu calendrio tenho as minhas aulas a verde, os meus perodos de estudo a lils e os
perodos de trabalho a azul-claro.
Tens uma variedade grande por onde escolher, o que uma grande ajuda para teres uma noo visual melhorada do que tens planeado.

5 Podes partilhar os teus calendrios ou apenas um especfico.

Queres partilhar o teu calendrio profissional com os teus colegas que trabalham contigo num sistema online? No tem problema! at uma ajuda valiosa
se por exemplo houver um calendrio especfico para um projecto conjunto e cada pessoa pode ir acrescentando e alterando coisas medida que e
necessrio.
Podes tambm partilhar o teu calendrio com o teu cnjuge, de forma a poderem-se coordenar melhor com maior facilidade.

No queres partilhar um calendrio inteiro? Tudo bem. Podes partilhar apenas um evento especfico com quem quiseres.

6 Existem calendrios j pr-feitos.

No sabes a que datas os teus amigos fazem anos e no tens pacincia para os pr no calendrio individualmente, mas ao mesmo tempo no te queres
esquecer de ningum? Um dos calendrios pr-feitos do Calendrio Google o calendrio Aniversrios, que automaticamente vai buscar as datas de
nascimento dos teus contactos do Google e adiciona ao calendrio.

7 Podes criar vrios automatismos.

Podes programar os eventos para se repetirem na tua agenda da forma que quiseres, de acordo com as tuas necessidades. Um evento pode ser repetido
semanalmente nos dias que escolheres, mensalmente, o que quiseres durante o tempo que quiseres. Podes tambm incluir uma descrio e uma
localizao, de forma a estar tudo no mesmo stio quando precisares de consultar alguma coisa.
to simples de usar!
Aprender a trabalhar com o Calendrio Google algo simples e intuitivo. No requer grandes capacidades tcnicas, apenas alguma explorao das
funcionalidades. Pode parecer confuso ao incio, mas medida que te ambientas plataforma a sua utilizao torna-se cada vez mais simples. E a tua vida
tambm ;)
Nem sempre o mais complexo torna a tua vida mais simples.
Algo to bsico como escrever numa agenda so o ponto-chave para conseguires organizar o teu tempo.
Importante tambm, quer estejas a trabalhar ou a estudar para exames, definires uma hora no s para comear, mas tambm para terminar. Saber
quando parar e quanto tempo realmente tens para fazer determinada tarefa aumenta imenso a produtividade.
Assim, as tuas 24 horas podem ser realmente bem aproveitadas, sem desculpas nem stresses :)

Tens outras dicas teis que te ajudam a gerir o teu tempo?

Partilha as tuas sugestes nos comentrios abaixo.

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Laura Gabriel
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