14/1/2015

DiagramadeGantt

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DiagramadeGantt
HenryL.Gantt.Proyectodetrabajo.Hito.Planificacin.Cronograma
Enviadopor:JonathanMizrachi
Idioma:castellano
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Venezuela

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NDICE

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Introduccin.....................................................................................................................2
ReseahistricadeHenryL.Gantt..........................................................................4
ConceptodediagramadeGantt.................................................................................4
Tarea................................................................................................................................5
Duracin...........................................................................................................................6
Trabajo............................................................................................................................6
CalendariodeProyectos..............................................................................................6
Pasosaseguirpararealizarunaplanificacin........................................................7
Simbologa.......................................................................................................................8
Relacionesovinculacionesentreactividades.........................................................9
Beneficiosquepermiteelcronogramadetrabajo..............................................10
PlanificacinparalaaperturadeunAgenteautorizadoTELCEL......................11
Conclusin......................................................................................................................14
Bibliografa...................................................................................................................15
INTRODUCCIN
LagrficadeGanttesunosdelosprimerosmtodosyelmsutilizadoenlaadministracindeproyectos.Atravsdeestagrficase
puedeplanificardiversasactividadesenunperiododeterminadoochequearlosavancesdeunproyectoconloquepuedeaplicarse
unesfuerzoadicionalalaspartesrezagadasdeunaoperacinantesqueseveaamenazadoelcumplimientodelafechade
terminacinglobal.
LagrficadeGantttienecomoobjetivofundamentalelcumplimientodesusactividadesylaculminacindelproyectoplaneadode
unaformaordenadaycoherente.
HenryL.Gantt(18611919)
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EltercerprincipalcontribuyentealreadelaadministracincientficafueHenryL.Ganttsufilosofaadministrativasedescribeporsu
afirmacindeque"lasdiferenciasesencialesentrelosmejoressistemasdeldadehoyylosdelpasadoradicanenlaformaenque
lastareassonprogramadasylaformaenlacualsuejecucinesrecompensada".Siguiendosupropiorazonamiento,Gantttrat
demejorarlossistemasolasorganizacionesmedianteinnovacionesenlaprogramacindelastareasycompensacionesopremios.
LagrficadeGantteslaprimeraherramientadeprogramacinqueldesarroll,estagrficaproporcionaalosadministradoresun
resumenfcilmentecomprensibledeltrabajoquehasidoprogramadoparaperiodosespecficos,elavancedeestetrabajoyquien
losharealizado.
DIAGRAMADEGANTT
Esunmtodogrficodeplaneacinycontrolenlaqueunproyectosedivideendistintasactividadesyserealizanestimaciones
acercadecuntotiemporequierecadaunadeellas,ascomoeltotaldetiemponecesarioparaterminarelproyectototalmente.En
otraspalabras,estagrficamuestralasrelacionesdetiempoentreloseventosdeunprogramayfuedesarrolladaporHenryL.
Gantt.
LagrficadeGanttsecomponedeunahojaalaizquierdaydeungrficodebarrasaladerecha.Cadafiladelahojamuestra,de
manerapredeterminadaelnombreyladuracindeunatareadelproyecto.Enlapartesuperiordelgrficoexisteunalneade
tiempo.Debajodeellahaybarrasquerepresentanlatareacorrespondientedelahoja.Laubicacindeunabarradetareaenla
lneadetiempomuestracundocomienzayfinalizaladuracindelatarea.Lastareasselistandearribahaciaabajoenelordenen
queserealizarn.Laausenciadeunabarrasignificaquenohaytrabajorelacionadoconlatareaduranteunperiododetiempo
determinado.
LasgrficasdeGanttsontilesparaelseguimientodeproyectosrelativamentepequeos,loscualesestnintegradosdeactividades
queserealicenconconsecuenciaordenadatambinparaplanearactividadesquesedesarrollenenserie,siendosuprincipal
ventajaesqueessencilloyunexcelenteinstrumentodecomunicacinconlosusuariosfinales.
TAREA
Sonactividadesdeunproyectoqueserealizanenunasecuenciadeterminada.
Tareapredecesora:esunatareaquedebecomenzaroterminarantesdequeotrapuedacomenzar.
Tareasucesora:esunatareaquedependedelcomienzoodelfindeunatareaprecedente.
Tareasderesumen:sonaquellasquesecomponendesubtareasyresumeesassubtareas.
DURACIN
Tiempoenquesellevarcompletarunatareadefiniendosulapsodetiempo.
Hito:esunatareasinduracin(odas)queseutilizaparaidentificarsucesossignificativosenlaprogramacincomolafinalizacin
deunafaseimportante.
TRABAJO
Eselesfuerzonecesariopararealizarunatarea.Existendostiposdetrabajo:eltrabajoderecursosindividualesenunatareayel
trabajototalenlatarea.
CALENDARIODEUNPROYECTO
Designalaprogramacinpredeterminadadelostrabajosparatodoslosrecursosasignadosalproyecto.Puedeestablecerel
calendariodelproyectoparaindicarunperodonolaborable(comolosdasfestivosdelaorganizacin),establecerloscalendarios
baseparaindicarlainformacincompartidaentrelosrecursosymodificarloscalendariosderecursosindividualesparaindicarlos
horarioslaborales,lasvacaciones,lospermisosylasbajasporenfermedad.
PASOSASEGUIRPARAREALIZARUNAPLANIFICACIN
Laplanificacinincluyeatodaslasactividadesqueserequierenparalaseleccindelequipodeanlisisdesistemas,laasignacin
deproyectosapropiadosalosmiembrosdeesteequipo,laestimacindeltiempoquecadatarearequiereparasuejecucin,yla
programacindelproyecto,detalformaquelastareasseconcluyanoportunamente.
Laprimeradecisindelanalistadesistemasesdeterminarelgradodedetallequeusaraldefinirlasactividades.Elprimernivelde
detalleesenselciclodedesarrollodesistemasyserequiereademsdeunenfoqueestructurado.
Pasos:
Listarlasactividadesencolumna.
Disponereltiempodisponibleparaelproyectoeindicarlo.
Calculareltiempoparacadaactividad.
Indicarestostiemposenformadebarrashorizontales.

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Reordenarcronolgicamente.
Ajustartiempoosecuenciadeactividades.
SIMBOLOGA
Nombre

Aspecto

Tarea
Divisin

Progreso
Hito
Resumen
Tarearesumida
Divisinresumida

Hitoresumido
Progresoresumido
Resumendelproyecto
RELACIONESOVINCULACIONESENTREACTIVIDADES
Existencuatrotiposdedependencias:
DEPENDENCIAFINACOMIENZO:enlaqueunatareanopuedecomenzarhastafinaliceotra.
DEPENDENCIAFINAFIN:enlaqueunatareanopuedefinalizarhastafinaliceotra.
DEPENDENCIACOMIENZOACOMIENZO:enlaqueunatareanopuedecomenzarhastaquecomienceotra.
DEPENDENCIACOMIENZOAFIN:enlaqueunatareanopuedefinalizarhastaquecomienceotra.
BENEFICIOSQUEPERMITEELCRONOGRAMADETRABAJO
Indicalosperiodosnolaborables,comoporejemplolosdasfestivos.
Enelcasodelosrecursosindividuales,indicalasvacaciones,permisos,faltasporenfermedad.
Permiteprogramarlasactividadesdeunproyecto.
Establecefechasdecomienzoyfindecadaactividad,ascomodelasquesedesarrollanparalelamente.
Esunfactoresencialencualquierplan.
Permitealosadministradoresestarsegurosdequeestnavanzandohaciasusmetas.
PLANIFICACINPARALAAPERTURADEUN
AGENTEAUTORIZADOTELCEL
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Esteproyectotieneunaduracinaproximadadeun(1)ao,endondeparticipanlassiguientespersonas:AlmenaraVanessa,
FallavollitaGianfranco,GonzalezFelipe,MizrachiJonathan,ParadaMCarolina,SanzRebecaySalazarGilberto.
Iniciacin,PlanificacinyPreparacin:enestaprimeraetapadelproyectoplanificaremostodoloconcernientealagente
autorizadoTELCEL,seseleccionarelnombrequellevarelmismo,ladisponibilidadderecursoseconmicos,laubicaciny
dimensinespacial.
SolicituddeAprobacindelLocal:solicituddeaprobacindellocalseleccionadoporpartedelsupervisordeTELCEL
correspondientealazonaluegoseprocederaIntroducirlasolicitudenelcentrodeserviciocorrespondiente,despusdequela
solicitudseaaprobadasedeberhacerunasolicitudparaunaentrevistaconelsupervisorasignadoparaelestudioyaprobacindel
local,luegosedeberesperaraqueelsupervisorvisiteellocalyporltimosedebeesperalaposibleaprobacindelmismo.
ComunicacindeAprobacindelLocal:elsupervisorasignadodarlacomunicacindelaaprobacindellocalloquepermitir
continuarconelproyecto.
RequisitosdeAperturadelAgenteAutorizadoTELCEL:seprocederarecaudartodoslosrequisitosnecesariostalescomo:
tramitarlapatentecomercial,setomarnfotosdellocaltantointernascomoexternasyserealizarunplanodelaubicacin
geogrficadelLocalyseexplicarcomosedistribuyenlasresponsabilidadesdelaempresaplantearlaorganizacintcnico
funcional.
CompradelLocal:enestaetapaseprocederalacompradellocal,yporlotantodebenrealizarseunaseriedeformalidades
comoeldocumentodecompraventa,notariarloyfirmarlo,luegoseprocederarealizarelpagoestipuladoylaentregadelas
llavesdellocal.
SolicitudyAdquisicindelaPatente:setramitarlapatenteatravsdeunabogadodelapartesolicitante.
Enviarrequisitos:luegodeposeertodoslosrequisitosnecesariosseprocederaenviarlosalcentrodeserviciosdeTELCEL
asignado.
Adquisicindelmobiliarioeimplementos:seprocederalacompradelosimplementosnecesariosparaelacondicionamiento
dellocal.
DecoracindelLocal,segnrequerimientosdeTELCEL:luegoderecibirlanormativayespecificacionesparaladecoracin
dellocalendondeseespecificaquesedebeutilizarcolorazul1415ywildgrass1531desherwinwilliansparalasparedes,las
lamparasdebenserde9celdasmarca"Laigtholiter",lasbaldosasdebenserdecolorGrisOcredeBalgres,losmueblesdebenser
demaderatipomostrador,lassillasgiratoriasconrespaldodecolorazulylosanunciosdebenserluminicosconelnombre
seleccionado.Luegoderealizartodasestasespecificacionesseprocederalaevaluacindelaobra.
AdquisicindeInventario:seprocederaadquirirelinventarioaTELCELporunmontodeun(1)millndeBolivarespormetro
cuadradodellocalycolocarloenlaestanteriaydepositoparalapuestaenmarchadelAgenteAutorizadoTELCEL.
Reclutamientoyseleccindepersonal:estaetapadelproyectodeberealizarseconmuchocuidado,yaqueelpersonalesla
partefundamentaldeunnegocio,ydeestevaadependerlabuenaatencinyelbuendesempeodelasactividades.
Entrenamientodelpersonal:luegodeserseleccionadoelpersonalseprocederaserentrenadosegnlaspolticasy
requerimientosdelaempresa.
AperturadelagenteautorizadoTELCEL:luegodecumplidostodaslasactividadesanteriormenteexplicadasseprocederala
aperturadelagenteautorizadoTELCEL.
CONCLUSION
Cuandoqueremosrealizaralgnproyectodemaneraorganizada,lamejorformadehacerloesdividindoloenactividades,pudiendo
asmismodividirlasactividadesensubactividades,permitindonostrabajardeunamaneraflexibleyordenadayaqueatravsdel
diagramasepuedeverquienvaarealizarcadaactividadyenqueperiododeberealizarlapermitindolealJefechequearel
desarrollodelasactividadesrpidamente,controlandodeestamaneraelproyectoyrealizarcambiossiespreciso.
BIBLIOGRAFA
KendallyKendall.ANLISISYDISEODESISTEMAS.EditorialPrenticeHall.Mxico(1.997).
MicrosoftProject98.
http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm
http://www.telematic.edu.pe/inst/lc_pgproduc5.htm
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