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TESINA
HUNUCO PER
2012
DEDICATORIA
El presente informe est dedicado a mis padres. A
la cual expreso mis ms sinceros agradecimientos
por
su
apoyo
incondicional,
comprensin,
RESUMEN
La presente investigacin abordar la problemtica de la autoevaluacin
emprendida por las carreras profesionales en la Universidad Hermilio
Valdizn, de acuerdo al modelo de calidad para la acreditacin de las
carreras profesionales del Consejo de Evaluacin, Acreditacin y
Certificacin de la Calidad de la Educacin Universitaria - CONEAU. En base
a ello se propuso el objetivo de dotar de un modelo que permita facilitar este
proceso y de promover una cultura de autoevaluacin. Para ello, se realiz la
investigacin terica y la situacin problemtica a travs de los
Weltanschauung de los actores involucrados en ella, tanto a nivel no
estructurado como estructurado (cuadro enriquecido del problema y
diagrama causal), paralelo al estudio indicado se realiz el anlisis cultural
(anlisis del sistema de intervencin, social y poltico). Luego en funcin a
las variables intervinientes en la situacin problemtica y de los aportes de
los actores solucionadores de la problemtica, se desarroll una propuesta
de modelo para la autoevaluacin para las carreras profesionales de la
universidad en mencin, la cual est alineada a las polticas y normas
internas sobre el proceso de acreditacin en la UNHEVAL.
El modelo propuesto para el proceso de autoevaluacin de las carreras
profesionales est compuesta por una serie de fases, etapas, actividades y
herramientas alineadas a la gua para la acreditacin de las carreras
profesionales del CONEAU y a la normativa establecida por la Direccin de
Control de Calidad Universitaria, siendo la Directiva N 002/DCCUUNHEVAL/2012. Conformacin y funcionamiento del comit central,
unidades de acreditacin, comits internos y comits de asesoramiento y
soporte para la acreditacin institucional y de las carreras profesionales
universitarias, y el Reglamento para la retribucin econmica por el
cumplimiento de los crculos de mejoramiento continuo (CMC) en el proceso
de autoevaluacin con fines de acreditacin de la UNHEVAL. Las fases y
etapas son: 0. Fase preparatoria (condiciones previas para facilitar la
eficacia del proceso); 1. Gnesis del proceso, 1.1 Constitucin, aprobacin
oficial, y capacitacin del comit interno y grupos de trabajo, 1.2.
Presentacin oficial del proyecto de acreditacin; 2. Generacin de
Informacin, 2.1 Recoleccin y sistematizacin de fuentes de verificacin e
informes de auditora del SGC, 2.2. Evaluacin preliminar, 2.3 Adquisicin,
procesamiento y registro de data de forma virtual, 2.4 Realizacin de talleres
para anlisis y discusin de la informacin; 3. Elaboracin del informe final,
3.1. Elaboracin y aprobacin oficial del informe final que contiene los
resultados y planes de mejora.
INDICE
INTRODUCCIN...........................................................................................................................5
I.
GENERALIDADES.................................................................................................................6
1.1.
TITULO DE INVESTIGACIN........................................................................................6
1.2.
ALUMNO.........................................................................................................................6
1.3.
FECHA DE INICIO:.........................................................................................................6
II.
2.2.
2.3.
2.4.
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA................................................................................8
III.
MARCO TERICO.............................................................................................................8
3.1.
3.2.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES...............................................................................11
3.2.1.
MARCO TERICO................................................................................................11
3.2.2.
METODOLOGA....................................................................................................18
3.3.
MARCO SITUACIONAL................................................................................................28
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
Descubrimiento y definicin de la Situacin Problema con la metodologa de
sistemas blandos..................................................................................................................32
3.3.4.
Sistemas pertinentes.............................................................................................49
IV.
PROPUESTA DEL MODELO PARA LA AUTOEVALUACIN DE LAS CARRERAS
PROFESIONALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN UNHEVAL.....50
4.1.
4.2.
ALCANCE.....................................................................................................................51
4.3.
DESARROLLO..............................................................................................................51
V.
4.3.1.
Fase preparatoria:.................................................................................................52
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.......................................................................80
VI.
BIBLIOGRAFA.................................................................................................................81
VII.
ANEXOS...........................................................................................................................82
INTRODUCCIN
En el presente trabajo se propone un marco metodolgico para la
autoevaluacin de las carreras profesionales de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizn, dicho modelo est compuesto por un conjunto de fases,
etapas, actividades, matrices y formatos para el desarrollo del proceso en
mencin. Este modelo, permitir orientar y de dotar de herramientas para las
carreras que incursionan en este proceso.
La propuesta nace por el prolongado tiempo en la ejecucin del proceso, por
la carencia de resultados, por la similitud del 95% de estndares exigidos
para la acreditacin nacional de las carreras profesionales de educacin,
salud e ingenieras, y por ser un proceso a fin en todas las carreras
profesionales.
Para llegar a estos resultados se investig informacin terica, metodolgica
y de la situacin problemtica, por medio de los Weltanschauung de los
actores involucrados en ella, tanto en su forma natural y estructurada
mediante las herramientas de la metodologa de los sistemas blandos y de la
dinmica de sistemas (cuadro enriquecido del problema y diagrama causal),
y en forma complementaria y paralela se realiz el anlisis cultural
propiamente de la situacin en estudio(anlisis del sistema de intervencin,
social y poltico). Posteriormente, en funcin a las variables intervinientes en
la situacin problemtica y segn los aportes de los actores solucionadores
de la problemtica, se desarroll la presente propuesta para la
autoevaluacin de las carreras profesionales de tal manera que ayude a la
consecucin del proceso y se alinea a las polticas y normatividad vigente de
acreditacin de la UNHEVAL.
Se ha estructurado de la siguiente manera: Captulo uno, en el cual se
describe las Generalidades de la investigacin (Ttulo, responsable, fechas);
Captulo dos, Planteamiento del problema (Antecedentes y fundamentacin
del problema, Formulacin, Objetivos, Justificacin e importancia); Captulo
tres, se describe el Marco terico (Revisin de estudios realizados,
conceptos fundamentales, y el Marco situacional); Captulo cuatro, detalla la
Propuesta del Modelo para la autoevaluacin de las carreras profesionales
de la UNHEVAL (Objetivo del modelo, alcance y desarrollo); y el Captulo
cinco, se plasma las conclusiones y recomendaciones.
I.
GENERALIDADES
5
MARCO TERICO
III.1. REVISIN DE ESTUDIOS REALIZADOS
y coincidentes en las
10
B. CONEAU
El Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de
la Educacin Superior Universitaria CONEAU creado a partir de la
Ley N 28740, ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa SINEACE.
Es el rgano operador encargado de definir los criterios, indicadores y
estndares de medicin para garantizar en las universidades pblicas
y privadas los niveles aceptables de calidad, as como alentar la
11
Autoevaluacin
La autoevaluacin con fines de acreditacin, es el proceso
mediante el cual la universidad, o sus carreras, renen y analizan
informacin sobre s misma, la contrasta con sus propsitos
declarados y el Modelo de Calidad que contiene los estndares
aprobados por el CONEAU. Como parte de la mejora continua, la
autoevaluacin es un proceso cclico, internamente participativo,
externamente validado, con criterios y procedimientos de
evaluacin pertinentes, explcitos y aceptados, con los que se
facilita la identificacin de acciones correctivas para alcanzar,
mantener y mejorar niveles de calidad.
La autoevaluacin est constituida por tres subprocesos (Figura
1): Gnesis del proceso, generacin de informacin y elaboracin
del informe final.
13
Evaluacin Externa
La evaluacin
externa
es el proceso de verificacin,
anlisis y valoracin que se realiza a una carrera profesional
universitaria, a cargo de una entidad evaluadora debidamente
autorizada por el CONEAU. La evaluacin externa permite
constatar la veracidad de la autoevaluacin que ha sido realizada
por la universidad, o carrera profesional. La evaluacin externa
est constituida por tres subprocesos (Figura 2): Gnesis del
proceso, verificacin de informacin
y
resultado
de
acreditacin.
14
Acreditacin
La acreditacin es el reconocimiento formal de la calidad
demostrada por una carrera profesional universitaria, otorgado por
el Estado, a travs del rgano operador correspondiente, segn el
informe de evaluacin externa emitido por una entidad evaluadora,
debidamente autorizada, de acuerdo con las normas vigentes.
Para lograr la acreditacin, que tiene una duracin de tres aos, la
carrera demuestra en su informe final de
autoevaluacin,
debidamente verificado por
la entidad evaluadora y el
CONEAU, que ha alcanzado los estndares del Modelo de
Calidad que el CONEAU ha establecido.
15
Autoestima.
La autoestima es otro elemento a tratar, motivado a que es un
sistema de necesidades del individuo, manifestando la necesidad
por lograr una nueva situacin en la empresa, as como el deseo
de ser reconocido dentro del equipo de trabajo.
Trabajo en equipo
16
Clima Laboral
Se define como el conjunto de percepciones, sentimientos y
experiencias globales que los individuos de una organizacin
tienen de las cualidades, atributos o propiedades de la misma,
que son relativas a su ambiente de trabajo, y que influyen sobre
su conducta hacia la empresa, reflejo de la interaccin entre la
empresa y el trabajador.
Actitudes
Uno de los factores que marcan la percepcin y, por lo tanto, el
Clima Laboral, es la actitud de cada individuo. No todo el mundo
responde igual ante determinado estmulo, ni siquiera entienden
17
18
19
D
C
A
Actividad
con
Restriccion
es
Modelo emblemtico de actividad con propsito definido
20
Problemas duros.
Los problemas duros son problemas caracterizados por el hecho de
que estn bien definidos. Se asume, en ellos, que hay una solucin
definida y que se pueden definir metas numricas especficas a ser
logradas. Esencialmente, con un problema duro se puede definir qu
tipo de resultado se lograr antes de poner en ejecucin la solucin.
Los " QU " y " los CMO " de un problema duro pueden estar
determinados previamente en la metodologa.
Problemas blandos.
Los problemas blandos, por otra parte, son difciles de definir. Tienen
una componente social y poltica grande. Cuando pensamos en
problemas blandos, no pensemos en problemas sino en situaciones
problema. Sabemos que las cosas no estn trabajando de la manera
en que lo deseamos y queremos averiguar por qu y vemos si hay
alguna cosa que podamos hacer para aliviar la situacin. Una
situacin clsica de esto, es que tal vez no sea un " problema " sino
una "oportunidad", como es el caso de un proyecto a planear.
SSM se divide en siete etapas distintas (7 estadios). stas son;
1. El encontrar hechos de la situacin problema. sta es una
investigacin bsicamente en el rea del problema. Quines
son los jugadores claves? Cmo trabaja el proceso ahora?
etc.
2. Expresar la situacin problema con diagramas de Visiones
Enriquecidas. En cualquier tipo de diagrama, ms conocimiento
se puede comunicar visualmente.
21
22
23
24
25
26
27
Diagramas Causales
Diagramas Causales
28
B. Definicin
La Universidad Nacional Hermilio Valdizn, Hunuco, es persona jurdica
de derecho pblico interno, con autonoma econmica, acadmica,
administrativa, normativa y de gobierno; est integrada por profesores,
estudiantes y graduados dedicados al estudio, la investigacin, la difusin
del saber, la cultura y la aplicacin de la ciencia y tecnologa para la
transformacin de la sociedad (Estatuto, 2008).
C. Ubicacin geogrfica
Departamento:
Hunuco
Provincia:
Hunuco
Distrito:
Pillko Marka
Direccin:
D. Misin Institucional
Somos una institucin orientada a brindar servicios acadmicos de
calidad, mediante la generacin, oferta y aplicacin de ciencia y
29
30
f)
RGANOS DE LNEA
Escuela de Post Grado.
Facultades.
G. Sedes Descentralizadas
32
--
33
ANR
CONEAU.
MEF
C
T
Docentes
Personal
administrativo
Estudiantes
Estudiantes
UNHEVAL
Poblacin
huanuquea
Organizaciones
pblicas y
privadas.
Alta Direccin
Decano
DCCU
DCCU UNHEVAL
Direcciones acadmicas y
administrativas
Grupo de inters
Egresados
34
35
Comit interno
Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de autoevaluacin y
de mejora continua (autorregulacin) a fin de cumplir con los
estndares del Modelo de Calidad y otros estndares.
Evaluar y consolidar de los informes de los Crculos Mejoramiento
Continuo.
Crculo de Mejoramiento Continuo
Conformada por un grupo de docentes, personal administrativo y
obreros en calidad de nombrados y por las personas que lo desean,
Cada CMC contribuye en el proceso de autoevaluacin y de mejora
continua mediante la identificacin e implementacin de alternativas
de solucin para los principales problemas relacionados con la
calidad de servicio y cumplimiento de estndares para la acreditacin
institucional y/o de las carreras profesionales, perfeccionando as los
resultados de la gestin en su rea de trabajo. Los trabajos que
realizados, son informados mensualmente al Comit Interno de
Autoevaluacin, al cual pertenece.
Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la
Educacin (CONEAU)
Es el rgano operador de la Ley del SINEACE, encargado de definir
los criterios, indicadores y estndares de medicin para garantizar en
las universidades pblicas y privadas niveles aceptables de calidad,
as como alentar la aplicacin de las medidas requeridas para su
mejoramiento.
Normas
Las actividades relacionadas al proceso de autoevaluacin y proceso de
mejora continua, se encuentran reguladas por los reglamentos y
directivas establecidas por la UNHEVAL y por el Descubrimiento y
definicin de la Situacin Problema - CONEAU.
36
Desdoblamiento de la complejidad
de la UNHEVAL
39
Mejora
continua
Acr
Eval
Carrera
Profesional
Conf
Estado de acr
.editacin de Carreras obligadas a acreditarse
Enfermera
Obstetricia
Psicologa
Odontologa
Medicina
Humana
Medicina
Veterinaria
Agronoma
Finalizad
o
Finalizad
o
Finalizad
o
Finalizad
o
Finalizad
o
Finalizad
o
Finalizad
o
Finalizad
o
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
En
proceso
En
proceso
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Falta
ejecutar
En
proceso
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
En
proceso
En
proceso
Finalizad
o
Falta
ejecutar
Ingeniera
Finalizad
Agroindustria
o
l
Ingeniera
Finalizad
Civil
o
Finalizad
Derecho
o
Elaboracin
del informe
final (incluye
de planes de
mejora)
Ejecucin de
planes de
mejora
Finalizado
En proceso
Finalizado
En proceso
Finalizado
En proceso
Finalizado
En proceso
En proceso
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Finalizado
Falta ejecutar
Finalizado
En proceso
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
editado
Generaci
n de la
informaci
n
uacin Externa
ormacin de
Comit Interno
Educacin
Gnesis
del
proceso
Conformacin
de Comit
Interno
Finalizado
Finalizado
Finalizado
Finalizado
Finalizado
Economa
Evaluaci
n
Externa
Finaliza
do
Finaliz
ado
Acredita
do
OK
ok
En proceso (condiciones
iniciales)
En proceso (condiciones
iniciales)
Gnesis
del
proceso
Generaci
n de la
informaci
40
Elaboracin
del informe
final
Mejora
continua
Ejecucin de
planes de
mejora
Acreditacin
Evaluacin Externa
Carrera
Profesional
Conformacin de Comit
Interno
Ciencias
Administrativ
as
Turismo y
Hotelera
Arquitectura
Ciencias
Contables y
Financieras
Economa
Sociologa
Ciencias de la
Comunicacin
Social
Colegio
Nacional de
Aplicacin
( incluye
planes de
mejora)
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Falta ejecutar
Finalizado
En proceso
En proceso
Falta ejecutar
Finaliza
do
Finaliza
do
En
proceso
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
En
proceso
En
proceso
Finaliza
do
En
proceso
Falta
ejecutar
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finaliza
do
Finalizad
o
Finalizad
o
Finaliza
do
Finaliza
do
Finalizad
o
En proceso
Falta ejecutar
Finaliza
do
En
proceso
Falta
ejecutar
Falta ejecutar
alta ejecutar
Carrera
profesional
Contabilidad
Medicina
Humana
Derecho y Cs.
Polticas
Generacin de la
informacin
Proce
so
Gnesis del
proceso
Comit
Intern
o
Personal
Docen
Estudi
Administra
tes
antes
tivo
1
Ciencias
Administrativas
Turismo y
Hotelera
Ing.
Agroindustrial
Medicina
Veterinaria
Arquitectura
Elaboracin
del informe
final
Ingeniera Civil
Odontologa
Sociologa
Comunicacin
Social
41
Egres
ado
Grupo
de
Inters
Ejecucin de planes de
mejora
Agronoma
Economa
Obstetricia
Psicologa
Enfermera
Carreras de
Educacin
Ingeniera de
Sistemas
Ing. Industrial
Direccin de
Control de
Calidad
Universitaria
TOTAL
1
3
4
1
1
0
0 10
Las cosmovisiones abstradas por medio de encuestas va web (ver
Fuente: Elaboracin propia.
anexo 1) y contacto directo en la oficina de calidad se obtuvieron lo
siguiente:
Weltanschauung (punto de vista
problemtica) de los involucrados
acerca
de
la
situacin
42
43
44
45
46
DIAGRAMA CAUSAL
Fuentes alternativas
+
de financiamiento
Cantidad de planes de
mejora formulados
+
Calidad en el proceso de
Enseanza - Aprendizaje
Requerimientos de
financiamiento de planes
de mejora +
+
Fondos disponibles de
financiamiento
+
institucional
+
Ingresos por derecho
de admisin
+
Implementacin de
polticas y planes de mejora
-
+
+
+ Calidad de la gestin
institucional
Cantidad de
postulantes
+
Imagn
institucional
Cantidad de carreras
acreditadas
+
Calidad en los
resultados de
aprendizaje
+
Planes operativos y de
mejora financiados
Calidad en la gestin de
la formacin
profesional
+
+
+
Capacidad de gestin
de la informacin y
comunicacin
Calidad en la
planificacin
estratgica
+
Planes operativos
+ pertinentes
Mecanismos de
seguimiento y control
+
+
Calidad en la
formacin
profesional
Competencias
desarrolladas en
los estudiantes
50
IV.
Proceso de Acreditacin
La propuesta abarca dos procesos: gnesis del proceso y autoevaluacin.
IV.1. OBJETIVO DEL MODELO
51
Proceso de Autoevaluacin
52
53
54
Tablero
de
Fuente:
Elaboraci
55
56
57
58
Responsable
1.Alta Direccin / Decano
2.Comit Interno
3.Decano / Rector
Rector
Fuentes de Verificacin
Acta de constitucin y compromiso
Resolucin de facultad y/o rectoral
Oficio: Inicio del proceso de la carrera profesional o de la universidad.
59
FORMATO
01
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Los que suscribimos la presente acta nos comprometemos a constituir el circulo de mejoramiento continuo en conformidad
al cumplimiento de la Resolucin N ____-20__- UNHEVAL CU, para cumplir las funciones y exigencias del Reglamento de
retribucin econmica por el cumplimiento de los Crculos de Mejoramiento Continuo (CMC) en el Proceso de
Autoevaluacin y Mejora Continua con fines de Acreditacin de la UNHEVAL- 20__.
NOMBRE DEL CIRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
:
______________________________________________________________
CODIGO
N
01
02
03
04
Nombre
Cargo
RESPONSABL
E
SECRETARIA
(O)
INTEGRANTE
1
INTEGRANTE
2
_____________________________
Firma
Correo
electrnico
Telfono
Cargo estructural en la
unidad / carrera
profesional
05
06
INTEGRANTE
3
INTEGRANTE
4
Normativa para la acreditacin (Ley SINEACE, Modelo de calidad y estndares para la acreditacin)
Normativa Interna de la UNHEVAL (Directiva para conformacin de las comisiones internas de acreditacin a nivel
institucional y de carreras profesionales, reglamento de retribucin de los CMCs en contribucin en el proceso de
acreditacin, y gua para la autoevaluacin)
Actividades a considerar
Actividades
Responsable
Fuentes de Verificacin
Actas de asesoramiento, reuniones, etc.
establecida en el formato 2. Posteriormente, los proyectos debern ser evaluados y aprobados por las
autoridades correspondientes.
En los proyectos, se consideran las fases de autoevaluacin, mejora continua, evaluacin externa y el de
acreditacin, estos tres ltimos se consideran en forma tentativa o no se las considera por depender de los
resultados de la autoevaluacin. Recuerde, que las actividades que se definan deben asignarse a los responsable
(CMC o por miembro).
Nota: El proyecto debe ser de uso para todos los CMC, por lo que no es necesario formular sus respectivos
planes.
Tareas a considerar
Actividades
1.Formular proyecto de autoevaluacin /
acreditacin.
2.Aprobar proyecto de autoevaluacin
Responsable
1.Comit Interno
2.Facultad, Unidad de
Acreditacin, DCCU.
Fuentes de Verificacin
Proyecto de Autoevaluacin / Acreditacin
Resolucin de aprobacin.
PROYECTO DE AUTOEVALUACIN
I.
GENERALIDADES
II.
2.1.
Resumen Ejecutivo
Objetivos
1
2
3
4
5
6
7
Etapas
Entendimiento de los
criterios y estndares.
Involucramiento de
todos los actores en el
proceso
Determinacin de
fuentes de verificacin
Recopilacin de
informacin
documentada
Evaluacin preliminar
Recopilacin de
informacin no
documentada
Elaborar Informe de
Autoevaluacin
Activida
des
Tareas
1.
2.
Responsa
bles (s)
1.
2.
Plazo de
Ejecuci
n
Resultado
s
esperados
8
9
1
0
2.4.
Infraestructura
Actividades
abril
1
mayo
4
junio
4
1.1.
1.2.
2.
Cargo
julio
4
2.
3.
4.
5.
6.
Cdigo del CMC:
Presupuesto
(Se debe presupuestar la inversin en cada una de las actividades del Proyecto de
Autoevaluacin. El Presupuesto puede considerar solo las actividades o detallar la
inversin en las tareas de cada actividad)
2.8.
Financiamiento
III.
ANEXOS
Tareas a considerar
Actividades
1.Formular programa de socializacin /
sensibilizacin del proyecto de acreditacin
2.Elaborar materiales para la socializacin y
sensibilizacin.
3.Ejecutar programa.
Responsable
1.Comit Interno y CMC
2.y 3. Comit Interno y
CMC.
Fuentes de Verificacin
Programa y/o planes.
Fotos, asistencias y otros documentos que evidencian la implementacin del
programa de sensibilizacin.
comportamiento con respecto a los criterios y estndares que componen el modelo de calidad, de la institucin o
carrera referida, establecida por el CONEAU.
Diagnosticar la excelencia en la gestin de la institucin o carrera
Dar soporte en la definicin de los Planes de Mejora
Identificar puntos fuertes y oportunidades de mejora
B. Descripcin
Es el proceso mediante el cual los integrantes de la institucin o de las carreras profesionales, se renen y
analizan informacin sobre s misma (actividades y resultados), la contrasta con sus propsitos declarados y el
modelo de calidad que contiene estndares de desempeo2 como referencia.
Como parte de la mejora continua, la autoevaluacin es un proceso cclico, internamente participativo,
externamente validado, con criterios y procedimientos de evaluacin pertinentes, explcitos y aceptados, con los
que se facilita la identificacin de acciones correctivas para alcanzar, mantener y mejorar niveles de calidad.
El objetivo principal de la autoevaluacin no es alcanzar una puntuacin numrica, sino identificar los puntos
fuertes y las oportunidades de mejora de la institucin o de la carrera profesional, suscitando el impulso necesario
para mejorar su rendimiento
C. Etapas
La fase de autoevaluacin est constituida por cuatro etapas, siendo las siguientes:
ETAPA 3: Recoleccin y sistematizacin de fuentes de verificacin e informes de auditoras del SGC
Actividad 3.1. Identificacin de fuentes de verificacin
La actividad tiene por objetivo de identificacin, ordenamiento y clasificacin de las fuentes de verificacin
necesarias para emitir el grado de cumplimiento de cada estndar. Las fuentes definidas se plasman en una Matriz
de Operativa (MO). Revisar el Modelo de Calidad CONEAU, en ella se establecen fuentes de verificacin
referenciales.
2 Estndares para la acreditacin de la calidad, de la carrera profesional o institucin, establecidas por el
Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin - CONEAU.
Consejo de Evaluacin,
Tareas a considerar
Actividades
1. Identificar y sistematizar las fuentes de
verificacin necesarias para determinar el
cumplimiento de los estndares.
2. Establecer estrategia de evaluacin para
los estndares complejos
Respons
able
1. Y 2.Comit
Interno y CMC
Fuentes de Verificacin
Matriz de sistematizacin.
Registros y documentos asociados con la informacin
solicitada como fuentes de verificacin
Listas de verificacin
Herramienta N 01: Matriz de Sistematizacin (MS)
Se ubica las fuentes de informacin relevante y necesaria para responder sobre el nivel de cumplimiento del estndar o
indicador en estudio en la columna Documentos.
Las estrategias o criterios para evaluar cada estndar que lo requiera se ingresa en la columna Estrategias de
Evaluacin.
FUENTES DE INFORMACIN
INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN
Fuentes de Informacin
Estndar
AU
AC
ES
DO
PA EG
Documentos
Estrategias de
Evaluacin
GI
Documentos: Son fuentes establecidas en la carrera, como plan estratgico, plan de estudios, MOF, ROF, estatutos, etc.
Informes: Son fuentes que se construyen a partir de la evaluacin o anlisis de documentos o situaciones, por ejemplo:
Informe del perfil del egresado, Informe de visita a clases, etc. Tambin se consideran los informes generadas del
procesamiento estadstico de las encuestas y entrevistas aplicadas
Registros: Son fuentes que se generan de un listado o recoleccin de datos.
Indicadores de Gestin: Son fuentes operacionales que propone CONEAU para la obtencin de algunos datos de la
carrera.
Es importante que las fuentes de verificacin deban codificarse para facilitar su identificacin y organizacin. Por
ejemplo, la primera letra corresponde al tipo de fuente (documento, informe...), continuado por el nmero de la
dimensin o factor al que pertenece la fuente y finalmente se incorpora el nmero correlativo iniciado en 1.
Importante:
Para asegurar la validez de la informacin documentada se debe establecer criterios
o caractersticas que permitan determinar si el documento es fiable (acreditado) y
actualizado. Dicha informacin se coloca en la columna Estrategias de evaluacin.
Responsable
1. Comit Interno y CMC
2.CMC.
Fuentes de Verificacin
Matriz de sistematizacin.
Registros y documentos asociados con la informacin
solicitada como fuentes de verificacin
Listas de verificacin
C
d.
Fuentes de
verificacin
Exis
te?
Descripci
n
S N
I O
Solicita
do A
Observacio
nes
valorativo se recomienda usar la escala mencionada. Dicha escala es til para determinar el grado de debilidad o
fortaleza en que se encuentra el estndar, informacin que es necesaria para formular las acciones de mejora.
Los estndares no alcanzados por la inexistencia de fuentes de verificacin, debern pasar a la etapa 8: Anlisis de
resultados para su consolidacin respectiva en la matriz de resultados (MR). Este filtro reducir esfuerzos, uso de
recursos innecesarios y aplazamiento del periodo de la autoevaluacin. Por ejemplo; si la carrera o universidad no
tiene implementado un sistema de evaluacin de egresados, es innecesario determinar el grado de satisfaccin de
los egresados respecto al funcionamiento del sistema de evaluacin.
Importante:
Para una interpretacin ms profunda y global, se recomienda realizar comparaciones
entre el estndar y el contenido de los criterios.
Tareas a considerar
Actividades
1.Establecer escala de calificacin.
2.Analizar el cumplimiento de cada estndar.
3.Determinar si el estndar es una fortaleza o debilidad.
4.Elaborar informe de evaluacin preliminar
5.Identificar los estndares que requieren implementar
instrumentos para determinar su cumplimiento.
6.Elaborar el informe preliminar.
Responsable
1.Comit Interno y CMC
2.3, 4 5y 5. CMC.*
(*) El Comit
Interno debe
supervisar todas
las actividades
Fuentes de Verificacin
Informe de evaluacin preliminar.
Estn
dar
Fuentes de
Verificacin
Exist
e?
SI
N
O
Resultado
segn el
Comit
SI
NO
Debilid
ad **
Fortale
za **
D
M
F
m
Dm
Justificacin
FM
Importante:
Para delimitar la poblacin se recomienda elegir un mtodo de seleccin de la muestra,
el cual puede ser probabilstico (en este tipo de muestreo todos los individuos tienen la
misma probabilidad de ser elegidos para formar parte de la muestra.) y no
probabilstico (en este tipo de muestreo se utiliza cuando no todos los individuos de la
poblacin tienen la misma probabilidad de ser elegidos o bien cuando desconocemos
dicha probabilidad.) Posteriormente se determina el tamao de la poblacin (a cuantos
se va encuestar y entrevistar).
.
Finalmente se construye el instrumento, para ello es necesario primero analizar el estndar, luego se elabora la
pregunta o preguntas en funcin de lo que pide evaluar el estndar y finalmente se determina las alternativas de
respuesta. Las alternativas pueden cuantificarse usando la escala de Likert (escala ordinal), por ejemplo: TA:
Totalmente de acuerdo, DA: de acuerdo, PA: poco de acuerdo, DE: en desacuerdo y NC: no conozco el tema; si y
no, etc.
Recuerde:
En los estndares de satisfaccin, el cumplimiento se delimita en conocer si ms del
50% de encuestados da una opinin favorable, sin embargo se puede aprovechar el
instrumento para conocer un poco ms al respecto, elaborando ms de una pregunta
en el mismo punto, informacin que se usar en la formulacin de planes de mejora.
Las entrevistas se consideran como encuestas personalizadas, cuyo fin es obtener informacin de mayor
Recuerde:
Los resultados de la aplicacin de los instrumentos son vlidos cuando se aplica a
ms de 50% de la poblacin de los docentes, administrativos, estudiantes y grupos de
inters.
Tareas a considerar
Actividades
1.Delimitar poblacin objetivo.
2.Eleccin del instrumento a utilizar.
3.Disear el instrumento
4.Aplicar instrumento
5.Procesar y redactar el informe de la aplicacin de
instrumentos.
Responsable
1.Comit Interno y CMC
2.3, 4 y 5. CMC.*
Fuentes de Verificacin
Encuestas, audios, videos
Informe de aplicacin de instrumentos
Importante:
Para ser vlido el dictamen del taller, la asistencia de los estudiantes debe ser como
mnimo el tercio de los docentes presentes; representacin en nmero que es similar
para los administrativos y egresados.
Tareas a considerar
Actividades
Responsabl
e (s)
Fuentes de Verificacin
Acta de reunin del taller
Registro de resultados del taller
Luego de haber realizado el taller, el comit interno o CMC debe completar este registro slo con los estndares que han
entrado en el taller, copiando la decisin la decisin de cumplimiento o incumplimiento y colocando la explicacin del porque s
cumple o no cumple. Recuerde que CONSENSUAR no es llevar a votacin y que mayora gane, sino es que todos estn de
acuerdo con la decisin tomada.
Estndar
seleccionado para
el taller (SPT)
N
Enunciado
Cumpl
Debilidad*
e
SI
N
O
DM
Dm
Fortaleza*
Fm
Explicacin
consensuada
FM
Objetivo de mejora: Representa el estado que se pretende alcanzar (o que se alcanzara) al superar las
deficiencias actuales. (Es el mismo que se ha identificado en el paso 4: Formulacin de objetivos)
Acciones: Conjunto de actividades y tareas necesarias para la superacin de las debilidades de los
estndares.
Metas: Requisito especfico de rendimiento, que necesita ser conseguido para alcanzar estos objetivos,
cuantificable en la medida de lo posible.
Actividad: Conjunto de tareas puntuales que se deben realizar para cumplir una accin de mejora. En
general son actuaciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a generar un resultado
concreto en un plazo determinado
Responsables: Grupo Humano o individuos a quienes compete0 la realizacin de las acciones en virtud de
las actividades a su cargo. Pueden ser especificadas de dos formas: unidades organizativas o
funcionarios.
Recursos: Medios disponibles para efectuar las actividades planeadas. Pudiendo ser: humanos,
financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta fsica y tiempo.
Cronograma de trabajo: Esquema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el
conjunto de actividades de cada accin de mejora.
Adems es necesario que considere el presupuesto necesario para la ejecucin de las acciones de mejora y el tipo
de financiamiento.
Estndar
Accin
de
mejora
Meta
Actividad
Responsab
le
(
s
Resultados
Esperados
Plazo de
Ejecucin
Materiales,
mobiliarios
y equipos
Rec
urso
Infraestructu Financiero
ra
s
Cronograma de actividades
Adems de la matriz anterior tambin debe tomar en cuenta la programacin de las actividades por cada accin de mejora.
Criterio
N de Estndar
Objetivo
de
mejora
Estndar
Accin de
mejora
Mes 1
Actividades
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
autoevaluacin y sus resultados, acompaado de las respectivas fuentes de verificacin que sustentan la
calificacin.
La estructura del informe corresponde a lo estipulado en la gua para la acreditacin de las carreras profesionales,
Anexo 3: Informe Final de Autoevaluacin, siendo la siguiente.
Fuente: Gua para la acreditacin de las carreras profesionales universitarias del CONEAU.
Actividad 7.3 Revisin y ajustes del informe de autoevaluacin y Actividad 7.4 Presentacin y aprobacin
del Informe Final.
Para finalizar el proceso de autoevaluacin, existen una penltima actividad que se encarga de evaluar el informe y
de realizar los ajustes pertinentes para la aprobacin del informe final de autoevaluacin, con la finalidad de corregir
errores sobre todo en los planes de mejora, ya que estas se implementaran segn lo programado, Una vez
finalizado los ajustes, se procede a solicitar su aprobacin ante el Consejo de Facultad y ser ratificado por el
Consejo Universitario. Al tener el documento debidamente aprobado se procede a la socializacin formal de los
resultados para realizar los trmites de evaluacin externa en el caso de cumplir con todos los estndares, de no ser
as se tratarn de levantas las deficiencias encontradas en proceso de mejora continua.
Tareas a considerar
Actividades
1.Evaluar informe de autoevaluacin
2.Realizar ajustes en caso de existir
inconformidades.
3.Aprobar informe de autoevaluacin
4.Socializar informe final de autoevaluacin.
Responsable (s)
1.Unidad de acreditacin /Comit
Central de Acreditacin
Institucional / DCCU.
2.Comit interno
3.Consejo de Facultad, Consejo
Universitario
4.Comit Interno
Fuentes de Verificacin
Acta de reunin
Registro de r
Registro de grado de cumplimiento
V.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
V.1.
Conclusiones
El modelo presentado no es ms que una posibilidad de representacin, en ningn caso la nica posible. Y es
resultado del involucramiento con los comits internos y CMC.
La alta direccin de la universidad, decanos, unidades de acreditacin y comits internos son los responsables de
conducir y proveer los recursos oportuno para el desarrollo del proceso de autoevaluacin
Se debe dar importancia al proceso de autoevaluacin, porque de sus resultados depende la formulacin de planes
de mejora.
V.2.
Recomendaciones
Hacer las revisiones y modificaciones necesarias al modelo para fortalecerlo para cumplir con el Ciclo Deming, mejora
continua del modelo.
Desarrollar un aplicativo (software) como soporte al modelo para darle mayor aplicabilidad, y si es integral ser mejor
porque permitir la gestin de todo el proceso de acreditacin de las carreras profesionales.
Implementar un sistema de gestin de la calidad o gestin por procesos, reducira significativamente el tiempo en la
recopilacin de la informacin y cumplir con la mayor partes estndares. Pero depende de su correcto funcionamiento
VI.
BIBLIOGRAFA
Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin (CONEAU), Modelo de calidad para
la acreditacin institucional y de las carreras profesionales de Educacin, Ingenieras, Obstetricia, Enfermera,
Psicologa, Odontologa, Medicina Humana, y Medicina Veterinaria.
Comisin Nacional de Rectores para la Acreditacin, Gua de Autoevaluacin con fines de Mejora de las Carreras
Universitarias; 2009.
Modelo de evaluacin de la ANECA, Plan de Mejoras, Herramientas de Trabajo, Agencia Nacional de Evaluacin de la
Calidad y Acreditacin.
VII.
ANEXOS
Anexo 01: Encuestas: Recopilacin de Weltanschauung de los Involucrados
Anexo 02: tems para las Encuestas dirigida a estudiantes, egresados,
grupos de inters 2012
ANEXO 03: Encuesta online dirigida a estudiantes
docentes, administrativos, y
Anexo 01: tems para las Encuestas dirigida a estudiantes, egresados, docentes, administrativos, y
grupos de inters 2012
DIRIGIDO A: /COD. / TEM
ALTERNATIVAS
ESTNDAR 4. MS DEL 75% DE ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS CONOCE EL
PLAN ESTRATGICO.
ES,
N
DO, E4.1 CONOCE EL PLAN ESTRATGICO DE SU FACULTAD
SI
O
AD
ES,
EE10. 12. CONOCE SI SU FACULTAD TIENE IMPLEMENTADO UN
N
DO,
SI
1
SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN
O
AD
ESTNDAR 13. MS DEL 75% DE ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS CONOCE
EL PLAN OPERATIVO.
ES,
EE13. CONOCE EL PLAN
OPERATIVO DE SU CARRERA
N
DO,
SI
1
PROFESIONAL
O
AD
ESTNDAR 14. LA UNIDAD ACADMICA TIENE PROGRAMAS IMPLEMENTADOS DE
MOTIVACIN E INCENTIVOS PARA ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.
USTED CONOCE SI SU FACULTAD TIENE IMPLEMENTADO
EE14.
N
ES
PROGRAMAS DE MOTIVACIN E INCENTIVOS PARA LOS
SI
1
O
ESTUDIANTES.
CONOCE SI SU FACULTAD TIENE IMPLEMENTADO
DE14
N
DO
PROGRAMAS DE MOTIVACIN E INCENTIVOS PARA EL
SI
.1
O
PERSONAL DOCENTE
CONOCE SI SU FACULTAD TIENE IMPLEMENTADO
AE14
N
AD
PROGRAMAS DE MOTIVACIN E INCENTIVOS PARA EL
SI
.1
O
PERSONAL ADMINISTRATIVO
ESTNDAR 28. LOS ESTUDIANTES ESTN DE ACUERDO CON LAS ESTRATEGIAS APLICADAS
DE ENSEANZA-APRENDIZAJE.
EST DE ACUERDO CON LAS ESTRATEGIAS DE ENSEANZAEE28.
D
D N
ES
APRENDIZAJE APLICADAS POR LOS DOCENTES QUE
TA
PA
1
A
E C
IMPARTEN LAS ASIGNATURAS GENERALES
EST DE ACUERDO CON LAS ESTRATEGIAS DE ENSEANZAEE28.
D
D N
ES
APRENDIZAJE APLICADAS POR LOS DOCENTES QUE
TA
PA
2
A
E C
IMPARTEN LAS ASIGNATURAS DE ESPECIALIDAD
ESTNDAR 29. LOS ESTUDIANTES ESTN DE ACUERDO CON LAS ESTRATEGIAS APLICADAS
PARA DESARROLLAR SU CAPACIDAD DE INVESTIGACIN, EN CUANTO A GENERACIN DE
CONOCIMIENTOS Y APLICACIN DE LOS YA EXISTENTES.
EST DE ACUERDO CON LAS ESTRATEGIAS APLICADAS PARA
DESARROLLAR SU CAPACIDAD DE INVESTIGACIN, EN
EE29.
D
D N
ES
CUANTO A GENERACIN DE CONOCIMIENTOS Y APLICACIN TA
PA
1
A
E C
DE LOS YA
EXISTENTES
ESTNDAR 30. LOS SLABOS SE DISTRIBUYEN Y EXPONEN EN EL PRIMER DA DE
CLASES.
GI
.1
DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIN UNIVERSITARIA
S
C
ESTNDAR 59. MS DEL 50% DE LOS GRUPOS DE INTERS EST SATISFECHO CON EL
SISTEMA DE EVALUACIN DE LA PROYECCIN SOCIAL.
GE59 USTED EST SATISFECHO CON EL SISTEMA DE EVALUACIN M
N
GI
SA PS IN
.1
DE LA EXTENSIN UNIVERSITARIA
S
C
ESTNDAR 63. LOS SISTEMAS DE EVALUACIN DE LA EXTENSIN UNIVERSITARIA,
PROYECCIN SOCIAL, INFORMACIN Y COMUNICACIN, SE ARTICULAN PARA TENER UNA
EFECTIVA DIFUSIN DE LOS PROYECTOS Y SUS AVANCES.
EN SU OPININ, LOS SISTEMAS DE EVALUACIN DE LA
EXTENSIN
UNIVERSITARIA,
PROYECCIN
SOCIAL,
DE63
D
D N
DO
INFORMACIN Y COMUNICACIN, SE ARTICULAN PARA TA
PA
.1
A
E C
TENER UNA EFECTIVA DIFUSIN DE LOS PROYECTOS Y SUS
AVANCES.
ESTNDAR 64. LOS GRUPOS DE INTERS CONOCEN LOS RESULTADOS DE LA EXTENSIN
UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL.
GE64 USTED CONOCE LOS RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE
N
GI
SI
.1
EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL.
O
ESTNDAR 65. LOS ESTUDIANTES CONOCEN LOS PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE
ADQUIEREN SUS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL SOBRE LO CREADO COMO
EXPRESIN ARTSTICA O CULTURAL.
CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE SE ADQUIERE
EE65. EL DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL ESTABLECIDA
N
ES
SI
1
POR SU FACULTAD O POR LA UNHEVAL, SOBRE LO CREADO
O
COMO EXPRESIN ARTSTICA O CULTURAL
ESTNDAR 68. LOS ESTUDIANTES ESTN SATISFECHOS CON EL SISTEMA DE TUTORA.
SI ALGUNA VEZ HAS RECIBIDO EL SERVICIO DE CONSEJERA
EE68.
M
N
ES
Y/O TUTORA IMPARTIDA POR EL DOCENTE, USTED SE
SA PS IN
1
S
C
ENCUENTRA SATISFECHO CON LA ATENCIN BRINDADA
ESTNDAR 69. LA UNIDAD ACADMICA EVALA LOS PROGRAMAS DE PERFECCIONAMIENTO
PEDAGGICO QUE IMPLEMENTA.
DE69 EST SATISFECHO (A) CON LOS PROGRAMAS DE
M
N
DO
SA PS IN
.1
CAPACITACIN DOCENTE QUE IMPLEMENTA EN SU FACULTAD S
C
ESTNDAR 75. LOS PROCESOS DE SELECCIN, RATIFICACIN Y PROMOCIN DE DOCENTES
SE REALIZAN CON OBJETIVIDAD Y TRANSPARENCIA.
EN SU OPININ, LOS PROCESOS DE SELECCIN,
EE75.
D
D N
ES
RATIFICACIN Y PROMOCIN DE LOS DOCENTES SE
TA
PA
1
A
E C
REALIZAN CON OBJETIVIDAD Y TRANSPARENCIA
EE88.
M
N
PROGRAMA DE ATENCIN PEDAGGICA.
SA PS IN
3
S
C
EE88.
M
N
PROGRAMA DE ATENCIN DE ASISTENCIA SOCIAL.
SA PS IN
4
S
C
EE88.
M
N
PROGRAMA DE ATENCIN EN LOS DEPORTES
SA PS IN
5
S
C
EE88.
M
N
SERVICIOS DE COMEDOR UNIVERSITARIO
SA PS IN
6
S
C
EE88. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES Y DE M
N
SA PS IN
7
ESPARCIMIENTO REALIZADA EN SU FACULTAD.
S
C
ESTNDAR 90. LOS ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS ESTN SATISFECHOS
CON LOS SERVICIOS DE BIBLIOTECA.
EE90. EST SATIEFECHO CON LOS SERVICIOS QUE SE BRINDAN EN M
N
SA PS IN
ES,
1
LA BIBLIOTECA CENTRAL DE LA UNHEVAL
S
C
DO,
EE90. EST SATIEFECHO CON LOS SERVICIOS QUE SE BRINDAN EN M
N
AD
SA PS IN
2
LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DE SU CARRERA
S
C
ESTNDAR 91. LOS ESTUDIANTES Y DOCENTES UTILIZAN LA BIBLIOTECA VIRTUAL.
EE91.
N
ES
EXISTE LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN LA UNHEVAL
SI
1
O
ESTNDAR 97. LOS GRUPOS DE INTERS CONSIDERAN QUE SU PARTICIPACIN CONTRIBUYE
AL DESARROLLO DE LA CARRERA PROFESIONAL.
EE97. USTED CONSIDERA QUE SU PARTICIPACIN CONTRIBUYE AL T M
P N
GI
PA
1
DESARROLLO DE LA CARRERA PROFESIONAL.
O P
O C
ESTNDAR 72. LOS DOCENTES DOMINAN LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN.
Tecnologas de informacin y comunicacin (tics): engloba un conjunto de
tecnologas que conforman la sociedad de la informacin: informtica, internet,
multimedia, etc. Y los sistemas de telecomunicaciones que permiten su distribucin.
DOMINA LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
EE72.
T M
P N
DO
COMUNICACIN Y CUENTA CON LA CERTIFICACIN
PA
1
O P
O C
CORRESPONDIENTE
EE72. DE SER AFIRMATIVA LA RESPUESTA, USTED CUENTA CON
N
DO
SI
2
CERTIFICADO(S) Y/O DIPLOMA(S).
O
ES,
ESCRIBA SU SUGERENCIA SOBRE ALGN ESTANDAR QUE
DO,
CREA CONVENIENTEESTUDIANTE
AD