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e Oramentria
Material Terico
A Importncia da Administrao Financeira e os Instrumentos
de Planejamento e Controle
A Importncia da Administrao
Financeira e os Instrumentos de
Planejamento e Controle
A Administrao Financeira e Oramentria seus Desafios
As Fontes de Financiamento
Estimando as Necessidades de Caixa e Administrando o Nvel de Liquidez
Definindo Controles e Informaes Gerenciais
O Papel do Controller em uma empresa
O Oramento e Suas Caractersticas
Contextualizao
Quando nos referimos importncia da administrao financeira e os instrumentos de
planejamento e controle de uma empresa na atualidade, seja nas economias desenvolvidas
ou nas economias em desenvolvimento, a funo do administrador financeiro ganha
enorme importncia exatamente por compreender todo um trabalho de coleta, organizao
e divulgao de informaes a diversos agentes no mercado. Ao mesmo tempo, esse
administrador tambm um importante formulador das polticas de atuao e estratgias
da empresa. Devemos nos lembrar, tambm, da sua responsabilidade para com o bom
desempenho e lucratividade do negcio.
Cabe a esse profissional, alm de oferecer todas as informaes contbeis, financeiras e
oramentrias a respeito do desempenho da empresa para o seu pblico interno (Administrao),
o trabalho de administrao financeira e oramentria deve, ainda, atender s necessidades e
demandas do mercado de capitais e acionistas em geral. Assim sendo, estudar planejamento
financeiro e oramentrio compreender uma funo-chave nas Organizaes modernas que,
a cada dia, ganha mais destaque e importncia dentro e fora das Organizaes contribuindo
para a constante busca pela eficincia e lucratividade que em ltima anlise movem os
negcios nas economias capitalistas mais dinmicas e modernas!
Glossrio
Solvncia: o grau de liquidez financeira de um negcio ou empresa. Ou seja, medida que
permite ao administrador avaliar a capacidade de pagamento futuro (ou de desembolsos) face ao
planejamento dos recebimentos ou da disponibilidade de recursos ao longo do perodo analisado.
Estar solvente , antes de tudo, estar lquido e apto a enfrentar eventuais emergncias de caixa no
dia a dia da operao da empresa.
As Fontes de Financiamento
As disponibilidades de recursos so pea-chave na sua anlise de liquidez, ou de solvncia de
qualquer negcio analisado deixando, portanto, a cargo do gestor financeiro, seja ele Analista,
Gerente, Diretor Financeiro ou Controller, a responsabilidade de sempre procurar manter a
empresa slida financeiramente e lquida o suficiente face aos enormes desafios que as economias
modernas exigem. Neste sentido, e muitas vezes, a liquidez exigir da Alta Administrao que
a empresa lance mo de fontes de financiamento de forma a financiar a sua atividade ou
mesmo a expanso de seus negcios seja atravs da abertura de capital via lanamento de
aes ordinrias ou preferenciais no mercado, ou o uso de recurso prprio disponibilizado em
seu caixa decorrente de parcela dos lucros retidos de perodos anteriores, ou pelo levantamento
de emprstimos junto aos bancos sejam estes de curto, mdio ou longo prazo.
Explore
Para voc interessado em ler mais a respeito da importncia da administrao financeira para o
negcio, sugiro na nossa biblioteca virtual, ler no Captulo 3, pgina 93 do livro Princpios da Administrao Financeira, de Lawrence J. Gitman, o que o autor define como sendo Processo de
Administrao financeira.
Trocando Ideias
Vamos agora juntos pensar a respeito do tema Administrao Financeira no Brasil face questo
da solvncia das empresas e das altas taxas de juros cobradas atualmente dos emprstimos s
pessoas jurdicas (empresas) pelos bancos. Portanto, seria importante refletir a respeito das aes do
administrador financeiro como ponte para o levantamento de recursos via emprstimos, e de que
forma estas linhas de financiamento efetivamente ajudam a empresa, sem coloc-la em risco com
prazos curtos de pagamento e taxas de juros muito altas. Vamos l? Pense a respeito...
Agora, e de forma a facilitar o nosso entendimento sobre o tema, vamos estudar como o Administrador
Financeiro deve proceder para estimar as necessidades de caixa de sua empresa.
O Mtodo da Porcentagem das Vendas de uma empresa procura calcular a forma como
as necessidades de financiamento do Capital de Giro podem ser calculadas. O mtodo considera
que variaes nas vendas afetam o montante de ativos a ser mantido por uma empresa, ou
seja, quanto maior o nvel de vendas e de receitas proveniente maior ser a exigncia de
financiamento (via capital de giro) deste negcio.
Vejamos um exemplo e seus impactos do lado do Ativo:
Quanto maior for o nvel de vendas esperado pela empresa em determinado perodo de
tempo, maior dever ser a necessidade de estoques de matrias primas, produtos em processo
ou produtos acabados, por exemplo, para sustentarem a operao mais dinmica da empresa.
Neste caso, tambm, vendas maiores poderiam consequentemente exigir um caixa maior
de forma a dar maior sustentabilidade aos financiamentos a clientes, financiar pagamentos
a vista, ou de curto prazo, a fornecedores. Da mesma forma, nveis menores de vendas
ou expectativas de vendas futuras reduzidas necessariamente normalmente exigiriam
uma reduo do nvel de estoques, depsitos a vista em bancos, e recursos em caixa para
pagamentos de fornecedores, por exemplo.
Agora vejamos um exemplo e seus impactos no lado do Passivo:
O nvel de vendas define tambm o montante de passivos e das dvidas de curto, mdio e
longo prazo que uma determinada empresa decide manter. Por exemplo, quando o nvel de
vendas sobe em um perodo, esperado o consequente aumento do seu passivo ou de suas
dvidas como resultado da natural demanda por financiamento para compras de mercadorias
e matrias primas para a produo bem como, para financiamento de clientes ou manuteno
do nvel de estoques. Neste cenrio, os financiamentos bancrios e o contas a pagar junto a
fornecedores tendem a crescer o que, por sua vez, financiam as compras de novos ativos e
permitem o crescimento das operaes.
Glossrio
Capital de Giro: Corresponde aos recursos aplicados em ativos circulantes caixa, estoques e
contas a receber de curto prazo, por exemplo que transitam constantemente entre as contas no
decorrer do ciclo operacional da empresa. O capital de giro fica girando dentro da empresa e, a
cada vez que sofre modificao em seu estado patrimonial, produz um reflexo em alguma conta
do balano. Como o capital de giro financia a operao do negcio, o seu valor inicial vai sofrendo
variaes a cada etapa do processo de transformao de forma a idealmente ao final do ciclo
operacional apresentar-se maior que seu valor inicial.
Se observarmos a frmula acima veremos que a partir dos nmeros apresentados nos
Demonstrativos de Resultados do Exerccio e do Balano Patrimonial possvel calcularmos
os ndices de diferentes tipos de ativo e passivo em relao s vendas efetuadas pela empresa.
10
Exemplo Numrico:
A Empresa Comercial Ltda. espera que as vendas no prximo ano cresam R$ 200.000. A
mesma empresa apresenta um ndice dos ativos que variam espontaneamente com as vendas
de 75%, enquanto que este mesmo ndice de 25% para os passivos. Os administradores
financeiros sabem que devem manter 2% de suas vendas esperadas de R$ 2.000.000 como
lucro lquido aps distribuio de dividendos no ano.
Calcule com base nestas informaes o valor do financiamento externo necessrio (FEN)
para o perodo analisado.
FEN = [ A / S (S) ] [ L / S (S) ] rS
FEN = 75% (R$ 200.000) 25% (R$ 200.000) 2% (R$ 2.000.000)
FEN = R$ 150.000 - R$ 50.000 - R$ 40.000 = R$ 60.000
Logo, a Empresa Comercial Ltda. necessita de R$ 60.000 de financiamento externo para
expandir suas vendas em R$ 200.000 no ano analisado.
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Ms
A Receber
A
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
1.500,0
1.800,0
1.900,0
2.000,0
2.200,0
2.500,0
3.000,0
3.500,0
4.500,0
5.000,0
5.000,0
6.000,0
Em R$ mil
Fluxo de
Saldo de
Saldo de
Caixa
A Pagar Mensal Caixa Inicial Caixa Final
B
(A - B) = C
850,0
650,0
1.100,0
700,0
1.200,0
700,0
1.300,0
700,0
1.650,0
550,0
1.789,0
711,0
2.000,0 1.000,0
2.200,0 1.300,0
2.500,0 2.000,0
6.000,0 - 1.000,0
6.500,0 - 1.500,0
2.300,0 3.700,0
D
8.500,0
9.150,0
9.850,0
10.550,0
11.250,0
11.800,0
12.511,0
13.511,0
14.811,0
16.811,0
15.811,0
14.311,0
C+D
9.150,0
9.850,0
10.550,0
11.250,0
11.800,0
12.511,0
13.511,0
14.811,0
16.811,0
15.811,0
14.311,0
18.011,0
Caixa
Mnimo
Exigido
Excesso /
(Dficit)
de Caixa
( C+D ) - E
10.000,0 - 850,0
10.000,0 - 150,0
10.000,0
550,0
10.000,0
1.250,0
10.000,0
1.800,0
10.000,0
2.511,0
10.000,0
3.511,0
10.000,0
4.811,0
10.000,0
6.811,0
10.000,0
5.811,0
10.000,0
4.311,0
10.000,0
8.011,0
Importante
Observe a Tabela 1 acima e note como ela pode ser um instrumento muito vlido e
relativamente simples de controle dos pagamentos, recebimentos e saldos de caixa ao longo
de um determinado perodo de tempo. Entretanto lembre-se que este fluxo de caixa somente
poder ser confivel caso voc tenha certeza dos valores colocados nos perodos de anlise.
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Somado a isto, no dia a dia da empresa, ser necessrio ao analista financeiro, ou outro
responsvel por este controle, observar com cuidado as condies e os prazos de pagamentos
bem como, as polticas de recebimento das vendas aos clientes. Isto, de forma a ter a exata
projeo dos valores considerados no fluxo de caixa projetado.
O Mtodo de Giro de Caixa objetiva calcular o caixa mnimo necessrio para uma empresa
manter suas atividades e operaes durante determinado perodo de tempo, normalmente um
ano. Este valor do caixa mnimo necessrio determinado pela seguinte frmula:
Caixa Mnimo Necessrio = Gastos Operacionais no Perodo / Giro de Caixa
Ou ento:
Giro de Caixa = 360 dias / Ciclo de Caixa
Glossrio
Giro de Caixa: o nmero de vezes durante o perodo analisado, normalmente de um ano, que
todo o caixa da empresa utilizado e recomposto.
Ciclo de Caixa: Mostra o nmero de dias corridos desde a compra das matrias primas pela
empresa para executar seu processo de fabricao de bens e o efetivo recebimento por parte de
seus clientes das vendas efetuadas.
Exemplo Numrico:
A Empresa Comercial Ltda. apresenta um ciclo de caixa de 30 dias e efetua pagamentos anuais
no montante total de R$ 150.000. Com base nestas informaes, vamos determinar o caixa
mnimo necessrio para a empresa. Sabemos que o giro de caixa calculado pela frmula abaixo:
Giro de Caixa = 360 dias / Ciclo de Caixa
Neste momento ento podemos determinar o caixa mnimo necessrio dividindo os gastos
anuais de R$ 150.000 pelo Giro de Caixa da Empresa Comercial Ltda. de 12.
O Caixa Mnimo Necessrio = R$ 150.000 / 12 = R$ 12.500
Logo, podemos afirmar que a empresa precisar manter em caixa um valor mnimo de R$
12,5 mil de forma a manter-se lquida. Caso o caixa apresente valores inferiores a R$ 12,5 mil,
a empresa precisar recorrer a terceiros atravs, por exemplo, de emprstimos bancrios, ou
sofrer o risco de insolvncia (falncia). Da mesma forma, a empresa dever evitar manter em
caixa valores muito superiores a este montante evitando manter saldos de caixa muito altos e
que poderiam acarretar custos de manuteno (juros).
H tambm diversos outros sites importantes para consulta e estudo e que podero lhe
auxiliar em trabalhos e pesquisas sobre administrao financeira nas empresas e, tambm, que
tratam da administrao financeira dos indivduos, basta pesquisar em seu site preferido de
buscas. Entretanto, gostaramos de sugerir um valioso do Conselho Federal de Contabilidade
que apresenta muitas informaes sobre o tema: www.cfc.org.br
Para Pensar
De que forma o trabalho de administrao financeira executado pelo profissional de finanas permite
o entendimento a respeito do funcionamento da empresa, seu negcio e sua administrao?
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Trocando Ideias
Voc tem algum outro exemplo de empresa-modelo na publicao de suas informaes financeiras
como a questo da administrao financeira na internet ou atravs de outros meios de comunicao?
Divida estas informaes na nossa sala virtual com seus colegas. Vamos l?
Reflita
Vamos, ento, pensarmos juntos em um exemplo bem simples, mas que clarifica melhor estes
conceitos descritos anteriormente. Em uma empresa industrial, a quantidade produzida em um
ms de determinado produto final um dado. Esse dado pode ser analisado e comparado
com a produo em outros meses anteriores (ou mesmo perodos anteriores) de forma a gerar
informaes referentes ao nvel de produo da empresa em questo.
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Como podemos ver nas definies acima, uma cultura de planejamento exige metodologia
e cuidado de forma a efetivamente atender os objetivos dos Administradores e da Organizao.
Estudados estes oito princpios definidos acima, e como a nossa preocupao
essencialmente financeira, poderamos certamente pensar de que forma um Administrao
financeira deve observar cada princpio de forma a adapt-lo realidade de cada empresa.
Para efetuarmos este pensamento de forma estruturada, vamos propor a seguir uma atividade
essencialmente comparativa, colocando de uma lado os 8 princpios enumerados acima e,
de outro, o que poderamos efetivamente encontrar no dia a dia da empresa nas qual voc
trabalha ou esteja analisando.
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Para voc interessado em se aprofundar mais a respeito das Funes do Administrador Financeiro
sugiro a leitura deste tema no livro Administrao Financeira e Oramentria de HOJI, M., So Paulo:
Editora Atlas S.A., 2008, pp. 7-8.
Ideias Chave
A Administrao Financeira e Oramentria seus Desafios
A Importncia da Administrao Financeira e os Instrumentos de Planejamento e Controle
Analisando as Fontes de Financiamento
Estimando as Necessidades de Caixa e Administrando o Nvel de Liquidez
Definindo Controles e Informaes Gerenciais
O Papel do Controller em uma empresa
O Oramento e suas caractersticas
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Material Complementar
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Para se aprofundar no tema, a sugesto de leitura so os captulos 2 e 3 do livro Princpios da
Administrao Financeira, de Lawrence J. Gitman, disponvel na nossa biblioteca virtual:
Captulo 2, pginas 34-41, cujo nome Demonstraes financeiras e sua anlise, e aprofundar
o estudo a respeito dos instrumentos de planejamento e controle e sobre os demonstrativos
financeiros.
Captulo 3, pgina 93, o que o autor define como sendo Processo de Planejamento Financeiro.
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Referncias
GITMAN, L.J. Princpios de Administrao Financeira, 10 Ed. So Paulo: Pearson, 2007.
GROPPELLI, A.A. e NIKBAKHT, E. Administrao Financeira, 3a Ed. So Paulo: Saraiva,
2010.
HOJI, M. Administrao Financeira e Oramentria, So Paulo: Editora Atlas S.A., 2008.
MARION, J.C. Anlise das Demonstraes Contbeis. Contabilidade Empresarial, So
Paulo: Editora Atlas S.A., 2009.
SANTOS, J.O. Valuation. Um Guia Prtico, So Paulo: Editora Saraiva, 2012.
IUDCIBUS, S. Anlise da Balanos, So Paulo: Editora Atlas S.A., 2009.
MLAGA, F.K. Anlise de Demonstrativos Financeiros e da Performance Empresarial
Para Empresas No Financeiras, So Paulo: Saint Paul Editora, 2009.
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Anotaes
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