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DOCUMENTO SOBRE
MEDICIN DE LA SATISFACCIN DEL
CLIENTE
Bizkaiko Foru
Aldundia
Diputacin Foral
de Bizkaia
Ekonomi
Sustapen Saila
Departamento de Promocin
Econmica
NDICE
1. Resumen del contenido . 1
2. Grfico de situacin 2
3. Introduccin general
4. Desarrollo 4
4.1 Qu es la satisfaccin del cliente?
4.2 Proceso de medicin de la satisfaccin del cliente..
4.2.1 Fase previa
4.2.2 Planificar .
4.2.2.1
Determinar las necesidades
y expectativas de los clientes
4.2.2.2
Definir los indicadores .
4.2.2.3
Metodologa a emplear
para la medicin de la satisfaccin
del cliente ...
4.2.3 Ejecutar .
4.2.4 Verificar .
4.2.5 Actuar
4.2.5.1
Plan de accin .
4.2.5.2
Comunicacin .
4
5
5
7
8
10
12
15
15
17
17
18
23
7. Ejemplo de encuesta .. 24
8. Bibliografa comentada . 26
Documento sobre
Medicin de la Satisfaccin del Cliente
1.
Este documento pretende dar una visin general sobre uno de los
temas que ms preocupa hoy en da a las empresas: conocer el
nivel de satisfaccin de sus clientes con respecto a los
productos y servicios que les suministra. Es decir, dar
respuesta a las siguientes preguntas: Cmo conseguir que los
clientes estn satisfechos?, cmo se puede medir dicha
satisfaccin?, cules son las necesidades de los clientes?,
cmo averiguar qu es lo que el cliente quiere de los productos o
servicios suministrados?.
Para ello, tras una breve introduccin donde se hace hincapi en
la importancia de medir dicha satisfaccin, se muestran los pasos
a seguir para la implantacin de un proceso de medicin de la
satisfaccin del cliente en una empresa, describiendo:
2.
GRFICO DE SITUACIN
PLANIFICAR
FASE PREVIA
EJECUTAR
ACTUAR
Plan de accin
Comunicacin de los datos
obtenidos
VERIFICAR
Anlisis de los datos obtenidos y de los
indicadores establecidos.
3.
Recuerde que la sociedad es cada
vez ms competitiva y se mueve en
un entorno cambiante
INTRODUCCIN GENERAL
4.
DESARROLLO
EXPECTATIVAS
EXPECTATIVAS
PERCEPCIN
CLIENTE INSATISFECHO
PERCEPCIN
PERCEPCIN
CLIENTE SATISFECHO
EXPECTATIVAS
CLIENTE ENTUSIASTA
C
C
C
C
ACTUAR
EJECUTAR
VERIFICAR
Planificar
Ejecutar
Verificar
Actuar
Identificacin de clientes
La identificacin del cliente no es una tarea fcil.
presenta continuos ejemplos de intermediarios
interpuestos y las empresas deben esforzarse en
todos ellos, desglosar las expectativas de cada uno y
de forma discriminada y selectiva.
El mercado
o clientes
identificar a
satisfacerlas
REFLEXIONE SOBRE
QUIN ES SU CLIENTE
FASE PREVIA
IDENTIFICACIN DE CLIENTES
CLASIFICACIN DE CLIENTES
DEFINICIN DE OBJETIVOS
Clasificacin de clientes
Si se tiene un nmero pequeo de clientes es relativamente
sencillo identificarlos y medir la satisfaccin de los mismos. Pero
cuando la empresa tiene un numeroso grupo de clientes es
conveniente realizar una segmentacin en funcin de sus
caractersticas, para obtener informacin sobre la satisfaccin de
cada tipo de cliente, rea de negocio, etc...
Posibles criterios para realizar la segmentacin de los clientes:
Facturacin
Volumen de pedidos
Antigedad del cliente
Tipo de producto
Zona geogrfica
Hbitos de compra
...
FASE PREVIA
IDENTIFICACIN DE CLIENTES
Definicin de objetivos
Cuando la empresa se decide a medir la satisfaccin de los
clientes, ha de ser consciente de que no es una tarea fcil y tiene
que tener claro qu pretende conseguir con ello.
CLASIFICACIN DE CLIENTES
DEFINICIN DE OBJETIVOS
C
C
4.2.2 Planificar
Una vez definidos quines son los clientes y cules son los
objetivos que se quieren alcanzar, la empresa tiene que planificar
cmo llevar a cabo la medicin de la satisfaccin de los clientes,
averiguando, en primer lugar cules son las necesidades y
expectativas de los clientes, fijando indicadores y eligiendo la
metodologa para llevar a cabo a medicin.
PLANIFICAR
Clases de expectativas:
Manifiestas: son las conocidas y especificadas por el cliente.
Primarias: exigidas por el cliente y de obligado cumplimiento.
Secundarias: aportan un plus de satisfaccin al cliente y ayudan
a su fidelizacin. Son conocidas, pero no especificadas.
Latentes: son las que el propio cliente desconoce su existencia,
por lo que no se esperan y producen una gran satisfaccin.
Benchmarking
PLANIFICAR
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Fiabilidad: capacidad de
realizar el servicio prometido
de manera correcta y
continua.
Tiempo de respuesta:
velocidad de respuesta ante
las necesidades del cliente.
Accesibilidad: facilidad
para establecer contacto.
Cortesa: educacin,
respeto, amabilidad del
personal en contacto con el
cliente.
Competencia tcnica:
capacidad y conocimiento de
los recursos necesarios para
realizar un servicio.
Comunicacin: mantener
informado al cliente en un
lenguaje que pueda
entender, escuchar sus
necesidades,
Credibilidad: confianza y
reputacin del que presta el
servicio.
Seguridad: confianza en no
asumir riesgo alguno en las
transacciones con la
empresa, ni de tipo
financiero ni
confidencialidad.
Comprensin de las
necesidades del cliente:
esfuerzo y capacidad de la
empresa para conocer a los
clientes y sus necesidades.
Aspectos fsicos
tangibles: apariencia de las
instalaciones fsicas, equipo
y personal.
Una vez definidos los atributos del producto o servicio que los
clientes valoran ms positivamente, stos se traducen en
indicadores medibles y representativos de los deseos de los
clientes.
Estos atributos, algunos se pueden medir de forma objetiva y hay
otros que son slo medibles de forma subjetiva. Es decir, la
amabilidad de un vendedor no se puede medir de forma objetiva,
luego en funcin de la naturaleza del producto o servicio se deben
definir indicadores de medicin objetivos y subjetivos.
El QFD, antes comentado, resulta una herramienta de gran ayuda
para identificar los indicadores internos, evaluar su incidencia en la
satisfaccin del cliente y valorar su importancia de acuerdo a ello.
11
Indicadores subjetivos:
Ejemplo de indicadores
subjetivos:
trato recibido de la empresa
calidad y fiabilidad de los
productos o servicios
cumplimiento de expectativas
en cuanto a duracin y
prestaciones
PLANIFICAR
12
Postales:
baratas, pero tienen el
inconveniente de su bajo ndice
de respuesta.
Telefnicas/fax:
son rpidas y de contacto directo.
Tambin son caras.
Recomendaciones:
Las encuestas,
generalmente, se realizan
con una periodicidad
anual.
Si son ms frecuentes se
recomienda rotarla por
diferentes grupos de clientes
con el fin de que un mismo
cliente no reciba ms de una
al ao.
No repetir una encuesta a
un mismo cliente hasta que
no haya habido cambios
detectables en el servicio o
producto.
No realizar preguntas
cerradas (s o no).
13
Panel de clientes
Es una variedad de encuesta que va dirigida a un grupo de
clientes que se les pregunta peridicamente, previo acuerdo, para
mantener una continuidad y mayor coherencia de las medidas de
satisfaccin.
Medicin indirecta:
En la empresa existen multitud de indicadores que proporcionan
informacin sobre el grado de satisfaccin de los clientes respecto
a sus productos y/o servicios, sin necesidad de recurrir a los
mtodos antes expuestos.
La empresa para poder llevar
un control de los indicadores
fijados, puede elaborar un
formato en el que se recojan
los siguientes datos:
Indicador
Cmo medirlo
Cundo medirlo
Objetivo a alcanzar
Plazo para alcanzarlo
Tambin es recomendable
para realizar un seguimiento
de los mismos ir
representndolos
grficamente:
Indicador
Meses
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EJECUTAR
15
IMPORTANCIA ELEVADA
OPORTUNIDADES
FACTORES
A CORTO PLAZO
A MANTENER
BAJO NIVEL DE
ALTO NIVEL DE
SATISFACCIN
OPORTUNIDADES
A MEDIO PLAZO
FACTORES
DIFERENCIADORES
DEL NEGOCIO
SATISFACCIN
IMPORTANCIA BAJA
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Medios indirectos:
Adems de analizar los datos obtenidos de los mtodos de
medicin directos, la empresa analizar peridicamente los
indicadores objetivos establecidos para medir la satisfaccin del
cliente comprobando su evolucin y si se han alcanzado o no
los objetivos fijados.
La periodicidad de la revisin de estos indicadores la establecer
la empresa dependiendo de la importancia que ste tenga para la
misma.
Lgicamente, si algn indicador no ha alcanzado los valores que
se desean se establecern las correspondientes acciones (plan de
accin) para conseguir los objetivos establecidos.
4.2.5 Actuar
4.2.5.1 Plan de accin
ACTUAR
PLAN DE ACCIN
COMUNICACIN
17
ACTUAR
PLAN DE ACCIN
COMUNICACIN
18
19
5.
Criterio 1: Liderazgo
Este criterio, principalmente est dedicado a evaluar cmo los
directivos conocen, comprenden y satisfacen las necesidades y
expectativas de sus clientes y a su vez, transmiten a toda la
organizacin este conocimiento y deseo de satisfaccin.
Subcriterio 1b: Los directivos dirigen activamente la mejora dentro
de la organizacin y se implican con clientes, proveedores y otras
organizaciones externas.
Gestionan las relaciones con clientes, proveedores y otras
organizaciones externas y toman medidas para implicarles en el
proceso de mejora.
Criterio 5: Procesos
En este criterio se expone cmo la empresa tiene que disear,
dirigir y mejorar sus procesos con vistas a satisfacer
completamente a sus clientes. Para ello, la empresa tendr un
contacto permanente con sus clientes.
20
entrega,
diseo,
21
Fidelidad:
Intencin de volver a comprar, voluntad para recomendar la
organizacin, disposicin para adquirir otros productos y
servicios de la organizacin,
Imagen general:
Accesibilidad, comunicacin, flexibilidad,
La informacin se obtendr mediante encuestas (diseadas para
recoger la visin o percepcin que tiene el cliente de los productos
y servicios de la organizacin): otras fuentes pueden ser
asociaciones de consumidores, grupos especializados y sistemas
de evaluacin cliente-proveedor.
22
6.
23
7.
EJEMPLO DE ENCUESTA
24
(Atributos)
Valoracin servicio
Importancia (1)
1
Hacer seguimiento del aprovechamiento de
las ayudas
1
Facilitar el acceso a otras fuentes de
financiacin a travs de proyectos
colectivos
1
Facilitar el acceso de las empresas a personal
de apoyo para sus procesos de mejora de
calidad (prcticas, contratos temporales,...)
1- Baja prioridad
5- Alta prioridad
FAVORECER EL
CAMBIO CULTURAL
Y LA FORMACIN EN
LA EMPRESA
FACILITAR
ASESORAMIENTO A
LAS EMPRESAS
FACILITAR EL
INTERCAMBIO DE
EXPERIENCIAS
ENTRE EMPRESAS
APOYAR
ECONMICAMENTE
actual (2)
A LAS EMPRESAS
1- Servicio deficiente
5- Servicio ptimo
25
8.
BIBLIOGRAFA COMENTADA
Calidad Total
Alberto Galgano. Cooopers&Lybrand Galgano.
Este libro presenta los aspectos fundamentales de la calidad
total.
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