EXERCCIOS SOBRE A MEPCP

EXERCCIO 1: AS CATEGORIAS DE PROJETOS EM

SEU AMBIENTE DE TRABALHO
Na tabela abaixo, faa:
Identifique as categorias de projetos que so executados em seu ambiente de
trabalho.
Para cada categoria identificada e para cada ttulo de coluna, fornea uma
classificao em ALTA, MDIA ou BAIXA. No caso de fornecedor externo, escreva
SIM ou NO.
CATEGORIA
Administrativo
Construo
Desenv. Software
Instal. Software
Design
Manuteno
Eventos
Equipamentos
Desenv. Produtos
Inovao
Pesquisa
Marketing
Reflorestamento
Melhoria Contnua

Nvel de
Incerteza

Nvel de
Tecnologia

Presso
por Prazos

Presso
por Custos

Participao de
Fornecedores

EXERCCIO 2: O CENRIO DO PROJETO

Nome do Projeto:
Nome do Gerente do Projeto:
Caso o projeto escolhido pertena a um programa, complete a tabela seguinte:

NOME DO PROGRAMA:
#
1
2
3
4
5
6

NOME DO PROJETO

META DO PROJETO
Objeto (o que se espera produzir (bem ou servio)):

Objetivo do projeto (para que se deseja executar o projeto):

Data de Incio:
Data de Trmino:
Durao:
Custo Estimado do Projeto:
Diretrizes do Presidente (ou Metas Globais) s qual este projeto se liga:

EXERCCIO 3: ESCOPO DO PROJETO (1)

Nome do Projeto:
Nome do Gerente do Projeto:
BENEFCIOS QUANTIFICVEIS DO PROJETO

BENEFCIOS NO-QUANTIFICVEIS DO PROJETO

O que ser feito:

DECLARAO DO ESCOPO

O que no ser feito:

Transfira os dados acima para os slides do arquivo EX-2,3e4.ppt (at o slide 8).

EXERCCIO 4:
EAT, DELIVERABLES E MAPA DE BATALHA
Parte A - ESTRUTURA ANALTICA DO TRABALHO (EAT)
Tambm conhecida por:
EDT: Estrutura de Decomposio do Trabalho
EAP: Estrutura de Analtica do Projeto
WBS: Work Breakdown Structure
Opes para montar a EAT:
Baseie-se na Declarao do Escopo do Projeto (veja Exerccio 3)
Baseie-se na decomposio do produto do projeto em suas parte fsicas.
Use etapas especficas (aquelas etapas de execuo em que o projeto naturalmente se decompe)
ou use Etapas Genricas (Criao / Estudo de Viabilidade / Levantamento de Necessidades /
Design / Execuo / Testes / Encerramento)
Sugestes para o estudante: use o espao abaixo para desenhar a EDT.
Objetivo deste exerccio:,Monte a EAT utilizando o software WBS Chart Pro.
Transfira o desenho da EAT para o slide 9 do arquivo EX-2,3e4.ppt.

Parte B - DELIVERABLES
Partindo da EAT produzida no exerccio 4-A (WBS Chart Pro):
Fornea a seguir a lista dos DELIVERABLES (produtos a serem entregues pelo
projeto durante e/ou ao final do ciclo de vida). Neste exerccio, fornea os
deliverables apenas para os itens do segundo nvel da EAT (lembre-se que o correto
fornecer deliverables para todos os Pacotes de Trabalho, ou seja, o ltimo nvel da
EAT). Eventualmente, caso achar conveniente para o caso do seu exerccio, fornea
os deliverables para o terceiro nvel.
Ao final, fornea os dados seguintes ao PowerPoint.

DELIVERABLES
ITEM

DELIVERABLES

Parte C - MAPA DE BATALHA

Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), monte um Mapa de
Batalha utilizando um slide de PowerPoint, mostrando somente o segundo nvel da EAT
(ou, eventualmente, o terceiro nvel da EAT).
Parte D - CRITRIOS DE ACEITAO DE ENCERRAMENTO

CRITRIOS DE ACEITAO DE ENCERRAMENTO DO

PROJETO (sob a tica do cliente):

Transfira os dados acima (partes B, C e D) para os slides do arquivo EX-2,3e4.ppt (a partir do slide 10)

EXERCCIO 5: STAKEHOLDERS
A - ESTRUTURA ORGANIZACIONALVIRTUAL
Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), monte a Estrutura
Organizacional Virtual (tambm conhecida por OBS: Organizational Breakdown
Structure) para este projeto. Utilize o software WBS Chart Pro e o arquivo
Organograma.wbs. Ao final, fornea o desenho para o PowerPoint (Ex5.ppt).
B - MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro) e da estrutura OBS
montada no item anterior:
Fornea abaixo a lista dos principais participantes do projeto e suas
responsabilidades. Neste exerccio, fornea a Matriz de Responsabilidade apenas
para os itens do segundo nvel da EAT (lembre-se que o correto fornecer Matriz de
Responsabilidade para Pacotes de Trabalho, ltimo nvel da EAT).
Ao final, fornea os dados abaixo ao PowerPoint (Ex5.ppt).

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
NOME

RESPONSABILIDADES

Parte C - FORNECEDORES EXTERNOS

Utilize o quadro seguinte para nomear os principais fornecedores externos. Ao final,
fornea os dados ao PowerPoint.

FORNECEDORES EXTERNOS
NOME

O QUE SER FORNECIDO

Parte D - CLIENTES DO PROJETO

Preencha o quadro abaixo:

IDENTIFICAO DO CLIENTE
a) Principal Cliente deste Projeto:
Nome do Departamento Cliente:
Nome do Chefe do Departamento Cliente:
b) Outros Clientes deste Projeto:

Parte E - DEMAIS ENVOLVIDOS

Utilize o quadro seguinte para relacionar os demais envolvidos com este projeto, tais
como rgos de governo, sindicatos, outras organizaes, etc. Ao final, fornea os dados
ao PowerPoint.

DEMAIS ENVOLVIDOS

Transfira os dados acima (parte A, B, C, D e E) para os slides do arquivo EX-5.ppt.

EXERCCIO 6: CRONOGRAMA
Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), transfira esta estrutura para
o MS-Project e complete o cronograma introduzindo tarefas, duraes, predecessoras,
etc.

EXERCCIO 7: CUSTOS
Continuando o exerccio anterior, inclua os custos fixos nas atividades do projeto.
Produza os seguintes relatrio do MS Project:
Fluxo de Caixa (caso seja conveniente, altere a escala de tempo para ms).

Oramento

EXERCCIO 8-A: RISCOS

Anlise de Riscos de Aspectos Estratgicos
CLASSIFICAO DO PROJETO (McFarlan)
TAMANHO DO PROJETO (pequeno, mdio ou grande)
INCERTEZA DO CLIENTE - ESCOPO (alta, mdia ou baixa)
INCERTEZA DA EQUIPE -TECNOLOGIA (alta, mdia ou baixa)
IDENTIFICAO DA PRESSO DOMINANTE
Opes: Alta+, Alta, Mdia e Baixa

ESCOPO
PRAZO
CUSTO
QUALIDADE
SEGURANA

Aps preencher os quadros acima, verifique se existem itens de risco decorrentes do

cenrio em questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 8-B: RISCOS

Anlise de Riscos na EAT (WBS
Reveja o Exerccio 4 no qual foi criada a EAT (WBS) para o seu projeto. Para os
pacotes de trabalho, verifique se existem itens de risco decorrentes do cenrio em
questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 8-C: RISCOS

Anlise de Riscos do Cenrio (Stakeholders)

Reveja o Exerccio 5 no qual foram identificados os stakeholders do teu projeto:

Executores e fornecedores internos na Estrutura Organizacional Virtual

Clientes
Fornecedores Externos
Demais Envolvidos (vizinhos)

Identifique os principais stakeholders com base em seu poder e/ou capacidade de

influenciar o andamento do projeto, e preencha abaixo suas expectativas.

NOME

EXPECTATIVAS

Pergunta-se:
Alguma expectativa no foi contemplada na Declarao do Escopo (Exerccio
3)?
Quais os riscos que podem ser originados dos principais stakeholders?
A seguir, passe os dados para o PowerPoint, slides 3 e 4 (EX-8e9.ppt).

EXERCCIO 8-D: RISCOS

Anlise de Riscos de Caractersticas da Soluo Tcnica
AVALIAO ANTECIPADA DA SOLUO TCNICA
N/A No se aplica

CUSTO DO PRODUTO/SERVIO (adequado ou no adequado)

QUALIDADE DO PRODUTO / SERVIO (alta, mdia ou baixa)
ROBUSTES DO PRODUTO / SERVIO (baixa, mdia ou alta)
POSICIONAMENTO PERANTE CONCORRENTES (fraco,
mdio, bom)
ABRANGNCIA DA SOLUO (incompleta, completa)
AMIGABILIDADE DO USO DO PRODUTO (baixa, mdia ou
alta)
MANUNTEABILIDADE DO PRODUTO (fcil / complexa)
QUALIDADE DA DOCUMENTAO (baixa, mdia ou alta)
QUALIDADE DO TREINAMENTO (baixa, mdia ou alta)
Aps preencher o quadro acima, verifique se existem itens de risco decorrentes do
cenrio em questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 9:
QUADRO FINAL DE RISCOS
E SUAS CONTRAMEDIDAS
Consolide o quadro de riscos (slide 4) do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 10: REGULAMENTOS

REGULAMENTOS PARA ACOMPANHAMENTO DA
EXECUO (reunies, etc)

REGULAMENTOS PARA MONITORAO DO DESEMPENHO

(farois, etc)

REGULAMENTOS PARA CONTROLE DE MODIFICAES

Transfira os dados acima para os slides do arquivo EX-10.ppt.

EX. 11: ESTRATGIA GERENCIAL

Reveja a lista de pr-requisitos para elaborao da estratgia gerencial para o seu
projeto. A seguir, faa:
Identifique os FCS para o seu projeto (use o quadro seguinte como inspirao)
Identifique as aes estratgicas para o seu projeto (McFarlan)

4
5

Quadro de Checklist para Identificar os Fatores Crticos de Sucesso

FATOR CRTICO DE SUCESSO GENRICO
Gerncia Competente
Existe uma gerncia do projeto (ou equivalente) nica, competente (hbil,
experiente, treinada e com tempo disponvel), cuja autoridade na conduo do
projeto suficiente para conduzir o projeto com xito?
O gerente do projeto possui os recursos para conduzir o projeto?
O gerente do projeto ou seus auxiliares esto aptos a acompanhar o
desenvolvimento do produto/servio, avaliando constantemente itens como:
aderncia aos planos (o produto est sendo desenvolvido conforme planejado) ?
qualidade do produto/servio?
Meta (Escopo) do Projeto
Foi definida uma meta, constituda de objeto, objetivo gerencial, prazo e custo e
ligada a alguma diretriz da empresa? O objeto do projeto foi adequadamente
detalhado (detalhamento do escopo)?
Equipe Competente
A equipe que vai desenvolver o produto/servio possui experincia e treinamento
adequados e suficientes com relao ao produto/servio?
A equipe que vai desenvolver o produto/servio possui experincia e treinamento
adequados e suficientes com relao tecnologia a ser utilizada para o
desenvolvimento?
Garantia de Disponibilidade de Recursos
Foi feito o levantamento dos principais recursos necessrios ao projeto?
Existe uma garantia formal de que eles estaro disponveis?
Comprometimento das Principais Partes Envolvidas
O cliente est diretamente envolvido no projeto?
As principais partes envolvidas assinaram o De Acordo no Plano do Projeto?
Os altos executivos (cliente e executor) esto cientes da existncia do projeto?
Conhecem suas vantagens e benefcios?
Estrutura Organizacional Adequada:
Foi definida a Estrutura Organizacional do projeto (gerente?)
Existe uma Estrutura Organizacional de apoio (EGP, Sponsor, Comit, etc)?
Para as estruturas acima, existe o documento "Atribuies e Responsabilidades" que
prev tambm o fluxo de documentos?
Existncia de um Adequado Sistema de Comunicaes
Foi feito o levantamento dos principais relatrios a serem produzidos durante o
ciclo de vida do projeto?
Foi feita uma listagem de quem deve receber qual relatrio?
Pretende-se distribuir as informaes aos principais envolvidos?
Ser utilizada Gerncia Vista?
Planejamento e Controle Adequado
Existe um planejamento do produto/servio a ser desenvolvido?
Existe um planejamento do projeto envolvendo:
Estrutura de Decomposio do Projeto?
Definio das metas, etapas, respectivos responsveis, datas, custos, produtos
a serem obtidos em cada etapa, e critrios de aceitao?
Seqenciamento das atividades (Gantt ou Pert)?
Anlise de Risco e Contramedidas?

Foram definidos formalmente os Regulamentos de Acompanhamento do projeto e

os Regulamentos de Controle de Modificaes?
Os responsveis pelas principais etapas esto cientes de suas responsabilidades de
cumprir os objetivos?
Pretende-se utilizar as ferramentas quantitativas consideradas mais adequadas para o
tamanho e a complexidade do projeto?
Inexistncia de Itens de Alto Risco
Todos os itens de alto risco j foram identificados e anulados?
Caso eles ainda existam:
Foi feito um plano para anul-los dentro de um prazo considerado adequado?
Pretende-se dedicar especial ateno aos itens identificados como de alto risco?

EX. 12: PMBOK

Escolha uma rea de Conhecimento do PMBOK e descreva seus processos.

EX. 13: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Identifique a Estrutura Organizacional do setor de sua organizao:
Qual o tipo de Estrutura Organizacional (Projetizada, Matricial Forte, Matricial
Balanceada, Matricial Fraca, Funcional) ?
Existe EGP (Escritrio de Gerenciamento de Projetos ?
Existe Comit?
Existe Sponsor?

EX. 14: MATURIDADE

Efetue a avaliao da maturidade de seu setor usando o modelo MMGP.

EXERCCIO 15: PLANO DE CRESCIMENTO

Sugesto: Livro Gerenciamento de Programas e Projetos nas Organizaes, Captulo 14

Avalie a aplicabilidade do uso da metodologia MEPCP no setor em que V. trabalha,

conforme descrito a seguir.
1. DIAGNSTICO Parte 1
Qual o tipo de organizao que se aplica SUA EMPRESA (Rotina, Hbrida,
Projetos)?
Quais categorias de projetos so executadas no setor em que Voc trabalha?
Os projetos executados no setor em que Voc trabalha so para clientes internos ou
externos?
Avaliar os atuais problemas existentes (atrasos, estouro de oramento, escopo no
atingido, falta de qualidade, conflitos, etc)

 Descrever os fatores que demandam um melhor uso de gerenciamento de projetos

no setor, hoje.
Analisar com so executados os processos (Inicializao, Planejamento, Execuo,
Controle e Encerramento) nas reas de atuao (Escopo, Tempo, Custo, Qualidade,
RH, Risco, Comunicaes, Aquisies e Integrao).
2. DIAGNSTICO Parte 2
Reveja a avaliao de maturidade efetuada no Exerccio 13.
3. PLANO DE CRESCIMENTO: Elabore um Plano de Crescimento observando os
seguintes aspectos:
Necessidade de apoio da alta administrao: como deve ser obtido e como deve
ser efetivado.
Competncias:
Treinamento bsico: para quem e em que profundidade.
Treinamento de aspectos avanados (Negociao, Motivao, Conflitos, etc):
quem deve ser treinado.
Estrutura Organizacional:
Como deve ser a formao dos gerentes (treinamento, etc);
Validade de criao do PMO e do Comit. Em caso positivo, como devem ser
implementado;
Validade de criao do Comit. Em caso positivo, como devem ser
implementado;
Sponsor: que tipo de projetos deve utilizar;
Metodologia
Que aspectos devem ser melhorados
Informatizao
Que aspectos devem ser melhorado
Consultoria: deve ser utilizada?