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20 PUNTOS
SISTEMAS
Profesor:
Lic. Oswardo Chirinos
Participantes:
Astrid Cofio CI: 19.789.723
Soraya Martnez CI: 5.059.657
Ismenia Moffi CI: 17.350.711
Maricarmen Garca CI: 18.890.778
Marisol Reyes CI: 9.929.005
INDICE.
Pag.
INTRODUCCION.
SISTEMAS....
ELEMENTOS DE UN SISTEMA.
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CONCLUSION..
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BIBLIOGRAFIA
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INTRODUCCION.
SISTEMAS.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA.
Son aquellos que forman y hacen funcionar un sistema; sin embargo sin estos
elementos simplemente no existieran.
Los elementos de un sistema son:
Conceptos.- definiciones de cosas o actividades.
Objetos.- pueden ser por ejemplo, una mquina de escribir compuesta de varias
partes.
Sujetos.- como puede ser los integrantes de un equipo de trabajo, estudio etc.
Todo sistema cuenta con estos elementos. Por tanto tambin se dice que un sistema es
un agregado de entidades que estn formadas por elementos.
Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra rea
funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o
produccin. En la actualidad toda organizacin exitosa se ha concientizado de la
importancia del manejo de las tecnologas de informacin (TI) como elemento que
brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia.
Es importante tener en cuenta que un sistema de informacin necesita justificar su
implementacin desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la
concepcin del valor que se le otorgue a la informacin dentro de una organizacin.
Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de informacin son los
siguientes:
1.- Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios.
2.- Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las
directivas.
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2.- Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contradas tienen
una responsabilidad limitada.
5.- La razn social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no sede
signa con el nombre de los socios.
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1.3.-SISTEMAS CONTABLES.
Son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se relacionan
entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de
manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada, clasificada,
registrada.
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Este sistema contable est basado en una serie de libros donde se registran toda la
informacin de las empresas estos Libros son: Diario, mayor, Auxiliares, etc. y
resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio,
hasta los clientes y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la
empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una
informacin contable estandarizada que facilite su interpretacin, una eficiente toma
de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes anlisis financieros
del negocio.
Es importante destacar que el diseo y las capacidades de estos sistemas varan
mucho de una organizacin a otra, pero el propsito bsico de la informacin
contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la organizacin de informacin
contable en la forma ms eficiente posible.
El diseo y las capacidades de estos sistemas varan mucho de una organizacin a
otra, pero el propsito bsico de la informacin contable se mantiene: satisfacer las
necesidades de la organizacin de informacin contable en la forma ms eficiente
posible.
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Econmica: Que la utilidad que presta es mayor que el costo que implica obtenerla.
Completa: Que proporcione el mximo de antecedentes para que. las decisiones del
usuario sean eficaces
.
Oportuna: Que est realmente en el momento preciso que se le requiere y no
despus
.
Significativa: Que sea veraz, exacta, clara y adecuada a las caractersticas de los
usuarios del nivel, al que va dirigida.
Por otro lado un sistema de informacin contable comprende una serie de elementos
que les permite visualizar la informacin contable necesaria para el buen
funcionamiento del mismo estos pueden ser. Hardware, donde es procesado la
informacin, software o programas, recursos humanos, polticas y normas contables
por la entidad.
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estndares establecidos por la empresa. Estos estndares son los que la empresa
especifica en manuales, instructivos, comunicaciones, grficos y en general cualquier
va de informacin en donde se plasmen polticas de la empresa que pudieran afectar
de alguna manera el desempeo de los empleados en relacin con el procesamiento
de la informacin contable.
El anlisis de un sistema contable debe estar enfocado principalmente hacia el logro
de los siguientes objetivos:
1.- Asegurar la integridad de los datos.
Se refiera a que todas las transacciones que deben estar registradas, lo estn; para esto
la empresa debe tener controles establecidos que garanticen que todas las
transacciones se estn registrando e incluyendo en los registros financieros.
2.- Asegurar el adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
Se refiere a que las transacciones se efecten de acuerdo con las normas y
procedimientos aprobados por la gerencia. Con frecuencia las empresas no poseen
guas o pautas para este tipo de decisiones que son relativamente sencillas y esto
origina errores de inconsistencia en la informacin financiera para el riesgo que corre
si operaciones similares son tratadas en forma diferente.
3.- Presentar la informacin financiera en forma confiable.
La informacin financiera es proporcionar informacin til que permita la toma de
decisiones. Los estados financieros deben tener un mnimo grado de confianza de las
cifras presentadas y su razonabilidad.
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QUE
INFLUYEN
EN
LOS
SISTEMAS
LA
CONTABILIDAD.
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CONCLUSION
Como resultado de la investigacin presente, es posible concluir que los sistemas son
la base de las empresas y organizaciones, ya que de ellos depende el funcionamiento
adecuado y claro de toda la informacin manejada por el mismo. Es por ello que los
sistemas estn basados en una serie de elementos clases y tipos que les permite
trabajar en funcin del objetivo de la empresa donde estos se encargan por lo general
de producir, vender su produccin, obtener beneficios de ellas y sobre todo llevar una
administracin financiera y contable adecuada y precisa.
Adems no solo los sistemas son facilitadores del manejo de informacin, sino que
tambin estos avanzan de acuerdo al crecimiento de la sociedad logran cada da su
perfeccin e introduciendo nuevos mtodos que facilita los trabajos de las empresas y
organizaciones. As mismo su objetivo es el trabajo correlativo que se debe tener o
llevar dentro de las empresas adems existen muchos sistemas.
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Es por ello que los sistemas son la tarjeta madre de una empresa donde funciona de
manera eficaz, concisa y lleva el control de todo lo que realiza la misma.
BIBLIOGRAFIA.
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