Procedimentos Do Setor de Ater - Sr01

SUMRIO
1. PROCEDIMENTOS INICIAIS ................................................................................................ 3

2. DOCUMENTOS SOLICITADOS MENSALMENTE ............................................................. 5
3. PROCEDIMENTO PARA APROVAO DOS SERVIOS E PAGAMENTO DAS
ATIVIDADES................................................................................................................................ 7
4. FISCALIZAO IN LOCO..................................................................................................... 9
5. OUTROS ................................................................................................................................... 9
5.1 ATIVIDADE COMPLEMENTAR ......................................................................................... 9
5.2 MUDANA NOS TCNICOS .............................................................................................. 10
ANEXOS ..................................................................................................................................... 11
ANEXO I Ordem de Servio designando Fiscal e Monitor .................................................... 12
ANEXO II Ordem de Servio autorizando o incio imediato da execuo dos servios ........ 13
ANEXO III Modelo de Parecer dos documentos solicitados para contratao ..................... 14
ANEXO IV Modelo solicitando documentaes iniciais ......................................................... 15
Termo de Nomeao de Preposto................................................................................................ 16
ANEXO V Ofcio solicitando Cauo ...................................................................................... 17
ANEXO VI Ofcio encaminhando a Relao de Beneficirios ............................................... 18
ANEXO VII Ofcio encaminhando os shapes dos PAE e a logo do INCRA ........................... 19
ANEXO VIII Ofcio encaminhando modelo de questionrio ................................................. 20
ANEXO IX Ofcio solicitando cronograma inicial de atividades ........................................... 21
ANEXO X Ofcio solicitando comprovao de contratao da equipe tcnica...................... 22
ANEXO XI Modelo de Notificao .......................................................................................... 23
ANEXO XII Modelo de Ofcio solicitando as comprovaes mensais.................................... 24
ANEXO XIII Ofcio de Pagamento (sem desconto) ................................................................ 25
ANEXO XIV Ofcio de Pagamento (com desconto) ................................................................. 26
ANEXO XV Despacho para Diviso de Desenvolvimento ...................................................... 27
ANEXO XVI Formulrio de Atividade Complementar ......................................................... 28
ANEXO XVII Modelo de Parecer para substituio de tcnicos ........................................... 31
2
A seguir sero descritos os procedimentos bsicos apenas para guiar o incio do
monitoramento e fiscalizao dos contratos. Para proceder conforme a legislao em vigor, o Fiscal
e Monitor devem se basear, entre outros:
Edital de Chamada Pblica INCRA SR-01 N 01/2014;

Contrato firmado entre Prestadora e INCRA;
Poltica Nacional de Assistncia Tcnica e Extenso Rural PNATER;
Manual de Gesto e Fiscalizao de Contratos do MDA/INCRA;
Manual de Acompanhamento de Contratos de ATER;
Portaria/INCRA/P/N 581 de 2010;
Instruo Normativa n 45/2008;
Instruo Normativa n 70/2012;
Decreto n 7.215 de 2010 regulamenta a Lei n 12.188 de 2010;
Lei 12.188 de 2010 Institui a Poltica Nacional de Assistncia Tcnica e Extenso Rural
para Agricultura Familiar e Reforma Agrria;
Lei n 8.666 de 1993 Dispe sobre as regras para Licitao em Obras Pblicas;
Nota Tcnica n 03/2014/INCRA/DD - Orientao quanto concesso e operacionalizao
dos novos crditos de Instalao do Programa Nacional de Reforma Agrria;
Nota Tcnica INCRA/DD/N 01/2010 - procedimentos a serem adotados para seleo e
contratao dos servios de ATER.
O processo de Fiscalizao e Monitoramento dos Contratos de ATER inicia-se aps a

emisso da Ordem de Servio designando o Fiscal e Monitor (anexo I).
3
1. PROCEDIMENTOS INICIAIS
A Prestadora encaminhar as documentaes solicitadas no Ofcio Circular INCRA/SR 01,

que trata da apresentao de documentao para contratao. O Fiscal, aps a anlise dos
documentos, far um Parecer favorvel (anexo III) ou solicitar as alteraes e/ou documentos
pendentes que iro compor o Processo do contrato.
Aps o parecer favorvel, o fiscal solicitar, por meio de Ofcio: documentos iniciais (anexo
IV - Preposto do contrato e o Endereo e estruturao do Ncleo Operacional) e Cauo (anexo V).
O Fiscal dever solicitar da Prestadora que indique o Preposto do Contrato, que a pessoa
que representar a empresa na execuo das atividades, fiscalizar e acompanhar a execuo dos
servios por seus funcionrios e outras obrigaes pertinentes contratao.
O/a preposto/a representa a entidade executora no trato dirio com o/a fiscal do contrato,
supervisiona os trabalhos da contratada e atende s recomendaes da Administrao na
execuo do contrato(Manual de Acompanhamento de Contratos de ATER).
Quando a empresa apresentar as documentaes solicitadas, o fiscal emitir a Ordem de

Servio autorizando o incio das atividades (anexo II) e dever encaminhar para a Prestadora
(pessoalmente ou via correios):
Ofcio encaminhando a Relao de Beneficirios (anexo VI);
Ofcio encaminhando os shapes dos PAE e a logo do incra em formato JPG (anexo VII);
Ofcio encaminhando modelo de questionrio (anexo VII);
Ofcio solicitando o cronograma inicial das atividades (anexo IX);
Ofcio solicitando a comprovao de contratao da equipe tcnica (anexo X);

A empresa dever responder as solicitaes via Ofcio e protocol-lo na Superintendncia
com prazo mximo de 10 dias teis.
Qualquer solicitao feita via Ofcio, se a Prestadora no responder dentro do prazo estabelecido,
deve-se notific-la (anexo XI) e, permanecendo sem resposta, abre-se Processo Administrativo
para aplicao das sanes previstas em contrato.
Ofcio Circular
Parecer favorvel
Parecer no favorvel
Ofcio com prazo para atender as

pendncias
Ofcio Cauo
Ofcio solicitando
documentos iniciais
Se atenderem
Se atender, encaminha
Parecer favorvel e
segue o rito.
Se no atenderem, notifica.
Ordem de servio autorizando o incio das atividades
Ofcio encaminhando RB
Ofcio encaminhando Questionrio
Ofcio encaminhando Shapes
Ofcio solicitando cronograma
Ofcio solicitando comprovao da

contratao dos profissionais
Se no atender, Notifica. Se
persistir, Adverte.
5
2. DOCUMENTOS SOLICITADOS MENSALMENTE
Cronograma
O cronograma de suma importncia para que o fiscal do contrato saiba se est acontecendo
atividades no PAE, quais atividades, se esto de acordo com o cronograma previsto e com os
relatrios apresentados, e no apenas para liberar as atividades no sistema. As informaes
solicitadas so:
Atividade
Data
Mobilizao
PAE
Objetivo
Informar qual
o servio que
estar sendo
prestado
(visita,
reunio, etc)
O dia (ou
perodo) que
ocorrer
a
atividade
O dia (ou
perodo) da
mobilizao
Alm do PA
informar em
qual localidade
do PA ocorrer
o servio
A
que
finalidade se
destina
o
servio, tendo
em vista que
este no se
encerra em si
mesmo.
Vinculao com o
diagnstico do PAE
Para as atividades depois
da
aplicao
do
diagnstico - Qual a
insero dessa atividade
de acordo com o
diagnstico?
Qual
relevncia
para
a
interveno tcnica e
quais
resultados
esperados.
Tcnicos
O tcnico ou
tcnicos
responsveis
pelo servio.
Por exemplo:
Atividade
Data
Meta xxOficina de
avaliao
intermediria
03 e
04/02/15
Meta xxCurso de
cultivo e
manejo de
aa
17 e
18/03/15
Mobilizao
PAE
Objetivo
Vinculao com o
diagnstico do PAE
Avaliar, reprogramar e
planejar as atividades
Devido as circunstncias
propostas inicialmente,
vivenciadas ao longo dos
atravs de ajustes nos
meses nesses assentamentos,
servios de ater, com o h necessidade de adequaes
PAE xxxx
intuito de sanar
e/ou mudanas nos servios
26 e 27/01/15
(sede da
deficincias de diversas
de ater em sintonia com o
associao) naturezas e garantir maior
diagnstico inicial. Esta
efetividade e participao oficina possibilitar os ajustes
nas atividades
necessrios para a atualidade
desenvolvidas no mbito
de cada projeto de
do contrato
assentamento.
04/2014/INCRA
Capacitar tanto os
assentados que pretendem
implantar a atividade,
Os cursos da rea produtiva
quanto aos que j a
foram solicitados pelos
praticam para o
agricultores de cada PAE nas
PAE xxxx desenvolvimento de uma oficinas de planejamento de
comunidade
03 e 04/03/15
produo pautada em
ATER, visto que desejam
xx (sede da
bases sustentveis,
aperfeioamento na
associao)
oferecendo conhecimento
produtividade que j
e informao para atuar
desenvolvem no
com profissionalismo e
assentamento.
garantindo um produto
final de qualidade.
Tcnicos
xxx
xxx
Documentos comprobatrios
De acordo com Contrato celebrado entre a Prestadora e o Incra, em sua Clusula dcima
primeira, devemos solicitar mensalmente os documentos descritos no pargrafo dcimo primeiro

(anexo XII). Se a Prestadora no responder, deve-se aplicar Notificao (anexo XI) e
posteriormente as sanes previstas em contrato.
PARGRAFO DCIMO PRIMEIRO - Para fiscalizao do cumprimento das obrigaes

trabalhistas e sociais nas contrataes continuadas com dedicao exclusiva dos trabalhadores da
Contratada, exigiro que seja apresentado Contratante, mensalmente, as seguintes comprovaes:
I - no caso de empresas regidas pela Consolidao das Leis Trabalhistas:
Recolhimento da contribuio previdenciria estabelecida para o empregador e de seus empregados,
conforme dispe o art. 195, 3 da Constituio Federal, sob pena de resciso contratual;
Recolhimento do FGTS, referente ao ms anterior;
Pagamento de salrios no prazo previsto em Lei, referente ao ms anterior;
Fornecimento de vale transporte e auxlio alimentao, quando cabvel;
Pagamento do 13 salrio;
Concesso de frias e correspondente pagamento do adicional de frias, na forma da Lei;
Realizao de exames admissionais e demissionais peridicos, quando for o caso;
Eventuais cursos de treinamento e reciclagem;
Cumprimento das obrigaes contidas em conveno coletiva, acordo coletivo ou sentena
normativa em dissdio coletivo de trabalho;
Cumprimento das demais obrigaes dispostas na CLT em relao aos empregados vinculados ao
Contrato; e
Comprovantes de registro dos profissionais nos respectivos Conselhos, se for o caso.
7
3. PROCEDIMENTO PARA APROVAO DOS SERVIOS E PAGAMENTO DAS
ATIVIDADES
No Quadro 1 est apresentado o fluxo para a aprovao dos servios e pagamentos das
atividades oriundas da execuo dos contratos de ATER.
Deve-se orientar a Prestadora a comunicar via correio eletrnico quando encaminhar
Relatrio de Execuo para o fiscal do contrato. Assim, o fiscal se respaldar quanto ao prazo para
anlise das atividades, que de 15 dias contados da postagem pela contratada do Relatrio de
Execuo dos Servios no Siater (Portaria/MDA/ n 136/2011).
Na Anlise dos documentos encaminhados via SIATER, o fiscal dever ficar atento se a
atividade est atendendo ao estabelecido no Edital de Chamada Pblica.
Para anlise das atividades, verificar o Manual do SIATER.
Rito do pagamento
O fiscal aprova as atividades e encaminha para o Gerente;

Aps aprovao do Gerente deve-se salvar os Relatrio de Execuo extrados do Siater;
O fiscal do contrato elabora o Ofcio de Pagamento (anexo XIII e XIV), anexa os Relatrios
de Execuo extrados do Siater e encaminha para a Prestadora;
A prestadora encaminha Ofcio com a Nota Fiscal e documentos solicitados;
Instrui-se o Processo, atesta-se a Nota Fiscal e faz o despacho para a Diviso de
Desenvolvimento (anexo XV);
A Chefe da Diviso de Desenvolvimento encaminha o processo para a Diviso de
Administrao para dar continuidade ao pagamento.
E se o SIATER no estiver funcionando? Como a Prestadora encaminhar as

atividades?
A Prestadora deve entrar em contato com o suporte do Siater no nmero
08005004040.
O fiscal tambm poder solicitar orientao quanto aos problemas identificados para a
Coordenao Nacional de ATER, nos e-mails:
o wilson.bonfim@incra.gov.br
o carla.ferreira@incra.gov.br
8
Quadro 1 - FLUXO PARA APROVAO DOS SERVIOS E LIQUIDAO DE DESPESAS
ORIUNDAS DAEXECUO DOS CONTRATOS DE ATERSR-01/BELM-PA
PROCEDIMENTO
PRAZO
1- Insero dos servio/atividades executadas no

SIATER
At o ltimo dia til do ms

em exerccio
15 dias contados da postagem
pela contratada do Relatrio
de Execuo dos Servios no
Siater. (Portaria/MDA/ n
136/2011)
2 Anlise, aprovao ou devoluo dos

servios/atividades inseridas no sistema
3 Realizao de ajustes nos relatrios cujos
servios/atividades forem devolvidos para a
Prestadora
4 Anlise e aprovao dos servios/atividades
devolvidos para ajustes
5 Aprovao dos servios/atividades pelo Gestor
do Contrato
6 - Apurao do valor a ser faturado pela Prestadora
e encaminhamento de Ofcio Prestadora
autorizando a emisso da Nota Fiscal/Fatura
7 Apresentao da Nota Fiscal/Fatura na
Superintendncia Regional, juntamente com os
documentos solicitados.
8 Ateste da Nota Fiscal, juntada do relatrio
consolidado extrado do SIATER e do despacho
encaminhando o processo a (o) Chefe da Diviso de
Desenvolvimento que, por sua vez, encaminha
Administrao para conferncia dos documentos
(Certides) que habilitam a Prestadora ao
recebimento do valor devido
9 Anlise da regularidade Fiscal junto ao SICAF e
apropriao dos valores
10 Na hiptese de haver pendncias o processo
retornar ao Setor de ATER que comunicar a
Prestadora quanto devida resoluo da pendncia
11 Descentralizao dos recursos financeiros pela
Sede, conforme valores apropriados no SIAFI
12 Pagamento da Nota Fiscal/Fatura
10 dias (Portaria/MDA/ n
136/2011)
SETOR
RESPONSVEL
Prestadora de ATER
Setor de ATER (Fiscal do

Contrato)
Prestadora de ATER
1 dia na ATER e
Desenvolvimento; 5 dias para
assinatura e retorno do ofcio
do gabinete ao setor de
ATER.

Contrato)
Gestor do Contrato
(superintendente)
Contrato); Diviso de
Desenvolvimento
(chefia); Gabinete
(superintendente).
7 dias
Prestadora de ATER
2 dias

Contrato)/Div. de
Desenvolvimento/Divis
o de Administrao
2 dias
Setor de Contabilidade
5 dias

Contrato)
2 dias
2 - 5 dias
7 dias (Ultimamente,
observamos at mais de 30
dias)
2 dias
Oramento e Controle
Setor de Contabilidade
9
4. FISCALIZAO IN LOCO
Para orientar a fiscalizao e monitoramento deve-se observar as instrues dadas na Nota

Tcnica/INCRA/DD/N 01/2010, Lei 12.188/2010, Decreto 7.215 /2010, Nota Tcnica
Conjunta/DD e DA/INCRA/N 01/2011 e Manual de Acompanhamento de contratos de ATER.
Para fiscalizao do Ncleo Operacional deve-se observar se est de acordo com o

apresentado na Proposta Tcnica e Edital.
Para fiscalizar os tcnicos do contrato e beneficirios sugere-se aplicar o questionrio

disponibilizado no manual de acompanhamento de contratos de ATER.
Aps fiscalizao deve-se elaborar um Relatrio e encaminhar para a Prestadora fazer as
adequaes necessrias observadas in loco. Ressalta-se para o que foi informado anteriormente:
Se a Prestadora no realizar as adequaes necessrias e solicitadas, deve-se notific-la (anexo
IX) e, permanecendo sem resposta, abre-se Processo Administrativo para aplicao das sanes
previstas em contrato.
A Nota Tcnica/INCRA/DD/N 01/2010 orienta o fiscal a realizar a fiscalizao in loco pelo

menos duas vezes durante o ano de vigncia do contrato.
5. OUTROS
5.1 ATIVIDADE COMPLEMENTAR
Para atividades complementares, a Prestadora dever encaminhar um Formulrio para

realizao da Atividade Complementar em que se descreve a atividade e os custos com a execuo.
A solicitao da Atividade deve ser enviada ao INCRA/ATER com antecedncia mnima de
20 (vinte) dias para anlise e aprovao. No sero pagas as atividades executadas sem anuncia do
Setor de ATER.
Verificar Anexo XVI (Formulrio de Atividade Complementar).
10
5.2 MUDANA NOS TCNICOS
Para a substituio dos tcnicos do contrato, a prestadora deve encaminhar Ofcio alegando
o motivo da substituio e indicar um novo tcnico para substituio, apresentando juntamente o
currculo comprovado.
O Fiscal faz a anlise e emite o parecer (anexo XVII) dando um prazo para apresentar a
Carteira de Trabalho assinada e Contrato de trabalho do tcnico contratado e a Resciso Contratual
e baixa da carteira de trabalho do profissional anterior.
11
ANEXOS
12
ANEXO I Ordem de Servio designando Fiscal e Monitor
SERVIO PBLICO FEDERAL

INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E REFORMA AGRRIA-INCRA
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO ESTADO DO PAR SR 01
ORDEM DE SERVIO / INCRA / SR(01) / G / N
/2015.
Belm (PA),
de
de 2015.
O SUPERINTENDENTE REGIONAL DO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E

REFORMA AGRRIA INCRA, no Estado do Par, no uso de suas atribuies que lhe so conferidas pelo
artigo 132 do Regimento Interno desta Autarquia, aprovado pela Portaria MDA/N 20, de 08 de abril de
2009, publicada no Dirio Oficial da Unio do dia 09 do mesmo ms e ano.
CONSIDERANDO a publicao da Lei de ATER n 12.188 de 11 de janeiro de 2010, devidamente
regulamentada pelo Decreto n 7.215 de 15 de junho de 2010;
CONSIDERANDO o que determina a Portaria / INCRA / P / N 581 de 20 de setembro de 2010, em
seu art. 4;
CONSIDERANDO o Edital da Chamada Pblica INCRA SR-01 n 01/2014, processo n
54100.002241/2014-06;
CONSIDERANDO a assinatura e publicao no D.O.U. do Contrato de ATER n 10/2015.
RESOLVE:
I Designar, o servidor XXXX, Analista em Reforma e Desenvolvimento Agrrio, matrcula SIAPE
n XXXXX, como responsvel pelo Monitoramento do contrato; e o servidor XXXX, Analista em Reforma e
Desenvolvimento Agrrio, matrcula SIAPE n XXXX, como responsvel pela fiscalizao do Contrato;
II Designar, o servidor XXXX, Analista em Reforma e Desenvolvimento Agrrio, matrcula SIAPE
n XXXXX, como substituto do responsvel pelo Monitoramento do contrato; e o servidor, XXXX, Perito
Federal Agrrio, matrcula SIAPE n XXXXX, como substituto do responsvel pela Fiscalizao do
contrato.
III Esta Ordem de Servio entrar em vigor no ato de sua assinatura.
D-se cincia e cumpra-se.
______________________________________
NAZARENO DE SOUZA SANTOS
Superintendente Regional da SR-01
Port. 456, de 14/08/2013
13
ANEXO II Ordem de Servio autorizando o incio imediato da execuo dos servios
SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTERIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO - MDA
INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E REFORMA AGRRIA-INCRA
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO ESTADO DO PAR SR 01
ORDEM DE SERVIO / INCRA / SR(01) / G / N
/2015.
Belm (PA),
de de 2015.
O SUPERINTENDENTE REGIONAL DO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E

REFORMA AGRRIA INCRA, no Estado do Par, no uso de suas atribuies que lhe so conferidas pelo
artigo 132 do Regimento Interno desta Autarquia, aprovado pela Portaria MDA/N 20, de 08 de abril de
2009, publicada no Dirio Oficial da Unio do dia 09 do mesmo ms e ano.
CONSIDERANDO o Edital da Chamada Pblica INCRA SR-01 n 01/2014, processo n
54100.002241/2014-06 Lote 02 Ncleo Operacional Igarap-Miri Eixo Sul;
RESOLVE:
I Autorizar o incio imediato da execuo dos servios de Assistncia Tcnica e Extenso Rural
ATER pela Ambiente Consultoria, Projetos e Planejamento LTDA, cadastrada no CNPJ sob o n
05.841.779/0001-91 para as famlias assentadas em conformidade com o Lote 02 Ncleo Operacional
Igarap-Miri Eixo Sul, objeto do Contrato n 10/2015, com vigncia de 30 meses a partir da assinatura do
contrato consoante os termos do certame supramencionado;
II - Esta Ordem de Servio entra em vigor a partir da data de sua publicao;
Certifique-se, Publique-se, Registre-se e Cumpra-se.
______________________________________
Port. 456, de 14/08/2013
14
ANEXO III Modelo de Parecer dos documentos solicitados para contratao
MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E REFORMA AGRRIA
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO PAR SR(01)-PA
DIVISO DE DESENVOLVIMENTO
SETOR DE ATER
Rodovia do Murutucum S/N Bairro: Souza CEP: 66.610-120 Belm-Par
PROCESSO: 54100.000079/2014-83
INTERESSADO: INSTITUTO SOCIOAMBIENTAL FLORANATIVA
ASSUNTO: Parecer sobre a solicitao de documentos para contratao
PARECER TCNICO
Em ateno solicitao do Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria atravs do Ofcio

Circular INCRA/SR-01/G/N 103/2015, em que foi solicitado s prestadoras de Servios vencedoras da
Chamada Pblica de ATER 01/2014 para apresentar a documentao para contratao.
Aps anlise das documentaes encaminhadas via Ofcio xxx/2015 a empresa Ambiente
Consultoria, Projetos e Planejamentos est apta para dar incio a execuo das atividades firmadas em
Contrato ATER 10/2015.
Belm/PA, ___ de _____________ de 20__.
__________________________________________
Assinatura e Carimbo do fiscal
15
ANEXO IV Modelo solicitando documentaes iniciais

SETOR DE ATER
OFCIO INCRA/SR-01/G/N
/2015.
Belm,
de
de 2015.
A Sua Senhoria, a senhora

VIVIAN DE ARAJO LAMEIRA
Representante legal do Instituto Socioambiental Floranativa
Instituto Scio Ambiental Floranativa ISAF
Endereo: Rua Joo Pessoa, s/n
Bairro Centro Santa Izabel do Par PA CEP: 68.790-000
Assunto: Documentaes iniciais
Prezada,
Em virtude da assinatura do contrato de ATER xx/2015, celebrado entre INCRA e esse Instituto,
solicitamos o envio das documentaes abaixo listadas:
Endereo do Ncleo Operacional por meio de cpia do contrato de locao, ou no caso de imvel prprio,
documento que comprove a posse ou a propriedade;
Comprovao da estrutura fsica do Ncleo Operacional conforme descrito no Edital de Chamada Pblica
INCRA SR01 01/2014 e Proposta Tcnica;
Termo de nomeao de Preposto (em anexo)
Concedemos o prazo de 10 (dez) dias a partir da data de recebimento desse Ofcio.
Atenciosamente
16
Termo de Nomeao de Preposto
TERMO DE NOMEAO DE PREPOSTO

Atravs do presente, a__________________________________,cadastrada no CNPJ sob o
n__________________,nomeia
constitui
seu
preposto
Sr.__________________________________________,inscrito no Cadatro de Pessoa Fsica (CPF)

sob
________________,
residente
no
endereo
__________________
_____________________, no municpio __________ do estado do ___________, para exercer a

representao legal junto ao Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria, com poderes
para receber ofcios, representar a contratada em reunies e assinar as respectivas atas - obrigando a
contratada nos termos dela constantes, receber solicitaes e orientaes para o cumprimento do
contrato, notificaes de descumprimento, de aplicao de penalidades, de resciso, de convocao
ou tomada de providncias para ajustes e aditivos contratuais, e todas as demais que imponham ou
no abertura de processo administrativo ou prazo para a contratada responder ou tomar
providncias, e para represent-la em todos os demais atos que se relacionem finalidade especfica
desta nomeao, que a conduo do contrato de ATER n XX/2015.
Belm (PA),___ de_______de 2015.
17
ANEXO V Ofcio solicitando Cauo

SETOR DE ATER
/2015.
Belm,
de
de 2015.

Assunto: Garantias Contratuais
Prezada,
Em virtude da assinatura do contrato de ATER xx/2015, celebrado entre INCRA e esse

Instituto, convocamos V. Sa. A comparecer Diviso de Administrao para tratar das garantias
contratuais do contrato xx/2015, que poder ser feita nas modalidades explicitadas no Edital de
Chamada Pblica INCRA SR-01 N 01/2014.
Atenciosamente,
18
ANEXO VI Ofcio encaminhando a Relao de Beneficirios

SETOR DE ATER
/2015.
Belm,
de
de 2015.

Assunto: Relao dos Beneficirios
Prezada,
Em virtude da assinatura do contrato de Ater xxx/2015, celebrado entre INCRA e esse Instituto,
enviamos em anexo a Relao dos Beneficirios presentes no lote xx, que contem xx Projetos de
Assentamento, totalizando xxxxxx famlias beneficirias.
Atenciosamente,
19
ANEXO VII Ofcio encaminhando os shapes dos PAE e a logo do INCRA

SETOR DE ATER
/201
Belm,
de
de 201 .

Assunto: Shapes e logotipo do INCRA
Prezada,
enviamos em anexo os shapes dos Projetos de Assentamento Agroextrativistas e o logotipo do INCRA em
formato JPG.
Atenciosamente,
20
ANEXO VIII Ofcio encaminhando modelo de questionrio

SETOR DE ATER
/2015.
Belm,
de
de 2015 .

Assunto: Questionrio
Prezada,
enviamos o modelo de questionrio para ser aplicado na execuo da meta 01 - Diagnstico Participativo Unidade de Produo Familiar (UPF).
Atenciosamente,
21
ANEXO IX Ofcio solicitando cronograma inicial de atividades

SETOR DE ATER
/2015.
Belm,
de
de 2015 .

Assunto: Cronograma
Prezada,
concedemos 05 dias para encaminharem o cronograma das atividades referente aos trinta dias iniciais de
execuo do contrato.
Atenciosamente,
22
ANEXO X Ofcio solicitando comprovao de contratao da equipe tcnica

SETOR DE ATER
/2015.
Belm,
de
de 2015 .

Assunto: Contratao da equipe tcnica
Prezada,
concedemos 10 dias corridos para encaminharem a comprovao de contratao da equipe tcnica. Tal
comprovao se dar por meio de cpia da carteira de trabalho e contrato de trabalho.
Atenciosamente,
23
ANEXO XI Modelo de Notificao

SETOR DE ATER
NOTIFICAO N XX/2015/SR-01
Belm (PA), xx de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx de 2015

NOTIFICANTE: SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO PAR SR(01)/SETOR DE ATER
NOTIFICADO: Ambiente Consultoria Projetos e Planejamentos Ltda
CNPJ:
ENDEREO:
BAIRRO:
CIDADE:
UF:
CEP:
TELEFONES: FIXO ( ) xxxx-xxxx
CELULAR: ( ) x xxxx-xxxxx
O Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA SR-01 supra qualificado, desejando
prover a conservao e ressalva de direitos, bem como manifestar inteno de modo formal, vem NOTIFICAR a
empresa Ambiente Consultoria Projetos e Planejamentos Ltda, tambm supra qualificada, nos termos que a
seguir articula:
I.
A NOTIFICADA vencedora da Licitao tipo Chamada Pblica INCRA SEDE n 01/2013 cujo objeto
encontra-se discriminado no contrato de n 05/2013.
II.
A NOTIFICANTE usando da sua faculdade, vem informar que aplicar as penalidades previstas na
CLUSULA xxxxxxxxxxxxxxxxxx do CONTRATO supracitado, tendo em vista a Contratada ter
descumprido os compromissos assumidos junto ao termo contratual Projeto Bsico e edital Chamada Pblica
INCRA SEDE n 01/2013 ajustado com esta Autarquia, cito Processo administrativo N 54100.003118/201313.
III.
A NOTIFICADA tem o prazo de xx (xxxxxxxxxxxxxx) dias teis para se manifestar a contar da data de
recebimento desta Notificao.
IV.
O desatendimento ao prazo ora estabelecido implicar a execuo imediata das penalidades previstas no
contrato.
Atenciosamente,
______________________________________
Port. 456, de 14/08/2013
24
ANEXO XII Modelo de Ofcio solicitando as comprovaes mensais

SETOR DE ATER
/2015.
Belm,
de
de 2015 .

Assunto: Comprovaes das obrigaes trabalhistas e sociais
Prezada,
solicito no prazo de 05 (cinco) dias que encaminhe as comprovaes referente ao ms de maio descritas na
clusula dcima primeira, pargrafo dcimo primeiro, inciso I, que trata das obrigaes trabalhistas e sociais,
sendo:
I.
Recolhimento da contribuio previdenciria estabelecida para o empregador e de seus empregados,

conforme dispe o art. 195, 3 da Constituio Federal, sob pena de resciso contratual;
Recolhimento do FGTS, referente ao ms anterior;
Pagamento de salrios no prazo previsto em Lei, referente ao ms anterior;
Fornecimento de vale transporte e auxlio alimentao, quando cabvel;
Pagamento do 13 salrio;
Concesso de frias e correspondente pagamento do adicional de frias, na forma da Lei;
Realizao de exames admissionais e demissionais peridicos, quando for o caso;
. Eventuais cursos de treinamento e reciclagem;
Cumprimento das obrigaes contidas em conveno coletiva, acordo coletivo ou sentena
normativa em dissdio coletivo de trabalho;
Cumprimento das demais obrigaes dispostas na CLT em relao aos empregados vinculados ao
Contrato; e
Comprovantes de registro dos profissionais nos respectivos Conselhos, se for o caso.
O desatendimento ao prazo ora estabelecido implicar em notificao e posterior aplicao das
penalidades previstas no contrato.
Atenciosamente,
25
ANEXO XIII Ofcio de Pagamento (sem desconto)

SETOR DE ATER
/2015
Belm,
de
A Sua Senhoria, o senhor
PAULO SERGIO GOES DE OLIVEIRA
Diretor de Desenvolvimento e Negcios
Ambiente Consultoria, Projetos e Planejamento Ltda.
Endereo: Travessa Perebebu, 2185 (Entre Av. Duque de Caxias e Av. Rmulo Maiorana)
Bairro Marco Belm, PA CEP: 66095-661
de 2015.
Assunto: FATURA PARA PAGAMENTO DAS ATIVIDADES CONSOLIDADAS DO CONTRATO CRTBL 007/2013
Prezado Senhor,
Comunicamos a Vossa Senhoria que, aps anlise, aprovao e consolidao das atividades do
Contrato n 007/2013 no sistema SIATER, feitas pelo Fiscal e Superintendente, solicitamos a emisso de
fatura referente ao perodo, valor e Relatrios de Execuo abaixo relacionados:
Junho a dezembro/2014: R$ 165.940,99 (Cento e sessenta e cinco mil, novecentos e quarenta reais e
noventa e nove centavos), Relatrios de Execuo n29478, 29668, 30048, 30111 e 31125,
Municpio de Breves.
Os Relatrios citados acima foram lanados no SIATER no perodo de junho/2014 a janeiro/2015 e
constam em anexo, sendo referentes s atividades prestadas de acordo com o pactuado em Contrato e
constantes no Plano de Trabalho.
Por fim, solicitamos atentar ao disposto na Lei Complementar n116/2003, emitindo as Notas Fiscais
e efetuando o recolhimento do ISS no municpio onde se deram as prestaes dos servios e enviar junto s
Notas os dados para pagamento e os seguintes documentos: SICAF, GRF Guia de Recolhimento de FGTS,
GPS Guia da Previdncia Social, relativos ao ms 12/2014 e Relatrio Analtico SEFIP.
Atenciosamente,
26
ANEXO XIV Ofcio de Pagamento (com desconto)

SETOR DE ATER
/2015.
Belm,
de
de 2015.
A Sua Senhoria, o senhor,

ANTONIO LOPES NETO
Diretor de Desenvolvimento e Negcios
Ambiente Consultoria, Projetos e Planejamento Ltda.
Endereo: Rua Natal, Quadra 39, Lote 14
Bairro Novo Horizonte Marab-PA CEP: 68.503-160
Assunto: FATURA PARA PAGAMENTO DAS ATIVIDADES CONSOLIDADAS DO CONTRATO

CRT-BL 005/2013
Prezado Senhor,
Comunicamos a Vossa Senhoria que, aps anlise, aprovao e consolidao das atividades do
Contrato n 005/2013 no sistema SIATER, feitos pelo Fiscal e Superintendente, solicitamos a emisso da(s)
fatura(s) referente(s) ao perodo, valor e Relatrio de Execuo abaixo relacionados:
Julho/2013: R$ 58.569,42 (cinquenta e oito mil, quinhentos e sessenta e nove reais e quarenta e dois
centavos), Relatrio de Execuo n 24336.
O Relatriosupracitado foi lanados no SIATER no perodo de maio/2013 a junho/2013 e consta em
anexo, sendo referentes s atividades prestadas de acordo com o pactuado em Contrato e constantes no Plano
de Trabalho.
Ressalta-se que esse valor referente s atividades prestadas bem como o desconto de 01 (uma)
visitade diagnstico no contida no relatrio de execuo de n 21186, no valor de R$ 750,89 (Setecentos e
cinquenta reais e oitenta e nove centavos), anteriormente paga relativa aos n de execuo 1878969 e
1878694 sendo ambos membros do mesmo ncleo familiar.
Por fim, solicitamos atentar ao disposto na Lei Complementar n116/2003, emitindo as Notas Fiscais
e efetuando o recolhimento do ISS no municpio onde se deram as prestaes dos servios e enviar junto s
Notas os dados para pagamento e os seguintes documentos: SICAF, GRF Guia de Recolhimento de FGTS,
GPS Guia da Previdncia Social, relativos ao ms 12/2014 e Relatrio Analtico SEFIP.
Atenciosamente,
27
ANEXO XV Despacho para Diviso de Desenvolvimento

SETOR DE ATER
PROCESSO: 54100.000079/2014-83
ASSUNTO: PAGAMENTO DE ATIVIDADES EXECUTADAS NO CONTRATO N04/2014
Belm-PA, 19 de fevereiro de 2015
Sr. Chefe da Diviso de Desenvolvimento,
c/v Diviso de Administrao.
Trata-se do Contrato 04/2014 regido pelo edital da Chamada Pblica de ATER SR 01 1/2013,
firmado entre o INCRA SR-01 e o Instituto Socioambiental Floranativa, cadastrada no CNPJ sob o N
07.177.552/0001-19, para a execuo de servios de Assistncia Tcnica e Extenso Rural a 1549 (um mil,
quinhentos e quarenta e nove) famlias, em Projetos de Assentamentos.
O Instituto Socioambiental Floranativa encaminhou via SIATER os Relatrios de Execuo de
Atividades de N 31383, 30673, 30627, 30155, 30768, 30161 e 30736, que foram analisados e aprovados
pela Fiscal do contrato 04/2014. Atestamos que os servios foram executados e prestados de acordo com a
Lei n 12.188/10 regulamentada pelo decreto n 7215/10.
O setor de ATER-SR-01 manifesta-se favorvel ao pagamento dos servios executados, abalizados
nos art. 22 e 23 da lei 12.188 de 11 de janeiro de 2010 e art. 8 e 9 do decreto 7.215 de 15 de junho de 2010.
A Nota Fiscal de servios a ser paga por solicitao desse documento a Nota Fiscal n 89 no valor
de R$ 208.536,81 (duzentos e oito mil, quinhentos e trinta e seis reais e oitenta e um centavos).
No havendo discordncia, encaminhe a Diviso de Administrao para que as demais providncias
legais sejam adotadas para concluso do pagamento.
Atenciosamente,
__________________________
FISCAL DO CONTRATO
28
ANEXO XVI Formulrio de Atividade Complementar
MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO - MDA
INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E REFORMA AGRRIA - INCRA
SUPERINTENDNCIA REGIONAL DO PAR - SR 01
DIVISO DE DESENVOLVIMENTO - SR 01/D
SETOR DE ASSISTNCIA TCNICA E EXTENSO RURAL - SR 01/D-2
Formulrio para realizao de atividade complementar

Instituio solicitante: Instituto Socioambiental Floranativa
Ncleo Operacional: Concrdia do Par
Data: 16/04/2014
Municpio: Concrdia do Par
Tcnico Responsvel: Auriclia Gonalves

Local e data da realizao
da atividade:
Saldo do N.O:
horas
Tempo solicitado: 120horas
Concrdia Par
Seminrio sobre renegociao de dvidas com base nos Decreto 8177/2013, 8178/2013 e
Resolues do CMN 4298/2013 e 4299/2013.
Descrio da atividade a ser
O pblico beneficirio so os assentamentos, para tal devem ser convidados os presidentes das
realizada:
associaes e representantes dos sindicatos e outras organizaes.
Programar atividade para o dia 09/04/2014, para um pblico de 50 pessoas.
Descrio do instrumento a
ser utilizado para a
comprovao da realizao
da atividade:
Relatrio, fotografias e ateste coletivo.
Resultados a serem
alcanados:
Sociedade civil organizada e representantes dos trabalhadores rurais devidamente informados

sobre condies e prazos para renegociao das dvidas que esto contempladas nos
instrumentos legais acima mencionados.
____________________________________________
Assinatura e carimbo do solicitante
RESULTADO DA ANLISE (exclusivo para o INCRA)
Responsvel pela anlise:
Resultado:
) Deferido (
) Deferido com alteraes (
)Indeferido
Tempo deferido:
Observaes:
Instrumento a ser
utilizado para a
comprovao da
atividade realizada:
____________________________________________
Assinatura e carimbo do responsvel pela anlise
horas
29
Custos
Quantidade de atividades (previstas para todo o perodo de contrato)
Quantidade de tcnicos/atividade
Quantidade mdia de participantes/atividade (para fins de clculo de despesas com
participantes)
Quantidade estimada de crianas/atividade (para fins de clculo de despesas com
participantes)
Quantidade de atividades/dia
1,0
Quantidade de dirias necessrias para recreao de crianas (atividades coletivas)
Quantidade estimada de dias/deslocamento

Quantidade de atividades por deslocamento
Quantidade de dirias necessrias por pessoa/atividade
0
1
0
Tempo estimado para mobilizao + deslocamento mobilizao
16
16
8
50
10
Tempo estimado de planejamento da atividade

Tempo estimado para execuo da atividade
Tempo para sistematizao
Tempo estimado para o deslocamento (Ida e volta)
Tempo total necessrio por tcnico para a atividade
52,29
Tempo total necessrio para toda equipe tcnica envolvida na atividade
156,86
Tempo total gasto da equipe tcnica para todas as atividades previstas no perodo de contrato
Percentagem do tempo deste conjunto de atividades em relao ao tempo total da equipe
tcnica do contrato
157
Saldo de horas da equipe tcnica

CALCULOS DE PREO DESTE SERVIO
Valor de 01 Hora Tcnica
Valor Hora tcnica/evento (planejamento + execuo + sistematizao) - todos os tcnicos
envolvidos na atividade
Custo da Hora Tcnica gasta no Deslocamento
Custo total Horas Tcnicas (campo + deslocamento)/Atividade
Custo total de Horas Tcnicas para todas as atividades deste servio no contrato
Custo 01 deslocamento
Custo do deslocamento por atividade
Custo total de deslocamento para todas as atividades deste servio no contrato
Custo hospedagem e alimentao dos tcnicos/dia
8
4,29
0,17%
39.429,56
46,46
7.287,58
199,11
7.486,70
7.486,70
115,50
115,50
115,50
50,00
30
Custo hospedagem e alimentao/atividade
Custo com hospedagem e alimentao dos tcnicos para todas as atividades deste servio no
contrato
0,00
Custo participante
Alimentao/Almoo
Alimentao/Lanche
Insumos
Material Didtico
Banners (02)
Custo por participante + Banners/Atividade
59,00
36,00
10,00
5,00
8,00
200,00
3.150,00
Custo com participantes para todas atividades deste servio no contrato

Custo alimentao crianas/dia
Custo alimentao crianas/atividade
Custo com alimentao para crianas para todas as atividades deste servio no contrato
Custo recreao crianas/dia
Custo recreao crianas/atividade
Custo com recreao para crianas para todas as atividades deste servio no contrato
Custo total por atividade
Custo Total das Atividades deste Servio no Contrato
0,00
3.150,00
13,20
132,00
132,00
200,00
200,00
200,00
11.084,20
11.084,20
31
ANEXO XVII Modelo de Parecer para substituio de tcnicos

SETOR DE ATER
PROCESSO: 54100.000079/2014-83
ASSUNTO: Parecer sobre a solicitao de mudanas na equipe tcnica do Contrato de ATER XX/2015
PARECER TCNICO
Em ateno solicitao formulada peloInstituto Socioambiental Floranativa atravs do ofcio n

XX/2015, em que a Contratada informou a necessidade de substituio de 2 dos 16 tcnicos relacionados no
Edital de Chamada Pblica INCRA SR01 N01/2013 e Proposta Tcnica.
Aps anlise dos currculos dos profissionais substitutos e comparao com os currculos dos
profissionais constantes nas propostas originalmente selecionadas, informamos que:
a) Aprovamos [No aprovamos] a substituio do/a (formao profissional) (nome do profissional) pelo/a a
(formao profissional) (nome do profissional), uma vez que no acarretar prejuzo para a execuo das
atividades;
b) Apresentar no prazo de 10 dias a Resciso Contratual e baixa da carteira de trabalho do profissional
anterior e Carteira de Trabalho assinada e Contrato de trabalho do tcnico substituto.
Belm/PA, ___ de _____________ de 20__.
__________________________________________
Assinatura e Carimbo do fiscal

Procedimentos Do Setor de Ater - Sr01

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SUMRIO

1. PROCEDIMENTOS INICIAIS ................................................................................................ 3

Edital de Chamada Pblica INCRA SR-01 N 01/2014;

O processo de Fiscalizao e Monitoramento dos Contratos de ATER inicia-se aps a

A Prestadora encaminhar as documentaes solicitadas no Ofcio Circular INCRA/SR 01,

Quando a empresa apresentar as documentaes solicitadas, o fiscal emitir a Ordem de

Ofcio encaminhando a Relao de Beneficirios (anexo VI);

Ofcio encaminhando modelo de questionrio (anexo VII);

Ofcio solicitando o cronograma inicial das atividades (anexo IX);

Ofcio solicitando a comprovao de contratao da equipe tcnica (anexo X);

com prazo mximo de 10 dias teis.

Ofcio com prazo para atender as

Ordem de servio autorizando o incio das atividades

Ofcio encaminhando Questionrio

Ofcio encaminhando Shapes

Ofcio solicitando cronograma

Ofcio solicitando comprovao da

primeira, devemos solicitar mensalmente os documentos descritos no pargrafo dcimo primeiro

PARGRAFO DCIMO PRIMEIRO - Para fiscalizao do cumprimento das obrigaes

O fiscal aprova as atividades e encaminha para o Gerente;

E se o SIATER no estiver funcionando? Como a Prestadora encaminhar as

1- Insero dos servio/atividades executadas no

At o ltimo dia til do ms

2 Anlise, aprovao ou devoluo dos

Setor de ATER (Fiscal do

Setor de ATER (Fiscal do

Setor de ATER (Fiscal do

Setor de ATER (Fiscal do

Para orientar a fiscalizao e monitoramento deve-se observar as instrues dadas na Nota

Para fiscalizao do Ncleo Operacional deve-se observar se est de acordo com o

Para fiscalizar os tcnicos do contrato e beneficirios sugere-se aplicar o questionrio

A Nota Tcnica/INCRA/DD/N 01/2010 orienta o fiscal a realizar a fiscalizao in loco pelo

Para atividades complementares, a Prestadora dever encaminhar um Formulrio para

SERVIO PBLICO FEDERAL

O SUPERINTENDENTE REGIONAL DO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E

SERVIO PBLICO FEDERAL

ORDEM DE SERVIO / INCRA / SR(01) / G / N

O SUPERINTENDENTE REGIONAL DO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

Em ateno solicitao do Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria atravs do Ofcio

Belm/PA, ___ de _____________ de 20__.

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

A Sua Senhoria, a senhora

Assunto: Documentaes iniciais

TERMO DE NOMEAO DE PREPOSTO

Sr.__________________________________________,inscrito no Cadatro de Pessoa Fsica (CPF)

_____________________, no municpio __________ do estado do ___________, para exercer a

Belm (PA),___ de_______de 2015.

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

A Sua Senhoria, a senhora

Em virtude da assinatura do contrato de ATER xx/2015, celebrado entre INCRA e esse

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

A Sua Senhoria, a senhora

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

A Sua Senhoria, a senhora

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

A Sua Senhoria, a senhora

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

A Sua Senhoria, a senhora

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

A Sua Senhoria, a senhora

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

Belm (PA), xx de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx de 2015

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRRIO

Belm/PA, _ de _________ de 20.

_________, no municpio do estado do _, para exercer a

Belm (PA),_ de_____de 2015.

Belm/PA, _ de _________ de 20.