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autoridades

( Rector: Dr. Luis Mara Desimoni


( Vicerrector: Comisario Gral. (R) Lic. Carlos Daniel Musso
( Secretario Administrativo: Comisario Gral. (R) Angel Juan Antonio Ramrez
ac. de Cs. Jurdicas y Sociales: Dr. Horacio Toms Aracama
( Decano de la FFac.

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Autores:

Diseo Didctico: Dra. Evangelina Trebolle

Diseo Grfico: Mariela Acorinti y Ariel Ballart

Diagramacin: Mauricio Ggger

Correctora Jurdica y de Estilo: Dra. Mara Alicia Muract Gola

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( SEMINARIO DE PRCTICA PROFESIONAL I )

Puntos principales
1) Ventanillas en general
2) La Mesa de Entradas de cada Juzgado: consultas de listados
3) La documentacin
4) Los libros de registros de los Juzgados
5) Edictos, Cdulas, Oficios y Formularios en general

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( PRESENTACIN DE LA MATERIA )

La Prctica Forense, tiene como particularidad graficar lo que han visto en la materia Derecho
Procesal; los fundamentos y regulaciones de la tica profesional; las estructuras, ubicaciones, conformacin
y labor del rgano jurisdiccional; la colegiacin y sus implicancias en el ejercicio profesional; los medios
de comunicacin procesal y sus procedimientos, los trmites judiciales y extrajudiciales ante organismos
vinculados a la labor profesional, la investigacin doctrinaria y jurisprudencial, la organizacin del trabajo
profesional, las presentaciones y actuaciones ante las Mesas de Entradas de las distintas Cmaras, como
tambin los mtodos de asignacin de las causas y la parte introductoria a los equivalentes jurisdiccionales,
sern objeto de estudio en los Seminarios de Prctica Profesional.
En lo que nos compete en esta asignatura, veremos como se efectan los trmites procesales, la
organizacin que tendremos en cuenta a la hora de ejercer nuestra profesin, la metodologa de trabajo
en las diferentes Mesas de Entradas de los diferentes Juzgados, entre otras cosas.
Empecemos ya con el primer paso de nuestro ejercicio profesional.

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( PUNTO I )

Las ventanillas
Este es nuestro primer da de ejercicio de la profesin. Para ello, lo mejor ser, pese a lo que ya
hemos estudiado comenzar a familiarizarnos con las diferentes reas en la que nos desempearemos a
diario, a partir de ahora.
Lo primero y ms importante, es individualizar dentro del Palacio de Justicia, el lugar fsico de las
llamadas ventanillas.
Las ventanillas de Tribunales se encuentran a disposicin tanto de los profesionales del derecho,
como de los particulares interesados, pero tendremos que tener en cuenta, que de acuerdo al desempeo
de cada Departamento Judicial podremos encontrarlas con otro nombre o bien, con ventanillas diferentes
a las que estamos acostumbrados a frecuentar. Como en todos los lugares que frecuentamos
cotidianamente, cada rea se maneja de forma independiente, y dentro de una misma estructura, cuenta
con una organizacin y distribucin que la caracteriza.
Para agilizar nuestra labor, una de las primeras cosas que debemos tener en cuenta es que
podremos acceder a algunas informaciones sin tener que trasladarnos; es muy til que utilicemos nuestra
computadora y comenzar a ponernos en contacto con la biblioteca, a la que podremos acceder
registrndonos solamente para tener una consulta parcial sobre determinados temas o bien suscribindonos
y de esta forma buscar a toda la informacin necesaria.
Otra forma muy ventajosa y conveniente de utilizar nuestra computadora es la consulta de los
expedientes a travs de la mesa virtual, la cual podremos encontrarla en los Departamentos judiciales
que se encuentren informatizados.
La mesa virtual est ubicada en el Colegio de Abogados y a travs de ella podremos
consultar los expedientes que nos interesen, ingresando cualquiera de los siguientes datos:
Cartula
Nombre del actor o demandado
Nmero de expediente
La informacin a la que podemos acceder, es la proporcionada por los juzgados, por lo que
deberemos tener siempre en cuenta que no siempre los datos consultados estarn actualizados, as que
independientemente de esta consulta, nuestra obligacin como profesionales del derecho es efectuar
un estricto control de los expedientes a nuestro cargo, concurriendo al Juzgado.

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Para poder acudir a esta mesa, que aclaramos es gratuita, bastar registrarse para obtener una
clave personal como usuario, aunque claro est, cada Colegio tiene su propia reglamentacin al respecto.
Como mencionamos con anterioridad, otra cosa muy valiosa a tener en cuenta, es la biblioteca,
la cual es de muchsima utilidad en nuestro ejercicio de la profesin. Es importante tener en cuenta que,
como en cualquier biblioteca, existen ejemplares de consulta y otros que pueden obtenerse en prstamo.
Habiendo hablado de las formas virtuales, dediqumonos escueta y literalmente al papeleo:
En primer lugar, para poder orientarnos si tenemos alguna duda acerca de dnde iniciar nuestro
expediente es dirigirnos a la ventanilla de Informacin General ubicada en todos los Departamentos
Judiciales, de lo contrario, cuando uno no est habituado a un determinado lugar, tendr que
engorrosamente recorrer varios pisos, oficinas e interminables pasillos.
Otro dato de utilidad es conocer la Mesa de Entrada General o Fichero, donde pueden ser
consultados datos importantes sobre una causa, como ser el juzgado que interviene, la fecha en que fue
iniciada, etc.; algunos Departamentos Judiciales cuentan con esta rea informatizada, por lo que nuestra
consulta ser ms rpida.
Al iniciar una demanda, debemos dirigirnos a la receptora general de expedientes,
quien resguardar y se responsabilizar por el o los escritos de inicio y de toda aquella
documentacin que fuera adjuntada, hasta que sea derivada al Juzgado interviniente.
Es muy importante tener en cuenta que esta Receptora funciona exclusivamente durante las
primeras 5 horas del horario judicial.
Una vez entonces, originada la causa de acuerdo al reglamento respectivo, impartido
por la Suprema Corte de Justicia, se efectuar el sorteo que determinar cul ser el Juzgado que
tomar intervencin en la causa, la cual recibir en este sector una numeracin nica para el Dpto.
Judicial, acorde a su categora:
Juicios sumarios-ordinario- laborales
Juicios ejecutivos-exhortos y oficios, etc.
Dentro de lo que es Capital Federal, si la cuestin estuviera sujeta a mediacin previa, se efectuar
el sorteo correspondiente para designar un mediador, caso contrario, una vez efectuado el sorteo, la
cartula deber ser retirada y entregada al juzgado que corresponda dentro de las 48 hs.
La cartula del expediente, es donde figuran los siguientes datos:
datos de los autos,
nmero de expediente,

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nmero de juzgado sorteado y la secretara interviniente,


nombre completo del juez, del secretario y del letrado y
la direccin del juzgado.
De la Receptora General de Expedientes, depende una mesa de ingreso para la tramitacin de
todas las informaciones sumarias que correspondan a ese Departamento Judicial. Aclaremos que cada
Dpto. Judicial cuenta con esta receptora.
Cada Departamento, recepciona adems en sus ventanillas o mesa de entradas, escritos para
diferentes juzgados
Depende el Dpto. judicial, la ventanilla recepciona escritos para diferentes juzgados, dentro de
un lapso menor al normal del rea para que los agentes de cada juzgado puedan pasar a retirar los
escritos que le correspondan. Generalmente se la conoce como mesa de entradas general de escritos.
Por otro lado, existe otra oficina donde se renen las listas de cdulas de todos
los juzgados que, por domicilio, se encuentren agrupados dentro del mismo Dpto. Judicial, puesto que aquellos cuya extensin fuera mayor, contarn con Delegaciones en las
diferentes localidades.
Esta oficina es la mesa de entradas de la oficina de mandamientos y notificaciones en la que
trabajan los oficiales notificadores y los oficiales de justicia.
Una vez que tengamos en nuestro poder la cdula sellada por el Juzgado, debemos tener en
cuenta el domicilio de la persona a notificar para ir con ella a la oficina que corresponda. Si el domicilio
de la persona a notificar est ubicado en cercanas de la cabecera de los Tribunales, la notificacin de la
cdula la efectuar el juzgado.
Para efectuar la notificacin, el juzgado remite el listado de las cdulas en forma directa a la
Oficina de Mandamientos y Notificaciones Departamental. Si fuera imperioso realizar un seguimiento de
esta notificacin, podr concurrirse a ella para consultar el movimiento, teniendo como premisa el
nmero de Juzgado.
Realizada esta primera consulta, se exhibirn los listados con las de cdulas que entraron en la
Oficina, desde ese Juzgado; acto seguido podr constatarse si se efectu o no el diligenciamiento, quin
ha sido el oficial notificador correspondiente al domicilio, cundo se realiz la diligencia y cundo se
remiti la cdula notificada al Juzgado de regreso.
Cuando los expedientes no tuvieran movimiento, luego de pasar por la etapa de paralizados
en el propio juzgado, son remitidos al Archivo Departamental para asignrsele un nmero de legajo
y confeccionar un listado por juzgado.

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Si quisiramos sacar un expediente del archivo, no podemos hacerlo sin antes conseguir una
orden judicial, tramitndola mediante un Oficio al Jefe del Archivo, que es librado por el propio juzgado.
Al archivrselos o volver al archivo si hubieran sido consultados, siempre llevan el mismo nmero
de legajo.

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Expresiones que deber aprehender para una ptima prctica tribunalicia


Cuando cotidianamente acudan a los Tribunales, debern tener en cuenta que esxiste un
determinado lxico cuyo contenido es especfico y se basa y refiere al desarrollo del proceso. Para
facilitar meses de escuchar a otros colegas atte., le facilitaremos expresiones de uso ms frecuente.
Recuerde que el objetivo es entrar, aunque sea la primera vez, por la puerta grande.
Tenemos que tener en cuenta antes de proseguir con esta prctica Profesional, cules son las
expresiones ms comunes que debemos aprender para poder hablar a la par del resto de nuestro
colegas en los Tribunales. Es muy importante manejarnos con los trminos correctos, no se olvide que
uno es, en primera instancia, la apariencia que le vende a los dems de acuerdo a la forma de expresarse,
la primera impresin tiene mucho que ver para ganarse un espacio y el respeto de los dems, pero lo
ms importante es la capacidad que demuestre en el ejercicio de la profesin.
Para una ms rpida bsqueda o consulta, las expresiones estn ordenadas por orden alfabtico:
Acollarar: acollarar es unificar con una costura, dos expedientes que, o bien por
decisin judicial o bien a pedido de partes se pide a otro juzgado, para anexarlo con el que se est
tramitando en el juzgado que efecta este pedido.
Es una forma de subsanar algn error, especialmente cuando las cartulas estn mal
confeccionadas y no tienen la misma letra, no se encuentran correctamente encasillados; as entonces se
lo ubicar por la letra del expediente acorallado en lugar de utilizar la del expediente original.
Cargo
Cargo: es el sellado que se efecta en el Juzgado correspondiente, sobre el escrito que
efectuemos y en el que se deja constancia de la fecha y hora en que se est entregando. Este sellado es
el llamado cargo.
Al realizar escritos para diferentes expedientes, lo haremos condicionados por la cartula del
mismo. Estos escritos se tramitarn dentro del juzgado donde se encuentre el expediente en cuestin,
sin olvidarnos de la copia correspondiente. Al dejar el escrito en la mesa de entrada del juzgado, debemos
aclarar para qu expediente ser y dejndose constancia de la hora y la fecha en que se lo est entregando.
El cargo es entonces, un acto procesal por el cual, a travs de la colocacin de un sello fechador,
se est estableciendo da y hora exacta en que ingres el escrito al Juzgado interviniente. El sello adems,
certifica que el escrito ingres en forma correcta por un lado, y por otro, confirma que en el caso de
escritos que tengan vencimiento, estemos dentro de los plazos legales.
Tanto la fecha, la hora como el nmero de copias es certificada con su firma, por el Oficial
Primero o en su defecto, por el Secretario.
Acorde al art. 124 CPCC, se utiliza el cargo mecnico, el cual implica una mquina timbradora
que estampa fecha y hora y en la que el empleado del Juzgado solamente coloca el sello y la firma que
se encuentra autorizada para tal fin.
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Confronte
Confronte: permanentemente cuando tramitemos expedientes, realizaremos actos
procesales en los que intervendrn:
1) El juez,
2) Las partes y
3) Los letrados.
Puede ocurrir que una de las partes intervinientes o el mismo juzgado, solicite alguno de los
siguientes actos procesales:
1) lbrese cdula
2) notifquese
3) lbrese mandamiento u oficio
En todo este proceso, deber existir una secuencia entre lo actuado procesalmente, lo que se ha
ordenado y el propsito que se persigue.
Debe existir concordancia entre esa pieza procesal, lo ordenado y su propsito legal. Por ende,
cuando el profesional deja en la mesa de entradas, cdulas, oficios o mandamientos, estos pasan a
confronte y son recibidos por empleados, los cuales constatan tanto la cumplimentacin de las
formalidades requeridas, como que el contenido sea acorde con lo ordenado. Entonces, producido este
confrontamiento, se procede al libramiento.
Costura
Costura: si en algn momento tenemos que pedir un expediente, no faltar la oportunidad
en que un empleado del juzgado nos diga est despachado y pas a costura. Esto nos est sugiriendo
que ya se expidieron al respecto y que est para pasar a la firma del juez o del secretario, segn se trate,
siempre que no hubieran estado firmados por el funcionario correspondiente con antelacin.
Cuando un escrito es despachado, se lo anexa al expediente cosindolo como ltima foja del
expediente, generalmente por un empleado meritorio o bien un empleado del juzgado que se encuentre
destinado a la costura del expediente.
Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista
vista: significa que fue girado a otro juzgado
o a la contraparte, segn corresponda, por lo cual no est en letra.
Las vistas pueden ser:
Procurador general,
Ministerio pblico

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Fiscalas de cmara,
Agencias fiscales,
Asesora de incapaces,
Defensora de pobres y ausentes.
Los pases pueden ser a otro juzgado u oficina pericial, etc.
Dejar nota
nota: destaquemos que hay das de asistencia obligatoria para los juzgados: los
martes y los viernes.
Puede ocurrir que asistamos un da en el que el expediente no se encuentre en letra; este hecho
deber quedar documentado para que pueda cotejarse nuestra asistencia, dejando constancia en el
denominado libro de notas o de asistencia.
Desglose
Desglose: toda la documentacin anexada en un expediente, podr ser retirada si se siguen
determinadas pautas:
Solicitud escrita del desglose,
Nmero de fojas que se solicitan,
Adjuntar copias certificadas, si no se las hubiera anexado con antelacin,
Solicitar la certificacin de las copias agregndoseles la leyenda es copia fiel del
original
Designar el encargado de retirar la documentacin desglosada (si no hubiera designacin,
solamente podr efectuar el retiro quien lo hubiera agregado o el apoderado).
Una vez que el desglose es autorizado, mostraremos nuestra credencial o documento, depende
quin concurra, para que el empleado comience a descoser las fojas que hubiramos solicitado; deber
dejar constancia del desglose con nuestra firma o de la que retire las fojas.
Escrito y/o expediente a despacho o en despacho
despacho: si no hubiera decisin del juez en
cuanto a lo solicitado, puede ocurrir que el expediente no est en letra. Recordemos que el juez
recepciona despachos para tramitar o sentencias para la firma.
Tendremos que saber que cuando el juez o el secretario no se encuentren en el juzgado, los
empleados nos dirn no tenemos firma. Esto no ocurre si el cargo estuviera vacante. En este caso la
firma del juez ser la del juez de otro juzgado, lo que puede demorar la tramitacin que tengamos en
mano.
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Etapa precluida o preclusin


preclusin: la preclusin es el fin del proceso, por el cual se impide
el retorno a etapas anteriores.
Expediente acollarado
acollarado: idem acollarar.
Expedientes gordos
gordos: el cuerpo de un expediente, no puede superar las 200 fojas. Esto lo
acord la Suprema Corte de la Pcia. de Bs. As. en su Acordada 1720/76.
Por una cuestin de practicidad, los llamados expedientes gordos, suelen no estar en los casilleros
comunes, y de acuerdo al juzgado que se trate, podrn tenerlos agrupados en otro lugar. Es un detalle
importantsimo cuando al pedirlo, no se encuentre en letra, este podra ser un motivo.
Llenar blancos de audiencia
audiencia: significa que an no se fij la fecha y hora de la audiencia.
Segn el caso, podremos pedirle al empleado judicial que se encarga de la agenda del juzgado, que nos
anuncie para pedir que se fije fecha y hora por los motivos que fueran. Siempre tendr que ser por
motivos de urgencia.
Observado
Observado: cuando un escrito resulte observado es porque se detect un error u
omisin en su contenido o en sus formas, ya sea por falta de datos, sellos, error en el nombre o cartula,
etc.
Habitualmente lo observado (que no es lo mismo que un desglose del expediente) se abrocha
doblado delante del expediente o es agregado, para que podamos retirarlo y as poder corregirlo.
Al observarse, se agrega en el expediente el escrito para que sea confeccionado correctamente,
sin coserlo y sin ser firmado, dependiendo de cada juzgado la enmienda de los errores que no sean
relevantes o destacarlo en el margen del escrito con lpiz.
Destaquemos que hay juzgados que tienen una canastilla o carpeta de escritos observados.
Pedir fecha para diligenciamiento
diligenciamiento: cuando debamos tramitar el diligenciamiento de un
mandamiento (en el que deber aclararse muy bien quines sern los autorizados para efectuar el
diligenciamiento), tendremos que ir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones acorde al domicilio
que corresponda, y contactar al Oficial de Justicia que corresponda para fijar da y hora en que se
efectuar el procedimiento.

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( PUNTO II )

Los listados para consultar en las diferentes Mesas de Entradas de los Juzgados
Lo primero que debemos recordar es que cuando acudimos a la Mesa de Entradas de un Juzgado,
nos atender cualquiera de los empleados que all se desempean; todos ellos actan basados en las
rdenes impartidas por un responsable, es decir, el Jefe de la Mesa de Entradas, al cual no deber
dudarse en consultar si surgiera algn problema.
Si queremos realizar un desempeo correcto de nuestra funcin, es necesario efectuar un
adecuado rastreo del expediente sobre el cual estamos trabajando. Para ello, debemos cercionarnos
que en el Juzgado se le est dando el tratamiento apropiado, consultando los listados correspondientes
y as evitar retrasos y mejorar con nuestro seguimiento la tramitacin del mismo.
Los listados a consultar son:
De cdulas
De planillas Ley 7205
De Autos para Sentencia y
De Expedientes Paralizados
Vemos cul es la funcin de cada uno de ellos:
Listado de Cdulas: la importancia de consultar este listado, es por un lado optimizar el
seguimiento del expediente conociendo los tiempos de su tramitacin y por otro confirmar que se
encuentre diligencindose para cuando sea constatada su devolucin, pueda ser pedido, si no se hubiera
efectuado en el tiempo correspondiente, que se adjunte a los autos.
Al dejar una cdula a confronte, para su diligenciamiento dentro del mismo Juzgado, luego de
producida la confrontacin respectiva, efectuada por el funcionario judicial, debern confeccionarse
listas de ellas asentando:
Los autos
La fecha en que dicha lista fue remitida a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones local
bajo un nmero de prelacin
El nombre del notificado

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El domicilio
Diligenciada la cdula, independientemente de su resultado, en la misma lista, se efecta igual
procedimiento pero a la inversa. Recordemos que el diligenciamiento est subordinado al domicilio.
Asimismo, podr consultarse la correspondiente anotacin en el expediente, obrante en la foja donde
hubiera sido ordenada la notificacin.
Si como resultado del confronte, lacdula hubiera resultado observada, generalmente la
encontraremos con las correcciones que se indiquen, abrochada y doblada en la cartula del expediente.
Lista de Planillas Ley 7205: sancionada el 04/01/66, cre el Registro de Juicios Universales,
dependiente de la Suprema Corte de Justicia. Tambin llamada Oficio al Registro de Juicios Universales,
debemos completarla cuando tenemos entre manos Procesos Universales como Sucesiones o Quiebras,
oficio que el Juzgado interviniente diligenciar y al que dejaremos a confronte.
Dentro de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, es usado el Oficio al Archivo de Actuaciones
judiciales y Notariales de la Capital Federal, tanto para cuando se tramiten Sucesiones Testamentarias,
Ab intestato o bien, protocolizar un testamento. El diligenciamiento lo har el letrado.
Conforme lo sucedido con las cdulas, efectuado el libramiento, el Juzgado har una lista en la
que sealar la fecha en que fuera diligenciada y la fecha en que hubiera retornado.
Lista de autos para Sentencia: todos los Juzgados, mantienen actualizados las listas de
los expedientes que esperan sentencia, indicndose en cada uno de ellos la fecha desde la que estn en
esta situacin.
Al efectuarse este listado, estamos frente a la confirmacin de que esta etapa del proceso est
cerrada en forma definitiva.
Listado de Expedientes Paralizados: efectuar los diferentes listados con los expedientes
que se encuentran archivados y/o paralizados, est a cargo de las diferentes Mesas de Entradas,
organizndoselos por ao y hasta separados por ferias, es decir las de enero y julio respectivamente.
Cada uno de los expedientes tendrn un nmero de legajo. ste nmero, si deseramos
desparalizarlo, nos ser de mucha utilidad, pues lo necesitamos para hacerlo constar en el escrito que se
adjuntar a l.
La mejor forma que tenemos para saber si el pedido fue llevado a cabo es consultar el listado,
donde estar asentada la fecha en que fue desparalizado.

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Los casilleros en los Juzgados: oficios, mandamientos, testimonios, edictos


Depende quin los atienda cuando acudan a Tribunales, a los casilleros tambin se los conoce
con el nombre de canastillas.
En este primer Seminario de prctica Profesional, tendr que realizar oficios, mandamientos y
testimonios. Adems de saber hacer estos escritos, tendr que tener en cuenta cmo es el mecanismo
que se utiliza para realizar la publicacin de un edicto, por ejemplo.
De ms est decir que la confeccin de todos ellos, es decir, un oficio, un mandamiento, un
testimonio o un edicto, est a cargo del profesional interviniente, en este caso, ustedes. Si alguno de
estos escritos necesita de las firmas del Juez, Secretario o algn Auxiliar del Juzgado capacitado para tal
fin, es decir, del abogado, deber entregarse a confronte y para la firma.
Siempre tendrn que presentar un original, acompandolo con dos copias; una de ellas quedar
en el expediente, como comprobante de que fue realizada y tanto el original como la otra copia, sern
presentados donde corresponda; esto es importante por dos motivos:
1) Para que les quede la respectiva constancia de la fecha en que realizaron la presentacin.
2) Que fue agregada a los autos. Siempre ser conveniente, para poder realizar un seguimiento
pormenorizado, conservar una copia sellada.
Si no existieran inconvenientes, y salvado el confronte, una copia del escrito que hubiramos
presentado, deber ser adjuntada al expediente para que siga su trmite y llegue a la firma de quien
corresponda; una vez firmado, el original quedar a disposicin de la persona que cuente con la
autorizacin necesaria para diligenciarlo o del letrado, segn el caso.
Para ello y como mencionamos anteriormente en cada Juzgado hay carpetas o canastillas, donde
se colocan los escritos. De lo que nunca deber olvidarse es de adjuntar en el expediente la constancia de
que retir el escrito debidamente cumplimentado, es decir, con todas las formas y los sellos correspondientes.

Los libros de pases


Dentro de cada juzgado existe una Mesa de entradas y con ella, libros de Pases.
Generalmente, cuando acudamos a la Mesa de Entradas de un Juzgado, lo primero que debemos
averiguar es si el expediente que necesitamos consultar se encuentra en letra.
Encontrar en letra a un expediente es hallarlo en un determinado casillero para poder consultarlo.
Podra ocurrir que al concurrir a la Mesa de Entradas, el expediente no est en letra: si este
fuera el caso, lo primero que debemos averiguar es cul es la causa de que no lo est.

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Dentro de las muchas causas posibles, nombremos las ms comunes:


a) El expediente puede encontrarse en prstamo.
b) Que el expediente hubiera sido paralizado por no haber tenido movimiento desde la ltima
feria judicial.
c) Que el expediente se hallara en otro Juzgado, para lo cual debera consultarse los Libros de
Pases; esto puede ocurrir en dos circunstancias: si el Juzgado lo hubiera ordenado o si la
parte lo hubiera as solicitado.
d) Si en despacho hubiera escritos de la contraparte o propios.
Dentro de los Libros de Pases se toma nota de todos y cada uno de los movimientos de entrada
y salida de cada expediente existente en el Juzgado, indicando en todos los casos la fecha y el lugar hacia
donde va o de donde provino. Las consultas ms frecuentes que se efectan sobre ellos es para conocer
sus movimientos respecto de:
Agente Fiscal o Ministerio Fiscal
Defensoras Civiles y/o Penales
Asesoras de Pobres e Incapaces o Ministerio Pupilar
Oficina Pericial
Receptora de Expedientes
Otros Juzgados y/o Tribunales
Cmaras

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( PUNTO III )

La documentacin
Cuando un cliente nos consulte sobre la documentacin que deba presentar o bien que nos est
exhibiendo, tendremos que someterla a un exhaustivo anlisis para por un lado no sea entregada
documentacin innecesaria y, por otro, evitar la omisin de presentar la documentacin que realmente
sea necesaria.

Originales - Fotocopias
Todo el papeleo que debamos presentar para ser adjuntado a un expediente, ser en fotocopia.
Los originales los llevaremos para que sea sellada cada copia y se constate que lo se presenta es una
copia fiel; certificado esto, retiraremos los originales y dejaremos las copias.
En el ejercicio de nuestra profesin, nos manejaremos en cuanto a esto con tres parmetros:
Documentacin original ,
Documentacin en fotocopia simple y
Documentacin en fotocopia autenticada.
Los originales: en este caso debemos aclarar algunas cosas:
En lo que se refiere a partidas de nacimiento, matrimonio o defuncin, escrituras, etc. con la
actual tecnologa en copias, debemos observar con atencin los originales otorgados por el registro
correspondiente, prestando atencin especialmente a los sellos y las firmas obrantes en ellas, al igual que
la presencia de los estampillados fiscales. Es necesario que esta documentacin se halle completa en ese
sentido, sino ser objeto de observacin cuando sea confrontada.
Generalmente, cuando los registros civiles entregan documentacin original, suelen acompaar
un juego de fotocopias certificadas por el Registro, que cumplen la misma funcin que el original.
Cuando la documentacin, proviene del interior del pas o el extranjero, es conveniente manejarse
con fotocopias autenticadas y evitar as el extravo de dicha documentacin la cual es dificultosa y hasta
imposible de recuperar.
Para certificar una fotocopia, tenemos dos vas: concurrir a los negocios de fotocopias,
generalmente en la zona lindera a los Tribunales, donde cuentan con un escribano en el local, el cual, en
el mismo acto certifica que la fotocopia es copia fiel del original que tiene a la vista, o como segunda
alternativa, concurrir al estudio de un escribano, donde haremos el mismo procedimiento.
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Si tuviramos que certificar ttulos de propiedad, tambin debe verificarse su carcter de original, teniendo en cuenta especialmente el sello del escribano interviniente y los sellos de entrada e
inscripcin en el Registro de la Propiedad Inmueble, como asimismo, inscripciones marginales realizadas
por operaciones posteriores, ya sea ventas parciales y/o constitucin de hipotecas y sus cancelaciones.

La lectura de la documentacin
a) Extraccin de datos
Datos de Inscripcin: en la lectura de las llamadas partidas (nacimiento, matrimonio y
defuncin) debemos tener en cuenta los datos de inscripcin en el Registro: Libro-Tomo-Seccin-AoLugar de expedicin (sin perjuicio de conservar la fotocopia, como ya dijimos).
Si se trata de escrituras pblicas, en la parte posterior de la misma figuran los sellos de inscripcin
en el Registro de la Propiedad Inmueble. En provincia de Bs. As. distinguir la inscripcin de dominio a
folio real o folio protocolizado, esto a los efectos del pedido de certificados de dominio.
b) Retener nmero de inscripcin y fecha
Del texto de la escritura surgen los dems datos de Nomenclatura Catastral: circunscripcin,
seccin, manzana, parcela y nmero de partida inmobiliaria. Asimismo, se consignan medidas y linderos.
En el caso que de la escritura no surgan estos datos,pueden obtenerse de una factura de impuesto
inmobiliario o una de alumbrado, barrido y limpieza en Capital.
Fechas: visualizar las fechas contenidas y establecer con precisin cuando se produjo el nacimiento
o la defuncin, pues en estos casos, es comn que sean expedidas con fecha posterior al hecho en s mismo.
En el caso de las escrituras la fecha de la misma figura al inicio junto con el nmero de escritura
y el escribano autorizante. En el supuesto de las escrituras, la eficacia de la misma para ser oponible
frente a terceros es la fecha de inscripcin en el Registro.
En las escrituras de compraventa de inmuebles, donde se transmiten varias unidades o parcelas,
observar si existen inscripciones marginales de ventas posteriores.
Tengase en cuenta adems que si esta observando una escritura de compraventa, donde se
constituye hipoteca para el pago, tenga adems la escritura de cancelacin de la misma.
En esto deber prestar especial atencin, pues podr encontrarse con un caso donde un inmueble
est grvado con una hipoteca haya sido cancelada, pero no inscripta.
Variantes en los nombres: Tener en cuenta que an en nombres y apellidos que no presenten
complicaciones ortogrficas, pueden producirse en el momento de las registraciones, errores de escritura,
supresin de letras, variantes inpensadas que deben observarse a tiempo, para luego solicitar el llamado
auto de identidad.

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Ej: Jonathan Perez, Jonatan Perez, Jonatan Peres, Yonathan Peres, etc. Estas sorpresas aparecen
cuando cotejamos distintos documentos donde aparece la misma persona, con modificaciones en sus
nombres o apellidos. En algunos casos, el cliente ya lo ha descubierto y en otros lo ignora. Corresponde
a nosotros, evitar complicaciones futuras y solicitar al juzgado que mediante el llamado auto de identidad
declare que Helena Martnez y Elena Martnez son una misma e idntica persona.
Lugares de expedicin y/o domicilios: en el caso de partidas expedidas en Capital Federal
y destinadas a juicios en Provincia de Bs. As., stas deben estar legalizadas en la Cmara de Apelaciones.
Se realiza mediante un estampillado (Banco de la Ciudad de Bs.As.) y se retira en el momento.
En el caso de las partidas de defuncin, observar especialmente donde consta el ltimo domicilio
del causante, ya que ste fijar la competencia del sucesorio, sin perjuicio de poder probar mediante
una informacin sumaria que el domicilio real era otro.
En el caso de inscripcin de inmuebles, tengase en cuenta a que jurisdiccin pertenecen (provincia
o capital federal) porque en un sucesorio para operar la inscripcin deber hacerle frente al Registro de
la Propiedad Inmueble que corresponda.
Poderes: cuando deba acreditar personera para presentarse en juicio o le exhiban poder,
deber exigirse tener a la vista el original del mismo y constatar que el mismo se encuentre vigente.
Es importante el contenido del poder, por cuanto de su redaccin, surgen los alcances del
mismo, si es un poder general para juicios, si es especial para un juicio determinado, si es de representacin,
de administracin y/o de administracin y disposicin. De estas consideraciones, obtendr la informacin
imprescindible para su tarea profesional, ya sea como apoderado o para responder a una consulta u
oponer una excepcin por falta de personera.

Libros de Registro de los Juzgados


Libro de Registro de Sentencias: es destacable que estos libros se encuentran ordenados
por ao, foliados y son independientes de cada Juzgado.
En l adems de asentarse las sentencias del Juzgado que se tratare, constan las regulaciones de
honorarios y las sentencias interlocutorias.
La importancia de los asientos que en este libro se apuntan es, en el caso de tener que reconstruirse
un expediente perdido, agilizar la bsqueda de decisorios, facilitando el agregado de escritos vitales.
Libro de Entrada de Expedientes: Cuando se inicia un trmite judicial, son ingresados en la
Receptora General de Expedientes; estas actuaciones la demanda con toda la documentacin adjuntason remitidas con posterioridad al Juzgado correspondiente, donde son para asentadas en el libro de
entradas de expedientes, acorde los siguientes datos:
nmero de entrada ordenado por fecha,
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cartula de los autos, segn los datos de la planilla de inicio.


Libro de Prstamos de expedientes: Los expedientes, generalmente se encuentran en el
Juzgado interviniente. Su prstamo no es muy comn y cuando se autoriza un prstamo, se lo hace
excepcionalmente dejndose constancia el trmino por el cual se est efectuando el prstamo.
Para poder retirar un expediente, tendr que contarse con autorizacin, para la cual, los nicos
habilitados de acuerdo al art. 127 del CPCC, son:
abogados,
peritos
apoderados,
escribanos
Cuando se efecta el prstamo, se consignarn los datos personales de la persona que se lo
llevar, el lapso que lo tendr y la cantidad de fojas con las que se lo est retirando. Si no respetramos
los plazos acordados, tengamos en cuenta que estn previstas por el CPCC multas por incumplimiento,
aunque en el ejercicio cotidiano esto no sea tan as, pero s es importante comprometernos a devolverlo
una vez que finalicemos con l.
Ciertos Juzgados, autorizan a retirar los expedientes sin tener que presentar este escrito, pero
siempre tengamos en cuenta que tenemos que efectuarlo y esperar el correspondiente despacho en el
que constar asimismo, el plazo por el cual nos lo darn en prstamo.
Al devolverlo, es muy importante asegurarnos que en el libro de prstamos se ha tomado la
debida constancia acerca de su reintegro. En la prctica, se tacha el rengln donde se asent el prstamo
y se coloca la fecha de la devolucin.

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Cdulas y las notificaciones


Dentro del vrtigo existente en un proceso, ver la importancia que tiene una clara
intercomunicacin a punto tal, que le permita a todos los que se encuentren relacionados directa o
indirectamente con las actuaciones, estar al tanto de cmo evoluciona el trmite del expediente. Para
poder llevar a cabo la intercomunicacin que mencionamos, es que se utilizan las notificaciones, a
travs de cdulas, sin perjuicio del principio general de las notificaciones automticas.
Es conveniente recordar que la cdula es un documento simple, el cual est autorizado por
funcionario judicial, usado para notificar al o los interesados de una providencia, auto o sentencia del
juez o tribunal.
La notificacin por cdula es la que se efecta a la propia persona interesada, que debe
firmar la diligencia; sin embargo, si sta se negara a firmarla, no supiera o no pudiera firmarla, lo harn
dos testigos a requerimiento del notificador que se encuentre a cargo de tal fin.
La notificacin, como bien han estudiado ya, es el acto de dar a conocer a los interesados la
resolucin que ha recado en un trmite o en un asunto judicial.
Asimismo por notificacin podemos decir tambin que es un documento donde consta la
comunicacin de un trmite judicial y donde deben figurar las firmas de las partes o de sus representantes;
por otra parte puede ser la comunicacin de lo resuelto por una autoridad de cualquier ndole o bien
una noticia de una actitud o requerimiento particular.
Por lo que hemos dicho hasta aqu, vemos que es un acto procesal a travs del cual se toma conocimiento de una resolucin judicial; podemos sealar las distintas modalidades procesales:
Notificacin por Ministerio de la ley ( art. 133)
Notificacin

Notificacin Tcita ( art. 134)


Notificacin personal o por cdula (art. 135)

Notificacin por Ministerio de la ley: recordemos que el principio general, es la notificacin


automtica o ministerio legis. Como vimos, los das martes y viernes, las resoluciones de los expedientes,
se tienen por comunicadas en forma automtica.
Para computar la notificacin se efecta de la siguiente forma:
Resolucin de fecha lunes 3 de noviembre
noviembre; martes 4 de noviembre, el expediente esta
en letra; es una providencia dictada a pedido de parte; cierta jurisprudencia estricta, entendi que es
obligacin de la parte hacer un seguimiento minucioso y por lo tanto, se lo entiende notificado ese da
martes. Por ende, si el despacho o providencia fue contrario al inters pretendido, el plazo para recurrir,
comienza a correr el da siguiente. Supongamos que pensamos interponer un recurso de reposicin (art.
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238-239), tenemos un plazo de 3 das para interponerlo y fundarlo por escrito.


Contamos de la siguiente manera:
1) mircoles; 2) jueves; 3) viernes. (hasta aqu presentacin en trmino legal). Fin de semana,
lunes: dos primeras (ste es el plazo de vencimiento final) entre las 7.30 y 9.30 horas del lunes.
Resolucin de fecha viernes
viernes, est en letra el lunes; tomo conocimiento el propio lunes,
pero el plazo comienza a correr recin el mircoles, porque toma nota el martes. El resto del cmputo
es igual al ejemplo anterior.
Resolucin de fecha mircoles
mircoles; toma nota viernes; se comienza a contar a partir del da
lunes.
Notificacin tcita: lo expuesto con antelacin puede variar para el cmputo, si se produce
una notificacin tcita, la cual se produce acorde lo establecido en el art. 134, cuando se retira el
expediente en calidad de prstamo.
Existe consenso en interpretar esta notificacin en forma restrictiva, esto significa que se analizaran
todos los elementos con los cuales pueda inferirse fehacientemente que se ha tomado conocimiento del
despacho en cuestin.
Notificacin personal o por cdula: la notificacin personal es la que se efecta a la misma
persona interesada que debe firmar la diligencia; sin embargo si esta se negara, o no supiera o pudiera
firmar, lo harn dos testigos a requerimiento del notificador.
La regla es la notificacin ministerio ley; la notificacin personal es la excepcin a esta regla y
procede solo en los casos enumerados en el art. 135 y en algunos otros expresamente mencionados en
el CPCC. donde es necesaria la notificacin mediante la llamada cdula.
Estas resoluciones se tienen que notificar a las partes, envindole mediante la Oficina de
Mandamientos y Notificaciones que corresponde al domicilio, la cdula con las copias (cuando
corresponda) y desde el momento de la notificacin, corren para esa parte, los plazos.
La notificacin por cdula es la que debe practicarse en el domicilio de la parte
interesada, por medio de un empleado del tribunal. Si no se encontrare all la persona a
notificar, la cdula se entregar a cualquiera otra de la casa y en ltimo trmino, se pega
o fija en la puerta del domicilio. Se comienza a contar a partir del da siguiente al de la notificacin.
La fecha, queda consignada por el Oficial Notificador, en la misma cdula que deja al notificado y en la
copia que devuelve al Juzgado. El Oficial Notificador, har constar tambin si ha entregado copias o no.
Las cdulas:
Los Colegios de Abogados, tienen entre su servicio de papelera, la venta de formularios de

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uso comn, incluyendo diferentes tipos de cdula.


Podremos usar estas cdulas preimpresas o confeccionarlas personalmente.
Podremos armarlas a mquina y por duplicado, acompaadas por las copias de la
documentacin y escritos judiciales.
Existen cdulas preimpresas, solo con los espacios para los datos del notificado y el resto en
blanco para redactar libremente.
Hay cdulas para correr traslado de juicios sumarios, ordinarios, ejecutivos, etc. donde ya vienen
preimpresos los plazos respectivos de vencimiento y los contenidos de estilo con citas del articulado.
Otras cdulas, son las que se utilizan para notificar a los testigos, para notificar la absolucin de
posiciones, para notificar honorarios, etc.
Contenido de la cdula:
Estn preimpresas o realizadas por nosotros, deben contener:
1) Nombre y apellido o razn social de quien debamos notificar. Si se trata de un domicilio
constituido en un estudio jurdico, nos conviene aclararlo entre parntesis, luego del nombre del
notificado.
2) Domicilio: es consignado en la parte superior y bien visible. Debemos hacer la distincin sobre
si el domicilio es denunciado o constituido, debindolo consignar en la cdula; si supiramos que es
muy difcil de ubicar, sobre todo en los domicilio de la Pcia. de Bs. As. nos conviene agregar todos los
detalles necesarios que sirvan para colaborar con la tarea que desempea el Oficial Notificador para
llevar a cabo la diligencia. El letrado ya mencion esto en el expediente y no tendr inconveniente en que
la cdula sea librada con todas las indicaciones necesarias para localizar el domicilio de la persona a
notificar. Por lo general, esto pasa en la primera notificacin; una vez que el notificado se presente a
partir de all fijar un domicilio constituido quedando bajo su responsabilidad, asegurarse que la
diligencia no tenga inconvenientes.
Ejemplo:
CEDULA
DOMICILIO DENUNCIADO
Nombre y Apellido: Mercedes Lpez de Ramrez
Domicilio: Pola 3457 Loma Hermosa ( e/ Mitre y Rivadavia, Km. 19.500 Ruta 8)
(Puerta Blanca- Rejas Blancas, frente de piedra. Entre los nmeros 3450 y 3460)
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Es muy importante en este punto, interiorizarnos sobre cmo es la organizacin de la Oficina de


Mandamientos y Notificaciones en cada jurisdiccin provincial, de donde obtendremos todas las
indicaciones necesarias sobre la tarea del Oficial Notificador y las diferentes formas de notificacin.
En la cdula deben constar los datos del juicio en que se est practicando la notificacin, el
Juzgado y la Secretara interviniente: As la cdula luego de los datos de nombre y domicilio contina:
Notifico a Ud. que en los autos caratulados Zambulio, Teodoro c/ Maure, Jorge
s/ Desalojo (Exp. No. 55.897) que tramitan por ante el Juzgado Civil y Comercial No. 1
del Departamento Judicial de Dolores, a cargo del Dr. ............, Secretara No.4 se ha
dictado la siguiente resolucin:
Transcripcin de la parte pertinente de la resolucin: No siempre es necesario volcar en la
notificacin, el contenido completo de la resolucin. En estos casos, se aclara que:
en su parte pertinente dice: Mar del Plata, 15 de mayo de 2000..... Crrase
traslado de la documentacin por 5 das, bajo apercibimiento de tenrsela por reconocida.
Notifquese. Firmado. ....... Juez.
Si de la resolucin, no surgiera con claridad el objeto de la notificacin, deber expresrselo con
claridad. Cuando son transcriptas las partes pertinentes, es conveniente, acompaar copias de los escritos
y el despacho completo; esto por supuesto que es ineludible si obligatoriamente hay que acompaar
copias. En este caso, en la misma cdula se aclara que se acompaan copias y se puede detallar las piezas
acompaadas o el nmero de copias.
Luego se hace constar el pase a la Oficina que corresponda por el domicilio y finalmente, se
coloca lugar y fecha y la firma y sello del letrado o la del secretario segn corresponda.
Firma de la cdula:
La cdula ser suscripta por el letrado tanto apoderado como patrocinante y su sello. Si la
cdula debe ser diligenciada en una Oficina de Notificaciones ajena a la del radio del Juzgado, el letrado
la presenta en Mesa de Entradas del Juzgado y la misma es sellada en el acto y retirada por el mismo,
quien tiene a su cargo el diligenciamiento. Estas cdulas, no van a confronte y ser responsabilidad del
letrado una notificacin correcta de la resolucin.
En la Oficina de Notificaciones, donde la presente, le ser entregado una constancia con la fecha
de la recepcin y el nmero asignado al trmite. Con ese taln, retirar la misma en el tiempo que se le
indique y ser su responsabilidad agregarla en el expediente. Son comunes los despachos en donde se
determina que recin que sea devuelta la cdula, se proveera. Por supuesto, la contraparte, si hubiera
una demora inexcusable en la devolucin de la misma, podr intimar su agregacin.
Siempre tendremos que llevar un doble registro de estos nmeros que figuran en el taln, por si
llegramos a perderlo, caso contrario, podremos obtenerlo la cdula. Algunos estudios tienen por

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costumbre, llevar un libro/cuaderno de diligenciamientos, en donde se anotan todas las cdulas y/o
mandamientos ya notificadas y los nmeros respectivos de taln.
Si bien esto puede verse como poco prctico, puede que nos ayude a evitar una gran prdida de
tiempo y sorpresas desagradables, ayudndonos a mantener ordenado nuestro trabajo.
Las cdulas que notifiquen embargos, medidas precautorias, entrega de bienes o modificaciones
de derecho y las que por el objeto de la providencia o por razones de urgencia, el juez lo ordene, sern
firmadas por el Secretario del juzgado.
Edictos
La publicacin de los edictos deber ordenarse judicialmente. Esta orden la da un determinado
Juzgado o Tribunal, consignando la fecha y la justificacin de la publicacin. El Poder Judicial, a travs de
Acordadas, establece los modelos para la composicin del Edicto y pauta los costos de cada publicacin
tanto en el Boletn Oficial Nacional como Provincial o en un diario de gran tirada.
Cada edicto contiene un texto diferente, acorde lo que se requiera y se publican para:
ubicar herederos,
ubicar acreedores,
comunicar reuniones de diferentes asambleas,
publicar transformacin de sociedades
publicar disolucin de sociedades,
notificar sentencias de remate, etc.
Modelo de Edicto Sucesorio
EDICTO
El Juzgado y/o Tribunal............................. cita y emplaza por 30 das a herederos y acreedores de
X aqu firma el juzgadoPublquese
don Duillo Marzoa. Buenos Aires, a los 15 das del mes de mayo de 2000.X
por 3 das (tres das) en el Boletn Oficial y en el Diario El Clarn. Buenos Aires, a los 13 das del mes de
X aqu firma juzgado
mayo de 2000.-X
Oficio al Registro de Testamentos
Este oficio puede ser tramitado por un gestor o en forma directa, en las diferentes Delegaciones
del Colegio de Escribanos de cada localidad o en la ciudad de La Plata.
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Para iniciar el trmite deber completarse un formulario, cuyo costo no es mayor a los $ 4.- y
que se adquiere en el Colegio de Escribanos, acompandolo de la partida de defuncin del causante.
Deber ir firmado y sellado, por el profesional que interviene en calidad de apoderado, o bien, de
patrocinante y no es necesario el paso previo por el Juzgado.
Este trmite se encuentra diligenciado generalmente en 10 das hbiles, siendo importante aclarar
que este diligenciado no se cobra.
Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas
Cuando sea necesario inscribir una sentencia de divorcio, este oficio ser acompaado con el
testimonio de la sentencia por triplicado. Son ingresados al Juzgado para su confronte, junto con el
testimonio, de los que uno ser incluido en el expediente; en lo que se refiere a los dos restantes, uno
quedar para nosotros con la constancia de la presentacin ante el Registro.

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Los Expedientes Judiciales


Generalmente, denominamos expediente al conjunto de los papeles que pertenecen a un asunto,
juicio, causa o negocio. Un expediente judicial es una recopilacin de actuaciones en forma de legajo que
tramitan en forma conjunta las partes y el rgano judicial, reflejando la secuencia que surge del proceso,
tanto de nuestra labor como profesionales como de los funcionarios judiciales.
El expediente judicial es un instrumento pblico por el que se sucede el desarrollo de la disputa,
la interaccin de las partes intervinientes, las propuestas y desacuerdos, la prueba y el fin con el dictado
de la sentencia en Primera Instancia, la cual, si fuera apelada, pasa a Segunda Instancia con la intervencin
de la Cmara y su posterior resolucin. Si corresponde pasar a la Corte Suprema y su decisin ser la
final.

Acuerdos
Conflicto

Partes
Desacuerdos
1 Instancia
Expediente

Prueba
Sentencia

Intervencin de la Cmara

Apelacin
2 Instancia

Resolucin

Corte Suprema

a) Cartula y contra-cartula:
Las cartulas se preimprimen en la Pcia. de Bs. As. y se imprimen en Capital Federal. En la cartula se consigna la jurisdiccin del juzgado que intervendr en el proceso que estamos iniciando, a saber:

Poder Judicial ... (lugar que corresponda, Capital o Pcia., las caractersticas del rgano judicial
Juzgado de Primera Instancia Civil y Comercial N....
Cuando iniciamos un trmite judicial y este ingresa en el juzgado sorteado, que de ahora en ms
ser el interviniente, es identificado con una cartula que indica su inicio y una contracartula que
indica su fin.
En la cartula, adems de consignar la jurisdiccin del juzgado, figura el ao de inicio y el n de
folio por el que es individualizado en el libro de entradas, la letra por categora, el nmero de la
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Asesora, Agente fiscal o Defensora que interviene, n de causa y el nmero que se asign al expediente.
Asimismo constar el nombre de los autos, mencionando en orden al actor seguido de la abreviatura
c/(con), luego el demandado y a continuacin el objeto del juicio. Si son varios los actores o los
demandados, se consigna y otros.

Ej: Maldonado, Luis, Daz, Carlos c/ Arturez, Antonio s/ despido


Cuando iniciamos un expediente y acudimos por primera vez al juzgado para consultarlo, es muy
importante que anotemos todos estos datos que figuran en su cartula, de ah la importancia de constatar
todos los datos personales que figuran en ella; si hubiera errores, habr que pedirse la rectificacin.
Independientemente de los errores, si fuera necesaria la ampliacin de los actores y/o demandados,
deber remitirse el expediente a Receptora para que tome nota de ello.
b) Las fojas
fojas:
Foja es sinnimo de hoja o pgina.
Las fojas de un expediente estn ordenadas en forma cronolgica. Para saber el nmero que
tiene una foja, bastar con ver el nmero correlativo que figura en el borde superior derecho de cada
uno de los sellos redondos en el que consta el nmero de folio en cada pgina o foja.
Cada vez que agreguemos un escrito o despacho, el encargado de la mesa de entradas ser
quien realice el foliado respectivo. Tendremos que prestar atencin de que esto se efecte y que no
falten los folios o que los nmeros se encuentren correlativa y correctamente colocados. Tener en
cuenta estos datos, nos permitir ejercer nuestro rol con la celeridad que debemos, por ejemplo si
tenemos que precisar un dato, deberamos poner:
Ej.: Atento lo expuesto a fojas 48, ..
Si nos estuviramos refiriendo a la contracara de la foja, la expresin cambiara por atento lo

expuesto en la foja 48 vuelta.


c) Cuerpos:
Los cuerpos son las divisiones en los que se dividen los expedientes. Los cuerpos no pueden
exceder, segn la Acordada 1720/76 de la Suprema Corte, de 200 fojas.
Si tuviramos que ubicarlo, cuando lo solicitemos debemos hacerlo por nmero de expediente
y segn se trate, nmero de cuerpo. Siempre encontraremos en letra el ltimo cuerpo del expediente, si
necesitramos alguno de los restantes, debemos solicitarlo expresamente.
d) Bsqueda
Bsqueda:
Cuando realicemos el pedido de un expediente, siempre debemos dejar nota de ello. Si lo

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hubiramos solicitado varias veces y ste no apareciera en letra, los pasos a seguir, son:
1) Pedir al empleado de la mesa de entradas que verifique que no est mal encasillado.
2) Tener en cuenta que no tenga pases.
3) Comprobar que no est en prstamo.
4) Verificar que no est paralizado.
5) Comenzar la bsqueda formal a travs de un escrito que la inicie incluyendo todos los datos
que tengamos sobre el expediente y si fuera necesario, todos los resultados negativos de
probables bsquedas que hubiramos realizado.
Para dar inicio a la bsqueda, tendremos que llevar una copia de la boleta de inicio que nos
dieron en la Receptora, cuando el expediente ingres al juzgado, para que el Secretario comience la
bsqueda y deje constancia, si fuera el caso, de que no fue hallado. En este caso, el Juez tendr que
ordenar la reconstruccin.
e) Reconstruccin
Reconstruccin:
La reconstruccin se encuentra establecida en el art.129 del CPCC. Si se constata que un expediente
se perdi, el juez ordena su reconstruccin. Para ello la parte actora tendr 5 das para presentar la
documentacin que tenga en su poder (copias de documentacin, escritos y diligencias) y, una vez
reunida se le dar vista de todo lo colectado a la parte contraria, la cual adjuntar toda la documentacin
que posea en su poder. Asimismo el Secretario del juzgado recabar copias de los actos y diligencias
que pudieran obtenerse de las oficinas o archivos pblicos.
Ej.: escritos para agregar, decisiones registradas, sobres con documentacin, etc.
De la reconstruccin respectiva, la Receptora de Expedientes tomar nota y en el margen
superior de la cartula, se agrega la palabra Reconstruccin. De no haber oposiciones al respecto o
habindolas salvado, el juzgado declarar que las copias se condicen con los originales y se tendr al
expediente por reconstruido. Ser comn que por cuestiones de seguridad un expediente reconstruido,
figure reservado para su consulta, debindoselo pedir en adelante, de esta forma.
f) Reservados
Reservados:
Generalmente los expedientes figuran en letra como comn, pero puede ocurrir que, a pedido
de las partes o por decisin judicial, la Secretara reserve algunos expedientes.
Los motivos de esta reserva ser resuelta por la autoridad competente y puede ocurrir por
temor a que el expediente sea sustrado o la complejidad de la causa.

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Cuando un expediente es reservado, la medidas cautelares tambin lo son para que cumplan su
efecto propio.
Hay que tener en cuenta que el agregado de documentacin original no nos faculta para pedir
que un expediente sea rotulado como reservado para asegurarnos su resguardo.
En todo caso, si queremos tener la certeza de que la documentacin no se perder, el expediente
podr ser ensobrado rotulado con un nmero, a nuestro pedido, en la caja fuerte del juzgado. Este
nmero podr constar en autos o figurar en un listado donde consta la documentacin reservada.

Edictos, cdulas y formularios


La publicacin de los edictos deber ordenarse judicialmente. Esta orden la da un determinado
Juzgado o Tribunal, consignando la fecha y la justificacin de la publicacin. El Poder Judicial, a travs de
Acordadas, establece los modelos para la composicin del Edicto y pauta los costos de cada publicacin
tanto en el Boletn Oficial Nacional como Provincial o en un diario de gran tirada.
Cada edicto contiene un texto diferente, acorde a lo que se requiera y se publican para:
Ubicar herederos
Ubicar acreedores
Comunicar reuniones de diferentes asambleas
Publicar transformacin de sociedades
Publicar disolucin de sociedades
Notificar sentencias de remate, etc.
Modelo de Edicto Sucesorio
EDICTO
El Juzgado y/o Tribunal................................... cita y emplaza por 30 das a herederos y acreedores
de don Duilio Marzoa. Buenos Aires, a los 15 das del mes de mayo 2000.
X aqu firma el Juzgado
Publquese por 3 das (tres das) en el Boletn Oficial y en el Diario El Clarn. Buenos Aires, a los
13 das del mes de mayo de 2000.
X aqu firma el Juzgado

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( CDULAS )

CDULA DE
NOTIFICACIN

PODER JUDICIAL DE LA NACIN

TRIBUNAL/JUZGADO..................................................
FECHA DE RECEPCIN EN NOTIFICACIONES......................................

Sr.:...............................................................................................................
DOMICILIO:................................................................................................

SELLO del FUERO

.....................................................................................................................
TIPO del DOMICILIO

CARCTER:..............................................................................................................................
(urgente, notificar en el da, habilitacin del da y hora inhbil)

OBSERVACIONES ESPECIALES:............................................................................................
(Insania Art. 626 - Amparo - Hbeas Corpus - Arts. 682/683/684 - Art. 339/141 - C.P.C.C. - Art. 129 C.P.P.)

( Testar lo que no corresponda )

SALA

C
N DE ORDEN

EXP. N

ZONA

FUERO

JUZGADO

REZ:

SECRET.

SI/NO

SI/NO

SI/NO

COPIAS

COPIAS

OBSERVAC.

NOTIF. NEGATIVA

Hago saber a Ud. que en el Exp/Caratulado

que se tramita por ante este Tribunal, se ha dictado la siguiente: RESOLUCIN:

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SEOR JUEZ:
EN .................................... DE .................................... DE 200 ........... SIENDO LAS .....................
HORAS, ME CONSTITUI EN EL DOMICILIO PRECEDENTEMENTE INDICADO REQUIRIENDO LA
PRESENCIA DE ............................................... INTERESADO ............................. Y .........................
RESPONDIENDOSE A MIS LLAMADOS UNA PERSONA QUE DIJO SER ....................................
................................................. Y QUE AQUEL ............................ VIVE ........................ ALLI
PROCEDI A .................... NOTIFICARLE .................................................................... HACIENDOLE
ENTREGA DE ........................ DUPLICADO ................ DE IGUAL TENOR A LA PRESENTE
..................... COPIA ................ PREVIA LECTURA .............................................................. Y
................................................. RECIBIENDOSE DE ELLO ........................................ FIRM.

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CO

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CDULA DE
NOTIFICACIN

PODER JUDICIAL DE LA NACIN

TRIBUNAL/JUZGADO..................................................
FECHA DE RECEPCIN EN NOTIFICACIONES......................................

Sr.:...............................................................................................................
DOMICILIO:................................................................................................

SELLO del FUERO

.....................................................................................................................
TIPO del DOMICILIO

CARCTER:..............................................................................................................................
(urgente, notificar en el da, habilitacin del da y hora inhbil)

OBSERVACIONES ESPECIALES:............................................................................................
(Insania Art. 626 - Amparo - Hbeas Corpus - Arts. 682/683/684 - Art. 339/141 - C.P.C.C. - Art. 129 C.P.P.)

( Testar lo que no corresponda )

SALA

CO
N DE ORDEN

EXP. N

ZONA

FUERO

JUZGADO

REZ:

SECRET.

SI/NO

SI/NO

SI/NO

COPIAS

COPIAS

OBSERVAC.

NOTIF. NEGATIVA

Hago saber a Ud. que en el Exp/Caratulado

que se tramita por ante este Tribunal, se ha dictado la siguiente: RESOLUCIN:

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SEOR JUEZ:
EN .................................... DE .................................... DE 200 ........... SIENDO LAS .....................
HORAS, ME CONSTITUI EN EL DOMICILIO PRECEDENTEMENTE INDICADO REQUIRIENDO LA
PRESENCIA DE ............................................... INTERESADO ............................. Y .........................
RESPONDIENDOSE A MIS LLAMADOS UNA PERSONA QUE DIJO SER ....................................
................................................. Y QUE AQUEL ............................ VIVE ........................ ALLI
PROCEDI A .................... NOTIFICARLE .................................................................... HACIENDOLE
ENTREGA DE ........................ DUPLICADO ................ DE IGUAL TENOR A LA PRESENTE
..................... COPIA ................ PREVIA LECTURA .............................................................. Y
................................................. RECIBIENDOSE DE ELLO ........................................ FIRM.

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Boleta iniciacin receptora de expedientes


PROVINCIA DE BUENOS AIRES
Esta boleta debe ser completada a mquina, sin abreviaturas y por duplicado.
1) Categora. Causa Nro.:
Este espacio es uso exclusivo del Poder Judicial, puesto que all se consigna el nmero de causa
de Receptora. Si lo iniciado fuera un Sucesorio, ser este nmero el que incluya en la Planilla Ley 7205.
Si hubiera que iniciar una bsqueda, ser esta la referencia a utilizar adems del nmero que el
juzgado le asigne a las actuaciones.
2) Actor - Demandado:
Se completan los apellidos y nombres del actor y demandado, figurando en orden: primero
apellido y a continuacin los nombres. En el caso de existir ms de un actor o demandado, se colocar:

Juan Di Cappa y otros.


Si las actuaciones que se estuvieran iniciando fueran sobre Adopcin, Tutelas, Curatelas o Insanas,
en el casillero del actor ir el nombre del adoptado, incapaz o presunto incapaz.
Si hubiera que incluir el nombre de una mujer casada, se har constar el apellido de soltera
seguido del de casada incluyendo el de.

Mara Laura Gomez de Brizuela.


Si fuera una Sucesin, se coloca el apellido y nombre del causante.
Si se tratara de un Exhortos se indicarn el actor y el demandado del juicio en que se libr el
exhorto.
3) Respecto a la clase de juicio: se tacha lo que no corresponda
Si es un exhorto, se colocar Exhorto.
4) Se coloca el nombre del partido que determina la competencia del Departamento
Judicial, no hace referencia a la localidad.
5) Si existe prrroga de jurisdiccin o fuero de atraccin, se coloca si.
6) En Observaciones: se hace constar de la cartula del juicio principal, si se ha iniciado un
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incidente o los autos adonde se pide acumulacin. Si se tratara de exhortos, se colocar elnmero de
juzgado y partido de origen.
7) Aqu se repiten los datos del sector superior, siendo el que nos entregue con el Nmero de
Juzgado o Tribunal sorteado y la constancia de la fecha de inicio.

Oficio al Registro de Testamentos


Este oficio puede ser tramitado por un gestor o en forma directa, en las diferentes Delegaciones
del Colegio de Escribanos de cada localidad o en la ciudad de La Plata.
Para iniciar el trmite deber completarse un formulario, cuyo costo no es mayor a los $4 y que
se adquiere en el Colegio de Escribanos, acompandolo de la partida de defuncin del causante.
Deber ir firmado y sellado, por el profesional que interviene en calidad de apoderado, o bien de
patrocinante y no es necesario el paso previo por el Juzgado.
Este trmite se encuentra diligenciado generalmente en 10 das hbiles, siendo importante aclarar
que este diligenciado no se cobra.

Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas


Cuando sea necesario inscribir una sentencia de divorcio, este oficio ser acompaado con el
testimonio de la sentencia por triplicado. Son ingresados al Juzgado para su confronte, junto con el
testimonio, de los que uno ser incluido en el expediente; en lo que se refiere a los dos restantes, uno
quedar para nosotros con la constancia de la presentacin ante el Registro.

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GLOSARIO
Me parece til enumerar algunas de las expresiones de uso comn en los escritos que presentemos
en nuestra prctica cotidiana de la profesin, las cuales, una vez aprehendidas, sern de lo ms comn;
tengamos en cuenta que nuestro lxico nos ayudar, en muchas oportunidades, a superar obstculos
que pueden resultar embarazosos.
A fortiori: argumento por razn del ms fuerte.
A posteriori: argumento segn las consecuencias
A priori: argumento de lo que precede
A quo: de quien
Ab initio: desde el principio
Ab intestato: sin haber hecho testamento. Utilizado con relacin a la Sucesin
Actio damni infecti: accin por daos y perjuicios
Actio de in rem verso: accin de enriquecimiento sin causa
Actio in personam: accin personal
Actio in rem scripta: accin real
Ad effectum vivendi: a efecto de ser visto
Ad effectum probandi: a efecto de servir como prueba
Ad hoc: argumento referido al caso que se considera
Ad referndum: algo realizado a condicin de ser aprobado por otro sujeto
Ad solemnitatem: solemnidad exigida para la validez del acto
Affectio societatis: intencin de constituir sociedad
Animus confidenti: voluntad de confesar
Animus domini: Intencin de ser propietario
Animus rem sibi habendi: intencin de tener la cosa para s
Casus belli
belli: caso de guerra
Causa petendi: hechos alegados como fundamento de la pretensin
Concilium fraudis
fraudis: concierto fraudulento
Corpus delicti
delicti: cuerpo del delito
De ipso: de hecho
De iure: de derecho
De lege ferenda
ferenda: de una ley a dictarse
De lege lata: de una ley vigente
De motu proprio: por propia iniciativa
Dura lex, sed lex: la ley es dura, pero es la ley
Erga omnes
omnes: frente a todos
Error in iudicando
iudicando: error judicial de fondo
Error in procedendo
procedendo: error judicial de forma
Ex nihilo, nihil
nihil: de la nada, nada
Ex nunc
nunc: desde ahora
Ex officio: de oficio
Ex post ipso
ipso: posterior al hecho
Ex tunc
tunc: desde entonces
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Exceptio non adimpleti contractus


contractus: excepcin de incumplimiento contractual
Extra petitum
petitum: fuera de lo solicitado
Ficta confessio
confessio: confesin ficta
Hic et nunc: aqu y ahora
Ibidem: en el mismo lugar
In articulo mortis
mortis: celebrado en proximidad de la muerte
In dubio pro debitoris: en la duda, hay que estar a favor de la liberacin del deudor
In dubio pro operario
operario: en la duda, hay que estar a favor del trabajador
In dubio pro possesore
possesore: en la duda, hay que estar a favor del poseedor
In dubio pro reo
reo: en la duda, hay que estar a favor del reo
In extenso
extenso: en su totalidad
In fine
fine: al final
In limine: al comienzo
In limine litis
litis: al comienzo del proceso
In situ
situ: en el mismo sitio
In terminis
terminis: en los propios trminos
Intuitu personae: en consideracin a la persona
Iura novit curia
curia: el juez conoce el derecho
Iure proprio: por propio derecho
Iuris sanguinis
sanguinis: por derecho de la sangre o parentesco
Iuris soli
soli: por derecho del suelo o territorio
Iuris et de iure
iure: presuncin que no admiten la prueba en contrario
Iuris tantum
tantum: presuncin que admite la prueba en contrario
Latu sensu
sensu: en sentido amplio
Lex posterior generalis not derogat priori speciali
speciali: la ley posterior no deroga la ley
especial anterior
Litiscontestatio
Litiscontestatio: apertura de un proceso por demanda y responde
Manu militari: por la fuerza armada
Nemo dat quod non habet: nadie da, lo que no tiene
Nemo esse iudex in sua causa potest
potest: nadie puede ser juez en propia causa
Nemo inauditus condemnetur: que no se condene a nadie, sin ser odo
Nemo plus iuris ad alium transferre potest, quam ipse haberet
haberet: nadie puede transmitir
a otro ms derecho del que tuviere
Nemo tenetur edere contra se: nadie puede ser obligado a ofrecer prueba en su contra
Non bis in idem
idem: no dos veces por la misma causa
Nullum crimen, nulla poena sine lege
lege: ningn delito, ninguna pena, sin ley
Pacta legem contractui dant: los pactos dan fuerza de ley al contrato
Pacta sunt servanda
servanda: los pactos son para cumplirse
Per capita por cabeza
Plus petitio
petitio: reclamacin por un monto superior al debido
Prior tempore, prior iure: primero en el tiempo , primero en el derecho
Pro rata parte
parte: proporcionadamente a
Qui tacet consentire videtur: quien calla, otorga
Ratio iuris: razn de derecho

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Ratio legis: razn de la ley


Res non verba: hechos no palabras
Res nullius: cosa de nadie
Sine die: sin trmino fijo
Ultra petitum: ms de lo pedido
Ut infra
infra: como abajo
Ut supra
supra: como arriba

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( EL ABOGADO Y NORMAS DE TICA PROFESIONAL )


La tica en el ejercicio profesional
La tica de los actos comunes de los hombres, est especialmente tipificada en la conducta del
hombre profesional del Derecho. No es difcil advertir cuan importante es para el justiciable y para la
comunidad toda, estar frente a un profesional no solamente idneo en las materias de su quehacer
diario, sino por sobre todas las cosas honesto en su ejercicio profesional.
La abogaca tiene sus normas de tica, reguladas por los distintos Colegios Profesionales de
Abogados en todo el pas y todas ellas son el compendio de conductas esperables y exigibles a los
profesionales de la matrcula.
La tica profesional se hace visible desde conductas elementales en el tratamiento con los clientes
y entre los colegas, en la actuacin jurisdiccional, en las relaciones con las autoridades, e inunda el mbito
privado cuando las mismas, se relacionan con determinados delitos penales.

Las normas de tica


En Provincia de Buenos Aires, se hallan vigente desde el 1 de agosto de 1954. Introduciremos el
texto completo en Cdigo-Leyes, prximamente, pero adelantamos algunos puntos siguientes:
Conducta del Abogado:
Tener presente que es un servidor de la justicia y un colaborador de su administracin; se
exige probidad y lealtad, dignidad en su desempeo, consagrarse al inters de su cliente y poner en la
defensa de los derechos del mismo su celo, saber y habilidad, siempre con sujecin a las normas morales.
El abogado tiene libertad para aceptar o rechazar los asuntos en que se solicite su patrocinio,
sin necesidad de expresar los motivos de su resolucin.
Debe guardar rigurosamente elsecreto profesional.
Debe cuidar su responsabilidad y hacer honor a la misma.
Debe respetar las disposiciones legales que establecen las incompatibilidades de la profesin,
abstenindose de ejercerla cuando se encuentre en algunos de los casos previstos.
Debe tener estudio, dentro de la jurisdiccin departamental. Puede serlo de dos o ms
abogados, siempre que estn asociados o compartan actividad profesional.
Debe observar las reglas en cuanto a la publicidad de su actuacin profesional.

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Debe usar la moderacin y la energa adecuadas en sus expresiones verbales y escritas.


Debe ser puntual en los tribunales y con sus colegas.
Debe guardas respeto y consideracin con magistrados
No debe ejercer influencia sobre el juzgador, apelando a vinculaciones polticas, de amistad
o de otra ndole.
Debe tener conocimiento de la causa de su cliente antes de emitir opinin sobre ella.
No debe reemplazar a otro colega sin el consentimiento del cliente y dar aviso inmediato al
profesional reemplazado.
Debe observar reglas de fraternidad con sus colegas y con la contraparte.
Debe prestar su colaboracin al colegio al que pertenezca para una mejor gestin.
stas son algunas de las obligaciones ticas a la que est sujeto el profesional abogado en el
ejercicio de su profesin.
La violacin de algunas de stas normas habilita a la actuacin de los Tribunales de Disciplina,
mediante denuncia de particular o de colega y de oficio por el propio Colegio en el caso de que la
conducta haya tomado estado pblico.

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( TRABAJO PRCTICO N 1 )

El Sr. Manuel Miralles, compr un automvil usado en un concesionario cuyo titular el el Sr. Juan
Carlos Padrillo. Como financi su compra, el crdito es prendario, por contar con la garanta del bien
adquirido por el Sr. Miralles, es decir, el auto.
Normalmente es Sr. Miralles cancela todas las cuotas prendarias con cheques de terceros y de su
propiedad, indistintamente.
La 10 cuota al igual que las anteriores, es cancelada con un cheque de su propiedad.
El cheque es rechazado por diferir la firma del Sr. Miralles.
Ud. ser abogado del Sr. Padrillo, el cual exige el cumplimiento de la cancelacin de la cuota,
caso contrario, el Sr. Miralles ser ejecutado por el total del valor de la prenda.
El abogado del Sr. Miralles interpuso un escrito oponiendo excepciones en el juicio ejecutivo,
manifestando que su cliente no puede afrontar la cancelacin total de la deuda.
Ud. deber redactar un escrito que inicia la ejecucin prendaria por falta de pago, exigiendo la
cancelacin total del crdito prendario, acorde lo convenido por las partes al celebrar el contrato.

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( TRABAJO PRCTICO N 2 )

Tema: INSTRUMENTOS PBLICOS. FE PBLICA.


Planteo:
Marcelo Gallo constituye una hipoteca a favor de Damin Cornejo, sobre un inmueble de su
propiedad. Posteriormente, ante el incumplimiento de pago del mutuo hipotecario, se promueve el
correspondiente juicio de ejecucin. En dicho proceso, Gallo se excepciona del pago argumentando la
falsedad de la escritura, atento a que del contenido de la misma resulta que el vencimiento de su
obligacin operara al ao de celebrado el acto, tal como lo demuestra la primera copia que tiene en su
poder.
Cuestiones:
1) De haber sido modificada la fecha de vencimiento de la obligacin de pago ante qu
supuesto de falsedad estaramos: material o ideolgica? Fundamente.
2) Quin carga con la prueba: quin pretende declarar la falsedad de la escritura o quin
sostiene su autenticidad? Fundamente.
3) Por qu medios de prueba puede demostrarse la falsedad? Fundamente.
4) En el supuesto de existir adulteracin en las fechas, qu responsabilidad le cabe al escribano?
Fundamente.

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( TRABAJO PRCTICO N 3 )

Acude a su estudio, Mara Laura Guzmn, una joven de 25 aos, soltera, con un beb de dos
meses.
La criatura fue inscripta en el Registro Nacional de las personas con el nombre de Martn Santana.
El padre se llama Facundo Santana y nunca ofreci dinero a la Sra. Guzmn, ni durante el embarazo,
ni en los dos meses que tiene de vida la criatura.
Segn el manifiesto de la Sra. Guzmn, el Sr. Santana es el menor de tres hijos y trabaja en una
imprenta, propiedad de su padre, motivo por el cual, al no cobrar un sueldo mensual, no cuenta con el
dinero necesario para la mantencin de su hijo.
Ud. como abogado, deber demostrar la solvencia del Sr. Santana para que la Sra. Guzmn
pueda lograr que el padre de su hijo abone su cuotra alimentaria mensual.
Logrado esto, al tercer mes, el Sr. Santana deja de pagar que har ud. para restablecer el
pago? Corresponde le aplique una multa an cuando tampoco concurri a la audiencia que se fij
oportunamente?
Realice las tramitaciones que correspondan para cada caso y arme el expediente respectivo.

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( TRABAJO PRCTICO N 4 )

Inicie un proceso sucesorio con los siguientes datos:


Fallece Mario a los 83 aos, viudo con dos hijos. Es propietario de un departamento en Mar del
Plata de 70 metros cuadrados y una casa en Berisso de 150 metros cuadrados.
En 1990 fallece se esposa. Se inici la sucesin correspondiente pero nunca obtuvo sentencia
porque el abogado que lo tena a cargo, amigo de la familia, falleci y no fue reemplazado para
proseguirlo.
Ud. es abogado de los herederos. Primero tendr que tramitar la sucesin de la esposa fallecida
para realizar la sucesin del causante, pero al comenzar la coleccin de la documentacin, acude al
juzgado interviniente en la sucesin de la esposa y descubre que el expediente se perdi.
Como primer paso tendr que solicitar la reconstruccin del expediente.
Una vez obtenida la sentencia de sucesin de la esposa, comience con el juicio sucesorio del Sr.
Andrada.

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( TRABAJO PRCTICO N 5 )

Acude a su estudio una pareja constituida de hecho desde hace seis aos. Le plantean que ante
el embarazo de la mujer, es necesario incluirla en la obra social del hombre y as poder gozar de sus
beneficios.
Su funcin ser realizar la informacin sumaria correspondiente y efectuar la debida autorizacin
en la empresa prestadora de servicio.

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