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e. Matricial
f. Por comits
Asimismo, los organigramas los podemos encontrar clasificados por su presentacin en
verticales, horizontales, mixtos y circulares (Scribd)
1. Organigrama vertical. Son los organigramas que encontramos comnmente en las
organizaciones. Presentan los niveles jerrquicos en orden vertical de arriba hacia abajo.
2. Organigrama horizontal. Los niveles jerrquicos los encontramos ordenados en forma
de columnas desplegadas de izquierda a derecha.
3. Organigrama mixto. Conjuga el organigrama tipo vertical y el organigrama tipo
horizontal para ampliar las posibilidades de graficacin.
4. Organigrama circular. Formado por un cuadro central en el que se coloca a la
autoridad mxima, mientras que alrededor se trazan crculos concntricos que constituyen
un nivel de organizacin. En cada crculo se coloca a los jefes inmediatos y se les
relaciona con lneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.
Manuales
Son documentos detallados que contienen de forma ordenada y sistmica informacin
acerca de la organizacin de la empresa.
Diagramas de procedimiento o de flujo (flujogramas)
Estas representaciones grficas muestran la sucesin de pasos que conforman un
procedimiento. Utilizan los siguientes smbolos:
Una vez que se ha finalizado el diseo organizativo jerrquico basado en los principios de
la organizacin, surge la necesidad de coordinar para armonizar los esfuerzos,
independientemente de la estructura o modelo organizativo que se haya elegido. Al
integrar la organizacin jerrquica y las actividades por departamento en un todo
congruente es necesaria la coordinacin.
Coordinacin
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos
independientes a efecto de perseguir las metas de la organizacin con eficacia (Stoner,
Freeman, & Gilbert, 1996)
As podemos decir que la coordinacin es la sincronizacin de actividades, recursos y
esfuerzos de una organizacin con el fin de lograr armona, unidad, rapidez y eficacia en
la consecucin de objetivos definidos.
Mecanismos de coordinacin
Estos mecanismos nos ayudan a unir la estructura organizacional. Mintzberg recoge seis
mecanismos de coordinacin (Gil Estallo & Giner de la Fuente, 2007):
La adaptacin mutua
Coordina el trabajo mediante el sencillo procedimiento de la comunicacin informal. Es el
nico mecanismo que funciona bajo condiciones difciles, dado que en estos casos el
xito de la empresa depende de la habilidad de los especialistas a adaptarse entre s.
La supervisin directa
Consigue la coordinacin cuando una persona se hace responsable del trabajo de los
dems, es decir, dando instrucciones y controlando sus acciones. Surge cuando un cierto
nmero de personas requieren trabajar juntas.
Normalizacin del trabajo o de los procesos
Se refiere a la especializacin, la programacin del contenido del trabajo y los
procedimientos a seguir
Normalizacin de los outputs o de resultados
En este caso se especifica no lo que se quiere hacer, sino los resultados.
Normalizacin de las habilidades
En este caso lo que se estandariza es ms al trabajador que el trabajo o los resultados.
El trabajador adquiere conocimientos, habilidades o destrezas fuera de la organizacin
para despus aplicarlas en el trabajo.
Normalizacin de las reglas
Este mecanismo significa que los integrantes de una organizacin comparten una serie
de creencias comunes, por lo tanto lograr coordinarse.
Estos mecanismos de coordinacin mostrador por Mintzberg podran considerarse como
los elementos bsicos de una estructura. Y parece que mantienen un cierto orden; a
medida que el trabajo organizacional se vuelve difcil y complejo, los medios de
coordinacin favorecidos parecen cambiar, de la adaptacin mutua (el mecanismo ms
sencillo) a la supervisin directa, luego a la estandarizacin, preferentemente de los
procesos de trabajo o de las normas, los resultados o de las habilidades, para al final
regresar a la adaptacin mutua (El diario de un logstico).