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SUPERVISIONADAS
Administrao Geral
7 Srie
Gesto de Projetos
A atividade prtica supervisionada (ATPS) um mtodo de ensino-aprendizagem
desenvolvido
por
meio
de
um
conjunto
de
atividades
programadas
AUTORIA:
Michelle Beatriz Godoy Santos
Faculdade Anhanguera de Bauru
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COMPETNCIAS E HABILIDADES
Ao concluir as etapas propostas neste desafio, voc ter desenvolvido as competncias e
habilidades descritas a seguir.
Ter iniciativa, criatividade, determinao, vontade poltica e administrativa, vontade de
aprender, abertura s mudanas e conscincia da qualidade e das implicaes ticas do
seu exerccio profissional.
Desenvolver capacidade de transferir conhecimentos da vida e da experincia cotidianas
para o ambiente de trabalho e do seu campo de atuao profissional, e diferentes modelos
organizacionais, revelando-se profissional adaptvel.
Desenvolver capacidade para elaborar, implementar e consolidar projetos em
organizaes.
DESAFIO
A equipe dever elaborar um Projeto de Evento de qualquer natureza, e execut-lo dentro
da sua unidade de ensino. Para isso, voc e seu grupo devero montar um planejamento, para,
posteriormente, execut-lo e avali-lo. Esse evento dever abranger um nmero determinado de
pessoas de uma determinada comunidade (exemplo: projeto social, workshop, palestra, encontro,
frum etc.)
Com esse trabalho, voc e seu grupo podero adquirir competncias e habilidades de
planejamento e gesto de projetos, participao em grupo, responsabilidade social, alm de
estabelecer relaes entre as diferentes disciplinas do curso.
Produo Acadmica
Participao
Para a elaborao desta atividade, os alunos devero previamente organizar-se em
equipes de quatro a seis participantes e entregar seus nomes, RAs e e-mails ao professor da
disciplina. Essas equipes sero mantidas durante todas as etapas, e todos os passos sero
realizados em grupo.
Padronizao
O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as normas
da ABNT1, com o seguinte padro:
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ttulo da atividade;
ETAPA 1
Aula-tema: A Natureza de um Projeto / Desenvolvimento do Conceito.
Esta atividade importante para que voc e seu grupo criem o conceito inicial do projeto
e consigam estruturar o mesmo em uma sequncia lgica, que ir possibilitar que vocs
consigam enxergar os limites deste desafio.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1
Realizar uma pesquisa sobre as aulas-temas: A Natureza de um Projeto e Desenvolvimento do
Conceito. Para isso, leiam o seguinte artigo:
Passo 2
Elaborar um relatrio sobre o artigo lido e discutir o conceito que deve ter o projeto que a equipe
pretende realizar. Lembrem-se de dar um nome ao seu projeto.
Passo 3
Finalizar o conceito da temtica do projeto escolhido pelo grupo, incluindo as definies sobre
os questionamentos a seguir relacionados. Para isso, vocs devem pesquisar, na Biblioteca e/ou
na Internet, materiais sobre o tema escolhido, que deem suporte para responder s questes:
1
Qual a descrio do projeto proposto no desafio?
2
Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execuo desse projeto?
Michelle Beatriz Godoy Santos
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5
6
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Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo, qual seria o melhor resultado?
Quanto tempo o grupo levar para montar e executar esse projeto?
Quanto custar esse projeto?
Quais so os possveis parceiros/patrocinadores desse projeto?
Passo 4
Elaborar um relatrio (com no mnimo trs pginas e no mximo seis pginas) com todas as
informaes obtidas nesta Etapa. Entregar as respostas desses questionamentos, juntamente com
o texto original, para seu professor.
ETAPA 2
Aula-tema: Avaliao de Viabilidade e Risco.
Esta atividade importante para que voc e seu grupo possam montar um documento
com a anlise de viabilidade do Projeto, e avaliar os riscos do mesmo.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1
Pesquisar sobre a gesto de riscos em projetos. Leiam o seguinte artigo:
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ETAPA 3
Aula-tema: Evitando as Armadilhas Gerenciais.
Esta atividade importante para que voc e seu grupo identifiquem quem ser o gerente
de projeto; isto , a pessoa que ir coordenar toda a equipe, e ainda montar a administrao
desse projeto.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1
Ler o seguinte texto:
Passo 2
Montar um relatrio (com no mnimo trs pginas e no mximo seis pginas), com um
cronograma de seu Projeto. Incluam nele a responsabilidade de cada integrante do grupo, bem
como a data do evento, e entreguem esse material para seu professor. Para isso, utilizem o
modelo de cronograma a seguir:
ATIVIDADES
10 11 12 13
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
DATA DO EVENTO
RESPONSABILIDADE
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ETAPA 4
Aula-tema: Recursos do Projeto/Estrutura de Administrao de Projetos / Montando a
Equipe do Projeto.
Esta atividade importante para que voc e seu grupo consigam utilizar eficazmente a
administrao de projetos, para que o sucesso do mesmo acontea.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1
Assistir ao seguinte vdeo de aula:
Passo 2
Montar um relatrio que contenha os recursos necessrios para a execuo do Projeto. Incluir
nessa lista tudo o que o grupo ir precisar na hora do evento por exemplo: dinheiro,
materiais, mercadorias de consumo (caso haja coffe break), maquinrio, fora de trabalho,
transporte, brindes, palestrantes, local para produzir o evento etc.
Passo 3
Levantar os itens identificados no Passo 2 e montar uma coluna, indicando onde o grupo ir
buscar cada recurso. Exemplo: patrocinador, na prpria instituio ou emprstimo desse
material. Esse relatrio ser o Dirio de Bordo do Gerente de Projeto.
Passo 4
1
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ETAPA 5
Aula-tema: Concepo e Planejamento de Projetos / Ferramentas de Planejamento e
Controle.
Esta atividade importante para que voc e seu grupo possam aplicar todo o
planejamento do evento, o que propiciar a juno da teoria com a prtica.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1
Ler o case de sucesso indicado a seguir:
Passo 2
Montar um resumo do case e rever as datas e levantamento dos recursos para execuo do
evento. Para cada item da Etapa 4, insira um posicionamento do mesmo.
Passo 3
Elaborar uma simulao do evento, no formato de conectores, revendo o fluxo de pessoas e
identificando possveis falhas (da chegada dos convidados at a limpeza do local). Utilize como
modelo o esquema a seguir:
Passo 1
Evento
Passo 2
Passo 3
Limpeza do local
do evento
Passo 4
Elaborar um relatrio (com no mnimo trs e no mximo dez pginas) com todos os passos desta
Etapa, de acordo com a padronizao. Entregar esse relatrio para o seu professor.
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ETAPA 6
Aula-tema: Comunicao, Conflito e Controle.
Esta atividade importante para que voc e seu grupo identifiquem o fluxo de
comunicao e antecipem possveis conflitos na hora do evento.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1
Ler o seguinte texto:
Passo 2
Rever o fluxo da comunicao do evento e antecipar possveis conflitos de interesses. Entregar
essas informaes para o seu professor, no formato de relatrio.
Passo 3
Realizar o evento na unidade de ensino. Receba os convidados do evento e lembre-se do
conceito que deu incio ao Projeto desse evento.
Passo 4
Elaborar um relatrio avaliativo (com no mnimo duas e no mximo cinco pginas), destacando
os pontos fortes e pontos fracos do evento realizado. Entregar para o professor da disciplina
ETAPA 7
Aula-tema: Inspeo, reviso e avaliao.
Esta atividade importante para que voc e seu grupo consigam visualizar os resultados
obtidos no evento do Projeto.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1
Ler o seguinte artigo:
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Passo 2
Elaborar um relatrio (com no mnimo trs e no mximo seis pginas), baseando-se no modelo
proposto pelo artigo visto no Passo 1, que contenha o planejamento, a execuo e avaliao do
projeto e inclua a avaliao pessoal de vivenciar essa experincia.
Entregar ao seu professor esse relatrio, seguindo a formatao indicada no item Padronizao
desta ATPS.
Passo 3
Finalizar com uma mostra de fotos do evento na unidade, indicando a disciplina, o curso e o
professor responsvel pela atividade.