Ronald Garca Arcos

100 FORMAS DE CUIDAR EL DINERO DE LA PEQUEA EMPRESA

ENSAYO

INTRODUCCIN
Podemos entender que en existen pocas en que nuestra empresa genere
ingresos, y sera una buena costumbre ahorrar para cuando las condiciones no
sean favorables. Muchas empresas sobre todo las que recin inician tienden a
descuidar esta parte de vital importancia.
A esto se le conoce como Sistema de Control Interno, en donde consiste en
detallar cada gasto innecesario y encontrar reas donde suceda la mayora de las
veces.
Existen varios puntos que se deben analizar en una empresa para mantener sus
activos de tal manera que no hayas fugas de dinero, como por ejemplo revisar el
endoso de los cheques, mantener un control en las compras, tener revisiones
constantes de los pagos a los clientes, etc.

CUERPO
El Sistema de Control Interno es una medida que tienes las empresas para
garantizar su estabilidad econmica, teniendo un registro del dinero que se
maneja por medio de reas que se dedican exclusivamente a la parte financiera,
pero en las empresas que recin empiezan este control no se lo realiza de la
manera correcta, eso si es que lo tienen.
El punto de partida para este control es que el dueo de la empresa tome
correctas decisiones, para que la empresa empiece a alcanzar los objetivos
planteados al momento de su creacin. Pero tambin el peso recae en la gerencia
de la empresa que es la que debe crear un ambiente de respeto a las normas,
donde el personal tenga claro que cualquier cosa fuera de lo normal ser
detectada de inmediato.
La gerencia tiene que delegar cargos, ya que no se posee el tiempo necesario
para estar supervisando de manera personal a cada uno de los empleados. El
xito de este sistema es delegar funciones especficas a personas que
verdaderamente trabajen por el bien de la empresa, ahora una sola persona no
puede tener el mando de varias reas.

Ronald Garca Arcos

La segregacin de funciones tambin es algo fundamental, esto se debe a que si

ms de una persona es delegada a realizar una transaccin evitamos que se
pueda realizar algn acto que perjudique a nuestra empresa. El propsito segregar
funciones es que se eviten irregularidades, se mejore la eficiencia y se promueva
el trabajo en equipo.
Aunque para una empresa que recin est empezando a crecer un problema para
la segregacin de funciones es la falta de empleados, pero de todas formas se
puede encontrar una solucin ya que est comprobado que trabajar en equipo
minimiza errores.
Se est tomando en cuenta el tema del personal de la empresa, por lo que es
necesario decir que todo empieza con la seleccin de empleados, ya que una
empresa depende de los empleados para generar ingresos. El rea de recursos
humanos tiene el deber de investigar a las personas que desean ingresar a la
empresa para poder elegir un buen personal. Una vez elegido a las personas se
las tiene que capacitar de la manera ms correcta posible.
Ahora que ya la manera en que hay que proceder con el personal tenemos que
mantener nuestros activos seguros de forma fsica, hay muchas maneras y de
esto se tiene que encargar exclusivamente la gerencia. Los bancos es una buena
medida de mantener el dinero de la empresa, los sistemas de entrada con
identificacin para el personal, un buen sistema de seguridad con alarmas contra
robo, adems de tener un rea de seguridad en la empresa con personal
capacitado para vigilar y resguardar la seguridad de las personas.
Todo un sistema de seguridad es costoso pero necesario, se puede acceder a un
sistema de seguridad econmico para una empresa pequea. Esto forma un
sistema de control interno, aunque tenerlo no garantiza que nuestros activos se
encuentren totalmente seguros, a veces nuestro sistema de control interno falla
cuento la misma gerencia viola los trminos impuestos para un beneficio personal.
Un punto anterior mencionaba que la capacitacin de los empleados es
importante, por lo tanto si tenemos personal que desconoce el funcionamiento de
sus labores genera prdidas, una empresa que recin se est creando tiene
problemas en el control de los gastos y en la seleccin del personal. Al no existir el
suficiente personal delegar funciones se torna un tanto catico, una persona
tendr a la vez ms de una funcin y ms de una responsabilidad; ahora al inicio
nuestra empresa no tendr mucho inventario, se lo ir adquiriendo en funcin al
crecimiento de la misma.
Cuando ya tengamos nuestra empresa ahora hay que cuidar los activos que se
posean hasta el momento, si no se tiene dinero suficiente para un buen sistema de

Ronald Garca Arcos

seguridad se empezara con algo bsico como guardias de seguridad, alarmas y

tener acceso restringido a las caja fuertes si se tiene una. Adems cuando se
tenga la oportunidad contratar una pliza de seguros para los activos principales
de la empresa.
La toma de decisiones por parte de la gerencia es la base de una empresa que
quiere crecer por lo tanto es necesario hacer un reporte de los resultados
obtenidos a partir de las decisiones tomadas para ser analizadas previamente. Un
anlisis de ganancias y prdidas.

CONCLUSIN
Podemos concluir que un Sistema de Control Interno nos puede proteger los
bienes de nuestra pequea empresa pero no del todo, solo nos brinda un nivel de
seguridad de que las actividades que se realicen sean de manera transparente.
Al inicio de nuestra empresa nos vamos a tomar con muchas complicaciones para
tener un buen Sistema de Control Interno pero como dueo se tiene que hacer en
lo posible que se cumplan las normas bsicas como la transparencia en
actividades y cuidar los activos que se tengan hasta el momento.
En control financiero de la empresa se tiene que delegar a personas capacitadas
para hacerlo, debido que hay que tener reporte de ganancias y prdidas debido a
las decisiones tomadas por la gerencia.