Capitulo 12

Administracion del Inventario

Contenido:

Presentacin...1
Objetivo General 3
Objetivo Especfico.4
Introduccin.5
Funciones del Inventario6
Administracin de un Inventario Exitoso.6
Anlisis ABC7
Plan de Compra..8
Poltica de Inventario.8
Lead Time....9
Orden Cuantitativo Econmico10 y 11
Control de Inventario11
Mejoras en la Administracin de Inventario11 y 12
Plan para mejor Administracin de Inventario.13
Conclusin.14
Referencias...15

Objetivo General
Nos ayuda a identificar y definir los modelos a utilizar para un mejor manejo del
inventario, restringir el mismo para evitar esquemas de fraude y alteraciones, saber
cuando hacer las ordenes, el itinerario de los suplidores y para cuando estara llegando
el inventario que se ordena. Por su vez podemos identificar y controlar los costos por
mantenimiento del inventario, el costo por ordenar el mismo y el costo de labor que
conlleva el proceso y el tiempo de manufactura de la orden.

Objetivo Especfico
Nos ayuda a describir las diferentes funciones del inventario y sus modelos bsicos.
Separar varias partes del proceso de produccin si el inventario flucta y entonces hay
que emitir ordenes extras para poder cumplir con la demanda. La ventaja de rdenes
extras es que si se ordenan altas cantidades al suplidor se reducen los costos por
descuentos en la orden o descuentos en el envo.
No permitir la perdida de inventario masivo ya sea por que no se pueda vender o por
que ya sea obsoleto el inventario, establecer un punto de orden que permitir tener
suficiente inventario hasta que llegue la prxima orden.
Establecer controles que nos ayuden a tener un conteo exacto de los artculos que
estn en inventario actualmente, cuales de estos artculos se van a utilizar y cuales no.
La cantidad exacta de cuantos artculos van a ordenarse y asegurarse una vez recibido
el inventario verificar que los artculos estn en buenas condiciones, estn completos y
hacer una reclamacin por daos al inventario ya sea por un defecto o dao.
Maximizar las ganancias de la organizacin utilizando y aplicando los modelos
bsicos y llevando a cabo todos los procesos establecidos para administrar de forma
eficaz el inventario ya que este es un activo de gran importancia que muchas veces de
este depende las ganancias y las perdidas de una organizacin.

Introduccin:
Inventario en uno de los mas visibles y tangibles aspectos de hacer negocio.
Materia prima, trabajo en proceso y materia terminada representan formas de
inventario. Cada uno de estos representa dinero, el inventario en otras
palabras se refiere a comprar lo que se necesita para hacer negocio.
Esto representa una larga porcin de la inversin del negocio y debe ser
bien administrada para poder maximizar ganancias. Las organizaciones
deben hacer uso correcto del inventario actual que poseen, establecer
estrategias las cuales pueden servir para medir el tiempo en das para
ordenar y para que llegue la orden, la cantidad de ordenes a efectuarse,
formas y procedimientos para minimizar los costos de inventario y labor.

Funciones del Inventario

Las funciones del inventario es proveer la flexibilidad a las operaciones dentro
de las organizaciones. Para acomodar las funciones de los inventarios el
mismo se divide en cuatro tipos de inventarios: Materia prima que son las
piezas para manufacturar sin tener labor, Materia terminada que es un activo
de la compaa cuando el producto o materia estn listas para vender, el
trabajo en proceso que son componentes que no son materia prima pero
no han terminados y el mantenimiento, reparacin y materiales operacionales.
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Administracin de un inventario exitoso
Para obtener una Administracin exitosa de un inventario esto conlleva
balancear los costos del inventario con los beneficios de este. Tambin
apreciar los costos de mantener el inventario, tener conciencia de los costos
por seguros e impuestos y los costos del inventario. No solamente el mantener
mucho inventario o poco inventario concierne a los Gerentes tambin incluye:

Mantener una porcin abierta del inventario

Mantener el inventario bajo sin sacrificar el nivel de servicio

Obtener bajos precios por comprar altos volmenes pero sin

Terminar con un movimiento lento del inventario

Teniendo un adecuado inventario en mano sin caer en material

o productos obsoletos.

Tomando en cuenta estos puntos los Gerentes pueden establecer

metas y evaluar el desempeo de los productos dentro del inventario.
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Anlisis ABC

Este sistema se le llama Anlisis ABC que divide el inventario fsico actual entre el
volumen anual de inventario. En la imagen se puede ver el porciento del valor
monetario de los artculos y el porciento de los artculos que se mantienen en
inventario. Las cmaras de video ocupan un 80% del inventario y a la vez representa el
mayor valor monetario del inventario, las cintas de grabar ocupan un 15% del inventario
y ese es su valor monetario a su vez y los tapes ocupan el restante 5% del inventario y
ese mismo es su valor monetario. Estos porcientos son los indicadores que se utilizan
una vez se analiza este sistema ABC y luego por la cantidad de los porcientos se
catalogan los artculos en A en B y en C.

Plan de Compra
Una de las cosas ms importantes del inventario es tener el producto
disponible cuando se necesita. Comprar requiere una avanzada planificacin
que determine la necesidad del inventario en cada periodo de tiempo en que
ser ordenado. Hay que determinar por cuanto tiempo va a estar disponible el
inventario actual, formular un plan que asegure la venta de un numero de
unidades establecidas, cuando se debe hacer la orden, cuando deber ser
recibido, cuando se debe reordenar nuevamente y cuando los productos no
estarn ya disponibles en el almacn. Unas compras bien planificadas afecta el
precio, la disponibilidad y la fecha de entrega del producto a vender.
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Poltica de Inventario
Una buena poltica de inventario permite a la organizacin tener precisin de
cuanto inventario tiene disponible, cuando ordenar, el tiempo de llegada y los
itinerarios a seguir. Esto incluye el Cycle Counting que es una auditoria que se
le hace al inventario para llevar cuenta de las unidades, llevar records de cada
cierto tiempo.

Lead Time

El Gerente es responsable de verificar su inventario fsico, contar el mismo para as

saber que orden o cuantas ordenes va a encargar. Una vez contado el inventario se
establecen la cantidad de artculos a ordenar, se procede a emitir la orden al
manufacturero, luego de la preparacin de los artculos se procede a transportar los
mismos a travs de un suplidor o suplidores para que este a su vez se entregue a la
planta correspondiente y luego se inspeccione para asegurar de que la orden esta
completa y en perfectas condiciones.

Orden Cuantitativo Econmico

El modelo cuantitativo de orden econmico se utiliza para minimizar el total de

ordenes y el costo por mantener el inventario. Este modelo permite conocer la
demanda independiente constante, el tiempo en que arribar, permite tener un recibo
completo e instantneo del inventario y si se ordena a tiempo se evita tener atrasos en
suplir la mercanca. Se puede ver en la imagen que el total de los costos de inventario
representa lo que cuesta el inventario en su totalidad incluyendo los costos por
mantenimiento y los costos por ordenar. El punto de ordenar representa el tiempo que
va a durar el inventario actual en lo que arriba la nueva orden, es la reserva en caso de
que la orden se atrase por eso es importante hacer las ordenes a tiempo para que no
se afecten las ganancias de la empresa.
Control de Inventario
Para controlar el producto que se quiere mantener y deshacerse del que no se
quiere es importante establecer control del inventario que esta en orden y del
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que esta disponible. El Gerente debe examinar visualmente para determinar si

se requiere inventario adicional, contar una pequea porcin del inventario
cada da para que cada segmento del inventario se cuente cada cantidad de
das, llevar una cuenta de cada producto que ha utilizado en una hoja de papel
con el propsito de re-ordenar. Los puntos de ventas le permite ver a los
Gerentes los productos que han sido utilizados y vendidos. El Offline-Point of
Sales da acceso directo a la informacin del suplidor para que enve productos
adicionales al comprador o a la Gerencia de Inventario.
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Mejoras en la Administracin de Inventario
La planificacin de requisitos en los materiales es bsicamente un sistema de
informacin en el cual las ventas son convertidas directamente a cargas en la
facilidad por una sub-unidad y un periodo de tiempo. Los materiales se rastrean
ms fcil, reduce el inventario, el tiempo de llegada se convierte en uno ms
corto y predecible. El inventario "Justo a Tiempo" se encarga de eliminar
inventarios en vez de optimizar el mismo. El inventario de la materia prima y el
de trabajo en proceso cae dentro de lo que se necesita en un da. Esto se logra
eliminando el "Set-Up Time" y el "Lead Time" para que se puedan ordenar lotes
pequeos. Los suplidores tal vez tengan que hacer varias entregas al da o
moverse cerca para la planta del usuario para dar apoyo a la planta.

Plan para mejor Administracin de Inventario

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A la hora de la entrega verifique la cuenta y asegrese de tener en mano la

misma cantidad que muestra el recibo, cuidadosamente examine algn dao
que se pueda ver a simple vista, si se ve algn dao antelo en el mismo
recibo y obtenga la firma de quien se lo entrego en ese momento. Despus de
la entrega inmediatamente abra las cajas e inspeccione dao alguno en la
mercanca. Cuando descubra algn dao mantenga el producto daado, llame
al carrero para reportar el dao y pedir una inspeccin. Cuando el carrero
llegue para la inspeccin mantenga el material en el rea de recibo. Despus
que el inspector prepare un reporte de daos, lalo cuidadosamente antes de
firmar. Despus de la inspeccin mantenga los materiales daados, estos
materiales no se deben utilizar sin permiso del carrero y no entregue los
materiales daados sin autorizacin escrita del carrero o suplidor.

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Conclusin
Si la Gerencia sigue los procedimientos adecuados, mantiene los procesos
establecidos y realiza una buena estrategia, la organizacin podr administrar el
inventario actual de una forma eficaz. Se podrn minimizar los costos relacionados al
inventario y no tendrn que hacer ordenes extras que les traiga como consecuencias
mas gastos y mas perdida de inventario masivo. De esta manera se puede lograr el uso
necesario del inventario y realizar ordenes de lo que se necesita y lo que se va a
consumir durante el periodo de tiempo establecido ni antes ni despus.

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Referencias
Libro de Texto Operation Management (Jay Heizer y Barry Bender) Autores
The McGraw Companies Inc.
www.yahoo.com
www.google.com
Resumido por Omar J. Santiago Del Valle

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