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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO PARA LA EVALU

EXPERIENCIA DE CONSORCIOS
CONFIGURACIN DEL PROGRAMA EXCEL:
Si se utiliza el programa Excel versin 97-2003

Antes de abrir el archivo, se debe verificar que en el programa Excel se encuentren habilitadas las opcio
men principal "Herramientas" se debe ingresar a "opciones":

Se debe ingresar a la pestaa "Seguridad" y hacer click a "Seguridad de macros":

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Se recomienda seleccionar el Nivel de Seguridad Medio.

Al abrir el Formulario, se deber "Habilitar macros":

Nota: Si se intenta abrir el formulario cuando el Excel no tiene habilitada la opcin para macros, se emiti
En dicho caso, se deber seguir los pasos sealados anteriormente.

Si se utiliza el programa Excel versin 2007

Al abrir el formulario se observa la "Advertencia de Seguridad" en el men principal. Antes de empezar a


debe hacer click en "Opciones":

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Al abrirse la siguiente ventana, se debe "Habilitar el contenido":Al abrirse la siguiente ventana, se debe "Ha

USO DEL FORMULARIO:

Una vez mostrado el siguiente formulario, se debe registrar los porcentajes de obligaciones consignados e
Consorcio por cada uno de los consorciados, que hayan asumido obligaciones directamente vinc
convocatoria y su correspondiente Monto de Facturacin:

Se deber tener en cuenta las siguientes consideraciones durante el llenado del formulario:

1. Se debe empezar por la primera fila y continuar en orden ascendente, hasta completar la ca
participantes. Las filas excedentes se dejarn en blanco.

2. Primero se debe registrar el porcentaje de obligaciones en nmeros enteros del 1 al 99. En caso
decimales, fuera del rango o texto, se emitirn los siguientes mensajes:

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Si se registra un valor con decimales:

Si se registra un nmero mayor a 99:

Si se registra un valor tipo texto:

3. La sumatoria de los porcentajes de obligaciones no deber exceder el 100%. De lo contrario, se emit


y se deber corregir los valores registrados. Dicho mensaje seguir emitindose en tanto no se co
porcentajes sealados.

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Si, concluido el registro de los porcentajes de obligaciones, la sumatoria de los mismos es menor d
que existe al menos un consorciado cuyas obligaciones no se encuentran vinculadas directa
convocatoria, por lo que su monto de facturacin no ser considerado para el clculo del monto ponde

4. Seguidamente, registrar los montos de facturacin correspondientes, empezando por el consorciado 1


registrando cada uno de los montos de facturacin verificados por el Comit Especial acorde a las B
se calcular el porcentaje del monto de facturacin, el margen de variacin permitido (los porcentajes
obligaciones), los coeficientes de ponderacin, los montos ponderados parciales y el monto de fact
del consorcio.

Tener en consideracin que no es posible modificar el contenido de ninguna celda, a excepcin de las
de Obligaciones y al Monto de Facturacin.

Los valores de los Coeficientes de Ponderacin figuran en el numeral 4 del acpite 6.5.2. de la
OSCE/CD "PARTICIPACIN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DE

5. El Monto de facturacin ponderado total constituye la experiencia del consorcio. Para el caso del ejem

CASO PRCTICO:

A continuacin, se presenta un ejemplo en el que se podr apreciar la forma correcta de utilizar el formular

1. En el caso que se trate de un consorcio de tres (3) integrantes que se han comprometido
directamente vinculadas al objeto de la convocatoria, se empieza registrando los porcentajes de obliga

2. Se registran los montos de facturacin correspondientes, que a criterio del Comit Especial se
acorde a las Bases:

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3. El formulario calcula automticamente el porcentaje del Monto de facturacin de cada consorciado, e


facturado y acreditado por el Consorcio, obtenindose los siguientes resultados:

4. Para efectos de encontrar la proporcionalidad entre porcentaje de obligaciones asumidas por los inte
el porcentaje del monto de facturacin aportado en calidad de experiencia por cada uno de ellos, se c
variacin, desde el porcentaje del monto de facturacin menos el 10%, hasta el porcentaje del mont
10%, inclusive. Los mrgenes de variacin (porcentajes mnimos y mximos de obligaciones) se
enteros (redondeo matemtico). Para el caso del ejemplo, se tienen los siguientes resultados:

5. En el caso que se verifique la proporcionalidad antes indicada, es decir, el porcentaje de obligaciones


mrgen de variacin permitido, al monto de facturacin respectivo se le deber aplicar el coeficiente
1, tomndose de esta manera, el ntegro de dicho monto. De no existir dicha proporcionalidad, se em
ponderacin previsto en el numeral 4 del acpite 6.5.2 de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD Partic
en consorcio en las contrataciones del Estado.

6. Para el caso del ejemplo, slo el Consorciado 3 guarda la proporcionalidad requerida, considernd
ponderacin igual a 1. Los Consorciados 1 y 2 no guardan porporcionalidad, por lo cual se procede a
coeficientes de ponderacin antes mencionados:

7. Los montos ponderados parciales se obtienen multiplicando cada monto de facturacin por su re
ponderacin. El monto ponderado total para el consorcio ser la sumatoria de los montos ponderados
los consorciados.
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7. Los montos ponderados parciales se obtienen multiplicando cada monto de facturacin por su re
ponderacin. El monto ponderado total para el consorcio ser la sumatoria de los montos ponderados
los consorciados.

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USO DEL FORMULARIO PARA LA EVALUACIN DE


RIENCIA DE CONSORCIOS

2003

n el programa Excel se encuentren habilitadas las opciones para macros. En el


"opciones":

r click a "Seguridad de macros":

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Medio.

s":

Excel no tiene habilitada la opcin para macros, se emitir el siguiente mensaje.


dos anteriormente.

de Seguridad" en el men principal. Antes de empezar a llenar el formulario, se

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el contenido":Al abrirse la siguiente ventana, se debe "Habilitar el contenido":

e registrar los porcentajes de obligaciones consignados en la Promesa Formal de


que hayan asumido obligaciones directamente vinculadas al objeto de la
uracin:

raciones durante el llenado del formulario:

ontinuar en orden ascendente, hasta completar la cantidad de consorciados


n en blanco.

obligaciones en nmeros enteros del 1 al 99. En caso se registre valores en


n los siguientes mensajes:

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nes no deber exceder el 100%. De lo contrario, se emitir un mensaje de alerta


. Dicho mensaje seguir emitindose en tanto no se corrijan los valores de los

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de obligaciones, la sumatoria de los mismos es menor del 100%, se entender


as obligaciones no se encuentran vinculadas directamente al objeto de la
cin no ser considerado para el clculo del monto ponderado.

acin correspondientes, empezando por el consorciado 1. A medida que se vaya


uracin verificados por el Comit Especial acorde a las Bases, automticamente
racin, el margen de variacin permitido (los porcentajes mnimos y mximos de
n, los montos ponderados parciales y el monto de facturacin ponderado total

odificar el contenido de ninguna celda, a excepcin de las que corresponden al %


n.

acin figuran en el numeral 4 del acpite 6.5.2. de la Directiva N 016-2012ORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO".

stituye la experiencia del consorcio. Para el caso del ejemplo, es 1'229,591.84

se podr apreciar la forma correcta de utilizar el formulario:

o de tres (3) integrantes que se han comprometido a ejecutar obligaciones


ocatoria, se empieza registrando los porcentajes de obligaciones:

rrespondientes, que a criterio del Comit Especial se encuentran acreditados

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centaje del Monto de facturacin de cada consorciado, en funcin al monto total


nindose los siguientes resultados:

d entre porcentaje de obligaciones asumidas por los integrantes del consorcio y


ado en calidad de experiencia por cada uno de ellos, se considera un margen de
facturacin menos el 10%, hasta el porcentaje del monto de facturacin ms el
(porcentajes mnimos y mximos de obligaciones) se expresan en nmeros
o del ejemplo, se tienen los siguientes resultados:

ad antes indicada, es decir, el porcentaje de obligaciones se encuentre dentro del


facturacin respectivo se le deber aplicar el coeficiente de ponderacin igual a
dicho monto. De no existir dicha proporcionalidad, se emplear el coeficiente de
pite 6.5.2 de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD Participacin de proveedores
o.

ado 3 guarda la proporcionalidad requerida, considerndosele el coeficiente de


2 no guardan porporcionalidad, por lo cual se procede a tomar los valores de los
dos:

nen multiplicando cada monto de facturacin por su respectivo coeficiente de


el consorcio ser la sumatoria de los montos ponderados parciales obtenidos por
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FORMULARIO PARA LA EVALUACIN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS


Registrar el porcentaje de obligaciones consignado en la promesa formal de consorcio, por cada integrante del consorcio que se haya comprometido
obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, as como su correspondiente Monto de Facturacin:

% Obligaciones

Monto de Facturacin

% Monto

Consorciado 1:
Consorciado 2:
Consorciado 3:
Consorciado 4:
Consorciado 5:
Consorciado 6:
Consorciado 7:

TOTAL

0.00%

% Mnimo
Obligaciones

% Mximo
Obligaciones

Coeficiente de
Ponderacin

ACIN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS


consorcio, por cada integrante del consorcio que se haya comprometido a ejecutar
su correspondiente Monto de Facturacin:
Monto ponderado
(valor monetario)