RELACIN DEL PROYECTO CON LA ADMINISTRACIN

EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
La organizacin funciona, impulsada por un proceso dinmico que fluye dentro de
ella y que necesita de constante impulso y alimentacin, donde se combinan la
decisin, la accin y el resultado de la administracin.
Se entiende por Institucin Organizacin o Empresa, un organismo social
constituido por recursos destinados a producir bienes o servicios con un objeto
dado. Administracin es la planificacin, direccin y control de los esfuerzos de un
grupo humano que persigue objetivos compatibles. Wiburg Jimnez Castro, (1993)
citado por Julio Corredor (2004), la define como: una ciencia social compuesta de
principios tcnicos y prcticos y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se
pueden alcanzar propsitos comunes, que individualmente no es factible lograr.
El concepto, enunciado anteriormente, indica que existen recursos y necesidades,
mltiples, por lo tanto los recursos pueden ser humanos, materiales, financieros y
tecnolgicos, los cuales deben combinarse para satisfacer necesidades. Esta
combinacin requiere de un sistema que facilite capacidades conceptuales,
tcnicas y administrativas para dirigir el grupo hacia el logro de los objetivos. De
esta situacin surge la importancia de aplicar un proceso para lograr la
productividad de esos recursos.
En tal sentido, el proceso administrativo funciona como un sistema coordinador de
cuatro fases consecutivas: planificar, organizar, ejecutar y controlar. A manera de
referencia se presenta la conformacin de cada una de ellas en ese contexto:
1-

Planificar: En este proceso se sistematiza previamente los objetivos,

estrategias y polticas en planes y programas de accin. Los objetivos son fines
que se quieren alcanzar y las polticas, el marco referencial que se fija para ayudar
en la toma de decisiones. Se pueden establecer tantas polticas como reas
bsicas tenga la empresa. Las polticas generan normas y procedimientos.
2Organizar: Se refiere a la obtencin de recursos y a la estructura organizativafuncional de la Institucin. Estructurar es determinar las unidades administrativas
que componen una unidad mayor, las funciones que cumplen cada unidad mayor y
la responsabilidad y autoridad que se otorga.
3Ejecutar: Es poner en marcha la empresa a travs de decisiones compartidas.
Estas se pueden emitir cuando se tiene autoridad y responsabilidad. Autoridad es
la capacidad para cumplir las decisiones y responsabilidad, es rendir cuentas de lo
que se hace. Esta fase incluye direccin y coordinacin y enfatiza la
importancia del liderazgo y la gerencia.

4-

Controlar. Tiene dos aspectos: asegurar que la ejecucin concuerde con los
planes a travs del monitorio y comparar el resultado, con respecto al parmetro
establecido. El primer aspecto es propiamente control mientras que el segundo,
es ms bien evaluacin

Definicion conceptos y clasificacion de

proyectos
Definicin de proyecto:
Se define como la aplicacin de conocimientos, herramientas y tcnicas para encontrar una
respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana por ejemplo alimentacin,
empleo, vivienda, recreacin, educacin, salud, poltica, defensa, cultura
Todo proyecto debe involucrar un desarrollo enfocado principalmente en el bienestar humano
como:
a. Un trabajo socialmente productivo, que haga sentir a los individuos tiles a la sociedad y a
ellos mismos.
b. Un nivel de ingreso satisfactorio y equitativo.
c. Un nivel adecuado de alimentacin y nutricin.
d. Un nivel adecuado de vivienda.
e. Un nivel adecuado de educacin y cultura para que los individuos puedan comprender la
realidad econmico-social y poltica que les rodea y les permita mejorar continuamente sus
conocimientos.
f. Un nivel adecuado en salud y proteccin social.
g. Un nivel adecuado de participacin social y poltica para que todos los individuos puedan
influir en las decisiones que afectan su vida. Adems, dicho proceso de desarrollo debe
permitir al entorno o rea de influencia del proyecto, mantener un control eficiente de sus
propios recursos, una independencia en sus decisiones y preservar el medio ambiente para
las futuras generaciones.

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

Segn su carcter
Los proyectos se pueden clasificar en:

Sociales.
Cuando la decisin de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales
del producto, puedan pagar ntegramente o individualmente los precios de los bienes o
servicios ofrecidos, que cubrir total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a travs del
presupuesto pblico de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos.

Financiero.
Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del bien o servicio a
producir,cuando el proyecto solo obtiene una decisin favorable a su realizacin si se puede
demostrar que la necesidad que genera el proyecto esta respaldad por un poder de compra de
la comunidad interesada.

Segn el sector de la economa al cual estn dirigidos Los Proyectos pueden ser:
1. Agropecuarios. Dirigidos al campo de la produccin animal y vegetal; las actividades
pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonizacin, reforma agraria, extensin y
crdito agrcola y ganadero, mecanizacin de faenas y abono sistemtico.
2. Industriales. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva
y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad
pecuaria.
3. De infraestructura social. Dirigidos a atender necesidades bsicas en la poblacin, tales
como: Salud, Educacin, Recreacin, Turismo, Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados,
Vivienda y Ordenamiento espacial urbano y rural.
4. De infraestructura econmica. Se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la
actividad econmica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como:
Energa elctrica, Transporte y Comunicaciones. Incluyen los proyectos de construccin,
ampliacin y mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y Navegacin;
Centrales elctricas y sus lneas y redes de transmisin y distribucin; Sistemas de
telecomunicaciones y sistemas de informacin.
5. De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan servicios de
carcter personal, material o tcnico, ya sea mediante el ejercicio profesional individual o a
travs de instituciones. Dentro de esta categora se incluyen los proyectos de investigacin

tecnolgica o cientfica, de comercializacin de los productos de otras actividades y de

servicios sociales, no incluidos en los proyectos de infraestructura social.

Segn el objetivo
Se presenta la siguiente clasificacin:

Primarios .

(Extraccin)

Agrcolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales. Secundarios .

(Transformacin)
Bienes de consumo final, intermedios o de capital. Proyectos de Prestacin de Servicios.
Pueden ser: De Infraestructura Fsica . En estos se incluyen los transportes, las
comunicaciones, el riego y la recuperacin de tierras, la energa elctrica, el saneamiento y las
urbanizaciones.
Infraestructura Social . Comprende la Salud, la educacin y la Vivienda y la organizacin
social (administracin pblica y seguridad nacional). Otros servicios . Se incluye la
distribucin, el financiamiento, la informacin y el esparcimiento.

Proyectos de Investigacin . Se divide en dos: Investigacin en Ciencias. Pueden ser ciencias

exactas, naturales o sociales. Investigacin Aplicada. Puede estar relacionada con recursos
naturales, con procesos de transformacin (tecnologa) o con procesos de decisin
(organizacin).

Segn el Ejecutor

Pblicos.
Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno y con presupuestos de inversin pblica.
Normalmente apuntan al mejoramiento de la salud, la educacin, la vivienda, el transporte, y

son formulados con base en los planes y programas de desarrollo econmico-social que
preparan los diferentes niveles de la administracin pblica.
Privados. Son proyectos preparados y ejecutados por personas naturales o jurdicas con
recursos privados o de crdito, buscando siempre las mejores oportunidades de inversin y la
mejor rentabilidad. Mixtos. Son proyectos promovidos y ejecutados coordinadamente entre el
sector pblico y privado, a travs de las denominadas empresas de economa mixta.

Segn su rea de Influencia

Proyectos Locales Proyectos Regionales Proyectos Nacionales Proyectos Multinacionales

Segn su Tamao
De acuerdo con su tamao, los proyectos se clasifican en: Proyectos Pequeos Proyectos
Medianos Proyectos Grandes o Macroproyectos

--Luisstar 22:41 15 feb 2009 (UTC)LUIS ALBERTO MANJARREZ LUNA

Etapas del ciclo de vida de un proyecto[editar]

Preinversion
Cualquier proyecto tiene un fin en comn, la obtencin de un producto o servicio. Esto se hace
para la obtencin de resultados con fin de demostrar las atribuiciones econmicas,
institucionales o sociales que el proyecto cumplira, adems de esto generacin de recursos.
Fases de la preinversion
En esta etapa se seleccionaran los mejores proyectos, los que se ajusten a las nesecidades
requeridas, por lo cual lo divideros en fases.

* Generacin y anlisis de la idea del proyecto.

En este punto se pretende definir la nesecidad que se pretentende satisfacer o resolver, se

establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos, sectores, regiones o a

totalidad del pas). Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas bsicas de
solucin del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados.

* Estudio del nivel de perfil.

En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio
respecto a la conveniencia y factibilidad tcnico econmico de llevar a cabo la idea del
proyecto. En la evaluacin se deben determinar y explicitar los beneficios y costos del
proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situacin

* Estudio de prefactibilidad.

En esta etapa se requiere informacin sobre las caractersticas, limitaciones, costos de capital
y operacin, y la evaluacin. Entre estos aspectos sobresalen: El mercado. La tecnologa. El
tamao y la localizacin. Las condiciones de orden institucional y legal.
Estudio de factibilidad.
Se aboradan los mismos puntos que la prefactibilidad solo que aqu se profundiza mas en las
investigaciones. Es la base de decisin para la ejecucin de un proyecto.