FUNDACION JUVENIL COLOMBIA NOTAS DE PAZ
ACTA No 008 (FECHA Junio 19 de 2009)
Por la cual se expide el reglamento de los Integrantes de
la Fundación
El consejo directivo de la Fundación Juvenil Colombia Notas
de Paz, en uso de sus facultades legales y estatutarias.
CONSIDERA
Que es necesarios crear el reglamento de los Integrantes
de la Fundación para el desarrollo de las actividades
establecidas en el articulo 4o) de los estatutos y de
comportamiento social y ético de los integrantes de la
Fundación.
ACUERDA
Adoptar el siguiente reglamento de los Integrantes de la
Fundación de conformidad con las disposiciones
constitucionales y legales para el buen desarrollo de su objeto
social el cual esta contenido en los títulos que se incluyen a
continuación.
CAPITULO I
DE LOS PRINCIPIOS
ARTICULO 1. Principios y valores. Con fundamento en la
Misión y Visión de la Fundación Juvenil Colombia Notas de
Paz se definieron los principios y valores que orientan las
actividades, funciones de los integrantes y el desarrollo de los
programas.
a. El respeto por el pluralismo ideológico y la diversidad
cultural.
b. La construcción y consolidación de la democracia, la paz y
el ejercicio libre de los derechos de los integrantes en la
comunidad.
c. Desarrollo del pensamiento critico y autónomo
d. La integridad de la formación musical, cultural, recreativa,
académica e institucional orientada por los principios
éticos y los conocimientos científicos, tecnológicos y
humanísticos.
e. La participación de todos los integrantes en el desarrollo
de la Fundación.
ARTICULO 2. La Fundación Juvenil Colombia Notas de Paz
estimula la participación activa de los integrantes en el
desarrollo de actividades musicales, culturales, recreativas, e
institucionales.
ARTICULO 3. La Fundación Juvenil Colombia Notas de Paz
promueve el ejercicio de la responsabilidad individual,
colectiva y de responsabilidad social de los integrantes para
un mejor actuar en la sociedad.
ARTICULO 4. La Fundación Juvenil Colombia Notas de Paz
asegura los niveles adecuados de calidad humana
fundamentada en el ejercicio de principios y valores.
CAPITULO II
DE LOS INTEGRANTES DE ACTIVIDADES MUSICALES,
RECREATIVAS, CULTURALES ACADEMICAS E
INSTITUCIONALES.
ARTICULO 5. Carácter. Son integrantes de actividades
musicales, recreativas, culturales académicas e programas desarrollados por la Fundación, previo el
institucionales de la Fundación quienes, teniendo el debido
proceso de inscripción se encuentran en el ejercicio de las
diferentes actividades y proyectos establecidos por la
Fundación.
ARTICULO 6. Perdida de la calidad de integrante. Se
pierde la calidad de integrante de forma temporal o definida
por haber recibido una sanción disciplinaria que excluya al
integrante por término de tiempo definido por la Fundación.
ARTICULO 7. Certificación trabajo social. Se entregara
certificación de servicio social a los integrantes que así lo
soliciten por la institución de educación en la que se
encuentre inscrito.
ARTICULO 8. Permisos y excusas. Se harán excusas y
permisos a los integrantes que realicen la solicitud por medio
de sus acudientes y o familiares.
CAPITULO III
DE LA INSCRIPCIÓN ADMISIÓN Y REINTEGROS.
ARTICULO 9. Inscripción. Es el proceso mediante el cual el
aspirante formaliza su solicitud de ingreso a uno de los
cumplimiento de los requisitos para tal fin.
Parágrafo 1. Los aspirantes a ingresar a uno de los
programas de la fundación deben efectuar su inscripción en la
sede de la Fundación.

Parágrafo 2. La inscripción puede hacerse personalmente, a
través de los padres y/o acudientes si se trata de menores de
edad.
Parágrafo 3. La persona que incurra en falsedad de la
información, será motivo de no aceptación en la Fundación o
de sanciones disciplinarias como lo disponga la Fundación
independiente de las acciones penales pertinentes.
ARTICULO 10. Requisitos de inscripción. Para ser inscritos
los aspirantes deben:
a. Diligenciar el permiso de los padres y/o acudientes en
caso de ser menor de edad conforme al formato que
aparece en el formulario de inscripción
b. Diligenciar el formulario de inscripción en las fechas
señaladas
c. Adjuntar fotocopia de boletín o certificado de
calificaciones.
d. Presentar dos (2) fotografías a color tamaño cédula
e. Presentar Fotocopia del documento de Identidad y Eps
f. Pagar los derechos correspondientes los que no son
reembolsables
ARTICULO 11. Admisión. Serán admitidos los aspirantes
que de conformidad cumplan con los requisitos expresados
en el articulo 9 y 10.
Parágrafo. Los integrantes que hayan sido admitidos y no
cumplan con el debido proceso de inscripción se les darán un
término de tiempo establecido por la Fundación
ARTICULO 12. Carnetización. A los aspirantes admitidos se
les entregara su respectivo carné que los identifica como
integrantes de la fundación.
Parágrafo. Los integrantes que se retiren de la Fundación
deberán entregar el debido cané.
ARTICULO 13. Reintegros. Los integrantes que por
cualquier motivo se hayan retirado, podrán ser readmitidos
con la autorización del consejo Directivo y el cumplimiento de
los requisitos de inscripción.
CAPITULO IV
DE CONCURSOS Y PROYECTOS
ARTICULO 14. Concursos. La Fundación en concesión de
los socios fundadores autorizara la participación o no, de los
diferentes concursos previo el estudio y la evaluación de la
procebilidad de los mismos.
ARTICULO 15. De los traslados de los integrantes de la
banda marcial para los diferentes eventos y/o
presentaciones. Para la asistencia de los integrantes de la
banda marcial de la Fundación como de los acompañantes o
comisionados de la Fundación se observara la siguiente
orientación.
a. Los integrantes de la Banda Marcial accederán a los
medios de transporte que en el momento cuente la
Fundación de manera ordenada y con las indicaciones
propias que para el efecto les impartirá el delegado de
transportes de la Fundación.
b. Los ítems correspondientes a estadías, hospedajes,
desayunos, almuerzos, comidas, refrigerios que se deben
suministrar a los integrantes de la Banda Marcial y/o al
comité designado por la Fundación, serán suministrados
por el comité encargado de él, previa la autorización para
cubrir tales costos, de la junta directiva y debidamente
avalados por la tesorería.
c. En caso de que los padres, acudientes y/o acompañantes
de los integrantes de la Banda Marcial deseen cooperar
para mejorar el servicio de transporte, hospedaje y
alimentación de los integrantes de la Banda Marcial, podrá
entregar su ofrecimiento en la tesorería de la Fundación
con un mínimo de ochos (8) de anticipación a la salida
programada. En caso contrario, esto es que no hagan
ofrecimiento de ninguna naturaleza se entiende que desde
ya acepta incondicionalmente los medios ofrecidos por la
Fundación.
d. Es requisito para que los integrantes de la banda marcial
puedan viajar o hacer parte de las diversas presentaciones
de la Banda Marcial que con un mínimo de tres (3) días de
apelación a la fecha de la presentación alleguen copias de
los carné de afiliación a las EPS y/o SISBEN, debidamente
actualizados, esto es que para el momento de la
presentación y/o durante todo el tiempo del viaje o estadía
bien en esta ciudad o fuera de esta con el objeto de
cumplir los eventos aceptos por la Banda Marcial, se
encuentren vigentes tales afiliaciones.
El día de la presentación, los integrantes de la Banda Marcial
deberán presentar en el sitio de reunión, previamente
acordado, el original de los carné que acredite su afiliación a
la EPS o al POS e igualmente portaran en lugar visible el
carné que los acredita como integrantes de la fundación.
Parágrafo. En caso de el integrante de la Banda Marcial no
cumpla con tal requisito, no podrá ser participe de ninguna
presentación hasta tanto allegue las copias señaladas.
Parágrafo. La Fundación solamente responderá por el
transporte de los integrantes de la Banda Marcial y de los
comisionados de la Fundación que hagan parte del comité
que esta a cargo de la vigilancia y bienestar de los integrantes
de la Banda, el trasporte de terceras personas tales como
padres, acudientes y/o acompañantes que quieran estar
presentes en los diferentes eventos no será responsabilidad
ni obligación de la Fundación.
ARTICULO 16. Premio. En el evento en que se gane un
trofeo este quedara en la sede de la Fundación.
ARTICULO 17. De la responsabilidad. Para efectos de las
presentaciones de la Banda Marcial de la Fundación en los
diferentes eventos que se acepten la responsabilidad en
cuanto a seguridad, primeros auxilios., convivencia, esta a
cargo de los delegados que para tales efectos designe la
junta Directiva.
ARTICULO 18. Proyectos. Los afiliados e integrantes de la
Fundación, pueden presentar ante la junta de integrantes
Fundadores, sus ideas y/o proyectos que consideren
benéficos para la Fundación y en pro de las personas que
integren la misma, como Fundadores, adherentes, miembros
de comité, integrantes de Banda Marcial y demás, la que será
estudiada y evaluada en su momento y en caso de accederse
a ello el proponente obtendrá un merecido reconocimiento
que será otorgado por los integrantes Fundadores, acorde
con la reglamentación de estos.
CAPITULO V
DE DERECHOS Y DEBERES DE LOS INTEGRANTES
ARTICULO 19. Derechos. Además de los derechos
consagrados por la Constitución y las Leyes para todos los
ciudadanos y los previstos en los Estatutos de la Fundación,
los integrantes tendrán derecho a:
a. Recibir un tratamiento digno y respetuoso de los
Fundadores, Directivas, Integrantes y padres de familia
que hagan parte de la Fundación.
b. Expresar libremente sus ideas y desarrollar su
personalidad.
c. No ser objeto de dominación, intimidación o acoso alguno.
d. Tener acceso a los medios y servicios que le brinda la
Fundación para su formación.
e. Recibir información oportuna y adecuada respecto a los
eventos, cursos, concursos, premiación, educación,
Reglamento interno y procedimientos de los diferentes
procesos de la Fundación.
f. Exigir calidad en los procesos de formación de acuerdo a
los proyectos llevados a cabo por la Fundación.
g. Formular peticiones respetuosas ante los diferentes
comités, junta directiva e integrantes fundadores y obtener
una respuesta clara y oportuna.
h. Derecho a exponer y controvertir ante la junta directiva, la
designación de los integrantes de los diferentes comités de
la Fundación, dando las razones serias y fundadas para
ello.
i. Asistir a eventos de diferente naturaleza con el patrocinio
de la Fundación o de terceros, previo el cumplimiento del
comportamiento social y ético exigido por la Fundación.
j. Ser oído en el evento de imputación de faltas, por las
Directivas, Instructor o designado competente, y a que se
le decida de acuerdo a las normas y procedimientos
previstos en el manual de convivencia en desarrollo y
reconocimiento de las disposiciones del debido proceso.
k. Participar en los espacios formales existentes para
exponer sus ideas, ser escuchados por las directivas e
instructores, y así influir así en la toma de decisiones que
los afecten.
l. Elegir y poder ser elegido para formar parte de las
actividades y en las ocasiones en que se tengan que
representar La Banda Marcial u otro proyecto de la
Fundación.
ARTICULO 20. Deberes. Además de cumplir con los deberes
ciudadanos que se desprenden de la Constitución y de las
Leyes, de los Estatutos y de los Reglamentos de la Fundación
los Integrantes deben:
a. Tener un comportamiento digno y respetuoso con los
Fundadores, Directivas, Integrantes y padres de familia
que hagan parte de la Fundación.
b. Conocer y respetar los principios y valores de la Fundación
c. Observar buena conducta y demostrar permanente interés
por el buen nombre de la Fundación.
d. Cumplir con el reglamento de la Fundación y con las
actividades en la cual pertenece.
e. Informarse oportunamente de eventos, actividades y
ensayos.
f. Velar por el mantenimiento y la conservación de los
instrumentos, materiales, equipos, instalaciones y demás
enseres que le sean suministrados para el desarrollo de
sus actividades y responder en caso de daño y pérdida del
mismo.
g. Portar el carné que lo acredite como Integrante de la
Fundación.
h. No portar, negociar o consumir sustancias embriagantes,
psicoactivas o alucinógenas o presentarse bajo el efecto
de las mismas en las instalaciones o en el desarrollo de
las actividades de la Fundación.
i. No portar armas u objetos que puedan ser usados contra
la integridad de las personas o de las instalaciones.
j. Aceptar y cumplir con las sanciones que la Fundación le
imponga.
k. Respetar la honra y bienes de las personas de la
Fundación.
l. Mantener con los demás integrantes una relación de
colaboración para el mutuo aprendizaje.
m. Colaborar en la investigación y aclaración de cualquier tipo
de comportamiento que afecte contra la integridad de los
miembros.
n. Favorecer la creación de un buen ambiente de trabajo, que
permita la formación integral y facilite el mejor desempeño
de las funciones de los diferentes integrantes.
o. Portar el uniforme con dignidad, respeto y en optimas
condiciones.
p. Cumplir con los horarios establecidos para ensayos y
actividades programadas.
q. Cancelar los derechos económicos que por razones de
presentaciones o otras actividades se generen en su
beneficio.
CAPITULO VI
DE LOS DEBERES DE LOS PADRES Y/O ACUDIENTES
ARTICULO 21. Deberes. Además de cumplir con los deberes
ciudadanos que se desprenden de la Constitución y de las
Leyes, deben:
a. Conocer, aceptar y cumplir íntegramente los Estatutos y
Reglamento de la Fundación.
b. Ser el principal actor de la formación de sus hijos y
contribuir a la formación de los demás niños integrantes de
la Fundación.
c. Tener buena disposición en las actividades programadas
por la Fundación
d. Asistir a las citaciones y reuniones puntualmente, y
participar activamente en ellas
e. Ser responsable de los compromisos asumidos con la
Fundación
f. Mantener con las directivas, Instructores e Integrantes de
la Fundación una relación de respeto mutuo.
g. Respetar el ejercicio de los derechos que tiene los demás
a la libre expresión de sus ideas.
h. Respetar el buen nombre de la Fundación.
i. Estar pendiente de sus hijos después de los horarios de
ensayos y actividades de la Fundación.
CAPITULO VII
DE LOS DEBERES DE LAS DIRECTIVAS E INTEGRANTES
DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS Y/O COMITÉS
CONSTITUIDOS POR LA FUNDACIÓN
Articulo 22. Además de cumplir con los deberes ciudadanos
que se desprenden de la Constitución y de las Leyes, de los
Estatutos y de los Reglamentos de la Fundación los
Integrantes deben:
a. Colaborar con el cuidado y mantenimiento de los bienes
de la Fundación
b. Conocer y estar informado del reglamento, normas y
procedimientos de la Fundación.
c. Favorecer el buen ambiente de trabajo que facilite el buen
desempeño de las actividades de cada uno de los
responsables.
d. Ser actores y ejemplo en la formación integral de los
integrantes.
e. Cumplir y respetar con los periodos establecidos para
cada cargo.
f. Comunicar a las directivas el desempeño en los diferentes
departamentos establecidos por la Fundación.
CAPITULO VIII
FALTAS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Articulo 23. Faltas. Se entiende por faltas de este
reglamento la conducta contraria a lo dispuesto en el.
Articulo 24. Son faltas leves:
a. Utilizar en forma inadecuada los espacios, equipos,
muebles y demás elementos de la Fundación.
b. Efectuar actos discriminatorios a los integrantes de la
Fundación
c. Hacer uso indebido de los documentos internos de la
Fundación
d. El incumplimiento de los deberes establecidos en este
reglamento.
Articulo 25. Son faltas graves:
a. Faltarle al respeto a miembros e integrantes de la
Fundación mediante el uso de vocabulario y proceder
inadecuado.
b. Reincidir en cualquiera de las faltas leves.
c. El consumo de licor y cigarrillo en los ensayos,
presentaciones y dentro de las instalaciones por parte de
los integrantes y directivas a cargo de bandas y cualquier
proyecto a desarrollarse en La Fundación.
d. El fraude en actividades, presentaciones, y evaluaciones.
e. Posesión y utilización de material exclusivo de la
Fundación tanto de los integrantes como directivas y
profesores.
f. Conducta negligente que cause daño a las personas o
bienes de la fundación.
g. La conducta negligente que tenga por efecto una grave
lesión o ponga en grave riesgo la seguridad, la integridad
personal o moral, la libertad, la intimidad y el honor sexual,
de integrantes, profesores, directivas, acudientes, padres y
socios.
h. Acceso u uso indebido de la información, que afecten de
una u otro manera las actividades y proyectos en general.
i. Hacer fraude en la presentación de los documentos a la
Fundación en la presentación de cualquier tipo de prueba
hecha a los integrantes de la Fundación.
j. Falsificación de documentos públicos o privados u ocultar
documentos exigidos por la Fundación.
k. Consumir y distribuir de cualquier forma, o estimular el
consumo de estupefacientes o sustancias que produzcan
dependencia física o psíquica.
l. Portar cualquier clase de armas dentro de la Fundación.
m. Toda acción considerada delito en el derecho colombiano,
a excepción de los delitos políticos y culposos.
n. Atentar contra la seguridad de la información de la
Fundación.
o. Utilizar el nombre de la Fundación y/o papelería o sellos
de la misma, por parte de los integrantes de la Banda
 Marcial como de los integrantes de los comités, junta
directiva e integrantes fundadores, en beneficio propio.
p. Realizar proyectos, programas, eventos, a nombre de la
Fundación, sin la debida autorización de esta.
q. Conformar Bandas Marciales, utilizar proyectos, y/o bienes
de la Fundación de forma paralela a esta, salvo que medie
autorización de la misma, en beneficio de algún integrante
de la Fundación a cualquier titulo.
r. Realizar por algún integrante de la Fundación a cualquier
titulo, los proyectos, ideas, programas y demás que se
hubieren propuesto en esta, a titulo propio o a través de
terceros, personas naturales o jurídicas, en beneficio
propio y con detrimento de los derechos de la Fundación.
Articulo 26. Sanciones: Se sancionara al integrante cuando
haya incurrido en algunas de las faltas anteriormente
descritas y según la gravedad de las mismas con:
a. Amonestación verbal.
b. Amonestación escrita
c. Amonestación escrita con copia a la carpeta del integrante
u hoja de vida del director o profesor.
d. Cancelación temporal del buen desarrollo de las
actividades.
e. Expulsión, exclusión y pérdida definitiva de su calidad de
integrante de la Fundación.
Parágrafo. El integrante de la banda que tenga una
amonestación escrita en su carpeta tendrá derecho a
participar de los ensayos pero no de las presentaciones que
se esté desarrollando hasta cuando se le levante la sanción.
Articulo 27. Procedimientos: las faltas leves serán conocidas
en primera instancia por los directores de banda, profesorado
y cualquier persona que este a cargo de un proyecto en
particular y en segunda instancia por el delegado general,
quien solicitara al consejo Directivo imponer una sanción
verbal o escrita ya sea pública o privada o en hoja de vida o
en la carpeta del integrante. De las faltas graves conocerá en
primera instancia el Delegado General y en segunda instancia
el consejo Directivo, quien impondrá la sanción
correspondiente.
Parágrafo 1. Para los efectos del presente artículo, el
proceso correspondiente a las faltas leves, se resolverá en un
término no mayor a 2 días para la primera instancia y de 5
para la segunda y el proceso correspondiente a las faltas
graves, en un término no mayor de 5 días hábiles para la
primera instancia y de 10 para la segunda. En ambos casos al
integrante se le respetara el derecho fundamental del debido
proceso.

Parágrafo 2. Toda decisión que imponga un asunción tiene
los recursos de reposición ante la misma autoridad que la
profirió y el de apelación en la forma indicada en este articulo
dentro de los cinco (5) días hábiles a la notificación personal
o pública de la sanción. Si no se utilizan estos mismos
recursos la decisión quedara en los mismos términos y se
enviara copia a la carpeta del integrante u hoja de vida del
director o profesor.
Parágrafo 3. Los recursos deberán ser presentados por
escrito y con expresión de las razones que lo sustenten ante
la autoridad que profirió la sanción.
Parágrafo 4. Los recursos deberán ser resueltos por la
respectiva autoridad a más tardar dentro del plazo de los 10
días hábiles, contados a partir de la fecha de presentación del
recurso.
CAPITULO IX
VIGENCIA Y APLICACIÓN
Articulo 29. El presente acuerdo se aplicara a todos los
integrantes de la Fundación ya sean Integrantes de la Banda
Marcial o parte de cualquier proyecto desarrollado en la
Fundación sin excepción de Directores de Banda, padres o
acudientes, y demás personas que desempeñen alguna labor
en la Fundación, exceptuándose a los integrantes fundadores
quienes se rigen por su reglamento interno.
El presente acuerdo se expide el la ciudad de Bogota D.C. a
los (19) diecinueve días del mes de Junio del año 2009.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Articulo 28. De los asuntos Administrativos: para la solución

de los asuntos administrativos, los integrantes deberán
formular su petición ante la unidad o competencia existente ____________ ______________ ___________
para su trámite. La respuesta podrá ser revisada por la PRESIDENTE VICEPRESIDENTE SECRETARIO
instancia que le siga en jerarquía.

____________
Tesorero