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Son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas de sueldos,
vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de
contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad. Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de
usar estos documentos.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una
transaccin comercial se puede utilizar para:
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental
para
decidir
un
fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden
negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su
vencimiento.
Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas
desde el punto de vista legal
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o juridica dirigida a otra persona tambien natural o juridica, con el objeto de
exigir que sta efectue el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha
futura fija o determinable.
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad