BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE PUEBLA

DIRECCIN GENERAL DE BIBLIOTECAS

REPORTE DE ACTIVIDADES DEL SERVICIO SOCIAL EN LA
BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITARIA
NOMBRE DEL PROGRAMA:
Organizacin y mantenimiento fsico del material bibliogrfico
Alumno:
Facultad:
Facultad de Ingeniera
Matrcula:
Otoo-2014
NDICE

INTRODUCCIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS PARTICULARES
DESARROLLO
CONCLUSIONES Y PROPUESTA DE MEJORA
HOJA DE FIRMAS

Cada punto que esta en el ndice va en una hoja.

La parte de desarrollo el mnimo de hojas son 5
EL formato del reporte es en Arial 12
Imprimir 3 juegos en folder de costilla o engargolados.
Para la hoja de firmas :
Nombre del coordinador de servicio social de la facultad
Ing. Ren Garca Espinosa de los Monteros
Jefatura de la Biblioteca Central
LAT. Denisse Hernndez Valderrbano
Coordinacin de reubicacin y servicio social
Nombre del prestador (a) de servicio social

INTRODUCCIN

El presente documento es con el fin de informar las actividades realizadas durante

mi prestacin de servicio a la Biblioteca Central Universitaria de la BUAP, para el
programa que lleva por nombre Organizacin y mantenimiento fsico del material
bibliogrfico.
Este reporte relata las actividades ms relevantes realizadas en la Biblioteca
Central Universitaria de la BUAP durante mi periodo de prestacin de servicio
social el cual comprendi seis meses desde su inicio el 19 de Mayo del ao en
curso hasta el fin de este el 19 de noviembre de 2014.
Todo lo anteriormente mencionado en cumplimiento de lo establecido en el
reglamento interno de la Facultad de Ingeniera de la BUAP y el reglamento que la
Biblioteca Central Universitaria de la BUAP tiene establecido para el programa de
servicio.

OBJETIVO GENERAL
Mantener el material bibliogrfico en condiciones ptimas para su consulta y
prstamo.

OBJETIVOS PARTICULARES

Mantener en buen estado las instalaciones de la biblioteca

Verificar que los usuarios den un buen uso al mobiliario y los libros
Ayudar a los usuarios cuando presenten dificultades en la bsqueda
de material o uso de las instalaciones
Realizar la lectura que corresponde semanalmente para que el
material se encuentre en su lugar y no haya problemas a la hora de
realizar la bsqueda de libros
Mantener el orden de los libros para que los estantes tengan un
aspecto esttico
Mantener en su lugar y en orden las sillas y mesas que los usuarios
usan para una buena imagen de la biblioteca
Hacer todos los puntos anteriores con vocacin de servicio

DESARROLLO
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En el presente reporte doy a conocer todas aquellas actividades realizadas y una

breve descripcin de cada una de ellas.
Todas estas durante el periodo de prestacin de Servicio Social en la Biblioteca
Central Universitaria de la BUAP, para el programa Organizacin y mantenimiento
fsico del material bibliogrfico del cual la LAT Denise Hernndez Valderrbano es
encargada.

Actividades Realizadas

Acomodar Material Bibliogrfico

Lectura de estante asignado semanalmente
Ayudar a estudiantes y pblico general en la bsqueda de material

bibliogrfico
Apoyar en cualquier actividad que se requiera en la Biblioteca Central

Universitaria de la BUAP o Bibliotecas BUAP

Verificar el buen uso al material bibliogrfico por parte de los usuarios y
mantener el orden en la biblioteca

Acomodar material bibliogrfico

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Para acomodar el material bibliogrfico se debe conocer como se encuentra

distribuido, a continuacin se detalla la manera en que los libros se encuentran
acomodados en la biblioteca.
reas Generales del Conocimiento (Clases)
A Obras Generales
B Filosofa, Psicologa, Religin
C Ciencias Auxiliares de la Historia
D Historia General y Antigua
E Historia Estados Unidos
F Historia Local de los Estados
Unidos, y de Amrica Inglesa,
Holandesa, Francesa y Latina
G Geografa, Antropologa, Recreo
H Ciencias Sociales
I Ciencia Poltica
K Derecho

L Educacin
M Msica y libros sobre Msica
N Bellas Artes
P Lengua y Literatura
Q Ciencia
R Medicina
S Agricultura
T Tecnologa
U Ciencia Militar
V Ciencia Naval
Z
Bibliografa.
Biblioteconoma.
Recursos informativos (General)

De sta forma se encuentra ordenado el acervo en la Biblioteca Central,

encontrando en el primer nivel obras de las letras A a la M y en el segundo nivel de
la letra M a la Z.
Acomodar material bibliogrfico, como su nombre lo dice consiste en acomodar el
material bibliogrfico que se encuentra fuera de su lugar, ya sea que estn en las
mesas de lectura, en el modulo de prstamo y devolucin o en los carritos de los
pisos.
Todo esto, en caso mo respecto al segundo nivel de la Biblioteca Central
Universitaria de la BUAP que es donde desarrolle mi servicio social.

Lectura de Estante Asignado Semanalmente

Los libros existentes en la Biblioteca Central Universitaria BUAP se encuentran
clasificados de manera alfanumrica para su fcil y rpida ubicacin, todo esto de
acuerdo a la clasificacin brevemente explicada en el punto anterior.
La lectura es una actividad simple e importante ya que de esta depende la
ubicacin correcta del material bibliogrfico el ordenamiento del mismo y su buen
estado, esto cmo?
Al realizar la lectura de los estantes se hace un barrido de todos los libros
pertenecientes a este con el fin de ubicar si alguno se encuentra fuera de su
correcta ubicacin y si es el caso ubicarlo en su correcto lugar.
Esta actividad ayuda a conservar del material bibliogrfico ya que si al momento
de estar realizando la lectura se encuentra un libro en mal estado, se debe
informar al encargado del modulo para que este lo ponga en reparacin.
Se cuenta con una semana para realizar la lectura, es importante mencionar que
no solo de debe realizar la lectura y darla por hecha, si no que se debe mantener
el orden de los libros todo el tiempo para que el usuario no tenga complicaciones a
la hora de realizar la bsqueda de un libro, adems de que ayuda a darle a la
biblioteca un aspecto esttico y ordenado.

Ayuda a estudiantes y pblico general en la bsqueda de material

bibliogrfico

Durante mi periodo de prestador de servicio no hubo un solo da que alguien no se

acercara a aclarar alguna duda o a preguntar alguna cuestin relacionada a la
biblioteca.
Una de las preguntas ms frecuentes si no es que la ms frecuente es para
ayudar al usuario en la bsqueda de libros. Cuando los usuarios son conocedores
ya de la biblioteca ellos llevan lista la clave del libro y entonces se procede a
ayudarlos a ubicar el mismo, pero cuando es la primera vez que hacen uso de la
biblioteca la mayora de las veces les indicaba los paso ms sencillos a seguir
para buscar un libro, les enseaba a usar el sistema Millenium de bsqueda el
cual funciona como cualquier otro motor de bsqueda, una vez encontrado el
material, tienen que cerciorarse que el libro est disponible en la Biblioteca Central
Universitaria y entonces anotar la clave de este, una vez que tenan la clave
podan recurrir a m y yo les ayudaba en la bsqueda del libro. Esto era la forma
en que yo ayudaba a los usuarios.

Pero esa no es la nica duda que algunos usuarios presentan, otras dudas eran,
Cmo podan tener acceso a un cubculo con can?, Qu se necesitaba para
poder usar las computadoras MAC?, Qu se necesitaba para poder usar los
Xbox? Entre muchas otras.
Intentaba aclarar siempre todas las dudas de los usuarios, pero a veces no tena
la respuesta, as que los canalizaba con el responsable del modulo del piso.
Pienso que lo ms importante al realizar esta actividad es siempre tener buena
actitud y ser amable, para que el usuario se vaya contento y haga un buen uso de
todo lo que la Biblioteca pone a sus manos.

Apoyar en cualquier actividad que se requiera en la Biblioteca Central

Universitaria de la BUAP o Bibliotecas BUAP
Como se trata de una biblioteca casi siempre hay alguna actividad cultural en la
misma, desde la presentacin de un libro, un programa de radio que transmite
desde la biblioteca, alguna exposicin de pinturas, entre otras actividades, siempre
es necesario acondicionar el espacio para la actividad necesaria, ah es donde
entra el apoyo de los prestadores de servicio, ya sea acomodando sillas mesas, o
ayudando con el material necesario para que la actividad se desarrolle de la mejor
manera.
Pero no solo se apoya en este tipo de actividades tambin hay algunas otras que
requieren del esfuerzo y apoyo de varias personas. En mi caso me refiero al
traslado de la biblioteca de la Salud Jos Joaqun Izquierdo a un lugar provisional
para su remodelacin de la misma, a continuacin describo un poco esto.

Traslado de la Biblioteca de Salud Jos Joaqun Izquierdo

Para realizar el traslado de la Biblioteca de Salud fue necesario el apoyo y

esfuerzo de mucha gente, ya que se necesitaba desalojar el lugar donde esta se
encontraba y se contaba con poco tiempo. Para esto la encargada de servicio no
pidi el favor de apoyarla entonces durante ese tiempo yo iba a la biblioteca de
medicina a hacer mis horas de servicio.
En este caso el apoyo consisti en ayudar a emplayar libros para su posterior
traslado, desmontar estantera y volverla a montar en el lugar provisional, en este
caso el anfiteatro de medicina, ayudar en el traslado de las tesis a la bodega de la
universidad, y trasladar en diablitos los libros al anfiteatro.
Todo esto tal vez suena fcil, pero no lo fue. Se necesito del apoyo de mucho
personal de la Biblioteca Central y de un mes de duro trabajo. Pero al final fue una
actividad satisfactoria.
Tambin particip apoyando a la Direccin General de Bibliotecas en las
bibliotecas regionales de Huauchinango y El Complejo de Salud de Tezuitln.

Biblioteca del Campus BUAP Huauchinango

Esta biblioteca se encontraba por decirlo de algn modo en burdo, contaba con
mesas, sillas, y estantera pero no se encontraban distribuidos como marcaban los
planos de la Direccin General de Bibliotecas. As que se procedi acomodar todo,
la estantera, las mesas y sillas, los sofs entre otros.
Los libros se encontraban empaquetados, as que se desempaquetaron y se
limpiaron porque se encontraban polvosos y se procedi a acomodarlos y realizar
la lectura de estos.
Se montaron las computadoras para la consulta de libros en el sistema Millenium y
se monto la computadora del modulo de prstamo y devolucin.
Se coloc la sealtica correspondiente y por ltimo se monto el arco de
seguridad.

Complejo de Salud de Teziutln y Biblioteca de la Preparatoria

Enrique Cabrera Barroso

En el Complejo de Salud y se encontraba montada la estantera, pero los libros se

encontraban el Campus de Ingeniera Agrohidraulica, ubicada en las orillas de
Tezuitln, por lo que se tuvo que ir por todo el material bibliogrfico para
posteriormente montarlo en la Biblioteca del Complejo de Salud.
En el Complejo de Salud lo que se hizo fue realizar el acomodo de los libros en
ambos niveles y realizar su respectiva lectura, se desempacaron los muebles, se
instalaron los deshimidificadores y se montaron las computadoras de los modulos,
y las de consulta.
La Biblioteca de la preparatoria se mont desde cero, no se encontraba ni siquiera
la estantera, esta fue trasladada del Complejo de Salud en dos viajes.
Se mont la estantera y se prosigui a acomodar el material bibliogrfico con su
respectiva lectura.
Estas actividades de las Bibliotecas Regionales junto con el traslado de la
Biblioteca de Medicina fueron las actividades ms satisfactorias para m.

Verificar el buen uso al material bibliogrfico por parte de los usuarios

y mantener el orden en la biblioteca
Cuando se realiz la lectura y se verific que todos los libros fuera de su lugar han
sido acomodados debemos estar haciendo recorrido por los pasillos del nivel para
verificar que los usuarios den un buen uso a las instalaciones y libros, y que no
estn rompiendo alguna regla, por ejemplo, no se puede estar sentado en los
pasillos, no pueden quitar sillas a las mesas ya que estas son para cuatro
personas y as debe ser, no deben tener botellas de agua sobre la mesa, no se
pueden recargar en los barandales y no deben estar haciendo ruido.

CONCLUSIONES
Todas las actividades que se realizaron durante mi servicio social fueron
realizadas de forma satisfactoria para m y para la biblioteca.
Creo que tal vez no desempee demasiadas actividades en las cuales pudiera
aplicar mis conocimientos de la carrera, pero obtuve o logr desarrollar valores y
conocimientos que no aprend en la carrera.
Realizar mi servicio social me ayudo para reforzar mis relaciones humanas y
definir un poco ms mi persona y que es lo que quiero como humano y miembro
de una sociedad.

PROPUESTA DE MEJORA

Dar ms informacin a los usuarios acerca de la bsqueda, y utilizacin de

todo el material que tiene a su disposicin para que de un mejor uso a estos
y as conservar el material.

M.I. BEATRIZ GAMBOA FILISOLA

COORDINADORA DE SERVICIO SOCIAL
DE LA FACULTAD DE INGENIERIA BUAP

Puebla, Puebla a 06 de Enero de 2015

Por medio del presente escrito con matricula

de la carrera de doy a

conocer todas aquellas actividades realizadas durante el periodo de prestacin de

mi servicio social en la Biblioteca Central Universitaria, de la cual estuve bajo el

cargo de LAT. Denisse Hernndez Valderrbano.
El periodo en el cual estuve prestando el servicio social fue del 19 de Mayo
de 2014 al 19 de Noviembre de 2014, en los cuales se llevaron a cabo diferentes
tipos de actividades.
Sin ms por el momento quedo a sus rdenes.

Ing. Ren Garca Espinosa de los Monteros

Jefatura de la Biblioteca Central

LAT. Denisse Hernndez Valderrbano

Coordinacin de reubicacin y SS