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TRIBUNAL
RESOLUCiN

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REGISTRAL

N186-20 12.SUNARP. TR-A

Arequipa,
HERNAN

EllAS

20 de abril de 2012.
AMAU QUISPE.

N 62911 DEL 12.12.2011.


JURDICAS-

CUSCO

MODIFICACiN
POR AUMENTO

ACREDITACIN

APORTE

DE

ESTATUTO

DE CAPITAL

DINERARIO

"El aporte en dinero que figura pagado al constituirse la sociedad o al aumentarse el capital
debe estar depositado, a nombre de la sociedad, en una empresa bancaria o financiera del
sistema financiero nacional. debiendo insertarse en la escritura pblica el documento
expedido por dichas entidades. donde conste su abono en una cuenta a nombre de la
sociedad; la razn por la que el literal a) del artculo 35 del Reglamento del Registro de
Sociedades exige que se inserte en la escritura pblica el documento expedido por la empresa
bancaria o financiera, es la de acreditar la efectividad del aporte a nombre de la sociedad.

\j>!

Sin embargo, de no insertarse en la escritura los documentos antes referidos, se podr salvar
tal omisin con las copias legalizadas notarialmente de los mismos, puesto que deben ser
considerados como documentos complementarios"

1.

ACTO CUYA INSCRIPCiN

SE

SOLICITA

DOCUMENTACIN

PRESENTADA

Mediante el titulo venido en grado se solicita la inscripcin de la escritura


pblica de aumento de capital
de Generacin

y modificacin de estatuto de la Empresa

Elctrica Machupicchu

inscrita en la partida Nro. 11006542


de la Oficina Registral de Cusca.

Sociedad Annima

_ EGEMSA,

del Registro de Personas Jurdicas

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_
..

RESOLUCiN

N186 -2012-SUNARP-TR-A

/~:~:G\,~on
esta finalidad se adjuntan los siguientes documentos:

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Parte notarial

de

la

otorgada ante notaria


Alexandra Delgado.

Copias legalizadas

escritura
de

No. 0588 de fecha

la ciudad

notarialmente

14.11.2006

de Cusco Martha Beatriz

de estados de cuenta emitidos

por el Banco de Crdito del Per - BCP, correspondientes


cuentas que EGEMSA tiene en dicho Banco.

11. DECISiN

a las

IMPUGNADA

La Registradora

Pblica del Registro de Personas Jurdicas de Cusco,

Ofelia Jordn Gamarra, observ el ttulo en los siguientes trminos:


"(.)

l- ANTECEDENIES:
Corforme se tiene del parte notarial adjunto se aprecia que la modalidad del aumento
de capital es por nuevos aportes, los mismos que fUeron efectuados por FONAFE,
cuya efectividad de acuerdo a los establecido por el Art 35 del Reglamento del
Registro de sociedades, debe comprobarse ante el registro insertando a la escritura
pblica el documento expedido por la empresa bancaria o financiera del sistema
financiero nacional, donde conste su abono en una cuenta a nombre de la sociedad.
No habiendo cumplido con insertar dicho documento a la escritura pblica del
13/11/2007 adjunta para su calificacin, es decir no se ha probado la entrega de los
S/29 656,495.00 afavorde EGEMSA.
(...) "

111.

FUNDAMENTOS

DE LA APELACIN

La apelante fundamenta su recurso manifestando lo siguiente:

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='=
Indica
?.....
,- -.~.

que en el presente caso es de aplicacin el principio de


/'.}:.':~.~':~ifonnidad.
previsto en el ttulo Preliminar de la Ley del Procedimiento
. ,
" .'."
".',\~ministrativo
General- Ley N27444, que prescribe:

r,:;

't,:,y::"
<,,<-

"Principio de unifonnidad,- La autoridad administrativa deber establecer


requisitos

similares

para

trmites

similares,

garantizando

que

las

excepciones a los principios generales no sern convertidos en la regla


general. Toda diferenciacin
debidamente sustentados"

deber

basarse

en criterios

objetivos

Refiere que es de apreciarse que para el caso de aumentos de capital por


cualquier fonna que signifique el incremento de la cuenta capital, se
acredita con una copia del asiento contable donde conste la transferencia
de los montos capitalizados a la cuenta capital, nicamente refrendada
por contador pblico colegiado, segn lo prescribe el artculo 65 del
Reglamento del Registro de Sociedades de los Registros Pblicos,
Entonces, en aplicacin del princpio de unifonndad, una copia legalizada
por notario pblico de documento a insertarse, debera tener igual o
mayor valor probatorio que una copia simple suscrita por contador pblico
colegiado; debiendo valorarse ms el mrto probatorio de los
documentos y no los fonnalismos arcaicos,

IV. ANTECEDENTE REGISTRAL


l> En la partida N 11006542 del Registro de Personas Jurdicas de la
Oficina Registral de Cusco, corre inscrita la Empresa de Generacin
Elctrica Machupicchu Sociedad Annima- EGEMSA.
l> La empresa a la que hacemos referencia cuenta a la fecha con un capital
social nscrito de S/464'086,810 (cuatrocientos sesenta y cuatro millones
ochenta y seis mil ochocientos diez nuevos soles),

V. PLANTEAMIENTO DE LAS CUESTIONES


Interviene como ponente el Vocal Jorge Luis Tapia Palacios, Con el
infonne oral de la abogada Miluska Escobedo Morales,

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./.r:.';:.:',.,De lo expuesto y del anlisis del caso, a criterio de esta Sala la cuestin a
::"':/"'-<:<determinar
es la siguiente:
..
. . ~
-'..- ;.
.

. "'

La omisin de insertar en la escritura pblica el documento expedido por


empresa del sistema financiero que acredite el otorgamiento del nuevo
\

aporte impide el acceso del aumento de capital al registro, o


altemativamente se podra acreditar el aporte referido mediante copias
legalizadas notarialmente del documento o documentos expedidos por
mpresas bancarias o financieras del sistema financiero nacional, donde
conste su abono en una cuenta a nombre de la sociedad?

VI. ANLISIS
1. Mediante el ttulo venido en grado se solicita la inscripcin de la escritura
pblica de aumento de capital y modificacin de estatuto de la Empresa
de Generacin Elctrica Machupicchu Sociedad Annima- EGEMSA.
Para ello se adjunta parte notarial de la escritura de aumento de
capital y modificacin de estatuto; de la misma manera se adjunta copias
legalizadas de los extractos bancarios de la empresa citada, en los que
constan los nuevos aportes efectuados.
En tomo al ttulo presentado se formula observacin, sustentando que
de conformidad con el articulo 35 del Reglamento del Registro de
Sociedades se ha omitido insertar en la escritura pblica el documento
expedido por empresa del sistema financiero que acredite la efectivdad
de la entrega del nuevo aporte.
En consecuencia, lo que este colegiado tiene que dilucidar es si la
omisin de insertar el documento expedido por empresa del sistema
financiero impide el ingreso al registro del acto rogado; o si con la
presentacin de copias legalizadas de los estados de cuenta se llega a
acreditar la efectividad de la entrega de aportes,
2.

Con el fin de analizar correctamente la observacin formulada debemos


recordar que todo aumento de capital que se apruebe respecto de las
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"

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reguladas en la Ley General de Sociedades N 26887 (LGS),
:'-'". . tr=:\Cnsigo la correspondiente modificacin del pacto social y estatuto .
..>"'EI aJmento de capital de una sociedad se acuerda en junta general
,"'cunplindose
los requisitos establecidos para la modificacin del
estatuto y para su inscripcin en el registro se requiere cumplir con la
formalidad de escritura pblica, tal como lo dispone el artculo 201 de la
Ley General de Sociedades. A tenor del artculo 202 de la mencionada
Ley, el aumento de capital puede originarse, entre otros supuestos, por
nuevos aportes, como ocurre en el presente caso.
El articulo 61 del Reglamento del Registro de Sociedades dispone que
sin perjuicio de los dems requisitos y formalidades que dispone este
Reglamento, para la inscripcin de modificaciones del estatuto, la
escritura pblica debe contener el acta de la junta general que contenga
el acuerdo de modificacin del estatuto.
Respecto a la entrega de los aportes dinerarios en el caso de aumentos
de capital, establece el literal a) del artculo 35 del Reglamento del
Registro de Sociedades que la efectividad de la entrega de los aportes
se comprobar ante el Registro, con la insercin en la escritura pblica
del documento expedido por una empresa bancaria o financiera del .
sistema financiero nacional, donde conste su abono en una cuenta a
nombre de la sociedad; como vemos, el motivo de requerir la insercin
en el instrumento pblico del documento en el que consten los nuevos
aportes, es el tener certeza de que en efecto el aumento de capital tiene
como sustento una ampliacin de fondos realizada en Iallas cuentals de
la sociedad.
3.

En el caso matera de anlisis, se ha aprobado el aumento del capital


social as como la modificacin del estatuto por acuerdo de la junta
general, la cual ha sido debidamente insertada en la escritura pblica
presentada. Sin embargo, no se cumple con lo establecido por literal a)
del artculo 35 del Reglamento de Sociedades, pues no se inserta de la
misma manera, documento expedido por empresa del sistema financiero
con el que se acredite la entrega de los nuevos aportes. A pesar de lo
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, indicado se adjuntan copias legalizadas por notario pblico de los


J.' , ' ' ' ,estados de cuenta bancarios correspondientes
a las cuentas de

~,i\
'/

<

c;,,:.,.'EGEMSA, con la finalidad de comprobar la efectiva entrega de aportes.

"~~::'4;4hte
estos hechos debemos analizar la naturaleza de los documentos
',~;;' complementarios para poder determinar si efectivamente logran cumplir
con la misma funcin para cual fue requerida la insercin del documento
expedido por entidad del sistema financiero en la escritura pblica,
Al respecto, el artculo 7 del Reglamento General de los Registros
Pblicos define lo que debe entenderse por ttulos para efectos de la
inscripcin, sealando que tambin formarn parte del ttulo los
documentos que no fundamentan de manera inmediata y directa la
inscripcin pero que de manera complementaria coadyuvan a que sta
se realice. El artculo 10 del mencionado Reglamento aade que los
documentos complementarios a que se contrae el artculo 7, podrn ser
presentados en copias legalizadas notarialmente.
Recurriendo a la doctrina, encontramos a Jos Mara Chico y Ortiz,
Registrador de la Propiedad de Espaa, respecto del documento
complementario
seala lo siguiente: "el concepto de documento
complementario es
inscribible respecto
siendo necesarios
directamente por
complementarios:

ms amplio: su finalidad es completar el documento


de todos aquellos aspectos y circunstancias que
para la inscripcin, no se acreditan ni justifican
aqul. Son caractersticas de los documentos

a} Por su contenido. El documento complementario no es titulo a los


efectos de la inscripcin, pues no sirve de base al dominio o al Derecho
real o al asiento practicable.
b} Por su naturaleza hipotecaria. El documento complementario no es un
documento inscribible. El documento inscribible es siempre el principal;
el complementario sirve para demostrar o lograr la inscribibilidad de
aqul, pero carece de autonoma a los efectos registrales.
c} Por su forma. Por no ser un documento inscribible es que los
documentos complementarios pueden ser documentos privados, salvo
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;/'-'2~-L;;.~:~e por dispOsicin legal requieran la forma pblica, y que no es precisa


.;'}/
-./
',- :
'\:!a'.presentacin
del documento mismo, siendo Suficiente un testimonio
O( <,.;, ,~Qtarial de l.
.

'. ~",

Dentro de los documentos complementarios podran citarse una serie de


ellos que pueden servir para acreditar la personalidad de los
interesados, la capacidad o el estado civil, la representacin, la eficacia
del ttulo inscribible, el contenido del ttulo, el cumplimiento
de
determinados requisitos necesarios, etc.
6. En el presente caso, el documento en que debe fundarse inmediata y
directamente

el acto inscribible solicitado, es la escritura pblica de

fecha 14 de noviembre de 2006, instrumento pblico que contiene el


aumento de capital y modificacin de estatuto de la empresa de
Generacin Elctrica Machupicchu Sociedad Annima-EGEMSA.
Asimismo, la documentacin anexada, copias legalizadas notarialmente
de los estados de cuenta, por no constituir ttulo inscribible y por el
contrario coincidir con las caractersticas desarrolladas en los prrafos
precedentes, es que se tratan de documentos complementarios, con los
que se acredita el cumplimiento de la efectiva entrega de aportes en
cuentas de la Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu Sociedad
Annima - EGEMSA.
Cabe precisar, que los estados de cuenta emitidos por el Banco de
Crdito del Per - SCP, corresponden a las cuentas que EGEMSA tiene
en dicho Banco y, donde se puede verificar los dos depsitos efectuados
por los importes de S/.10'OOO,OOO.00(Diez millones 00/100 nuevos
soles) y S/.19'656,945.00( diecinueve millones seiscientos cincuenta y
seis mil novecientos cuarenta y cinco 00/100 nuevos saJes), haciendo
un total de S/.29'656,945.00 ( veintinueve millones seiscientos cincuenta
y seis mil novecientos cuarenta y cinco 00/100nuevos soles), monto
materia del aumento de capital efectuado por parte de FONAFE en su
condicin de accionista de la Empresa
de Generacin Elctrica
Machupicchu Sociedad Annima-EGEMSA.
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7.

Conforme a todo lo desarrollado concluimos en que se logra determinar


que los documentos adjuntados cumplen con el espiritu del literal a) del
artculo 35 del Reglamento de Sociedades;
acreditando
que
efectivamente el aumento de capital tiene como sustento una ampliacin
de fondos realizada en las cuentas de la sociedad; motivo por el cual se
revoca la observacin y se dispone la correspondiente inscripcin.

8. Mediante Res. 089-2011-SUNARP/SA publicada el 30/11/2011, se ha


derogado la parte del articulo 156 del RGRP que estableca que el
Tribunal Registral deba pronunciarse respecto a los derechos
registrales. Por lo tanto, compete exclusivamente a la primera instancia
registral determinar los derechos que correspondan.
Estando a lo acordado por unanimidad, con intervencin del Vocal
reemplazante Julio Ernesto Escarza Bentez, designado por Resolucin
del Presidente del Tribunal Registral N 098-2012-SUNARP/PT de fecha
16 de abril de 2012.
VII. RESOLUCiN
REVOCAR la observacin formulada por el Registrador y DISPONER la
inscripcin, previo pago de los derechos registrales si fuera el caso.
Regstrese y comunquese.

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