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I N D I C E
Pgina
BASES ADMINISTRATIVAS
1.
GENERALIDADES
2.
MARCO LEGAL
3.
DE LOS POSTORES
4.
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
5.
RECURSOS FINANCIEROS
6.
VALIDEZ DE LA OFERTA
7.
PLAZO DE EJECUCION
8.
GARANTAS
9.
CONDICIONES DEL PROCESO
10. SISTEMA DE CONTRATACION
11. EVALUACION DE PROPUESTAS
12. METODOLOGIA DE EVALUACION
13. PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA
14. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
15. RECURSOS DE APELACION Y REVISION
16. CONTRATO
17. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION
18. FORMA DE PAGO
19. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL
20. PERSONAL DE EL CONTRATISTA
21. PAGO AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
22. CUADERNO DE OBRA
23. PENALIDAD POR MORA
24. SEGUROS
25. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU
26. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL
27. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
28. RECEPCION Y CONFORMIDAD DE AL OBRA Y EFECTOS
29. CAMBIO DOMICILIO LEGAL
30. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
FORMATO N 1
MODELO DE DECLARACIN JURADA CON DATOS DEL POSTOR
ADJUNTO DEL FORMATO N 1 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE
PETROPERU S.A.
FORMATO N 2
DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA
FORMATO N 3
DECLARACIN JURADA DEL INGENIERO RESPONSABLE (RESIDENTE)
FORMATO N 3-A DECLARACIN JURADA DEL INGENIERO EN HSE
FORMATO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
FORMATO N 5
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
FORMATO N 5-A MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO
FORMATO N 5-B MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO: CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO
DE LABORATORIO EN REFINERA TALARA
FORMATO N 5-C MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO: CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO
ADMINISTRATIVO Y FACILIDADES EN REFINERA TALARA
FORMATO N 6
CARTA DE ACREDITACION DE PRESENTACION DEL POSTOR
FORMATO N 7
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO
FORMATO N 8
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
FORMATO N 9
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
ANEXO N 1
CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
ANEXO N 1-A
DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR
ANEXO N 2
PROFORMA DE CONTRATO
ANEXO N 3
EXPEDIENTE TCNICO + CD
ADJUNTO N 1
POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
ADJUNTO N 2
CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN
AMBIENTAL EN LA CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN
OPERACIONES TALARA.
ADJUNTO N 3
CDIGO DE INTEGRIDAD
ADJUNTO N 4
POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROLEOS
DEL PER PETROPERU S. A
ADJUNTO N 5
POLTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
2
2
2
2
2
2
2
2
4
7
7
7
8
8
8
8
10
10
11
11
11
11
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12
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13
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BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIN POR COMPETENCIA MAYOR N CMA-022-2014 -OTL/PETROPERU
PRIMERA CONVOCATORIA
(N INTERNO CMA-10-1-0026-2014-OF-PMRT-CC)
OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA
1.
GENERALIDADES
Petrleos del Per - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en Calle
400 acceso Portn N 5 del rea Industrial - Refinera Talara convoca la contratacin de la OBRA:
CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA, que se realizar
en proceso por Competencia Mayor en los trminos y condiciones que se detallan en las presentes Bases
Administrativas y Tcnicas (Anexo N 3) y en el Expediente Tcnico.
2.
MARCO LEGAL
Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per - PETROPERU S.A., aprobado por Resolucin N 5232009-OSCE/PRE, vigente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.
Adjuntos Administrativos N 1, 2, 3, 4 y 5.
Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y
Tcnicas, as como con las disposiciones legales vigentes, aplicables a la presente Obra.
3.
DE LOS POSTORES
Las empresas que deseen participar en el presente Proceso de Contratacin debern contar con inscripcin
VIGENTE en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado OSCE, como Proveedor de Ejecutor de Obras, de acuerdo a lo establecido en la normativa que rige
las contrataciones pblicas, asimismo debern registrarse (ver Formato N 8), en la oportunidad indicada en el
cronograma del proceso y haber adquirido las presentes Bases.
Para el caso de CONSORCIOS, todos los integrantes del consorcio, deben contar con inscripcin VIGENTE en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP), de conformidad con lo establecido en el artculo 252 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y de acuerdo al numeral 6.2 y 6.3 de la Directiva N 0162012-OSCE/PRE,
Toda comunicacin referente al Proceso, deber ser remitida al correo electrnico:
contratosot@petroperu.com.pe
El envo de consultas, o cualquier otra comunicacin referente al Proceso que sea remitida a correos electrnicos
distintos al indicado en el prrafo anterior, sern no admitidos.
La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante y postor el permanente seguimiento del proceso de contratacin a travs del
SEACE, medio por el cual ser oficial y legalmente notificado, as como tambin es de su responsabilidad la
revisin de la informacin que ser enviada a su correo electrnico que consign al momento de su inscripcin.
4.
5.
RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPER.
6.
VALIDEZ DE LA OFERTA
El Plazo mnimo de validez de oferta ser hasta la firma del contrato.
7.
PLAZO DE EJECUCION
Plazo mximo de ejecucin de la obra es de setecientos treinta (730) das calendario.
8.
GARANTAS
El Contratista ganador deber presentar las siguientes garantas:
8.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO (*).- Debe tener un importe equivalente al 10% del monto contractual,
incluido IGV y una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. En el caso que fuese renovado el
plazo del Contrato, la Garanta de Fiel Cumplimiento deber tambin ser renovada por un trmino igual al
sealado para el cumplimiento del mismo.
La garanta se otorgar mediante Carta Fianza la que ser de carcter incondicional, solidaria, irrevocable,
de realizacin automtica, y sin beneficio de excusin, al solo requerimiento de PETROPERU, bajo
responsabilidad de las Entidades que las emiten. (Formato N 9).
La garanta slo se ejecutar en los siguientes casos:
a) Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecucin, el
contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado
le ser devuelto a ste sin dar lugar al pago de intereses.
b)
La garanta de fiel cumplimiento se ejecutar, en su totalidad, slo cuando la resolucin por la cual la
Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por
laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto
GARANTA DE ADELANTO DEL SERVICIO (*).- PETROPERU, a solicitud del CONTRATISTA ganador,
conforme a lo indicado en el numeral 8 de las Bases Tcnicas. El adelanto directo no exceder el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato original.
El CONTRATISTA deber presentar una Carta Fianza por idntico monto, con las mismas caractersticas
sealadas en el Numeral 8.1 de las Bases.
8.3 GARANTA DE BUEN RENDIMIENTO (*).- Debe tener un importe equivalente al 10% del monto contractual,
incluido IGV, por un periodo de doce (12) meses posteriores a la firma del Acta de Recepcin Final del Servicio.
Se presentar de acuerdo al numeral 10 de las Bases Tcnicas.
La garanta se otorgar mediante Carta Fianza con las mismas caractersticas sealadas en el Numeral 8.1 de
las Bases.
8.4 GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES (*).- Debe tener un importe equivalente al
10% del monto contractual, incluido IGV y una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. En el
caso que fuese renovado el plazo del Contrato, la Garanta de Fiel Cumplimiento deber tambin ser renovada
por un trmino igual al sealado para el cumplimiento del mismo.
Cuando el contratista incumpla sus obligaciones laborales, PETROPERU S.A, le otorgar un plazo para que
subsane el pago, conforme al numeral 10.13 del Reglamento de Contrataciones vigente. En caso de persistir el
incumplimiento, independientemente de las acciones que correspondan, PETROPERU S.A ejecutar dicha
Carta Fianza.
En ese caso, el CONTRATISTA presentar en un plazo no mayor a diez (10) da hbiles una nueva Carta
Fianza por el mismo concepto y monto, o ampliar la misma, segn corresponda, pudiendo el incumplimiento
de su presentacin ser causal de resolucin del Contrato.
8.5 PLIZA DE SEGURO: PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL COMPRENSIVA (*)
El Contratista deber contratar una Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva (que
incluya Responsabilidad Civil Contractual y Responsabilidad Civil Extracontractual), que cubra los daos a
terceros (bienes y personas), y daos al medio ambiente, hasta por la suma asegurada de US$
1000,000.00.
La Pliza de Seguro deber incluir a PETROPERU como Asegurado Adicional y Tercero Beneficiario,
incluido su personal.
Con respecto a los intereses de PETROPERU y a su personal, la Pliza de Seguro deber tener el carcter
de primaria. Cualquier otro seguro contratado por PETROPERU, es en exceso y no concurrente.
La aseguradora renuncia a su derecho de subrogacin contra PETROPERU, sus agentes, funcionarios y
empleados.
El Contratista deber mantener vigente la Pliza de Seguro durante el plazo sealado en el contrato de la
Obra. Asimismo, deber remitir a PETROPERU una copia de la pliza de seguro y el(los) comprobante(s)
de pago que acrediten la cancelacin de la prima; y cualquier otro documento relacionado a lo anterior, para
su revisin y conformidad.
La Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil General deber contener una disposicin que obligue a la
aseguradora a notificar por escrito a PETROPERU, en el plazo ms breve, de cualquier modificacin de los
trminos y condiciones, anulacin de la Pliza de Seguro o del incumplimiento por parte del Contratista en
el pago de la prima.
Si ante la eventualidad de un siniestro, la Pliza de Seguro resultase insuficiente o no pueda ejecutarse por
cualquier motivo atribuible al Contratista, ste asumir directamente el pago de la indemnizacin a terceras
personas, as como a PETROPERU y a su personal por los daos ocasionados como consecuencia del
referido siniestro.
En caso de siniestro, el importe del deducible ser asumido por el Contratista. PETROPERU y su personal
sern ntegramente indemnizados.
La pliza de seguro deber ser emitida por una Compaa de Seguro sujeta al mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
(*) PARA EL CASO DE CONSORCIOS: LA GARANTA (CARTAS FIANZA) Y POLIZA DE SEGURO, que
presenten los Consorcios para la firma del contrato, durante la ejecucin contractual y para la interposicin de los
recursos administrativos; adems de cumplir con las condiciones establecidas en el en el artculo 39 de la Ley de
Contrataciones del Estado, debern consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o la
razn social de cada uno de los consorciados integrantes del Consorcio, en calidad de garantizados; de lo
contrario no podrn ser aceptadas por PETROPERU S.A.; de acuerdo al a lo dispuesto en el Numeral 6.5.3 de la
PROPUESTA
TCNICA
SOBRE N 02
PROPUESTA
ECONMICA
Acreditacin de Representante en Acto Pblico.Para los actos pblicos de Presentacin de Propuestas (Sobres N 1 y N 2), Apertura Sobre N 1, Apertura
Sobre N 2 y Otorgamiento de la Buena Pro, las personas naturales concurren personalmente o a travs de
su apoderado debidamente acreditado ante el rgano Ad-Hoc mediante carta poder simple segn modelo
Formato N 6. Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El
representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne
dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante
legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin de ste, expedido con
una antigedad no mayor de treinta (30) das a la presentacin de propuestas.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante legal comn del consorcio,
o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes
del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante legal comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar
copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante legal comn del consorcio presente
propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante legal comn del consorcio y
copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre
registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto por el primer y segundo
prrafo del presente artculo, segn corresponda.
En el caso que el rgano Ad-Hoc rechace la acreditacin del apoderado, representante legal, representante
legal comn, segn corresponda, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y
OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA
9.6
el Notario mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin.
* Una persona natural no podr representar a ms de un postor.
Contenido de las propuestas
Las propuestas sern presentadas en original y una copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor
o su representante legal o apoderado.
CONTENIDO DEL SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener los siguientes documentos:
a) De presentacin obligatoria:
- Declaracin Jurada de Datos del Postor segn modelo del Formato N 1. (*) (**).
- Datos del Postor sobre Constitucin de Empresa segn Formato N 2. Para el caso de Personas
Naturales, debern presentar copia de Ficha RUC de la empresa (*)(**).
- Declaracin Jurada del Ingeniero Residente.- Segn Formato N 3. El ingeniero propuesto debe ser
de la especialidad civil. Titulado, colegiado y estar habilitado por el CIP al inicio de la Obra.
- Declaracin Jurada del Ingeniero en HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente).- Segn Formato
N 3-A. El ingeniero propuesto debe ser titulado, colegiado y estar habilitado por el CIP al inicio de la
Obra.
Notas para caso de Ingenieros Extranjeros. Para efectos de presentacin de propuestas, igual que un profesional nacional, deber presentar su
Declaracin Jurada segn Formato N 3 y 3-A, de las Bases del Proceso, el cual es un documento
obligatorio. Para efectos de iniciar el servicio debern presentar el documento respectivo emitido por el
CIP, que acredite que cuenta con la habilitacin para ejercer la profesin en nuestro pas (Colegiatura
Temporal).
Si el postor que lo propuso, obtiene la Buena Pro, se exigir como parte de los documentos para la
firma del contrato, Copia Legalizada del Ttulo y la Colegiatura del pas donde los obtuvo, la cual
deber estar legalizada y refrendada por el Consulado Peruano o de lo contrario, certificada mediante
una apostilla. Debiendo a partir de entonces iniciar los trmites para obtener la Colegiatura temporal
en el CIP y poder iniciar los trabajos correspondientes al objeto del Contrato.
Mientras no obtenga la colegiatura temporal en el CIP, no se podr dar inicio al Servicio, siendo
responsabilidad del ganador de la Buena Pro las demoras que se ocasionen en la gestin de dicho
trmite, por ello reiteramos, que luego de haber obtenido la Buena, inmediatamente debern iniciar los
trmites respectivos para la obtencin de dicha habilitacin.
- Requerimientos Tcnicos Mnimos. Experiencia en la Actividad.- El Postor, debe acreditar como mnimo experiencia por un monto
facturado de US$. 157920,000.00 (Ciento cincuenta y siete millones novecientos veinte mil con
00/100 Dlares Americanos) incluido IGV en Obras en general (construccin civil en general).
Considerando un mximo de diez (10) trabajos ejecutados en los ltimos diez (10) aos a la fecha de
presentacin de propuestas.
Dicha experiencia mnima solicitada deber ser acreditada de la siguiente forma: Copia del contrato y
su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin de la Obra (Acta de Recepcin), donde se
especifique claramente el perodo de ejecucin y el monto ejecutado; en caso algn contrato no
cuente con la respectiva conformidad de culminacin (Acta de Recepcin), no se considerar vlido.
Las valorizaciones debidamente aprobadas podrn cumplir la funcin del Acta de Recepcin,
debiendo estar acompaadas de los Contratos u Orden de Trabajo.
Experiencia en la Especialidad.- El Postor, debe acreditar como mnimo experiencia por un monto
facturado de US$. 30000,000.00 (Treinta millones con 00/100 Dlares Americanos) incluido IGV en
obras similares o relacionadas al objeto de la convocatoria: habilitaciones urbanas y/o
edificaciones. Considerando un mximo de diez (10) trabajos ejecutados en los ltimos diez (10)
aos a la fecha de presentacin de propuestas.
Asimismo, dentro de dicha experiencia debe demostrar la construccin y/o diseo de un (01)
Laboratorio.
Dicha experiencia mnima solicitada deber ser acreditada de la siguiente forma: Copia del contrato y
su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin de la Obra (Acta de Recepcin), donde se
especifique claramente el perodo de ejecucin y el monto ejecutado; en caso algn contrato no
cuente con la respectiva conformidad de culminacin (Acta de Recepcin), no se considerar vlido.
Las valorizaciones debidamente aprobadas podrn cumplir la funcin del Acta de Recepcin,
debiendo estar acompaadas de los Contratos u Orden de Trabajo.
El Ingeniero Residente, debe ser Ingeniero Civil, titulado, colegiado y habilitado por el CIP. La
colegiatura y su habilitacin se exigir para la ejecucin de la Obra, por lo que no ser evaluada.
Debe acreditar (mediante certificado y/o constancia de estudios) haber concluido un (01) Diplomado
en Gestin de Proyectos bajo el enfoque PMI.
Con experiencia mnima acreditada de diez (10) aos de ejercicio profesional (continuo o acumulado)
como Residente y/o Supervisor y/o Inspector y/o Director de Obras y/o Contratista de: Habilitaciones
Urbanas y/o Edificaciones en el Sector Pblico y/o Privado. Dentro de dicho periodo debe acreditar
experiencia en al menos dos (02) edificaciones culminadas y puestas en servicio.
El Ingeniero en HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), debe ser Ingeniero titulado, colegiado y
habilitado por el CIP. La colegiatura y su habilitacin se exigir para la ejecucin de la Obra, por lo que
no ser evaluada.
Con experiencia mnima acreditada de cinco (05) aos de ejercicio profesional (continuo o
acumulado) en HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), en la ejecucin y/o supervisin de
Habilitaciones Urbanas y/o Edificaciones; en el Sector Pblico y/o Privado. Dentro de dicho periodo
debe acreditar experiencia en al menos dos (02) edificaciones culminadas y puestas en servicio.
La experiencia mnima solicitada del El Ingeniero Residente e Ingeniero en HSE, ser acreditada
con cualquiera de los siguientes documentos:
(i) Copia simple de Contrato y su respectiva conformidad o (ii) Constancias o (iii) Certificados o (iv)
cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto; expedidos por las empresas donde labor, que precisen el trabajo que realiz y el periodo
correspondiente, consignando el nombre del ingeniero propuesto.
- En caso que los Certificados y/o Constancias de Trabajo sean otorgados por el mismo postor,
adicionalmente, debern acreditar la experiencia del Ingeniero propuesto, con copia simple de sus
Boletas de Pago o Recibos por Honorarios que acrediten su cancelacin. No se aceptarn
Curriculums o Declaraciones Juradas para acreditar algn trabajo.
- En caso la experiencia mencionada en un Certificado sea general, el postor deber adjuntar a ste,
constancias, contratos y/o actas de recepcin que acrediten la labor realizada por el profesional en el
periodo de tiempo indicado en el Certificado.
- El postor es responsable de que la descripcin de los trabajos y/o partidas consignadas en los
Certificados y/o Constancias de Trabajo presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda
ser calificada el tipo de experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima
conveniente podr solicitar aclaraciones a los postores segn lo estipula el numeral 18 del Anexo 1
del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por Resolucin N 523-2009OSCE/PRE.
- No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con
las siguientes caractersticas: ser legibles, indicar fecha, razn social del postor y descripcin
detallada de la prestacin, caso contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica.
MUY IMPORTANTE, la omisin de alguno de los documentos enunciados causar la descalificacin de la
propuesta.
b) De ser el caso:
- Promesa Formal de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de Contrataciones del Estado,
cuando corresponda, segn Formato N 4.
c) Para efectos de evaluacin:
- Documentacin que acredite los factores de evaluacin establecidos, con un mximo de diez (10)
Obras, segn Anexos N 1 y 1-A.
(*) En caso de consorcio la documentacin ser presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva N
016-2012-OSCE/CD, sobre consorcios, cuando corresponda.
(**) Se debe tener en cuenta que, estos documentos deben ser presentados por cada integrante del
consorcio.
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
Presenten errores no subsanables, salvo que se configure el supuesto previsto en el numeral 29 del Anexo N 1
del Reglamento.
Cuando no sealen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal,
gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades u omitan alguna(s) de las partidas
previstas en las Bases.
12. METODOLOGA DE EVALUACIN
12.1 Slo se evaluarn las propuestas que hayan cumplido con la TOTALIDAD de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos (RTM), y de las especificaciones tcnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado
ser desestimada.
12.2 La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya
finalidad es identificar las propuestas que accedern a la etapa de la evaluacin econmica, conforme a los
factores, criterios y puntajes establecidos en las Bases, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo
objeto es calificar el monto de la propuesta.
12.3 Evaluacin tcnica. Los factores de evaluacin sern de acuerdo a Anexos N 1 y 1-A.
10
12.4 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de
menor monto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje de forma inversamente proporcional.
12.5 Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje
total ser la suma ponderada de las evaluaciones tcnica y econmica, obtenido de la aplicacin de la
siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi =
PTi
=
PEi
=
c1
=
c2
=
La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga mayor puntaje total.
13. PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA
Para acceder a la evaluacin econmica, el postor deber obtener sesenta (60) puntos como mnimo en la
evaluacin tcnica.
14. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
PETROPERU otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, segn lo
establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la buena se efectuar observando
estrictamente el siguiente orden:
a) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje Tcnico.
b) A travs del sorteo, en el mismo acto.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificada a todos los postores en la misma fecha del acto
pblico, sin admitirse prueba en contrario. Adicionalmente, se publicar en el SEACE y de ser el caso a
travs de los otros medios en que se efectu la convocatoria.
El registro del otorgamiento de la Buena Pro incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los
resultados de la evaluacin.
15.2
Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER despus de otorgada la Buena Pro.
El plazo para su interposicin es de ocho (08) das hbiles siguientes a la notificacin de la Buena Pro a
travs del SEACE.
Al momento de la presentacin del recurso de apelacin los postores adjuntarn una Carta Fianza
irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% del Monto Estimado Referencial a
favor del OSCE, y deber tener un plazo mnimo de vigencia de treinta (30) das calendario, debiendo ser
renovada hasta el momento que se agote la Va Administrativa.
Vencido el plazo mximo de diez (10) das hbiles sin que PETROPER registre en el SEACE su resolucin,
el postor apelante tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de revisin contra la
denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPER elevar todo lo actuado al
Tribunal de Contrataciones del Estado, incluyendo la Carta Fianza, en un plazo no mayor de tres (3) das
hbiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal.
Dentro de los tres (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la
resolucin que resuelve el recurso de apelacin, podr interponerse recurso de revisin ante el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso, se ejecutar la Carta Fianza.
16. CONTRATO
16.1. Para la suscripcin del Contrato (segn proforma del Anexo N 2) el Contratista ganador de la Buena Pro
deber entregar:
Constancia vigente de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, expedida por el OSCE (en el
caso de Consorcio, de cada uno de los integrantes)
Fotocopia Simple de: (en el caso de Consorcio, de cada uno de los integrantes).
a) Registro nico de Contribuyente del Postor (RUC) VIGENTE a la fecha del proceso.
b) Documento de identidad VIGENTE del Postor o de su Representante Legal, o del Apoderado del
Consorcio, segn corresponda.
Documento Original de:
a) Constancia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscribir el Contrato; el mismo
que deber tener una antigedad no mayor a tres (3) meses, contados desde la fecha de su
expedicin por la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al
representante legal, deber indicarse literalmente, la facultad para suscribir Contratos y otros
actos administrativos derivados de los procesos de contratacin en el que participa el postor.
* Si durante la etapa de ejecucin contractual el poder del representante legal haya sido revocado,
extinguido, o se haya cambiado al representante legal o apoderado comn (consorcio), se deber
hacer de conocimiento a PETROPER.
OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA
b)
11
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas ante Notario Pblico de los representantes legales de
los postores que se consorcian, cuando corresponda, de acuerdo con los dispuesto en la Directiva
N 016-2012-OSCE/CD.
Constancia de Inscripcin en el REMYPE (Registro Nacional de Micro y Pequea Empresa), cuando
corresponda.
Constancia de Capacidad de libre Contratacin VIGENTE, expedida por el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) del OSCE.
El Calendario de Avance de Obra Valorizado, elaborado en concordancia con el cronograma de
desembolsos econmicos establecido, con el plazo de ejecucin del contrato y sustentado en el Programa
de Ejecucin de Obra (PERT-CPM).
El calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de la obra, en
concordancia con el calendario de Avance de Obra Valorizado.
Garanta de Fiel Cumplimiento (De acuerdo al numeral 8.1 de las presentes Bases). De ser el caso,
PETROPERU aplicar lo indicado en el Numeral 10.1 del Reglamento.
Garanta de Cumplimiento de Obligaciones Laborales (De acuerdo al numeral 8.4 de las presentes
Bases).
Pliza de Seguro: Pliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva (De acuerdo al numeral 8.5 de
las presentes Bases).
16.2. Dentro de los Tres (3) das hbiles siguientes de consentida la Buena Pro, PETROPERU deber citar al
contratista ganador de la Buena Pro otorgndole un plazo de diez (10) das hbiles para entregar la
garantas y dems documentos indicados en el numeral precedente. Este plazo podr ser ampliado hasta en
cinco (05) das hbiles a solicitud el CONTRATISTA y previa aprobacin de PETROPER, siempre que
medie una causa justificada para otorgar dicha ampliacin. Por ningn motivo los plazos podrn ser
mayores al de la validez de la oferta, de la propuesta ganadora.
16.3. El Incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en el plazo establecido, originar la prdida de la
Buena Pro, y PETROPERU ejecutar y tramitar el honramiento de las garantas correspondientes,
procedindose a consignar este hecho en la Base de Datos de Contratistas Calificados de PETROPERU,
aplicndose la sancin que corresponda segn Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas
Calificados de PETROPERU, informndose al Tribunal de Contrataciones de este hecho.
16.4. Una vez cumplido con lo indicado en el numeral 16.2 de las Bases, PETROPERU suscribir el Contrato
respectivo; s dentro del plazo de cinco (05) das hbiles el contratista ganador de la Buena Pro no
suscriba el contrato; de no presentarse perder la Buena Pro, procedindose seguidamente, segn lo
indicado en el numeral anterior. PETROPERU podr ampliar el plazo, pero por ningn motivo ser mayor al
de validez de la oferta, de la propuesta ganadora.
16.5. En los casos mencionados en los numerales 16.3 y 16.4 de las Bases, PETROPERU podr optar por
adjudicar la buena pro al postor que ocup el siguiente lugar de acuerdo a lo previsto en el Reglamento y
siguiendo el mismo procedimiento.
16.6. Antes de iniciar la Obra, el contratista ganador de la buena pro, deber presentar al Administrador del
Contrato, los siguientes documentos:
Cronograma detallado de todos los trabajos involucrados, considerando los plazos e hitos del proyecto.
Diagrama de (Gantt) con su respectiva Ruta Crtica.
Dossier con los currculums documentados del personal requerido para su evaluacin y aprobacin
respectiva.
Certificado de Habilidad VIGENTE de los Ingenieros que ejecutarn la Obra, emitido por el CIP.
La relacin de los trabajadores1 que estarn a cargo de la ejecucin de la Obra contratada, debidamente
identificados con DNI y con sus respectivas firmas; la misma que deber ser igual a la relacin de
trabajadores para quienes se tramit/tramitar ante la Unidad Seguridad la autorizacin correspondiente
para ingresar a Refinera Talara.
Copia del DNI y foto tamao carnet del personal propuesto por el contratista para la ejecucin de la Obra.
DECLARACIN JURADA de Antecedentes Penales del personal propuesto por el contratista para la
ejecucin de la Obra.
Original de CERTIFICADO de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por el contratista
para la ejecucin de la Obra, expedido por la Comisara del Sector.
Original de CERTIFICADO MDICO donde se indique la realizacin del examen mdico al personal
propuesto para la ejecucin de la Obra; y con el que se acredita el estado fsico y mental de cada
trabajador. Este documento deber tener una antigedad no mayor a seis meses, contados a partir del
inicio de la Obra. Para la realizacin de los exmenes mdicos, el Contratista es responsable del
cumplimiento de la Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento aprobado por
D.S. N 005-2012.
El Anlisis de Precios de cada partida y el Desagregado de Gastos Generales Fijos y Variables de su
propuesta.
Copia del CONTRATO o PLIZA de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (*),
suscrito con ESSALUD o con una COMPAA DE SEGUROS, acreditando la contratacin de las
coberturas de salud de sus trabajadores a cargo de la ejecucin de la Obra; al que adjuntarn copia
de/los comprobantes de pago de los aportes/prima, mensual, segn corresponda, acreditando la vigencia
de las coberturas de salud de cada uno de sus trabajadores que ejecutarn la Obra, para la atencin en
salud en caso de accidente de trabajo.
Atencin Mdica: El contratista debe contar con las facilidades principales que le permitan evacuar a su
personal que requiera tratamiento mdico de emergencia o especializada, en caso de presentarse la
contingencia por accidente de trabajo.
Copia del CONTRATO o PLIZA de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo suscrito con la
OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONALONP o con una COMPAA DE SEGUROS, acreditando
1
El 70 % de la Mano de Obra No Calificada debe ser gente de la zona y de preferencia, el Personal Calificado en igualdad de condiciones.
12
13
19. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL.El CONTRATISTA est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las Normas Bsicas de Seguridad y
Proteccin Ambiental para Contratistas de PETROPERU contenidas en el Manual 040 vigente, el cual forma parte
de las Bases y que deber considerar para su estructura de costos. Sin embargo el hecho de que PETROPERU le
imparta indicaciones al respecto, no lo libera de la obligacin de adoptar todas las medidas de seguridad y
proteccin ambiental necesarias, que son de exclusiva responsabilidad y cargo.
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y normas legales vigentes que norman la
proteccin y conservacin del medio ambiente; por lo tanto, es responsable legal y econmicamente si al
ejecutar la prestacin a su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU sea pasible de sancin con
alguna multa. El pago de la multa en referencia ser trasladado a EL CONTRATISTA.
El hecho que PETROPER le imparta instrucciones respecto a la Proteccin Ambiental, no exime al CONTRATISTA
de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el medio ambiente.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern
cumplir con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que
establecen utilizar obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de
plstico biodegradables.
20. PERSONAL DE EL CONTRATISTA
El contratista proporcionar para la ejecucin de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su
cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual depender
exclusivamente de l y respecto del cual PETROPERU no tiene relacin laboral alguna.
21. PAGO AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
El Contratista es el nico responsable del pago ntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones, gratificaciones,
compensacin por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP SPP y dems beneficios sociales en general, sin
excepcin alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que sta decidi contratar, a efectos de cumplir
con el objeto del contrato que suscribi el Contratista con PETROPERU, no responsabilizndose PETROPERU por
ninguno de estos conceptos.
Los pagos a su personal y dems obligaciones sociales, debern ser efectuados por el contratista dentro de los
plazos establecidos en la legislacin laboral vigente. Dichos pagos sern de cargo del contratista, no siendo
transferibles a PETROPERU; teniendo el contratista la obligacin de provisionar los montos de acuerdo a los costos
y porcentajes de su propuesta econmica. PETROPERU cancelar las valorizaciones que corresponda, previa
acreditacin de haber realizado el pago a su personal y obligaciones sociales.
El Contratista tiene la obligacin de presentar a PETROPERU, todos los documentos que acrediten los pagos a sus
trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la prestacin del Servicio. Asimismo, en caso lo requiera
PETROPERU, el contratista facilitar el acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes
sociales, a travs de uno ms Supervisores de PETROPERU, para verificar el cumplimiento de las obligaciones
con su personal y la seguridad social.
CONDICIN PARA RESOLUCIN DEL CONTRATO
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, PETROPERU requerir va notarial, el cumplimiento
de la obligacin contractual a cargo de El contratista. De persistir el incumplimiento, PETROPER remitir carta
notarial resolviendo el contrato, procediendo la ejecucin de las garantas otorgadas por el contratista.
Tambin se considera como incumplimiento de las obligaciones contractuales, el retraso injustificado en el pago de
las remuneraciones y dems beneficios sociales a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo a la estructura de
costos presentada en su propuesta econmica.
22. CUADERNO DE OBRA
Es obligatorio el uso del "Cuaderno de Obra", el cual ser proporcionado por el Contratista; y ser de libre acceso
tanto para el Supervisor Administrador del Contrato de Petrleos del Per - PETROPERU S.A. como para el
Contratista. Este documento, ser debidamente foliado enumerado, sellado y visado en todas sus pginas, por el
Inspector o Supervisor, segn corresponda, y por el Residente. Debe contar con un original y tres copias
desglosables, correspondiendo una para Petrleos del Per - PETROPERU S.A., otra al Contratista y la tercera para
el Supervisor, debe ser abierto en la fecha de la entrega del terreno de la Obra.
En dicho cuaderno, documento oficial de comunicacin entre el Contratista y el Supervisor de Petrleos del Per PETROPERU S.A., el Contratista anotar y reportar diariamente el avance y las incidencias de la Obra y deber
ser visado por el Supervisor Administrador de Petrleos del Per - PETROPERU S.A., con la misma frecuencia.
Dicho cuaderno servir para efectuar la retroalimentacin Contratista Entidad de los procedimientos y
desempeos de ambas.
El Cuaderno de Obra deber permanecer en la Obra durante el plazo de ejecucin de la misma.
La prdida del Cuaderno de Obra por descuido del Contratista, dar lugar a que cualquier discrepancia
necesariamente sea definida a favor de Petrleos del Per - PETROPER S.A.
El Cuaderno de Obra ser cerrado por el Inspector o Supervisor cuando la Obra haya sido recibida definitivamente
por Petrleos del Per - PETROPER S.A. Concluida la ejecucin de la Obra, el cuaderno quedar en poder del
Administrador del Servicio de Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
23. PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicara al
CONTRATISTA una penalidad por mora por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto contractual, o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la
prestacin parcial en el caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de
fiel cumplimiento.
OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA
14
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.15 x Plazo en das
El plazo en das se aplicar al total de das calendario de la etapa.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad (10% del monto contractual), PETROPERU podr
resolver el contrato por incumplimiento.
24. SEGUROS
El Contratista es responsable de cualquier dao que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la
ejecucin de la obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las leyes y el contrato,
quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
El personal del contratista deber estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo
(SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensin por invalidez,
sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual debern contar con las
respectivas plizas de seguro. Estas plizas debern tener validez para todas las reas involucradas en el contrato.
Es obligacin del contratista presentar, antes de iniciar la ejecucin del contrato, copia de la pliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compaa de Seguros y copia de la
Ficha de Afiliacin al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
25. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civil, y por tanto no existe
relacin laboral entre PETROPERU y EL CONTRATISTA; tampoco existe relacin contractual ni laboral alguna,
entre PETROPERU y el personal de El Contratista y/o subcontratista si lo hubiera; precisndose que, el personal
de El Contratista depende exclusivamente de ste.
2 6 . D I S T I N C I N R E S P E C T O A L A I N T E R M E D I A C I N L A B O R AL
El presente contrato NO constituye UN CONTRATO DE INTERMEDIACIN LABORAL, no siendo aplicable lo
dispuesto en la Ley N 27626 (Ley que regula la act ividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las
Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N 003-2002-TR (Reglamento de Intermediacin Laboral ).
2 7 . SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL.
Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia,
nulidad o invalidez del contrato, se resuelven mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes. La
conciliacin debe realizarse en un centro de conciliacin pblico o acreditado por el Ministerio de Justicia.
CONCILIACIN: La conciliacin se desarrollar ante un Centro de Conciliacin con sede en la Ciudad de Talara o
Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Refinera Talara).
ARBITRAJE: El arbitraje ser de derecho e INSTITUCIONAL, bajo la organizacin y administracin de los rganos
del Sistema Nacional de Arbitraje del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, SNCA-OSCE; de
acuerdo con su Reglamento SNCA-OSCE; y conducido por Tribunal Unipersonal. Si el contrato se trata de
ejecucin de prestaciones tcnicas muy complejas y/o muy especializadas, podra acordarse la conduccin del
arbitraje por un Tribunal Arbitral; para lo cual, las partes se cursarn previamente comunicacin escrita para tomar la
decisin a fin de que el arbitraje no resulte oneroso.
TODOS LOS PLAZOS PREVISTOS SON DE CADUCIDAD.
Los procedimientos de conciliacin y/o arbitraje deben solicitarse en cualquier momento anterior a la fecha de
culminacin del contrato.
Si la materia controvertida se refiera a: nulidad de contrato, resolucin de contrato, ampliacin de plazo
contractual, recepcin y conformidad de la prestacin, valorizaciones o metrados, liquidacin del
contrato y pago, se debe iniciar el respectivo procedimiento dentro del plazo de quince (15) das hbiles
(conforme a lo sealado en los artculos 214 y 215 del Reglamento de la Ley aprobado por Decreto Supremo
N 138-2012-EF, sus modificatorias y ampliatorias).
La parte que solicita la conciliacin y/o el arbitraje debe ponerla en conocimiento del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE).
Para los reclamos que formulen las Entidades, el plazo de caducidad es el que se fije en funcin del artculo 50
(Responsabilidad del contratista) establecido en la Ley. Se computa a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad.
El arbitraje ser de derecho conforme lo dispone Ley de Contrataciones del Estado y ser resuelto mediante la
aplicacin de la Constitucin Poltica del Per, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como
las normas de derecho pblico y las de derecho privado; manteniendo obligatoriamente este orden de
preferencia en la aplicacin del derecho. Esta disposicin es de orden pblico. El incumplimiento de lo dispuesto
en este numeral es causal de anulacin del laudo.
Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nueva controversia derivada del mismo contrato, slo proceder
la acumulacin de las pretensiones a dicho arbitraje, cuando ambas partes estn de acuerdo a fin de no dilatar el
proceso innecesariamente. Una vez iniciada la actuacin de pruebas, los rbitros podrn decidir sobre la
acumulacin tomando en cuenta la naturaleza de las nuevas pretensiones, el estado de avance en que se
encuentre el arbitraje y las dems circunstancias que sean pertinentes. (Art. 229 del Reglamento).
El laudo arbitral es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificacin,
debindose notificar a las partes en forma personal y a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado (SEACE) para efecto de su validez. (). La notificacin se dar por efectuada desde ocurrido el ltimo
acto. Contra dicho laudo solo cabe interponer recurso de anulacin de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado y al Decreto Legislativo N 1071, Ley de Arbitraje.
El arbitraje a que se refiere la Ley de Contrataciones del Estado, se desarrolla en cumplimiento del Principio de
Transparencia. El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) dispone la publicacin de los
15
laudos y actas de conciliacin, as como su utilizacin para el desarrollo de estudios especializados en materia
de arbitraje administrativo.
El Sistema Nacional de Arbitraje del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (SNA-OSCE)
constituye un rgimen institucional de arbitraje especializado para la resolucin de controversias en las
contrataciones con el Estado. Es autnomo, especializado y se rige por su propio reglamento que es aprobado
por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) y supletoriamente por la Ley de Arbitraje. El
reglamento establece su conformacin y atribuciones.
Los procedimientos de conciliacin y arbitraje se sujetan supletoriamente a lo dispuesto por las leyes de la materia,
siempre que no se opongan a lo establecido en Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento (Ley 29873).
2 8 . RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LA OBRA Y EFECTOS
La recepcin y conformidad de la Obra estar a cargo de la Unidad Proyectos Superintendencia Tcnica quien,
conjuntamente con el contratista, suscribirn el Acta de Recepcin.
Se regir por lo establecido en los Numerales 10 y 11 del Anexo N 6 del Reglamento de Contrataciones de
PETROPERU.
29. CAMBIO DOMICILIO LEGAL
De acuerdo a lo dispuesto por los artculos 39 y 4 0 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio se real iza por el
traslado de la residencia habitual a otro lugar.
El deudor deber comunicar al acreedor el cambio de domicilio sealado para el cumplimiento de la prestacin
obligacional, dentro de los treinta das de ocurrido el hecho, bajo responsabilidad civil y/o penal a que hubiere lugar.
El deudor y los terceros ajenos a la relacion obligacional con el acreedor, estn facultados para oponer ante ste el
cambio de su domicilio.
La oponibilidad al cambio de domicilio se efectuar mediante comunicacin indubitable; el cual deber ser una carta
notarial; caso contrario, en caso de no poner en conocimiento de la otra parte este cambio domiciliario, se tendr por
vlido para efectos del presente contrato, el domicilio consignado en la introduccin del mismo.
3 0 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y
DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Informacin de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la informacin a la que acceda en virtud del
presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la informacin detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de informacin de PETROPERU otorgados para su uso, ni avisar a
tiempo de fallas en los mismos al rea de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones de la dependencia donde
suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Informacin de PETROPERU.
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FORMATO N 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar,
de
del 2014
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Talara. Ref.:
Estimados Seores:
(Indicar
Razn
Social),
con
RUC
N
.
Y
domicilio
fiscal
en., correo electrnico ., telfono y/o fax N ;
representada por el Sr...., identificado con DNI. N..con
domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente:
a)
No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con el Estado
b)
c)
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratacin,
d)
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efecto del proceso de
contratacin
e)
Me comprometo a mantener mi oferta hasta (Firma del contrato/emisin de la Orden de Compra/Orden de Trabajo
a Terceros, segn corresponda); y,
f)
Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas de
Petroper, la normativa en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley N 27444.
g)
Mi nmero de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como proveedor es
.
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser postores
y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestin de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra implementado.
Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la
inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no ser condicin para participar como postor
en los procesos de contrataciones hasta su implementacin.
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en
__________________________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
NOTA:
Reglamento de la Ley MYPE, Artculo 18.- Las MYPES para acceder al beneficio de acceso a las Compras Pblicas, debern tener
Registro vigente en el REMYPE
Ley N 30056, publicada el 02.07.2013.- Artculo 11 establece la existencia de:
- MICROEMPRESA: ventas anuales hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
- PEQUEA EMPRESA: ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto mximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)
- MEDIANA EMPRESA: ventas anuales superiores a 1700 UIT y hasta el monto mximo de 2300 UIT
17
18
FORMATO N 2
DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA
DENOMINACION O RAZN SOCIAL.
1
DOMICILIO FISCAL
INSCRITA EN LOS REGISTROS PBLICOS DE segn
Ficha(electrnica)N..Asiento N desde(fecha).
INSCRITA EN EL REMYPE
a) SI
consta
en
la
B) NO
Cdigo
3
.......
FECHA INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES...
DOMICILIO COMERCIAL..
_______________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
1 Sealar si se trata de una Sociedad Annima, Sociedad Annima Cerrada, Sociedad Annima Abierta, Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, u otra.
2 Lugar en que se har llegar cualquier notificacin y que se entiende es el domicilio contractual.
3 Referido a la contratacin que se est convocando.
NOTA: La presente declaracin Jurada no es aplicable a las Personas Naturales que estn concursando,
quienes acreditarn su actividad comercial con documentos de validez tributaria.
FORMATO N 3
MAGISTER
N DE AOS: *
DOCTOR
OTRO
* Para que la propuesta sea admitida, el ingeniero propuesto debe cumplir con el Requerimiento Tcnico Mnimo
indicado en el numeral 9.6 de las bases y que presentar en la Propuesta Tcnica (Sobre N1).
19
FORMATO N 3-A
MAGISTER
N DE AOS: *
DOCTOR
OTRO
* Para que la propuesta sea admitida, el ingeniero propuesto debe cumplir con el Requerimiento Tcnico Mnimo
indicado en el numeral 9.6 de las bases y que presentar en la Propuesta Tcnica (Sobre N1).
20
21
FORMATO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente)
Seores
PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
Ciudad.Ref.:
Estimados Seores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos
acordado constituir un Consorcio para intervenir en el proceso de la referencia, y nos comprometemos a cumplir con las
disposiciones de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD y el Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per
PETROPERU S.A., bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio
Representante legal
Consorcio
Domicilio legal comn
E-mail del Consorcio
comn
del Nombre
DNI
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:
Nombre de la Empresa
TOTAL
Representante Legal
Nombre
DNI
Participacin (%)
Obligaciones
100%
22
FORMATO N 5
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lugar,
de
del 2014.
Seores
PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
Presente.-
Ref.:
De nuestra consideracin:
El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la referencia, de acuerdo a
las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Suma Alzada incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido
cumplimiento del servicio, materia de esta contratacin.
El Monto Total de la propuesta es de US$ ....................... (En nmeros y letras) Incluye IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo de los Formatos N 5-A, 5-B (5-B.1, 5-B.2,
5-B.3, 5-B.4, 5-B.5; 5-B.6) y 5-C (5-C.1, 5-C.2, 5-C.3, 5-C.4, 5-C.5; 5-C.6).
Atentamente
Nota-
El monto total ofertado deber incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos
laborales conforme a la legislacin vigente; as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda
incidir sobre el valor del servicio a contratar.
PRESUPUESTO DETALLADO
FORMATO N 5-A
23
FORMATO N 5-B
FORMATO N 5-B.1
24
FORMATO N 5-B.2
FORMATO N 5-B.3
25
FORMATO N 5-B.4
FORMATO N 5-B.5
FORMATO N 5-B.6
26
FORMATO N 5-C
FORMATO N 5-C.1
27
FORMATO N 5-C.2
FORMATO N 5-C.3
28
FORMATO N 5-C.4
FORMATO N 5-C.5
FORMATO N 5-C.6
29
30
NOTAS.-
31
FORMATO N 6
CARTA DE ACREDITACIN DE REPRESENTACIN DEL POSTOR
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Presente.-
Referencia:
Estimados Seores:
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR [PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente
representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL
REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [],
tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el proceso de [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE CONTRATACIN]
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE CONTRATACION, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR
NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de contratacin.
2
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
32
FORMATO N 7
OTT/CONTRATO
DESCRIPCIN
CONTRATISTA
SUPERVISOR
CONTRATISTA:
SUPERVISOR PETROPERU
DIAS DEL MES DE:
NOMBRE
TRABAJADOR
/2014
HORAS TRABAJADAS
TOTAL
HORAS
OF
1 2 3
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R S
E B
EN DOLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO LA OBRA SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DE LA OBRA.
T
O
33
FORMATO N 8
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
1.
DATOS GENERALES
PROCESO DE CONTRATACIN N _________________________________________________________
OBRA ...
FECHA DE REGISTRO: ___________________________________________________________________
HORA DE REGISTRO: ___________________________________________________________________
2.
(*) EN CASO QUE DESEE SER NOTIFICADO ELECTRNICAMENTE. DEBER MANTENERSE ACTIVA DURANTE EL
DESARROLLO DEL PROCESO A EFECTO DE LAS NOTIFICACIONES QUE DEBAN REALIZARSE.
3.
4.
NOTA:
En caso que el participante no consigne correctamente la direccin, telfono, Fax o E-mail de la Empresa, no ser
responsabilidad del rgano Ad hoc, la no recepcin de algn documento del proceso.
FORMATO N 9
34
FORMATO SUGERIDO
De nuestra consideracin:
Por la presente, otorgamos una fianza irrevocable, solidaria, incondicional, de realizacin automtica y con renuncia
expresa al beneficio de excusin, a favor de ustedes garantizando a ...,por la suma de
US$..................................... (indicar monto en letras), correspondiente al diez por ciento (10%) del monto contractual, a fin
de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DERIVADO DEL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
N CMA-2014-OTL/PETROPERU, para la Contratacin de la OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL
REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA.
Esta fianza garantiza, ante Petrleos del Per, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista o en
caso de consorcio deber indicarse adems el nombre de cada una de las empresas que lo conforman) de todas y
cada una de las obligaciones que le corresponden segn el Contrato mencionado en el prrafo anterior.
Por efecto de este compromiso el Banco asume con su afianzado las responsabilidades en que ste llegara a incurrir.
Queda entendido, que esta fianza no podr exceder en ningn caso y por ningn concepto la suma de
US$...., siendo su plazo de vigencia hasta el .
Esta fianza puede ser renovada, a solicitud de la parte interesada y previa confirmacin por escrito.
Es expresamente entendido por nosotros, que esta fianza ser ejecutada por ustedes, de conformidad con lo dispuesto en
el artculo 1898 del Cdigo Civil vigente, indicndonos posteriormente el monto que debemos pagarles.
Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a favor de Uds., devengar Tasa Mxima de Inters
Compensatorio y tasa Mxima de Inters Moratorio permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al sistema
financiero. Los intereses y gastos sern calculados a partir de la fecha de la notificacin del requerimiento del pago a que
se refiere el prrafo anterior.
35
ANEXO N 1
CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Slo se evaluarn las propuestas que han cumplido con la TOTALIDAD de los Requerimientos Tcnicos Mnimos (RTM)
y de las especificaciones tcnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado ser desestimada.
La evaluacin de las propuestas se realizar en dos (2) etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es
calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo objeto es calificar el monto de la
propuesta.
Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de
evaluacin y calificacin que se establecen a continuacin:
1
tem
Criterio Tcnico
Parmetro
PUNTAJE
Experiencia
Residente
Experiencia
HSE
Ingeniero
en
N de aos
Mayor o igual a ocho (08) aos.
Mayor a cinco (05) y menor a ocho (08) aos.
25
US$
Regla de
Tres Simple
20
US$
Regla de
Tres simple
20
Regla de
Tres simple
20
Regla de
Tres simple
Certificacin vigente
00
Certificacin vigente
00
Certificacin vigente
00
FORMA DE ACREDITAR:
A.-
36
donde se especifique claramente el perodo de ejecucin y el monto ejecutado; en caso algn contrato no cuente
con la respectiva conformidad de culminacin (Acta de Recepcin), no se considerar vlido. Las valorizaciones
debidamente aprobadas podrn cumplir la funcin del Acta de Recepcin, debiendo estar acompaadas de los
Contratos u Orden de Trabajo.
- Slo se considerarn en la evaluacin, la relacin de documentos indicados en el Anexo 1-A, en donde se
especifique claramente el perodo de ejecucin de la prestacin. En los casos de contratos de ejecucin peridica
debern adjuntar, adems del contrato respectivo, la presentacin de los comprobantes de pago cancelados que
sustenten los montos efectivamente ejecutados (Segn Directiva N 007-2008/CONSUCODE/PRE.
- El postor es responsable de que la descripcin de los trabajos y/o partidas consignadas en los contratos
presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calificada la experiencia que se pretende
acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podr solicitar aclaraciones a los postores segn lo estipula el
numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por Resolucin N 5232009-OSCE/PRE.
- Es responsabilidad del postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance (caractersticas esenciales) del
Contrato que presenta para evaluacin, para ello, de ser necesario debe adjuntar a su Contrato las bases tcnicas,
condiciones especficas, valorizacin, u otro documento que detalle las prestaciones desarrolladas.
- No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes
caractersticas: ser legibles, indicar monto, tipo de moneda, fecha, razn social del postor y descripcin detallada
de la prestacin, caso contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica.
- En caso de documentos sustentatorios con montos en Nuevos Soles (S/.), se utilizar el tipo de cambio venta
vigente publicado en la pgina Web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), tomando como base
la fecha del documento presentado.
PARA EL CASO DE CONSORCIOS
Para los casos en que los postores se presenten como consorcios y/o acrediten trabajos realizados como parte de un
consorcio, se aplicar lo siguiente:
De conformidad con la Directiva N 016-2012-OSCE/CD y para efectos de acreditar la Experiencia del postor, slo se
evaluar la documentacin presentada por el o los integrantes del consorcio que se hubieran comprometido a ejecutar
las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, de acuerdo con lo declarado en la promesa
formal del consorcio. En tal sentido, para evaluar dicha experiencia no se tomar en cuenta la documentacin
presentada por el o los consorciados que asumen las obligaciones referidas a las actividades de carcter
administrativo o de gestin o actividades relacionadas con asuntos de organizacin interna.
En el caso que los integrantes del consorcio acrediten experiencia respecto de contrataciones ejecutadas, ya sea en
forma individual y/o en consorcio, vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, se deber ponderar los montos
de facturacin teniendo en cuenta el porcentaje de las obligaciones declarado en la promesa formal de consorcio, de
acuerdo a lo indicado en el numeral 4 del acpite 6.5.2 de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD.
La sumatoria de los montos de facturacin ponderados para cada integrante del consorcio conforme a lo mencionado
anteriormente, constituye la experiencia del consorcio
C. Experiencia del Ingeniero Residente (EIR) (20 puntos)
El Puntaje se asignar de acuerdo al tiempo de experiencia de ejercicio profesional (continuo o acumulado) como
Residente y/o Supervisor y/o Inspector y/o Director de Obras y/o Contratista de: Habilitaciones Urbanas y/o
Edificaciones en el Sector Pblico y/o Privado.
D. Experiencia del Ingeniero En HSE (EEH) (20 puntos)
El Puntaje se asignar de acuerdo al tiempo de experiencia de ejercicio profesional (continuo o acumulado) en HSE
(Salud, Seguridad y Medio Ambiente), en la ejecucin y/o supervisin de Habilitaciones Urbanas y/o Edificaciones; en
el Sector Pblico y/o Privado.
La experiencia del Ingeniero Residente y del Ingeniero En HSE, ser acreditada con cualquiera de los siguientes
documentos:
(i) Copia simple de Contrato y su respectiva conformidad o (ii) Constancias o (iii) Certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto; expedidos por las
empresas donde labor, que precisen el trabajo que realiz y el periodo correspondiente, consignando el nombre del
ingeniero propuesto.
- En caso que los Certificados y/o Constancias de Trabajo sean otorgados por el mismo postor, adicionalmente,
debern acreditar la experiencia del Ingeniero propuesto, con copia simple de sus Boletas de Pago o Recibos por
Honorarios. No se aceptarn Curriculums o Declaraciones Juradas para acreditar algn trabajo.
- En caso la experiencia mencionada en un Certificado sea general, el postor deber adjuntar a ste, constancias,
contratos y/o actas de recepcin que acrediten la labor realizada por el profesional en el periodo de tiempo indicado
en el Certificado.
- El postor es responsable de que la descripcin de los trabajos y/o partidas consignadas en los Certificados y/o
Constancias de Trabajo presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calificada el tipo de
experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podr solicitar aclaraciones a los
postores segn lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado
por Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE.
- No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes
caractersticas: ser legibles, indicar fecha, razn social del postor y descripcin detallada de la prestacin, caso
contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica.
OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA
37
E. Certificacin del postor en el Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001 (CSGC) (05 puntos)
El puntaje se asignara de acuerdo a la certificacin en el Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001, obtenido por el
postor y que se encuentre vigente. Este factor se acreditar presentando copia del certificado otorgado por una
institucin autorizada para emitir dicha certificacin.
F. Certificacin en Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001 (CSGSSO) (05 puntos)
El puntaje se asignara de acuerdo a la certificacin en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18001, obtenido por el postor y que se encuentre vigente. Este factor se acreditar presentando copia del
certificado otorgado por una institucin autorizada para emitir dicha certificacin.
G. Certificacin en Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001 (CSGA) (05 puntos)
El puntaje se asignara de acuerdo a la certificacin en el Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001, obtenido por el
postor y que se encuentre vigente. Este factor se acreditar presentando copia del certificado otorgado por una
institucin autorizada para emitir dicha.
b)
c)
2
Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje
mnimo de sesenta (60) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas y
rechazadas en esta etapa.
El rgano Ad-HOC proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de
uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por ellos. Los sobres cerrados, sellados y
firmados sern entregados al Notario Pblico, en calidad de custodia, para que sean conservadas hasta la fecha en
que se proceda a abrir las propuestas de los sobres econmicos.
No se tendr acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
EVALUACIN ECONMICA. (Sobre N 02)
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor
monto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Puntaje Econmico (PEi) = 100 x
El puntaje total ser calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el
mayor puntaje total.
38
ANEXO N 1-A
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
N DE OBA
EJECUTADA
1
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO DEL
DOCUMENTO
NMERO DEL
DOCUMENTO
TIPO
MONEDA
MONTO CON
IGV
FECHA DEL
DOCUMENTO
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL US$
N DE OBA
EJECUTADA
1
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO DEL
DOCUMENTO
NMERO DEL
DOCUMENTO
TIPO
MONEDA
MONTO CON
IGV
FECHA DEL
DOCUMENTO
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL US$
39
N DE
TRABAJO
EJECUTADO
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO DEL
DOCUMENTO
NMERO
DEL
DOCUMENTO
FECHA DEL
DOCUMENTO
Inicio Trmino
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
.
.
.
N DE
TRABAJO
EJECUTADO
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO DEL
DOCUMENTO
NMERO
DEL
DOCUMENTO
FECHA DEL
DOCUMENTO
Inicio Trmino
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
.
.
.
40
ANEXO N 2
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte Petrleos del Per - PETROPERU S.A., con
Registro nico de Contribuyente (RUC), N 20100128218, con domicilio en el rea Industrial de PETROPERU, calle 400
entrada por el Portn N 5 Talara, a quien en adelante se le denominar PETROPERU, debidamente representada por el
Seor, (Ingeniero)., Superintendente Administracin - Refinera Talara, debidamente
identificado con DNI N ...., segn Poder inscrito en la Partida N , en el Asiento ., del Registro de
Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima; y de la otra parte, la Empresa de......................con RUC N
...............con domicilio legal en .................................debidamente representada por el Seor .................... (Gerente,
Administrador), con DNI N.................., segn poder inscrito en el Asiento.......fojas........Ficha....., del Registro de
Personas Jurdicas de la Oficina Registral (Zona Registral N) de Registros Pblicos de la ciudad de................., (**cuando
se trate de consorcio), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones de las
clusulas siguientes:
(**) y de la otra parte, el CONSORCIO...................... debidamente representado por su Apoderado Comn,
Seor...,
identificado
con
DNI
,
sealando
domicilio
legal
en
........................................segn Contrato de Consorcio celebrado por ante Notario Pblico de la ciudad de .,
seor Doctor , de fecha.., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, en los
trminos y condiciones de las clusulas siguientes:
41
El procedimiento para la aprobacin de las facturas antes de ser presentadas en las Oficinas de Tramite Documentario
(TD) se encuentra establecido en el Numeral 18 de las Bases Integradas; concluida la aprobacin y despus de su
presentacin en TD., sern abonadas a los diez (10) das calendario posterior a su correcta presentacin.
CLAUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Son Obligaciones de EL CONTRATISTA:
5.1 Ejecutar las prestaciones a su cargo y a satisfaccin de PETROPERU, en estricta observancia de las Bases Tcnicas
y dems consideraciones que se encuentran contempladas en las Bases Administrativas y el presente Contrato, as
como mantener la calidad de las mismas durante la vigencia de ste.
5.2 Garantizar que la ejecucin de la obra se realice con personal permanente durante la ejecucin de los trabajos, los
que debern estar correctamente vestidos con la ropa de trabajo de acuerdo a las normas de seguridad exigidas por
PETROPERU. Este personal deber cumplir con el perfil que present EL CONTRATISTA en su propuesta tcnica.
5.3 Cumplir con las disposiciones municipales y gubernamentales vigentes que normen el desarrollo de la obra. Mantener
en absoluta confidencialidad cualquier informacin o documentacin que por razones de la obra pudiera llegar a
conocimiento de su personal que se encuentra a cargo de la ejecucin del trabajo, as como de toda informacin o
documentacin que le provea PETROPERU.
5.4 Provisionar fondos para realizar los pagos laborales mensuales, puntuales y sin dilacin, de sus trabajadores a
cargo de la ejecucin de la obra; eximiendo de esta responsabilidad a PETROPERU.
5.5 Cumplir con el pago de los beneficios laborales, previsionales y otros derivados de la relacin laboral que mantiene
EL CONTRATISTA con su personal contratado; as como el pago de seguros, tributos y dems obligaciones, de
acuerdo al Rgimen Laboral General del D.S. N 003-9 7-TR y hacer entrega de las correspondientes Boletas de
Pago a cada uno de los trabajadores.
5.6 Contratar para todo su personal a cargo de la ejecucin de la obra, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR), tanto la pliza para la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio.
5.7 Mantener libro de planillas, y dems documentos exigidos en el numeral 18 de las Bases Integradas, durante la
vigencia del contrato.
5.8 Garantizar que su personal observe correcta disciplina y prcticas de buena conducta en el desarrollo de sus
actividades en la ejecucin de la obra, a fin de evitar conflictos internos de tipo personal y laboral, que vaya en
desmedro de la propia Obra o de la buena imagen de la Entidad. PETROPERU, al ser notificado de estas
conductas, se reserva el derecho de pedir la separacin de algn trabajador de EL CONTRATISTA por indisciplina y
que no guarde la compostura adecuada o realice actos contra la moral o buenas costumbres.
5.9 Responder por cualquier dao que pudiera sufrir en su salud (accidente y/o enfermedad profesional) su personal
que interviene en la ejecucin de la obra; para lo cual, tiene que contar con los seguros pertinentes, quedando
liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
5.10 Asumir el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes que regulan las actividades de la obra contratada y
dems normas que le sean de su aplicacin.
5.11 Estar impedido de asumir obligaciones pecuniarias, adquirir crditos o realizar adquisiciones a nombre de
PETROPERU.
5.12 Dar las facilidades y acceso a uno ms Supervisores de PETROPERU para que hagan la verificacin de las
planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, para constatar el cumplimiento de las obligaciones
laborales y previsionales con su personal.
5.13 Conocer y cumplir en lo que corresponda, las condiciones mnimas de seguridad, salud en el trabajo y proteccin
ambiental, que se encuentran en el Adjunto N 2 de las Bases Integradas.
5.14 Conocer, y cumplir en lo que corresponda, los Principios Bsicos del Cdigo de Integridad de PETROPERU S.A.
que se encuentran en el Adjunto N 3 de las Bases In tegradas.
5.15 Conocer, y cumplir en lo que corresponda, la Poltica Corporativa de Seguridad de la Informacin de PETROPERU
S.A. que se encuentra en el Adjunto N 4 de las Bases Integradas.
Son Obligaciones de PETROPERU
5.16 El Administrador del Contrato gestionar ante la Unidad Seguridad, los pases de los trabajadores presentados por
EL CONTRATISTA que estarn a cargo de la ejecucin de la Obra y cuentan con el correspondiente Seguro
Complementario de Riesgo, vigente, para que puedan ingresar a las instalaciones de PETROPERU.
5.17 Dar acceso a las instalaciones de la Refinera Talara, al personal de EL CONTRATISTA que estar a cargo de la
ejecucin de la obra y cuente con la debida autorizacin.
5.18 Proporcionar a EL CONTRATISTA la informacin pertinente relacionada con el objeto del Contrato.
5.19 Supervisar y exigir a EL CONTRATISTA y a su personal, que durante la ejecucin del contrato se encuentre
adecuadamente vestido con la ropa e implementos de trabajo, en buen estado para su uso, .
5.20 Exigir a EL CONTRATISTA dar estricto cumplimiento a las normas contenidas en el Manual 040, Normas Bsicas de
Seguridad y Proteccin Ambiental para Contratistas de PETROPERU, vigente, que le ha sido entregado por
PETROPERU.
5.21 Exigir a EL CONTRATISTA dar cumplimiento a la Condiciones Mnimas de Seguridad en el Trabajo y Proteccin
ambiental establecidas en el Adjunto N 2.
5.22 Dar la correspondiente autorizacin y oportunidad al intercambio, coordinacin y dilogo entre el personal de
PETROPERU y el personal de EL CONTRATISTA, para la realizacin de los trabajos de la obra contratada durante la
ejecucin del contrato.
5.23 Aprobar las valorizaciones presentadas por EL CONTRATISTA, previa acreditacin y presentacin de constancia de
no adeudar pago de remuneraciones alguna a sus trabajadores, as como presentar constancias de haber
pagado/aportado a los regmenes previsionales (salud y pensiones) de su personal a cargo de la obra.
42
5.24 Cumplir, y hacer cumplir en lo que corresponda, los Principios Bsicos del Cdigo de Integridad de PETROPERU
S.A. que se encuentran en el Adjunto N 3 de las Bases Integradas.
5.25 Cumplir, y hacer cumplir en lo que corresponda, la Poltica Corporativa de Seguridad de la Informacin de
PETROPERU S.A. que se encuentra en el Adjunto N 4 de las Bases Integradas.
CLAUSULA SEXTA PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se obliga a realizar en forma mensual, el pago ntegro, de los sueldos, beneficios laborales,
previsionales y dems beneficios sociales y laborales en general, sin excepcin alguna, as como la entrega de las
boletas de pago, mensuales, correspondientes a cada uno de los trabajadores destinados para la ejecucin de los
trabajos para cumplir con el objeto del contrato, no responsabilizando a PETROPERU por ninguno de estos conceptos;
para el efecto, se obliga a provisionar los montos correspondientes para realizar los pagos laborales mensuales,
sin dilacin; y sin condicionar esta obligacin hasta que PETROPERU cumpla con pagar sus valorizaciones por la
ejecucin de los trabajos realmente ejecutados, conforme ha sido establecido en el numeral 18 de las Bases Integradas.
PETROPERU aprobar las valorizaciones presentadas por EL CONTRATISTA, previa acreditacin y constancia de no
adeudar pago de sueldos y de las obligaciones previsionales a su personal.
Si PETROPERU es requerido por la Autoridad Zonal de Trabajo para que EL CONTRATISTA realice pagos laborales a
sus trabajadores, EL CONTRATISTA se compromete a dar las facilidades y el acceso a uno ms Supervisores de
PETROPERU SA para que hagan la verificacin de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales,
para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con su personal.
CLAUSULA SEPTIMA SEGUROS
EL CONTRATISTA, previo a la ejecucin del contrato y como requisito para realizar la Programacin de su personal,
deber entregar a PETROPERU:
Pliza o Contrato del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con las correspondientes coberturas de
salud y pensin de invalidez o sepelio, y copia de los comprobantes de pago de la pliza o aportes mensuales
que acrediten la vigencia de las coberturas, para salvaguardar los derechos del personal que realizar la prestacin
a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo a lo establecido en el numeral 24 de las Bases Integradas del Proceso de
Contratacin; y, en aplicacin a lo dispuesto por el Artculo 19 de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los Artculos 82,
83 y 84 de su Reglamento, aprobado por el D.S. No. 009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, en el que se
seala que: Las Refineras de Petrleo por estar consideradas como actividades de alto riesgo dentro del Cdigo CIIU,
deben exigir a los contratistas y subcontratistas que destacan a su personal a realizar trabajos en sus instalaciones la
contratacin de este seguro, del presente Proceso de Contratacin.
CLAUSULA OCTAVA - ATENCION MDICA
EL CONTRATISTA, deber contar permanentemente y vigente, con la cobertura de salud derivada del Seguro
Complementario de Riesgo, conforme a lo estipulado en la Clusula Sptima del presente Contrato, para la atencin
mdica de sus trabajadores cuando el caso lo requiriera.
Adicionalmente, debe asegurarse de tener a su alcance las facilidades que le permitan evacuar a su personal que
requiera tratamiento mdico de emergencia o especializado en caso de presentarse la contingencia; para este efecto,
deber hacer coordinaciones y mantener comunicacin con las entidades prestadoras de salud o centros asistenciales
con quienes tiene contratado dicha cobertura de salud.
PETROPERU no asumir gasto alguno por la atencin mdica que requiera el personal de EL CONTRATISTA; sin
embargo, se reserva el derecho de supervisar el caso a travs de sus profesionales de la Salud de Operaciones Talara o
a travs de otros medios que estime por conveniente. EL CONTRATISTA deber cumplir con las estipulaciones de la
presente clusula y con las recomendaciones que pudieran impartir los profesionales de la salud y por orden de sta, en
caso de presentarse una emergencia, o urgencia en salud.
CLAUSULA NOVENA - GARANTIA.
El CONTRATISTA entrega a PETROPERU como Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, la Carta Fianza N..
emitida por el Banco ..., por US$. .... Dlares Americanos, equivalente al 10% del monto
contractual vigente hasta el .. (consentimiento de la liquidacin final); la misma que tiene la calidad de solidaria,
irrevocable, de carcter incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, al solo requerimiento de
PETROPERU. De extenderse el Contrato, la Carta Fianza ser renovada en los mismos trminos y monto.
El CONTRATISTA entrega a PETROPERU como Garanta de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales, la Carta
Fianza N.. emitida por el Banco ..., por US$. .... Dlares Americanos, equivalente al
10% del monto contractual vigente hasta el .. (consentimiento de la liquidacin final); la misma que tiene la calidad
de solidaria, irrevocable, de carcter incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, al solo
requerimiento de PETROPERU. De extenderse el Contrato, la Carta Fianza ser renovada en los mismos trminos y
monto.
EL CONTRATISTA entrega a PETROPERU, la Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva N
. de .., que cubre los daos a terceros (bienes y personas), y al medio ambiente,
hasta la suma asegurada de US$ 1000,000.00, de acuerdo a lo indicado en las Bases. De extenderse el Contrato, la
Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva tambin deber ser renovada en los mismos trminos y
monto.
CLAUSULA DCIMA - NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN AMBIENTAL.El CONTRATISTA est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las Normas Bsicas de Seguridad y Proteccin
Ambiental para Contratistas de PETROPERU contenidas en el Manual 040, vigente, el cual forma parte de las Bases
Integradas y que deber considerar para su estructura de costos. Sin embargo el hecho de que PETROPERU le imparta
indicaciones al respecto, no lo libera de la obligacin de adoptar todas las medidas de seguridad y proteccin ambiental
necesarias, que son de exclusiva responsabilidad y cargo.
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y normas legales vigentes que norman la proteccin
y conservacin del medio ambiente; por lo tanto, es responsable legal y econmicamente si al ejecutar la prestacin a
su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU sea pasible de sancin con alguna multa. El pago de la
multa en referencia ser trasladado a EL CONTRATISTA.
El hecho que PETROPER le imparta instrucciones respecto a la Proteccin Ambiental, no exime al CONTRATISTA de
su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el medio ambiente.
OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE REFINERA TALARA
43
Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern cumplir
con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que establecen utilizar
obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plstico biodegradables.
CLAUSULA DCIMA PRIMERA - TRIBUTACION.
EL CONTRATISTA asumir, como de su exclusiva responsabilidad, el pago de todos los tributos creados o por crearse,
que de acuerdo a Ley le corresponda pagar y que graven la prestacin de la Obra contratada.
CLAUSULA DCIMA SEGUNDA - INSPECCIONES.
EL CONTRATISTA reconoce y acepta el derecho que tiene PETROPERU de estar presente en el lugar de ejecucin de
trabajos en cualquier momento e inspeccionar, examinar y aprobar los equipos utilizados por EL CONTRATISTA, as
como los trabajos realizados conforme al presente Contrato. EL CONTRATISTA dar a PETROPERU las facilidades y el
acceso permanente al lugar de ejecucin de los trabajos.
PETROPERU tiene el derecho, de inspeccionar permanentemente la correcta ejecucin de la Obra y el cumplimiento de
todos los aspectos materia del contrato.
Las recomendaciones dadas por PETROPERU sern materia de ejecucin inmediata por parte de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMA TERCERA - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.
PETROPERU y EL CONTRATISTA, en concordancia con lo establecido en el Art. 1315 del Cdigo civil, convienen en
definir como caso fortuito o de fuerza mayor, aquellos actos o hechos que, afectando la normal ejecucin del presente
Contrato, estn fuera del control racional de las partes contratantes y que no pueden ser previstos, o que si previstos, no
pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus
dependientes.
Con carcter enunciativo ms no limitativo, se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor los que deriven de acciones
militares, invasiones, guerra civil, catstrofes naturales, etc.
De perdurar la situacin de caso fortuito o fuerza mayor por un perodo mayor de tres (3) das continuos o diez (10) das
acumulados, que hiciese aconsejable la resolucin del presente Contrato, ser de aplicacin lo dispuesto por los artculos
1371 del Cdigo Civil. En tal supuesto, deber resolverse el contrato de mutuo acuerdo, para lo cual la parte perjudicada
comunicar a la otra, mediante carta notarial.
CLAUSULA DECIMA CUARTA PROHIBICIN DE SUBCONTRATAR Y DE TRANSFERIR
EL CONTRATISTA no subcontratar a otra empresa parte de las prestaciones a su cargo sin la correspondiente
autorizacin expresa de PETROPERU. Eventualmente PETROPER slo podra autorizar la subcontratacin de
actividades especializadas distintas al objeto principal de la presente Obra.
EL CONTRATISTA no podr ceder ni transferir parcial o totalmente el presente Contrato sin la autorizacin previa y por
escrito de PETROPERU.
CLAUSULA DECIMA QUINTA CONTRATISTA INDEPENDIENTE.
Las partes de mutuo acuerdo, dejan clara y expresa constancia que con la suscripcin del presente contrato
administrativo para la ejecucin de la OBRA: CONSTRUCCIN DE LOS EDIFICIOS DEL REA ADMINISTRATIVA DE
REFINERA TALARA, no existe ninguna relacin laboral entre PETROPERU y EL CONTRATISTA, ni entre PETROPERU
y el personal de EL CONTRATISTA independiente y/o subcontratistas si los hubiera.
EL CONTRATISTA cumplir fielmente con todas las leyes, reglamentos y dems disposiciones vigentes, y suministrar
los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan tales leyes, reglamentos o disposiciones vigentes. EL
CONTRATISTA conviene en liberar y eximir a PETROPERU de la responsabilidad en cuanto est originada por la falta de
cumplimiento de las leyes, reglamentos y dems disposiciones vigentes aplicables a l.
CLAUSULA DECIMA SEXTA SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieren a
su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante conciliacin y/o arbitraje de derecho, de
conformidad con lo establecido en la normativa de Contrataciones del Estado, bajo la organizacin y administracin de los
rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
El procedimiento de solucin de controversias se encuentra establecido en el Numeral 27 de las Bases Integradas del
presente proceso de contratacin.
CLAUSULA DECIMA SETIMA - RESOLUCION DEL CONTRATO.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por incumplimiento de la otra. Si alguna de las partes falta al
cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en
un plazo no mayor de quince (15) das calendario, bajo apercibimiento de resolver el contrato.
PETROPERU, podr resolver el Contrato cuando EL CONTRATISTA:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido
requerido para corregir tal situacin.
Haya acumulado el monto mximo de la penalidad; y,
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido para corregir tal
situacin.
Asimismo, es causal de resolucin de contrato, el incumplimiento de las obligaciones socio-laborales de los trabajadores,
as como el incumplimiento de la presentacin de la Carta Fianza renovada y/o ampliada; en virtud de lo dispuesto por el
numeral 10.11 Reglamento de Contrataciones de PETROPERU.
Podr resolverse el contrato por mutuo acuerdo, cuando se encuentre plenamente acreditado la causal de caso fortuito o
fuerza mayor establecida en la Clusula Dcimo Tercera del presente contrato.
44
Por PETROPERU
Por el CONTRATISTA
MISIN
Desarrollar actividades de refinacin de
petrleo, despacho de combustible y otros
derivados, asi como otras relacionadas con los
planes de la corporacin con criterio de
rentabilidad, calidad y competitividad,
cotribuyendo al pleno desarrollo de su
personal, satisfaccin de sus clientes,
preservando el medio ambiente y manteniendo
buenas relaciones con la comunidad.
VISIN
Ser una operacin competitiva e integrada,
lder en refinacin de petrleo, con proyeccin
internacional.
ANEXO N 3
B AS E S T C N I C A S
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99
100
ADJUNTO N 1
101
ADJUNTO N 2
102
103
104
105
ADJUNTO N 3
106
107
108
109
ADJUNTO N 4
110
ADJUNTO N 5
111