Вы находитесь на странице: 1из 126

Universidad de Cienfuegos Carlos Rafael Rodrguez

Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales


Departamento de Estudios Econmicos
Programa de Maestra en Administracin de Negocios
Primera Edicin

Ttulo:

PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO DE COSTOS


DE LA CALIDAD EN AUDITA S.A SUCURSAL
CIENFUEGOS

Tesis
en opcin al grado de Master en Administracin de Negocios

Autor:
Lic. Leovaldo Fragas Domnguez
Tutora:
Dra. Mayln Surez Gonzlez

Cienfuegos
2012

El funcionamiento ptimo de una empresa requiere que se recurra a continuas


mediciones, tanto de sus acciones como de sus resultados, para obtener
informacin fidedigna y confiable. Es el nico modo de enterarse sobre los pasos
que se deben seguir y las estrategias a elaborar. No hacerlo es tan peligroso como
manejar un auto en medio de una espesa niebla o, peor an, con los ojos
vendados.
R. S. Kaplan y D. P. Norton (1992), The Balanced Scorecard.

No existe nada ms difcil e incierto de realizar que dirigir la introduccin de un


nuevo orden de cosas, porque la innovacin tiene por amigos todos aquellos que
han tenido xito en las condiciones anteriores, y por tibios defensores a aquellos
que pudieran tener xito con las condiciones nuevas.
Nicols Maquiavelo (1532), El Prncipe.

...hay dos tipos bsicos de ventajas competitivas que puede poseer una empresa:
costo bajos o diferenciacin. La importancia de cualquier fortaleza o debilidad que
posee una empresa es, en su esencia, una funcin de su impacto sobre el costo
relativo o la diferenciacin.
Michael E. Porter (1985), Ventaja Competitiva.

Dedico esta tesis a mi familia, porque sin ella no hubiese sido posible que
llegara este momento, sobre todo a mis padres por darme la vida, a mi
esposa que me apoy incondicionalmente cada da, y a nuestro pequeo que
es fuente constante de inspiracin para seguir adelante.

A mi tutora Mayln Surez, por su tiempo, su dedicacin y sus


conocimientos.

A mis compaeros y amigos de trabajo, por la oportunidad que me


brindaron, por el aliento y la motivacin; particularmente a Jos Paradela
Novoa.

A los clientes que cooperaron con esta investigacin, sobre todo a la Grfica
de Villa Clara y a su econmica Mabel Pardo Fonseca.

A los profesores que contribuyeron a mi formacin y a los que me ayudaron


a darle los toques finales a este proyecto, en especial a Roberto Surez y
Doris Cortizo.

A TODOS, MUCHAS GRACIAS.

Resumen
Debido a la importancia de los costos de la calidad, los que permiten identificar los
fallos en los servicios, definir donde mejorar el proceso o donde es necesario
invertir en prevencin y/o evaluacin y medir la eficacia del sistema de gestin de
la calidad implantando, y teniendo en cuenta que no se observan publicaciones ni
resultados apreciables para determinar los costos de la calidad en las sociedades
que practican auditoras y consultoras, la presente investigacin tiene como
objetivo desarrollar un procedimiento de costos de la calidad en Audita S.A,
Sucursal Cienfuegos.
La metodologa utilizada se fundamenta en el ciclo de mejora continua, planificarhacer-verificar-actuar (PHVA), utilizando del mismo una versin ms reciente,
definir-medir-analizar-mejorar-controlar (DMAIC), que es el enfoque estndar de
los proyectos Seis Sigma.
Como resultados principales de la investigacin se obtiene: un procedimiento que
emplea mtodos estadsticos y herramientas de calidad para identificar y mejorar
los costos de la calidad usando el modelo de costo del proceso (CPM).
Palabras claves: costos de la calidad, costo del proceso (PCM), ciclo DMAIC,
mejora continua, gestin por procesos.

Summary
Due to the importance of the costs of the quality, those that allow to identify the
shortcomings in the services, to define where to improve the process or where it is
necessary to invest in prevention and/or evaluation and to measure the
effectiveness of the system administration of the quality implanting, and keeping in
mind that publications neither appreciable results are not observed to determine
the costs of the quality in the societies that practice audits and consultancies, the
present investigation has as objective to develop a procedure of costs of the
quality in Audita S.A, Cienfuegos Branch .
The used methodology is based in the cycle of continuous improvement, plan-docheck-act (PHVA), using of the same one a more recent version, define-measureanalyze-improve-control (DMAIC), that is the standard focus of the projects Six
Sigma.
As main results of the investigation it is obtained: a procedure that uses statistical
methods and tools of quality to identify and to improve the costs of the quality using
the pattern of costs of the process (CPM).
Key words: costs of the quality, cost of the process (PCM), cycle DMAIC, improves
continuous, administration for processes.

ndice
Pginas
Resumen
Introduccin

CAPTULO I MARCO TERICO REFERENCIAL


Introduccin al captulo
Antecedentes y evolucin de la calidad
Conceptos de calidad
Gestin de la calidad total
Costos de la calidad
Importancia de los costos de la calidad y su medicin
La gestin por procesos
El control de la calidad en las firmas de auditora
Situacin actual de los costos de calidad en Cuba
Conclusiones del captulo

5
6
9
11
13
16
18
21
23
25

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

CAPTULO II PROCEDIMIENTO DE COSTOS DE LA CALIDAD


Introduccin al captulo
Modelos de costos de la calidad
Concepcin terica del modelo de costos de la calidad
Elaboracin y validacin terica del procedimiento
Conclusiones del captulo

26
27
31
33
44

3.1
3.2
3.3
3.4

CAPTULO III VALIDACIN DE RESULTADOS


Introduccin al captulo
Caracterizacin de Audita S.A, Sucursal Cienfuegos
Aplicacin del procedimiento de costos de la calidad
Conclusiones del captulo

45
45
48
67

Conclusiones Generales
Recomendaciones
Bibliografa

68
69
70

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10

Anexos

Introduccin
Los costos de mala calidad o los costos de la calidad son conceptos relativamente
nuevos, de los cuales se pueden encontrar las primeras referencias, en textos
como los elaborados por el Dr. J.M. Juran en su Manual sobre Control de la
Calidad (1951), el del Dr. Feigenbaum, en su libro Control Total de la Calidad
(1951), y el publicado en 1987 por James Harrington, titulado Costos de Mala
Calidad; los que despus de su primera edicin, han sido reeditados en un
sinnmero de ocasiones por varias editoriales en una buena cantidad de pases.
Pueden citarse tambin los libros de Oriol Amat Costes de calidad y de no
Calidad (1992) y el de Alberto G. Alexander, Ph. D La Mala Calidad y su
Costo (1994).
Uno de los gremios profesionales que ms ha contribuido en los ltimos treinta
aos a divulgar y sofisticar las tcnicas sobre los costos de la mala calidad ha sido
el comit de costos de calidad del American Society For Quality Control (A.S.Q.C),
Alexander (1994).
Se puede hacer referencia tambin a una buena cantidad de investigaciones en el
contexto internacional de los ltimos veinte aos, sobre todo, con la aplicacin de
los costos de la calidad en empresas productivas; encontrndose muy pocos
ejemplos relacionados con los servicios y ninguno especfico en los servicios de
auditora y consultora.
Por otra parte en el contexto nacional, a pesar de existir algunas publicaciones y
tesis de grado en los ltimos 10 aos, no fue hasta el 2007 mediante el Decreto
No. 281 del Comit Ejecutivo del Consejo de Ministros, que no se instituy como
un requerimiento a cumplir por las empresas cubanas, el tema de los costos de la
calidad.
A nivel de Audita S.A, desde su creacin en el ao 2002, ha sido un tema de vital
importancia la calidad en los servicios que se ofrecen a los clientes, aspecto que
en sus inicios se limitaba a las auditoras, con la certificacin de los estados
financieros, pero que con el tiempo, se ampli a las consultoras.
Este crecimiento de los servicios no siempre funcion organizadamente, y en la
mayora de los casos su ejecucin se centr en pocos especialistas con un alto
nivel de preparacin pero con una pobre transferencia de conocimientos a otros
especialistas, al no estar creadas las condiciones para la generalizacin de las
experiencias.
Estas circunstancias provocaron un desarrollo desigual de los servicios y una
afectacin directa en la calidad de los mismos, en la medida que se haca
necesario que se ejecutaran por otros especialistas, sin las mejores competencias
y con una formacin centrada en los servicios de auditora.
Si bien es cierto que el sistema de Gestin de la Calidad de Audita S.A, identifica
aspectos de medicin referidos al control de la calidad de cada uno de los
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 1

servicios, no existen parmetros referidos a los costos de la calidad asociado a los


mismos; en funcin ambos de aumentar los niveles de eficacia y eficiencia del
propio sistema, la mejora del desempeo de la organizacin y la satisfaccin de
los clientes y otras partes interesadas.
Cabe destacar que en el transcurso de los aos 2007, 2008, 2009, Audita S.A, ha
venido avalando su sistema de Gestin de la Calidad con la entidad certificadora
Registro Cubano del Buque y durante el ao 2010, se logr una alianza
estratgica como corresponsales de la firma consultora Klynveld-Peat-MarwickGoerdeler (KPMG), considerada como una de las 4 grandes The Big Four", a
nivel internacional, en las reas Contable y Gerencial.
Aspectos a tener muy en cuenta en la relacin con los clientes, el entorno y la
ampliacin en la cuota de mercado que se proyecta a corto y mediano plazo para
la organizacin. Por lo que se hace imprescindible establecer criterios de medicin
ms efectivos en el control de la calidad de cada servicio y a la misma vez
respetar en el proceso de ejecucin de bienes y servicios, la adecuada relacin
precio-calidad y otros parmetros para aumentar la gestin integral de la entidad.
Por la necesidad de cambiar el escenario en que se desarrolla la Sociedad de
Auditores y Consultores Independientes, Audita S.A, y teniendo en cuenta el
cumplimiento del lineamiento No. 7 Lograr que el sistema empresarial del pas
est constituido por empresas eficientes, bien organizadas y eficaces,
aprobado el 18 de abril de 2011 por el VI Congreso del Partido Comunista de
Cuba. Se hace necesario un mejoramiento del sistema de Gestin de la Calidad.
En el cual se determinen los costos de la calidad asociados, teniendo presente
los fundamentos tericos, como va para evitar la improvisacin; he aqu el centro
de la presente investigacin.
Un diagnstico al estado actual de la empresa muestra que no se conocen los
costos de la calidad, lo que trae como consecuencia que no se pueda determinar
la efectividad real del sistema de Gestin de la Calidad, adems se aprecia
diversidad de criterios empricos cuyos efectos se manifiestan en falta de
homogeneidad y uniformidad sobre el tema, constituyendo esta la situacin
problmica a enfrentar.
La situacin problmica planteada para la investigacin deriva en el siguiente
problema cientfico: cmo determinar los costos de la calidad en Audita S.A, para
evaluar su sistema de Gestin de la Calidad?
Luego de la formulacin del problema cientfico se evidencia que el objeto de
estudio lo constituye la Sociedad de Auditores y Consultores Audita S.A, Sucursal
Cienfuegos, adscripta al Grupo Empresarial Cimex S.A. Mientras que el campo de
accin se define en el sistema de Gestin de la Calidad de la mencionada
sociedad. Mientras que la justificacin de la investigacin est fundamentada en
que no se encontraron aplicaciones de costos de la calidad en sociedades que
practiquen auditoras y consultoras y por la necesidad de conocer los costos de la
calidad en Audita S.A.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 2

Para dar solucin al problema cientfico se parte de la siguiente hiptesis: la


determinacin y anlisis de los costos de la calidad contribuir a evaluar al
sistema de Gestin de la Calidad.
Para lo cual se define el siguiente objetivo general: elaborar un procedimiento
para el clculo y anlisis de los costos de la calidad en Audita S.A Sucursal
Cienfuegos, que contribuya a evaluar su sistema de Gestin de la Calidad.
Con el propsito de dar cumplimiento al objetivo general propuesto, se han
definido los siguientes objetivos especficos:
1. Realizar una revisin del estado de la documentacin y la prctica sobre los
costos de la calidad.
2. Determinar los elementos de los costos de la calidad y sus mtodos de
clculo, vinculados a los procesos claves de la organizacin.
3. Validar el procedimiento de los costos de la calidad en Audita S.A Sucursal
Cienfuegos.
La investigacin exige recopilar todo cuanto existe, relacionado con la Gestin de
la Calidad y los costos de la calidad, lo que indica la realizacin de un trabajo
previo para detectar insuficiencias en los procedimientos empleados por la entidad
hasta ese momento. Por lo que la investigacin se sustenta en una propuesta de
procedimiento para el clculo de los costos de la calidad, que incluya los aspectos
que se exigen en la legislacin vigente y en las normas internacionales de
auditora, por lo que pudiramos definirla como una investigacin explicativa.
Para darle cumplimiento a los objetivos generales y especficos declarados, as
como a las diferentes tareas se tom como concepcin general de la investigacin
el mtodo dialctico materialista, lo que permitir la orientacin del proceso
investigativo y el enriquecimiento de los mtodos y tcnicas que se emplearn en
el transcurso de la misma y que detallamos a continuacin.
Del nivel terico: el histrico-lgico, para la recopilacin de datos, materiales o
trabajos relacionados con el tema que se hayan realizados con anterioridad, de
forma tal que pueda mantener el orden lgico a seguir en la confeccin del
modelo, con el objetivo de estudiar la trayectoria real de los fenmenos y
acontecimientos ocurridos en el decursar de la investigacin y el anlisis y
sntesis, para procesar informaciones, determinar caractersticas, hacer
comparaciones, buscar relaciones entre componentes y elaborar conclusiones
parciales, finales y recomendaciones, adems de establecer los nexos internos, el
orden lgico y las principales caractersticas derivadas del anlisis de los
fenmenos relacionados con la Gestin de la Calidad.
Del nivel emprico: los mtodos de observacin simple y participativa, encuestas,
entrevistas, para la delimitacin del problema, identificando la forma en que se
manifiesta y el anlisis documental, para precisar las diferentes normas,
reglamentos, disposiciones y resoluciones emitidas por los centros de estudios e
investigacin, instituciones, rganos y organismos, que permitan inferir y tomar
decisiones respecto al tema y a la propuesta formulada.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 3

Utilizando los mtodos de criterio de expertos con el propsito de someter el


resultado de la investigacin al anlisis y valoracin por un grupo selecto de
especialistas competentes en el tema, en funcin de su retroalimentacin y
perfeccionamiento estructural y funcional, propiciando la valoracin emprica del
mismo. As como los mtodos matemticos de estadstica descriptiva y pruebas
no paramtricas con el uso del software SPSS versin 15.0 y el Minitab versin
15.1, ambos en sus versiones en espaol.
Los beneficios de la investigacin pudieran citarse segn los impactos esperados,
en lo econmico a travs de la disminucin de los costos de no conformidad en la
organizacin y en lo social en la medida que se aplique el procedimiento y el
mismo contribuya a mejorar la efectividad del sistema de Gestin de la Calidad
en Audita S.A, ese mejoramiento se debe reflejar en un incremento de la calidad
en los servicios que se ofrecen a los diferentes clientes.
La novedad cientfica de la investigacin est en aplicar por vez primera un
procedimiento para el clculo de los costos de la calidad como herramienta para
evaluar el sistema de Gestin de la Calidad en la Sociedad de Auditores y
Consultores Independientes Audita S.A, con un enfoque a procesos, adems:
permite la aplicacin de buenas prcticas en los servicios de auditora y
consultora.
identifica los servicios con mayores implicaciones en los costos de la
calidad y los tipos fallos relacionados.
determina patrones de comportamiento, que una vez cuantificados facilitan
el seguimiento de los mismos y el nivel de tolerancia aceptada para el
sistema de Gestin de la Calidad.
La tesis se estructura en tres captulos, que abordan los aspectos que se detallan
a continuacin.
Captulo I.- Marco terico referencial de la Investigacin, en el que se abordan en
esencia las bases conceptuales, enfoques y definiciones, que se tuvieron en
cuenta para la realizacin del trabajo.
Captulo II.- Procedimiento de costos de la calidad, en el que se desarrolla la
concepcin metodolgica del procedimiento, exponiendo detalladamente los
diferentes modelos de costos, el diseo seleccionado y su fundamentacin para
identificar y controlar los costos de la calidad.
Captulo III.- Validacin de resultados, contiene un conjunto de tcnicas,
herramientas y anlisis para la aplicacin paso a paso de la metodologa
propuesta en el captulo precedente. Validando los resultados obtenidos mediante
expertos.
Se aaden adems conclusiones generales de los principales resultados
obtenidos, recomendaciones con propuestas que se consideran importantes y
anexos y figuras numerados en orden consecutivo, para una mejor compresin de
los diferentes temas abordados en cada captulo.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 4

CAPTULO I.- MARCO TERICO REFERENCIAL


1.1.- Introduccin al captulo
Las investigaciones realizadas por el autor sobre el estado de la documentacin y
de la prctica en el rea de los costos de la calidad., permitieron establecer el
marco terico-referencial de la investigacin que sustenta la novedad cientfica y
el valor prctico metodolgico de los resultados, los que hacen posible el
desarrollo de los costos de la calidad en Audita S.A. El hilo conductor de este
captulo se muestra en la figura 1.1.

Figura 1.1. Hilo conductor del captulo


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 5

1.2.- Antecedentes y evolucin de la calidad


La percepcin sobre la calidad ha cambiado en el transcurso del tiempo, pero sin
duda alguna el ser humano desde sus inicios ha tenido presente como aspiracin,
meta, anhelos, utopa, el mejoramiento de su proceder y de las actividades y
procesos con los que interacta; la propia evolucin de la especie es una muestra
palpables de ello.
El perfeccionamiento de los instrumentos de trabajo, de arcaicas formas
rudimentarias de piedra, madera y huesos de animales, al uso de los metales, de
la caza y la pesca como formas bsicas de alimentacin a la agricultura, del
simple intercambio de bienes y la manufactura al comercio y la industria.
Representan en s una mejora continua, vinculada directamente al individuo como
persona, la comunidad y el entorno del cual forma parte. Por lo que el ser humano
mucho antes de definir el trmino de calidad tuvo necesidad de utilizar el
concepto, en la medida que surgieron las clases sociales, la propiedad privada,
los excedentes de produccin y los primeros imperios como Mesopotamia, Egipto,
Grecia y Roma, pues se establecieron requisitos que diferenciaban a las personas
como el tipo de ropa que usaban, la extensin de las tierras, los esclavos o la
cantidad de riquezas que en su conjunto tena; los cuales deban ser controlados
e inspeccionados.
Para finales de la edad media cuando comenz a surgir el estado y las relaciones
comerciales integraron a Europa en lo fundamental por los movimientos de los
banqueros y comerciantes italianos, que ampliaron sus actividades a otros
territorios como Francia, Inglaterra, Pases Bajos y los ubicados al norte de frica,
se requera de otros controles, ahora los relacionados con el dinero como medio
de cambio, en el cual comenz a jugar un papel clave los bancos, como pieza
fundamental del nuevo sistema de relaciones financieras que surga.
Sin embargo la revolucin industrial acontecida en Inglaterra en el siglo XVIII,
extendida en el XIX a Francia, Blgica, Alemania y Estados Unidos, en el XIX a
Suecia, Japn, Rusia y Canad y a principios del siglo XX, a algunos pases de
Latinoamrica, Oriente Prximo, Asia central y meridional y parte de frica a
mediados del siglo XX, marcan la diferencia, pues determina un nuevo modelo de
sociedad, que conduce de una economa totalmente agrcola a una produccin
mecanizada, capaz de producir bienes a gran escala. Este aumento considerable
de los bienes manufacturados favoreci el aumento de la eficacia tcnica y la
aplicacin de los nuevos adelantos tecnolgicos se concentr a favor de aumentar
los niveles de productividad, lo que facilito la creacin de muchas empresas en las
reas geogrficas de mayor desarrollo del comercio, creando las bases de la
urbanizacin en torno a las ciudades ms favorecidas y de los procesos
migratorios desde las zonas rurales a las zonas urbanas.
El proceso de industrializacin fortaleci a un ms la divisin del trabajo, pues la
especializacin se concentr en las fbricas, donde un grupo de personas
realizaban diferentes actividades con el fin de producir los bienes de consumo,
constituyendo el punto de partida para la creacin de las cadenas de montaje en
las grandes empresas que se desarrollaran con posterioridad. Esta divisin del
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 6

trabajo gener mayores niveles de productividad, en lo esencial, por el crecimiento


de la eficiencia individual y colectiva, debido a la cualificacin que permiti una
mejor especializacin.
El aumento de los niveles de productividad condujo a producciones a gran escala
que requeran para mantenerse, de cantidades continuas de materias primas que
deban ser controladas y de nuevos mercados para asegurar las ventas de los
bienes producidos; por lo que se hizo necesario controlar las compras de materias
primas para asegurar las producciones continuas y de inspeccionar el producto
final para garantizar que haba sido terminado y que estaba listo para su entrega a
los diferentes clientes. Pasando poco a poco a ser considerados ambos como
aspectos claves en la gestin de la propia empresa, con el fin de obtener mayores
dividendos.
La calidad surge entonces como una necesidad de controlar o verificar los
productos, las personas y las riquezas, evolucionando en el siglo XX, de la
inspeccin al producto final y la conformidad con los requisitos exigibles, al control
y aseguramiento de la calidad, para luego pasar a un estadio superior en la
administracin de las empresas, sobre las bases de la mejora continua,
denominada Gestin de la Calidad. Que en su etapa actual busca la excelencia
empresarial, involucrando en la gestin a toda la organizacin, los clientes, los
proveedores y a la propia sociedad en su conjunto, como estrategia de
supervivencia a largo plazo. Un acercamiento a cada una de las principales
etapas que evidencian la evolucin histrica de la calidad, se puede ver en la
figura 1.2.

Figura 1.2. Evolucin de la Calidad en el tiempo


Fuente: (Marez, 2007)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 7

La etapa de inspeccin est situada a finales del siglo XIX y principios del XX. El
inspector era el responsable de la calidad del trabajo y su labor estaba
completamente separada del personal encargado de la realizacin del producto
(Taylor, 1986). La inspeccin estaba limitada a una serie de actividades sobre el
producto final (medir, recontar, separar las piezas defectuosas), con la intencin
reparar o rechazar el producto no conforme antes de la entrega, por lo que no
inclua aspectos relacionado con el control del proceso y mucho menos con la
prevencin para evitar los fallos. A medida que el volumen y la complejidad de los
productos se incrementa, la inspeccin masiva se hace ms difcil y costosa
(Garvin, 1988; citado por Climent, 2003).
A partir de la dcada del 30 del pasado siglo la concepcin del Control de Calidad
se consolid gracias a los trabajos de investigacin realizados por la Bell
Telephone Laboratories, en la cual destacaban investigadores como Walter A.
Shewhart, Harry Roming y Harold Dodge, incorporndose despus, como fuerte
impulsor de las ideas de Shewhart, el Dr. Edwards W. Deming. Estos
investigadores crearon lo que se conoce como Control Estadstico de la Calidad
(Statistical Quality Control o SQC), lo cual constituy un avance sin precedente en
el movimiento hacia la calidad, dndole un carcter cientfico, comenzando con la
aportacin de Shewhart sobre reconocer que en todo proceso de produccin
existe variacin (Gutirrez, 1996).
Esta etapa tuvo su mayor auge y aplicacin con el inicio de la segunda guerra
mundial y el inters de Estados Unidos porque sus proveedores les suministraran
armamentos con calidad aceptable, generando la oportunidad para aplicar las
tcnicas del Statistical Quality Control; que al demostrar su efectividad, impuls
programas de capacitacin y el entendimiento sobre la importancia del uso de las
herramientas estadsticas en la calidad. Aunque su generalizacin fue lenta y
abarc solo las reas productivas, y en diferentes situaciones los resultados no
repercutan en la toma de decisiones, al no asumir los problemas de calidad de
otras reas.
Posteriormente surge el aseguramiento de la Calidad, etapa que persegua
garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio, desarrollando
sistemas y procedimientos de organizacin para evitar la produccin de bienes
defectuosos, haciendo especial nfasis en el ciclo de vida del producto, la
prevencin de fallas y las necesidades del mercado. No obstante los cambios
favorables, las limitaciones se hicieron evidentes con los aos, pues cubrir
constantemente las necesidades del mercado con grandes producciones no
garantizaba la satisfaccin de los clientes, cada vez ms exigentes; adems no se
aseguraba tampoco al evitar los defectos que el producto mejorara en el tiempo.
Las limitaciones de las etapas anteriores favorecieron el surgimiento de la Gestin
de la Calidad, etapa que incluye el control y aseguramiento de la calidad,
sumando entre otros un elemento clave que se haca imprescindible en los aos
80 del pasado siglo la mejora de la calidad, por los cambios sobre todo
vinculados al auge de las tecnologas de la informacin que revolucionaran las
formas de comunicacin, las relaciones productivas y el aumento de la
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 8

competencia en medio de una lucha desmedida por acceder a los mercados, as


como de una toma de conciencia de las empresas sobre la importancia de
producir con calidad.
Se considera a la calidad como una estrategia competitiva, cuando la
administracin toma como base de su planeacin estratgica los requerimientos
del cliente y la calidad que ofrecen los productos de la competencia; en otras
palabras, se trata de planear las actividades de tal manera que el producto
satisfaga los requerimientos, con una calidad superior a la que ofrece la
competencia (Gutirrez, 1996).
La gestin de la calidad involucra a toda la organizacin en funcin de satisfacer
las necesidades de los clientes y otras partes interesadas, estableciendo
estructuras operativas y participativas para obtener resultados y garantizar niveles
de competitividad involucrando el conocimiento de las expectativas de los clientes.
Esta nueva etapa es conocida como La Gestin de la Calidad Total (GCT) o Total
Quality Management (TQM). Teniendo en cuenta las aportaciones de (Dotchin y
Oakland, 1992; Dean y Bowen, 1994), la GCT se podra entender como una
opcin estratgica que implica fundamentalmente:
considerar al cliente como punto de referencia para fijar objetivos o disear
los productos y procesos de la empresa;
promover la mejora continua de todos los procesos y actividades, para lo
cual es indispensable contar con un sistema capaz de aportar la
informacin necesaria sobre los hechos relevantes para poder mejorar;
fomentar el desarrollo e implicacin de las personas como activos ms
importantes de la organizacin y
considerar una completa implicacin de todas las reas y los procesos
empresariales en la mejora de la calidad, lo cual exige el liderazgo por
parte de la direccin y la planificacin de la calidad en todas las reas.
Finalmente, se considera la moderna idea de la excelencia empresarial, en la que
se busca una estrategia de gestin global a largo plazo, as como una
participacin de todos los miembros de la organizacin para el beneficio propio de
la misma, sus clientes y la sociedad en general; tomando en cuenta las
caractersticas actuales y cambiantes de la economa y la sociedad (Marez, 2007).
Esta ltima etapa puede entenderse tambin bajo los conceptos de empresas
econmicamente sustentables, las cuales asumen la responsabilidad social en su
mbito de actuacin.
1.3.- Conceptos de calidad
Existen un sinnmero de conceptos para definir lo que se entiende por calidad,
por ser un tema muy tratado por diferentes expertos internacionales,
organizaciones y por la abundante bibliografa que posee. Algunos autores e
instituciones la definen como:

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 9

Kaoru Ishikawa (1988), define que es desarrollar, disear, manufacturar y


mantener un producto de calidad que sea el ms econmico, el til y siempre
satisfactorio para el consumidor.
E.W. Deming (1989), establece que es el grado predecible de uniformidad y
fiabilidad a un bajo costo y que se ajuste a las necesidades del mercado. La
calidad no es otra cosa ms que "una serie de cuestionamiento hacia una mejora
continua".
Philip Crosby (1989), puntualiza que la calidad es entregar a los clientes y a los
compaeros de trabajos, productos y servicios sin defectos y hacerlo a tiempo.
Yamaguchi (1989) citado por Armas (2006), precisa que la calidad es el conjunto
de propiedades o caractersticas que definen su actitud para satisfacer
necesidades establecidas.
J. M. Juran (1993a), define que Calidad es el conjunto de caractersticas que
satisfacen las necesidades de los clientes, adems calidad consiste en no tener
deficiencias. La calidad es la adecuacin para el uso satisfaciendo las
necesidades del cliente.
Feigenbaum (1971-1994), considera que calidad es un sistema eficaz para
integrar los esfuerzos de mejora de la gestin, de los distintos grupos de la
organizacin para proporcionar productos y servicios a niveles que permitan la
satisfaccin del cliente, a un costo que sea econmico para la empresa,
agregando posteriormente: calidad es la resultante de una combinacin de
caractersticas de ingeniera y de fabricacin, determinantes del grado de
satisfaccin que el producto proporcione al consumidor durante su uso.
Hansen (1996) citado por Lpez (2005), seala que "la calidad es el grado o nivel
de excelencia, es una medida de lo bueno de un producto o servicio.
Cuatrecasas (1999), considera la calidad como: el conjunto de caractersticas que
posee un producto o servicio obtenidos en un sistema productivo, as como su
capacidad de satisfaccin de los requisitos del usuario.
La norma (ISO 9000:2005), plantea que es el grado en el que un conjunto de
caractersticas inherentes cumple con los requisitos.
Desde diferentes perspectivas se ha abordado este concepto por los diferentes
autores citados, aunque hay que destacar que en la mayora de ellos, existe
coincidencia en asociar el trmino de calidad con satisfaccin de los clientes y
cumplimiento de los requisitos, por lo que para la presente investigacin se define
como calidad, el cumplimiento de requisitos en funcin de satisfacer las
necesidades de los cliente y otras partes interesadas.
Un papel importante en el entendimiento del trmino de calidad lo han jugado la
familia de normas ISO, las cuales han creado un marco de referencia para los
diferentes pases que las han adoptado. La International Organization for
Standarization, conocida por sus siglas (ISO), tiene su sede en Ginebra, Suiza y
su principal objetivo es el de promover el desarrollo de estndares internacionales
y actividades relacionadas para facilitar el intercambio de bienes y servicios en
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 10

todo el mundo. Aunque tambin hay que mencionar el modelo de excelencia de la


Fundacin Europea para la Gestin de la Calidad (E.F.Q.M) generalizado en la
Unin Europea y los premios de reconocimiento internacional, como el premio a la
Calidad de Malcom Baldridge en Estados Unidos y el premio Deming en Japn.
1.4.- Gestin de la calidad total
Teniendo en cuenta clsicos como Deming, Juran y Crosby y sus aportes
relacionados en el cmo se puede alcanzar la Calidad Total, se aprecia en la
figura 1.3, una secuencia de principios o pasos que ellos proponen.
DEMING (PRINCIPIOS)

1. Crear constancia en el
propsito de mejorar.

JURAN (TRILOGA)
CROSBY (PASOS)

1. Compromiso de la direccin.

2. Adoptar la nueva filosofa de


la calidad.

2.
Equipos
para
el
mejoramiento de la calidad. 3.
Medicin de la calidad.

3. Dejar de depender de la
inspeccin en masa.

4. Costo de la evaluacin de la
calidad.

4. Finalizar la prctica de basar


los negocios en el factor
precio.

5. Conciencia sobre la calidad.

Planificacin de la calidad
1. Establecer
calidad.

metas

de

2. Identificar clientes y sus


necesidades.
3. Desarrollar
procesos.

6. Acciones correctivas.

productos

Control de la calidad

7. Compromiso con el cero


defectos.

4. Elegir elementos de control y


unidades de medida.

8. Entrenamiento.

5. Establecer metas.

9. Da del cero defectos.

6. Medir el desempeo.

7. Instituir el liderazgo.

10. Fijacin y ajuste de metas.

8. Desechar el miedo a la
responsabilidad.

11. Remover
errores.

7.
Comparar
desempeo.

9. Derribar barreras
departamentos.

12. Reconocimiento.

5. Mejorar constantemente la
produccin y el servicio.
6. Instituir la formacin en el
trabajo.

entre

10. Eliminar eslganes.


11. Eliminar metas numricas
y gestin por objetivos.
12. Fomentar el orgullo en el
trabajo.

causas

13. Consejos de calidad.


14. Hgalo nuevamente.

de

metas

Mejora de la calidad
8. Identificar proyectos
organizar equipos.

9.
Proveer
entrenamiento.

recursos

10. Manejar la resistencia al


cambio y establecer controles.

13. Instituir programas de


educacin y autodesarrollo.
14. Actuar basndose en un
plan.
Figura 1.3. Perspectivas clsicas de la Gestin de la Calidad Total (GCT)
Fuente: (Elaboracin propia a partir de la bibliografa consultada)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 11

Por su parte la norma (ISO 9000:2005) entiende para la gestin de la calidad,


ocho principios con el fin de conducir a la organizacin hacia una mejora en el
desempeo:
1) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo
tanto deberan comprender las necesidades actuales y futuras de los
clientes, satisfacer los requisitos de los clientes y esforzarse en exceder las
expectativas de los clientes.
2) Liderazgo: Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de
la organizacin. Ellos deberan crear y mantener un ambiente interno, en el
cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los
objetivos de la organizacin.
3) Participacin del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de
una organizacin, y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean
usadas para el beneficio de la organizacin.
4) Enfoque basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza ms
eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se
gestionan como un proceso.
5) Enfoque de sistema para la gestin: Identificar, entender y gestionar los
procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y
eficiencia de una organizacin en el logro de sus objetivos.
6) Mejora continua: La mejora continua del desempeo global de la
organizacin debera ser un objetivo permanente de sta.
7) Enfoque basado en hechos para la toma de decisin: Las decisiones
eficaces se basan en el anlisis de los datos y la informacin.
8) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organizacin y
sus proveedores son interdependientes, y una relacin mutuamente
beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor.
Como se puede apreciar desde las propuestas ms clsicas hasta las ms
modernas, existe un ncleo comn mejora continua el cual ha estado presente
en el desarrollo de lo que se entiende hoy como Gestin de la Calidad Total
(GCT). La mejora continua supone la mejor forma de mejorar la calidad,
garantizando el control de los procesos en funcin del producto o del servicio y
manteniendo transformaciones que permitan satisfacer las exigencias del cliente
en la medida que cambian sus necesidades.
Para Harrington (1991) existen diez requisitos fundamentales que hacen exitoso el
proceso de mejoramiento en las organizaciones.
1) La aceptacin del consumidor como la cuestin ms importante del
proceso.
2) Compromiso de largo plazo de la direccin para hacer el proceso de
mejoramiento parte del sistema de direccin.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 12

3) Creer que hay espacio para mejorar.


4) Creer que prevenir los problemas es mejor que reaccionar ante ellos.
5) Enfoque de la direccin, liderazgo y participacin.
6) El estndar de desempeo de cero errores.
7) La participacin de todos los empleados, tanto de los grupos como de los
individuos.
8) El enfoque del mejoramiento sobre el proceso, no sobre la gente.
9) Creer que los suministradores trabajarn con usted y comprenden sus
necesidades.
10) Reconocimiento de los xitos.
La calidad total supone la consecucin "cero defecto" rompiendo con el concepto
tradicional de los mrgenes de error permitidos, dirigindose a respetar los
compromisos haciendo las cosas bien desde la primera vez y asegurando un
trabajo de equipo que permita la reduccin de los defectos y mejorar la
satisfaccin de cada individuo, lo cual va encaminado a alcanzar la mejora
continuada en el desempeo de las diferentes tareas (Muoz, 1997; citado por
Ayuso, 2004). Asociado a la bsqueda del cero defecto, en las ltimas dcadas
del pasado siglo se ha introducido el concepto de Seis Sigma. Que se refiere a la
filosofa y los mtodos que utilizan compaas como General Electric y Motorola
para eliminar los defectos en sus productos y procesos (Chase, Jacobs y
Aqulano, 2005).
Pretende medir y mejorar la calidad, satisfaciendo las necesidades de los clientes
con niveles mnimos de defectos, corrigiendo los problemas antes de la
terminacin del producto o servicio.
En base a esto podemos decir que el Seis Sigma en una tcnica de mejoramiento
de la calidad con una meta de reducir el nmero de defectos a 3.4 partes por
milln, cuyo objetivo principal es lograr casi la perfeccin mediante el
mejoramiento del desempeo, colocando a la empresa en los primeros niveles del
mbito mundial (Gutirrez y Salazar, 2004).
En la actualidad se debate si la Gestin de la Calidad es una teora de la gerencia
o una filosofa de gestin, no obstante es innegable que en los ltimos aos se ha
venido consolidando en el mbito empresarial (Albacete, Fuentes y Matas, 2001;
Anderson, Rungtusanatham y Schoroeder, 1994; Feigenbaum, 1991; Imai, 1989;
citados todos por Dzul, 2009).
1.5.- Costos de la calidad
No existe uniformidad en el concepto de costos de la calidad, aunque teniendo en
cuenta los diferentes criterios, se puede afirmar que inicialmente era percibido
como el costo de poner en marcha el departamento de aseguramiento de la
calidad, la deteccin de costos de desecho y costos justificables y que en la
actualidad se entiende como los costos incurridos en el diseo, implementacin,
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 13

operacin y mantenimiento de los sistemas de calidad de una organizacin,


aquellos costos de la organizacin comprometidos en los procesos de
mejoramiento continuo de la calidad, y los costos de sistemas, productos y
servicios frustrados o que han fracasado al no tener en el mercado el xito que se
esperaba.
Bajo este enfoque, los costos relativos a la calidad pueden involucrar a uno o ms
departamentos segn el alcance que se pretenda, as como al desempeo de un
proceso o de la gestin integral de la organizacin. Esto significa que no debe ser
excluyente, asegurando responsabilidades compartidas en procesos claves como
ventas, mercadotecnia, investigacin y desarrollo, compras, produccin,
mantenimiento y servicio, etc. De ah que, en la medida en que se entienda ms
ampliamente el concepto de costo de la calidad, su importancia ser mayor dentro
de la administracin de un negocio y en el impacto en los procesos de
mejoramiento tendientes a la calidad total.
Feigenbaum (1971-1994), establece los costos operativos de la calidad como la
consolidacin entre los costos, para lograr y mantener cierto nivel de calidad del
producto con los costos resultantes de fallas, para alcanzar ese nivel particular de
calidad. Considera tres categoras, definindolas de la siguiente forma:
Costos de prevencin: estos costos tienen como finalidad el evitar que
ocurran defectos.
Costos de evaluacin: incluyen los gastos necesarios para conservar en la
compaa los niveles de calidad, por medio de una evaluacin formal de la
calidad de los productos.
Costos por fallas: son causados por materiales y productos defectuosos,
que no satisfacen las especificaciones de calidad de la compaa. Incluyen
elementos intiles, elementos por reprocesar, desperdicios y quejas que
provienen del mercado. Estos costos se dividen en internos y externos.
La British Estndar Institute BS 6143: Parte 1 (1992), los define como el costo de
conformidad y de no conformidad.
Schroeder (1992), propone que el costo de calidad es el costo de no satisfacer los
requerimientos del cliente, de hacer las cosas mal y se puede dividir en dos
componentes fundamentales: costos de control y costos de fallos. El costo total
puede expresarse como la suma de estos ltimos.
Costos de control: estn referidos a las actividades que eliminan defectos
en el tren de produccin. Este puede hacerse en dos formas mediante la
prevencin y la evaluacin.
Costos de fallos: son los costos en que se incurre ya sea durante el
proceso de produccin (internos) o despus que el producto se embarca
(externos).
Para Campanella (1992), son una medida de los costos relacionados
directamente con el logro o no de la calidad de producto o servicio, es decir, la
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 14

diferencia entre el costo real de un producto o servicio, y el costo que tendra si la


calidad fuera perfecta.
Alexander (1994), define los costos de la mala calidad como una medida de los
costos especficamente asociados con el cumplimiento o no de la calidad del
producto, incluyendo los requerimientos establecidos de la empresa con sus
clientes. Los divide en cuatro categoras fundamentales:
Costos de prevencin: son los costos de todas las actividades
especialmente diseadas para evitar que se cometan errores.
Costos de evaluacin: son los costos asociados con la medicin, con la
evaluacin de los productos para asegurarse la conformidad con los
estndares de calidad y requerimientos de desempeo.
Costos de fallas internas: son los que tiene la empresa relacionados con los
errores detectados antes de que la produccin llegue al cliente.
Costos de fallas externas: son aquellos en que incurre el productor porque
al cliente se le suministran productos inaceptables.
Segn Juran & Gryna (1993) al seguir su enfoque de costo de la baja calidad,
definen este trmino como la suma de los costos internos o externos. Plantean
que la mayora de las compaas resumen estos costos en cuatro grandes
categoras.
Costos de prevencin: en estos se incurre al mantener los costos de
valoracin y de fallos en un mnimo.
Costos de valoracin: son los costos en que se incurre para determinar el
grado de conformidad con las exigencias de calidad.
Costos por fallos internos: estos son los costos asociados con defectos que
se encuentran antes de que el producto llegue a manos del cliente. Son
costos que desaparecen si el producto no presenta ningn defecto antes
del embarque.
Costos por fallos externos: estos costos estn asociados con defectos que
se encuentran despus que el producto es enviado al cliente. Los mismos
desapareceran si no hubiera ningn defecto.
Teniendo presente la diversidad de criterios, resulta complejo obtener un
consenso, sin embargo una definicin actual y ms abarcadora es la emitida por
Climent (2003): Costos de calidad son todos los costos asociados para la
obtencin de un producto, o servicio adecuado en calidad a las necesidades del
usuario, ms los costos ocasionados porque esta adecuacin no se cumple
cuando es detectada por la organizacin y cuando es detectada por el usuario,
teniendo en cuenta en este caso los posibles costos intangibles ocasionados por
la prdida de imagen de la organizacin. As mismo, tambin consideramos como
costos de calidad todos los ahorros de costos que se puedan producir en la
organizacin por el aumento de productividad ocasionados por una buena
organizacin, mentalizacin y participacin de todos los miembros de la
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 15

organizacin en todo el proceso de elaboracin del producto o servicio, desde el


diseo hasta el servicio de post venta, incluyendo en este caso tambin el ahorro
de costos que puedan producirse por la buena imagen de la empresa en calidad.
1.6.- Importancia de los costos de la calidad y su medicin
Si se determinan los costos de calidad, puede trazarse una estrategia para
reducirlos, por tanto; como plantean Dale & Plunkett (1993) la idea equivocada de
que la calidad es ms costosa viene por no medir el costo de la calidad y, si no se
mide, no se puede controlar.
La medicin de costos de calidad permite centrar la atencin en asuntos en los
que se gastan grandes cantidades y detectar las oportunidades que en potencia
podran ayudar a reducir gastos. Facilita medir el desempeo y constituye una
base para la comparacin interna entre productos, servicios, procesos y
departamentos; y externa con la competencia; adems ayuda a los directivos a
justificar cualquier posible mejoramiento de la calidad. Varios autores en
diferentes estudios realizados, han dejado evidencia de los niveles de
afectaciones que pueden representar los costos de la calidad. En la figura 1.4 se
muestran los resultados obtenidos en estos estudios.
Autores

Porcentaje que representan


costos de la calidad

los

Gryna (1998) y Juran y Gryna (1993)

Del 20 % al 40 % de la ventas

Crosby (1997; 1991)

Entre el 20 % y 25 % de la facturacin

Juran (1990)

Entre el 25 y el 30 %

Conway (1992)

Del 40 % en adelante

Plunket y Dale (1985)

Entre el 5 y el 25 %

Lim y Sthepson (1993) y Rab y Czapor (1987)

Entre el 5 y el 15 %

Campanella y Corcoran (1987)

Porcentajes superiores al 20 %

Harrington

Del 20 al 30 %

National Economic Development Office (1985)

Entre el 10 % y un 20 % de las ventas


totales del Reino Unido

Camisn y Roca (1997)

Entre el 37 % y el 40,4 % en hoteles

Alonso y Blanco (1990)

El 20 % de su cifra en ventas

Amat (1995)

El 4,5 % (son los costos intangibles)

La seleccin de automtica de la Asociacin


Espaola para la Calidad

Del 5 % al 20 % de la cifra en ventas

Latzko (1998) y Amat (1992)

En los bancos entre el 8 % y el 10 % de


los beneficios y entre un 25 % y un 40
% de los costos de personal

Elorriaga (1993)

Entre un 10 % y un 30 % de las ventas

Figura 1.4. Estudios realizados sobre costos de la calidad


Fuente: (Climent, 2003)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 16

Las variaciones en los resultados obtenidos que se aprecian en la figura 1.4 que
van desde 4.5 % a 40,4 %, es en lo fundamental, que algunos de los estudios
realizados solo hacen referencia a los costos tangibles, mientras que en otros se
toman en cuenta los tangibles ms los intangibles.
Es de destacar tambin que los estudios y aplicaciones publicadas se centran en
empresas productivas, encontrndose unos pocos casos en empresas de servicio
y ninguno relacionado con los servicio de auditora y consultora.
Dentro de las principales aplicaciones de los costos de calidad mencionadas por
Feigenbaum (1971-1994) estn:
como instrumento de medida ya que desde el momento en que el costo de
la calidad ha sido fraccionado en segmentos, el grupo de calidad puede
obtener de la manera ms fcil una estimacin en pesos para cualquiera de
las actividades.
como medio de anlisis de la calidad del proceso, permitiendo estudiar
determinados segmentos de uno de estos, lo que le servir para demarcar
las reas en las que se presentan los mayores problemas.
como base para los presupuestos ya que sirven de gua para que el grupo
de calidad forme los presupuestos de modo que los programas de control
de calidad puedan llevarse a efecto. El procedimiento permite asegurar
presupuestos reales, as como la coronacin de metas de alta confiabilidad.
Amat (1996) explica que con esta informacin se dispone de ms elementos para
poder fijar precios de ventas, adems de conocer lo que se gana o se pierde con
cada tipo de producto o servicio, los ms rentables para la empresa,
disponindose de la informacin para optimizarlos. Con la misma se pueden fijar
descuentos para clientes determinados (ya que conocer el precio de costo permite
conocer hasta dnde pueden llegar los descuentos para no perder dinero) y
subcontratar algunas partes del proceso productivo, por tener costos ms altos a
los planificados.
De Feo (2001), enuncia que los costos de prevencin son considerados por
muchos autores como una inversin cuando sus acciones son dirigidas
estratgicamente.
Los costos de evaluacin aseguran que los productos tengan conformidad con
estndares de calidad y requerimientos de desempeo. La razn por la que se
necesitan estos costos es porque a menudo, la organizacin no est segura de
que el dinero y tiempo invertidos en prevencin sean totalmente eficaces. La
deteccin de deficiencias en estas etapas de prevencin y evaluacin, evita serios
costos futuros por fallos y ayuda al desarrollo de mtodos de inspeccin ms
efectivos y eficientes. Por su parte, los costos provocados por fallos tanto internos
como externos generan prdidas de calidad en cualquier parte del proceso. Los
costos por concepto de fallos son regularmente los mayores y sus efectos (en
especial los fallos externos) pudieran ser muy serios sobre las empresas. Por lo
tanto todos los esfuerzos deben estar dirigidos a reducirlos.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 17

Las fallas externas provocan la prdida de posibilidades de ventas en el futuro,


debido a que los requisitos no cumplidos fueron detectados por el cliente, ya sea
en sus instalaciones o cuando se us el producto o servicio. Por otro lado las
fallas internas implican una prdida de calidad, falta de productividad y como
consecuencia, tambin de competitividad al generar rechazos, retrabajos,
reprocesos, riesgos, ideas no aprovechadas por falta de preparacin, tecnologa,
etc. que tambin implican un costo de calidad.
La importancia del estudio de los costos de calidad radica en tres aspectos
fundamentales:

permite identificar fallos;

permite definir donde mejorar el proceso o donde es necesario invertir en


prevencin y/o evaluacin, y

permite medir la eficacia del sistema de gestin de la calidad implantado

El costo de la calidad por tanto no es solamente una medida de desempeo, pues


permite adems corregir un producto o servicio antes de entregarlo al cliente final.
Todo sistema de costos de la calidad debera formar parte de la estrategia de
cualquier empresa, como proceso de mejoramiento continuo y como herramienta
para la toma de decisiones oportunas y basadas en hechos.
1.7.- La gestin por procesos
Para Zaratiegui (1999), los procesos son posiblemente el elemento ms
importante y ms extendido en la gestin de las empresas innovadoras,
especialmente de las que basan su sistema de gestin en la Calidad Total.
Adoptar un enfoque basado en procesos, puede beneficiar a la organizacin,
pues permite superar las tradicionales clasificaciones de reas y departamentos
aislados al entendimiento de lo que cada cual debe hacer desde su puesto de
trabajo para el funcionamiento del proceso en su conjunto y de conocer las
causas de los problemas, para entre todos buscar las mejores soluciones y
alcanzar las metas propuestas.
Para la (ISO 9000:2005) un proceso es el conjunto de actividades mutuamente
relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entradas en
resultados. Precisando que para que las organizaciones operen de manera eficaz,
tienen que identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados y que
interactan. A menudo el resultado de un proceso constituye directamente
el elemento de entrada del siguiente proceso.
La identificacin y gestin sistemtica de los procesos empleados en la
organizacin y en particular las interacciones entre tales procesos se conoce
como "enfoque basado en procesos"Esta Norma Internacional pretende
fomentar la adopcin del enfoque basado en procesos para gestionar una
organizacin. En la figura 1.5 se muestra el modelo que propone la norma.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 18

Figura 1.5. Modelo del sistema de gestin de la calidad basado en procesos.


Fuente: (Norma ISO 9000, 2005)

Este enfoque basado en procesos se relaciona con el ciclo Deming PHVA


(Planificar-Hacer-Verificar-Actuar, aplicable a la propia realizacin del producto
como a los procesos de cualquier sistema de gestin.
En la norma (ISO/TC 176/SC) de 2001, se describe lo siguiente en relacin con el
ciclo PHVA y su acercamiento al enfoque basado en procesos:
Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir los
resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las polticas de la
organizacin.
Hacer: implementar los procesos.
Verificar: realizar el seguimiento y medicin de los procesos y los productos
respectos a las polticas, los objetivos y los requisitos para el producto, e
informar sobre los resultados.
Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de los
procesos.
Aadiendo: un resultado deseado se alcanza ms eficientemente cuando las
actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.
Otro aspecto a tener en cuenta y que se propone en esta norma, es la
identificacin de clases de procesos tpicos para un sistema de Gestin de la
Calidad:
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 19

1) Procesos de la alta direccin (procesos para definir la poltica y los


objetivos de la calidad, procesos de comunicacin, revisin por la
direccin).
2) Procesos de gestin de recursos (procesos de determinacin de
provisiones y gestin de recursos, recursos humanos, definicin dela
infraestructura, definicin del ambiente de trabajo).
3) Procesos de realizacin de producto (procesos de planificacin,
relacionados con el cliente, de diseo y desarrollo, compras, produccin y
prestacin del servicio, control de los dispositivos de seguimiento y
medicin).
4) Procesos de medicin, anlisis y mejora (procesos para demostrar la
conformidad del producto, conformidad del sistema de gestin mejora
continua).
Relacionado con este tema, para la identificacin de los procesos existe otra
variante ms generalizada segn la bibliografa consultada, la que determina una
clasificacin resumida en tres grupos: procesos de direccin o procesos
estratgicos, procesos claves o procesos operativos y procesos de apoyo o
procesos de soporte.
Un enfoque basado en proceso como parte integral de la gestin de la calidad
est concebido para su mejoramiento, en el cual hay que tener en cuenta que los
procesos como base de la gestin de cualquier organizacin necesitan de la
revisin peridica de la eficacia y eficiencia de los mismos, con el fin de mejorar
los problemas que los afectan y encontrar las oportunidades para superar los
problemas, controlar el proceso y mejorarlo.
La eficiencia en los procesos determina la calidad en la atencin al cliente y los
beneficios derivados de la misma (Juran, 1993b).
Como se puede apreciar, un enfoque basado en procesos al igual que la
determinanacin de los costos de la calidad, pueden formar partes de la gestin
de cualquier organizacin, los cuales para su identificacin, control y
mejoramiento se les puede aplicar la lgica del mtodo general de solucin de
problemas:
Identificacin y seleccin de Problemas: donde se definen cules son los
problemas y cul es la condicin deseada para su solucin.
Anlisis del problema: donde se identificaran las causas principales de
cada problema y todas las vas posibles para su solucin.
Aplicacin de la solucin: donde se comunican las soluciones a los
implicados, se logra el compromiso necesario y se ejecuta el plan
propuesto para solucionar los problemas.
Evaluacin de las soluciones: donde se analizan los resultados obtenidos
para comprobar que tan efectivos han sido; etapa que una vez concluida
abre paso nuevamente al ciclo de solucin de problemas.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 20

Por lo que se puede concluir que el enfoque a procesos y la determinacin de los


costos de la calidad forman parte del ciclo de mejora continua de toda
organizacin y estn estrechamente vinculados, teniendo presente que el
proceso de mejoramiento es un medio efectivo para ahorrar dinero a la empresa y
a sus clientes.
1.8.- El control de la calidad en las firmas de auditora
En la resolucin 400/03 del extinto Ministerio de Auditora y Control, se ponen en
vigor las normas para las sociedades que practican la auditora en Cuba,
definiendo varios aspectos importantes, algunos de los cuales se muestran a
continuacin.
Las normas de auditora difieren de los procedimientos de auditora en que estos
ltimos se refieren a acciones o actos que deben ejecutarse, mientras que las
normas se vinculan con la medicin de la calidad de ejecucin de tales actos y de
los objetivos que deben alcanzarse mediante su aplicacin.
Capacidad y Competencia Profesional: el personal designado para practicar la
auditora debe poseer en su conjunto la capacidad y competencia profesional
necesaria para realizar las tareas que se requieran.
Independencia: "en todos los asuntos relacionados con la auditora, las
sociedades y los auditores deben estar libres de impedimentos personales y
externos para proceder con independencia desde el punto de vista de la sociedad
y mantener una actitud y apariencia".
Debido Cuidado Profesional: "se debe proceder con debido cuidado profesional al
ejecutar la auditora y preparar el dictamen y el informe gerencial
correspondiente".
Las sociedades deben implementar polticas y procedimientos de control de
calidad de las auditoras, diseados para asegurar que las mismas sean
realizadas de acuerdo con esta norma.
Sistema de control de calidad: las sociedades deben tener un apropiado sistema
interno de control de calidad de las auditoras y ser objeto de un programa de
revisin externa de calidad.
Objetivos y Procedimientos de Control de Calidad: los sistemas de control de
calidad deben tener una definicin clara, concreta y precisa de sus objetivos,
polticas y procedimientos.
Supervisin y Revisin: el sistema de Control de Calidad incluye la supervisin y
revisin, para garantizar un proceso de auditora eficiente y eficaz.
Lineamientos para la Promocin del Personal de Auditora: la promocin del
personal de auditora constituye un elemento importante en la calidad del proceso
de la misma, dado que garantiza su continuidad.
Contar con un sistema de control de calidad no es una opcin para las firmas de
auditora sino un requerimiento indispensable, establecido tambin en las normas
internacionales de auditora.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 21

Por su parte el Consejo de Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento


(IAASB), en el ao 2005 emiti la Norma Internacional de Control de Calidad
conocida como Quality control for Firms that perform audits and reviews
ofhistorical fi nance Information, and other assurance and related services
engagements (ISQC1), la cual origin a partir de esa fecha la necesidad de
reforzar algunos aspectos sobre la documentacin de polticas y procedimientos
de control de calidad dentro de las firmas.
La documentacin de las polticas y procedimientos que establece esta norma
est dirigida a dos niveles: el primero de ellos comprendido en el ISQC1, aplicable
al control de calidad de las firmas, y el segundo se encuentra previsto en la Norma
Internacional de Auditora (NIA) 220 de 2005, que se aplica al control de calidad
de los trabajos de auditora. Con esta separacin se podr diferenciar claramente
que cuando exista una deficiencia en la calidad de un trabajo de auditora, sta no
necesariamente ser un indicativo de que el sistema de control de calidad de una
firma pueda ser considerado insuficiente o deficiente.
El sistema de control de calidad de una firma que se encuentra establecido en el
ISQC1 comprende, entre otros, polticas y procedimientos dirigidos a las
responsabilidades que debe asumir el director de cada firma con la calidad, los
requerimientos ticos en la actuacin de su personal, la aceptacin y continuacin
de trabajos con los clientes, la administracin y capacitacin de los recursos
humanos, la ejecucin del trabajo y el monitoreo del mismo.
La ISQC 1 trata de las responsabilidades que tiene una firma de auditora en
relacin con su sistema de control de calidad. Entendiendo que un sistema de
control de calidad se compone de:
polticas diseadas para alcanzar los objetivos que se definirn,
procedimientos necesarios para implementar las polticas,
seguimiento de su cumplimiento.
Lo que implica requerimientos sobre su diseo, su documentacin, el
conocimiento por parte de la firma, la implementacin; y tambin su control, la
documentacin de su control y el tratamiento de los incumplimientos y de su
actualizacin. La naturaleza y extensin de las polticas y de los procedimientos
desarrollados por cada firma de auditora dependern de diversos factores tales
como:
la dimensin,
las caractersticas del funcionamiento de la firma de auditora,
su pertenencia o no a una red.
El objetivo es el establecimiento y el mantenimiento de un sistema de control de
calidad que proporcione a la firma una seguridad razonable de que:
la firma de auditora y su personal cumplen las normas profesionales y los
requerimientos normativos aplicables; y
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 22

los informes emitidos por la firma de auditora o por los socios de los
encargos son adecuados a las circunstancias.
Por su parte el propsito de la Norma Internacional de Auditora 220, conocida
tambin como (NIA-220), es establecer normas y dar lineamientos sobre las
responsabilidades especficas del personal de la firma, respecto a procedimientos
de control de calidad para auditoras de informacin financiera histrica,
incluyendo auditoras de los estados financieros.
Esta NIA se debe leer junto con las partes A y B del cdigo de tica para
contadores profesionales de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC).
Por lo que el equipo del trabajo deber implementar procedimientos de control de
calidad que sean aplicables al trabajo particular de auditora.
La vitalidad por el control de la calidad en las firmas que practican auditoras,
viene dado por la conmocin que causo en el mundo, las quiebras y fraudes
financieros de empresas multimillonarias como Enron, WorldCom y Socit
Gnrale.
1.9.- Situacin actual de los costos de calidad en Cuba
En Cuba ha existido un aumento considerable del delito econmico, sobre todo, a
partir de la crisis de la dcada del 90 del pasado siglo, con afectaciones
importantes a los recursos asignados a las empresas, por lo que el Estado ha
venido adoptando una serie de regulaciones para lograr una mayor efectividad y
control en los sistemas de gestin que propicien el aumento en los niveles de
productividad del trabajo y la calidad en los productos y servicios, buscando
competitividad en los mercados internos y un crecimiento en los fondos
exportables.
Evidencia de ello es el Decreto Ley 252/07 del Consejo de Estado, el cual se
implement mediante el Decreto No. 281 con el nombre de Reglamento para la
implantacin y consolidacin del sistema de direccin y gestin empresarial
estatal. El cual pretende alcanzar un significativo cambio organizativo al interior
de las empresas, gestionando integralmente los sistemas que la componen para
de forma de forma ordenada, realizar las transformaciones necesarias con el
objetivo de lograr la mxima eficacia y eficiencia en su gestin integral.
Este Decreto en su Artculo 625 establece que: las empresas deben implantar un
sistema de costo de calidad como parte integrante de su sistema de costo, con el
fin de facilitar la toma de decisiones a los dirigentes de la empresa, sobre aquellos
que tienen mayor impacto econmico, a fin de que acte sobre ellas lo antes
posible.
Agregando en su Artculo 626: la empresa para implantar un sistema de costos de
la calidad ejecuta los pasos siguientes:
1. Establecer y capacitar un equipo de trabajo para implementar el sistema de
costos de la calidad.
2. Definir misin y funciones del equipo de trabajo.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 23

3. Desarrollar un plan de accin para su implantacin.


4. Seleccionar un rea de prueba.
5. Comenzar el programa en el rea seleccionada.
6. Identificar y clasificar los elementos del costo de la calidad.
7. Organizar cada elemento del costo de la calidad.
8. Revisar la situacin con el equipo de direccin.
9. Aprobar por el consejo de direccin el proyecto.
10. Comenzar el perodo de prueba.
11. Revisar el informe mensual de costo de la calidad.
12. Modificar el programa segn la experiencia.
13. Generalizacin del programa a otras reas.
Por otra parte, se puede apreciar desde el anlisis a la bibliografa disponible y el
contacto con diferentes clientes de varios grupos empresariales y ministerios, que
el tema de los costos de la calidad en el territorio nacional no est enraizado en la
cultura empresarial y que ha sido poco tratado. No obstante se pueden destacar
varias publicaciones de artculos y tesis de grado, y en menor medida tesis de
maestra y doctorados, concentrados la mayor parte a partir del ao 2001.
Abordando la importancia y clasificacin de los costos de calidad y algunas
aplicaciones sobre todo en empresas del turismo, Etecsa, la industria qumica y
del petrleo, aunque no se observan aplicaciones en empresas de servicio
vinculadas a la auditora y consultora.
Es de significar tambin como parte de la importancia que el estado le est dando
a los temas relacionados con el control y la calidad, la adopcin por Cuba de las
normas ISO 9000:2005 e ISO 9001:2008 sobre los sistemas de Gestin de la
Calidad, la ISO 9004:2009 Gestin para el xito, as como la emisin de la
resolucin 60/11 de la Contralora General de la Repblica, sobre las Normas del
Control Interno, la cual en su artculo 3 precisa: El control interno es el proceso
integrado a las operaciones con un enfoque de mejoramiento continuo, extendido
a todas las actividades inherentes a la gestin, efectuado por la direccin y el
resto del personal; se implementa mediante un sistema integrado de normas y
procedimientos, que contribuyen a prever y limitar los riesgos internos y externos,
proporciona una seguridad razonable al logro de los objetivos institucionales y
una adecuada rendicin de cuentas.
El auge del delito econmico en sus distintas manifestaciones y el proceso de
actualizacin del modelo econmico en el que est inmerso nuestro pas en la
actualidad, toca muy de cerca el trabajo y el desempeo de Audita S.A.
Por lo que le corresponde a Audita S.A, estar a la altura de estos cambios que
vive el pas y ofrecer servicios con la calidad requerida; donde uno de los mayores
retos que enfrenta es el de valorar peridicamente la efectividad de su sistema de
Gestin de la Calidad en funcin de mejorarlo a lo interno y de cara a sus clientes,
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 24

aumentando la competitividad de sus servicios y asegurando la sostenibilidad de


la organizacin a largo plazo.
En la medida que esta entidad sea ms competitiva y que sus servicios se
distingan por el aumento constante de la calidad, Audita S.A puede garantizar una
mayor participacin en el sistema empresarial y un mayor impacto en el control
de los recursos y en el clima organizacional de las empresas cubanas. Por ese
motivo se convierte en una necesidad para Audita S.A la determinacin de sus
costos de la calidad, pues le permitir evaluar la efectividad de su sistema de
Gestin de la Calidad en funcin de sus clientes.
1.10.- Conclusiones del captulo
1. La base conceptual existente acerca de la gestin de la calidad y contenida en
el marco terico referencial como resultado del estudio bibliogrfico realizado,
muestra informacin relevante sobre la aplicacin de los costos de la calidad en
empresas productivas, pero no posee elementos suficientemente explicativos para
el desarrollo de la prctica en los servicios de auditora y consultora.
2. Las casas consultoras y las sociedades que practican la auditora, demandan
en la actualidad de un control de la calidad efectivo, que se ajuste a las normas
internas y a los estndares internacionales; con la intencin de mantener un nivel
alto de competencias que les permitan a sus profesionales, ofrecer soluciones
prcticas a los clientes que mejoren el clima organizacional y la gestin de sus
organizaciones, as como de evaluar con rigurosidad el control interno sobre los
recursos asignados por el estado y la razonabilidad de los estados financieros.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 25

CAPTULO II.- PROCEDIMIENTO DE COSTOS DE LA CALIDAD


2.1.-Introduccin al captulo
El marco terico de la investigacin desarrollado en el captulo I, hizo posible
fundamentar la elaboracin del procedimiento de costos de la calidad, basado en
un enfoque por procesos y de mejora continua, que contribuya a introducir nuevos
elementos a tener en cuenta en la realizacin de los servicios de auditora y
consultora, y que a su vez permitan evaluar la efectividad del sistema de Gestin
de la Calidad.
En este captulo se expone la respuesta metodolgica al problema cientfico y se
presenta el modelo terico concebido a este efecto, as como el procedimiento
para los costos de la calidad y las herramientas a utilizar, bajo una concepcin
sistmica. El hilo conductor del captulo se aprecia en la figura 2.1.

Figura 2.1. Hilo conductor del captulo


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 26

2.2.- Modelos de costos de la calidad.


En revisiones a la literatura realizadas por Schiffauerova y Thomson (2006),
propusieron un resumen de autores, agrupando los diversos modelos de costos
de la calidad en cinco grandes categoras, determinando como modelos genricos
los que se aprecian en la figura 2.2.

Modelos genricos

Categoras de costo/actividad

Modelos P-E-F

Prevencin + Evaluacin + Fallos

Modelo Crosby

Conformidad + No-conformidad

Modelos
de
costo
oportunidad o intangible

de

Prevencin + Evaluacin + Fallos + Oportunidad

Conformidad
+
No-conformidad
+
Oportunidad
Modelos de costo del proceso Tangibles
+
Intangibles
PCM
P-E-F (Costo de fallos incluyendo costo de oportunidad)
Conformidad + No-conformidad

Modelos ABC

Valor aadido + No-valor aadido

Figura 2.2. Modelo genricos de los costos de la calidad


Fuente: (Schiffauerova y Thomson, 2006)

El modelo prevencin-evaluacin-fallos (PEF) creado por Feigenbaum (1994), ha


sido el ms empleado por las empresas (Gracia y Dzul, 2007), su clasificacin
agrupa como Costos de la Calidad a los relacionados con los costos en que
incurre la organizacin para prevenir y evaluar la calidad y como Costos de no
Calidad a los costos generados por fallas internas y externas.
Sin embargo a pesar de su generalizacin hay que destacar que el enfoque PEF
tradicional fue objetado y se ha propuesto un esquema que considera el concepto
de cero defectos, ya que el primero valora un costo infinito para llegar a la
perfeccin, en contraste con el modelo moderno que considera que no se justifica
tanta inversin en prevencin (Schiffauerova y Thomson, 2006). En la figura 2.3
se muestran el enfoque clsico y el enfoque moderno.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 27

Figura 2.3. Opinin clsica (izquierda) y moderna (derecha) de los costos de la calidad.
Fuente: (Weheba y Elshennawy, 2004; citado por Dzul, 2009)

Como ventajas est su amplio y generalizado uso, encontrndose


abundante bibliografa sobre su aplicacin, adems puede ser
implementado tanto por pequeas como por grandes empresas.
Como desventajas estn que no tiene entre sus prioridades el incorporar
las necesidades de los clientes (Moen, 1998), suele ser usado por
compaas con estructura organizativa funcional y un estilo de gestin
tradicional (Camisn y Roca, 1997), careciendo del enfoque ms moderno
de los diferentes sistemas de gestin que optan por un enfoque por
procesos. Su medicin se centra en conocer los costos totales de la
calidad.
El modelo Crosby (1991) citado por Dzul (2009), posee categoras similares al
modelo (PEF), con la salvedad que utiliza una terminologa diferente. Su enfoque
se centra en definir la calidad como la conformidad con los requisitos, sumando
los costos de conformidad (prevencin + evaluacin) ms los costos de no
conformidad del producto (fallos).
No se aprecian ventajas en este modelo en relacin al modelo PEF,
excepto que su clasificacin es utilizada con posterioridad en el modelo de
costos del proceso.
Como desventaja est que sus bases son las mismas que utiliza modelo
PEF, realizando un cambio limitado a la clasificacin.
El modelo de los costos de oportunidad o intangible, ha tomado fuerza en los
ltimos tiempos por las referencias constantes a la importancia de la valoracin de
lo intangible. No obstante este modelo no es ms que una variante del enfoque
tradicional del modelo (PEF), pues la prdida de oportunidad desde la percepcin
del ingreso perdido o dejado de obtener se sumara al resto de los costos ya
definidos.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 28

Como ventajas estara que aade al modelo PEF la valoracin de los


costos intangibles de gran importancia en la actualidad.
Como desventaja est que sus bases parten del modelo PEF, por lo que los
cambios no se pueden valorar como representativos.
El modelo de costo del proceso (PCM), introduce un cambio en la concepcin del
costo de la calidad, pues se concentra en el proceso, en vez del producto o
servicio. En el mismo, el costo de la conformidad es el costo del proceso real de
producir productos o servicios a la primera vez de acuerdo a normas requeridas
por un proceso especfico en particular, mientras que el costo de la no
conformidad es el costo de fallo asociado con el proceso no ejecutado de acuerdo
a las normas requeridas (Sandoval y Beruvides, 1998; citados por Dzul, 2009).
Este modelo fue desarrollado en el ao 1992 por la British Standards Institution
(BSI) en su norma BS 6143. Se trata de un mtodo para describir procesos muy
similar a los diagramas de flujo, utilizados por la fuerza area norteamericana
como una iniciativa para mejorar la eficiencia de la industria aeronutica (Ayuso,
2004). Esta norma define los siguientes trminos:
Costo de conformidad (COC): es el costo intrnseco de producir productos o
servicios, de acuerdo a los estndares establecidos, dadas unas
especificaciones.
Costo de no conformidad (CONC): es el costo de ineficiencia dentro de un
proceso concreto. Es el costo de los fallos asociados al proceso por no
haber obtenido el estndar establecido (costo de materiales, recursos y
tiempo desperdiciados).
Costo del proceso: la suma de los costos de conformidad y los costos de no
conformidad para un proceso particular.
La figura 2.4 muestra una secuencia de pasos a tener en cuenta en la
implementacin de este modelo.
1- Elaboracin del diagrama de flujo del proceso e identificacin del responsable
2- El responsable forma el equipo de mejora
3- Identificacin de las actividades claves del proceso
4- Clasificacin de los elementos de costos como costos de conformidad y no conformidad
5- Se seleccionan las actividades para realizar la mejora en la reduccin de los costos
6- Se revisa el diagrama de flujo para identificar el alcance en la reduccin de los costos de
no conformidad
7-

7- Se controlan peridicamente los costos de conformidad y no conformidad para nuevas


mejoras

Figura 2.4. Etapas del modelo de costos del proceso (CPM)


Fuente: (Porter y Rayner, 1992; citado por Dzul, 2009)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 29

El modelo PCM es una aproximacin al concepto de Kaizen (Imai, 1989; citado


por Dzul, 2009) y al ciclo de mejora continua de Deming (PHVA), ya que se asocia
a la nocin de cero defectos. El objetivo principal del modelo es la mejora continua
de la calidad en los procesos clave de la organizacin (BSI, 1992).
Este modelo no se caracteriza por la clasificacin de los costos de calidad, sino,
que lo que pretende es adecuar las necesidades de los clientes a las
especificaciones de los productos o servicios; estudiando profundamente todo el
proceso que conlleva la realizacin del producto o servicio (Climent, 2003). Para
su aplicacin se considera conveniente desarrollar un mapa de los
procedimientos, informacin, flujos y responsabilidades que facilita el proceso de
implantacin del modelo; lo que es conocido como la tcnica Quality Management
Activity Planning (Q-MAP) desarrollada por Crossfield (1990).
Como ventajas de este modelo se aprecia el marcado enfoque a procesos
que permite gestionar los costos desde los procesos claves de la
organizacin, favoreciendo el entendimiento de su funcionamiento a travs
del flujo y donde se clasifican las actividades que aaden valor y que no
aaden valor al producto (Dale y Wan, 1999; citado por Ayuso, 2004).
Adems permite asociar al producto final del proceso los requisitos que
determinan la aceptacin del cliente y su medicin se centra en obtener el
costo de la calidad del proceso
Como desventajas se considera que resultara compleja su implementacin
en organizaciones sin una orientacin consolidada o en avance en gestin
de la calidad. Se aprecia en la revisin bibliogrfica realizada que hay muy
poca evidencia emprica sobre la aplicacin en empresas. Sin embargo se
existen varios trabajos importantes como los publicados por (Lename,
1986; Goulden y Rawlins, 1995; Dale y Wan, 1999; Roneey, 2000; todos
citados por Ayuso, 2004)
Por su parte el modelo de costo basado en actividades (ABC), pretende cambiar
el enfoque tradicional del registro contable por procesos a un sistema de costos
basado en actividades. El objetivo a largo plazo de sistemas ABC es eliminar las
actividades adicionales no valoradas y constantemente mejorar procesos y
actividades (Gracia y Dzul, 2007). Muchos autores lo definen como un sistema de
gestin.
El modelo ABC ayuda a los directivos a justificar su compromiso con los enfoques
de mejora continua y a cuantificar los beneficios en trminos financieros (Cooper y
Kaplan, 1991).
El modelo ABC parte de la hiptesis que existe una profunda relacin entre costos
y actividades, hasta el punto de que los costos pueden contemplarse como el
resultado directo del conjunto de actividades que se desarrollan en la empresa
(Fernndez y Texeira, 1991).
Como ventajas est que permite asignar los costos de la calidad a las
actividades especficas que conforman un producto, con la intencin de
reducirlos, adems se puede adaptar a diferentes estructuras y existe
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 30

informacin sobre la aplicacin en diferentes empresas (Maycock y Shaw,


1994; Anderson y Sedatole, 1998; Healy y Stephens, 1999; citados todos
por Ayuso, 2004).
Como desventajas se aprecia que los sistemas de costos tradicionales
existentes en las empresas no poseen suficiente informacin para realizar
un anlisis por actividades, por lo que el proceso de cambio a un sistema
de costos ABC puede ser lento y costoso.
Teniendo en cuenta las ventajas y desventajas de cada modelo analizado, se
considera como el ms aceptado para los fines de esta investigacin el modelo de
costos por procesos CPM, el cual se enfoca en determinar los costos de la calidad
del proceso, estando en correspondencia con los ms actualizados sistemas de
gestin que se centran en los procesos y en el ciclo de mejora continua.
Adems la orientacin a procesos dentro del sistema de Gestin de la Calidad de
la Sociedad de Auditores y Consultores Independientes Audita S.A, es un
importante avance para lograr a mediano plazo un Sistema Integrado de Gestin,
que en funcin de los procesos integre todos los sistemas de la organizacin.
2.3.- Concepcin terica del modelo de costos de la calidad.
El concepto sobre los costos de la calidad particularizado a las necesidades y
exigencias de la gestin empresarial actual, es el resultado del anlisis terico y
del contraste de la realidad en donde se desarrolla.
El modelo terico tiene como base los aportes de los modelos precedentes y sirve
como fundamento cientfico para el procedimiento que se propone en la presente
investigacin.
El modelo conceptual representado en la figura 2.5, incluye un grupo de
requerimientos, tanto para la concepcin como para la implantacin del mismo:
1) Carcter dialectico: porque el modelo es el resultado de un anlisis crtico
de los conceptos analizados, teniendo como base el ciclo de mejora
continua PHVA.
2) Enfoque sistmico: porque en su desarrollo recibe el aporte de otras
filosofas de la administracin moderna como la gestin por procesos, el
enfoque al cliente y la gestin de la calidad total, las cuales contribuyen en
su conjunto al objetivo final de mejorar la efectividad de la organizacin,
repitiendo el ciclo permanentemente.
3) Sistema complejo: porque se compone de diversos elementos que
conforman las diferentes etapas, que dependen uno de los otros para el
correcto funcionamiento del ciclo, con la intencin que una vez que se
repita pase a una etapa superior en funcin del mejoramiento.
4) Orientacin Proactiva: porque se trabaja en equipo para alcanzar los
resultados esperados y cumplir con las metas propuestas, donde se buscan
soluciones de conjunto a cada problema, al menor costo para la
organizacin.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 31

Figura 2.5. Modelo conceptual para la elaboracin del procedimiento de Costos de la Calidad.
Fuente: (Elaboracin propia)

Las bases de puesta en prctica del modelo son las siguientes:


punto de partida en la estrategia empresarial: con el compromiso de la
direccin a todos los niveles, traducidos en el establecimientos de objetivos
especficos relacionados con la implementacin del sistema de costos de la
calidad y con la mejora continua. Determinando las responsabilidades, los
recursos
y los mecanismos de comunicacin para el flujo de la
informacin.
orientacin a procesos: especficamente con el desarrollo de conocimientos
y habilidades que permitan valorar y comprender la interrelacin entre las
diferentes actividades y su vinculacin en el flujo adecuado del proceso en
funcin de cumplir con los objetivos especficos de desempeo y los
requisitos exigibles.
formacin y desarrollo: en funcin del ciclo de mejora continua, se requiere
de personal con las competencias suficientes que a travs de los
conocimientos recibidos pueda identificar los nuevos problemas, conocer
las causas que los provocan, proponer soluciones y controlar su aplicacin.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 32

Las caractersticas principales son las siguientes:


1) Contextualizacin, teniendo en cuenta de los estudios ms recientes, los
modelos y mtodos que pueden ser aplicados en Audita S.A. [Climent,
2003; Ayuso, 2004; 2004; Schiffauerova y Thomson, 2006; Gracia y Dzul,
2007; Dzul, 2009].
2) Pertinencia, pues ha sido concebido para ser directamente utilizado en
Casas Consultoras y Sociedades que practican la Auditora. Para su
aplicacin a otras empresas deber adaptar trminos segn el contexto de
cada situacin.
3) Integracin, debido a que en su concepcin se interrelacionan las
diferentes actividades de cada proceso, dependiendo unas de otras para
aportar beneficios al funcionamiento y al resultado final.
2.4.- Elaboracin y validacin terica del procedimiento.
Teniendo en cuenta el modelo conceptual se elabora el procedimiento para
determinar los costos de la calidad, el que est basado en el ciclo de mejora
continua PHVA; considerando las recomendaciones de prestigiosos autores como
Juran (1993c) y Cant (2001).
Utilizando del mismo una versin ms actualizada, el ciclo definir-medir-analizarmejorar-controlar, (DMAIC) por sus siglas en ingls, que es el enfoque estndar
de los proyectos Seis Sigma (Chase, Jacobs, Aqulano, 2005).
A continuacin se muestran los aspectos generales a tener en cuenta dentro de
cada fase:
Al definir se debe:
identificar el proceso,
identificar a los clientes y sus prioridades,
identificar un proyecto adecuado para los esfuerzos, basados en los
objetivos del negocio, as como en las necesidades y la retroalimentacin
del cliente,
identificar las caractersticas crticas para la calidad (CCC), que para el
cliente son las que tienen ms impactos sobre la calidad.
Al medir se debe:
determinar cmo se mide el proceso y cmo se est desempeando,
identificar los procesos internos claves y que influyen en las CCC que para
el cliente son los que tienen ms impacto sobre la calidad.
Al analizar se debe:
determinar las causas ms probables de los defectos,
comprender por qu se generan los defectos, identificando las variables
claves que con mayor probabilidad crean una variacin en el proceso.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 33

Al mejorar se debe:
identificar los medios que puedan eliminar las causas de los defectos,
confirmar las variables claves y cuantificar sus efectos sobre las CCC,
identificar el nivel mximo de aceptacin de las variables claves y un
sistema para medir las desviaciones de las variables,
modificar el proceso de manera que se mantenga dentro de un nivel
aceptable.
Al controlar se debe:
determinar cmo mantener las mejoras,
establecer las herramientas necesarias para asegurar que las variables
mantengan dentro de los niveles mximos de aceptacin en el proceso
modificado.
La idea estructurada se present a un grupo de expertos previamente
seleccionados, para que procedieran a realizar la validacin del procedimiento. La
determinacin del nmero de expertos (24), se realiz mediante el modelo
binominal que se muestra en el Anexo A, empleando la propuesta de Ronda
(2000). En el propio anexo se muestra tambin la consistencia del juicio emitido
por los expertos, utilizando el coeficiente de concordancia de Kendall y otros
anlisis estadsticos mediante el software SPSS versin 15.
Los resultados obtenidos en las pruebas no paramtricas (Kendall) indican que el
juicio de los expertos es consistente, con un nivel de significacin menor que
0,1 %, demostrando que las variables expresan los aspectos necesarios para la
conformacin del procedimiento, que mide lo que se desea medir y que al
aplicarlo en repetidas ocasiones se mantienen los resultados, aspecto que valida
el procedimiento.
El anlisis factorial de los componentes principales gener un Coeficiente de
Kaiser-Meyer-Olkin (KMO) de 0,886, determinando que los factores extrados
explican la dispersin entre las variables. La prueba de Esfericidad de Bartlett
posee un nivel de significacin inferior a 0,001 %, lo que demuestra que los
constructos estn relacionados y que la matriz de correlacin de las variables no
es una matriz identidad, concluyendo la validez del constructo.
Para el anlisis de la fiabilidad se utiliz el Alpha de Cronbach, el cual gener un
coeficiente de 0.971, comprobando la fiabilidad de la encuesta aplicada con los
aspectos principales del procedimiento.
En la figura 2.6 se muestra el procedimientos de costos de la calidad en Audita
S.A Sucursal Cienfuegos, el cual se fundamenta en el ciclo PHVA, con la
actualizacin realizada en el ciclo DMAIC, mejorando en la propuesta las
diferentes etapas que lo integran con el propsito de tener en cuenta las
caractersticas especficas de los procesos claves de la organizacin y su
interaccin con los clientes y otras partes interesadas.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 34

Figura 2.6. Secuencia de pasos del procedimientos de costos de la calidad


Fuente: (Elaboracin propia)

Teniendo presente los aspectos definidos en la figura 2.6, se muestran a


continuacin los pasos del procedimiento.
Paso I: Compromiso de la Direccin
Se parte del supuesto de que la organizacin posee una estrategia de negocios
en la cual estn definidos la misin, visin, el anlisis estratgico interno y
externo, los factores claves de xito, las fuentes de ventaja competitiva y como
resultado la estrategia a corto y mediano plazo.
Lo que permite por una parte tener definido el contexto en que funciona la
organizacin y por otra parte los objetivos estratgicos que se pretenden alcanzar
con sus criterios de medida.
Por lo que esta etapa se centra en definir los objetivos declarados en la estrategia
vinculados a cada proceso, en los cuales se comprobar si existe una declaracin
explicita de la administracin en funcin de mejorar el sistema de Gestin de la
Calidad. Aspecto que resulta clave para comenzar, pues representa la mejor
evidencia del compromiso que tiene la administracin con la mejora continua de la
organizacin.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 35

En un segundo momento la administracin teniendo en cuenta la experiencia de


los funcionarios subordinados y su relacin directa con el sistema de Gestin de la
Calidad implementado en la organizacin, formar el equipo de trabajo que
ejecutar el proyecto, estableciendo por directiva interna sus miembros, las
funciones que les corresponden a cada cual, los objetivos y el alcance del
proyecto.
El equipo de trabajo, funcionara como un equipo de mejora, que para Harrington
(1990) debe realizar las siguientes funciones generales:
comunicar la necesidad de mejoramiento de los procesos de la empresa a
toda la organizacin.
facilitar la documentacin de apoyo necesario.
identificar todos los procesos de la empresa.
nombrar responsables de los procesos de la empresa.
registrar los equipos de mejoramiento del proceso.
evaluar las solicitudes de los superiores en cuanto a nivel de calificacin.
realizar un seguimiento para garantizar que el mejoramiento del proceso
sea una prioridad en la organizacin.
solucionar los conflictos que no puedan manejarse en los niveles inferiores.
ofrecer recompensas y reconocimientos a los miembros del equipo de
mejoramiento del proceso que hayan tenido xito.
evaluar el xito del esfuerzo de mejoramiento.
Paso II: Capacitacin
Se planificarn acciones de capacitacin en funcin de los costos de la calidad,
las cuales se realizarn en varios momentos, inicialmente a la administracin y
luego al equipo de trabajo. Tambin para la formacin se realizarn servicios a
clientes seleccionados, sobre la identificacin de los costos de la calidad y la
realizacin de procedimientos vinculados a este tema, en los cuales participarn
los miembros del equipo de trabajo.
Otra variante de capacitacin estara en ofrecer a clientes seleccionados
conferencias sobre los costos de la calidad, impartidas por algn funcionario de
Audita S.A y en las cuales participen los miembros del equipo de trabajo. Adems
se utilizar el marco de los encuentros tcnicos internos para el desarrollo de
conferencias sobre los costos de la calidad y las diferentes etapas propuestas a
desarrollar en el proyecto.
Las diferentes acciones de capacitacin se centrarn en, la gestin por procesos,
las herramientas de calidad, los modelos de costos de la calidad existentes, la
importancia de identificar los costos de la calidad vinculados a los procesos, su
clasificacin, las formas de clculo y registro, la determinacin de las causas de
los problemas identificados, las acciones de mejora que se deben implementar
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 36

para la eliminacin de los costos de la calidad o para llevarlos a niveles


aceptables para la organizacin.
Paso III: Definiciones
Se parte del supuesto de que la organizacin posee un sistema de Gestin de la
Calidad avalado, en el cual estn determinados los procesos, documentos y
registros que lo conforman. Por lo que el equipo de trabajo se concentrar en el
proceso clave u operativo definido en el alcance del proyecto, teniendo en cuenta
la clasificacin del tipo de proceso en:
Procesos Directivos o Estratgico: los que proporcionan directrices a los
dems procesos, es decir, indican cmo se deben realizar para que se
orienten a la misin y la visin de la empresa
Procesos Operativos o Claves: aquellos que impactan directamente sobre
la satisfaccin del cliente y cualquier otro aspecto de la misin de la
organizacin.
Procesos de Soporte o de Apoyo: los que no estn ligados directamente a
la misin de la organizacin, pero resultan necesarios para que los
procesos operativos lleguen a buen fin.
Realizando en el proceso seleccionado, a partir de la ficha del proceso elaborada
en el sistema de Gestin de la Calidad, una revisin al flujo del proceso teniendo
en cuenta todas las actividades que lo componen, comprobando adems el uso
de la simbologa definida en la norma ISO 10628:1997, segn se relaciona en la
figura 2.7.
Origen de una entrada o
destino de una salida.
Marca el comienzo o fin
de
un
conjunto de
actividades.

Representa una actividad


dentro del proceso o
conjunto de actividades.

Representa una decisin


a tomar en el proceso.
Suele tener al menos dos
flechas de salidas.

Representa
la
introduccin o registro de
en una base de datos
(informtica).

Representa el flujo de
productos, informacin,
o la secuencia en que se
ejecutan las actividades.

Para indicar la existencia


de
algn
documento
relevante.

Figura 2.7. Simbologa para los diagramas de flujo


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 37

El anlisis del flujo del proceso debe permitir identificar los riesgos o puntos
crticos del proceso, las cuales necesitan estar bajo control, para lograr la
estabilidad del proceso y los resultados que se esperan.
Este anlisis del flujo se realizar a partir de los objetivos definidos para el
proceso desde la estrategia de negocios, identificando los riesgos que puedan
afectar el cumplimiento de esos objetivos.
Para la identificacin de los riesgos o puntos crticos del proceso, inicialmente se
asumir lo establecido en la Norma Cubana PAS 99:2008 en el numeral A.4.3.2,
en la cual se plantean entre otros aspectos varias preguntas a considerar en
relacin al proceso:
qu aspecto podra salir mal?
cul sera el impacto si saliera mal?
cul probable es que suceda as?
Y en un segundo momento se establecer un cuestionario para conocer los
criterios de los clientes que reciben el servicio, considerando la voz del cliente
(VOC) tanto interno como externo.
Con esta informacin se actualizar la ficha del proceso seleccionado y se
continuar realizando un diagrama SIPOC (Supplier, Input, Procces, Output and
Customer) por sus siglas en ingls. Definiendo en el proceso los (proveedores,
entradas, actividades del proceso, salidas, requisitos y clientes), segn se muestra
en la figura 2.8.
DIAGRAMA SIPOC-PROCESO SELECCIONADO

Proveedores

Entradas

(tipos de
proveedores)

(necesidades)

Actividades
del Proceso

Salidas
(servicio/producto)

Requisito
(calidad)

(secuencia
lgica)

Clientes
(tipos de
clientes)

Figura 2.8. Anlisis SIPOC para el proceso seleccionado


Fuente: (Elaboracin propia)

Este anlisis le permitir al equipo de trabajo, entre otras cosas:


precisar los subprocesos o actividades del proceso.
determinar por cada salida cuales son los requisitos que se deben cumplir
para satisfacer a sus clientes. Requisitos que representan los estndares
de calidad que se deben lograr para mantener o mejorar la imagen, la
competitividad en el mercado y la funcin social que asume la organizacin.
establecer las cartas de compromiso para los servicios.
Las cartas de compromiso permiten que los clientes conozcan lo que pueden
esperar del proveedor, as como la forma de reclamar si es necesario. En el sector
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 38

pblico espaol existe el documento 1599 o Libro Blanco sobre Cartas de


Servicio (ISMI, 2005), que estable los siete principios del servicio pblico:
1) Establecimiento de compromiso de calidad
2) Transparencia
3) Informacin
4) Opcin y posibilidad de acceso
5) No discriminacin
6) Accesibilidad
7) Sugerencias y reclamaciones
Adems en pases como Estados Unidos, Francia, Blgica, Portugal, Inglaterra y
otros sobre todo de Europa, la elaboracin de cartas de los servicios pblicos han
sido impuestas por normativas y resoluciones.
Aunque es un tema que tiene sus antecedentes y desarrollo actual en el sector
pblico, muchas empresas lo han tomado en cuenta, teniendo presente que la
intangibilidad de los servicios hace que el riesgo percibido por el cliente pueda
convertirse en un obstculo importante a la hora de adquirir determinados
servicios.
Por tanto el equipo de trabajo teniendo en cuenta los requisitos del cliente
elaborar una propuesta de carta de compromiso, especificando los estndares
de calidad ms importantes que se compromete cumplir.
Con la informacin obtenida en la identificacin de los riesgos y el diagrama
SIPOC, se determinarn los problemas fundamentales que estn afectando el
proceso de forma especfica.
Con los resultados anteriores se proceder por el equipo de trabajo a determinar
los costos de la calidad asociados a los riesgos y fallas del proceso segn las
actividades del proceso, teniendo presente el principio de Pareto muchos tiles y
pocos vtales y el de importancia relativa todo aquello que afecte el resultado de
una organizacin.
En esta etapa deben responderse las siguientes preguntas:
qu procesos ha sido seleccionado?
cules son las caractersticas principales del proceso?
cules son los puntos crticos del proceso?
cules son los requisitos de calidad relevantes?
cul es el producto o servicio final y quienes son los clientes?
cules son los posibles fallos del proceso, que pueden afectar la calidad
del servicio o producto y por tanto la satisfaccin del cliente?
cules son los costos de la calidad asociados al proceso?
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 39

Paso IV: Medicin de los costos de la calidad asociados al proceso


En esta etapa el equipo necesita recopilar los datos necesarios de una forma
estructurada. Los datos relativos a los fallos se obtendrn en lo fundamental de:
supervisiones en el terreno a las diferentes etapas del servicio.
informes de acciones de control recibidas.
estudios realizados.
estados financieros.
reclamaciones y datos de los clientes.
informes de no-conformidad.
Por tanto se requiere de una caracterizacin del proceso teniendo en cuenta los
aspectos identificados en la etapa anterior y los elementos nuevos que se puedan
aportar de los puntos anteriormente sealados. A partir de esta caracterizacin se
define el sistema de medicin a utilizar.
Para medir el proceso se tomarn en cuenta los criterios de medida establecidos
en el sistema de Gestin de la Calidad.
Los elementos de costos de la calidad asociados con el proceso se registrarn
valorando las siguientes categoras: personas, equipos, materiales y entorno
(ambiente).
Para medir los costos de la calidad se utiliza la siguiente clasificacin:
Costo de conformidad (COC): Incluir los costos de la calidad que se
identifiquen por conceptos de prevencin y evaluacin del proceso.
Costo de no conformidad (CONC): Incluir los costos de la calidad que se
identifiquen por fallas internas y externas.
Costo de la calidad del proceso= (Costos de Conformidad prevencin) +
(Costos de Conformidad evaluacin) + (Costos de No Conformidad Fallas
internas) + (Costos de No Conformidad Fallas externas).
Adems, aquellas partidas que se puedan identificar en la contabilidad se tomarn
sus resultados de las cuentas de gastos que le correspondan, segn los
elementos de costos que se relacionan en el Anexo B.
Para el resto de las mediciones se tomar en cuenta:
el salario hora de cada uno de los especialistas involucrados por la cantidad
de horas utilizadas en los incumplimientos.
el estimado de los ingresos dejados de recibir por el periodo de la
afectacin.
el total del gasto material por incumplimientos.
otros indicadores que se necesiten para establecer criterios de medida.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 40

En esta fase deben responderse las siguientes preguntas:


conoce las necesidades de sus clientes?
sabe qu es crtico para su cliente?
conoce el desarrollo del proceso?
cules son los parmetros de medicin del proceso y cmo se relacionan
con las necesidades del cliente?
cules son los parmetros de medicin de los costos de la calidad y cmo
se relacionan con las necesidades del cliente?
Los resultados de las mediciones se incluirn en anexos que se consolidarn,
determinado un criterio de evaluacin por los totales obtenidos.
Tomar los datos para cuantificar el problema o la oportunidad, es una informacin
crtica para completar el futuro plan de mejora.
Paso V: Anlisis de las causas e identificacin de oportunidades de mejora
Un Anlisis Modal de Fallos y sus Efectos (AMFE), es una tcnica analtica
utilizada para asegurar lo ms ampliamente posible, los modos potenciales de
defecto y sus causas asociadas.
Con los resultados obtenidos de los pasos anteriores y con las mediciones
realizadas, se proceder a utilizar la herramienta AMFE, para vincular los fallos
con las causas que los generan y los efectos que producen en el proceso.
Para contrastar la informacin obtenida en el AMFE, se utiliza la herramienta
prueba de hiptesis para comprobar si existe o no relacin entre las causas y los
efectos determinados. Precisando las variables clave de entrada o "focos vitales"
que afectan a las variables de respuesta del proceso.
En esta fase deben responderse las siguientes preguntas:

cules son las especificaciones del cliente para sus parmetros de


medicin?

cmo se desempea el proceso actual con respecto a esos parmetros?

cmo se desempean los costos de la calidad con respecto a esos


parmetros?

cules son los objetivos de mejora del proceso?

cules son las posibles fuentes de variacin del proceso y de los costos de
la calidad?

cmo controla las fuentes de variacin del proceso y de los costos de la


calidad?

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 41

Paso VI: Elaboracin del procedimiento de costos de la calidad


Para la elaboracin del procedimiento se tuvo en cuenta lo dispuesto en el
sistema de Gestin de la Calidad implementado en la organizacin, segn el
procedimiento Gestin de Documentos y Registros. El procedimiento de costos
de la calidad a elaborar estar conformado por la siguiente estructura:
1) Objetivo: donde se expresa el objetivo concreto que persigue el
procedimiento en su aplicacin.
2) Alcance: donde se expresa cual es el proceso especfico que abarca el
procedimiento.
3) Referencias: donde se exponen las normas, resoluciones y decretos que
tienen relacin con el procedimiento.
4) Trminos y definiciones: donde se exponen los conceptos de los elementos
que se tratan en el desarrollo del procedimiento.
5) Responsabilidades: Donde se asignan las responsabilidades en el
procesamiento y se entrega de cada cual segn lo que debe hacer.
6) Desarrollo: donde se definen las partidas de costos, sus mtodos de
clculo y los pasos a seguir para recopilar la informacin, obtener los
resultados y analizarlos.
7) Registros: donde se hace referencia a los anexos que conforman el
procedimiento y que representan un complemento de los aspectos
relacionados en el desarrollo del mismo.
Paso VII: Introduccin de mejoras
Con los resultados de la etapa V, se establece la relacin matemtica entre las
variables de entrada y la variable de respuesta que interese en funcin de mejorar
el proceso.
Se debe confeccionar un plan que incluya las oportunidades de mejora que
necesita la organizacin, segn los defectos identificados o los aspectos que sin
llegar a convertirse en problemas en la actualidad, pueda mejorarse en funcin del
control del proceso y de la satisfaccin de cliente y otras partes interesadas,
segn se muestra en la figura 2.9.
Oportunidad de Mejora:
Meta:
Responsable del Plan General:

QU

QUIN

CMO

POR QU

DNDE

CUNDO

SEGUIMIENTO

Figura 2.9. Plan de mejora


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 42

En esta etapa deben responderse las siguientes preguntas:


de quin o quienes dependen las fuentes de variacin del proceso?
qu se est haciendo para monitorearlas y/o controlarlas?
qu relacin hay entre los parmetros de medicin y las variables crticas?
qu ajustes a las variables son necesarios para optimizar el proceso?
Adems aquellas mejoras que puedan ser generalizadas al resto de la
organizacin se elevarn a la Casa Matriz, para que sean aprobadas y se incluyan
en el Plan de Generalizacin de la organizacin.
Paso VIII: Supervisin y Monitoreo
Esta etapa resulta clave por su importancia e interrelacin con el resto de las
etapas, adems es el final de un proceso y el inicio de otro en funcin de la
mejora continua. Como plantea Amat (1996), el control de gestin es el proceso
que permite la orientacin del comportamiento hacia los objetivos de la
organizacin.
Si es cierto que sin datos no se puede medir, sin controlar no se tiene idea de la
situacin real y objetiva que existe sobre un proceso o servicio. Por tanto, esta
etapa es vital para la implementacin de mejoras en funcin del proceso y de los
clientes.
El control desde el punto de vista organizacional se puede considerar como un
proceso continuo integrado por las siguientes etapas, (Lpez, Emilio, Guerra y
ngel, 2007).
1) Establecimiento de objetivos y estndares: relacionado con la planificacin,
donde se fijan los criterios o puntos de referencia con los que se juzgan
posteriormente los resultados.
2) Medida de los resultados: implica la identificacin de qu resultados se
deben medir y cmo medirlos.
3) Comparacin entre los resultados y los objetivos y estndares: para
identificar las desviaciones ocurridas, tanto positivas como negativas.
4) Anlisis de las desviaciones: para conocer las causas que las han
provocado.
5) Correccin de las desviaciones o accin correctora: que implica corregir o
modificar las causas que provocaron desviaciones negativas y potenciar
aquellas otras que motivaron desviaciones positivas. La accin correctora
puede ir encaminada a la actividad (cuando las causas de las desviaciones
estn en la realizacin o ejecucin de la misma) o a la propia planificacin
(cuando se descubre que las causas de la desviacin estn en la incorrecta
fijacin de los objetivos o estndares), aunque esto ltimo no es lo ms
frecuente.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 43

Esta etapa, no es una fase aislada e independiente sino que interacta


permanentemente con el resto de las etapas, pues no se trata de controlar el
producto o servicio no conforme, sino que debe estar enfocada en prevenir los
defectos durante el proceso de planificacin o realizacin. Estableciendo controles
eficaces que permitan implementar cambios y mejorar peridicamente.
En esta etapa deben responderse las siguientes preguntas:
son oportunos los controles?
tienen importancia los controles para la administracin?
cunto ha mejorado el proceso despus de los cambios?
cmo se mantienen los cambios?
Los controles se documentarn durante la realizacin del servicio o producto,
mediante las guas de supervisin que evalan cada etapa de los mismos,
mediantes los informes de revisin por la direccin y por las acciones de control
recibidas.
2.5.- Conclusiones del captulo
1. El procedimiento gestionado por procesos, facilita la medicin, anlisis y control
de los costos de la calidad asociados a los procesos claves de la organizacin,
con la intencin de valorar la efectividad del sistema de Gestin de la Calidad.
2. El procedimiento para la determinacin de los costos de la calidad, centra su
utilidad y validez en que las actividades de control que se deriven de su
consecuente aplicacin, reporten como resultado un mejoramiento permanente en
la efectividad de los procesos que integran el sistema de Gestin de la Calidad, lo
que se debe traducir en un aumento en la satisfaccin de los clientes y otras
partes interesadas.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 44

CAPTULO III VALIDACIN DE RESULTADOS


3.1.- Introduccin al captulo
El presente captulo representa la validacin prctica de la hiptesis de
investigacin, a travs del procedimiento propuesto y validado tericamente en el
captulo anterior, en cumplimiento de las bases establecidas por el modelo
conceptual. Siendo consecuentes con el planteamiento de la investigacin y su
desarrollo.
La demostracin de la validez de la hiptesis general de la investigacin se
manifiesta esencialmente con la comprobacin de oportunidades de mejora para
el desempeo de la organizacin por el procedimiento propuesto, a travs de su
implantacin en el en el rea objeto de estudio: Sucursal Cienfuegos, Audita S.A,
Cuba.
3.2.- Caracterizacin de Audita S.A, Sucursal Cienfuegos
La investigacin en la Sucursal Cienfuegos de la Sociedad de Auditores y
Consultores Independiente Audita S.A, se inici en el ao 2009, como parte de
la actualizacin del sistema de direccin y gestin empresarial estatal ms
conocido como Perfeccionamiento Empresarial a partir de un diagnstico inicial a
los sistema que lo integran, creando las condiciones para la aplicacin prctica del
procedimiento y con ello contribuir a la evaluacin del sistema de Gestin de la
Calidad implementado desde el ao 2006 y avalado por la entidad certificadora
Registro Cubano de Buques.
Audita S.A por su estructura est adscripta al Grupo Empresarial Corporacin
Cimex S.A, y fue creada hace 10 aos como continuadora especializada de la
extinta Divisin de Auditora y Sistemas de la Consultora Jurdica Internacional,
entidad del propio grupo, con el propsito principal de brindar a todos sus
clientes una amplia plataforma especializada y una abundante oferta en su cartera
de servicios y productos, extendindose a todo el territorio nacional y transfiriendo
de esta manera conocimientos y la tecnologa desarrollada por Cimex S.A, de
gran importancia en el sistema empresarial cubano, no solo por sus niveles de
ingresos, sino por su organizacin y por el reconocimiento de sus sistemas de
gestin.
La Sociedad Mercantil Cubana Auditex S.A, la que tambin podr ser conocida
como Audita S.A, se constituye oficialmente por escritura pblica No.1763 de la
Notara Especial del Ministerio de Justicia de la Repblica de Cuba, el 8 de julio
de 2002.
Qued inscripta el 25 de octubre del 2002, como Inscripcin Primera, en el
Registro Central de Compaas Annimas, en el Libro 169, Folio 90, Hoja 1710,
Seccin Segunda y en Libro 676, Folio 150, Hoja 6790 en el Registro Mercantil
Segundo de la Habana, actualmente Registro Mercantil Central.
Segn carta del Ministro de Economa y Planificacin de fecha 17 de febrero de
2009 (RS-2468) fue aprobado el ltimo Objeto Social de AUDITA SA

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 45

protocolizado mediante Escritura de Modificacin Estatutaria No. 496 de fecha 13


de mayo de 2009 del Ministerio de Justicia, como se describe a continuacin:
1) Brindar servicios de certificacin de estados financieros, en pesos cubanos
y pesos convertibles.
2) Prestar servicios de creacin, instalacin y mantenimiento de sistemas
automatizados para la gestin empresarial y la auditora, en pesos cubanos
y pesos convertibles.
3) Suministrar auditores y expertos tcnicos para la realizacin de auditoras
de certificacin de sistemas de Gestin de la Calidad como y en nombre
nicamente del rgano de Certificacin de la Repblica de Cuba, en pesos
cubanos.
4) Prestar servicios de consultora en la implantacin de sistemas de Gestin
de la Calidad y las auditoras internas a los mismos, en pesos cubanos y
pesos convertibles, conforme a su declaracin y competencia demostrada
en el Registro de Consultores de la Oficina Nacional de Normalizacin para
estos fines.
5) Brindar asesoramientos econmicos e informticos que no sean de calidad,
en pesos cubanos y pesos convertibles.
6) Prestar servicios de auditora, en pesos cubanos y pesos convertibles.
7) Brindar servicios de contabilidad e inventarios econmicos, en pesos
cubanos y pesos convertibles.
8) Prestar servicios de calificacin, recalificacin y entrenamiento de personal,
en tema relacionados con la contabilidad, la auditora y la tecnologa de
informacin, en pesos cubanos y pesos convertibles.
9) Prestar servicios de depuracin de cuentas, inventarios econmicos y de
mercancas, activos fijos y tiles, a las entidades del Grupo Empresarial de
Cimex, en pesos cubanos y pesos convertibles.
La misin es la siguiente: Somos Audita S.A., auditores, consultores e
informticos independientes, satisfacemos necesidades de conocimientos y
tecnologas con un alto nivel de informatizacin, adquiridos a travs de la
experiencia del trabajo de CIMEX, con el propsito de fomentar la eficiencia,
minimizar los riesgos y proporcionar una seguridad razonable al logro de los
objetivos de las organizaciones en todo el pas.
La visin de Audita est defina como: Somos una empresa moderna que trabaja
de cara al cliente y le aportamos valor aadido al nivel del estado del arte, hemos
diversificado nuestros productos y servicios, somos fuertes en el mercado
brindando competitividad, excelencia, discrecin, credibilidad y seguridad.
Contamos con un colectivo honesto, de vanguardia, abierto a los cambios y con
sentido innovador. Hemos logrado una calidad demostrada a travs de la
certificacin de los sistemas de gestin por normas Internacionales.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 46

En la actualidad Audita S.A, posee una alianza estratgica con la firma


internacional KPMG, considerada dentro del grupo de las cuatro ms grandes
casas consultoras del mundo. Trabajando como corresponsales de la mencionada
firma.
En la figura 3.1 se muestra el diagrama organizativo que tiene Audita S.A, el cual
est integrado por una gerencia general, dos gerencias intermedias subordinadas,
siete unidades empresariales de base (sucursales) y un rea de servicios.

Figura 3.1. Diagrama organizativo de Audita S.A.


Fuente: (Expediente de Perfeccionamiento Empresarial de Audita S.A, 2011)

La Direccin General de Audita S.A, al disear la estructura de la sociedad


puntualiz las figuras que materializarn las unidades empresariales de base
(UEB), definiendo para ello:
denominacin de la unidad empresarial de base. (Sucursales)
facultades delegadas al jefe de la unidad. (Gerentes)
estructura organizativa (Gerencias y Sucursales)
denominacin de las estructuras que se subordinan o pertenecen a la
unidad empresarial de base. (Sucursales hasta el nivel de departamentos)
plantilla de cargos de la unidad empresarial de base.
sistemas de pago a aplicar en cada unidad empresarial de base.
presupuesto de ingresos y gastos desagregado por UEB. (Sucursales)
documentacin Legal
los registros contables a nivel de UEB (Documentacin Primaria de los
subsistemas contables)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 47

La Sucursal Cienfuegos donde se desarrolla la presente investigacin, se cre en


el 2003 y es una de las 7 UEB que posee Audita S.A. Su diagrama organizativo
se puede apreciar en la figura 3.2. La cual posee un personal ejecutivo y doce
tcnicos.

Figura 3.2. Diagrama organizativo de la Sucursal Cienfuegos


Fuente: (Expediente de Perfeccionamiento Empresarial de Audita S.A, 2011)

3.3.- Aplicacin del procedimiento de costos de la calidad


Para la aplicacin del procedimiento de costos de la calidad en Audita S.A
Sucursal Cienfuegos, se tuvieron en cuenta los aspectos definidos en el captulo
precedente, siguiendo un total de ocho pasos que se describen a continuacin.
Paso I: Compromiso de la Direccin
La estrategia de negocios de Audita S.A se aprueba a nivel de su Casa Matriz con
una proyeccin para 3 aos, que incluyen una declaracin en comn de la misin,
visin, anlisis estratgico externo e interno y una definicin a partir de ese
anlisis de la estrategia competitiva a seguir para sus unidades de negocio.
Las unidades de negocio en Audita S.A estn conformadas por 7 Sucursales
(UEB), ubicadas en diferentes provincias del pas segn se define en la figura
3.1. Una de las cuales es la Sucursal Cienfuegos, ubicada en la ciudad de igual
nombre, en la que se desarrolla la presente investigacin.
La Sucursal Cienfuegos a partir de la estrategia de negocios, define sus objetivos
especficos para cada uno de sus procesos, los cuales tributan al cumplimiento de
los objetivos estratgicos de la Casa Matriz proyectados hasta 2014, donde se
caracteriza el contexto en el cual se desarrolla la organizacin y los posibles
escenarios a los que se puede enfrentar a corto y mediano plazo.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 48

Desde la declaracin de la estrategia de negocios se aprecia el compromiso que


posee la alta gerencia en el mejoramiento continuo del sistema de Gestin de la
Calidad, avalado por entidades certificadoras desde el ao 2008. Lo que se
traduce en objetivos propuestos que se vinculan directamente con alcanzar una
etapa superior en su sistema de Gestin de la Calidad, al pretender certificarlo,
incluyendo los servicios de asesora. Adems se puede evidenciar tambin el
compromiso de la alta gerencia en la seleccin de las reas de resultado clave
(ARC), donde se agrega la mejora continua como una de ellas.
1) ARC-Cumplimiento de la Responsabilidad Social
2) ARC-Gestin Econmica
3) ARC-Mejora Continua
En el ARC mejora continua est definido como objetivo estratgico: alcanzar la
consolidacin del Sistema de Direccin y Gestin Empresarial Cubano,
garantizando niveles superiores de satisfaccin de los clientes y trabajadores, con
una elevada integracin de los procesos humanos, gerenciales y tecnolgicos y la
consolidacin de una cultura de la calidad total en toda la organizacin, para el
cual se define:
1. Cumplir con el plan de accin para la implementacin del Sistema de
Direccin y Gestin Empresarial (SDGE) en Audita S.A, alcanzando la
condicin de sistema consolidado.
2. Lograr que sean beneficiados al menos el 90 % de los trabajadores
como promedio anual, por los sistemas de pago vinculados a los
resultados.
3. Incluir los resultados obtenidos en los estudios de organizacin del
trabajo en los anlisis de los consejos de direccin y establecer un plan
de accin con revisin trimestral.
4. Lograr al menos el 80% de utilizacin de la reserva de cuadros en las
nuevas promociones.
5. Lograr que el Plan de Acciones de Capacitacin alcance como mnimo
un 96% de evaluaciones de Excelente o Bien y una participacin de un
95% o ms de los trabajadores previstos.
6. Lograr la certificacin del SGC incluyendo todos los procesos claves de
la organizacin, (servicios de auditora, consultora e informtica).
7. Lograr una evaluacin superior a 4.0 en los ndices resultantes de los
estudios de satisfaccin del cliente.
8. Lograr evaluaciones de Muy Bien en ms del 90 % de las supervisiones
realizadas a los Jefes de Grupo por los servicios que se ejecuten.
9. Cumplir en todas las Sucursales (UEB) el 100 % de las actividades
previstas en el Plan de Generalizacin por las innovaciones aprobadas.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 49

Para cumplir con el objetivo nmero uno, que persigue el cumplimiento del plan de
accin para el proceso de consolidacin del sistema de direccin y gestin, a la
Gerencia de la Sucursal Cienfuegos le corresponde cumplir con las tareas
especficas 32 y 75 del plan de accin, las cuales son :
32. Determinar los elementos de costos de la calidad definitivos, en el primer
trimestre del ao 2011.
75. Establecer un procedimiento para los costos de la calidad en el segundo
semestre del ao 2011.
Por lo que se crea un grupo de trabajo por directiva interna conformado por los
siguientes cargos: Gerente de la Sucursal, Supervisor de Auditora, Supervisor de
Asesora, Contadora, Especialista de Calidad, los que cubren todas las
actividades que conforman el proceso de auditora y asesora, (Anexo C).
En la propia directiva se precisa que el grupo de trabajo tendr como objetivo
determinar los elementos de costos de la calidad, con alcance inicial al proceso de
auditora y asesora en la Sucursal Cienfuegos, conformando un procedimiento,
que se utilizar en una segunda etapa para generalizar su aplicacin al resto de
las sucursales que integran a Audita S.A.
Paso II: Capacitacin
El proceso de capacitacin inicialmente se realiz, en los talleres y frum
nacionales de Audita en los aos 2009, 2010 y 2011 con la presencia del Consejo
de Direccin ampliado y el resto de los invitados y participantes de todas las
sucursales territoriales, exponiendo varios trabajos relacionados con:
elaboracin de procedimientos
realizacin diagnsticos
mejora de procesos y herramientas de calidad
Posteriormente se desarrollaron varios seminarios a travs de los cuales se
entren al equipo de trabajo en gestin por procesos, herramientas de calidad, y
costos de la calidad.
Tambin se desarrollaron conferencias sobre costos de la calidad a diferentes
clientes, donde participaron miembros del equipo de trabajo. Y para completar la
capacitacin del equipo de trabajo, algunos de ellos participaron en servicios
realizados sobre costos de la calidad, contratados por clientes externos.
En el Anexo D se deja evidencia de las diferentes acciones de capacitacin al
equipo de trabajo. No obstante el proceso de formacin de habilidades se
comprob durante todo el proceso y llega a la actualidad, facilitando la ejecucin
de las diferentes etapas y el cumplimiento de los objetivos previstos.
Paso III: Definiciones
El sistema de Gestin de la Calidad (SGC) de Audita S.A est compuesto por:
1) Manual de la Calidad
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 50

2) Objetivos y Poltica de Calidad


3) Procedimientos Generales
4) Procedimientos Especficos
5) Fichas de Proceso
Los cuales se actualizan en correspondencias con las funciones asignadas a los
especialistas de calidad de las Gerencias y Sucursales y por el Representante de
la Calidad por la Direccin. Para el control de la documentacin, no
conformidades, lista maestra y auditoras del SGC existe un software denominado
Quays, al que se puede acceder a travs de la red corporativa de Cimex S.A, por
cada de unos de los especialistas declarados como usuarios del sistema.
En el anlisis al mapa de procesos de Audita S.A se le realizaron modificaciones,
pues no inclua los servicios de consultora y agregaba un proceso relacionado
con el cliente el cual no funcionaba como tal; por las caractersticas de la entidad,
donde no existe un departamento comercial y todas las funciones propias de la
comercializacin pasaban por los propios tcnicos que desarrollaban los servicios;
por lo que se defini que fuese una actividad de los procesos servicios de
auditora y asesora y servicios informticos externos, quedando la nueva
propuesta segn la figura 3.3.

Figura 3.3. Mapa de procesos.


Fuente: (Elaboracin propia, a partir del existente en el Manual de Calidad de Audita S.A, 2012)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 51

Segn lo definido en la directiva de la administracin (Anexo C) para el alcance


del proyecto, el proceso seleccionado, es el proceso clave (PC) servicios de
auditora y asesora. La ficha de este proceso se relaciona en el Anexo E.
El anlisis al flujo del proceso permiti su actualizacin, pues estaba limitado al
servicio de auditora, no incluyendo los servicios de asesora que ya se estaban
realizando. Por lo que se hicieron los cambios necesarios, definidos desde la
etapa inicial de negociacin, la planificacin, ejecucin, informe y cierre del
servicio. Aspectos que se pueden observar en el Anexo F.
La actualizacin del flujo permiti definir las nuevas actividades del proceso, para
las cuales se identificaron los riesgos claves aplicando los principios de Pareto y
de importancia relativa, segn se puede observar en el Anexo G. A los riesgos
seleccionados se le asociaron los objetivos especficos y los niveles de
probabilidad e impacto, segn la figura 3.4.
Proceso: servicios de auditora y asesora
Actividades

Objetivos

Riesgos

Incumplimiento de
contratos

Poco
Probable

Mayor

27

Contratacin

Formalizar
las
relaciones
contractuales con los
clientes

Planificacin
de
tiempos que no se
ajusten
a
las
necesidades
del
servicio

Probable

Mayor

72

Planeamiento
del servicio

Planificar
adecuadamente
los
recursos, en funcin
de las reas claves de
la organizacin
Aplicacin correcta de
las
tcnicas
y
herramientas
para
obtener
resultados.
Cumplir los objetivos
solicitados
por
el
cliente

No reconocimiento
de deficiencias o
de las necesidades
solicitadas
por
cliente

Raro

Mayor

18

Emitir criterios en los


informes sustentados
en evidencia relevante

Opinin
errada
sobre
la
contabilidad y el
control interno

Probable

Mayor

72

Identificar
oportunidades
de
mejora enfocadas en
aumentar
el
desempeo del cliente

Expectativas
del
cliente no cubiertas
por el servicio

Probable

Mayor

72

Ejecucin
servicio

del

Informe
Servicio

del

Cierre
Servicio

del

Probabilidad

Impacto

Exposicin

Figura 3.4. Riesgos del proceso


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 52

Para valorar los riesgos se utiliz la escala de probabilidad y consecuencia que se


aprecia en la figura 3.5.
Probabilidad (Frecuencia) del Riesgo

Consecuencia (Impacto) del Riesgo

CERTEZA

Es igual a: Puede
suceder diariamente

CATASTRFICO

Es igual a: Prdidas o
quiebra del negocio

PROBABLE

Es igual a: Al menos
una vez por semana

MAYOR

Es igual a: Disminucin
de ganancias

MODERADO

Es igual a: Al menos
una vez al mes

MODERADO

Es igual a: Gastos
aceptables

POCO
PROBABLE

Es igual a: Al menos
una vez en el ao

MENOR

Es igual a: Gastos
despreciables

RARO

Es igual a: Ocurre cada


INSIGNIFICANTE
varios aos

Es igual a: Sin
afectaciones financieras

Figura 3.5. Frecuencia e impacto del riesgo


Fuente: (Fragas, 2009)

Mientras que para medir la exposicin del riesgo se estableci la relacin de la


probabilidad (frecuencia) con la consecuencia (impacto), lo cual se traduce en la
multiplicacin de las escalas segn los valores predeterminados, segn la figura
3.6.
Probabilidad
(Frecuencia)

Exposicin del riesgo

Certeza
(Puede suceder
Diariamente)

30

60

90

100

Probable
(Al menos una vez
por Semana)

24

48

72

80

Moderado
(Al menos una vez
al Mes)

18

36

54

60

Poco probable
(Al menos una vez
en el ao)

18

27

30

Raro
(Ocurre cada varios
aos)

12

18

20

Insignificante
(Sin
afectaciones
financieras)

Menor

Moderado

(Gastos
(Gastos
despreciables) aceptables)

Mayor

Catastrfico

(Disminucin
de
ganancias)

(Prdidas o
quiebra del
Negocio)

Consecuencia (Impacto)
Figura 3.6. Exposicin al riesgo
Fuente: (Fragas, 2009)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 53

Y para cuantificar la exposicin de cada riesgo segn sus resultados se


consideran los rangos siguientes: pequeo hasta 19, moderado entre 20 y 59 y
grande entre 60 y 100.
Con la informacin anterior, se realiz un cuestionario a un total de 8 clientes
(Anexo H) que representan el 60 % de los clientes activos en el ao 2011,
ubicados en las provincias de Cienfuegos, Villa Clara, Ciego de vila y La
Habana, con el objetivo de considerar la voz del cliente externo (VOC), sobre el
mismo tema. Los resultados en los cuestionarios realizados evidenciaron
coincidencia en relacin a los riesgos previamente identificados por el equipo de
trabajo, pues el 96 % de los clientes considera como aspectos de mayor
importancia o claves para el servicio que reciben de Audita S.A:
la inadecuada seleccin del tiempo y de las reas claves
opinin errada sobre la contabilidad y el control interno
insatisfaccin con el servicio
Mientras que para el 88 % de los clientes encuestados, como aspectos de menor
relevancia o en los cuales no han sido afectados en los servicios recibidos de
audita S.A, estn:
incumplimiento de contratos
no deteccin de deficiencias o fallos internos
Para comprobar la fiabilidad de las encuestas aplicadas se utiliz el software
estadstico SPSS v15, calculando con el mismo el Coeficiente Alpha de Cronbach,
el cual gener un valor de 0.8198, lo que demuestra la fiabilidad de la encuesta
aplicada.
Con los resultados del flujo del proceso, los riesgos y la voz del cliente se realiza
el diagrama SIPOC para el proceso seleccionado, segn se muestra en el Anexo
I. Con la realizacin del diagrama SIPOC, se determinaron para cada actividad
del proceso, los proveedores, las necesidades de entrada, las salidas, los
requisitos de calidad de cada salida y los clientes.
La seleccin de los requisitos de calidad en el diagrama SIPOC, permiti elaborar
la carta de compromiso a presentar a los clientes como estrategia de marketing,
donde Audita S.A expresa lo que el cliente puede esperar de su desempeo y la
forma de reclamar de ser necesario (Anexo J).
A partir de la identificacin de los riesgos y de los requisitos de calidad por cada
actividad del proceso, se definieron los problemas relacionados con los riesgos y
los costos de la calidad asociados a esos problemas, lo que se puede apreciar en
la figura 3.7. Para la definicin de estos aspectos se solicit el criterio
independiente de cada integrante del grupo de trabajo y posteriormente se valor
entre todos cuales eran aquellos de mayor importancia entre el total inicialmente
seleccionado. Para una mejor compresin se muestran los resultados por cada
actividad del proceso segn el riesgo identificado.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 54

Proceso: servicios de auditora y asesora


Problemas relacionados
Actividades

Contratacin

Planeamiento
del servicio

Ejecucin del
servicio

Informe
Servicio

Cierre
Servicio

del

del

Costo de la Calidad
relacionados

Riesgos

con el riesgo

Incumplimiento de
contrato

Gastos por reclamaciones de


contrato,
realizacin
de
servicios sin contratos

Indemnizaciones

Planificacin
de
tiempos que no se
ajusten
a
las
necesidades del
servicio

Incumplimiento de los
tiempos, emplear ms tiempo
de los previsto en una misma
tarea, falta de capacitacin,
etapa no supervisada

Retrabajo

No
reconocimiento de
deficiencias o de
las necesidades
del cliente

Anlisis
superficiales,
desconocimiento
o
no
aplicacin de normas, etapa
no supervisada

Capacitacin

Opinin
errada
sobre
la
contabilidad y el
control interno

Evidencia insuficiente para


sostener
la
evaluacin,
desconocimiento
o
no
aplicacin de normas, falta
de capacitacin, etapa no
supervisada

Capacitacin

Expectativas del
cliente
no
cubiertas por el
servicio

Insatisfaccin del cliente,


etapa
no
supervisada,
expediente final del servicio
no asegurado

Prdida de Clientes

Prdida de Cliente

Capacitacin
Prdida de oportunidad
Control del Proceso

Prdida de Clientes
Control del Proceso

Prdida de Clientes
Control del Proceso

Control del Proceso


Auditora Interna y/o de
certificacin

Figura 3.7. Problemas identificados y costos de la calidad


Fuente: (Elaboracin propia)

Paso IV: Medicin de los costos de la calidad asociados al proceso


Definidos los costos de la calidad se procedi a la clasificacin para su medicin,
determinando los mtodos de clculo segn lo descripto en el captulo y el paso
anterior.
Dentro de los costos de conformidad (COC), se incluyen los costos por
capacitacin, auditoras internas, control del proceso y auditora de certificacin.
Los cuales se identifican con los conceptos de prevencin y evaluacin. Por su
parte los costos de no conformidad (CONC), incluyen los costos por retrabajo,
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 55

prdida de oportunidad, indemnizaciones y prdida de clientes. Los cuales se


identifican con los conceptos de fallos internos y externos.
Los mtodos de clculo para cada elemento de costos de la calidad seleccionado,
como Costos de Conformidad son:
Capacitacin: estara en funcin de los encuentros tcnicos realizados, por
lo que se considerara el salario hora de cada trabajador que participe por
la cantidad de horas en el mes dedicadas a estos encuentros tcnicos,
(Informa Auditor y Consultor Principal). As como los gastos por eventos,
frum, talleres, cursos, compra de normas y resoluciones, (Informa
Contadora). Estos ltimos gastos se registran en las cuentas (865015,
825462, 701214 y 701330).
Auditora Internas: estara en funcin de los gastos de material de oficina y
atencin a visitantes, que asume la Sucursal al recibir Auditoras Internas
de Calidad o supervisiones del Comit de Control, (Informa Contadora).
Este gasto se registra en las cuentas (701351 y 825351).
Control del Proceso: estara en funcin de las supervisiones realizadas a
cada etapa de los servicios y del control de calidad especialista designado.
Se calculara en base al salario hora devengado por el supervisor y el
especialista de calidad, por la cantidad de horas en el mes en funcin de
las supervisiones y del control de la calidad, (Informa Auditor y Consultor
Principal y Especialista de Calidad).
Auditora de Certificacin: sera el gasto por el pago realizado a la entidad
certificadora, (Informa Contadora). Este gasto se registra en la cuenta
(825462).
Los mtodos de clculo para cada elemento de costos de la calidad seleccionado,
como Costos de no Conformidad son:
Retrabajo: estara en funcin de las diferencias en das entre el plan y el
real de cada servicio terminado, multiplicado por el total de salario da que
devenga cada trabajador vinculado a ese servicio, ms los gastos de dietas
y hospedaje si los hubo. Solo se tiene en cuenta la diferencia en das
cuando el real en das excede el plan inicial, (Informa Auditor y Consultor
Principal).
Prdida de Oportunidad: estara en funcin de la demanda de nuestros
servicios realizada por clientes potenciales o fijos que se puede asumir por
la fuerza tcnica existente y no satisfecha por problemas de organizacin,
demora en la terminacin del servicios en ejecucin, personal no
capacitado, etc. Se calculara estimando el ingreso que se dej de recibir
en el periodo por cada solicitud de cliente, (Informa Gerente).
Indemnizaciones: sera el gasto registrado por reclamaciones de clientes o
por sanciones impuestas por el fisco u otra institucin, (Informa Contadora).
Este gasto se registra en las cuentas (838001 y 838003).

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 56

Prdida de Clientes: estara en funcin de los clientes contratados e


incluidos en el Plan de Ingresos del ao y que por algn motivo interno
imputable a Audita S.A, prescinden de los servicios definitivamente. Se
calculara estimando el ingreso que se dej de recibir en el periodo por
cada cliente, (Informa Gerente).
Para obtener la informacin necesaria para la realizacin de los clculos de cada
elemento de costo del proceso, se tendr en cuenta lo que se observa en la figura
3.8.
Costos de la calidad

Fuentes de Informacin para realizar los clculos


1-Horas dedicadas a los encuentros tcnicos, cantidad
de trabajadores que participaron, determinacin del
salario hora de cada trabajador.

Capacitacin

Auditora Internas

Control del Proceso

2-Anlisis de los gastos registrados por este concepto


en los estados financieros.
1-Anlisis de los gastos registrados por este concepto
en los estados financieros.
1-Cantidad de horas dedicada por los especialistas
principales de auditora y asesora a la realizacin de
supervisiones segn el registro de control de tiempo de
los Jefes de Grupo, determinacin del salario hora de
cada especialista principal.
2-Cantidad de horas dedicadas por el especialista de
calidad al control del proceso, determinacin del salario
hora del especialista de calidad.

Auditora de Certificacin

1-Anlisis de los gastos registrados por este concepto


en los estados financieros

Retrabajo

1-Anlisis en el planeamiento del servicio, del tiempo


planificado y del tiempo real ejecutado.

Prdida de Oportunidad

1-Anlisis de las solicitudes de servicios recibidas y no


satisfechas, valoracin estimada del ingreso que se dej
de recibir.

Indemnizaciones

1-Anlisis de los gastos registrados por este concepto


en los estados financieros

Prdida de Clientes

1-Anlisis de los servicios contratados y no realizados,


valoracin del ingreso dejado de recibir e incluido en el
presupuesto.

Figura 3.8. Fuentes de informacin para los costos de la calidad


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 57

A los elementos de costos de la calidad se le establecieron criterios de evaluacin,


para evaluar con objetividad los resultados que se obtengan de los clculos
realizados, segn aparece en la figura 3.9.
Clasificacin de los
costos de la calidad
Costos
Conformidad
(COC)

Costos
de
Conformidad
(CONC)

de

no

Evaluacin General

Criterios de Evaluacin
La valoracin de los resultados totales obtenidos para un periodo
determinado tendr en cuenta qu.

Bien: si contribuyen a disminuir el total de los costos de no


conformidad en igual periodo en ms de un 5 %.

Regular: si mantienen los totales de costos de no


conformidad hasta (ms/menos un 5 %) en igual periodo.

Mal: si aumentan los totales de costos de no conformidad en


igual periodo por encima del 5 %.

La valoracin de los resultados totales obtenidos para un periodo


determinado tendr en cuenta qu.

Bien: no existe evaluacin de bien para los costos de no


conformidad

Regular: solo se obtendr en los casos de existir costos por


prdida de oportunidad que no hayan afectado el
cumplimiento de los ingresos del periodo que se analiza y
cuando los costos por retrabajo no excedan los 2 das como
promedio en el total de los servicios realizados.

Mal: se obtendr siempre que exista algn costo por prdida


de cliente, indemnizaciones, prdida de oportunidad que
influya en el incumplimiento del plan de ingresos y cuando el
retrabajo exceda los 2 das como promedio en el total de los
servicios realizados.

COC (Bien) y CONC (Regular)=Satisfactorio


COC (Bien) y CONC (Mal)= Aceptable
COC (Regular) y CONC (Regular=Aceptable
COC (Regular) y CONC (Mal) = Deficiente
COC (Mal) y CONC (Regular= Deficiente
COC (Mal) y CONC (Mal)= Deficiente

Figura 3.9. Criterio de evaluacin para los costos de la calidad


Fuente: (Elaboracin propia)

Los resultados de los costos de la calidad se obtienen sumando los totales de los
elementos que conforman los costos de conformidad ms los totales de los
elementos de los costos de no conformidad. Obteniendo el costo de la calidad
total del proceso, representado matemticamente de la siguiente forma:

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 58

Costo de la calidad del proceso= (Costos de Conformidad prevencin) + (Costos


de Conformidad evaluacin) + (Costos de No Conformidad Fallas internas) + (Costos
de No Conformidad Fallas externas).
La medicin a los costos de la calidad con la informacin recolectada se realiz en
funcin de los aos, 2009, 2010 y 2011; resultados que se pueden visualizar en el
Anexo K.
Las mediciones realizadas muestran varios aspectos importantes durante el
periodo analizado.
De los elementos de costos de la calidad identificados, existen tres (Auditoras
Internas, Auditoras de Certificacin e Indemnizaciones) cuyos valores obtenidos
son cero o cercanos a ese valor en relacin con el total de costos de los aos
2009, 2010 y 2011, segn se puede apreciar en el la figura 3.10.
ELEMENTOS DE COSTOS
Capacitacin
Auditoras Internas
Control del Proceso
Auditoras de Certificacin
Retrabajo
Prdida de Oportunidad
Indemnizaciones
Prdida de Clientes
COSTOS TOTALES DE LA CALIDAD

IMPORTES

% del Total

13,520

4%

657

0,2%

17,685

5%

978

0,3%

26,777

7%

148,169

40%

0,0%

163,261

44%

371,047

Figura 3.10. Porcientos que representa cada elemento en el total de costos


Fuente: (Elaboracin propia)

Aplicando el principio de Pareto (muchos tiles, pocos vitales) se valor que estos
tres elementos no son vitales, pues constituyen valores despreciables para
cualquier medicin que se realice y por tanto no deben seguirse midiendo.
Las mediciones realizadas permitieron comprobar que durante los aos 2009 y
2010, se gast mucho ms en prevencin (capacitacin) que en el ao 2011, sin
embargo, contradictoriamente los costos por fallos internos y externos fueron
mucho mayores (retrabajo, prdida de oportunidad y prdida de clientes).
Tambin se pudo observar que en los aos 2009 y 2010, se gastaba menos en
evaluacin (control del proceso) a pesar de tener mayores costos por fallas
internas y externas. Mientras que el ao 2011 con menos gastos en capacitacin
hubo una considerable reduccin en los costos por fallas internas y externas
(retrabajo, prdida de oportunidad y prdida de clientes), en relacin con iguales
elementos de los aos 2010 y 2009.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 59

Se aprecia tambin en las mediciones realizadas, que el aumento del costo en


evaluacin (control del proceso), se relaciona directamente con una disminucin
en los costos por fallas internas y externas (retrabajo y prdida de oportunidad).
Es importante especificar que aunque existen cuantificaciones por clientes
perdidos para un total de 12 en el periodo analizado, solo (1) en el 2010 present
proceso de reclamacin, el cual fue dado sin lugar, el resto se perdieron por
decisiones Ministeriales al fortalecer la actividad de auditora interna en sus
grupos empresariales (6) y otros al no ser aprobados los planes anuales de
auditora por ser de inters de otros organismos reguladores (5). Por su parte la
medicin realizada en funcin de los criterios descriptos en la figura 3.9, facilit la
evaluacin de los tres periodos, segn se puede ver en la figura 3.11.
Clasificacin de los costos de la calidad
Ao 2011

Ao 2010

Ao 2009

Evaluacin de Costos de Conformidad

Bien

Bien

Mal

Evaluacin de Costos de no Conformidad

Mal

Mal

Mal

Aceptable

Aceptable

Deficiente

Evaluacin General
Figura 3.11. Evaluacin de los costos de la calidad
Fuente: (Elaboracin propia)

La evaluacin obtenida de aceptable en el ao 2011 est fundamentada, en que


los costos de conformidad contribuyen a disminuir los costos de no conformidad
en ms de un 5 %, en que los costos por prdida de oportunidad no afectaron el
cumplimiento del plan de ingresos del ao y en que los costos por retrabajo no
excedieron los dos das como promedio por cada servicio realizado.
La medicin de los costos de la calidad permiti tambin apreciar la disminucin
de los mismos en valores, representando un total de ms 50 000.00 pesos en
unidades de ambas monedas, si se comparan los totales obtenidos en el 2009
con relacin al 2011, (figura 3.12).
COMPORTAMIENTO HISTRICO DE LOS COSTOS DE
LA CALIDAD
2011

2010

2009

149,190
136,965
123,822
112,910
98,036

88,332

9,703

10,912

12,225

COSTOS DE CONFORMIDAD

COSTOS DE NO CONFORMIDAD

COSTOS TOTALES DE LA CALIDAD

Figura 3.12. Comportamiento histrico de los costos de la calidad


Fuente: (Elaboracin propia)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 60

Paso V: Anlisis de las causas e identificacin de oportunidades de mejoras


Con los resultados de los pasos anteriores se procede a utilizar la herramienta
Anlisis Modal de Fallos y sus Efectos (AMFE), con el objetivo de vincular los
fallos identificados con las causas que los generan y los efectos resultantes que
producen en el proceso, (Anexo L).
Para conformar el Anlisis Modal de Fallos y sus Efectos, se tuvo en cuenta las
actividades que conforman el proceso de servicio de auditora y asesora y los
riesgos vinculados a esas actividades (fallos) as como los problemas que
generaban la ocurrencia de esos riesgos, reflejados en la figura 3.7.
Se aadi adems las caractersticas de cada una de las actividades y se otorg
prioridad a los fallos dependiendo de cuan serios podran ser sus impactos, la
frecuencia con la que ocurren y con qu dificultad pueden ser detectados.
Buscando mayor objetividad en el anlisis del valor de prioridad del fallo (VPF).
Como la finalidad del Anlisis Modal de Fallos y sus Efectos es eliminar o reducir
los fallos, se analizan aquellos con un nivel de prioridad ms alta. Los resultados
obtenidos permiten centrar los esfuerzos en los fallos de tres de las cinco
actividades que componen el proceso (planeamiento, informe y cierre del
servicio), segn se muestra en la figura 3.13. Para los cuales se establecen los
responsables y acciones concretas que se miden mediante supervisiones en el
terreno.
La implementacin de AMFE, permiti definir para la organizacin oportunidades
de mejora, las cuales se concentran en los siguientes puntos:
1) planeacin del servicio mediante el conocimiento de la entidad
2) confeccin de papeles de trabajo y determinacin de muestras
3) elaboracin de informes
4) expectativas del cliente
5) formacin del personal
Para conocer si existe relacin entre los fallos y los efectos identificados se realiz
un prueba de hiptesis (Chi cuadrado), utilizando el software estadstico SPSS
v15. Para ello se concentraron los fallos por (planificacin que no se ajusta a las
necesidades del servicio, demoras en el inicio del siguiente servicio y opinin
errada en la evaluacin) en el fallo (expectativas del cliente no cubiertas por el
servicio).
Los fallos totalizados en 144 servicios realizados entre 2009 y 2011 se
compararon con el ndice de satisfaccin de los clientes, obtenidos del sistema de
Gestin de la Calidad de la Sucursal Cienfuegos.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 61

Fallos
Modo
Potencial de
Falla

Planificacin
de tiempos
que no se
ajusten a las
necesidades
del servicio,
demora en el
inicio de los
siguientes
servicios

Efecto Potencial de
Falla

Causa Potencial de
Falla

NPR

Ejecuta

Responsable

Investigacin previa o
diagnstico que no
permiti conocer las
caractersticas
fundamentales de la
Incumplimiento del
entidad, poca
tiempo planificado,
importancia o prioridad
retrabajo, prdida de
por el Jefe de Grupo,
oportunidad con
no realizacin de
otros clientes
supervisiones en esta
etapa o supervisiones
que no permitan
corregir las propuestas
de los Jefes de Grupo

720

Jefe de
Grupo

Auditor
Principal

Evidencia insuficiente
para sostener la
evaluacin o los
resultados obtenidos,
pobre capacitacin y
formacin,
Opinin
Reclamacin de la
incumplimiento de
errada sobre
evaluacin con lugar
normas y
la contabilidad a favor del cliente,
procedimientos, no
y el control
prdida de imagen
realizacin de
interno.
para la organizacin
supervisiones en esta
etapa o supervisiones
que no permitan
corregir a tiempo a
tiempo los aspectos
negativos

Expectativas
del cliente no
cubiertas por
el servicio

Cliente insatisfecho,
prdida de clientes

Servicio que no se
ajust a los
requerimientos del
cliente, poco
intercambio y anlisis
de resultados parciales,
desconocimiento de los
niveles de satisfaccin
del cliente por los
servicios recibidos, no
realizacin de
supervisiones en esta
etapa

Auditor
Principal
720

Jefe de
Grupo

y
Gerente de la
Sucursal

720

Jefe de
Grupo y
Auditor
Principal

Gerente de la
Sucursal

Figura 3.13. Resumen de fallos


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 62

Por lo que se estableci la hiptesis nula y la hiptesis alternativa, para probar o


no la existencia de efectos significativos de los fallos sobre las variables de
respuesta.
Hiptesis nula Ho= Las expectativas del cliente no cubiertas por el servicio
no se relacionan con el ndice de satisfaccin obtenido.
Hiptesis alternativa Ha= Las expectativas del cliente no cubiertas por el
servicio si se relacionan con el ndice de satisfaccin obtenido.
Los resultados sobre las pruebas (chi-cuadrado) se muestran en las figura 3.14.
Pruebas de chi-cuadrado
Valor
Chi-cuadrado de Pearson
Razn de verosimilitudes
Asociacin lineal por lineal
N de casos vlidos

287,769(a)
140,303
90,708

Sig. asinttica
(bilateral)

gl
9
9
1

,000
,000
,000

114

Figura 3.14. Prueba chi-cuadrado


Fuente: (Elaboracin propia a partir del software estadstico SPSS)

Teniendo en cuenta que chi cuadrado posee un nivel de significacin igual a


(,000) y por tanto es ( 0,05), se puede afirmar que si hay una estrecha relacin
entre las expectativas no cubiertas por el servicio y el ndice de satisfaccin del
cliente, por lo que se rechaza la hiptesis nula Ho y se asume la hiptesis
alternativa Ha.
En la figura 3.15 se puede observar que en la medida que existe menor cantidad
de expectativas no cubiertas por el clientes (fallos) el nivel de satisfaccin
aumenta y viceversa.

Figura 3.15. Prueba chi-cuadrado


Fuente: (Elaboracin propia a partir del software estadstico SPSS)
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 63

Paso VI: Elaboracin del procedimiento de costos de la calidad


La elaboracin del procedimiento para los costos de la calidad en Audita S.A
Sucursal Cienfuegos, se realiza en funcin de lo establecido en el sistema de
Gestin de la Calidad implementado en la organizacin, segn el documento
procedimiento PCG-01 Gestin de Documentos y Registros. El que plantea en el
numeral (6.3.3) que los procedimientos podrn estructurarse de acuerdo al
formato establecido en el propio documento PCG-01.
El procedimiento de costos de calidad para su mejor compresin incluir registros
anexos desglosados por meses y asociar el flujo de informacin con las
responsabilidades y aunque se conforma teniendo en cuenta las particularidades
de la Sucursal Cienfuegos, como el alcance es al proceso de servicios de
auditora y asesora se puede generalizar al resto de la sucursales que integran la
Sociedad de Auditores y Consultores Audita S.A, las cuales forman parte del
mismo proceso.
El procedimiento se escribe de forma clara y sencilla, definiendo los trminos y las
referencias normativas en las que se soporta, y en el desarrollo se describe en
orden de ejecucin cada uno de los pasos.
Con todos los datos aportados en las etapas anteriores se realiz una primera
propuesta en el mes de diciembre de 2011 al consejo de direccin ampliado, la
cual fue aceptada, lo que permiti a la Sucursal Cienfuegos cumplir con los
objetivos 32 y 76 previstos para ese ao, segn se describe en la etapa I.
El procedimiento de costos de la calidad tal y como qued elaborado se aade en
el Anexo M.
Paso VII: Introduccin de mejoras
La identificacin de las causas que generan los fallos y los efectos ms
relevantes determinados, as como la cuantificacin de los elementos de costos
seleccionados, son la base para introducir las mejoras que necesita el proceso de
servicios de auditora y asesora con el objetivo de disminuir los costos de la
calidad o de llevarlos a niveles aceptables para la organizacin.
El plan de mejora que se propone en el Anexo N est en funcin de los resultados
obtenidos al cierre de diciembre 31 de 2011, el cual debe ser evaluado
mensualmente por los supervisores de auditora y asesora en los servicios que se
realicen y por el gerente de la sucursal en la reunin mensual de la sucursal
segn los resultados que se vayan obteniendo.
El especialista de calidad de la sucursal valorar semestralmente de conjunto con
los especialistas principales y el gerente de la sucursal, aquellas mejoras
introducidas cuyos resultados han repercutido favorablemente en la eficacia del
proceso; proponiendo a la Casa Matriz su inclusin en el Plan de Generalizacin
de la organizacin, para que pueda ser aplicado por otras sucursales territoriales.
El plan de mejora se enriquecer en la medida que se supervisen los servicios y
se determinen las causas de los fallos y las nuevas oportunidades de mejora, as
como a travs de otras acciones de control recibidas en la organizacin.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 64

Paso VIII: Supervisin y Monitoreo


La etapa de supervisin o monitoreo no es una etapa aislada y mucho menos
centrada en el plan de mejora. Muy al contrario, una adecuada etapa de
supervisin abarca el control de todas las actividades vinculadas al proceso de
servicios de auditora y asesora, por lo que la supervisin por una parte cubre
desde el proceso de negociacin del servicio hasta el cierre del expediente, y por
la otra, controla que tan efectivas han sido las acciones tomadas para mejorar el
proceso.
El control de la calidad en las auditoras y asesoras en un elemento clave para
validar el funcionamiento de cada servicio y se rige por las guas de supervisin
establecidas en el Manual de Procedimiento Tcnicos (MPT) de Audita S.A, las
que poseen aspectos bien definidos a revisar para cada etapa del servicio, con
valores ponderados segn el nivel de importancia de cada uno. El mtodo de
evaluacin establece una escala de (0-100) donde una puntuacin igual o inferior
a 79 puntos es (mal), de 80 a 89 puntos es (regular) y de 90 a 100 puntos se
considera (bien). Los resultados obtenidos se registran en el modelo acta de
supervisin, tambin incluido en el (MPT) de Audita S.A, en el que se recogen
entre otros aspectos, el nombre del servicio, el nmero de la orden de trabajo, la
fecha, la etapa que se evala, las recomendaciones realizadas por el supervisor,
los puntos totales obtenidos y la evaluacin final que obtiene al Jefe de Grupo.
Las supervisiones pueden ser varias para cada servicio, pero lo ms importante
de las mismas es que logren cubrir todas las etapas de la auditora o asesora y
que se ejecuten durante el servicio, con la intencin de corregir la mayor cantidad
de fallos posibles antes del cierre del servicio. Son realizadas por el Especialista
Principal o Supervisor al Jefe de Grupo responsabilizado con el servicio,
quedando por el Jefe de Grupo evaluar las tareas asignadas a los especialistas
subordinados cuando proceda. La ejecucin de las supervisiones en el periodo
comprendido entre el ao 2009 y 2011, muestra que el 100 % de los 144 servicios
realizados se supervisaron, en los cuales se pueden apreciar que el promedio de
cantidad de supervisiones realizadas por cada servicio aument de un ao a otro,
cerrando el 2011 con un promedio de casi 4 supervisiones por servicio. Sin
embargo se aprecia una disminucin en el promedio de puntos alcanzados en la
evaluacin por servicios, segn se muestra en la figura 3.16.
Servicios
realizados

Supervisiones
realizadas

Promedio por
servicio

Promedio por
servicios

2009

33

33

2,3

98%

2010

40

40

2,8

97%

2011

41

41

3,6

94%

Ao

Total

114

114

Figura 3.16. Resultados de las supervisiones


Fuente: (Elaboracin propia)

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 65

El aumento en la cantidad de supervisiones por servicio, est dado por la


necesidad de cubrir con las supervisiones todas las etapas de los servicios
ejecutados en la medida que se desarrollan los mismos y no al final del servicio,
cuando ya no queda tiempo de corregir los fallos que pueden mejorar la calidad
del servicio y la satisfaccin del cliente. Mientras que la disminucin en el
promedio de las puntuaciones obtenidas por los Jefes de Grupo por cada servicio,
se concentra en un aumento en el control de la calidad de los servicios, partiendo
de una valoracin ms objetiva de cada aspecto incluido en las guas de
supervisin del Manual de Procedimiento Tcnicos de Audita S.A.
Otro aspecto que resulta importante en esta etapa de supervisin y monitoreo es
la revisin por la direccin que a nivel de la Sucursal Audita S.A Cienfuegos, se
concentra en la revisin de las actividades de control previstas en el plan de
prevencin de riesgos, la evaluacin del cumplimiento de las medidas por las
acciones de control recibidas, la rendicin de cuentas de los funcionarios de la
entidad, la evaluacin de los procesos del sistema de Gestin de la Calidad y el
seguimiento al plan de mejoras implementado.
Cada uno de estas acciones se controlan directamente por el Gerente de la
Sucursal, segn las responsabilidades que le corresponden a cada funcionario y
las fechas previstas para su cumplimiento, las cuales forman parte de los
resultados a medir en las evaluaciones mensuales del desempeo. En este marco
se analizan y comparan los resultados obtenidos contra las metas propuestas en
igual etapa y con respecto al ao anterior. Permitiendo valorar de conjunto con los
principales implicados, la efectividad de las acciones realizadas y los cambios o
correcciones que sean necesarios introducir.
Aadiendo a la etapa de supervisin y monitoreo la revisin anual realizada por la
Casa Matriz de Audita S.A a las sucursales territoriales subordinadas, a travs de
una revisin integral al sistema de Direccin y Gestin implementado que persigue
como objetivos fundamentales:
1) Comprobar el ambiente de control sobre los recursos asignados.
2) Comprobar la aplicacin de las normas y regulaciones externas y los
procedimientos y manuales internos, relacionados con la actividad.
3) Comprobar los contratos que respaldan los servicios realizados o en
ejecucin.
4) Valorar los indicadores econmicos-financieros.
5) Comprobar la actualizacin de los registros y modelos establecidos en cada
proceso.
6) Comprobar la seguridad informtica y el resguardo de la informacin
digitalizada.
7) Comprobar la conformacin y conservacin de los expedientes por los
servicios de auditora y asesora.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 66

8) Comprobar el seguimiento de las no conformidades detectadas y la


efectividad de las acciones de mejora implementadas.
Como ciclo de mejora continua, el cierre de una etapa permite el desarrollo de la
siguiente repetidamente hacia un estadio superior, por lo que la aplicacin del
procedimiento de costos de calidad estar enfocada permanentemente en tres
pilares fundamentales: la satisfaccin de los clientes, el cumplimiento de los
tiempos planificados y la reduccin de los defectos del proceso.
3.4 .- Conclusiones del captulo
1. El procedimiento aplicado en Audita S.A Sucursal Cienfuegos segn la
secuencia de pasos expuesta, permiti identificar y cuantificar los costos de la
calidad ms relevantes y el efecto directo que tienen los mismos en la calidad del
servicio y en el desempeo del proceso seleccionado servicios de auditora y
asesora.
2. Audita S.A Sucursal Cienfuegos, est en condiciones de generalizar la
aplicacin de los costos de la calidad al resto de los procesos identificados en su
sistema de Gestin de la Calidad.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 67

Conclusiones
1) La base conceptual existente acerca de la gestin de la calidad y contenida
en el marco terico referencial como resultado del estudio bibliogrfico
realizado, muestra que no existen elementos suficientemente explicativos
para el desarrollo de la prctica de los costos de la calidad en los servicios
de auditora y consultora.
2) El control de la calidad en las firmas que practican auditora y consultoras,
es en la actualidad un aspecto de vital importancia por el auge del delito
econmico y las manifestaciones de corrupcin; por lo que Audita S.A, a
travs de la identificacin y medicin de sus costos de la calidad puede
incrementar el nivel de efectividad de su sistema de Gestin de la Calidad,
en funcin de contribuir en su radio de accin a reforzar el control interno y
el clima organizacional de las empresas cubanas.
3) La concepcin del modelo conceptual permite integrar en el procedimiento
propuesto herramientas modernas de gestin, enfocadas en el
mejoramiento del proceso y por tanto en la bsqueda constante de la
satisfaccin de los clientes y otras partes interesadas.
4) La medicin de los costos de la calidad debe ser parte del sistema de
gestin de la calidad y del sistema de costos de cualquier organizacin,
pues los mtodos para identificar y medir los costos se centran como
prioridad en su reduccin; detectando los fallos, evaluando las causas que
los generan y estableciendo acciones sobre todo preventivas, para evitar
los defectos o llevarlos a niveles aceptables.
5) El procedimiento de los costos de la calidad con un enfoque a procesos,
permite a travs del anlisis de las diferentes actividades que integran el
proceso y de sus puntos crticos, determinar y corregir buena parte de los
fallos durante la ejecucin del servicio, manteniendo estndares de calidad
que facilitan el cumplimiento de los requisitos especficos de cada servicio.
6) La elaboracin del procedimiento de costos de la calidad, permiti validar la
hiptesis, quedando demostrado la adaptabilidad y la integracin de la
propuesta metodolgica a travs de la validacin del procedimiento y de los
resultados obtenidos en la medicin de los costos de la calidad, los cuales
muestran una significativa disminucin en valores y fallos y por tanto
contribuyen a evaluar el Sistema de Gestin de la Calidad implantado en la
organizacin.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 68

Recomendaciones
1) Continuar las investigaciones orientadas a enriquecer la presente
investigacin, extendiendo la aplicacin al resto de los procesos en los que
interviene Audita S.A.
2) Proponer a la Casa Matriz que integre al Sistema de Gestin de la Calidad
la evaluacin de los costos de la calidad y el resto de los aspectos
actualizados en el procedimiento (mapa de procesos, flujo del proceso,
carta de compromiso).
3) Proponer a la Casa Matriz la aprobacin del procedimiento de Costos de la
Calidad, como parte del Manual de Costos de la organizacin, para
generalizar su aplicacin al resto de las sucursales; por la contribucin que
su aplicacin puede representar en la disminucin de los costos de la
calidad, en la identificacin de los fallos del proceso y en el conocimiento
de las causas; a partir de las cuales se pueden establecer acciones
preventivas y correctivas que permitan mantener la mejora continua en el
proceso de servicios de auditora y consultora.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 69

Bibliografa
Alexander, A. G. (1994). La mala calidad y su costo. Wilmington, Delaware, Estados
Unidos: Addison-Wesley Iberoamericana, S.A.
Amat, I.S. et al. (1996). Contabilidad de Gestin Avanzada. Planificacin, control y
experiencias prcticas. Madrid, Espaa: Mc Graw Hill.
Amat, O. (1992). Costes de calidad y de no calidad. Barcelona, Espaa: Ediciones Gestin
2000, S.A.
Aragn, G. N. (1999). Proceso para alcanzar el mejoramiento de la calidad en biofbricas
(Tesis para optar por el grado cientfico de Doctor en Ciencias Tcnicas). Universidad
Central de las Villas, Santa Clara, Cuba.
Armas Navarro, O. (2006). Aplicacin de un procedimiento para el clculo y evaluacin de
costos de calidad en la Qumica Ligera (ELQUIM). Monografas.Com. Retrieved
March 23, 2012, from http://www.monografias.com
Armenteros Daz, Marta. (1999). Sistemas de costos en Cuba. Revista El economista de
Cuba, volumen 9(Hay que ponerse al da).
Ayuso Moya, Amparo. (2004). La eleccin de los modelos de costos de calidad (Tesis en
opcin al grado cientfico de Doctor en Ciencias Tcnicas). Universidad de Valencia,
Espaa.
Barba, E., Boix, F., & Cuatrecasas, Ll. (1998). Seis Sigma. Barcelona, Espaa: Gestin 2000
S.A.
Cabrera, H. R. (2009). Aplicacin de un procedimiento de mejora a procesos ordenados
secuencialmente a partir de mtodos multicriterios (Tesis presentada para optar por el

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 70

ttulo de Master en Ingeniera Industrial mencin calidad). Universidad de Cienfuegos,


Cienfuegos, Cuba.
Campanella, J. (1992). Principios de los Costos de Calidad. Espaa: Das de Santos. S.A.
Cant, D. H. (2001). Desarrollo de una cultura de calidad (Segunda edicin.). Mxico:
McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C. V.
Chase B. Richard., Jacobs F. Robert., & Aqulano J. Nicholas. (2005). Administracin de la
Produccin y Operaciones para una Ventaja Competitiva. Espaa: McGraw-Hill
Interamericana.
Climent, S. (2003). Los Costos de Calidad como Estrategia Empresarial: Evidencia
Emprica en la Comunidad Valenciana (Tesis en opcin al grado cientfico de Doctor
en Ciencias Tcnicas). Universidad de Valencia, Valencia, Espaa.
Consejo de Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento. (2005). (ISQC1) Quality
control for Firms that perform audits and reviews ofhistorical fi nance Information,
and other assurance and related services engagements. Norma Internacional de
Control de Calidad. Estados Unidos: IAASB.
Cooper, R., & Kaplan, R. S. (1991). Profit priorites from Activity Based Costing. Harvard
Business Review, volumen 69(no. 3).
Crosby, P. B. (1989). La calidad no cuesta: El arte de asegurar la calidad. Mxico: CIA,
Editorial Continental, S.A de C.V.
Crosby, P. B. (1994). Calidad total para el siglo XXI. Mxico: McGraw-Hill
Interamericana, S. A de C.V.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 71

Crossfield, R. T., & Dale, B. G. (1990). Mapping Quality Assurance Systems: a


Methodology. Quality and Reliability Engineering International, volumen 6(no. 3),
167-178.
Cuatrecasas, LL. (1999). Gestin integral de la calidad. Implantacin, control y
certificacin. Barcelona, Espaa: Ediciones gestin 2000, S.A.
Cuba, Comit Ejecutivo del Consejo de Ministros. (2007). Decreto 281 Reglamento para la
Implementacin y Consolidacin del Sistema de Direccin y Gestin Empresarial
Estatal. La Habana.
Cuba, Consejo de Estado. (2007). Decreto Ley 252 Sobre la Continuidad y Fortalecimiento
del Sistema de Direccin y Gestin Empresarial Cubano. La Habana.
Cuba, Contralora General de la Repblica. (2011). Resolucin 60 Normas del Sistema de
Control Interno. La Habana.
Cuba, Ministerio de Auditora y Control. (2003). Resolucin 400 Normas para las
Sociedades que practican Auditora. La Habana.
Cuba, Oficina Nacional de Normalizacin. (2008). NC PAS 99:2008. Especificacin de
Requisitos Comunes del Sistema de Gestin como Marco para la Integracin
(Adopcin idntica por el mtodo de traduccin de la especificacin pblicamente
disponible de la Norma Britnica BSI PAS 99:2006). La Habana.
Cuba, VI Congreso del Partido. (2011). Lineamientos de la Poltica Econmica y Social del
Partido y la Revolucin (VI Congreso,). La Habana.
Dale, P. B, & Plunkett, J. J. (1991). La calidad no cuesta. Mxico: Editorial Iberoamrica.
Dale, P. B, & Plunkett, J. J. (1993). Los costos en la calidad. Mxico: Editorial
Iberoamericana.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 72

De Feo, J. A. (2001). La Punta del Iceberg. Quality Progress, volumen 34(no. 5), 35-41.
Dean, J. W, & Bowen, D. E. (1994). Management theory and total quality: improving
research and practice through theory development. Academy of Management Review,
volumen 19, 392-418.
Deming, W. E. (1989). La salida de la crisis. Calidad, productividad y competitividad.
Madrid, Espaa: Editorial Daz de Santos.
Dotchin, J. A, & Oakland, J. S. (1992). Theories and Concepts in Quality Management.
Total Quality management, volumen 3(no. 2), 133-145.
Dzul A. Luis. (2009). Los costos de calidad en el diseo de proyectos de la construccin
(Tesis en opcin al grado cientfico de Doctor en Ciencias Tcnicas). Universidad
Politcnica de Catalunya, Catalunya, Espaa.
Federacin Internacional de Contadores. (2005). Norma Internacional de Auditora 220:
Control de calidad para auditoras de informacin financiera histrica. Estados
Unidos.
Feigenbaum, A. V. (1994). Control Total de la Calidad (Tercera Edicin Revisada.).
Mxico: Compaa Editorial Continental, S. A de C. V.
Fernndez Fernndez, A. (1993). Contabilidad de costes y Contabilidad de gestin: una
propuesta delimitadora. Espaa: Mc Graw-Hill Interamericana S. A.
Fernndez Fernndez, A.Y., & Texeira Quiros, J. (1991). Anlisis, medida y Control de los
costes de calidad. Tcnica Contable, julio.
Fernndez, M., & Ester, S. (2000). Modelo para el mejoramiento continuo de la calidad
aplicada a empresas de la industria mdico farmacutica cubana (Tesis en opcin al

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 73

grado cientfico de Doctor en Ciencias Tcnicas). Instituto Superior Politcnico Jos


Antonio Echeverra, La Habana, Cuba.
Flynn, B. B., Schroeder, R. G., & Sakakibara, S. (1994). A framework for Total Quality
Management research and an associated measurement instrument. Journal of
Operations Management, volumen 11(no. 4), 339-366.
Fragas Domnguez, L. (2008). Tecnologas de la informacin en funcin de las auditoras y
consultoras. Auditora y Control, agosto-diciembre(no. 20), 46-50.
Fragas Domnguez, L. (2009). Gestin integral de riesgos empresariales. Auditora y
Control, agosto-diciembre(no. 22), 45-51.
Gaither, N., & Frazier, G. (2000). Administracin de produccin y operaciones. Mxico:
Internacional Thomson.
Gmez Dorta, R. (2001). Procedimientos para el mejoramiento de la calidad de la
generacin y el consumo de energa (Tesis en opcin al grado cientfico de Doctor en
Ciencias Tcnicas). Universidad Central de las Villas, Santa Clara, Cuba.
Gonzlez Villa, E. (2006). Procedimiento para el control de gestin en instituciones de la
educacin superior (Tesis en opcin al grado cientfico de Doctor en Ciencias
Tcnicas). Universidad Central de las Villas, Santa Clara, Cuba.
Gracia V. S., & Dzul L. L. (2007). Modelo PEF de costes de la calidad como herramienta de
gestin en empresas constructoras: una visin actual. Revista Ingeniera de
Construccin, volumen 22(no. 1), 43-56.
Gutirrez, H. (1996). Calidad Total y Productividad. Mxico: McGraw-Hill.
Gutirrez, H., & De la Vara Salazar, R. (2004). Control estadstico de la calidad y Seis
Sigma. Mxico: Mc Graw Hill.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 74

Harrington, H. J. (1990). El coste de la mala calidad. Madrid, Espaa: Ediciones Daz de


Santos S.A.
Harrington, H. J. (1991). El proceso de mejoramiento. Como las empresas norteamericanas
mejoran la calidad. Wisconsin, Estados Unidos: Quality Press.
Harry, Mikel. (2000). The vision of Six Sigma, case studies and applications. Estados
Unidos: Sigma Publishing Company.
Inglaterra, British Standard Institution. (1990). BS 6143 Guide to the determination and Use
of quality Related Costs. Londres.
Inglaterra, British Standard Institution. (1991). BS 6143 part 2 Guide to the Economics of
quality: Prevention. Appraisal and falure model. Londres.
Inglaterra, British Standard Institution. (1992). BS 6143 part 1 Guide to the Economics of
quality: Process cost model. Londres.
International Organization for Standarization. (1994). Norma ISO 8402:1994. Gestin de la
Calidad y Aseguramiento de Calidad. Vocabulario. Ginebra, Suiza.
International Organization for Standarization. (1997). Norma ISO 10628:1997 Diagrama de
flujo de plantas de proceso. Reglas generales. Ginebra, Suiza.
International Organization for Standarization. (2000). Norma ISO 9004:2000. Sistema de
Gestin de la Calidad-Directrices para la mejora del desempeo. Ginebra, Suiza.
International Organization for Standarization. (2005). Norma ISO 9000:2005. Sistemas de
Gestin de la Calidad-Fundamentos y Vocabulario. Ginebra, Suiza.
International Organization for Standarization. (2006). Norma ISO 10014:2006. Gestin de
la calidad Directrices para la Obtencin de Beneficios Financieros y Econmicos.
Ginebra, Suiza.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 75

International Organization for Standarization. (2008a). Norma ISO 9001:2008. Sistemas de


Gestin de la Calidad-Requisitos. Ginebra, Suiza.
International Organization for Standarization. (2008b). Documento: ISO/TC 176/SC 2/N
544R3 Conjunto de documentos para la Introduccin y el Soporte de la serie de
normas ISO 9000: Orientacin sobre el Concepto y Uso del Enfoque basado en
procesos para los sistemas de gestin. Ginebra, Suiza: ISO.
Ishikawa, K. (1988). Qu es el control total de la calidad? La modalidad Japonesa. La
Habana, Cuba: Editorial Ciencias Sociales.
ISMI-International Service Marketing Institute. (2005). Las cartas de compromiso como
estrategia de marketing. MK Marketing + Ventas, (198), 18-27.
Ivancevich, J. M. et al. (1997). Gestin, calidad y competitividad. Madrid, Espaa:
McGraw-Hill Interamericana de Espaa, S.A.
Juran J. M, & Gryna, F. (1993). Costos de la Calidad en Juran. Manual de Control de la
Calidad (cuarta edicin.). La Habana, Cuba: Editorial MES.
Juran, J. M. (1990). El liderazgo para la calidad. Un manual para directivos. Mxico: Daz
de Santos, S.A.
Juran, J. M. (1993a). Manual de Control de la Calidad (cuarta edicin.). La Habana, Cuba:
Editorial MES.
Juran, J. M. (1993b). La funcin de la calidad. Manual de Control de la Calidad (cuarta
edicin.). La Habana, Cuba: Editorial MES.
Juran, J. M. (1993c). Calidad e Ingresos. Manual de Control de Calidad (cuarta edicin.).
La Habana, Cuba: Editorial MES.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 76

Kaplan Roberts, & Cooper Robin. (1999). Coste y Efecto. Barcelona, Espaa: Gestin 2000
S.A.
Lpez Rodrguez, M. (2005). Los Costos y el Control Total de la Calidad.
Monografas.Com. Retrieved January 21, 2012, from http://www.monografias.com
Lpez, N., Emilio, J., Guerras, M., & ngel, L. (2007). La direccin estratgica de la
empresa. Teora y aplicaciones (tercera edicin.). Madrid, Espaa: Civitas, Ediciones
S.L.
Manuel Osorio, O. (1992). Los costos y la contabilidad de gestin. La capacidad y el nivel
de actividad en la toma de decisiones. Partida Doble, octubre(no. 27).
Marez Lpez, Isel. (2007). Directriz conceptual para implementar un Sistema Integrado
ISO 9001:2000, Seis Sigma y Premio Nacional de calidad Total en una PyME (Tesis
en opcin al grado cientfico de Doctor en Ciencias Tcnicas). Universidad Politcnica
de Catalunya, Espaa.
Moen, R. M. (1998). New quality cost model used as a top management tool. The TQM
Magazine, volumen 10(5), 334-341.
Morillo, M., & Marysela, C. (2010). Sistemas de costos de calidad para establecimientos de
alojamiento turstico. Actualidad Contable FACES, ao 13(no. 20), 98-113.
Muiz, J. (1994). Teora clsica de los tests. Espaa: Editorial Pirmide.
Omachonu, V. K., & Ross, J. E. (1995). Principios de la calidad total. Mxico: Diana.
Plotkin, Hal. (2003). Six Sigma, Qu es y cmo utilizarlo. Harvard Bussiness Review,
Management Herald(mayo).
Pons Murgua, R. (1994). Investigacin y elaboracin de procedimientos para el
mejoramiento de la calidad de la produccin de partes, piezas y equipos (Tesis en
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 77

opcin al grado cientfico de Doctor en Ciencias Tcnicas). Universidad Central de las


Villas, Villa Clara, Cuba.
Ripoll Feli et. al. (1996). Contabilidad de Gestin Avanzada. Medicin de los costes de
calidad y no calidad. Espaa: McGraw-Hill.
Ronda Pupo, G. (2000). Modelo de Direccin Estratgica para rganos de seguridad y
proteccin en el contexto cubano (Tesis en opcin al grado cientfico de Doctor en
Ciencias Tcnicas). Instituto Superior Politcnico Jos Antonio Echeverra, La
Habana, Cuba.
Ronda Pupo, G.., & Marcan Laserra, J. (2002). La efectividad de la implantacin de la
Direccin Estratgica. Folletos Gerenciales, junio ao VI(no. 7).
Schiffauerova, A. V., & Thomson. (2006). A review of research on cost of quality models
and best practices. International Journal of Quality & Reliability, Management,
volumen 23(no. 6), 647-699.
Schroeder, R. G. (1992). Administracin de operaciones. Madrid, Espaa: Mc Graw Hill.
Suarez Gonzlez, M., & Martn Garca, M. (2009). Procedimiento para elaboracin del
presupuesto de costos de calidad en las empresas de proyectos de ingeniera (Ponencia
presentada en el VI Encuentro Internacional de Contabilidad Auditora y Finanzas y en
el IX Congreso Dominico-Cubano de Contabilidad, Auditora y Tributacin). La
Habana, Cuba: ANEC.
Taguchi, G. (1994). Quality Engineering in Production Systems. New York, Estados
Unidos: McGraw-Hill.
Taylor, F. W. (1986). The principles of scientific management (tercera edicin.). Barcelona,
Espaa: Ediciones Orbis S.A.
Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 78

Zaratiegui, J. R. (1999). La gestin por procesos: su papel e importancia en la empresa.


Economa Industrial, Volumen VI, 330.

Leovaldo Fragas Domnguez

Pgina 79

Anexo A: Validacin del procedimiento de Costos de la Calidad


SELECCIN DE EXPERTOS
El procedimiento se valid por 24 expertos, teniendo en cuenta la expresin basada en el
modelo binomial:
2

n= p (1-p) k

i
Dnde:
n: nmero de expertos a determinar.
p: proporcin del error que como mximo se tolerar en el juicio de los expertos (0,01).
i: nivel de precisin que expresa la variabilidad que muestra en general el grupo (0,04).
: nivel de confianza (0,05) para un valor del percentil de distribucin normal estndar.
(

) de 1.96.

Sustituyendo:
n= 0,01(1 0,01)1,96 =23,7699
0,04
n24
El resultado obtenido de 24 expertos, fue a partir de una poblacin de 32 candidatos,
haciendo la seleccin en funcin de sus competencias en el tema.

Para el coeficiente de competencia de los expertos se consider que:


K comp= (kc + ka)
2
Donde
Kc= Coeficiente de conocimiento (0-10) Ac
10
Ka=Coeficiente de argumentacin determinado por la sumatoria de todos los puntos entre
la cantidad de preguntas.
Ac=Valor numrico tomado de la autovaloracin del conocimiento de cada experto (0-10)
realizada por el equipo.
Se tomaron como vlidos los 24 expertos con coeficiente de competencias igual o mayor
a (0,80).
K comp=0,81

Anexo A: Validacin del procedimiento de Costos de la Calidad


SALIDAS DEL SPSS v15

Se valid el procedimiento mediante encuesta contentiva de aspectos propuestos para su


conformacin. Utilizando el software estadstico SPSS versin 15 en espaol.

Los resultados obtenidos de las pruebas no paramtricas se muestran en la siguiente


figura.

Estadsticos de contraste
N

24

W de Kendall(a)

,537

Chi-cuadrado

88,931

gl

11

Sig. asintt.

,000

a Coeficiente de concordancia de Kendall

Demostrando la consistencia en el juicio de los expertos, por el nivel de significacin


inferior al 0,1 %.

Los resultados obtenidos del anlisis factorial se muestra en la siguiente figura.

KMO y prueba de Bartlett

Medida de adecuacin muestral de


Kaiser-Meyer-Olkin. (KMO)
Prueba de esfericidad de
Bartlett

Chi-cuadrado
aproximado
gl
Sig.

,886
399,149
66

,000

Demostrando la validez del constructo del instrumento utilizado, por el (KMO) superior a
0,600 y la prueba de Bartlett con un nivel de significacin inferior a 0.001 %.

Anexo A: Validacin del procedimiento de Costos de la Calidad


Los resultados obtenidos en el anlisis de fiabilidad se muestran en la siguiente figura.
Estadsticos de fiabilidad

Alfa de
Cronbach

,971

Alfa de
Cronbach
basada en los
elementos
tipificados
,969

N de
elementos
12

Demostrando la fiabilidad del instrumento, por el Alpha de Cronbach superior a 0,700


para los 12 elementos seleccionados.

Anexo A: Validacin del procedimiento de Costos de la Calidad

DETERMINAR EL COEFICIENTE DE CONOCIMIENTO DEL EXPERTO

Nombre y Apellidos:___________________________________________
Grado Cientfico/Acadmico:_____________________________________
Aos de experiencia como auditor, consultor, investigador o profesor:___________
Usted ha sido seleccionado como posible experto para ser consultado en temas
asociados con los costos de la calidad en una sociedad de auditora y consultora.
Por favor marque con una (X) el valor que se corresponda con el grado de conocimiento
que usted posee sobre los aspectos relacionados, de la forma ms objetiva posible.
La escala donde debe hacer sus anotaciones es de manera ascendente, es decir, el 10
expresa el mximo grado posible de conocimiento sobre el tema seleccionado.

Grado de conocimiento que usted posee


acerca de:
0
Gestin de la Calidad
Sistemas de Costos
Costos de la Calidad
Gestin de Riesgos
Gestin por Procesos
Auditora Contable
Consultora Empresarial
Fuente: (Elaboracin propia)

9 10

Anexo A: Validacin del procedimiento de Costos de la Calidad


CUESTIONARIO PARA VALIDAR EL PROCEDIMIENTO DE COSTOS DE LA CALIDAD
Usted es un experto seleccionado para validar el nivel de adecuacin del procedimiento
propuesto para los costos de la calidad en el proceso de: servicios de auditora y
consultora en Audita S.A.
A continuacin se expone una relacin de los aspectos contenidos en el mismo, sobre el
que usted debe sealar el grado de acuerdo para cada caso en particular. Para ello se
utiliza una escala Likert que facilita una mejor compresin sobre el tema, donde 5 es el
mayor grado de aceptacin y 1 el mayor grado de desacuerdo.

ESCALA
No

Preguntas

Se utiliz una secuencia


de pasos lgica, para la
conformacin
del
procedimiento
1
Se
definen
las
principales actividades
del proceso y sus
2 puntos crticos
Permite
incluir
los
costos de la calidad ms
relevantes vinculados al
3 proceso seleccionado
Permite
definir
las
formas de clculo para
cada elemento de costo
4 de la calidad identificado
Se define el flujo de
informacin para el
registro,
anlisis
y
control de los costos de
5 la calidad

Totalmente
de Acuerdo

De
Acuerdo

Neutral

En
Desacuerdo

(5)

(4)

(3)

(2)

Totalmente
en
Desacuerdo
(1)

Anexo A: Validacin del procedimiento de Costos de la Calidad


Se
prioriza
la
determinacin y anlisis
de las causas de los
fallos
6
Posibilidad de valorar el
efecto de los fallos
7
Posibilidad
desarrollar
correctivas
8 preventivas

10

de
acciones
y

Posibilidad de encontrar
oportunidades
de
mejora
Posibilidad de mantener
altos
niveles
de
desempeo
Posibilidad de verificar
las
acciones
implementadas

11
Posibilidad
generalizar
12 procesos

Fuente: (Elaboracin propia)

de
otros

Anexo B: Relacin de cuentas de gastos de los Estados Financieros

701111 --- Salarios


701112 --- Descanso retribuido
701115 --- Estimulacin
701211 --- Dietas en el exterior
701213 --- Pasajes al exterior
701214 --- Dietas en el interior
701215 --- Hospedaje en el interior
701216 --- Pasajes en el interior
701640 --- Impuesto utilizacin de fuerza de trabajo
701650 --- Contribucin a la seguridad social
701710 --- Depreciaciones PC
701222 -- Atencin a visitantes
701330 -- Combustible
701331 -- Lubricantes
701335 -- Materiales para autos
701351 -- Materiales de oficina
701354 -- Materiales de aseo y limpieza
701355 -- Utensilios, herramientas y equipos menores
701360 -- Materiales de consumo humano
701412 -- Seguros
701425 -- Trmites legales
701450 -- Mantenimiento y reparacin de locales
701451 -- Mantenimiento y reparacin de vehculos
701452 -- Mantenimiento y reparacin equipos y otros bienes
701455 -- Servicios de telecomunicaciones
701456 -- Servicios de proteccin
701457 -- Rotulacin
701462 -- Servicios profesionales
701470 -- Electricidad
701474 -- Alquiler de locales
701480 -- Telfonos, fax y transmisin de datos
701481 -- Correos, cables, tlex y mensajera
701485 -- Gas y agua
701486 -- Servicios de utilizacin de inmuebles
701620 -- Impuesto transporte terrestre
701661 -- Tasa servicios de aeropuertos a pasajeros
701670 -- Licencia para operacin del transporte

Anexo C: Directiva Interna Grupo de Trabajo


.

Cienfuegos, 22 de marzo de 2010


Asunto: Creacin del grupo de trabajo para el proyecto de los costos de la calidad

En funcin de cumplir con las tareas previstos en el plan de accin para la consolidacin
del perfeccionamiento empresarial en nuestra organizacin, se crea un grupo de trabajo
integrado por: gerente de la sucursal, supervisor de auditora, supervisor de asesora,
contadora y especialista de calidad.

Los cuales tendrn como objetivo fundamental:

1. Determinar los elementos de los costos de la calidad


2. Elaborar un procedimiento de costos de la calidad
El alcance del proyecto es al proceso clave servicios de auditora y asesora.

El grupo establecer un plan de trabajo individual para cada integrante, analizando el


cumplimiento de las tareas mensualmente en los encuentros tcnicos de la sucursal.
Donde se expondrn los resultados, analizando los mismos mediante tcnicas grupales
con el resto de los integrantes de la sucursal.

El grupo debe tener identificado los elementos de costos de la calidad al cierre del primer
trimestre del ao, la primera versin del procedimiento para septiembre y la versin
definitiva y revisada para noviembre de 2011.

Gerente Sucursal Audita, S.A, Cienfuegos


Sociedad de Auditores y Consultores Independientes

Anexo D: Acciones de capacitacin


Etapas definidas en la metodologa y su relacin con algunas herramientas a utilizar en la
aplicacin

MEDIR

CICLO DMAIC
Tormenta de ideas, flujo del proceso, SIPOC, voz del cliente,
cuestionarios, estratificacin
Pareto, estados financieros, criterios de evaluacin

ANALIZAR

AMFE, diagrama causa-efecto, prueba de hiptesis

MEJORAR
(improvement)
CONTROLAR

Plan de mejora

DEFINIR

Actas de supervisin, revisin por la direccin, supervisin de la


Casa Matriz

Fuente: (Elaboracin propia)

Acciones concretas para formar al equipo de trabajo y al consejo de direccin.


Curso de Auditor Lder de Calidad No. 17024 impartido por la representacin en
Cuba del Bureau Veritas (IRCA), certificado No: LA2/07/MX/20404.
Ponencias en los talleres nacionales de Audita S.A del 2008, 2009 y 2010, sobre
gestin de riesgos, sistema de direccin y gestin empresarial, gestin y mejora de
procesos y herramientas de calidad.
Conferencias impartidas al consejo de direccin de Audita S.A, durante los
consejos de direccin del 4 trimestre del ao 2010 y el 1 trimestre de 2011, sobre
los costos de la calidad.
Conferencias impartidas en los encuentros tcnicos mensuales de 2009, 2010 y
2011, sobre tcnicas de diagnstico, herramientas de calidad y costos de la
calidad.

Otras acciones se concentraron en la participacin de los miembros del equipo de trabajo


en la realizacin de asesoramientos a varios clientes sobre los costos de la calidad, los
que se no se agregan para respetar la privacidad de los clientes.

El resto de la formacin del equipo de trabajo se realiz en la medida que se avanz en


cada etapa y llega hasta la actualidad.

Anexo E: Ficha del Proceso


CORPORACION CIMEX

Contrato de Servicios

(De toda la ficha del procesos solo se expone el flujo del


proceso pues es la nica parte de la ficha que se le realizan
cambios en el Anexo F)
Cdigo
Modificacin
Fecha
Pgina
FPC-02
No.3
Enero/12
1

Actualizacin del Programa de


servicios a brindar

Programa de Servicios a Brindar


Programas de Auditora a utilizar

Preparacin de
la Auditora

Equipo de Auditores
Carta de Presentacin
Orden de Trabajo

Reunin de
Apertura
Entrevista del Primer Contacto
Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.
PE Exploracin

Exploracin de
la Auditora

Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.
PE- Planeamiento de Auditora

Planeamiento
de la Auditora

Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.
PE- Ejecucin de la Auditora

Ejecucin de la
Auditora

R- Resultados de la
Exploracin
R- Planeamiento
R- Registro de Auditores
Horas y Jornada
Extralaboral

PT para Expediente de Auditora


Notas Resmenes para informe de
Auditora
RE del Proceso

Supervisin
Programa de Supervisin
Acta de Supervisin

Confeccin del
Informe de
Auditora

Supervisin
Programa de Supervisin
Acta de Supervisin

Reunin de Notificacin de
Resultados

No

Si
Distribucin del
Informe de
Auditora

Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.
Expediente

ndice de Satisfaccin del


Cliente

Evaluacin
Profesional del
Auditor, Jefe de
Grupo y Supervisor

Aceptacin del
Servicio por el Cliente

Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.
(Cantidad de Copias)

Programa de Supervisin
Acta de Supervisin

Informe Preliminar
de Auditora

Terminacin del
expediente de
Auditora
Supervisin

Informe de Auditora
Solicitud de Factura

Expediente de Auditora
Control de Ciclo de Auditora

Archivo del
Expediente de
Auditora y Salva de
la Informacin
Anlisis del ndice de
Satisfaccin del Cliente

Informe de la
Satisfaccin del
Cliente

R- Evaluacin
Profesional

Acta de
Notificacin de
Resultados

Anexo F: Flujo del Proceso (Modificaciones realizadas al flujo existente en la ficha


del proceso incluida en el Anexo E)
Si

Aceptacin de los
trminos del Contrato

Contrato de
Servicios

NEGOCIACIN
No
Solicitud del Servicio
Entrevista del
Primer Contacto,
Plegables, Correo

Equipo de Especialistas
Carta de Presentacin
Orden de Trabajo

Preparacin del
Servicio
Programa de
Servicios a Brindar

Reunin de
Apertura

Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.
Normas y Resoluciones

Etapa de
Planeamiento

Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.
PE- Ejecucin de la Auditora
Normas y Resoluciones

Etapa de
Ejecucin

Supervisin

Programa de Supervisin
Acta de Supervisin

Confeccin del
Informe por los
Resultados

Supervisin

Programa de
Supervisin
Acta de Supervisin

Reunin de Notificacin de
Resultados

No

Si

D
PT para Expediente
D Resmenes para informe
Notas
RE del Proceso
Actualizacin o Diseo de
procedimientos, manuales, sistemas
Realizacin de la Capacitacin

Informe Preliminar

Acta de
Notificacin de
Resultados

Informe Definitivo
Solicitud de Factura

Distribucin del
Informe

(Cantidad de Copias)
Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.

Terminacin del
expediente

Expediente

ndice de Satisfaccin del


Cliente

R- Planeamiento
R- Registro de Auditores
Horas y Jornada
Extralaboral

Aceptacin del
Servicio por el Cliente

Manual de Procedimientos
Tcnicos de Audita, S.A.

Programa de Supervisin
Acta de Supervisin

R- Resultados de la
Exploracin o
Diagnstico

Evaluacin Profesional del


Jefe de Grupo y
Supervisor
Expediente
Control de Ciclo del Servicio

Supervisin

Archivo del
Expediente y Salva
de la Informacin

Anlisis del ndice de


Satisfaccin del Cliente

R- Evaluacin
Profesional
Informe de la Satisfaccin
del Cliente

Anexo F: Flujo del Proceso (Modificaciones realizadas al flujo existente en la ficha


del proceso incluida en el Anexo E)

Fuente: (Elaboracin propia, a partir del existente en el sistema de Gestin de la Calidad de Audita
S.A, 2012)

Anexo G: Seleccin de Riesgos


PARETO

IMPORTANCIA RELATIVA

Es til tenerlo en
Es importante y
Es importante
Es de vital
cuenta, pero no es
determinante para pero no afecta el
Importancia para un elemento vital
el cumplimiento de cumplimiento de
la organizacin?
para la
los objetivos?
los objetivos?
organizacin?

ELEMENTOS

RESULTADO

Cuantificacin

Incumplimiento de contratos

Planificacin de tiempos que


no
se
ajusten
a
las
necesidades del servicio

Errores en la definicin de
temas y tareas especfico

No
reconocimiento
de
deficiencias
o
de
las
necesidades solicitadas por
cliente

No verificar el cumplimiento de
las normas internas de la
entidad

Opinin errada sobre la


contabilidad y el control
interno

Entrega fuera de tiempo del


Informe

Expectativas del cliente no


cubiertas por el servicio

Expediente
asegurado

Digital

no

Escala de puntuacin por elementos


Mayor importancia (Clave)
Mediana importancia
Baja importancia

3
2
1

Escala de Resultados
Mayor importancia (Clave)
Mediana importancia
Baja importancia

5
3y4
<3

Los riesgos con resultados mayores a 5, son los que se determinan como riesgos a considerar en la presente investigacin

(marcados en rojo)

Anexo H: Cuestionario la voz del cliente (VOC)


Estimado cliente por favor responda marcando con una (X) la respuesta que considere
adecuada. Puede tambin agregar en los nmero (10, 11, 12) aspectos que considera
importantes y que no se recogieron en este cuestionario.
ESCALA
No

Preguntas

Los
servicios
que
recibe de Audita S.A,
se
formalizan
mediante contrato
Los
contratos
formalizados
con
Audita S.A, definen
con
claridad
las
obligaciones
y
responsabilidades
a
cumplir por las partes
Los
servicios
que
recibe de Audita S.A,
se ajustan al tiempo
planificado
y
contratado
Los
servicios
que
recibe de Audita S.A,
se
planifican
en
funcin
de
los
objetivos
de
la
organizacin
y
se
centran en las reas
claves de resultados
Los especialistas de
Audita S.A, estn bien
preparados
y
actualizados segn la
legislacin vigente
Los especialistas de
Audita S.A, utilizan
tcnicas
y
herramientas
que
facilitan el trabajo y la
obtencin
de
deficiencias y fallos en
la organizacin

Totalmente
de Acuerdo

De
Acuerdo

Neutral

En
Desacuerdo

(5)

(4)

(3)

(2)

Totalmente
en
Desacuerdo
(1)

Anexo H: Cuestionario la voz del cliente (VOC)


Los informes emitidos
por Audita S.A, estn
fundamentados
en
evidencias relevantes,
y
reflejan
una
evaluacin acorde con
los
resultados
7 obtenidos
Los informes emitidos
por Audita S.A, se
analizan
con
los
responsables de las
deficiencias o fallas
antes
de
las
conclusiones
finales
8 con la administracin
Los servicios recibidos
de
Audita
S.A,
permiten
identificar
oportunidades
de
mejora
para
la
9 organizacin
10
11
12

Anexo H: Cuestionario la voz del cliente (VOC)

Teniendo en cuenta el nivel de afectacin que pudiera tener para su organizacin el no


cumplimiento por Audita S.A, de los aspectos que se tratan en las preguntas, seleccione
las 5 preguntas ms importantes a su criterio, organizndolas de mayor a menor
importancia. Si lo considera pertinente puede poner varias preguntas con el mismo nivel
de importancia.

Nivel de Importancia
Mayor Importancia

Menor Importancia

Fuente: (Elaboracin propia)

Nmero de las Preguntas

Anexo I: Diagrama SIPOC


Proveedores
(Tipos de
Proveedores)

DIAGRAMA SIPOC-PROCESO SELECCIONADO: AUDITORA Y ASESORA


Entradas
Actividades
Salidas
(Necesidades)
del Proceso
(Servicio/Producto/
Requisito (Calidad)
(Secuencia
Documento)
Lgica)

Corporacin
CIMEX S.A,
Casa Matriz
Audita S.A,
MEP

Papel, impresora, tonel, correo


electrnico,
computadora
y
plegables. Normas internas y
resoluciones ministeriales

Casa Matriz
Audita S.A,
CGR, ONN,
ANEC y
Universidad
del territorio

Capacitacin,
habilidades
tcnicas y computadora.
Manual
de
Procedimiento
Tcnicos, normas de auditora y
consultora,
resoluciones
ministeriales

Casa Matriz
Audita S.A,
CGR, MEP,
MFP, ONN,
BCC,
ANEC y
Universidad
del territorio

Capacitacin,
habilidades
tcnicas, papel, impresora tonel,
correo electrnico y computadora
Manual
de
Procedimiento
Tcnicos. Normas de auditora y
consultora.
Resoluciones
ministeriales.

Contratacin

Planeamiento
del servicio

Ejecucin del
servicio

Contrato

Planificacin
del
tiempo,
resultados
de la exploracin
inicial, diagnstico.
Acta de Supervisin

Papeles de trabajo,
realizacin de
capacitaciones,
procedimientos,
sistemas y
manuales. Acta de
supervisin

Determinacin del precio, obligaciones


responsabilidades, , garantas, alcance,
lugar y compromiso a prestar los servicios
de acuerdo con las normas ms elevadas
de competencia e integridad tica y
profesional

Clientes
(Tipos de
Clientes)

Empresas
Nacionales

Unidades
Presupuestadas
Distribucin racional de las tareas,
asignacin adecuada de los tiempos,
definicin de objetivos, alcance y
metodologa, conocimiento de la entidad,
reas claves de resultados y principales
riesgos. Etapa supervisada por el Auditor
Principal

Comprobaciones y muestras adecuadas,


trabajo en funcin de los objetivos y de
las reas claves de resultado, utilizacin
de marcas, anlisis de los resultados
parciales,
papeles
de
trabajo
actualizados, evidencia suficiente y
relevante. Etapa supervisada por el
Auditor Principal

Empresas
Mixtas

Asociaciones
Econmicas
Internaciones

Empresas
Privadas

Anexo I: Diagrama SIPOC


Corporacin
CIMEX S.A,
Casa Matriz
Audita S.A,
CGR, ONN

Capacitacin,
habilidades
tcnicas,
papel, impresora tonel, correo
electrnico y computadora
Manual
de
Procedimiento
Tcnicos. Normas de auditora y
consultora

Corporacin
CIMEX S.A,
Casa Matriz
Audita S.A,
CGR, ONN,
ANEC y
Universidad
del territorio

Capacitacin,
habilidades
tcnicas,
papel, impresora tonel, correo
electrnico y computadora
Manual
de
Procedimiento
Tcnicos. Normas de auditora y
consultora

Informe del
Servicio

Cierre del
Servicio

Informe.
Acta de supervisin

Encuestas,
ndice de
satisfaccin,
Expediente.
Acta de Supervisin,
Evaluacin
Profesional

Resultados con evidencia en los papeles


de trabajo, redaccin clara, impersonal y
con
buena
ortografa,
exposicin
sintetizada de los principales hallazgos,
relacin de normas y recomendaciones,
definicin
del
periodo,
las
responsabilidades y el alcance. Etapa
supervisada por el Auditor Principal
Encuestas realizadas por personal que no
haya realizado el servicio, anlisis del
ndice de satisfaccin a no menos del 80
% de los clientes, expediente impreso
numerado y acuado en todas sus hojas,
expediente digital salvado en disco duro y
disco externo ambos con toda la
documentacin segn el ndice habilitado.
Etapa supervisada por el Auditor
Principal. Evaluacin profesional del Jefe
de Grupo y del Auditor Principal al cierre
del servicio realizado.

Empresas
Nacionales

Unidades
Presupuestadas

Empresas
Mixtas

Asociaciones
Econmicas
Internaciones

Empresas
Privadas
Fuente: (Elaboracin propia)

Anexo I: Diagrama SIPOC

Referencia para las abreviaturas


CGR: Contralora General de la Repblica
MEP: Ministerio de Economa y Planificacin
MFP: Ministerio de Finanzas y Precios
ONN: Oficina Nacional de Normalizacin
BCC: Banco Central de Cuba
ANEC: Asociacin Nacional de Economistas y Contadores de Cuba

Anexo J: Carta de Compromiso


Sucursal Cienfuegos, Calle 29, No. 5218 Entre 52 y 54
Cienfuegos. Telfonos 525342. Pizarra 551007, Ext: 131
Correo: jparadela@cimex.com.cu

Cienfuegos 28 de mayo de 2012

A: Estimado Cliente
Asunto: CARTA DE COMPROMISO DE SERVICIOS A REALIZAR

1.- Audita S.A pone a su disposicin profesionales altamente capacitados para cada uno
de los servicios que usted nos contrate, los cuales tienen el deber de:
presentarse mediante una reunin de apertura al consejo de direccin de su
empresa y al personal que se estime necesario, explicando los objetivos del
servicio y su alcance, los especialistas designados y el tiempo previsto para la
realizacin del mismo,
informar y compartir con los responsables implicados los resultados parciales
obtenidos antes de la discusin final,
solicitar la informacin necesaria para la mejor compresin del tema de anlisis,
directamente al personal implicado y de no lograrse, solicitar el apoyo del jefe
inmediato superior,
ajustarse a los horarios y condiciones de trabajo establecidos por su empresa.
cumplir con el cdigo de tica establecido para las auditores,
establecer un clima de transparencia respeto y confianza, mediante el
comportamiento con el personal que se relacione y en el lugar donde labore,
dar la respuesta adecuada y certera a cualquier inquietud solicitada sobre el
servicio en cuestin,
no imponer criterios, sustentando todo hallazgo en evidencia suficiente y relevante,
estableciendo la relacin con la norma que se incumple y explicando los aspectos
detalladamente en correspondencia con el hallazgo detectado,
estar actualizados en la legislacin referente al servicio contratado,
realizar la reunin de clausura del servicio con el consejo de direccin de su
empresa y con el personal que se estime necesario.

2.- Audita S.A se compromete a garantizar la total confidencialidad con la propiedad del
cliente, asegurando la proteccin de sus datos y la no divulgacin de los mismos.

Anexo J: Carta de Compromiso


Sucursal Cienfuegos, Calle 29, No. 5218 Entre 52 y 54
Cienfuegos. Telfonos 525342. Pizarra 551007, Ext: 131
Correo: jparadela@cimex.com.cu

3.- Audita S.A se compromete a entregar el Informe final del servicio en un plazo no
mayor de siete das al cierre del servicio en el terreno.

4.- Audita S.A se compromete a dar una respuesta sobre las solicitudes de servicios
nuevos, en un plazo no mayor de tres das, a partir de la recepcin de la solicitud.

5.- Audita S.A se compromete a cumplir estrictamente con los plazos acordados con el
cliente, en lo referente al inicio y la terminacin del servicio contratado.
6.- Audita S.A CREE en la satisfaccin del cliente, por lo que cualquier inconformidad con
el producto final, ser aceptada como una oportunidad para corregir lo que necesite el
cliente, en funcin de satisfacerlo.

7.-Audita S.A se compromete en ajustar sus servicios de consultora, a las necesidades y


caractersticas especficas de cada cliente, terminando el servicio con el cumplimiento
total de los objetivos inicialmente propuestos y en correspondencia con el alcance
definido.

8.-Audita S.A se compromete en sus servicios de auditora, a emitir una evaluacin final
del control interno y de la razonabilidad de la contabilidad segn la relevancia de los
hallazgos encontrados y en funcin de la legislacin actual. Contra la cual el cliente puede
presentar recurso de apelacin en el trmino de veinte das hbiles siguientes a la
notificacin del informe final, ante el Controlador Jefe de la Direccin de Metodologa.

9.-Audita S.A se compromete a utilizar las tecnologas de la informacin en funcin de


mejorar la calidad del servicio, acortar los tiempos y agregar valor al producto final.

Atentamente
Gerencia

Anexo K: Medicin de los Costos de la Calidad

Pgina 1 de 3

ANLISIS DETALLADO POR ELEMENTOS


ELEMENTOS DE COSTOS
2010
2011
Capacitacin
2458
4639
Auditoras Internas
116
286
Control del Proceso
6803
5661
Auditoras de Certificacin
326
326
Retrabajo
6027
9421
Prdida de Oportunidad
32100
54966
Indemnizaciones
0
0
Prdida de Clientes
50205
48523
COSTOS TOTALES DE LA CALIDAD
98.036
123.822
ANLISIS AGRUPADO POR CONCEPTOS
CONCEPTOS
2010
2011
Agrupados para prevenir fallos
2.574
4.925
Agrupados para evaluar el proceso
7.129
5.987
COSTOS DE CONFORMIDAD
9.703
10.912
Agrupados en fallos internos
38127
64387
Agrupados en fallos externos
50205
48523
COSTOS DE NO CONFORMIDAD
88.332
112.910
COSTOS TOTALES DE LA CALIDAD

98.036

ANLISIS CONSOLIDADO
CONCEPTOS
2011
COSTOS DE CONFORMIDAD
9.703
COSTOS DE NO CONFORMIDAD
88.332
COSTOS TOTALES DE LA CALIDAD
98.036
TOTAL DE VENTAS
621.000

123.822

2010
10.912
112.910
123.822
609.600

2009
6423
255
5221
326
11329
61103
0
64533
149.190

2009
6.678
5.547
12.225
72432
64533
136.965
53.458
149.190

2009
12.225
136.965
149.190
565.600

PORCENTAJE DE LOS COSTOS DE LA CALIDAD EN LAS VENTAS TOTALES


Costos de no
Costo de
Total de Costos
Periodos
Conformidad
Conformidad
AO 2011
14,2%
1,6%
15,8%
AO 2010
18,5%
1,8%
20,3%
AO 2009
24,2%
2,2%
26,4%

Anexo K: Medicin de los Costos de la Calidad

Pgina 2 de 3

ANLISIS DETALLADO DE LAS FUENTES DE INFORMACIN POR CADA ELEMENTO DE COSTO

ELEMENTOS DE COSTOS
Capacitacin
Auditoras Internas
Control del Proceso
Auditoras de Certificacin
Retrabajo
Prdida de Oportunidad
Indemnizaciones
Prdida de Clientes

AO 2011
14 acciones de capacitacin recibidas
1 visita de la comisin de control
142 supervisiones y 12 controles de calidad
1 auditora de certificacin
2 das como promedio de exceso del plan por cada servicio
7 servicios solicitados y no satisfechos
Sin indemnizaciones en el periodo
3 clientes perdidos (Causas externas, no imputables a Audita S.A)

ANLISIS DETALLADO DE LAS FUENTES DE INFORMACIN POR CADA ELEMENTO DE COSTO

ELEMENTOS DE COSTOS
Capacitacin
Auditoras Internas
Control del Proceso
Auditoras de Certificacin
Retrabajo
Prdida de Oportunidad
Indemnizaciones
Prdida de Clientes

AO 201O
22 acciones de capacitacin recibidas
2 visitas de la comisin de control
110 supervisiones y 11 controles de calidad
1 auditora de certificacin
4 das como promedio de exceso del plan por cada servicio
12 servicios solicitados y no satisfechos
Sin indemnizaciones en el periodo
4 clientes perdidos (Causas externas, no imputables a Audita S.A)

ANLISIS DETALLADO DE LAS FUENTES DE INFORMACIN POR CADA ELEMENTO DE COSTO

ELEMENTOS DE COSTOS
Capacitacin
Auditoras Internas
Control del Proceso
Auditoras de Certificacin
Retrabajo
Prdida de Oportunidad
Indemnizaciones
Prdida de Clientes

AO 2009
27 acciones de capacitacin recibidas
2 visitas de la comisin de control
84 supervisiones y 11 controles de calidad
1 auditora de certificacin
6 das como promedio de exceso del plan por cada servicio
16 servicios solicitados y no satisfechos
Sin indemnizaciones en el periodo
5 clientes perdidos (Causas externas, no imputables a Audita S.A)

Anexo K: Medicin de los Costos de la Calidad

Pgina 3 de 3

PORCIENTO DE LOS COSTOS DE CALIDAD EN LAS VENTAS


24,2%

30,0%
20,0%

10,0%

2,2%

18,5%

26,4%

1,8%
14,2%

20,3%

1,6%

AO 2010

0,0%

15,8%
Costos de no
Conformidad

AO 2011
AO 2010
AO 2009

Costo de
Conformidad

AO 2009

AO 2011

Total de Costos

Costos de no Conformidad
14,2%

Costo de Conformidad
1,6%

Total de Costos
15,8%

18,5%
24,2%

1,8%
2,2%

20,3%
26,4%

Anexo L: Anlisis Modal de Fallos y sus Efectos (AMFE)

Pgina 1 de 2
Fallo

Actividad

Caractersticas

Modo Potencial
de Falla

Efecto Potencial de
Falla

Contratacin

Actividad centrada en la realizacin de


un contrato para formalizar las
relaciones entre (cliente-proveedor),
Incumplimiento de
donde Audita S.A determina el precio,
contrato
obligaciones,
responsabilidades,
garantas, alcance, lugar y requisitos
de calidad

Gastos por reclamaciones


de clientes, realizacin de
servicios sin contratos
actualizados,
insatisfaccin del cliente

Planeamiento
del servicio

Actividad que representa el inicio del


servicio, donde se requiere de un
anlisis exhaustivo de la entidad para
determinar sus reas claves de
resultados y principales riesgos,
asignando el tiempo y los recursos
necesarios segn los objetivos y el
alcance que se pretenden. Precisando
la metodologa y el programa de
trabajo a utilizar

Incumplimiento del tiempo


planificado, retrabajo,
prdida de oportunidad
con otros clientes,
insatisfaccin del cliente
al tener que gastar mas
de lo previsto en
hospedaje y transporte

Ejecucin
servicio

Actividad donde se desarrolla el


servicio
contratado
mediante
comprobaciones,
anlisis,
verificaciones,
ciclos,
encuestas,
del
cuestionarios, tcnicas grupales u
otros, en funcin de cumplir con los
objetivos propuestos en las reas
claves de resultado identificadas en el
planeamiento

Informe
Servicio

Actividad centrada en la realizacin del


informe del servicio, donde se
relacionan los principales hallazgos y
deficiencias
detectados
en
la
del ejecucin, los cuales se vinculan con
la legislacin que se incumple.
Definiendo el alcance, el periodo, los
objetivos y responsabilidades, as
como
las
recomendaciones
necesarias

Planificacin de
tiempos que no se
ajusten a las
necesidades del
servicio, demora en
el inicio de los
siguientes servicios

ndices
Causa Potencial de Falla

NPR

Incorrecta elaboracin del contrato,


plantillas desactualizadas, pobre
Muestreo y evaluacin
revisin al formalizar el contrato,
profesional
incumplimiento del cdigo de tica y
de las normas de auditora y asesora

135

Investigacin previa o diagnstico que


no permiti conocer las caractersticas
fundamentales de la entidad, poca
importancia o prioridad por el Jefe de
Grupo, no realizacin de supervisiones
en esta etapa o supervisiones que no
permitan corregir las propuestas de
los Jefes de Grupo

Supervisin a esta
etapa y acciones de
capacitacin para
corregir los fallos
detectados

10

720

Supervisin a esta
etapa y acciones de
capacitacin para
corregir los fallos
detectados

90

Supervisin a esta
etapa y acciones de
capacitacin para
corregir los fallos
detectados

10

720

Revisiones, anlisis y/o exposiciones


superficiales, obtencin de evidencia
No reconocimiento
insuficiente. pobre capacitacin y
de deficiencias o
Mala calidad en el
formacin, incumplimiento de normas
de las necesidades servicio, insatisfaccin del y procedimientos, no realizacin de
solicitadas por
cliente
supervisiones en esta etapa o
cliente
supervisiones que no permitan
corregir a tiempo las desviaciones
existentes

Opinin errada
sobre la
contabilidad y el
control interno.

Reclamacin de la
evaluacin con lugar a
favor del cliente, prdida
de imagen para la
organizacin,
insatisfaccin del cliente
por la evaluacin obtenida

Controles

Evidencia insuficiente para sostener la


evaluacin o los resultados obtenidos,
pobre capacitacin y formacin,
incumplimiento de normas y
procedimientos, no realizacin de
supervisiones en esta etapa o
supervisiones que no permitan
corregir a tiempo los aspectos
negativos

Anexo L: Anlisis Modal de Fallos y sus Efectos (AMFE)

Pgina 2 de 2
Fallo

Actividad

Cierre
Servicio

Caractersticas

Modo Potencial
de Falla

Actividad que representa el cierre del


servicio, donde se analizan los
resultados finales con el cliente,
dejando evidencia del anlisis y la
entrega del informe u otro documento
Expectativas del
del mediante acta. El cierre del servicio
cliente no cubiertas
representa
la conformacin del por el servicio
expediente con toda la documentacin
que se conserva y es el momento de
conocer a travs de encuestas la
satisfaccin del cliente por el servicio
terminado

Clculo
NPR=
G=
O=
D=

NPR=G x O x D
Nmero de prioridad del riesgo
Gravedad
Ocurrencia
Detencin

Efecto Potencial de
Falla

ndices
Causa Potencial de Falla

Servicio que no se ajust a los


requerimientos del cliente, poco
Insatisfaccin del cliente
intercambio y anlisis de resultados
por invertir en un servicio
parciales, desconocimiento de los
que no le gener los
niveles de satisfaccin del cliente por
beneficios esperados
los servicios recibidos, no realizacin
de supervisiones en esta etapa

Controles

Supervisin a esta
etapa, Evaluacin
Profesional del Jefe de
Grupo, Evaluacin a
los Auditores,
Evaluacin del
Supervisor. Plan de
medidas para corregir
los fallos detectados
durante el servicio.
Medicin del ndice de
satisfaccin

NPR

10

720

Valor de prioridad del riesgo (Escala de 1 a 1000), a mayor valor mayor prioridad
Importancia del impacto del fallo (Escala de 1 a 10), a mayor nmero mayor impacto de ocurrir el fallo
Probabilidad de que ocurra el fallo (Escala de 1 a 10), a mayor nmero mayor probabilidad de que ocurra el fallo
Posibilidad de detener el fallo (Escala de 1 a 10), a mayor nmero significa mayor cantidad de veces para detener el fallo

Se puede apreciar que todos los fallos por diferentes motivos generan algn nivel de insatisfaccin en los clientes

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

3.1

Modificacin No.

Fecha

Pgina

OBJETIVO Y APLICACIN.

El objetivo del procedimiento es determinar, analizar y mejorar los costos de la calidad,


usando el modelo de costos por procesos (CPM).
Definiendo como campo de aplicacin el proceso clave: servicios de auditora y
asesora. En la Sociedad de Auditores y Consultores Audita S.A.
3.2

REFERENCIAS.

1) NC ISO 9001:2008 Sistema de Gestin de la Calidad-Requisitos. Captulo 8,


Requisito 8.5.
2) NC ISO 9004:2009 Gestin para el xito Sostenido de una Organizacin-Enfoque
de Gestin de la Calidad. Captulo 9, Requisito 9.2.
3) Decreto 281:2007 del CECM; artculos 273, 275, 277, 625 y 626.
3.3

DEFINICIONES.

Modelo costos del proceso (CPM): Modelo de costos de la calidad que agrupa los
elementos identificados como costos de conformidad y de no conformidad

Costo de conformidad (COC): es el costo intrnseco de producir productos o


servicios, de acuerdo a los estndares establecidos, dadas unas especificaciones.

Costo de no conformidad (CONC): es el costo de ineficiencia dentro de un proceso


concreto. Es el costo de los fallos asociados al proceso por no haber obtenido el
estndar establecido (costo de materiales, recursos y tiempo desperdiciados).

Costo del proceso: la suma de los costos de conformidad y los costos de no


conformidad para un proceso particular.

UEB: Unidad Empresarial de Base, la que se conoce como Sucursal.

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo
3.4

Modificacin No.

Fecha

Pgina

RESPONSABILIDADES.

La Gerente General de la empresa es la responsable de aprobar este procedimiento y las


actualizaciones que en lo adelante se hagan.

La Gerente Econmica, los Gerentes de Sucursales y la Representante de la Calidad por


la Direccin, son los responsables de revisar el cumplimiento de lo dispuesto en este
procedimiento.

La Sucursal o Gerencia encargada de la implantacin y seguimiento del sistema de costos


de la calidad cumple la funcin siguiente:
a) Garantizar el aseguramiento para la ejecucin eficaz de lo que aqu se dispone y
supervisar el proceso de implantacin del procedimiento.

Los Gerentes de Sucursales responden por:


a) Entregar este procedimiento en todas las reas.
b) Exigir la entrega en tiempo de los registros en los perodos que en este
procedimiento se dispongan.
c) Procesar y entregar en los plazos que aqu se dispone, los datos tcnicos
necesarios para la conformacin de los registros que le corresponden.
d) Exigir la consolidacin en tiempo de los registros en los periodos que aqu se
disponen.
e) Hacer cumplir el plan de mejora y darle el seguimiento necesario.

Los responsables mximos del proceso de auditora y asesora en la Sucursal son los
responsables de:
a) Procesar y entregar en los plazos que aqu se dispone, los datos tcnicos
necesarios para la conformacin de los registros que le corresponden.
b) Analizar los resultados de los costos de la calidad y proponer acciones de mejoras
concretas.
2

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

El especialista designado para atender la contabilidad es responsable de:

a) Procesar y entregar en los plazos que aqu se dispone los datos tcnicos
necesarios para la conformacin de los registros que le corresponden.
b) Analizar los resultados de los costos de la calidad y proponer acciones de mejoras
concretas.

El especialista designado para atender la calidad en la Sucursal es el responsable de:


a) Procesar en los plazos que aqu se dispone los datos tcnicos necesarios para la
conformacin de los registros que le corresponden.
b) Recoger los datos necesarios del resto de los especialistas designados y
consolidar la informacin de los costos de la calidad.
c) Analizar los resultados de los costos de la calidad con el Gerente de la Sucursal y
de conjunto proponer acciones de mejoras concretas.
d) Mantener actualizados y conservar los registros consolidados que aqu se
establecen.
3.5

DESARROLLO.

A partir del Modelo CPM, los costos de la calidad a utilizar, sus formas de clculo y
personal designado para entregar la informacin, son los siguientes:

Costos de Conformidad
Capacitacin: estara en funcin de los encuentros tcnicos realizados, por lo que
se considerara el salario hora de cada trabajador que participe por la cantidad de
horas en el mes dedicadas a estos encuentros tcnicos, (Informa Auditor y
Consultor Principal). As como los gastos por eventos, frum, talleres, cursos,

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

compra de normas y resoluciones, (Informa Contadora). Estos ltimos gastos se


registran en las cuentas (865015, 825462, 701214 y 701330).
Control del Proceso: estara en funcin de las supervisiones realizadas a cada
etapa de los servicios y del control de calidad del especialista designado. Se
calculara en base al salario hora devengado por el supervisor y el especialista de
calidad, por la cantidad de horas en el mes en funcin de las supervisiones y del
control de la calidad, (Informa Auditor y Consultor Principal y Especialista de
Calidad).

Costos de no Conformidad
Retrabajo: estara en funcin de las diferencias en das entre el plan y el real de
cada servicio terminado, multiplicado por el total de salario da que devenga cada
trabajador vinculado a ese servicio, ms los gastos de dietas y hospedaje si los
hubo. Solo se tiene en cuenta la diferencia en das cuando el real en das excede
el plan inicial, (Informa Auditor y Consultor Principal).
Prdida de Oportunidad: estara en funcin de la demanda de nuestros servicios
realizada por clientes potenciales o fijos que se puede asumir por la fuerza tcnica
existente y no satisfecha por problemas de organizacin, demora en la terminacin
del servicios en ejecucin, personal no capacitado, etc. Se calculara estimando el
ingreso que se dej de recibir en el periodo por cada solicitud de cliente, (Informa
Gerente de Sucursal).
Prdida de Clientes: estara en funcin de los clientes contratados e incluidos en el
plan de ingresos del ao y que por algn motivo interno imputable a Audita S.A,
prescinden de los servicios definitivamente. Se calculara estimando el ingreso que
se dej de recibir en el periodo por cada cliente, (Informa Gerente de Sucursal).
4

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

Evaluacin de los resultados obtenidos


Tipos de costos de
la calidad
Costos

de

Conformidad

Criterios de Evaluacin
La valoracin de los resultados totales obtenidos para un periodo
determinado tendr en cuenta que:

Bien: si contribuyen a disminuir el total de los costos de no


conformidad en igual periodo en ms de un 5 %.

Regular: si mantienen los totales de costos de no


conformidad hasta (ms/menos un 5 %) en igual periodo.

Mal: si aumentan los totales de costos de no conformidad en


igual periodo por encima del 5 %.

Costos

de

no

Conformidad

La valoracin de los resultados totales obtenidos para un periodo


determinado tendr en cuenta que:

Bien: no existe evaluacin de bien para los costos de no


conformidad

Regular: solo se obtendr en los casos de existir costos por


prdida

de

oportunidad

que

no

hayan

afectado

el

cumplimiento de los ingresos del periodo que se analiza y


cuando los costos por retrabajo no excedan los 2 das como
promedio en el total de los servicios realizados.

Mal: se obtendr siempre que exista algn costo por prdida


de cliente, o prdida de oportunidad que influya en el
incumplimiento del plan de ingresos y cuando el retrabajo
exceda los 2 das como promedio en el total de los servicios
realizados.

Evaluacin General

CC (Bien) y CNC (Regular)=Satisfactorio


CC (Bien) y CNC (Mal)= Aceptable
CC (Regular) y CNC (Regular=Aceptable
CC (Regular) y CNC (Mal) = Deficiente
CC (Mal) y CNC (Regular= Deficiente
CC (Mal) y CNC (Mal)= Deficiente
5

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

Procesamiento de la informacin y anlisis

Cada Sucursal o rea tendr en cuenta para el flujo de informacin de los costos de la
calidad, lo establecido en Responsabilidades y las especificaciones del (Anexo # 1)
Flujo de Informacin.

Cada Sucursal o rea recopilar mensualmente la informacin necesaria, segn los


mtodos de clculo establecidos en el desarrollo de este procedimiento, para conformar el
(Anexo # 2) Valoracin Econmica.

Cada Sucursal o rea con la informacin mensual conformada en el (Anexo # 2)


Valoracin Econmica, determinar las causas o fundamentacin de cada partida de
Costo de la Calidad identificada, dejando evidencia de ello mediante el completamiento
del (Anexo # 3) Anlisis de Causa y Fundamentacin

Trimestralmente cada Sucursal o rea entregar al especialista de calidad los (Anexo # 2)


Valoracin Econmica y (Anexo # 3) Anlisis de Causa y Fundamentacin al cierre de
(marzo, junio, septiembre, diciembre). El cual consolidar la informacin y evaluar los
resultados teniendo en cuenta los criterios de evaluacin de este procedimiento.
Plan de Mejora y Seguimiento

Trimestralmente en funcin de los resultados obtenidos los especialistas principales,


especialista de calidad y gerente, establecer un plan de mejora antes del 12 del mes
siguiente al cierre del trimestre, segn lo dispuesto en el (Anexo # 4) Plan de Mejora.

Si la Sucursal o rea lo decide puede establecer un plan de mejora con fecha inferior al
cierre de cada trimestre.
6

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

El plan de mejora que se establezca debe revisarse mensualmente, con seguimiento a


nivel del Gerente de la Sucursal hasta su cumplimiento definitivo, favoreciendo la
implementacin de acciones correctivas o preventivas, enfocadas en la efectividad del
proceso en cuestin y en la satisfaccin de los clientes.

Como la implementacin de un sistema de costos de la calidad es un proceso de mejora


en s mismo, el resultado de los anlisis obtenidos se discutir trimestralmente en las
reuniones de la Sucursal con todos los trabajadores, estableciendo la gerencia acciones
concretas

que permitan disminuir o mantener en niveles mnimos los costos de no

conformidad. De las acciones realizadas y de la efectividad de las mismas se conservar


evidencia escrita.

3.6. REGISTROS

El procedimiento posee los siguientes registros:

ANEXO 1 FLUJO DE INFORMACIN

ANEXO 2 VALORACIN ECONMICA

ANEXO 3 ANLISIS DE CAUSA Y FUNDAMENTACIN

ANEXO 4 PLAN DE MEJORA

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

ANEXO 1 FLUJO DE INFORMACIN


Sucursal o rea:_____________________

NO

DESCRIPCIN

RESPONSABLES

DATOS

ENTREGA

1 Capacitacin

E. Principales y Contadora

MENSUAL

TRIMESTRAL

2 Control de Proceso

E. Principales y E de Calidad

MENSUAL

TRIMESTRAL

3 Retrabajo

E. Principales

MENSUAL

TRIMESTRAL

4 Prdida de Oportunidad

Gerente

MENSUAL

TRIMESTRAL

5 Prdida de Clientes

Gerente

MENSUAL

TRIMESTRAL

Costos de Conformidad

Costos de no Conformidad

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

ANEXO 2 VALORACIN ECONMICA


Sucursal o rea:__________________________

Elemento de Costos:________________________________________
NO

DESCRIPCIN

10

11

12

T ANUAL

0
0
TOTAL DEL MES

Responsable:

Fecha:

Periodo que abarca

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

ANEXO 3 ANLISIS DE CAUSA Y FUNDAMENTACIN DE LOS COSTOS DE CONFORMIDAD


Sucursal o rea:________________________________
Periodo: _____________________

NO
1

DESCRIPCIN

COSTOS DE CONFORMIDAD

Capacitacin
Causa o fundamentacin:

Control de Proceso
Causa o fundamentacin:

Realizado por:

Fecha:

Aprobado por:

Fecha:

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

ANEXO 3 ANLISIS DE CAUSA Y FUNDAMENTACIN DE LOS COSTOS DE NO CONFORMIDAD


Sucursal o rea:________________________________
Periodo: _____________________
NO
3

DESCRIPCIN

COSTOS DE NO CONFORMIDAD

Retrabajo
Causa o fundamentacin:

Prdida de Oportunidad
Causa o fundamentacin:

Prdida de Clientes
Causa o fundamentacin:

Realizado por:

Fecha:

Aprobado por:

Fecha:

Anexo M: Procedimiento de Costos de la Calidad

PROCEDIMIENTO
COSTOS DE LA CALIDAD
CORPORACION CIMEX
Cdigo

Modificacin No.

Fecha

Pgina

ANEXO 4 PLAN DE MEJORA


Sucursal o rea:______________________________________________
Fecha: _____________________
Oportunidad de Mejora:
Meta:
Responsables del Plan General:

QU

QUIN

CMO

POR QU

DNDE

CUNDO

SEGUIMIENTO

1
2
3

Realizado y Aprobado
por :

Firmas

Periodo que abarca

Anexo N: Plan de Mejora


Oportunidad de Mejora: Planificacin de tiempos que no se ajusten a las necesidades del servicio
Meta: No excederse en ningn da del tiempo planificado para cada servicio
Responsable del Plan General: Gerente de la Sucursal

QU
Analizar con
el Jefe de
Grupo la
propuesta de
planeamiento
Evaluar en las
supervisiones
a las etapas
de ejecucin,
el
cumplimiento
de los
tiempos
planificados
Realizar
acciones de
capacitacin
sobre
tcnicas de
diagnstico,
muestreo y
seleccin de
reas claves
de resultado
Revisar las
tareas
asignadas en
el
planeamiento
cada
especialista
subordinado
Aumentar el
nivel de
exigencia
sobre el
cumplimiento
de los
tiempos
previstos en
cada servicio

QUIN

CMO

POR QU

E.
Principal

Revisando
las
propuestas
de tiempo
asignados
cada tema

Para asignar
los tiempos
adecuados
para cada
tema

E.
Principal

E.
Principal

Jefe de
Grupo

E.
Principal

Revisando
el tiempo
planificado
con el
tiempo
ejecutado

Encuentros
tcnicos

Durante la
ejecucin
del servicio

Evaluando
de regular
los atrasos
de hasta 2
das y de
mal los
atrasos
superiores
a esa
fecha

Para tomar
medidas que
permitan
corregir las
diferencias en
das antes de
finalizar el
servicio

Para mejorar
la formacin
de los Jefes
de Grupo

Para evitar
que los
especialistas
se demoren
ms tiempo
del previsto
en cada tarea
asignada
Para
aumentar la
exigencia
sobre los
Jefes de
Grupo y
disminuir el
retrabajo en
cada servicio

DNDE

Sucursal

Va
correo

Sucursal

En el
cliente
en la
medida
que se
realiza
el
servicio

Sucursal

CUNDO
Al cierre de
la semana
inicial del
servicio o de
la etapa de
planeamiento

SEGUIMIENTO

Acta de
supervisin

En la etapa
de ejecucin
del servicio

Acta de
supervisin

Una vez
cada mes

Reunin
mensual de la
Sucursal

En cada
tarea
asignada a
los
especialistas
o por los
menos en la
de mayor
importancia

Al cierre de
cada mes

Propuesta de
evaluacin
profesional al
especialista
subordinado por
el Jefe de Grupo

Propuesta de
evaluacin
profesional al
Jefe de Grupo
por el E.
Principal

Anexo N: Plan de Mejora


Oportunidad de Mejora: Opinin errada sobre la contabilidad y el control interno
Meta: Lograr en todos los servicios de auditora evaluaciones en correspondencia con los hallazgos
detectados
Responsable del Plan General: Gerente de la Sucursal
QU

QUIN

Aumentar la
calidad en las
supervisiones
realizadas

E.
Principal

Anlisis de la
propuesta de
evaluacin
del Jefe de
Grupo con el
E. Principal y
la Gerencia
de la Sucursal

Gerente
de la
Sucursal

CMO

POR QU

DNDE

CUNDO

SEGUIMIENTO

Evaluando
con rigor
cada
aspecto de
la gua de
supervisin
, segn las
evidencias
obtenidas

Para
garantizar la
aplicacin
correcta de
las normas de
auditora

En la
sucursal
, durante
el
servicio
y va
correo

En todas las
etapas de la
auditora

Acta de
supervisin

Sucursal

Al cierre de
cada servicio
de auditora

Reunin
mensual de la
Sucursal

Reunin
de anlisis
de los
resultados
de la
auditora

Para colegiar
la propuesta
de evaluacin
y alcanzar un
consenso
sobre si
procede o no

Oportunidad de Mejora: Expectativas del cliente no cubiertas por el servicio


Meta: Lograr un ndice de satisfaccin en todos los clientes superior a 4,5 puntos
Responsable del Plan General: Gerente de la Sucursal

QU

QUIN

CMO

POR QU

Identificar las
causas de los
aspectos que
provocan
insatisfaccin
en los clientes

E.
Principal,
E.
Calidad,
Gerente
de la
Sucursal

Analizando
las
entrevistas
personales
o va
correo con
el cliente,
las
encuestas
aplicadas y
las actas
de anlisis
de
resultados
parciales y
finales

Para erradicar
los fallos que
provocan
insatisfaccin
en el cliente

Fuente: (Elaboracin propia)

DNDE

CUNDO

SEGUIMIENTO

Clientes

Durante el
servicio y al
cierre del
mismo

Evaluacin
mensual del
proceso