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HISTORIA
Aunque
originalmente
fue
desarrollado
para
las
industrias
manufactureras, el inters en el uso de ideas QFD basada en el
desarrollo de software con el trabajo iniciado por R. J. Thackeray y G. Van
Treeck, ]por ejemplo la programacin orientada a objetos y manejadores
de casos de uso en el desarrollo de software.
REAS DE APLICACIN
Se aplica en una amplia variedad de servicios, productos de consumo,
necesidades militares, y los productos de las nuevas tecnologas. La
tcnica tambin se utiliza para identificar y documentar las estrategias
competitivas de marketing y tcnicas. QFD tambin implicada en la
nueva norma ISO 9000:2000, que se centra en la satisfaccin del cliente.
Los resultados de esta tcnica se han aplicado en Japn dentro del
despliegue de los factores controlables de alto impacto en la
planificacin estratgica y Gestin estratgica.
Si bien existen varios libros y artculos sobre esta metodologa, hay una
relativa escasez de matrices de ejemplo disponibles, debido a que son
altamente propietarias por la alta densidad del producto o informacin
de servicio (www.qfdlat.com)
PROCEDIMIENTO DE QFD
Procedimiento General:
1. Definicin del objetivo del anlisis: a partir del cual se busca
identificar los atributos del producto requeridos por los clientes, as
como sus caractersticas tcnicas, para despus relacionar ambos
en una matriz.
ESTRUCTURA DE QFD
La analoga ms usada para explicar como est estructurado el QFD es
una casa. La figura
Figura
2.
Estructura de la Matriz QFD
EL PROCESO QFD
Cada matriz desarrollada como parte del proceso QFD debe
estructurarse conforme a la casa que se ilustra en la figura 1. Habr seis
de tales matrices en un ciclo completo del proceso QFD. La figura 2
muestra el flujo y el enfoque de un ciclo completo del proceso
QFD. El propsito de cada matriz se explica en los siguientes apartados:
Figura 4.
Caractersticas de la informacin del cliente.
Informacin solicitada
Informacin solicitada es informacin pedida por la organizacin. Ambos,
input y retroalimentacin pueden ser solicitados. El enfoque ms comn
para solicitar la retroalimentacin del cliente es la encuesta de
satisfaccin del cliente. Otros mtodos incluyen la divulgacin de una
lnea telefnica gratuita que los clientes usan para expresar su
satisfaccin o airear sus quejas.
Informacin no solicitada
Esta es informacin que recibe la organizacin sin pedirla.
Frecuentemente viene en forma de quejas, pero no siempre. Un cliente
se queja con un miembro del equipo de ventas. El editor de pruebas de
producto para una revista o un peridico, escribe un artculo sealando
las debilidades del producto despus de probarlo.
Informacin cuantitativa
La informacin cuantitativa es informacin que puede medirse o
contarse.
Informacin cualitativa
La informacin cualitativa es subjetiva; no puede medirse con la
exactitud de datos cuantitativos. Puede ser solicitada, o puede venir sin
pedirla. Viene en la forma de opiniones o preferencias. Qu te gusta?
Qu no te gusta? Qu opcin prefiere? Qu opcin le interesa menos?
Estos son los tipos de preguntas hechas cuando se pide informacin
cualitativa. Cuando se pide informacin a los clientes, es mejor pedir
ambos tipos, cualitativa y cuantitativa.
Informacin estructurada
Es la que proviene de encuestas, grupos de inters y otros mecanismos
que colocan preguntas especficas en categoras especficas o miden
opiniones de clientes, satisfaccin, o preferencias contra criterios
especficos. El enfoque estructurado garantiza que el input y la
retroalimentacin se den en las reas especficas de inters de la
organizacin.
Informacin aleatoria
La informacin no pedida es tpicamente aleatoria en naturaleza. Las
quejas ante un representante de ventas, cartas al presidente ejecutivo, y
comentarios de una persona en alguna funcin social son ejemplos de
informacin no pedida. No ignore retroalimentacin no pedida. sela
para ayudar a mejorar los mecanismos utilizados para recoger
informacin estructurada. Estamos haciendo las preguntas correctas?
Estamos logrando las caractersticas correctas del producto? Son
nuestros clientes lo que pensamos que son? La informacin aleatoria no
pedida puede ayudar a contestar estas preguntas.
PASOS QFD Y SUS HERRAMIENTAS
1. Seleccionar un Producto / Servicio Importante a Mejorar
Tabla de Segmentacin de Clientes
Diagrama de Pareto
Tcnica Grupos Nominales
Diagrama de Afinidad
2. Obtener las Voz del Cliente
Blitz QFD
3. Extraer las Necesidades del Cliente
Blitz QFD
Diagrama de Afinidad
Diagrama de Pareto
Tcnica de Grupos Nominales
Iterar el Proceso
Blitz QFD
Matriz de Relaciones
Diagrama de Pareto
Tcnicas Grupos Nominales
11.
HERRAMIENTAS DE QFD
Obtencin de Informacin: Tcnica de Grupos Nominales
Sirve para conocer la opinin y pensamiento de otros miembros del
equipo, lo que lleva a generar consenso con mayor participacin. Se
trabaja con los clientes para detectar necesidades, y facilita el
manejo de temas donde se pueda generar conflictos o exista
controversia.
Diagrama de Pareto
Sirve para ayudar a los equipos a enfocarse en las causas que
tendr el mayor impacto si son resueltas. Tambin identifica y
separa en forma crtica los problemas de calidad.
Figura 7. Matriz
de Relaciones. Ej.
Casa de Calidad
Figura 8.
Matriz
Relaciones. Ej
de
Diagrama
de
Afinidad
Herramienta administrativa que sirve para organizar grandes listados de
ideas en grupos naturales, de acuerdo con criterios establecidos por un
equipo de trabajo.
Blitz QFD
Permite alinear los recursos con las necesidades reales o criticas del
Cliente, es una herramienta muy prctica que no requiere de software ni
de herramientas especficas para ofrecer resultados.
El Blitz QFD consta de 7 pasos:
1. Obtener la Voz del Cliente. Esto implica ir al lugar de los hechos,
ir a donde est la accin; no se puede escuchar la Voz del Cliente
a distancia. Es necesario visitar, preguntar, volver y regresar a
preguntar hasta entender claramente la verbalizacin de qu es lo
que el Cliente requiere.
2. Clasificar las Verbalizaciones. El objetivo de este paso es clasificar
las verbalizaciones por temas afines. Hay voces del Cliente
similares, complementarias y opuestas
3. Estructurar las Necesidades del Cliente. Una vez que han sido
clasificadas las verbalizaciones, se obtiene de ellas, las
necesidades de los Clientes.
4. Analizar la Estructura de las Necesidades del Cliente. Hay
necesidades que tienen relaciones de dependencia. Se debe
verificar si existe una segunda relacin jerrquica (necesito X para
lograr Y), para complementar las necesidades del Cliente y dar
ms opciones a la posible solucin que satisfaga mejor al Cliente.
5. Priorizar las Necesidades del Cliente. Esto implica establecer
cules necesidades son ms importantes para los Clientes. La
mejor forma de hacer esto, es una vez identificadas las
necesidades y estratificadas, preguntar directamente a los
Clientes mediante encuesta.
BIBLIOGRAFIA
QFD: Quality Function Deployment.
2013. http://es.wikipedia.org/wiki/QFD
Asociacin Latinoamericana de QFD.
2002. http://www.qfdlat.com/_Que_es_el_QFD_/_que_es_el_qfd_.html
Davis, Stanley. Goetsch, David L. Despliegue de la Funcin de
Calidad. (Quality Function Deployment)Traduccin libre del captulo
15 del libro "Introduction to Total Quality"
www.icicm.com/files/QFD.doc Editorial Merrill. Derechos Reservados
por J. Tamborero. 1997, 2000.
La Metodologa del QFD. Capitulo III
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lat/silva_c_sl/capitulo
3.pdf