PLANEACIN Y EJECUCIN DE LA AUDITORIA

JINETH AGUIRRE
PEDRO FERNANDO PULIDO ZAMBRANO
DIEGO ALEJANDRO SARMIENTO

INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
AUDITORIA FINANCIERA
NOVENO SEMESTRE
IBAGU - TOLIMA
2015

PROCESOS TECNOLGICOS EN LAS EMPRESAS

LUISA FERNANDA AYA RODRIGUEZ

PEDRO FERNANDO PULIDO ZAMBRANO
DIEGO ALEJANDRO SARMIENTO

De Qu Manera Se Debe Organizar Los Procesos Tecnolgicos

Dentro De Las Empresas?

DIRIGIDO A:
EVER TIQUE GIRON
Ing. Sistemas Especializado En Pedagoga Y Magister En Educacin

INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
TECNOLOGAS INFORMTICA Y DE COMUNICACIONES EMPRESARIALES
NOVENO SEMESTRE
IBAGU - TOLIMA
2015

CONTENIDO

INTRODUCCN.
OBJETIVOS.
RESUMEN.

1. De Qu Manera Se Debe Organizar Los Procesos Tecnolgicos Dentro De

Las Empresas?
2. Preguntas Generadoras.
3. Conclusin.
4. Fuentes de Informacin.

INTRODUCCIN
Con el paso del tiempo las empresas han ido incursionando en las tecnologas
de la informacin y la comunicacin para el desarrollo sus procesos
administrativos, convirtindose as los sistemas de informacin en un pilar de
vital importancia dentro de las actividades cotidianas y siendo un objeto
primordial dentro de la toma de decisiones.
As mismo estos procesos tecnolgicos son una variable influyente sobre las
caractersticas de una organizacin, por lo tanto toda empresa debe disear
planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas,
mediante la utilizacin de tecnologas de informacin y comunicacin, para la
prestacin de servicios en forma precisa eficiente y rpida, esto planes pueden
ser a corto, mediano y largo plazo, para ser ejecutados en cada unidad
operativa, de la empresa.
Como tal, lo importante es pensar cmo lograr el futuro deseado para una
organizacin y pensar estratgicamente, significa crear el futuro de la
organizacin tomando decisiones apoyadas en informacin interna y externa.
La tarea de desarrollar plan de sistemas til para la toma de decisiones es un
proceso que requiere saber hacia dnde vamos, conocer la organizacin,
conocer el negocio, industria y conocer el entorno en el que se opera.
Es por eso que el presente trabajo sobre los procesos tecnolgicos en las
empresas, tiene como finalidad dar a conocer el papel que cumple un plan de
sistemas y cual su importancia desde el punto de vista financiero dentro de una
organizacin, y como afecta a la empresa el desconocimiento de ste.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Conocer la importancia que tienen las TIC en las empresas y de cmo estas
apoyan cada etapa del rea administrativa de la organizacin; logrando as los
objetivos que estn dentro de los procesos a ejecutar dentro de cada rea de la
Empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar a conocer la importancia de los sistemas de informacin para el

buen desempeo y desarrollo de las empresas.

Identificar las ventajas que ofrece el plan de sistemas para la empresa.

Entender como un plan de sistemas de informacin mejora la capacidad

competitiva de una empresa.

RESUMEN

La realizacin de un Plan de Sistemas de Informacin, tiene como finalidad

asegurar la adecuacin entre los objetivos estratgicos de la organizacin y la
informacin necesaria para soportar dichos objetivos, puesto que brindan
grandes oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la
manera

como una

empresa compite

para

innovar

los procesos de

una organizacin.
La importancia de los sistemas de informacin radica en el valor que ste le
otorgue al cliente, y a la formulacin de la estrategia para conseguir este
resultado. As como proporcionar un marco estratgico de referencia para los
sistemas de informacin de un determinado mbito de la organizacin que
integrados con la tcnica permitan conducir y controlar milimtricamente a la
empresa.
Por lo anterior, un plan de sistemas tiene las siguientes fases:

La introduccin de la informtica en las organizaciones.

La expansin anrquica de las aplicaciones informticas.
La coordinacin de los sistemas de informtica con los objetivos de la
empresa.
La interdependencia estratgica entre las compaas de los sistemas de
informtica.

Para que un sistema de informacin entregue los resultados esperados, debe

existir una poltica de informacin y motivacin dentro de la empresa; as la
empresa lograr superar a sus competidores, podr aumentar su poder
de negociacin e incluso podr evitar la entrada de nuevos competidores
logrando la denominada ventaja competitiva sostenible en el tiempo.
La tarea de desarrollar sistemas de informacin tiles para la toma de
decisiones es un proceso que requiere saber hacia dnde vamos, conocer la
organizacin, conocer el negocio, industria y conocer el entorno en el que se
opera.
1. De Qu Manera Se Debe Organizar Los Procesos Tecnolgicos
Dentro De Las Empresas?

Todo proceso tecnolgico comprende una serie de acciones que se

emprenden de acuerdo al desarrollo del objeto que se quiere producir.
En las empresas los procesos tecnolgicos deben ser organizados de una
manera estructurada, esto con el propsito de suplir las necesidades que se
presenten y que conlleven al desarrollo de los objetivos institucionales, de tal
forma lo primero es el desarrollo de un diagnostico interno en de la
organizacin, para determinar las necesidades actuales y los recursos con los
que realmente se cuenta, a continuacin es importante establecer la
perspectiva a donde se quiere llegar con estos procesos tecnolgicos,
posteriormente se especifican las acciones que se deben ejecutar para obtener
los resultados deseados, y por ltimo se identifican los beneficios que se
alcanzan con la puesta en marcha de los procesos tecnolgicos en la empresa,
teniendo en cuenta los costos y el tiempo para cada uno de estos.
Estos procesos parten de la informacin administrativa y Financiera, los cuales
deben integrar competencias tecnolgicas, competencias de gestin y recursos
disponibles de la empresa para el cumplimiento de sus propsitos, objetivos,
estrategias y operaciones. Los procesos tecnolgicos tambin deben involucrar
el uso de datos, informacin y conocimientos, que han sido procesados para
producir conocimientos sobre un ente o fenmeno con el fin de tomar
decisiones.
Entre estos procesos se encuentran: la gestin del conocimiento, el monitoreo
y la inteligencia tecno-econmica, la evaluacin de alternativas tecnolgicas, la
negociacin de tecnologa, la transferencia de tecnologa, la asimilacin y
adaptacin, mejoramiento y la investigacin y el desarrollo.

2. PREGUNTAS GENERADORAS
Cmo Afecta A La Empresa El Desconocimiento De Su Estado
Tecnolgico?

Una empresa siempre se ver afectada por el desconocimiento de su estado

tecnolgico de una manera directa, ya que al no conocer las herramientas con
las cuales se cuenta y el estado en el cual se encuentran las mismas, se
presentar un problema de gestin empresarial, el cual estar reflejado en
cada una de las reas operativas de la misma, pues no se estn adoptando las
nuevas tecnologas, corriendo as el riesgo de desaparecer; esto dado a que
cada da el mercado es ms competitivo, cambiante y exigente, lo cual hace
que las empresas se estn modernizando continuamente, para ir a la par de los
avances tecnolgicos permitiendo que los proceso se realicen en menor
tiempo, eliminando procesos muchas veces innecesarios, admitiendo mejor
accesibilidad, rapidez, seguridad y eficacia.
Por lo anterior, es necesario tener en cuenta que los sistemas de informacin
tienen que estar actualizndose continuamente, esto a fin de percibir las
ventajas competitivas, de diferenciar el recurso humano, productos y/o
servicios con respecto a la competencia, permitiendo producir una variedad
ms amplia de productos o servicios a un precio ms bajo y en menor tiempo,
obteniendo as grandes beneficios.
De tal forma, Si una empresa quiere mantenerse y ser competitiva en el
mercado, es de vital importancia que incurra en un Plan De Sistema de
Informacin, el cual debe ser bien evaluado con el fin de implementar
tecnologas acorde con las actividades de la empresa y sus necesidades de
personal, cliente y proveedores en general. Los cuales generan mayor
eficiencia y eficacia en la empresa.
Qu Papel Cumple El Plan De Sistemas En La Empresa?
El Plan de Sistemas de Informacin deber constituir una herramienta,
permanentemente viva, de mejora en los procesos de negocio, optimizando la
funcin informtica, el conjunto de la organizacin y los mtodos utilizados, y
estableciendo las lneas estratgicas para los sistemas, con objeto de dar un
soporte gil y eficiente a las necesidades evolutivas de las organizaciones.
Otro de los papeles fundamentales del sistema de informacin, es el que obra
como nexo entre las decisiones anticipadas y el sistema para realizarlas, al
transformar decisiones en acciones y los resultados de stas en informacin de
control.
Por lo tanto el papel que cumple este sistema en la empresa, es el de tener una
herramienta administrativa y contable de gran ayuda para el manejo de las
diferentes reas de las empresas, adems de ser la base de los procesos
productivos, administrativos y contables, pueden ayudar a establecer parte de
las condiciones asociadas a la implementacin de la gestin del conocimiento,
apoyando la generacin de ventajas competitivas basadas en la capacidad de
innovacin y la explotacin de las capacidades de cada uno de los miembros

de la empresa, integrando al personal de todas las reas tanto operativas como

administrativas de la misma.
Dicho plan de sistemas debe contar con objetivos claros, precisos y medibles
de esta manera ser un xito ms all de las falencias en que se incurra en su
implementacin, si esos objetivos son realmente beneficiosos para el rea del
usuario, y solo son alcanzables con el auxilio de un sistema informatizado.
Los elementos de un sistema de informacin son:

Los procedimientos y las prcticas habituales de trabajo.

La informacin.
Las personas u usuarios.
El equipo de soporte.

Cul Es Importancia Del Plan De Sistemas Desde El Punto De Vista

Financiero Para La Empresa?

Los Sistemas de Informacin de la Empresa son conjuntos organizados de

elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir informacin de
manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas en la empresa de
modo que desempeen sus actividades de modo eficaz y eficiente. La
informacin tiene atributos de exactitud, fiabilidad y oportunidad.
Desde el punto de vista financiero dentro de las organizaciones los sistemas de
informacin juegan un rol importante, ya que, son la base sobre la cual se
toman una gran variedad de decisiones, ya sean econmicas o financieras,
tambin influye en el control de la gestin y las operaciones de las empresas,
por esa razn son tan necesarios dentro de la misma.
Son el conjunto de elementos humanos, materiales e integradores que
interactan con el fin de proporcionar informacin correspondiente a las
operaciones realizadas por la empresa, susceptible de ser valorizadas en
trminos numricos, lo cual permite a sus administradores, en forma fcil,
tomar las decisiones que cumplan sus objetivos.
Adems de esto, cuenta con herramientas administrativas y contables las
cuales incluyen presupuestos, control de gastos, reportes financieros,
funciones de auditora, administracin de adquisicin de inventarios, iniciativas
de tecnologa en el negocio y una aproximacin de los costos y plazos para
cada una de las iniciativas que se van a llevar a cabo en la empresa, para as
tener el mejoramiento y el desarrollo en el rea administrativa y operativa de
las empresa.

3. CONCLUSIN

En la actualidad, resulta necesario el uso adecuado de un plan de sistemas

que nos brinde la informacin necesaria para la evaluacin, solucin de un

problema y para tomar las decisiones adecuadas en cuanto a la organizacin

de la empresa, ya que esto le permitir a la empresa planificar, controlar y
gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y as tomar las
decisiones segn la situacin actual en la que se encuentra.

Por lo tanto, las empresas deben ir adecundose a las nuevas tecnologas,

para as tener una visin ms amplia del mercado en el que compite, tanto
nacional como internacional; puesto que el no conocimiento adecuado de
stas por parte de la empresa puede afectar su funcionamiento para el logro de
los objetivos.

4. FUENTES DE INFORMACIN

http://www.ibermatica.com/ibermatica/ibermaticasocial
www.monografas.com
www.sie.efpol.ua.es/sisinf.html
www.slideshare.net

https://es.wikipedia.org
http://peremarques.pangea.org/tic.htm