Programacion de Proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER
AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD

ALIMENTARIA
FACULTAD DE INGENIERIA MECNICA
PROGRAMACION DE
PROYECTOS
Ctedra
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
1

Ctedratico
Estudiantes
ING. GALVEZ BLANCO, Johny.

CRDENAS ZAMUDIO, Alex.
QUINTE CAMACLLANQUI, Jorge M.
MEJIA ROQUE, Yonathan M.
MELCHOR CAHUAYA, Rogger N.
TACZA ALIAGA, Carlos R.
Huancayo Per
- 2013 II -
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
2

DEDICATORIA
Dedicado a nuestros padres; que son el motor y motivo de
nuestra existencia, nuestra felicidad y nuestra superacin;
a ellos que fueron, son y sern la base de nuestros destinos
que an sigue en formacin.
Los mejores actos ayudaran a mejorar nuestras vidas.
EL PROCESO DE PROGRAMACION PARA UN PROYECTO

El proceso de programacin integral de proyectos mediante la utilizacin de las tcnicas
grficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten
incorporar en un solo anlisis los factores tiempo y costo, para definir el punto ptimo
de ejecucin de cada actividad en funcin tanto de la disponibilidad de recursos fsicos,
humanos, financieros y de tiempo como del mnimo costo de ejecucin.
En este sentido, en el proceso general de programacin se pueden distinguir dos grupos
de etapas o procesos especficos. Uno que consiste en obtener y preparar la informacin
a utilizar, y otro en el que se aplica esa informacin para lograr el objetivo deseado.
En el primer proceso especfico se deber obtener informacin relativa a:
- La definicin de todas y cada una de las actividades del proyecto, su duracin y
necesidades de recursos fsicos, humanos y financieros para la ejecucin de cada
actividad del proyecto.
- La definicin de la secuencia o dependencia para la ejecucin entre ellas.
Una vez obtenida la informacin anterior, se puede desarrollar el segundo proceso
especfico, en el cual se diagramarn las interrelaciones de las actividades del proyecto,
se asignarn los tiempos, se calcularn las fechas de ejecucin de cada una y las
holguras o mrgenes de tiempo disponibles para su finalizacin.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
3

La efectividad de la programacin requiere de una asignacin ptima de los recursos a

un mnimo costo. Para ello, y con los antecedentes sealados en el prrafo anterior ya
elaborados, se proceder a definir el programa definitivo, incluyendo la asignacin de
recursos financieros, humanos y materiales.
Se deber, por otra parte, presentar un programa que defina cmo se pretende llevar a
cabo todas las actividades requeridas para la ejecucin del proyecto, de tal forma que se
obtenga una comprensin cabal de la magnitud e importancia de los recursos
involucrados en cada una de las actividades ms importantes incluidas en la ejecucin
del proyecto. Asimismo, debern establecerse las entidades externas y las unidades
administrativas internas responsables de 1a ejecucin de dichas actividades y programar
la aplicacin y materiales necesarios para la implementacin del proyecto.
Obtencin de la informacin
La recopilacin de la informacin necesaria para una adecuada programacin requiere
definir previamente algunas caractersticas del proyecto, para evitar la tarea siempre
costosa e ineficiente de obtener informacin irrelevante o no requerida para la
programacin.
Todo programa requerir una clara definicin de las actividades que se van a ejecutar,
de si stas sern realizadas por una o ms personas o mquinas y durante qu cantidad
de tiempo. Las actividades pueden ser de tipo fsico o intelectual, debiendo poder
definirse su inicio y su fin.
La diversidad de proyectos o actividades que pueden programarse obliga al
programador a recurrir a la asesora de expertos y conocedores en la materia, para
recopilar la informacin especfica requerida. Para ello, es posible utilizar un formulario
similar al que se muestra en la figura 1.
En la columna "descripcin de actividades" deber explicarse breve, pero claramente,
cada una de las actividades que componen el proyecto. Si bien la delimitacin e
identificacin de actividades no se ajusta a normas rgidas e inflexibles, ya que depende
de caractersticas y circunstancias propias de cada proyecto, es posible definir algunas
guas generales.
Las actividades se diferencian entre s por su propia caracterstica de trabajo (pintar,
supervisar, tomar datos, etctera). Aunque las caractersticas de trabajo sean similares,
es conveniente separarlas cuando presentan alguna diferencia, como el lugar de
realizacin, el responsable de su ejecucin o el propsito que se persiga (excavar zanjas
y excavar tneles).
Habindose identificado, diferenciado y descrito las actividades del proyecto, se
procede a asignarles un cdigo, ya sea alfabtico 0 numrico, y a anotarlo en la columna
correspondiente. Este cdigo cumple el fin de facilitar la operacin del programador en
el manejo de la informacin.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
4

Por ejemplo, en un proyecto de construccin de una cancha de ftbol y una pista atltica
se identificaron las actividades, con sus respectivos cdigos, que se muestran en el
cuadro l.
Cuadro 1
ACTIVIDADES
DESCRIPCION CODIGO
Instalacin de faenas
Escarpe del terreno y transporte de excedentes
Extraccin y acopio de tierra vegetal
Provisin de escoria
Provisin de guano, fertilizantes y otros
Movimiento de tierra compensado
Drenaje de cancha de ftbol
Excavacin de pista atltica
Drenaje de pista atltica
Colocacin de solerillas en pista y fosos
Harneadura de tierra vegetal
Preparacin de mezcla A (tierra vegetal y guano)
Colocacin de mezcla A en cancha de ftbol
Sistema de riego (subcontrato)
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
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Harneadura de escoria
Preparacin de mezcla B (tierra harneaday escoria mediana)
Colocacin de escoria gruesa, mezcla B y terminacin de pista y fosos Q

Siembra de cancha de ftbol y sectores adyacentes
Provisin y colocacin de malla olmpica e implementos
Limpieza general
Las actividades del proyecto generalmente no se van a realizar todas en forma paralela,
ni una por una en estricta secuencia. El proyecto requerir terminar con algunas
actividades para poder iniciar otras. As, por ejemplo, sera imposible la "colocacin de
mezcla A" antes de la "preparacin de la mezcla A", o hacer la "siembra de cancha de
ftbol y sectores adyacentes" sin antes haber finalizado el "sistema de riego". Por esto,
es preciso definir muy claramente cul es la secuencia tcnica que relaciona entre s a la
totalidad de las actividades del proyecto.
Por secuencia tcnica de actividades se entender la exigencia fsica que determina la
interdependencia entre ellas. Esto es, el reconocimiento de cules son todas las
actividades que deben haber finalizado, o son requisitos, para poder ejecutar la actividad
siguiente. Para ello, deber identificarse qu actividades se desarrollan inmediatamente
antes de cada una y cules pueden realizarse inmediatamente despus de haber
finalizado sta.
Para ello se utilizan las columnas de secuencia de la figura 1. La importancia de esta
informacin en la programacin adecuada del proyecto hace conveniente y necesario
que al programar se realicen toda clase de comprobaciones que aseguren la veracidad de
la secuencia de actividades antes de proseguir el anlisis.
Continuando con el ejemplo anterior, en la programacin del proyecto se defini la
secuencia de actividades que se expone en el cuadro 2 (las actividades se mencionarn
slo por su cdigo).
Cuadro 2ACTIVIDAD
Cdigo
SECUENCIA
Inmediatamente antes de Inmediatamente despus de
B.D.E.
F.K
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6

G.H
L.P
E.K
G.L
K.O
Q.R.S
En las columnas de duracin se anotar el tiempo que se estima demorar la ejecucin

de cada actividad. La duracin normal corresponde al tiempo que demorara el
desarrollo de una actividad si a sta se asignaran los recursos humanos, materiales y
financieros normales. La duracin acelerada es el perodo de tiempo mnimo en que
podra esa actividad finalizarse si se le asignaran recursos sobre lo normal. Por ejemplo,
los necesarios para trabajar en tres turnos o con ms intensidad que la normal.
La duracin de las actividades se expresar en cualquier unidad de tiempo (horas, das,
semanas, meses), manteniendo una unidad comn para indicar la duracin de todas las
actividades.
Dado que probablemente hacer actividades en tiempo acelerado tiene costos mayores
que hacerlas en tiempo normal, es necesario reconocer y determinar estos costos
diferentes, definindolos en las columnas de costo normal y costo acelerado. En
consideracin de que los costos para una actividad pueden no ser iguales en cada
periodo de tiempo en que es ejecutada, si tal fuese el caso, deber identificarse el costo
por periodo.
Respecto al ejemplo anterior, se tendra la informacin de duracin y costos que se
muestra en el cuadro 3.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
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Cuadro 3
ACTIVIDAD
DURACION (das )
COSTO (Miles de pesos)
Cdigo
Normal
Normal
Acelerado
118
140
264
264
577
627
15
10
1321
1.421
418
413
270
270
323
346
189
227
10
674
744
166
166
279
303
142
161
493
493
212
212
103
103
47
47
20
15
446
556
45
35
1.416
1.646
15
10
1.487
1.592
333
333
Acelerado
Adems de la informacin sealada hasta aqu como necesaria, hay tres antecedentes
ms que se requerirn para optimizar la programacin:
-
El plazo disponible para ejecutar completamente el proyecto
Los costos indirectos del proyecto no asignables a una actividad especfica
Los recursos disponibles para su desarrollo
El anlisis y uso de cada uno de estos puntos en la programacin del proyecto se ver
ms adelante.
8
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA

Programacin del proyecto

Una vez obtenida la informacin necesaria, puede iniciarse la programacin
propiamente tal del proyecto. El resultado de esta programacin preliminar ser
corregido posteriormente, para lograr la optimizacin de los resultados. Estos puntos
sern analizados en detalle en los captulos siguientes.
Con el objeto de facilitar la tarea del programador, la secuencia de las actividades
definidas anteriormente puede presentarse mediante una tabla que posibilitar la
diagramacin del programa. Esta tabla muestra en sus ejes el cdigo de todas las
actividades, y puede leerse tanto en la lnea horizontal como en la vertical. En la figura
2 se representa la tabla de secuencias para el problema del ejemplo.
Para determinar qu actividad sigue inmediatamente despus de una cualquiera, se
busca esta ltima en la primera columna. Luego se busca en la i~la horizontal las X
correspondientes. El punto donde se encuentren indicar cul o cules pueden ejecutarse
inmediatamente despus de su terminacin.
Por ejemplo, una vez finalizada la actividad K pueden iniciarse L y P. Esto se aprecia en
la tabla al buscar K en la primera columna y luego, buscando en la fila hacia la derecha,
encontramos dos X, una en la columna L y otra en la columna P.
P A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T
S
A
B
C
X X
X
X
E
F
X
X X
G
H
I
X
X
J
N
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
X
9

Figura 2
El hecho de que las actividades L y P puedan iniciarse una vez finalizada K puede
significar:
-
Que las dos actividades se inicien realmente en el instante mismo en que termina K.
Que una de ellas se inicie inmediatamente y la otra lo haga ms tarde.
Que ambas se inicien ms tarde.

Sea cual fuere el caso, las dos actividades son independientes entre s y se podrn
desarrollar paralelamente en el transcurso del tiempo, con la nica restriccin de hacerlo
una vez finalizada la actividad K.
Lo que indica especficamente la tabla de secuencias es que entre la actividad que se
examina y las que deben iniciarse despus de ella no media ninguna otra. En el ejemplo,
la actividad T (limpieza general) tambin se realizar despus de K (harneadura de tierra
vegetal), pero no se ha marcado la secuencia de sta, porque entre ambas hay otras
actividades que debern desarrollarse.
De igual forma, la tabla de secuencia puede analizarse desde el punto de vista de las
precedencias o requisitos necesarios para iniciar una actividad cualquiera. Para ello, se
buscar en la primera fila la actividad que se desea examinar. Luego se buscarn en la
columna las X que indicarn las actividades que deben haber finalizado para poder
iniciar la actividad que se examina.
Por ejemplo, si se desea conocer las actividades que tienen que terminarse para iniciar la
ejecucin de la actividad L, se buscar sta en la primera fila y luego se ir de arriba
hacia abajo buscando las X. Una vez determinadas, se buscar hacia la izquierda para
identificar a qu actividad corresponden. En el ejemplo, a la actividad L la preceden E y
K. Es decir, para iniciar la ejecucin de L tienen que estar terminadas tanto E como K.
Si slo una hubiese finalizado, deber esperarse la terminacin de la otra para continuar.
Ntese que la actividad A no tiene precedencia. Esto significa que el proyecto debe
iniciarse slo con esta actividad. Si hubiera ms de una actividad sin precedencia, el
proyecto podr iniciarse ejecutando simultneamente en forma paralela todas ellas.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
10

Como se ver a continuacin, los mtodos grficos constituyen claros mecanismos que
facilitarn la toma de decisiones en la programacin.
En este apartado se analizarn dos mtodos grficos optativos que conducen a idntico
resultado: el diagrama de flechas y el diagrama de bloques.
Con la diagramacin se pretende representar grficamente la relacin entre las
diferentes actividades de un proyecto. En este sentido, la diagramacin no es un fin,
sino que slo un instrumento que facilitar la comprensin integral del proyecto y la
asignacin de recursos a cada una de sus actividades.
Diagrama de flechas
El diagrama de flechas representa grficamente las relaciones de dependencia que
existen entre las actividades de un proyecto.
En el diagrama, la actividad se representar por una flecha, no importando su forma,
orientacin ni longitud. Sobre ella se describe la actividad mediante la anotacin de su
nombre, cdigo o ambos.
El inicio y trmino de una actividad se realizan a travs de un suceso. Se denomina
suceso al momento de empezar o finalizar una actividad y se representar grficamente
por medio de un crculo llamado nodo, en el que pueden iniciarse o terminar una o ms
actividades.
Un nodo se grafica como se ilustra a continuacin, incluyendo en cada uno de sus
casilleros la siguiente informacin:
-
Identificacin del nodo, mediante la asignacin de un cdigo.
Momento ms tardo del inicio de las actividades ms crticas de las que comienzan
en este nodo, sin que se atrase el plazo disponible para su realizacin.
Momento ms temprano posible de inicio de las actividades que comienzan en este

nodo.
Momento ms tardo del inicio
Cdigo
Momento ms temprano posible del
inicio
La diagramacin de la secuencia de actividades se denomina red y representa
grficamente el plan de ejecucin de un proyecto, mostrando la interrelacidn de las
diversas actividades del mismo.
Cuando dos o ms actividades se conectan entre s, se representa una secuencia. Por
ejemplo:
A
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
B
11

Esto significa que despus de terminar la actividad A podr iniciarse B, o, en otras

palabras, que para iniciar B debe necesariamente esperarse el trmino de A.
Siguiendo de esta forma la interdependencia marcada para cada actividad en la tabla de
secuencias, se llega a dibujar la red.
Es necesario tener presente, al diagramar la secuencia de actividades, que ningn suceso
puede ser origen de una actividad que conduzca al mismo suceso de partida. Por
ejemplo:
A
C
Tampoco pueden existir actividades cuya conclusin no d lugar al inicio de otra o al

trmino del proyecto.
Del grfico que sigue se desprenden algunas interpretaciones importantes:
3
E
4
G
5
Antes que pueda iniciarse la actividad H deben terminarse E, F y G. Esto no significa
que estas tres actividades deban realizarse simultneamente, ni tampoco que deban
programarse para terminar en un plazo nico de tiempo.
El nodo tres representa el comienzo de la actividad E. El nodo seis muestra que el inicio
de H puede realizarse al haber finalizado las actividades E, F y G.
Si un proyecto tuviera dos o ms actividades sin precedencia, todas ellas pueden
iniciarse simultneamente. Por ello se graficarn partiendo de un solo nodo comn. Por
ejemplo:
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
12

2
A
1
C
4
Por otra parte, cuando dos o ms actividades no son requisitos de ninguna otra, todas
ellas son actividades terminales. Por ello, se graficarn terminando en un solo nodo
comn. Por ejemplo:
12
13
15
14
La diagramacin a partir de la tabla de secuencias hace innecesario conocer el nombre
de las actividades, si las secuencias y procedencias que en ellas se expresan son
correctas. Por lo tanto, conociendo el cdigo y suponiendo correcta la tabla de
secuencias, ello bastar para dibujar la red.
Tmese, por ejemplo, un proyecto con la dependencia entre sus actividades como la
representada en la figura 3.
De esta tabla de secuencias se puede extraer toda la informacin necesaria para
diagramar la red, la que quedara como se muestra en la figura 4.
P A B C D E F G H I J
S
A
X X X
B
C
X
X X
D
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
13

Es conveniente, para iniciar la diagramacin, ver en la tabla de secuencias qu

actividades no tienen precedencia. Estas deben diagramarse primero. Luego se dibujarn
las actividades siguientes, mediante el anlisis de qu actividades siguen a cada una de
las expresadas en la tabla de secuencias.
En el ejemplo, slo para partir, se ver qu actividad no tiene requisito para ejecutarse.
En este caso, slo A puede iniciar el proyecto. En primer lugar, entonces, se diagramar
esta actividad. Una vez hecho esto, se cambia el mtodo y, de aqu en adelante, se ve
cul actividad sigue a cada una. A la actividad A siguen B,C y D. Luego se contina con
igual procedimiento para la actividad B, identificando que la sigue la actividad H, la que
se grafica a continuacin de ella. As se proceder sucesivamente hasta terminar con la
actividad J, a la cual no la sigue ninguna, por lo que es la actividad terminal.
La numeracin de los nodos es importante, aunque puede hacerse arbitrariamente,
asignando a cada suceso un nmero cualquiera y diferente. Es conveniente, sin
embargo, numerarlos en forma ordenada, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo,
cuando haya dos nodos paralelos, de manera tal que ninguna flecha se dirija de un
14
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA

nmero ms alto a uno ms bajo. Para posibilitar la intercalacin de nuevas actividades

en futuras revisiones, se numeran usualmente de diez en diez.
La razn de numerar los sucesos reside en que as se puede identificar a las actividades
mediante una combinacin de nmeros. Por ejemplo: A= 10-20; B= 20-50.
Se ha diagramado la red del proyecto en funcin de la interdependencia fsica que existe
entre todas sus actividades. Sin embargo, existen ciertas restricciones que al ser
consideradas pueden determinar cambios en la programacin original. Estas son las
restricciones administrativas, de seguridad y de recursos.
RESTRICCIONES ADMINISTRATIVAS
En algunos casos, ciertas actividades que tcnicamente no aparecen relacionadas entre
s, pueden estarlo por una decisin de carcter administrativo. Por ejemplo, que las
contrataciones del personal que va a desarrollar actividades diferentes se efecten en
una sola oportunidad.
RFSTRICCIONES DE SEGURIDAD
En ciertas ocasiones, hay actividades totalmente independientes entre s pero que, por
razones de seguridad, adquieren una determinada dependencia entre ellas. Por ejemplo,
prohibir labores en un piso determinado mientras se efecta la colocacin de acero en la
losa inmediatamente superior.
RESTRICCIONES DE RECIJRSOS
La escasez de determinados recursos puede obligar a realizar en forma secuencial
actividades que desde un punto de vista tcnico podran efectuarse paralelamente. Por
ejemplo, contar con una sola mquina excavadora obligar a realizar en secuencia
diversas actividades que hubieran podido realizarse paralelamente si se hubiera contado
con una cantidad suficiente de este equipo.
Hasta el momento, se ha supuesto que todas las actividades son reales. Sin embargo,
algunas veces dos o ms de ellas salen de un mismo nodo y van a terminar a otro mismo
nodo. En este caso, ambas actividades tienen una misma combinacin de nmero que no
permite diferenciarlas. Por ejemplo:
10
20
30
40
En este caso, a las actividades B y C les corresponde la misma combinacin 20 - 30.

TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
15

Debido a que la identificacin numrica es conveniente, como se ver ms adelante, se

puede solucionar la dificultad anterior intercalando una actividad que se denominar
ficticia y que se representar por una flecha segmentada. Esta actividad se caracteriza
por no consumir ni tiempo ni recursos. Recurriendo a este artificio, la red quedar como
sigue:
30
B
10
20
40
50
La actividad ficticia indica que todas las actividades que terminan en el nodo donde se
inicia una actividad ficticia terminan, adems, en el nodo donde termina la actividad
ficticia. En el diagrama anterior, la actividad B termina en el nodo 30 y tambin en el
nodo 40.
Tambin puede ubicarse la actividad ficticia en otros lugares, sin que afecte a la
interdependencia de las actividades. As, por ejemplo:
30
B
10
20
40
50
En este caso, la actividad A termina en el nodo 20 (o sea, la sigue la actividad C) y

tambin en el nodo 30 (donde la sigue la actividad B).
La misma relacin de dependencia se aprecia en los dos grficos siguientes:
B
10
20
40
50
30
En otras ocasiones se recurre a actividades ficticias porque la misma secuencia lo exige,
como por ejemplo en el problema de la figura 5.
P A B C D E F
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
16

S
A
X
X
E
F
Figura 5
Una posible solucin propuesta para este problema (incorrecta) ha sido la siguiente:
A
B
F
D
Esta solucin contiene el error de indicar que para poder ejecutar la actividad C deben
haber finalizado A y D, lo que es incorrecto, ya que habiendo terminado A no hay
inconveniente para desarrollar C.
Una segunda solucin (tambin incorrecta) propuesta para el problema fue la siguiente:
C
A
E
B
El error en esta solucin consiste en no cumplir con la indicacin de que la actividad F

requiere que, para poder iniciarse, hayan finalizado tanto la actividad A como la D.
La solucin correcta requiere incorporar la actividad ficticia, como lo muestra el
siguiente diagrama:
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
17

2
C
6
B
De acuerdo con la definicin de actividad ficticia, sta indica que las actividades que
terminan donde ella se inicia terminan, adems, donde ella finaliza. En la solucin, la
actividad A termina en el nodo 2 y adems en el nodo 5. De esta forma, a travs del
nodo 2 la sigue la actividad C y a travs del nodo 5 la actividad F.
Revisando esta solucin, se aprecia que el programa cumple con todas las exigencias de
dependencia tcnica sealadas en la tabla de secuencias.
No hay otra solucin correcta. En este caso, la actividad ficticia puede representarse
slo como el diagrama lo indica.
Para la identificacin de las actividades ficticias proponemos un procedimiento que
posibilita su individualizacin y ubicacin con una gran simplicidad en la tabla de
secuencias. Tmese, por ejemplo, la tabla de la figura 6.
P A B C D E F G H I
S
A
X X
X X
X X
I
Figura 6
La solucin grfica de este problema, por la cantidad de actividades ficticias que
requiere, suele ser larga y compleja. Sin embargo, ser fcil su solucin observando la
siguiente regla: cuando a dos actividades siguen a lo menos una actividad comn y a lo
18
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA

menos una actividad diferente, la actividad comn se representar, para aquella seguida
por la actividad diferente, mediante una actividad ficticia.
Por ejemplo, a las actividades A y B la siguen una actividad comn (D) y una actividad
diferente (E). Como la diferente sigue slo a B, la comn se representar por una
ficticia. Es decir, para indicar que a B sigue D, ello slo se podr hacer mediante una
ficticia, esto es:
D
A
B
Lo mismo sucede con las actividades B y C, D y E, y con E y F.
Visualmente se identifican ms fcilmente aun, buscando la formacin de ngulos
rectos. Por ejemplo, volviendo a la figura 5:
P A B C D E F
S
A
X
X
E
F
El vrtice del ngulo representa qu actividad debe diagramarse mediante una ficticia.
Confrntese la solucin en el diagrama con la solucin 3.
Estos ngulos rectos pueden estar en cualquier posicin. Por ejemplos, la figura 6 tiene
las actividades ficticias que se identifican en la tabla siguiente:
P A B C D E F G H I
A
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
X
19

B
C
X X
X X
X X
I
La solucin grfica para este problema sera, entonces, la que se muestra en la figura 7.
Cada crculo debe interpretarse no como una actividad ficticia (todas las actividades son
reales) sino como que el nexo entre las dos actividades involucradas slo se puede
graficar pasando por una ficticia. Por ejemplo, para graficar que a la actividad C sigue
E, se debe pasar por una actividad ficticia que unir el trmino de la actividad C con el
inicio de la E.
En esta solucin, las actividades B y E debieron prolongarse a travs de dos actividades
ficticias cada una, para poder cumplir con la exigencia fsica de la secuencia. Las cinco
actividades ficticias se justifican y estn fundamentalmente en la tabla de secuencias.
De igual forma, el diagrama del proyecto de construccin de pista atltica y cancha de
ftbol, cuya secuencia se representa en la tabla de secuencias de la figura 2, quedara
como se muestra en la figura 8.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
20

Una vez finalizada la diagramacin de las actividades de un proyecto, se procede a la

asignacin de tiempos, lo cual permitir determinar las fechas de inicio y trmino de
cada actividad.
Cabe sealar que a un nodo, desde el momento que representa el inicio y trmino de una
actividad, confluyen las fechas de inicio y trmino. Por una parte representa las fechas
ms tempranas y tardas de inicio de la o de las actividades que comienzan en ese nodo
y tambin las fechas ms tempranas y ms tardas de trmino de la o de las actividades
que terminan en ese nodo.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
21

Mediante el desarrollo del ejemplo que se presenta en la figura 9, se analizar el

procedimiento de clculo de fechas. Como se defini anteriormente, la duracin de las
actividades se anota bajo la flecha que las representa y la identificacin del nodo en el
casillero izquierdo del mismo.

Hasta ahora, el nodo ha representado la iniciacin o terminacin de actividades o ambas
cosas. Para saber cundo puede iniciarse una actividad en funcin del tiempo, hay que
considerar la duracin de las precedentes. Por ejemplo, para saber cundo se puede
iniciar la actividad D se debe proceder segn se indica a continuacin.
La actividad A dura dos das, inicindose en el momento cero y terminando en el
momento dos. Por lo tanto, la actividad B puede iniciarse en el momento dos, y como
tiene una duracin de tres das, terminar en el momento cinco, que corresponde al inicio
de la actividad D.
Debido a que en el nodo se representa en el casillero inferior derecho la fecha ms
temprana de inicio, los nodos 10, 20 y 30 quedarn como se diagrama en la figura 10.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
22

Es decir, se han sumado los tiempos, anotndose en el extremo inferior del nodo el
resultado acumulado obtenido.
Sin embargo, para determinar la fecha de inicio de las actividades I y J el clculo
demanda otras consideraciones.
En primer lugar, para ejecutar la actividad I ser preciso que hayan finalizado las
actividades E, F y G. La actividad E puede ser terminada al momento quince (dos para
terminar A, tres para B y diez para E); F puede finalizar en el momento nueve (dos para
A, cuatro para C y tres para F), y G puede hacerlo en el momento dieciocho (dos para A,
tres para B, cuatro para D y nueve para G). Por lo tanto, aunque E y F hayan terminado,
la actividad I slo podr iniciarse cuando G tambin haya finalizado, es decir, en el
momento dieciocho. En el nodo 60 se anotar dieciocho como fecha ms temprana de
inicio. Igual procedimiento se sigue para calcular la fecha ms temprana de inicio de J.
La regla general que se deber aplicar ser la de que cuando se busque la fecha ms
temprana de inicio se ir de izquierda a derecha partiendo de cero, sumando los tiempos
de las actividades precedentes y anotando, cuando a un nodo llega ms de una actividad,
el mayor de los tiempos calculados.
Segn esto, el diagrama quedar con las fechas ms tempranas de inicio que se
muestran en la figura 11.

La misma red proporciona los elementos para calcular las fechas ms tardas posibles
para iniciar las actividades. Utilizando el mismo ejemplo, si se quiere terminar el
proyecto el da 25, la actividad J debe iniciarse a ms tardar el da 23, dado que su
duracin es de dos das. En el ltimo nodo se colocar en el extremo superior el nmero
de das estipulado, o plazo disponible, para dar por terminado el proyecto (en este caso,
25). Luego, en el nodo 70 se colocar el nmero 23 determinado en el casillero superior
derecho.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
23

La forma de calcular las fechas ms tardas de inicio en la red es anloga a la anterior,

salvo que en este caso se ir de derecha a izquierda, restando los tiempos de duracin de
las actividades que siguen. En caso de que en un mismo nodo se inicie ms de una
actividad, se colocar el menor de los tiempos determinados.
El diagrama completo quedara, entonces, de la forma como se muestra en la figura 12.
La informacin entregada por los nodos no indica realmente las fechas ms tempranasy
ms tardas de inicio de todas las actividades. S6lo indica lo ms prematuro o tardo en
que puede darse por iniciado el suceso, o sea, una de sus actividades, sin especificar
cul.
Segn el resultado del diagrama, la actividad F puede iniciarse en elmomento 6, aunque
tambin puede atrasarse hasta el momento 15, sin afectar al trmino del proyecto. Esto
indica que puede postergirse su inicio durante nueve das. Este margen de tiempo se
denomina holgura. Las actividades que no poseen holgura se denominan actividades
crticas. El conjunto de actividades crticas que se interrelacionan entre s forman lo que
se denomina camino crtico.
Las fechas indicadas en los nodos no bastan para determinar el carcter crtico de una
actividad. Alfredo Velsquez seala, errneamente a este respecto, qu~"para encontrar
las actividades crticas de la ruta comparamos, par por par, los eventos cuyas casillas
presenten la misma cifra de tiempo lo antes y lo ms tarde posible".2
En pginas anteriores se plante que dichas cifras no representan fechas reales de la
actividad, sino la condicin para que suceda el evento. En el siguiente proceso, de slo
tres actividades, queda clara esta posicin.
Segn Velsquez, las tres actividades seran crticas, dadas las cifras del nodo. Sin
embargo, la actividad A tiene holgura de ocho das.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
24

En caso de que un diagrama incorpore actividades ficticias, el procedimiento de clculo de fechas es

similar, dando valor cero a la duracin de stas.
Es frecuente encontrar programas de accin basados exclusivamente en la informacin

que proporcionan los diagramas. Sin embargo, la tarea de programar recin empieza, y
el resultado parcial que muestran los diagramas slo incluye la restriccin tcnica de la
dependencia entre actividades.
Para optimizar la programacin deber considerarse, adems, la cantidad, calidad y
oportunidad en que los recursos humanos, materiales y financieros estarn disponibles.
Conocida esta informacin, se programar la ejecucin del proyecto compatibilizando
necesidades y disponibilidades de estos recursos en el marco de las restricciones
tcnicas ya identificadas y de la optimizacin econmica del programa.
Con este objeto, la informacin obtenida mediante el diagrama de flechas deber
traspasarse a un cronograma de actividades.
El cronograma de actividades es un formulario que constituye la hoja de trabajo de la
programacin. Mediante un procedimiento sistemtico, se podr determinar las fechas
de ejecucin de cada actividad del proyecto y sus holguras.
El cronograma consta de nueve columnas iniciales que contendrn informacin
numrica del proyecto y tantas columnas adicionales como unidades de tiempo
disponibles existan para su terminacin.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
25

El formulario de cronograma se muestra en la figura 13. La primera parte consta de diez

columnas, que se analizan a continuacin. Para llenar el cuadro con la informacin
requerida, se procede de la siguiente forma:
- En la columna "actividades" se coloca la descripcin (cdigo) de todas las actividades
del proyecto.
- En la columna "duracin" se anota el tiempo esperado de cada actividad.
- Las cuatro columnas que corresponden a "fechas" debern especificar las fechas ms
tempranas y ms tardas de inicio y trmino de cada actividad, segn informacin que se
desprender directamente de cada diagrama.
- Las columnas de holguras se calculan en funcin de las fechas obtenidas en las
columnas anteriores, haciendo uso de las frmulas que se indican ms adelante.
Las cuatro columnas de "fechas" estn representadas por las siglas , que significan:
Tci = Fecha ms temprana de inicio
Tlf - Fecha ms tarda de inicio
Tcj = Fecha ms temprana de trmino
Tlj - Fecha ms tardla de trmino
A continuacin se muestra el procedimiento de clculo de estas fechas por ambos
mtodos.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
26

En el caso particular de 1a diagramacin de flechas, el procedimiento consiste en anotar

en las columnas Tci y Tli la informacin del nodo donde se inicia la actividad, y en las
columnas Tcj y Tlj las del nodo donde finaliza.
La informacin de los nodos se leer siempre de abajo hacia arriba. Si, por ejemplo, se
tiene que la actividad Q es:
se anotarn, en las columnas Tci y Tli, el siete y el nueve, respectivamente, y en las

columnas Tcj y Tlj, el once y el trece.
Las fechas anotadas no correspondern necesariamente a las reales para cada actividad.
Como se ver ms adelante, se utilizan intencionalmente los valeres incorrectos, puesto
que el cronograma, de una manera muy simple, logra corregir el error en funcin del
resto de 1a informacin disponible y explicitada en el mismo formulario.
Cuando una actividad puede atrasarse en su ejecucin o en su inicio, sin afectar a la
fecha de trmino del proyecto, se dice que tiene un margen de tiempo denominado
holgura, que corresponde, en otras palabras, a la diferencia entre la fecha ms tarda
posible de trmino de una actividad y la fecha ms temprana de trmino de la misma
actividad.
Las actividades que no tienen holgura se denominan actividades crticas, por cuanto un
atraso en la programacin afectar a la fecha de trmino del proyecto.
La fecha ms temprana de inicio de una actividad coincide con la fecha ms temprana
de trmino de las actividades que la preceden. Es posible realizar el mismo anlisis para
afirmar que la fecha ms
tarda de inicio de una actividad coincide con la fecha ms tarda de trmino de las
actividades que la preceden.
Definidas las fechas ms tempranas y tardas de inicio y trmino de todas las actividades
de un proyecto, se calculan las siguientes holguras para cada actividad:
HT = Holgura total
HL = Holgura libre
HNL = Holgura no libre
La frmula de clculo de cada una de estas holguras es la siguiente:
HT = Tlj - Tci - D
HL = Tcj - Tci - D
HNL = HT - HL
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
27

Las tres holguras pueden definirse como se indica a continuacin. Holgura total es la
cantidad de tiempo que tiene una actividad para postergar su inicio, su trmino o
aumentar su duracin. Es el tiempo mximo adicional dentro del cual puede terminarse
una actividad sin atrasar el proyecto.
Holgura libre es aquel tiempo adicional disponible para terminar una actividad cuando
sta y la siguiente se programan para ser iniciadas en su fecha ms temprana de inicio.
Dado que el consumo de la holgura libre de una actividad no afecta al inicio de las
actividades que la siguen, ella representa un papel muy importante en el problema de
asignacin de recursos, tema que se analizar ms adelante. Dicho de otra manera, es el
tiempo en el que se puede atrasar una actividad sin que se atrasen las actividades
siguientes.
Holgura no libre es la diferencia de tiempo entre la holgura total y la holgura libre.
El clculo de estas tres holguras debe hacerse en forma individual para cada una de las
actividades del proyecto.
De acuerdo con lo ya expresado, es posible confeccionar la primera parte del formulario
de cronograma para el proyecto de construccin de cancha de ftbol y pista atltica, de
la forma que muestra la figura 14.
Una vez completada la primera parte del cronograma, se procede a la representacin
grfica del programa. Para ello, se considera cada columna de la segunda parte del
cronograma como una unidad de tiempo (da, semana, mes, etctera).
Con el objeto de facilitar la programacin grfica, se definir como "momento" el punto
donde se inicia cada unidad de tiempo. Esto se representa por la lnea de cada unidad de
tiempo, como se muestra a continuacin:
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
28

De esta forma, los momentos representan el inicio o trmino de una unidad de tiempo,
mientras que sta corresponde a todo un perodo. Por ejemplo, el momento 0
corresponde al instante en que se inicia el mes 1, mientras que el momento 1 muestra el
instante en que ste finaliza. La unidad de tiempo 1 representa todo el mes l.
Segn esto, se proceder a graficar cada actividad, mediante una barra horizontal que
parte del momento Tci y ocupa tantas unidades de tiempo como lo indique la duracin.
Inmediatamente despus de la barra que representa la duracin de la actividad, se
graficarn dos holguras: la holgura libre ya definida y una que se denominar no libre y
que se calcula por:
HNL = HT - HL,
donde HNL representa la holgura no libre, HT la total y HL la holgura libre.
Siempre se graficar primero la holgura libre, mediante la siguiente expresin grfica:
HL = 00000.
Inmediatamente despus, se grafica la no libre como sigue:
HNL = ---------------.
Por ejemplo, si una actividad dura dos das y tiene tres holguras libres y cuatro totales,
se determina que la holgura no libre sera igual a 1 (4-3). Grficamente, se representar
as:
Segn esto, el proyecto de construccin de la cancha de ftbol y pista atltica quedara
como se muestra en la figura 15.
TOPICOS SELECTOS DE
TECNOLOGIA
29

Para apreciar la importancia de considerar en el anlisis las holguras, supngase que las
actividades B y E del ejemplo son realizadas por las mismas personas. Como puede
verificarse en la figura I5, ambas estn programadas en la misma fecha. Sin embargo, B
no tiene holguras, mientras que E tiene nueve holguras libres ms tres no libres. Frente a
la decisin de cul actividad realizar primero, no cabe duda de que la prioridad ser para
B, puesto que, si se atrasa, obligar a finalizar el proyecto ms all de la fecha
disponible para hacerlo (vase que si se atrasa B, automticamente atrasa a todas las que
siguen, las que a su vez postergan el inicio de las siguientes).
Por el contrario, postergar la ejecucin de E no afecta al trmino del proyecto mientras
se ocupen sus holguras. Por ejemplo, si E se iniciase en el momento nueve, en vez de
siete, estara terminando en el momento 1 l, mientras que la actividad que la sigue, la L,
recin puede empezar en el momento 16. Con esto se cumple la circunstancia de que si
la actividad ocupa su holgura libre, no afecta ni al inicio de otra actividad ni al trmino
programado del proyecto. Pero si E se iniciase en el momento 16, para terminar en el
18, afectara al inicio de la L, la que ocupara su holgura libre, sin otro efecto sobre el
inicio de otra actividad. Tambin aqu se cumple que si una actividad ocupa su holgura
no libre siempre afectar al inicio de otra actividad, aunque nunca al plazo disponible
para finalizar el proyecto.
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TECNOLOGIA
30

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