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QU ES LA AUDITORIA PED Y CUALES SON SUS RIEGOS?

Ensayo acerca de la auditoria en ambiente PED

IVON MARITZA GRACIA BENAVIDES


CODIGO: 114211214

Presentado al docente
FELIX DAVID ROMERO

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA
NUCLEO TEMATICO AUDITORIA I
SEDE FUSAGASUGA, CUNDINAMARCA
MARZO, 2014

QU ES LA AUDITORIA PED Y CUALES SON SUS RIEGOS?


Ensayo acerca de la auditoria en ambiente PED

La auditoria PED hace referencia a la auditoria de procesamiento electrnico de datos.


De acuerdo a la Norma Internacional de Auditoria existe un ambiente PED, cuando
en el procesamiento de datos que realiza una entidad intervienen equipos
electrnicos.
Esta auditora abarca la evaluacin, revisin, verificacin de polticas implementadas,
controles, procedimientos y la seguridad general correspondiente a los sistemas de
procesamiento de datos, las polticas implementadas y la utilizacin de recursos
necesarios para llevarla a cabo, con el fin de establecer los grados de efectividad,
eficiencia y economa de los sistemas computarizados de la entidad para presentar
conclusiones y recomendaciones orientadas a corregir las deficiencias presentadas.
Los sistemas de informacin son diseados con propsitos diferentes y se pueden
clasificarse en:
Sistema de procesamiento de transacciones
Sistema de informacin gerencial
Sistema de apoyo a decisiones de grupo
Sistema de apoyo a ejecutivos

Pero Cules son los enfoques de la auditoria en ambiente PED?

Auditoria alrededor del computador, se enfoca en la entrada y salida de informacin.


En este enfoque se verifica la efectividad de los sistemas de control interno en el
ambiente externo de la maquinaria.
Entre sus principales objetivos estn:
Comprobar la eficiencia de los controles de seguridad fsica y lgica de los datos
Comprobar la autorizacin de los datos que han sido enviados.
Comprobar de que los datos enviados sean procesados
Examinar los controles de salida de informacin para evitar que exista un posible
riesgo entre el sistema y el usuario.
Comprobar la existencia de planes de contingencia para asegurar la continuidad da
los datos.

Auditoria a travs del computador, este enfoque va dirigido a evaluar los sistemas de
controles diseados para minimizar los fraudes y errores que normalmente tienen
origen en los programas
Sus principales objetivos son:
Asegurarse que los programas que procesen datos, satisfagan las necesidades del
usuario dentro de los lmites de precisin.
Asegurar de que no existan prcticas fraudulentas al interior de los programas.
Asegurar que los programadores modifiquen los programas solamente en aspectos
autorizados.
Verificar la existencia de controles que eviten que personas no autorizadas
modifiquen los programas.
Auditoria con el computador, se verifica la existencia, integridad y exactitud de los
datos. Para ellos se utilizan paquetes de auditora que permiten desarrollar operaciones
como:
Verificacin de la informacin
Representacin grafica de los datos seleccionados.
Seleccin de muestras estadsticas

Pero Los objetivos y alcances de la auditoria en un ambiente PED cambian?


Los objetivos y alcances de una auditoria no cambian en un ambiente PED. Sin
embargo el uso de estos ordenadores cambiara el procesamiento, conversacin y
almacenamiento de la informacin financiera, lo que alterara los sistemas de
contabilidad y de control interno empleados por la entidad.

Cules son las desventajas de un ambiente PED?


Un ambiente PED puede:
Afectar las operaciones emprendidas por el auditor para adquirir la comprensin
necesaria de los sistemas de contabilidad y de control interno.
Alterar la consideracin del riesgo inherente y del riesgo de control, mediante el cual
el auditor evaluara el riesgo.
Afectar el diseo elaborado por el auditor para realizar pruebas de control y
procedimientos apropiados para alcanzar los objetivos de la auditoria.
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Cules procedimientos son apropiados en una auditoria en ambiente PED?


En las Normas Internacionales de Auditoria se establecen que los procedimientos
apropiados en una auditoria en ambiente PED son:

I.

II.

III.

IV.

V.

Habilidad y competencia. El auditor debe tener los conocimientos claros y


suficientes sobre el hardware, software y sistemas de procesamiento electrnico. Al
igual que debe tener el conocimiento suficiente del PED para poner en marcha la
ejecucin de los procedimientos de auditora necesarios.
Trabajo realizado por terceros. El auditor no puede delegar tareas concernientes
a extraccin de conclusiones ni de opinin de la informacin examinada, por ello al
delegar tareas debe tener el conocimiento claro del PED para dirigir o supervisar a
sus subalternos.
Planeamiento. El auditor deber reunir informacin acerca de:
Forma de organizacin del PED.
El equipo y los programas utilizados por la entidad.
Las polticas de conservacin y almacenamiento de datos.
Sistemas de contabilidad y de control interno. El auditor deber realizar una
evaluacin preliminar de control interno para obtener el conocimiento suficiente del
sistema de contabilidad para comprender el ambiente global del control y del flujo de
las operaciones en un ambiente PED.
Evidencia de auditora. El ambiente PED puede afectar la aplicacin de los
procedimientos de auditora de diversas maneras como: el empleo de tcnicas de
auditora con ayuda del computador en ciertos casos como
ausencia de
documentos de entrada, la generacin de operaciones contables por medio de
programas de computacin que impide que el auditor hacer la revisin de la
evidencia documentara. O Cuando la informacin no se mantiene en los archivos
del computador por el tiempo suficiente que se requiere para ser usada por la
auditora, debiendo el auditor tener que hacer las gestiones necesarias para que la
informacin que necesita se conserve o se copie.

Cules son los riesgos de la auditoria en ambiente PED? 1


Los riesgos pueden ser causados por:
Factor humano. Persona que digita y manipula la informacin a propsito.
1 2012, 03 Auditoria ped. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2012, de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Auditoria-Ped/3654828.html
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Programas maliciosos. Adquiridos por medio de correos electrnicos, medios de


almacenamiento y tienen por objetivo daar y perturbar la informacin.
Los intrusos. Son personas o programas que logran acceder a informacin, para
copiar o robarla y utilizarla para su propsito.
Los siniestros. Catstrofes naturales, incendios o robos.
Los recursos materiales. Si los dispositivos electrnicos son obsoletos o no estn
en buenas condiciones pueden conducir a la prdida de tiempo e informacin.
Por ello las empresas han desarrollado polticas que permitan el uso adecuado de los
dispositivos electrnicos para obtener un mayor provecho y evitar el uso indebido de las
mismas.
Sin importar el tamao de la empresa, esta est expuesta a posibles riesgos en el
manejo del procesamiento electrnico de datos, por ello hay que prevenirlos para que
no se conviertan en realidad y que no afecten el funcionamiento de la empresa, por
esto es de vital importancia realizar una auditora en ambiente PED.