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NIVEL INTERMEDIO
AVANZADO
INTRODUCCIN
Qu es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes,
imgenes prediseadas o importadas desde la computadora. A una presentacin de
PowerPoint se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este
tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y prctico, ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y auditiva de manera atractiva.
CAPITULO 1
1.1.4) OBJETO
Un objeto es la representacin detallada y particular de algo de la realidad. Todo
objeto tiene una identidad (caractersticas definidas). Ejemplos de objetos es la
representacin de una forma, como crculos, rectngulos, tringulos, entre algunos,
Tambin un objeto puede ser la representacin de una imagen, una fotografa, un
sonido, msica o video, cuadro de texto, entre algunos.
1.1.5) FORM AS
Una forma es la representacin grfica de una figura geomtrica, formas de smbolos
o figuras.
1.1.6) MULTIMEDIA
Se refiere a cualquier informacin o formato que combina datos, imgenes, sonido y
videos.
1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT
Para ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientes procedimientos:
1.2.1) PROCEDIMIENTO ESTNDAR
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botn Inicio, se despliega un men; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opcin de Microsoft Office PowerPoint 2007,
clic y se iniciar el programa.
i.
ii.
Botn Office
Banda de Opciones
Acceso Rpido
Barra de Ttulo
rea de
Esquema
rea de
Trabajo
Notas de
Orador
Barra de Estado
Zoom
Vistas de Diapositivas
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando. Cuando creamos
una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que se
guarde y se le d un nombre por el usuario. En el extremo superior de la derecha estn
los botones para minimizar,
restaurar
y cerrar
la ventana.
, Deshacer
o Repetir
Esta barra puede personalizarse para aadir nuevos botones. Para ello, haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que se quiera aadir.
A continuacin se muestra la ventana de personalizacin:
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad
del ratn.
1.4.5) RE A DE ESQUE MA
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema
aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea
de trabajo para poder modificarla.
1.4.6) RE A DE TRAB AJO
Muestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos o eliminarlos,
agregar o quitar efectos de animacin, entre otros.
1.4.7) ZOOM
Permite cambiar el tamao de la diapositiva ya sea ms grande o pequeo el rea
de trabajo.
1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS
Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo, podemos
tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos
ejecutar la presentacin, entre otras opciones. El icono
resaltado nos indica la vista activa.
1.4.9) B ARRA DE ESTADO
El rea de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por ejemplo la
diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografa, entre algunos.
1.4.10) NOTAS DE ORADOR
El rea de notas es donde se aade las notas de apoyo para guiar al orador durante
la presentacin. Tome en cuenta que las notas son propias para cada diapositiva.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se indica podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
ejecucin. Tambin se
Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada
diapositiva independientemente.
CAPITULO 2
i.
ii.
Clic en Nuevo
iii.
i.
ii.
iii.
est
ubicado
la
presentacin,
luego
i.
ii.
iv.
v.
Nota: A partir de la versin de PowerPoint 2007, los documentos utilizan una extensin
pptx o ppsx, los cuales solamente pueden utilizarse en la versin PowerPoint 2007,
dejando las presentaciones no utilizables en las versiones antiguas de PowerPoint
como la versin XP o 2003. Por est razn si un usuario desea utilizar una presentacin
de PowerPoint 2007 en una versin anterior, debe de guardar el documento como un
documento de PowerPoint 972003.
Para guardar el archivo para que sea compatible con la versin PowerPoint 2003 o
anterior, pulse en Guardar como Tipo y d clic en Presentacin de PowerPoint 97-2003.
Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003, XP, y
anteriores poseen una extensin ppt o pss. Estas extensiones no perjudican si se desea
abrir el documento en la versin PowerPoint 2007.
i.
ii.
iii.
Seguidamente
aparecer
el
iv.
v.
para
Impresora
Intervalo
Copias
i.
ii.
iii.
v.
vi.
NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga clic en
el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin,
en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones, seale Color o escala de
grises y, a continuacin, haga clic en Color.
i.
ii.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Confirmar la contrasea
nuevamente.
vii.
Clic en Aceptar
viii.
Clic
en
Guardar
el documento.
i.
ii.
iii.
iv.
i.
Ir al botn de Office.
ii.
Elegir un nombre
al CD
Elegir la presentacin
a guardar en el CD
Elegir el mtodo
de guardarlo, en
una carpeta o
copiar a un CD.
Utilice la opcin
de Paquete de
visor, cuando
desea llevar una
presentacin a un
equipo donde no
existe PowerPoint
Utilice la opcin de
incluir archivos si
desea guardar
archivos vinculados
( sonidos, videos), y
los true type
( Fuentes)
Contrasea para
una presentacin
Eliminar diapositiva
2.3) PERSONALIZANDO EL DISEO DE UNA DIAPOSITIVA
Ayuda a decorar el diseo de una diapositiva, su forma de verlo y como se va a
apreciar el contenido del mismo.
Permite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizar para el
contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas, rellenos, entre otros.
2.3.3) TEM AS
Esta herramienta es utilizada para cambiar rpidamente el diseo interno de una
diapositiva. Permite modificar el diseo de fondo de la diapositiva, colores de fuente,
relleno de figuras, colores de lneas, entre algunos. Seleccione el tema, ubicado en la
pestaa diseo.
3. Estilos de vietas
4. Combinacin de colores y diseo del
fondo
La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los
cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el
estilo de fuente. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para las siguientes
tareas:
Cambiar la fuente o las vietas
Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias
diapositivas
Cambiar la ubicacin, el tamao y el formato de los marcadores de
posicin
Para visualizar el patrn de diapositivas, active la pestaa Vista y pulse sobre el botn
Patrn de diapositivas. Recuerde que el texto del patrn es nicamente para diseo.
El texto de la diapositiva, como ttulos y listas, se digitar en la diapositiva en la vista
Normal; y el texto de encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo
Encabezado y pie de pgina.
Para facilitar el trabajo con patrones mltiples, Microsoft PowerPoint incluye comandos
para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar patrones. Al conservar
un patrn, impide que PowerPoint lo elimine automticamente en determinados
casos.
CAPITULO 3
i.
ii.
iii.
iv.
v.
i.
ii.
iii.
Tambin puede
utilizar el
iv.
i.
si
los
datos
ya
se
encuentran digitados, de lo
contrario, se inicia con el paso
siguiente)
ii.
iii.
iv.
Para modificar los datos del grfico, seleccione el grfico, con clic derecho, y escoger
la opcin de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifique los datos de
las columnas y filas para poder modificar la apariencia del grfico.
i.
i.
Seleccione la forma.
ii.
iii.
i.
Seleccione la forma.
ii.
i.
ii.
Enviar un objeto un paso atrs: Permite enviar un objeto atrs de otro pero si existen
ms de un objeto atrs, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta ubicarlo en la
posicin correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaa de formato, elija Enviar
al fondo y clic en Enviar atrs.
Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrs de todos los objetos que
existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir la pestaa de formato, elija
Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.
i.
ii.
i.
ii.
iii.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas
con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico SmartArt
de forma rpida. Adems, puede agregar animacin al grfico SmartArt en las
presentaciones de Office
PowerPoint
2007.
Al crear un grfico
SmartArt, se le pide al
usuario que elija un tipo,
que puede ser: Proceso,
Jerarqua,
Ciclo
o
Relacin. Un tipo es
similar a una categora de grfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseos
diferentes. Una vez elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del grfico
SmartArt. Gran parte del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los
efectos y el formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo.
Tipo de grfico
Lista
Proceso
Ciclo
Jerarqua
Crear un organigrama
Jerarqua
Ilustrar conexiones
Relacin
Mostrar
cmo
las
partes
se
Matriz
Mostrar
relaciones proporcionales con el
mayor componente en la parte superior o
inferior.
Pirmide
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele
determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los
grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de
texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la
apariencia visual del grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje. No
obstante, algunos diseos, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor
con textos ms largos.
Algunos diseos de grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por ejemplo,
el diseo Flechas de contrapeso del tipo Relacin est diseado para mostrar dos
ideas o conceptos opuestos. Slo pueden contener texto dos formas y el diseo no se
puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos.
i.
ii.
iii.
iv.
i.
ii.
iii.
i.
ii.
i.
ii.
iii.
i.
Pestaa Insertar
ii.
iii.
Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo pelcula de archivo,
se tiene que almacenar la presentacin, como el video dentro de una carpeta, esto
con el fin de que el vnculo entre la presentacin y el video nunca se pierda al trasladar
la presentacin hacia otro lugar. Al momento de trasladar los datos, mueva la carpeta
con los documentos ya insertados en ella.
3.1.8.2) ARCHIVOS DE SONIDO
Los archivos de sonidos se refieren a sonidos o msica de audio: se puede insertar
cuatro tipos de sonidos.
Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido de archivo,
se tiene que almacenar la presentacin, como el sonido dentro de una carpeta, esto
con el fin de que el vnculo entre la presentacin y el sonido nunca se pierda al
trasladar la presentacin hacia otro lugar. Al momento de trasladar los datos, mueva
la carpeta con los documentos ya insertados en ella.
i.
ii.
iii.
CAPITULO 4
iv.
v.
vi.
Tipos de Transicin
Diapositiva Activa
i.
Seleccione la diapositiva,
ii.
iii.
iv.
v.
Activar Panel de
Efectos de Animacin
la
direccin
de movimiento o posicin, la
opcin vara dependiendo del
efecto escogido.
Velocidad: Indica el factor de
velocidad con que se presentara la
animacin.
Reordenar:
Permite
reordenar
Quitar:
Se
utiliza
para
desactivar el
efecto de
animacin de
algn objeto
seleccionado.
4.1.5) EFECTOS DE
EFECTOS
ANIM ACIN -
USO DE
i.
ii.
Muestra el tiempo
que dura cada
diapositiva en el
ensayo de la
presentacin.
i.
ii.
iii.
iv.
Escribir direccin
de Internet
Seleccionar la
diapositiva donde
se desea avanzar
Escribir la direccin de
correo electrnico.
v.
Clic en Aceptar.
i.
ii.
Medios Electrnicos
Microsoft Corporation. Empaquetar una presentacin para un CD-ROM. En lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP052419633082.aspx
Microsoft Corporation. Imprimir pginas de notas. En lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100312853082.aspx
Microsoft Corporation. Mover un objeto hacia delante o hacia atrs. En lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP051924483082.aspx
Microsoft Corporation. Uso de Patrones, PowerPoint 2007. En lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx