Cmo planificar un Proyecto exitoso con toda la potencia

Poner en prctica el conocimiento admite diversas variantes. Luego de invertir

tiempo en adquirir habilidades a travs de un Posgrado, Diplomado o Magster,
llega el momento de la verdad: el de aplicar todo lo que aprendimos en el
terreno, que no es otro que nuestro campo laboral.
Puede ser que decidamos trasladar ese conocimiento a la prctica de la empresa
para la que trabajamos, o bien que lo intentemos poner en marcha en nuestro
propio emprendimiento. La dinmica puede ser variable, segn el caso, pero hay
algo de lo que no podremos escapar: tendremos que pensar en lo que queremos
hacer como un nuevo Proyecto.
Cuando nos disponemos a pensar un nuevo Proyecto debemos ser capaces
de establecer las metas, objetivos y recursos con los que contaremos para poder
llevarlo a cabo. Y cuando hablamos de recursos, no nos referimos slo a los
financieros, ya que tambin entran en juego los recursos intelectuales y humanos
que se necesitarn para que el Proyecto en cuestin sea exitoso.
Cules son los proyectos ms valorados por las empresas? Si bien como
primera opcin podramos decir "los innovadores", la realidad es que no siempre
es as. Para que un Proyecto Innovador pueda permear en una
organizacin,sta debe estar abierta a la innovacin. Antes de presentar un
proyecto, hay que "saber leer" al destinatario (tanto la empresa como quien lo
evaluar). Hacer proyectos innovadores es de lo ms emocionante, pero se
puede volver frustrante si invertimos tiempo en ofrecerlo a una organizacin que
slo quiere solucionar un problema.
La innovacin requiere de una visin de largo plazo y de poder contar con la
posibilidad de probar algo que finalmente no funcione, pero que si lo hace, puede
dar resultados mejores de lo esperado. Por ello, tener la posibilidad de presentar
un proyecto innovador que pueda plantear hacer algo que ya se haca de una
manera nueva, fresca y orientada a la visin sostenible de la organizacin
representa uno de los mayores retos para los nuevos talentos.
Pero si la que tenemos enfrente es una organizacin tradicional que an no
quiere recibir la ola de la innovacin, debemos tener la capacidad de darles lo
que necesitan.

Para poder avanzar en la planificacin de un nuevo Proyecto hemos

identificado 10 Pasos que contribuyen a llevar un Proyecto con xito para ser
ejecutado:
1) Plantear un Diagnstico: Es necesario conocer el estado de situacin del
aporte que se pretende hacer. Con qu recursos ya contamos, qu osas deber
aportar mi proyecto y qu brechas tenemos para identificar como oportunidades
de mejora.
2) Mejores Prcticas: Una opcin, an si el proyecto se presenta como
innovador, es hacer un relevamiento de las mejores prcticas en reas similares
por parte de otras organizaciones. As podremos identificar qu es lo que se hace
y hasta evaluar qu aspectos mejorar para nuestro propio proyecto.
3) Identificar las Partes Interesadas del Proyecto: Para que lo que planteamos
salga adelante, deberemos unir voluntades, sumar esfuerzos, negociar, sumar
recursos, y otros largos etcteras, que nos obligarn a identificar quienes son las
partes interesadas con las que deberemos interactuar.
4) Establecer los Asuntos Relevantes: Para que lo que pensamos aportar
tenga un impacto real en la organizacin debemos ser capaces de identificar
cmo se conjuga con aquellos aspectos de Materialidad de la organizacin, es
decir, con los aspectos relevantes que nos permiten advertir los riesgos e
impactos de la organizacin y por los que nuestro proyecto se puede ver
afectado.
5) La Estrategia de Sostenibilidad: Al igual que en el paso anterior, nuestro
Proyecto debe estar alineado a los pilares estratgicos del negocio. De esa
manera su aprobacin y ejecucin ser an ms atractiva para quien deba tomar
la decisin.
6) Comunicacin del Proyecto: Otro aspecto a relevar son los canales de
comunicacin que deberemos utilizar para poder transmitir lo importante de
nuestro proyecto, tanto al pblico interno como al externo.
7) Planes de Accin ESG: Los asuntos ESG se estn volviendo cada vez ms
importante para las organizaciones que cotizan en bolsa o salen en busca de
inversores (tambin aplica a los emprendimientos en busca de venture capital).
Estos asuntos se focalizan en los aspectos ambientales, sociales y de
gobernanza. Nuestro proyecto debe poder apuntar tambin en esta direccin.

8) Planificacin del Proyecto: Tras contar con el marco general, llega el

momento de poder planificar las etapas, los recursos y los tiempos que requerir
su ejecucin.
9) Medicin de Impactos: Con las metas fijadas, deberemos ser capaces de
evaluar el impacto que esperamos lograr con la ejecucin de nuestro proyecto.
10) Revisin y Mejora: Nadie hace las cosas perfectas de una vez, o al menos,
no siempre salen bien a la primera. Contar con un espacio de revisin y mejora
ayudar a perfeccionar nuestro proyecto y ajustar lo que sea falta.
Ahora bien, ya conocidos los 10 Pasos para implementar tu Proyecto (de RSE o
de cualquier otra cosa), hay que dejar fluir las ideas. Hay una receta para ello?
La verdad que no, cada quien se conecta con la inspiracin de manera distinta,
pero la conexin (y por ende, desconexin) con la naturaleza, suele resultar
bastante bien. Slo hay que animarse a intentarlo!