Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Pgina 1 de 35
Cdigo: GH-MA-002
Versin: 30
TABLA CONTENIDO
I.OBJETIVO
II.DESCRIPCIN DE CARGOS
1.PRESIDENCIA
2.OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION
3.SECRETARA GENERAL
3.1. DIRECCION JURIDICA
3.2. DIRECCION DE GESTION HUMANA
3.3. JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
3.4. JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES
3.5. JEFATURA DE CONTRATACION
4.GERENCIA DE PLANEACION
5.GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD
5.1. DIRECCION DE CIUDADES SOSTENIBLES
5.2. DIRECCION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL
6.DIRECCION DE COMUNICACIONES
7.VICEPRESIDENCIA COMERCIAL
7.1. GERENCIA DE ESTRUCTURACION DE PROYECTOS
7.2. JEFATURA DE INTELIGENCIA DEL NEGOCIO
7.3. JEFATURA DE MERCADEO
8.VICEPRESIDENCIA DE CRDITO Y RIESGOS
8.1. JEFATURA DE ANALISIS DE CREDITO
9.VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES
9.1. DIRECCION DE TECNOLOGIA
9.2. DIRECCION DE OPERACIONES
9.3. JEFATURA DE CARTERA Y NORMALIZACION
10.VICEPRESIDENCIA FINANCIERA
10.1. DIRECCION DE TESORERIA
10.2. DIRECCION DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
10.3. JEFATURA DE ESTRATEGIA FINANCIERA
10.4. JEFATURA DE BANCA INTERNACIONAL
11.VICEPRESIDENCIA TCNICA
11.1. GERENCIA DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO
11.2. GERENCIA DE AGUA Y SANEAMIENTO BASICO
11.3. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
12.PROFESIONAL
13.ANALISTA
14.AUXILIAR ADMINISTRATIVO
15.SECRETARIA
16.MENSAJERO
17.CONDUCTOR
18.AUDITOR INTERNO DEL SGI
19.BRIGADISTA
20.GLOSARIO
CONTENIDO
I. OBJETIVO
La Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER, para atender su funcin de promocin del desarrollo regional y urbano de Colombia, que le fue asignada a travs de la
Ley 57 de 1989, as como para dar cumplimiento del objeto social definido en sus Estatutos reformados por Escritura Pblica No 0168 del 31 de enero de 2013, otorgada por la
Notaria Veintitres (23) del Circulo de Bogot D.C. y con el fin de dar cumplimiento a la Misin y Visin establecidas en el Plan Estrategico Corporativo establece, en el presente
Manual, las funciones, los Requisitos y las Competencias Generales de los diferentes cargos que componen la estructura organizacional de la Entidad.
Este manual se convierte en un documento de consulta permanente para todos los empleados de la Entidad que orienta la comprensin de los diferentes cargos a travs de la
descripcin de las funciones, requisitos y competencias generales de cada uno de ellos. De esta forma se procura minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno de
los cargos, la duplicacin o superposicin de funciones, o el desconocimiento de los procedimientos administrativos y operativos de la Financiera.
El presente Manual reviste una gran importancia en cuanto a que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que
tiene que hacer el empleado y proporciona el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.
Los documentos base sobre los cuales se desarroll el presente documento son los siguientes:
DP-DA-02 Cdigo de Buen Gobierno
DP-DA-03 Cdigo de tica
DP-DA-04 Poltica y Objetivos de Calidad
DP-DA- 07 Plan Estratgico Corporativo
DP-DA-30 Organigrama Institucional
A continuacin se relacionan las funciones que fueron asignadas a la Entidad a travs de la Ley 57 de 1989, reformadas por Escritura Pblica No. 0168 del 31 de enero de 2013,
otorgada por la Notaria Veintitres (23) del Circulo de Bogot D.C.
El objeto social de FINDETER es la promocin del desarrollo regional y urbano, mediante la financiacin y asesora en lo referente a diseo, ejecucin y administracin de
proyectos o programas de inversin; igualmente la ejecucin de aquellas actividades que por disposicin legal le sean asignadas o las que el Gobierno Nacional le atribuya con las
siguientes funciones:
a. Redescontar crditos a los entes territoriales, a sus Entidades descentralizadas, a las reas metropolitanas, a las asociaciones de municipios, a las Entidades a que se refiere
el Artculo 375 del Cdigo de Rgimen Municipal, a las regiones y provincias previstas en los artculos 306 y 321 de la Constitucin Poltica, para la realizacin de los
programas o proyectos de qu trata el artculo 5. de estos estatutos; a las instituciones de Educacin Superior Pblicas u Oficiales del Orden Nacional y a las regidas por
las normas del derecho privado, para la financiacin de las actividades previstas en el numeral 3); del artculo 5. De estos estatutos y, a las Organizaciones Regionales de
Televisin para la financiacin de las actividades previstas en el numeral 12) del artculo 5 de estos estatutos.
b. Redescontar crditos a Entidades pblicas del orden nacional, a entidades de derecho privado y patrimonios autnomos, siempre y cuando dichos recursos se utilicen en
las actividades definidas en numeral 2 del artculo 268 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero y en proyectos relacionados con el medio ambiente.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 2 de 35
c. Redescontar contratos de leasing en los trminos y condiciones que seale el Gobierno Nacional.
d. Captar ahorro interno mediante la emisin de ttulos y la suscripcin de otros documentos, as como celebrar contratos de crdito interno, los cuales requerirn para su
celebracin y validez la autorizacin de la Junta Directiva de FINDETER, sin perjuicio de lo previsto en el literal c) del artculo 16 de la Ley 31 de 1992.
e. Recibir depsitos de las entidades pblicas, a trmino fijo o de disponibilidad inmediata y reconocer por ellos rendimientos o contraprestaciones especiales.
f. Celebrar operaciones de crdito con sujecin a los requisitos y procedimientos establecidos por la legislacin vigente para el endeudamiento externo de las entidades
descentralizadas del orden nacional.
g. Administrar directamente las emisiones de ttulos y celebrar los contratos de fideicomiso, garanta, agencia o pago a que hubiere lugar.
h. Celebrar contratos de fiducia para administrar recursos que le transfieran la Nacin u otras entidades pblicas para financiar la ejecucin de programas especiales
relacionados con las actividades sealadas en este artculo.
i. Prestar el servicio de asistencia tcnica, estructuracin de proyectos, consultora tcnica y financiera.
j. Administrar titulos de terceros.
k. Emitir avales y garantas tanto a Entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera como a otras que disponga el Gobierno Nacional.
l. Crear las lineas de crdito con tasa compensada, inlucidas lneas dirigidas a promover el microcredito, siempre y cuando los recursos equivalentes al monto del subsidio
provengan de la Nacin, entidades pblicas, entidades territoriales o entidades privadas, previa autorizacin del Gobierno Nacional y aprobacin y reglamentacin de la
Junta Directiva.
m. Adquirir, negociar o vender bienes muebles o inmuebles para asegurar la ejecucin del objeto que le asigna la ley y los estatutos.
n. Girar, aceptar, endosar o negociar ttulos valores.
o. Cancelar pasivos laborales y los costos de ejecucin de planes de retiro de personal empleado, cuando formen parte de programas orientados a la reestructuracin o
transformacin de entidades administradoras de servicios pblicos, conducentes a mejoras en la eficiencia de la prestacin de los mismos.
p. Otorgar financiamiento a sus funcionarios y trabajadores, derivados de la ejecucin ordinaria de sus relaciones laborales y de la poltica de bienestar social, con sujecin a
las normas generales que dicte la Junta Directiva o como resultado de pactos o convenciones colectivas.
q. Celebrar toda clase de contratos cuyo fin sea desarrollar el objeto social.
r. De acuerdo con el Estatuto Orgnico del Sistema Financiero, autorizar a las entidades descentralizadas de los entes territoriales para intermediar operaciones de
redescuento.
s. Invertir en Fondos de capital privado cuya politica de inversin se encuentra relacionada con el objeto social desarrollado por FINDETER.
1. PRESIDENCIA
Nombre del Cargo: PRESIDENTE O REPRESENTANTE LEGAL
Funciones
1. Presentar a consideracin de la Junta Directiva un informe anual sobre Gobierno corporativo, y la planeacin estratgica de la sociedad y los planes y programas para su
cumplimiento y hacer seguimiento a su ejecucin.
2. Implementar las estrategias y polticas aprobadas por la Junta Directiva relacionadas con el control interno, el gobierno corporativo y la administracin de riesgos y velas
por su cumplimiento.
3. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva.
4. Nombrar y remover los empleados de la Sociedad y en general, dirigir y controlar el personal de la entidad, de conformidad con las disposiciones vigentes.
5. Ordenar y dirigir la contratacin de FINDETER y escoger y suscribir los contratos y actos necesarios para el cumplimiento del objeto de la sociedad o que se relacione con
la existencia y funcionamiento.
6. Someter a consideracin de la Junta Directiva los planes y programas que deba desarrollar FINDETER.
7. Proponer a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto anual de FINDETER.
8. Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones ordinarias o extraordinarias segn lo previsto en estos estatutos.
9. Presentar a la Junta Directiva los informes generales y peridicos diferentes de los informes especiales que le soliciten sobre la marcha general de la entidad y sobre la
ejecucin de los programas que corresponde a FINDETER.
10. Presentar a la Asamblea General de Accionistas en sus sesiones ordinarias un balance de fin de ejercicio, junto con un informe preciso sobre la situacin de la sociedad y
un detalle cuenta de ganancias y prdidas.
11. Autorizar con su firma los documentos pblicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en inters de la sociedad.
12. Representar las acciones e inversiones que posea FINDETER en cualquier sociedad, asociacin o fondo cuya actividad principal tenga relacin directa con su objeto
social.
13. Construir mandatarios que representen a FINDETER en asuntos judiciales y extrajudiciales.
14. Promover el recaudo de los ingresos, ordenar los gastos y, en general, dirigir las operaciones propias de FINDETER, de conformidad con las disposiciones legales y con
las que, dentro de su rbita de competencia, expidan la Asamblea general de Accionistas y la Junta Directiva.
15. Velar por la correcta aplicacin de los fondos y el debido mantenimiento y utilizacin de los bienes de FINDETER.
16. Autorizar el desembolso de los recursos correspondientes a los crditos que hayan sido otorgados por la Junta Directiva o por los Comits de crdito que esta cree para el
efecto.
17. Cumplir y hacer cumplir oportunamente los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad, as como los estatutos y
decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva.
18. Ejercer las funciones que la Junta Directiva le delegue.
19. Delegar, de conformidad con la Ley, el ejercicio de sus funciones.
20. Autorizar las comisiones al exterior de los empleados de la Financiera.
21. Las dems que la Ley y los presentes estatutos determinen o que se relacionen con la organizacin y el funcionamiento de FINDETER.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin de Empresas, Ingenieras, Derecho o profesiones afines a las funciones del cargo, o experiencia homologable en el
rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desempear.
b) Aos de experiencia:
Mnimo 7 aos de experiencia en cargos directivos.
c) Otros:
Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
z
z
z
z
z
z
Pgina 3 de 35
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: DIRECTOR INSTITUCIONAL
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Asesorar al Presidente en la formulacin, coordinacin y en la ejecucin de las polticas y los planes de la Entidad.
Absolver consultas y emitir conceptos respecto de los asuntos encomendados por el Presidente.
Recomendar al Presidente la adopcin de decisiones cuando sea necesario para lograr cumplir con los objetivos de la organizacin.
Coordinar los proyectos que le asigne el Presidente de FINDETER.
Integrar los recursos que permitan la ejecucin de los proyectos que le sean asignados en aquellos casos que el Presidente as lo requiera.
Apoyar los planes de trabajo de los proyectos asignados.
Sustentar ante el Presidente de FINDETER los resultados obtenidos de los proyectos asignados.
Establecer relaciones y desarrollar las actividades de comunicacin o divulgacin internas o externas que demanden los proyectos asignados, bajo las orientaciones y
normas que indique el Presidente de FINDETER.
9. Las dems funciones y responsabilidades propias de la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
10. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Derecho, Economista, Administrador de Empresas, Ingenieras o profesiones afines, o experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas
relacionados con las funciones a desempear.
b) Aos de experiencia: Mnimo 6 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo 3 aos deben acreditarse en el sector financiero o empresas de servicios pblicos,
construccin e infraestructura y 2 aos deben acreditarse en temas relacionados con las funciones a desarrollar o en alta direccin. La especializacin puede ser compensada por
dos aos adicionales de experiencia profesional.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine.. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: ASESOR
Funciones
1. Apoyar los proyectos que le asigne el Presidente de FINDETER, dentro de los presupuestos econmicos, trminos de tiempo, alcance y expectativas de resultados y valor
agregado que se establezcan.
2. Estructurar los proyectos que le asigne el Presidente de FINDETER.
3. Elaborar y sustentar ante el Presidente de FINDETER los requerimientos de recursos para la ejecucin de los proyectos asignados.
4. Integrar los recursos y poner en ejecucin los proyectos que le sean asignados en aquellos casos que el Presidente as lo requiera.
5. Apoyar las actividades para integracin de recursos externos tales como consultora, servicios especializados o prestacin de servicios que se convengan con el Presidente
de FINDETER para los proyectos asignados, como son: preparar Trminos de Referencia, evaluacin de propuestas, y apoyo al Presidente de FINDETER en la seleccin
del proponente.
6. Apoyar a la Presidencia en el manejo de la agenda y ser vocero del mismo al interior de la entidad y hacia afuera frente a organizaciones pblicas o privadas.
7. Supervisar que los contratos que se ejecuten dentro de los proyectos asignados, se realicen dentro de los trminos contractuales de tiempo, costos, resultados y dems
condiciones; controlar la calidad de los productos y resultados contratados; dar visto bueno para efectuar los pagos a los contratistas, previa verificacin de condiciones;
realizar acuerdos previos sobre modificaciones de alcance, trminos y condiciones de los contratos, los cuales debern ser aprobados por el Presidente de FINDETER para
que sean efectivos; y coordinar las actividades de cierre de los proyectos asignados.
8. Establecer contactos y desarrollar las actividades de comunicacin o divulgacin interna o externa que demanden los proyectos asignados, bajo las orientaciones y normas
que indique el Presidente de FINDETER.
9. Desarrollar las actividades que dentro del marco de los proyectos asignados, le sean indicadas por el Presidente de FINDETER.
10. Las dems funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Presidente de FINDETER.
11. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Ttulo profesional universitario en Ciencia Poltica, Derecho, Economista, Administrador de Empresas, Ingenieras, o profesiones afines. Con
especializacin Finanzas, Poltica social o ciencias afines
b) Aos de experiencia: Mnimo 4 aos de experiencia profesional, de los cuales por lo menos 2 aos deben acreditarse en temas relacionados con las funciones a desarrollar o
en alta direccin.
c) Otros: Tarjeta Profesional o Matrcula en los casos que la Ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
z
z
z
Pgina 4 de 35
Funciones
1. Apoyar los proyectos que le asigne el Presidente de FINDETER, dentro de los presupuestos econmicos, trminos de tiempo, alcance y expectativas de resultados y valor
agregado que se establezcan.
2. Estructurar los proyectos que le asigne el Presidente de FINDETER.
3. Elaborar y sustentar ante el Presidente de FINDETER los requerimientos de recursos para la ejecucin de los proyectos asignados.
4. Integrar los recursos y poner en ejecucin los proyectos que le sean asignados en aquellos casos que el Presidente as lo requiera.
5. Apoyar las actividades para integracin de recursos externos tales como consultora, servicios especializados o prestacin de servicios que se convengan con el Presidente
de FINDETER para los proyectos asignados, como son: preparar Trminos de Referencia, evaluacin de propuestas, y apoyo al Presidente de FINDETER en la seleccin
del proponente.
6. Apoyar a la Presidencia en el manejo de la agenda y ser vocero del mismo al interior de la entidad y hacia afuera frente a organizaciones pblicas o privadas.
7. Supervisar que los contratos que se ejecuten dentro de los proyectos asignados, se realicen dentro de los trminos contractuales de tiempo, costos, resultados y dems
condiciones; controlar la calidad de los productos y resultados contratados; dar visto bueno para efectuar los pagos a los contratistas, previa verificacin de condiciones;
realizar acuerdos previos sobre modificaciones de alcance, trminos y condiciones de los contratos, los cuales debern ser aprobados por el Presidente de FINDETER para
que sean efectivos; y coordinar las actividades de cierre de los proyectos asignados.
8. Establecer contactos y desarrollar las actividades de comunicacin o divulgacin interna o externa que demanden los proyectos asignados, bajo las orientaciones y normas
que indique el Presidente de FINDETER.
9. Desarrollar las actividades que dentro del marco de los proyectos asignados, le sean indicadas por el Presidente de FINDETER.
10. Las dems funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Presidente de FINDETER.
11. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a)Estudios Realizados: Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin, Derecho, Ingenieras, Politlogo o profesiones afines a las funciones del cargo. Con
especializacin en temas relacionados con las funciones a desempear.
b)Aos de experiencia:Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales por lo menos 2 aos deben acreditarse en temas relacionados con las funciones a desarrollar o en
alta direccin.
c)Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: JEFE
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Requisitos
a)Estudios Realizados: Ttulo profesional universitario en Ciencia Politica, Derecho, Economa, Administracin de Empresas, Ingenierias o profesiones afines. Con
especializacin en Finanzas, Politica Social o ciencias afines.
b)Aos de experiencia:Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales por lo menos 2 aos deben acreditarse en temas relacionados con las funciones a desarrollar o en
alta direccin.
c)Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
z
z
z
z
Pgina 5 de 35
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
3. SECRETARA GENERAL
Nombre del Cargo: SECRETARIO GENERAL
Funciones
1. Asesorar al Presidente de la Entidad en la adopcin de las polticas de administracin de las reas a su cargo.
2. Preparar las reuniones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva, redactar las actas correspondientes y comunicar cuando corresponda, las decisiones
que se tomen.
3. Ejercer la Funcin de Secretara de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva de la Entidad.
4. Refrendar con su firma los actos que se expidan en el desarrollo de las actividades de
La Entidad, dar fe de la autenticidad de las copias que en constancia de stos se expidan.
5. Garantizar la custodia de las actas y documentos aprobados por la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva, lo mismo que los documentos probatorios de la
propiedad de los activos fijos de la Financiera.
6. Dirigir y coordinar la elaboracin de proyectos de actos, contratos, convenios, comunicaciones y dems documentos que la Junta Directiva o la Presidencia de la Entidad
deban suscribir y presentarlos para su firma.
7. Coordinar la respuesta a los requerimientos que formulen las entidades de control, inspeccin y vigilancia.
8. Realizar la gestin necesaria para tramitar oportunamente las solicitudes que efecten las autoridades jurisdiccionales, el Ministerio Pblico, la administracin pblica o
los particulares sobre asuntos de naturaleza jurdica que le competan a la Financiera.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 6 de 35
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Dirigir el proceso de contratacin de bienes y servicios de la Entidad, garantizando el normal funcionamiento de la misma.
Controlar el cumplimiento del plan anual de compras.
Garantizar un adecuado manejo de los procesos de correspondencia, archivo y del centro de documentacin.
Garantizar el apoyo en materia legal a todas las dependencias de FINDETER.
Trazar las polticas y programas de administracin, bienestar social, seleccin, registro y control, capacitacin, incentivos, salud ocupacional y desarrollo de la gestin
humana.
Coordinar el manejo de las relaciones con el sindicato.
Firmar los informes, certificaciones y comunicaciones peridicas que requieran las personas naturales o jurdicas, entidades pblicas o privadas, propias de las funciones
de la Secretara General.
Dirigir los trmites de posesin ante la Superintendencia Financiera de Colombia en los casos que se requiera.
Propender porque los trabajadores a su cargo, cumplan a cabalidad las disposiciones establecidas por los diferentes rganos de direccin y las normas legales.
Velar por el cumplimiento de los objetivos del rea, en concordancia con los planes y polticas trazadas por la Financiera.
Presentar los diferentes informes que le sean solicitados.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Coordinar la ejecucin de las polticas, planes relacionados con la adquisicin, almacenamiento, custodia, distribucin e inventario de los elementos, equipos y dems
bienes necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad.
Velar por la realizacin de la divulgacin y capacitacin de las normativas legales que se generen.
Planear, dirigir y evaluar las actividades de las dependencias a su cargo.
Dirigir la elaboracin del Plan de accin anual y del Presupuesto de la Secretara General.
Las dems funciones y responsabilidades propias de la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo profesional universitario en Derecho, Administracin, Economa, Ingenieras o profesiones afines a las funciones del cargo, o con experiencia homologable en el rea. Con
especializacin en temas relacionados con las funciones a desempear.
b) Aos de experiencia:
Mnimo 7 aos de experiencia de los cuales mnimo 3 aos deben ser en cargos directivos preferiblemente en el sector financiero.
c)Otros:Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine.. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
- Liderazgo
- Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Abogado o carreras afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo deben acreditarse 2 aos en el rea jurdica o en litigio. Se requiere mnimo 1 ao
liderando o dirigiendo grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales
z
Disposicion al Cambio
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
z
z
z
z
z
z
z
Pgina 7 de 35
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas, Psiclogo, Abogado, Ingeniero Industrial o profesiones afines, o con experiencia homologable en el rea. Con
especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales deben acreditarse mnimo 2 aos en el rea de Gestin Humana. Se requiere mnimo 1 ao
liderando grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 8 de 35
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas, Abogado, Ingenieras, Arquitectura, Economista o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con
especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional de los cuales debe acreditar mnimo 2 aos en Recursos fsicos o servicios generales o servicios
administrativos. Se requiere mnimo 1 ao liderando o dirigiendo grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas, Abogado, Ingenieras, Arquitectura, Economista o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con
especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b)Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional de los cuales debe acreditar mnimo 2 aos en Recursos Fisicos o Servicio Generales o Servicios
Administrativos. Se requiere mnimo 1 ao liderando o dirigiendo grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 9 de 35
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Dar respuesta a los requerimientos en materia de contratacin que requieran las reas de Findeter.
Informar a la Direccin Jurdica la ocurrencia de controversias surgidas con ocasin de la actividad contractual de la entidad.
Solicitar a la Direccin Jurdica la presentacin y/o contestacin de demandas, as como de Tribunales de Arbitramento.
Realizar la supervisin de los contratos del rea.
Velar porque sean aprobadas las garantas de los diferentes contratos.
Planear, dirigir y evaluar las actividades y el presupuesto del rea a su cargo.
Velar por el cumplimiento de los objetivos del rea, en concordancia con los planes y polticas trazadas por la Financiera.
Velar por mantener actualizados los sistemas que son administrados por el rea y promover su utilizacin.
Coordinar y velar por que se difundan las normas legales en materia de contratacin que sean de inters para la Entidad.
Presentar los diferentes informes que le sean solicitados.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Las dems funciones y responsabilidades propias de la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Abogado o carreras afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo deben acreditarse 2 aos en el rea de contratacin. Se requiere mnimo 1 ao liderando
o dirigiendo grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
4. GERENCIA DE PLANEACION
Nombre del Cargo: GERENTE DE PLANEACIN
Funciones
1. Definir las polticas y los lineamientos de gestin que orienten la planeacin y el seguimiento de los planes, programas y proyectos de la Entidad.
2. Liderar el proceso de planeacin estratgica y marco de resultados, con el fin de definir los objetivos, metas de desempeo y responsables, as como su actualizacin o
revisin empleando los diferentes estudios, evaluaciones y reportes de desempeo.
3. Capacitar y brindar apoyo tcnico permanente a las dependencias en las labores de planeacin orientada al logro de resultados y en los ejercicios anuales de planeacin y
programacin.
4. Analizar la informacin de avance de los planes, programas y proyectos que le permita retroalimentar y generar las recomendaciones y/o alertas necesarias a las reas
involucradas de la entidad.
5. Administrar los sistemas que se requieran para el proceso de planeacin, seguimiento y evaluacin de la gestin de la Entidad.
6. Orientar y dar asistencia tcnica a las diferentes dependencias en la definicin de indicadores y sus hojas de vida, metas y responsables.
7. Apoyar la preparacin de los reportes anuales de gestin para la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva, rendiciones de cuentas al gobierno, ciudadana y
dems usuarios externos.
8. Dirigir la realizacin de las evaluaciones a operaciones, programas y proyectos, diferenciando las de nivel estratgico y las especficas del nivel de operaciones activas,
con base en las metodologas de impacto, resultados o ejecutivas segn sea el caso, presentar los informes y recomendaciones correspondientes, con el fin de posibilitar a
la administracin retroalimentar polticas y estrategias.
9. Coordinar la recopilacin de informacin sobre variables macroeconmicas del entorno y evaluarla permanentemente.
10. Dirigir la elaboracin de estudios sobre el efecto de polticas gubernamentales y regulaciones financieras en FINDETER.
11. Dirigir la preparacin y elaboracin de los boletines estadsticos de informacin y de indicadores de seguimiento y evaluacin de la gestin de la Entidad.
12. Administrar, mantener y fortalecer el Sistema de Gestin Integrado en todos sus aspectos: principios; polticas; planes; documentacin; indicadores de gestin; acciones
correctivas, preventivas y de mejora; producto no conforme, auditora interna de calidad, revisin por la direccin, entre otros
13. Supervisar los proyectos de consultora y estudios contratados por el rea y manejar las relaciones con los consultores externos.
14. Planear, dirigir y evaluar las actividades y el presupuesto del rea a su cargo.
15. Velar por el cumplimiento de los objetivos del rea, en concordancia con los planes y polticas trazadas por la Financiera.
16. Presentar los diferentes informes que le sean solicitados.
17. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
18. Las dems funciones y responsabilidades propias de la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas, Economista, Ingeniero o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas
relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 6 aos de experiencia de los cuales mnimo 2 aos deben ser en cargos de direccin y 2 aos en funciones afines a las que desarrolla el cargo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 10 de 35
5. GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD
Nombre del Cargo: GERENTE DE SOSTENIBILIDAD
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dirigir, planear y ejecutar los programas, planes o proyectos que el Presidente le asigne.
Definir estrategias y acciones para la ejecucin de los programas, planes o proyectos, que le sean asignados.
Evaluacin de tendencias y metodologas globales exitosas y su aplicabilidad en Colombia.
Desarrollo de herramientas de planificacin y gestin para el fortalecimiento institucional del nivel municipal y regional.
Articulacin de proyectos e iniciativas para el desarrollo sostenible de las regiones.
Gestin con las Instituciones para el desarrollo de los proyectos que emprenda la Gerencia de Sostenibilidad.
Coordinar las acciones y mantener comunicacin permanente con las entidades que tengan relacin con los programas, planes o proyectos, bajo responsabilidad de la
Gerencia de Sostenibilidad.
8. Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos necesarios para el buen desarrollo de los programas y actividades que tengan que ver con la evaluacin de los
diferentes tipos de proyectos que sean adelantados por Findeter y en especial los que estn enmarcados en esta Gerencia.
9. Atender y coordinar a los profesionales y visitantes internos y externos interesados en asuntos especficos de la Gerencia de sostenibilidad.
10. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas, Ingeniero, Economista o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en
temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 6 aos de experiencia de los cuales por lo menos 2 aos deben ser en cargos de direccin y 2 aos en reas de planeacin o proyectos.
c) Otros: Tarjeta o Matrcula Profesional de acuerdo con las normas vigentes. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Derecho, Administracin Pblica, Ingeniera, Administracin de Empresas, Arquitectura o carreras afines; o con experiencia homologable en el rea.
Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo dos deben ser en el rea de gerencia de proyectos y uno liderando grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 11 de 35
1. Coordinar el plan y actividades de Responsabilidad Social de la entidad con los pblicos de inters establecidos por el plan estratgico y la poltica de responsabilidad social.
2. Coordinar el plan y actividades ambientales de la entidad con los pblicos de inters establecidos por el plan estratgico y la poltica ambiental.
3. Proponer y ejecutar las polticas, estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de los valores sociales tanto a nivel interno de la
institucin como ampliando el alcance a diferentes pblicos externos introduciendo la variable social a nuestras actividades de financiamiento.
4. Proponer y ejecutar las polticas, estrategias y actividades ambientales y de cambio climtico que tengan como fin introducir este factor en todos los aspectos institucionales
tanto internos como externos.
5. Coordinar el equipo y las actividades de la Direccin de Responsabilidad Social y Ambiental bajo el marco institucional.
6. Apoyar las estratgicas y actividades en materia de sostenibilidad social, ambiental y de cambio climtico en la Gerencia de Sostenibilidad.
7. 3. Coordinar el desarrollo y piloto del Sistema de Administracin de Riesgos Ambientales y Sociales SARAS, con el fin de identificar, evaluar y administrar los riesgos
ambientales y sociales generados por los beneficiarios de crdito de Findeter, de manera que se minimicen las posibilidades de asumir los costos transferidos por estos riesgos.
8. Coordinar la implementacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental (PIGA) en colaboracin con la jefatura de servicios administrativos.
9. Promover y apoyar la creacin de nuevas lneas ambientales junto con las reas de planeacin, comercial y otras involucradas para la promocin de nuevas oportunidades de
negocio.
10. Coordinar en colaboracin con la Direccin de Gestin Humana y la Direccin de Comunicaciones los instrumentos pedaggicos y de capacitacin ambiental y de
responsabilidad social, relacionados con campaas de educacin y sensibilizacin a diferentes pblicos tanto dentro de la entidad como a intermediarios financieros.
11. Coordinar el diseo e implementacin del programa de responsabilidad social de Findeter.
12. Coordinar los reportes anuales de sostenibilidad que incluyan tanto los aspectos de Responsabilidad Social como Ambientales.
13. Representar a Findeter y participar en eventos relacionados a temas ambientales y sociales a nivel nacional e internacional cuando sea necesario o conveniente segn los
planes y estrategias institucionales.
14. Coordinar la cooperacin con diferentes entes nacionales e internacionales relacionados a los aspectos ambientales y sociales, promoviendo buenas prcticas para la mejora de
la imagen institucional.
15. Representar a FINDETER en los comits de responsabilidad social y ambiental de Asobancaria y apoyar con la promocin de actividades responsables dentro del sector
financiero colombiano.
16. Atender las actividades relacionadas con los temas y criterios ambientales que sean de su responsabilidad dentro del Sistema de Gestin Integrado.
17. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de empresas, politlogo o carreras afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas
relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional. Tres aos liderando equipos de trabajo en temas relacionados con riesgo y responsabilidad ambiental y social,
as como programas ambientales en instituciones financieras.
c) Otros: Tarjeta o Matrcula Profesional, de acuerdo con las normas vigentes. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
6. DIRECCION DE COMUNICACIONES
Nombre del Cargo: DIRECTOR DE COMUNICACIONES
Funciones
1. Garantizar la comunicacin interna y externa de FINDETER, de acuerdo con los objetivos estratgicos de la Entidad, para lograr que los clientes, grupos de inters y la
comunidad en general la reconozcan como empresa solida, transparente y rentable que impulsa la infraestructura del pas.
2. Establecer y definir el plan de relacionamiento de la entidad con los pblicos de inters establecidos en su plan estratgico
3. Incrementar la visibilidad, y fortalecer la imagen de FINDETER, aumentando la presencia en los Medios Masivos de Comunicacin.
4. Velar por el mantenimiento de la imagen corporativa de la entidad.
5. Establecer la estrategia de comunicacin interna y garantizar su ejecucin, con el fin de divulgar al interior de la Entidad los cambios y desarrollos que se genere, teniendo
en cuenta los lineamientos estratgicos de FINDETER.
6. Proponer y ejecutar polticas, estrategias y actividades relacionadas con programas de comunicacin corporativa externa, con el fin de coordinar y divulgar oportunamente
a periodistas y medios sobre la entidad. Establecer el presupuesto correspondiente.
7. Establecer un plan de trabajo con el fin de fortalecer las relaciones pblicas de las distintas reas de la Entidad con sus pblicos de inters.
8. Garantizar el monitoreo permanente de los medios de comunicacin, con fines comerciales e institucionales y canalizar toda la informacin a divulgar.
9. Planear, dirigir y evaluar las actividades de la Direccin.
10. Dirigir la elaboracin del Plan de accin Anual y Presupuesto de la Direccin.
11. Velar por el cumplimiento de los objetivos del rea, en concordancia con los planes y polticas trazadas por la Financiera.
12. Cumplir los objetivos y metas que le asigne la Presidencia, tendientes a que FINDETER alcance una ventaja competitiva importante y permanente.
13. Apoyar con niveles de excelencia a la Presidencia, las Vicepresidencias y a las Unidades Regionales en los aspectos relacionados con su rea.
14. Dirigir el desarrollo de informacin que se requiera en la Entidad para divulgacin, tales como informe anual, vallas, entre otros.
15. Gestionar y optimizar el posicionamiento del sitio web como herramienta de contacto y formacin con clientes, divulgacin de planes de la entidad y promocin de
productos.
16. Mantener contacto permanente con los medios de comunicacin y responder a sus inquietudes.
17. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Ingeniero Industrial, Economista, Administrador de Empresas, Publicista, Comunicador Social, Periodista o profesiones afines, o con experiencia
homologable en el rea. Con especializacin en Mercadeo o Comunicaciones.
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo 2 deben ser en reas de Comunicaciones o relaciones pblicas o funciones similares en
entidades pblicas o privadas y 1 ao dirigiendo o liderando grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
z
z
z
z
z
z
z
z
Pgina 12 de 35
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
7. VICEPRESIDENCIA COMERCIAL
Nombre del Cargo: VICEPRESIDENTE COMERCIAL
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Definir las Polticas, Estrategias y Planes de Accin tendientes a cumplir las metas de desembolso establecidas por la Institucin.
Establecer las Directrices de Marketing de Producto y de Investigacin con el fin de potencializar y afinar los resultados de la Gestin Comercial.
Asesorar al presidente de la entidad en el diseo de polticas y estrategias institucionales que garanticen el cumplimiento de los objetivos corporativos
Dirigir la ejecucin de los planes comerciales, asegurando el cumplimiento de las metas fijadas.
Promocionar los productos de la entidad en el mercado, potencializando las relaciones con los clientes.
Disear lineamientos de relacionamiento por tipo de cliente. (Intermediarios Financieros y Beneficiarios)
Establecer e Impulsar alianzas estratgicas con entidades pblicas y privadas, nacionales e internacionales que maximicen la colocacin de recursos de la entidad
Proponer lineamientos y directrices estratgicas que permitan impulsar, disear y desarrollar los nuevos productos de la entidad.
Formular y Ejecutar el Plan de Capacitacin y Entrenamiento anual de la Vicepresidencia Comercial.
Proponer y ejecutar polticas, estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
Asesorar el proceso de negociacin de recursos con la banca internacional, identificando las fuentes idneas de fondeo.
Participar activamente en la definicin y estructuracin del Plan de Financiamiento de la Entidad
Establecer las polticas y estrategias que soportan el proceso acompaamiento en la estructuracin tcnico financiera de los proyectos de inversin de los clientes.
Fomentar y coordinar el mejoramiento continuo y alineacin de los Sistemas de Gestin de la entidad.
Liderar los cambios en las reglamentaciones, procesos y productos de la Vicepresidencia Comercial.
Coordinar y monitorear el desempeo de las regionales de la entidad a travs del estricto cumplimiento del Modelo de Negocios definido.
Planear, Dirigir y Controlar las metas de las dependencias a su cargo.
Coordinar la formulacin, estructuracin e implementacin del Plan de Mercadeo.
Asistir a la Presidencia de la entidad en cualquier tema relacionado con la operacin del negocio, relaciones interinstitucionales, consultas y/o solicitudes de clientes y
entes de control.
20. Firmar y enviar informes, certificaciones y comunicaciones que se refieran las funciones propias de la Vicepresidencia Comercial.
21. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de Empresas, administrador Pblico, Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Administrador de Negocios, Finanzas y Negocios
Internacionales, Abogado o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia de los cuales mnimo 3 deben ser en cargos directivos preferiblemente en el sector financiero.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser homologada con 2 aos de experiencia extra.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicin al Cambio
Autodesarrollo
Innovacin y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: GERENTE NACIONAL PBLICO
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 13 de 35
24. Participar en las reuniones, tanto comerciales en pro del seguimiento a la labor comercial como de las reuniones generales de la Regional para mantenerse informado de
las dems reas, polticas de la Financiera y dems temas de inters general.
25. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de Empresas, administrador Pblico, Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Administrador de Negocios, Finanzas y Negocios
Internacionales, Abogado o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 10 aos de experiencia en ventas de productos y servicios financieros en el sector pblico.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser homologada con 2 aos de experiencia extra.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: GERENTE NACIONAL PRIVADO
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de Empresas, administrador Pblico, Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Administrador de Negocios, Finanzas y Negocios
Internacionales, Abogado o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 10 aos de experiencia en ventas de productos y servicios financieros en el sector privado.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser homologada con 2 aos de experiencia extra.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: GERENTE REGIONAL
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 14 de 35
6. Supervisar activamente la labor de todos sus subordinados, garantizando que cada empleado este desempeando correctamente sus funciones.
7. Cada vez que se realice una visita, bien sea de prospeccin o mantenimiento, se deben presentar reportes de retroalimentacin.
8. Esta fuerza de ventas debe acompaar a los beneficiarios desde la identificacin de necesidades, hasta la estructuracin del proyecto incluyendo la revisin de los
documentos y requisitos necesarios para solicitar el crdito ante cualquier Intermediario Financiero.
9. Presentar los proyectos estructurados a los Intermediarios Financieros con el fin de solicitar el crdito, garantizando la calidad y completitud en la documentacin.
10. Ejecutar los planes de accin de acuerdo a los resultados de los indicadores.
11. Reportar las variables requeridas para la evolucin de la gestin.
12. Asistir a los eventos organizados por intermediarios, clientes o gremios en representacin de FINDETER.
13. Atender clientes que se acerquen a la oficina solicitando informacin con relacin a las lneas de redescuento FINDETER.
14. Programar y elaborar las solicitudes de viticos y legalizaciones de las comisiones generadas en la regional para la promocin y seguimiento de negocio.
15. Participar en las reuniones, tanto comerciales en pro del seguimiento a la labor comercial como de las reuniones generales de la Regional para mantenerse informado de
las dems reas, polticas de la Financiera y dems temas de inters general.
16. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Abogado, Economista, Administrador de Empresas, Administrador Pblico, Ingeniero Civil, Ambiental, Sanitario, Industrial, Administrador de
Negocios, Finanzas y Negocios Internacionales o profesiones afines, con postgrado en Gerencia Pblica o de Proyectos, o en Finanzas o en temas relacionados con las funciones a
desarrollar; o con experiencia homologable en el rea.
b) Aos de experiencia: Mnimo 10 aos de experiencia en el sector financiero; en el rea comercial.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser homologada con 2 aos de experiencia extra.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: GERENTE ZONAL
Funciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Abogado, Economista, Administrador de Empresas, Administrador Pblico, Ingeniero Civil, Ambiental, Sanitario, Industrial, Administrador de
Negocios, Finanzas y Negocios Internacionales o profesiones afines, con postgrado en Gerencia Pblica o de Proyectos, o en Finanzas o en temas relacionados con las funciones a
desarrollar; o con experiencia homologable en el rea.
b) Aos de experiencia: Mnimo 10 aos de experiencia en el sector financiero; en el rea comercial.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser homologada con 2 aos de experiencia extra.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: GERENTE DE INTERMEDIACIN FINANCIERA
Funciones
1. Contribuir al cumplimiento de las metas establecidas definidas con los Intermediarios Financieros
2. Promover y mantener eficientes relaciones con los intermediarios financieros, Bancas de Inversin Y Fiduciarias.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 15 de 35
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Dar directrices a los Gerentes a nivel nacional, para utilizar determinado tipo de Intermediario Financiero.
Estructurar y Presentar los planes de negocio para abordar a los clientes que tiene asignados.
Promocionar los productos de FINDETER a travs de reuniones, seminarios, foros, capacitaciones y visitas a los intermediarios financieros
Presentar y comunicar las aprobaciones de operaciones de crdito presentadas en Comit Ejecutivo.
Ejecutar las polticas y estrategias comerciales que garanticen el cumplimiento de los objetivos, en materia de colocacin de crdito establecido por la entidad.
Proponer los criterios de seleccin de intermediarios financieros para presentar los proyectos a los intermediarios financieros
Participar en el proceso de planeacin estratgica corporativa y de mercadeo y ventas de la entidad.
Apoyar y proponer alianzas estratgicas con entidades privadas o pblicas para generar nuevas alternativas de financiacin.
Proveer informacin de negocios potenciales que se vayan a dar con los Intermediarios Financieros que tienen a cargo.
Brindar el apoyo y la sinergia necesaria para la fuerza de ventas regional cumpla sus metas comerciales.
Realizar acompaamiento a los gerentes a nivel nacional para presentacin de beneficiarios ante los Intermediarios Financieros.
Controlar y mantener la mayor utilizacin de los cupos de los intermediarios financieros
Proponer los planes de accin (preventivos y/o correctivos para los resultados de los indicadores aprobados
A partir de las investigaciones de mercado, este equipo de comerciales debe lograr nuevos negocios con esta base de clientes potenciales
Lograr el crecimiento sobre los clientes actuales en cuanto a desembolsos posteriores y desembolsos en lnea
Cada vez que se realice una visita, bien sea de prospeccin o mantenimiento, se deben presentar reportes de retroalimentacin
Establecer las reglas de juego y condiciones de la relacin comercial con los intermediarios
Una vez presentados los proyectos de las regionales a los Intermediarios Financieros para solicitud del crdito, los Gerentes de Intermediacin Financiera deben ayudar a
instrumentar la operacin de Redescuento.
Responsables de la celeridad en el proceso interno para efectuar el desembolso al Intermediario Financiero
Responsable del cumplimiento de metas sobre la Gestin de Intermediarios Financieros y de proponer los planes de accin necesarios para lograr los resultados esperados
Responsable de proveer criterios de evaluacin a los intermediarios financieros, as como de ejecutar las evaluaciones a estos clientes
Reportar las variables requeridas para la evolucin de la gestin
Proponer los cambios y participar en la actualizacin de las reglamentaciones, procesos y productos tendientes al mejoramiento de la gestin comercial e institucional.
Asistir a los eventos organizados por intermediarios, clientes o gremios en representacin de FINDETER.
Atender clientes que se acerquen a la oficina solicitando informacin con relacin a las lneas de redescuento FINDETER.
Programar y elaborar las solicitudes de viticos y legalizaciones de las comisiones generadas en la regional para la promocin y seguimiento de negocio.
Participar en las reuniones, tanto comerciales en pro del seguimiento a la labor comercial como de las reuniones generales de la Regional para mantenerse informado de
las dems reas, polticas de la Financiera y dems temas de inters general.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas, Ingeniero, Economista o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 16 de 35
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Nombre del Cargo: JEFE DE ESTRUCTURACIN DE PROYECTOS
Funciones
1. Acompaar en todo lo que represente estructuracin y puesta en marcha del Fondo.
2. Enlace entre la Gerencia de Estructuracin de Proyectos en Bogot y la Regional, para gestionar y apoyar los recursos del fondo de pre-inversin dentro de las ciudades
sostenibles y competitivas, ciudades emblemticas.
3. Fortalecer la relacin entre las instituciones promotoras de inversin (Cmaras de Comercio y dems instituciones regionales) como fuente de proyectos por medio de
alianzas o convenios.
4. Asesorar a los entes en la postulacin de proyectos para recursos del fondo y firma del convenio.
5. Apoyar en la definicin de estrategias y acciones para la ejecucin de los programas, planes o proyectos que le sean asignados en el marco del programa Ciudades
Sostenibles y Competitivas y Ciudades emblemticas en la Regin.
6. Realizar seguimiento a la ejecucin de los programas, planes o proyectos, en particular con aquellos orientados a desarrollar e implementar metodologas para la
identificacin y priorizacin de proyectos de inversin e intervenciones orientadas a mejorar la gestin de las ciudades.
7. Crear y facilitar relaciones con gobiernos locales y actores gremiales, cvicos y acadmicos regionales.
8. Impulsar recoleccin de informacin y recomendar anlisis o acciones puntuales a especialistas y consultores internacionales.
9. Coordinar foros, mesas de trabajo, eventos y reuniones para la articulacin de polticas y proyectos.
10. Enlace entre entidad y gobiernos regionales que conforman programa de Diamante Caribe y Santanderes.
11. Anlisis y aplicacin de la metodologa base empleada en los diversos programas de la Gerencia de Sostenibilidad.
12. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Profesional en carreras administrativas, econmicas o afines; o com experincia homologable en el rea. Con especializacin en temas afines a las
funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 3 aos de experiencia desarrollando funciones relacionadas con el cargo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine.
e) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 17 de 35
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de Empresas, Ingenieras Civil, Ambiental, Sanitaria o Industrial, Administracin de Negocios, Finanzas y Negocios
Internacionales o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin relacionada con las funciones a desempear.
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia desarrollando funciones relacionadas con el cargo.
c) Otros: Tarjeta profesional vigente. La especializacin podr ser compensada por 2 aos de experiencia adicional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Ingeniero Industrial, Economista, Administrador de Empresas, Publicista, Comunicador Social, Periodista o profesiones afines, o con experiencia
homologable en el rea. Con especializacin en Mercadeo o Comunicaciones
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo 2 deben ser en reas de Comunicaciones, Mercadeo, Publicidad y Marketing o en
funciones similares en entidades pblicas o privadas y 1 ao dirigiendo o liderando grupos de trabajo. La especializacin puede ser compensada por dos aos adicionales de
experiencia profesional.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 18 de 35
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Dirigir la medicin y control del riesgo de crdito, de acuerdo a las metodologas aprobadas, y controlar el cumplimiento de los lmites establecidos.
Informar al Comit de Riesgos y GAP y/o a la Junta Directiva:
La exposicin de riesgos de manera global de la entidad, as como la especfica de cada lnea de negocio.
Anlisis de sensibilidad y pruebas bajo condiciones extremas.
Las desviaciones presentadas con respecto a los lmites de exposicin de riesgo establecidos.
Informar peridicamente al representante legal y a los responsables de las lneas de negocios, sobre el comportamiento de los riesgos de crdito, mercado, liquidez,
operativo y lavado de activos y financiacin del terrorismo.
Monitorear el nivel de capital mnimo de la Entidad, cuando as lo exijan las normas legales.
Informar peridicamente a la Junta Directiva sobre los niveles de riesgo y condiciones de las negociaciones realizadas y, en particular, reportar incumplimientos sobre los
lmites, operaciones poco convencionales o por fuera de las condiciones de mercado y las operaciones con empresas o personas vinculadas a la entidad.
Analizar las solicitudes de exceso de lmites y presentar propuestas de aprobacin al Comit de Riesgos y Gap.
Analizar, en trmino de riesgos, las propuestas de las reas de negocio en relacin con nuevas actividades o productos.
Canalizar y proponer al Comit de Riesgos y GAP cambios en la poltica de riesgo de crdito, mercado, liquidez, operativo y lavado de activos y financiacin del
terrorismo.
Preparar los informes de los riesgos de crdito, mercado, liquidez, operativo y lavado de activos y financiacin del terrorismo que la Entidad deba generar con destino a
los organismos de control, inspeccin y vigilancia, entre otros.
Coordinar los procesos necesarios para atender los requerimientos de los entes de Supervisin y Control sobre la administracin de los riesgos financieros.
Dirigir la evaluacin y mejoramiento de los procesos de crdito en todas sus etapas y recomendar mediante el comit de crdito la pertinencia de aprobacin de las
solicitudes.
Planear, dirigir y evaluar las actividades de la Vicepresidencia.
Dirigir la elaboracin del Plan de accin anual y Presupuesto de la Vicepresidencia.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Matemtico, Estadstico, Ingenieras, Economista, Administrador, Contador, o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea.
Especializacin en Finanzas o Riesgos o Actuara o Estadstica o en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 6 aos de experiencia de los cuales 3 deben demostrarse en cargos directivos del sector financiero.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Arquitecto, Economista, Administrador de Empresas, Ingeniero, abogado o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con
especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo 2 deben ser en reas de crdito o en funciones similares en entidades pblicas o
privadas y 1 ao dirigiendo o liderando grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
z
z
z
z
z
z
z
z
Pgina 19 de 35
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
9. VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES
Nombre del Cargo: VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES
Funciones
1. Planear, organizar, dirigir y controlar los programas, procesos, tareas, operaciones y actividades relacionadas con la prestacin de las transacciones bancarias,
administracin de la cartera de Findeter y los fondos administrados, y la gestin de la tecnologa de la informacin (TI), con el fin de que se cuente en la entidad con un
procesamiento que le permita una alta competitividad en el sector financiero, acorde con un excelente servicio.
2. Liderar y dirigir las reas de Tecnologa, Tesorera y Cartera con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
3. Realizar estudios e investigaciones que hagan posible la implementacin de modelos operativos que permitan a los procesos que le ataen ser autosuficientes y eficaces en
la gestin, en cumplimiento del objetivo estratgico Consolidar la eficiencia y eficacia en la gestin transaccional, tecnolgica y en el proceso administrativo.
4. Planear, organizar, dirigir y controlar que todas las transacciones originadas en la operacin de la entidad, se procesen segn las polticas y normas vigentes.
5. Asegurar que los resultados de la operacin de la entidad cumplan con los objetivos de calidad y tiempos de respuesta fijados en cada proceso, mediante el recibo,
procesamiento y conciliacin de las transacciones de las dependencias de la Financiera.
6. Proponer y evaluar mecanismos de coordinacin entre las diferentes dependencias involucradas en la realizacin de las operaciones, que permitan el cumplimiento de las
transacciones de la entidad.
7. Velar por la aplicacin de los mecanismos de control que impidan que la entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos y financiacin del terrorismo.
8. Garantizar el suministro de informacin sobre la disponibilidad de recursos que permita canalizar la liquidez que tiene la entidad.
9. Verificar el adecuado cumplimiento de las distintas operaciones de tesorera, de acuerdo con las polticas, procedimientos y normatividad vigentes.
10. Velar por la ejecucin de las acciones derivadas de las operaciones de los crditos internos y externos.
11. Dirigir la administracin de los fondos en los cuales la financiera acta como fiduciaria.
12. Autorizar la apertura, cierre y modificaciones de las cuentas bancarias en el pas o en el exterior, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
13. Planear, definir y controlar las polticas, estrategias y proyectos sobre los temas de informtica y tecnologa (TI) que se requieran implementar en la financiera para el
logro efectivo de sus propsitos.
14. Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y a los dems rganos de direccin, en el diseo, desarrollo, implantacin, control, ajuste y mantenimiento de la plataforma
tecnolgica de la financiera.
15. Liderar la administracin de los recursos tecnolgicos, garantizando su confiabilidad, disponibilidad y oportunidad para apoyar la consecucin de las estrategias y
objetivos organizacionales y para contribuir a la toma acertada de decisiones.
16. Definir las polticas y estrategias para la adecuada gestin del software aplicativo.
17. Liderar la gestin de los servicios de TI cumpliendo los estndares definidos.
18. Verificar la adecuada gestin de la seguridad de la informacin que se procesa por medios electrnicos, para que sea suministrada en forma gil, oportuna y confiable a los
usuarios autorizados.
19. Velar por la adecuada administracin de las diferentes carteras que maneja la entidad.
20. Velar por la adecuada administracin y custodia de los ttulos valores, garantas y dems documentos originados en las operaciones de redescuento y en las dems carteras.
21. Velar por la oportuna y adecuada participacin de la entidad en los procesos de reestructuracin de pasivos o concurso de acreedores, atendiendo las polticas y estrategias
establecidas por la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Presidencia de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
22. Definir polticas y estrategias para mantener una adecuada y oportuna recuperacin de las carteras.
23. Liderar la negociacin con el (los) deudor(es) que requiera(n) la modificacin de una o varias condiciones de pago o la reestructuracin de las acreencias de la financiera o
que administra con el fin de lograr una normalizacin de la cartera.
24. Planear, dirigir y controlar, en coordinacin con las dependencias de la entidad, la elaboracin de estudios sobre organizacin administrativa, empleando metodologas
acordes con los avances tecnolgicos y con la racionalizacin de sistemas de informacin.
25. Liderar la implementacin de la estrategia de Gobierno en Lnea en la entidad.
26. Garantizar la alineacin del Plan Estratgico de la Gestin de Tecnologa y de los planes de accin de las dependencias a cargo con el plan estratgico de la entidad.
27. Planear, dirigir y evaluar las actividades y el presupuesto de la Vicepresidencia de Operaciones.
28. Velar por el cumplimiento de los objetivos del rea, en concordancia con los planes y polticas trazadas por la financiera.
29. Suministrar informacin oportuna y confiable a los entes de vigilancia y control, tanto externos como internos.
30. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
31. Velar porque el personal a su cargo conozca de manera adecuada las disposiciones contenidas en los manuales de procedimiento establecidos para el desarrollo de las
labores a cargo de su rea.
32. Autorizar y gestionar las adquisiciones requeridas por las dependencias bajo su responsabilidad y ejercer el adecuado control.
33. Analizar propuestas para la optimizacin de los procesos y realizar seguimiento a su implementacin de acuerdo con las mejoras aprobadas.
34. Analizar las implicaciones tecnolgicas, de tesorera y de cartera requeridas para el desarrollo de nuevos productos y servicios, y coordinar la adopcin de las medidas que
resulten conducentes en coordinacin con las dems reas de la Entidad.
35. Presentar los diferentes informes que le sean solicitados.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de Empresas, Contador Pblico, Ingeniero Industrial, Finanzas, Abogado o profesiones afines; o con experiencia
homologable en el rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia, de los cuales 3 aos deben ser desarrollando cargos directivos en el sector Financiero.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 20 de 35
Requisitos
a) Estudios Realizados: Ingeniero de Sistemas o afines, o con experiencia homologable en el rea; con especializacin en relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia de los cuales 2 aos deben acreditarse en cargos directivos de reas de informtica, sistemas o telemtica
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 21 de 35
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de Empresas o Contador Pblico, Ingeniero Industrial, Finanzas, Administracin Financiera o profesiones afines, con
especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo 2 aos deben acreditarse en reas o funciones relacionadas con Crdito, Riesgos o
Tesorera, 1 ao liderando o coordinando grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Administrador de Empresas, Contador Pblico o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en reas
afines a las funciones del cargo.
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia profesional desarrollando funciones relacionadas con el cargo a desempear
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 22 de 35
de sus objetivos.
2. Proponer, desarrollar y controlar, las polticas financieras de FINDETER, de acuerdo con las normas sobre la materia y considerando los aspectos que minimicen el riesgo
financiero.
3. Dirigir, proponer, controlar y evaluar, las polticas y estrategias en materia de planeacin financiera, presupuesto, anlisis financiero, contabilidad, impuestos y negocios
de tesorera nacional e internacional.
4. Prestar la asesora econmica y de servicios financieros que demande la Entidad para lograr sus objetivos a corto, mediano y largo plazo.
5. Ordenar, evaluar y controlar la elaboracin de los informes relacionados con los aspectos de orden financiero y contable exigidos por Organismos Gubernamentales o por
Entes de Control.
6. Dirigir el diseo y coordinar la ejecucin y seguimiento del plan de fondeo de la financiera con miras a garantizar el flujo permanente de recursos que permitan financiar
la operacin de la Entidad en forma competitiva.
7. Coordinar y adelantar negociaciones para realizar emisiones de ttulos valores consecucin de crditos y otros tipos de financiacin internos y externos.
8. Planear y dirigir la ejecucin de las operaciones necesarias para la captacin de recursos de corto, mediano y largo plazo, crdito interno, crdito externo, emisiones, etc.
9. Disear y dirigir las estrategias adoptadas para el desarrollo de las operaciones propias de inversin, derivados y otras operaciones financieras que realice FINDETER.
10. Formular y vigilar el cumplimiento de polticas, normas y procedimientos para el manejo de las inversiones.
11. Planear y revisar los flujos de caja de FINDETER, considerando el entorno financiero y econmico del negocio.
12. Coordinar y adelantar la negociacin con los organismos de la banca multilateral, bilateral, agencias y entidades financieras buscando obtener recursos competitivos y
acuerdos que generen valor agregado para la Entidad.
13. Asegurar la realizacin de las proyecciones del servicio de la deuda con simulaciones en cambio de condiciones y trminos de pago.
14. Dirigir la determinacin e implementacin de mecanismos de cobertura para mitigar el riesgo cambiario u otros riesgos financieros.
15. Coordinar la formulacin, ejecucin, seguimiento y mejoramiento del Plan Estratgico Financiero y su integracin con el resto de los planes estratgicos del negocio.
16. Investigar, disear e implementar el desarrollo de productos financieros que permitan la obtencin de fondos en los mercados e ingresos para FINDETER.
17. Dirigir y controlar la poltica institucional relacionada con las actividades de contabilidad y seguimiento presupuestal.
18. Coordinar la realizacin del seguimiento a la ejecucin presupuestal.
19. Aprobar con su firma las negociaciones que por cuenta de FINDETER realice el rea de Gestin Financiera que excedan los lmites de negociacin aprobados al Jefe de
Gestin Financiera.
20. Observar, implementar y desarrollar en los procesos a su cargo, el cdigo de Conducta y tica para las operaciones de tesorera aprobado por la Junta Directiva.
21. Participar en la negociacin de los contratos fiduciarios de la Institucin.
22. Orientar mecanismos de control permanente que faciliten la aplicacin de medidas que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.
23. Programar y participar en los proyectos y estudios de las reas de la Vicepresidencia que sean requeridos por las diferentes dependencias de la entidad y la alta direccin.
Planear, dirigir y evaluar las actividades de las dependencias a su cargo.
24. Propender porque los funcionarios a su cargo, cumplan a cabalidad las disposiciones establecidas por los diferentes rganos de direccin y las normas legales.
25. Dirigir la elaboracin del Plan de accin anual y Presupuesto de la Vicepresidencia Financiera
26. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
27. Ejercer las dems funciones que sealen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Economista, Ingeniera, Administrador de Empresas, Administracin de negocios o Finanzas o profesiones afines; o con experiencia homologable en el
cargo. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia de los cuales 3 deben ser desarrollando cargos directivos en el sector financiero
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas - Economista - Contador, Ingeniero Industrial, Finanzas, Administracin Financiera o profesiones afines; o con experiencia
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 23 de 35
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Disear y someter a consideracin de las instancias correspondientes, las propuestas de poltica, normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de la Entidad.
Evaluar y asegurar la optimizacin de las operaciones contables y presupuestales de la Entidad y proponer mejoras a los procedimientos y acciones de la dependencia.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar la preparacin de los registros, de conformidad con los principios contables.
Dirigir la actualizacin de la estructura contable y presupuestal de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los organismos competentes.
Generar informes, diagnsticos, proyecciones y resultados presupuestales de la Entidad.
Cumplir con los requerimientos de otras instituciones, derivados de la operacin contable y presupuestal.
Asegurar el cumplimiento de las normas y la adecuada aplicacin de las polticas contables y presupuestales internas y externas aplicables a la Entidad.
Apoyar a la Alta Direccin en la definicin de las estrategias presupuestales y contables.
Desarrollar, coordinar y vigilar el cumplimiento de los cronogramas de actividades del rea.
Verificar el estricto cumplimiento de los procedimientos de liquidacin y registro, tanto financiero como contable de las operaciones autorizadas por la Junta Directiva, la
Alta Gerencia y el Comit de Riesgo y Gestin de Activos y Pasivos, para el desarrollo de cada una de las operaciones celebradas por FINDETER.
Disear y generar con la debida diligencia y profesionalismo los informes requeridos legales, financieros y administrativos tanto internos como externos, de manera que
los mismos mantengan los ms altos estndares de calidad y confiabilidad.
Garantizar la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Entidad.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar la preparacin del presupuesto de las reas en coordinacin con la Gerencia de Planeacin, para garantizar su alineacin con el Plan
Estratgico de la Entidad.
Presentar a consideracin de las instancias competentes, el proyecto del presupuesto corporativo, para su respectiva aprobacin.
Coordinar y participar activamente en las actividades concernientes al comit de presupuesto.
Realizar seguimiento general a la ejecucin presupuestal, analizar su comportamiento y presentar observaciones y recomendaciones.
Evaluar y tramitar la aprobacin de proyectos de modificacin del presupuesto como adiciones, traslados y recorte presupuestales, ante las instancias pertinentes.
Planificar, organizar, supervisar y evaluar la preparacin de esquemas y filosofas contables y de costeo, acorde a los requerimientos y direccionamiento del negocio, y los
lineamientos emitidos por los organismos de vigilancia y control.
Comparar, proyectar, analizar e interpretar, y formular recomendaciones sobre las cifras reflejadas en los informes y estados de costos.
Preparar, revisar, analizar y certificar, los estados financieros de la Entidad, ante la Alta Direccin y entes gubernamentales.
Aprobar los ajustes a los estados financieros.
Coordinar la preparacin de los informes solicitados por la Alta Direccin, entes de Gobierno, organismos externos y organismos de control.
Planear, dirigir y evaluar las actividades y el presupuesto del rea a su cargo.
Velar por el cumplimiento de los objetivos del rea, en concordancia con los planes y polticas trazadas por la Financiera.
Presentar los diferentes informes que le sean solicitados.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Las dems funciones y responsabilidades propias de la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Contador o profesiones afines; o con experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional, de los cuales debe acreditarse, 2 aos como contador de una entidad financiera y 1 ao liderando o dirigiendo
grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine.. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 24 de 35
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Administrador de Empresas - Economista - Contador, Ingeniero Industrial, Finanzas, Administracin Financiera o profesiones afines; o con experiencia
homologable en el rea. Con especializacin en temas afines a las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
Requisitos
a) Estudios Realizados: Abogado, Administrador de Empresas - Economista - Contador, Ingeniero Industrial, Finanzas, Administracin Financiera o profesiones afines; o con
experiencia homologable en el rea. Con especializacin en temas afines a las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia:Mnimo 3 aos de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
c) Otros: Bilinge, Tarjeta Profesional o Matrcula en los casos que la Ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia
profesional.
d) Competencias Generales:
z
z
z
z
z
z
z
z
Disposicion al Cambio
Autodesarrollo
Innovacion y Creatividad
Trabajo en Equipo
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados con Calidad
Liderazgo
Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 25 de 35
1. Dirigir, planear y ejecutar los programas, planes o proyectos que la nacin asigne a FINDETER o que se deriven de convenios o acuerdos que la Financiera suscriba con
otras instituciones, que la Financiera determine como de carcter especial, y que le sean asignados por la Presidencia de la Entidad.
2. Definir y ejecutar, estrategias y acciones para la ejecucin de los programas, planes o proyectos, que le sean asignados.
3. Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos, financieros, entre otros, para la ejecucin de los programas, planes o proyectos, determinados como de carcter
especial, que le sean asignados.
4. Coordinar las acciones y mantener comunicacin permanente con las entidades que tengan relacin con los programas, planes o proyectos, bajo responsabilidad de la
Vicepresidencia.
5. Coordinar acciones de carcter interinstitucional para el funcionamiento de la Vicepresidencia.
6. Comprometer y ejecutar los recursos asignados a los programas, planes o proyectos, determinados como de carcter especial bajo responsabilidad de la Vicepresidencia.
7. Realizar seguimiento a la ejecucin de los programas, planes o proyectos que le sean asignados.
8. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Derecho, Administracin Pblica, Ingeniera Civil, Administrador de Empresas, Arquitectura o profesiones afines; o con experiencia homologable en el
rea. Especializado en temas relacionados con las funciones a desarrollar.
b) Aos de experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia de los cuales mnimo debe acreditarse 3 aos en cargos directivos y 2 aos en el sector pblico.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada con 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
- Liderazgo
- Visin Estratgica
Dirigir, planear y ejecutar los programas, planes o proyectos que el Vicepresidente Tcnico le asigne.
Definir estrategias y acciones para la ejecucin de los programas, planes o proyectos, que le sean asignados
Coordinar a nivel nacional el proceso de evaluacin y certificacin de los proyectos de vivienda y desarrollo urbano.
Planeacin, desarrollo y productividad de los recursos asignados al rea y coordinacin de los recursos regionales en conjunto con otras direcciones.
Realizar seguimiento a la ejecucin de los programas, planes o proyectos que le sean asignados, en particular los relacionados con evaluaciones como elegibilidades,
viabilidades, calificaciones y similares.
Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos necesarios para el buen desarrollo de los programas y actividades que tengan que ver con la evaluacin de los
diferentes tipos de proyectos que sean adelantados por Findeter y que hagan parte de la gestin Tcnica de los proyectos.
Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos necesarios para el buen desarrollo de los programas y actividades de asistencia tcnica que se requieran como parte
de dichos programas.
Coordinar las acciones y mantener comunicacin permanente con las entidades que tengan relacin con los programas, planes o proyectos, bajo responsabilidad de la
Vicepresidencia, en particular con los relacionados con procedimiento de evaluacin como elegibilidades, viabilidades, calificaciones y similares.
Velar porque se mantenga la reserva adecuada sobre la informacin derivada de los procedimientos de evaluacin como elegibilidades, viabilidades, calificaciones y
similares, y de las decisiones que sean de su conocimiento por parte de la vicepresidencia tcnica.
Atender y coordinar a los profesionales y visitantes internos y externos interesados en asuntos especficos de la vicepresidencia tcnica, mostrando siempre amabilidad y
cortesa.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Derecho, Administracin Pblica, Ingeniera, Administracin de Empresas, Arquitectura o carreras afines; o con experiencia homologable en el rea.
Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 6 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo dos deben ser en el rea de gerencia de proyectos y uno liderando grupos de trabajo.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
- Liderazgo
- Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 26 de 35
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dirigir, planear y ejecutar los programas, planes o proyectos que el Vicepresidente Tcnico le asigne.
Definir estrategias y acciones para la ejecucin de los programas, planes o proyectos, que le sean asignados
Coordinar a nivel nacional el proceso de evaluacin y certificacin de los proyectos de agua potable y saneamiento bsico.
Planeacin, desarrollo y productividad de los recursos asignados al rea y coordinacin de los recursos regionales en conjunto con otras direcciones.
Realizar seguimiento a la ejecucin de los programas, planes o proyectos que le sean asignados, en particular los relacionados con evaluaciones como elegibilidades,
viabilidades, calificaciones y similares.
Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos necesarios para el buen desarrollo de los programas y actividades que tengan que ver con la evaluacin de los
diferentes tipos de proyectos que sean adelantados por Findeter y que hagan parte de la gestin Tcnica de los proyectos.
Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos necesarios para el buen desarrollo de los programas y actividades de asistencia tcnica que se requieran como parte
de dichos programas.
Coordinar las acciones y mantener comunicacin permanente con las entidades que tengan relacin con los programas, planes o proyectos, bajo responsabilidad de la
Vicepresidencia, en particular con los relacionados con procedimiento de evaluacin como elegibilidades, viabilidades, calificaciones y similares.
Velar porque se mantenga la reserva adecuada sobre la informacin derivada de los procedimientos de evaluacin como elegibilidades, viabilidades, calificaciones y
similares, y de las decisiones que sean de su conocimiento por parte de la vicepresidencia tcnica.
Atender y coordinar a los profesionales y visitantes internos y externos interesados en asuntos especficos de la vicepresidencia tcnica, mostrando siempre amabilidad y
cortesa.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Derecho, Administracin Pblica, Ingeniera, Administracin de Empresas, Arquitectura o carreras afines; o con experiencia homologable en el
rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 6 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo dos deben ser en el rea de gerencia de proyectos y uno liderando grupos de
trabajo.
c) Otros: Tarjeta o Matrcula Profesional, de acuerdo con las normas vigentes. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia
profesional.
d) Competencias Generales
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
- Liderazgo
- Visin Estratgica
Dirigir, planear y ejecutar los programas, planes o proyectos que el Vicepresidente Tcnico le asigne.
Definir estrategias y acciones para la ejecucin de los programas, planes o proyectos, que le sean asignados
Coordinar a nivel nacional el proceso de evaluacin y certificacin de los proyectos de infraestructura.
Planeacin, desarrollo y productividad de los recursos asignados al rea y coordinacin de los recursos regionales en conjunto con otras direcciones.
Realizar seguimiento a la ejecucin de los programas, planes o proyectos que le sean asignados, en particular los relacionados con evaluaciones como elegibilidades,
viabilidades, calificaciones y similares.
Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos necesarios para el buen desarrollo de los programas y actividades que tengan que ver con la evaluacin de los
diferentes tipos de proyectos que sean adelantados por Findeter y que hagan parte de la gestin Tcnica de los proyectos.
Gestionar los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos necesarios para el buen desarrollo de los programas y actividades de asistencia tcnica que se requieran como parte
de dichos programas.
Coordinar las acciones y mantener comunicacin permanente con las entidades que tengan relacin con los programas, planes o proyectos, bajo responsabilidad de la
Vicepresidencia, en particular con los relacionados con procedimiento de evaluacin como elegibilidades, viabilidades, calificaciones y similares.
Velar porque se mantenga la reserva adecuada sobre la informacin derivada de los procedimientos de evaluacin como elegibilidades, viabilidades, calificaciones y
similares, y de las decisiones que sean de su conocimiento por parte de la vicepresidencia tcnica.
Atender y coordinar a los profesionales y visitantes internos y externos interesados en asuntos especficos de la vicepresidencia tcnica, mostrando siempre amabilidad y
cortesa.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Derecho, Administracin Pblica, Ingeniera, Administracin de Empresas, Arquitectura o carreras afines; o con experiencia homologable en el
rea. Con especializacin en temas relacionados con las funciones a desarrollar
b) Aos de experiencia: Mnimo 6 aos de experiencia profesional, de los cuales mnimo dos deben ser en el rea de gerencia de proyectos y uno liderando grupos de
trabajo.
c) Otros: Tarjeta o Matrcula Profesional, de acuerdo con las normas vigentes. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia
profesional.
d) Competencias Generales
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
- Liderazgo
- Visin Estratgica
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 27 de 35
12. PROFESIONAL
Nombre del Cargo: PROFESIONAL IV
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los objetivos, metas y funciones de la dependencia.
Responder ante el Jefe de la dependencia por el cumplimiento, ejecucin de sus labores, informando peridicamente sobre su estado y ejecucin.
Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de trabajo.
Proponer el diseo y la formulacin de procedimientos y sistemas referentes al rea de desempeo con miras a optimizar la utilizacin de los recursos disponibles.
Brindar asesora en el rea de desempeo de acuerdo con las polticas y disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los
usuarios.
Estudiar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
Formular nuevos proyectos de productos y / o servicios o ajustes a los ya existentes con base en estudios previos.
Coordinar actividades que le encomiende su Jefe Inmediato.
Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Ttulo profesional universitario, con especializacin.
b) Experiencia: Mnimo 7 aos de experiencia profesional desarrollando funciones relacionadas con el cargo a desempear.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine. La especializacin puede ser compensada por 2 aos adicionales de experiencia profesional.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
Nombre del Cargo: PROFESIONAL III
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los objetivos, metas y funciones de la dependencia.
Desarrollar trabajos asignados a travs de los mtodos y procedimientos requeridos para el cumplimiento de las actividades de la dependencia.
Responder ante el Jefe de la Dependencia por el cumplimiento y ejecucin de sus labores, informando peridicamente sobre su estado y ejecucin.
Analizar y disear las labores que le sean asignadas y responder por la calidad de su contenido.
Asesorar en el anlisis y diseo de las actividades de acuerdo con los objetivos de la dependencia.
Desarrollar los trabajos que deba presentar en coordinacin con su Jefe Inmediato.
Estudiar los asuntos que le sean asignados, realizar propuestas para su desarrollo y presentarlas a su Jefe Inmediato.
Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
Ttulo profesional universitario.
b) Experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia profesional desarrollando funciones relacionadas con el cargo a desempear.
c) Otros: Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine.
Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
Nombre del Cargo: PROFESIONAL II
Funciones
Funciones Generales:
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 28 de 35
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Aplicar conocimiento, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los objetivos, metas y funciones de la dependencia.
Desarrollar trabajos asignados a travs de los mtodos y procedimientos requeridos para el cumplimiento de las actividades de la dependencia.
Responder ante el Jefe de la dependencia por el cumplimiento y ejecucin de sus labores, informando peridicamente sobre su estado y ejecucin.
Analizar y disear las labores que le sean asignadas y responder por su calidad y contenido.
Desarrollar los trabajos que deba presentar en coordinacin con su Jefe Inmediato.
Guardar y custodiar los documentos que estn a su cargo.
Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo profesional universitario.
b) Experiencia: Mnimo 3 aos de experiencia profesional desarrollando funciones relacionadas con el cargo a desempear.
c) Otros: Tarjeta profesional o Matricula en los casos que la ley lo determine.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
Nombre del Cargo: PROFESIONAL I
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los objetivos, metas y funciones de la dependencia.
Desarrollar trabajos asignados a travs de mtodos y procedimientos requeridos para el cumplimiento de las actividades de la dependencia.
Responder ante el Jefe de la dependencia por el cumplimiento y ejecucin de sus labores, informando peridicamente sobre su estado y ejecucin.
Recopilar, organizar y responder por la calidad de la informacin soporte para el desarrollo de las actividades del rea.
Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados: Ttulo profesional universitario.
b) Experiencia: Mnimo 1 ao de experiencia profesional relacionada con las funciones a desarrollar.
c) Otros: Tarjeta profesional o Matricula en los casos que la ley lo determine.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
13. ANALISTA
Nombre del Cargo: ANALISTA II
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Realizar actividades de carcter tcnico con base en la aplicacin de los fundamentos que sustentan una actividad, arte u oficio.
Aplicar tcnicas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y del cargo.
Colaborar en la orientacin y comprensin de los procesos involucrados en las actividades auxiliares o instrumentales.
Adelantar actividades de asistencia tcnica u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Preparar el material y equipo requerido para el desarrollo de actividades con el fin de ejecutar las labores del rea de competencia.
Responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos del rea de trabajo y efectuar los controles peridicos necesarios.
Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadsticas y datos concernientes al rea de desempeo.
Presentar informes, reportes, documentos y proponer los mecanismos orientados a la ejecucin de los diversos programas y proyectos de su competencia.
Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 29 de 35
10. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de formacin Tecnolgica o ttulo de formacin Tcnica Profesional o 6 semestres de estudios superiores cursados de la misma carrera a los requeridos en el presente
Manual.
b) Experiencia:
Mnimo 2 aos de experiencia desarrollando funciones relacionadas con el cargo a desempear.
c) Otros:
Conocimientos bsicos en manejo de computadores.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
Nombre del Cargo: ANALISTA I
Funciones
Funciones Generales:
1. Revisar, clasificar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.
3. Adelantar trmites relacionados con el recibo, el pago y el manejo de obligaciones de conformidad con las disposiciones y normas vigentes.
4. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
6. Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
7. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de formacin Tecnolgica o ttulo formacin Tcnica Profesional o 4 semestres de estudios superiores cursados de la misma carrera a los requeridos en el presente Manual.
b) Experiencia:
Mnimo 1 ao de experiencia Relacionada.
c) Otros:
Conocimientos bsicos en manejo de computadores.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 30 de 35
6. Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
7. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de Bachillerato.
b) Experiencia:
Mnimo 1 ao de experiencia Relacionada
c) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
15. SECRETARIA
Nombre del Cargo: SECRETARIA III
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de Bachiller acadmico, tcnico o comercial o secretariado comercial, tarjeta profesional de acuerdo con las normas vigentes.
b) Aos de experiencia:
Mnimo 5 aos de experiencia relacionada.
c) Otros:
Conocimientos en manejo de herramientas ofimticas.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
Nombre del Cargo: SECRETARIA II
Funciones
Funciones Generales:
1. Atender al pblico en general telefnica o personalmente.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Pgina 31 de 35
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de Bachiller Acadmico, tcnico o comercial o secretariado comercial, tarjeta profesional de acuerdo con las normas vigentes.
b) Aos de experiencia:
Mnimo 3 aos de experiencia relacionada.
c) Otros:
Conocimientos en manejo de herramientas ofimticas
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
Nombre del Cargo: SECRETARIA I
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Archivar los documentos recibidos y generados por el rea, manteniendo el archivo al da y organizado de acuerdo a las normas y polticas vigentes.
Responder por la seguridad de los elementos, documentos, registros a su cargo y adoptar los mecanismos para su conservacin.
Propender por que el trmite de los trabajos y documentos se realicen en concordancia con la prioridad requerida.
Velar por la adecuada presentacin de la dependencia.
Suministrar informacin, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trmites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
Atender al pblico y orientar al usuario con respecto a la Entidad o dependencia.
Atender el telfono y transferir las llamadas al personal o anotar los recados.
Colaborar en asuntos de la oficina especialmente en los tramites de correspondencia
Distribuir material de la dependencia.
Reproducir los documentos requeridos.
Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia
Transcribir notas, cartas, memorandos, oficios, informes y dems documentos que deba producir la dependencia.
Mantener la discrecin, prudencia y confidencialidad de la informacin que se obtiene en funcin de sus actividades.
Las dems funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de Bachiller acadmico, tcnico o comercial o secretariado comercial, tarjeta profesional de acuerdo con las normas vigentes.
b) Aos de experiencia:
Mnimo 1 ao de experiencia Relacionada.
c) Otros:
Conocimientos en manejo de herramientas ofimticas.
d) Competencias Generales:
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 32 de 35
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
16. MENSAJERO
Nombre del Cargo: MENSAJERO
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de Bachillerato.
b) Experiencia:
Mnimo 1 ao de experiencia relacionada.
c) Otros:
Licencia de conduccin de moto vigente.
d) Competencias Generales:
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
17. CONDUCTOR
Nombre del Cargo: CONDUCTOR
Funciones
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Funciones Especficas:
Las funciones especficas sern determinadas y asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Ttulo de Bachiller
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 33 de 35
b) Experiencias:
Mnimo 5 aos de experiencia relacionada.
c) Otros:
Licencia de conduccin vigente tercera categora
d) Competencias Generales
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
Preparar el Plan de auditora de acuerdo con el programa y los parmetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la auditora.
Asistir en forma puntual y completa a las jornadas de capacitacin y preparacin para Auditores, que le sean informadas por la Oficina de Control Interno de Gestin.
Comunicar el Plan de auditora a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucin.
Asistir a la reunin de apertura de la auditora para conocer a los involucrados, las responsabilidades, el cronograma de ejecucin y otros aspectos de la misma.
Solicitar la informacin de referencia para realizar la auditora conforme a lo previsto.
Disponer los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sealados para el programa de auditora con el fin de documentar la ejecucin del mismo.
Realizar la auditora de acuerdo con los parmetros establecidos, identificando los hallazgos de auditoria (No Conformidades, Observaciones y Oportunidades de Mejora).
Realizar reunin de cierre de auditoria en donde se concretaran con el auditado las No Conformidades, Observaciones y Oportunidades de Mejora as como las fechas de
cumplimiento de los planes de accin como resultado de la auditora realizada.
9. Elaborar el informe de auditora con las No Conformidades, Observaciones y Oportunidades de Mejora como resultado de la auditora ejecutada y concertadas con el
auditado.
10. Realizar seguimiento acorde al cumplimiento de las fechas definidas en el Plan de Accin acordado con el dueo del proceso y reportar trimestralmente el resultado a la
Oficina de Control Interno de Gestin.
11. Velar por el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y metodologas inherentes al Sistema de Gestin Integrado.
NOTA: El Auditor Interno del SGI comunicar a su superior inmediato sobre la participacin dentro del Ciclo de auditoria programado acorde a las instrucciones impartidas.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Mnimo Nivel Tcnico o Tecnolgico, Formacin, Conocimiento de las normas que aplican al Sistema de Gestin Integrado, capacitacin en tcnicas de auditoras, conocimiento
de la Entidad.
b) Experiencias:
Participar como mnimo en una Auditora Interna de Calidad
c) Otros:
Tener vinculacin laboral con la Entidad no inferior a seis (6) meses
d) Competencias Generales
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados con Calidad
19. BRIGADISTA
FUNCIONES Y PERFIL DEL BRIGADISTA
Funciones
Nota: Dentro de la planta de personal no existe como tal el cargo. El perfil de Brigadista, se define con el fin de contar con empleados que atiendan las emergencias que se
puedan presentar dentro de la Entidad y en cumplimiento de las normas relacionadas vigentes. Para lo cual se realiza la seleccin de acuerdo con el perfil en mencin.
Funciones Generales:
1.
2.
3.
4.
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 34 de 35
5. Asistir de forma puntual y completa a las jornadas de capacitacin, que sean programadas por la Direccin de Gestin Humana.
6. Velar por el cumplimiento de los objetivos y procedimientos del Plan de Emergencia.
7. Dems funciones que estn descritas en los PON del Plan de emergencias.
Requisitos
a) Estudios Realizados:
Mnimo: Nivel Tcnico o Tecnolgico, Formacin, conocimiento de la Entidad.
c) Otros:
Ser Colaborador de FINDETER mediante vinculacin laboral con la Entidad o a trves de una Empresa de Servicios Temporales, no inferior a tres (3) meses
d) Competencias Generales
- Disposicin al Cambio
- Autodesarrollo
- Innovacin y Creatividad
- Trabajo en Equipo
- Orientacin al Cliente
20. GLOSARIO
A continuacin se describen los trminos generales que se utilizan en la estructura de cargos con el fin de facilitar la comprensin de los mismos.
Experiencia profesional:
Se entiende por experiencia profesional, la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin
profesional, diferente a la tcnica profesional y tecnolgica, en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o disciplina exigida para el desempeo del empleo.
Calificacin de la experiencia:
Para la calificacin de la hoja de vida, el clculo de tiempo se realizar contando el mes completo.
Simultaneidad en la experiencia laboral:
Si el aspirante labora o labor en dos entidades en forma simultnea solamente se tendr en cuenta el tiempo una sola vez.
Equivalencias:
En cuanto a lo dispuesto en requisitos de estudios y experiencia para el ejercicio de los cargos de los empleados de la Financiera, se tendr en cuenta las equivalencias de que trata
el Artculo 26 del Decreto 2772 de 2005.
Para el caso de la equivalencia entre estudio y experiencia en los cargos de Analista I y II, se tomar como experiencia relacionada los semestres adicionales cursados de la misma
carrera a los requeridos en el presente Manual.
NOTA: UNICA Y EXCLUSIVAMENTE cuando se trate de traslado y ascensos, o un empleado temporal sea contratado directamente, el tiempo de servicio en la Financiera ser
tenido en cuenta dentro del cmputo para evaluar la experiencia relacionada. Los dems requisitos sern los contemplados dentro del presente Manual.
VERSIN
FECHA
12/Mar/1998
31/Mar/2000
16/Nov/2000
17/Sep/2004
24/Oct/2008
30/Sep/2009
12/May/2010
01/Oct/2010
17/Feb/2011
10
10/Ago/2011
11
29/Sep/2011
CAMBIO
Resolucin No. 47 A por la cual se adopta el Manual de Funciones Responde a la creacin de FINDETER Ley 57 de 1989 y
Decreto 789 de 1990, a la reglamentacin de sus estatutos y al Acuerdo No. 18 de 1994 de Junta Directiva el cual adopt la
estructura interna y la planta de personal.
Manual de Organizacin Descripcin y perfil de cargos resultado de la consultora contratada con Ernest & Young en
desarrollo del Programa de Mejoramiento Enfocado que adelant FINDETER en 1997.
Con la Resolucin No. 016 se adopt el Manual de Funciones y Requisitos de la Entidad atendiendo la autorizacin emanada
de la Junta Directiva segn el Acuerdo 008 de 1999.
Actualizacin mediante la Resolucin No. 0073, para atender los lineamientos del Decreto No.861 de 2000, por el cual se
establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos pblicos de las entidades del Orden Nacional y se
dictan otras disposiciones.
Mediante la Resolucin No. 00392 se actualizo el Manual, atendiendo los lineamientos de los Decretos:
z No.861 de 2000 - Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos pblicos de las
entidades del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones
z No. 2700 de 2003 - Por el cual se modifica la estructura de la Financiera de Desarrollo Territorial S.A., FINDETER, y se
determinan las funciones de sus dependencias.
Con la Resolucin No. 147 se actualiza este Manual, de acuerdo con la Visin vigente de la Entidad y el Sistema de Gestin
integrado SGI- implementado.
Se ajustaron las funciones del Presidente a lo sealado en la Circular Externa 014 de 2009 de la Superintendencia Financiera
de Colombia. Se adicion nota de la pgina 93.
Se adicion la pgina 30 con las funciones del Auditor Interno establecidas en la Circular Externa No. 038 de 2009 de la
Superintendencia Financiera de Colombia.
La modificacin de la presente versin obedece al cambio de logo de la Entidad.
Se modific la parte de requisitos del Director de la Unidad Regional, la cual qued as: Mnimo ciento ocho meses de
experiencia. Sesenta meses en cargos
Similares en el sector financiero pblico o privado.
Se precis dentro del Glosario la informacin sobre las equivalencias para los servidores pblicos y los cargos de Analista I y
Analista II.
El Manual GH-MA-02 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GENERALES V10 que se encontraba en Power
Point se transcribi a Word, para facilitar su actualizacin, racionalizar el contenido en nmero de hojas y el manejo del
mismo.
En esta versin se modific en forma general la unidad de tiempo en los tems de aos de experiencia y otros, para todos los
casos de aos pas a meses; en forma puntual se modific en el cargo de Asesor Grado 02, en los aos de experiencia, se
cambio el acreditar 24 meses en el sector financiero por acreditar por lo menos 24 meses en los temas relacionados con las
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015
Manual
Pgina 35 de 35
12
03/Oct/2011
13
17/May/2012
14
31/Jul/2012
15
01/Oct/2012
16
24/Dic/2012
17
09/Ene/2013
18
15/Abr/2013
19
12/Jun/2013
20
15/Ago/2013
21
13/Sep/2013
22
18/Oct/2013
23
13/Feb/2014
24
06/Mar/2014
25
25/Jul/2014
26
02/Sep/2014
27
16/Oct/2014
28
20/Feb/2015
29
25/Mar/2015
Se complement redaccin, corresponde a lo subrayado, en a) Estudios realizados, en profesiones afines a las funciones
del cargo. en todos los casos. Se adicion profesin de derecho, politlogo, ingenieras, y economa a los cargos de
asesor 04, asesor 02, secretario general y jefe de Divisin de Recursos Humanos respectivamente. Para el cargo de
Presidencia se elimin La especializacin puede ser compensada. Para los cargos de profesional IV y analista I y II, se
adicion La especializacin puede ser compensada y cursados de la misma carrera
Se ajustaron las funciones, nombres de cargos y dependencias de todo el documento de acuerdo con la nueva estructura
organizacional y las funciones definidas por la Junta Directiva para los cargos directivos, Para los cargos de profesional,
analista, auxiliar administrativo, secretaria y mensajero se precis informacin relacionada con la experiencia y se incluy
como competencia Trabajo con Calidad. Adicionalmente se aclar que las funciones especficas sern determinadas y
asignadas por el Jefe Inmediato y se consignarn en la hoja de vida.
Se actualizaron las funciones del Director de Tecnologa y se crearon las funciones y requisitos de la Direccin de
Responsabilidad Social y Ambiental
Se incluye el cargo de Jefe de Gestin Tcnica de la Vicepresidencia de Proyectos que responde a la reciente creacin e
implementacin del mismo.
2. Se actualizan las funciones del cargo Gerente de Planeacin por sugerencia de esta dependencia ya que recientemente las
ajustaron internamente.
3. Se actualizan las funciones del cargo Jefe de Proyectos de la Vicepresidencia de Proyectos por sugerencia de esta
dependencia ya que recientemente las ajustaron internamente.
Se ajustaron las competencias generales de todos los cargos contenidos en el Manual de Funciones, Requisitos y
Competencias Generales, para que estn de acuerdo con el nuevo Modelo de Competencias de la Entidad. Igualmente se
cambian los nombres de las dependencias de Tesorera por Operaciones y de Gestin Financiera por Tesorera, segn acta de
Junta Directiva de septiembre de 2012.Se incluyeron los siguientes tres cargos creados recientemente con sus funciones y
competencias: Gerente de Estructuracin de Proyectos; Director de Ciudades Sostenibles y Director de Vivienda y
Desarrollo Urbano.
Se precis dentro de la experiencia del Gerente Regional y Zonal, la adquirida en el rea comercial
Se incluyo el cargo de Director de Agua y Saneamiento Basico en la Vicepresidencia Tcnica como respuesta a la creacin
del mismo
Se incluyo el cargo de Jefe de Estructuracin de Proyectos, perteneciente a la Gerencia de Estructuracin de Proyectos, como
respuesta a la creacin del mismo.
Actualizar Manual de Funciones con respecto al requisito de Tarjetas o Matricula Profesional.
Se incluy el siguiente texto en todos los cargos excepto de analista, secretaria, auxiliar, mensajero, conductor:
Tarjeta profesional o matricula en los casos que la ley lo determine
Se ingresa la Gerencia de Sostenibilidad, con el cargo de Gerente de Sostenibilidad, dependiendo de este se definen la
Direccin de Responsabilidad Social y la Direccin de Ciudades Sostenibles. Se hacen ajustes en la Direccin de Agua y en
la Direccin de Vivienda que pasan a ser Gerencias y cambian sus requisitos.
Se ingresa la Gerencia de Infraestructura, con el cargo de Gerente de Infraestructura.
Se incluyen nuevamente las funciones del Jefe de Control Interno de Gestion, las cuales por un error involuntario al pasar de
la version 22 a la 23 fueron borradas.
Se incluye una funcin de acuerdo con la implementacion del Sistema de Gestion Ambiental en todos los cargos en el
Manual de Funciones, se actualizan las funciones de Auditor interno.
Se incluye y crean las funciones de Brigadista.
Se incluye el cargo de Jefe de Servicios Generales y se modifica el nombre del area de Servicios Administrativos a Servicos
Administrativos e infraestructura y se modifican las funciones del Jefe de Servicios Administrativos e Infraestructura. Se
organiza el Manual de acuerdo con la jerarquia del organigrama institucional
Se actualizan las funciones de la Direccin Jurdica y se crea la Jefatura de Contratacin con sus respectivas funciones. As
mismo se actualizaron las funciones de la Direccin de Responsabilidad Social por cambios en el rol.
Se realizo cambio en el perfil de Brigadista, en otros requisitos con el fin de aclarar que el tipo de vinculacin puede ser
directa y o a travs de la Empresa temporal. As mismo se modifico el tiempo de vinculacin a tres meses.
De igual forma se incluy el cargo de Jefe para apoyar las funciones de la Regional Pacifico ( Diamante Pacifico y Todos
Somos Pacifico)
Se ajusto el objetivo del Manual y las funciones del Presidente de acuerdo con los Estatutos reformados por Escritura Pblica
No 0168. Se actualizo el cargo de Jefe de Control Interno de Gestin de acuerdo al Decreto 1785 de 2014.
PARTICIPANTES EN LA ELABORACIN
FRANCISCO JAVIER BURGOS
PROFESIONAL
ANA LILIANA TAMARA MURCIA
PROFESIONAL IV
DIANA MARIA PALACIO GARCIA
DIRECTOR GESTION HUMANA
ELABOR
REVIS
Cargo:
Fecha:
CLAUDIA
VIVIANA
SALCEDO
PROFESIONAL III
26/Mar/2015
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Fecha:
APROB
ROJAS
Nombre:
Cargo:
Fecha:
http://prisma:6060/isolucion/bancoconocimiento/M/MANUALDEFUNCIONES_REQUISITOSYCOMPETENCIASGENERALES_v30/MAN...
13/04/2015