ALUMNO: ANTHONY FARFN BANCES

LOS COSTOS LOGSTICOS Y COMPRAS

La determinacin de los costos logsticos es uno de los aspectos
esenciales y de mayor importancia para efectuar un anlisis completo
del sistema logstico de una empresa, pero al mismo tiempo la
obtencin de dicho costos es difcil, en razn de que los elementos
que los constituyen y que afectan al sistema, no son medidos por los
procedimientos contables de costos industriales o financieros
empleados usualmente en las compaas. Los sistemas contables
estn diseados con la finalidad de proporcionar una expresin
consistente a travs del tiempo, del flujo de valores de la empresa y
de los activos o propiedades que ella tiene. De esta manera, los
mtodos tradicionales empleados por la Contabilidad tienden a
disponer de un registro o cuenta en el cual pueda apreciarse el flujo
de los activos en la vida del negocio, desde su adquisicin e
instalacin, hasta su puesta fuera de servicio; en cambio las
decisiones que afectan al sistema logstico deben tomarse a la luz de
los costos operativos, no de los convencionales contables. Hay pues,
que distinguir entre la finalidad histrica y financiera de un sistema
contable que indudablemente es de mucha importancia para la
empresa, y los costos de operacin para la toma diaria de decisiones
relacionadas con la poltica administrativa. Los primeros constituyen
la base para preparar los estados financieros, es decir Balances y
Estados de Ganancias y Prdidas, los cuales sirven a las necesidades
legales y financieras de la empresa; los segundos responden a
propsitos singulares y son tiles para la Gerencia en la solucin de
problemas, relacionados con las actividades operativas y logsticas de
la entidad.
El ejecutivo que acta en el rea logstica y que desconoce los costos
que afectan su actividad, tienen grandes posibilidades de tomar
decisiones, errneos o de descocer el efecto que dichas decisiones
tienen sobre el desarrollo de las operaciones, ignorando si las est
afectando positiva o negativamente. Es por ello que debe identificar
estos costos para administrarlos con efectividad, mediante la
informacin permanente sobre sus caractersticas, calidad,
oportunidad, efecto producido sobre las operaciones y sobre el
accionar de la empresa, aspectos todos que son esenciales para
desarrollar el sistema y tomar decisiones adecuadas, considerando su
implicancia sobre la totalidad del flujo de materiales y no,
nicamente, sobre algunas de sus partes.

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Conocer las caractersticas de los costos logsticos, permitir al
ejecutivo identificar los elementos que los componen y relacionarlos
con las utilidades que pueden generar, a travs de adquisiciones
oportunas y a precios adecuados, o mediante la disponibilidad de
inventarios acordes con las necesidades de la empresa y su
renovacin oportuna, evitando roturas de stock o exceso de
existencias; o disponiendo los materiales a tiempo en el lugar que son
requeridos; o por ltimo en todos aquellos aspectos que el accionar
del sistema logstico presenta, que tiene una gran incidencia sobre los
resultados econmicos de las operaciones de la empresa.
ELEMENTOS DEL COSTO
Se considera que Costo es el conjunto de gastos realizados para
obtener un producto, una mercanca o un servicio, como lo establece
el profesor brasileo A. Lpez de S, se podra determinar que est
compuesto por diversos elementos que se pueden agrupar en
materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.
En el primer grupo estaran aquellos insumos que se transforman o
consumen para obtener el producto terminado y generalmente,
integran ste; en el segundo grupo se considera el factor humano que
interviene directamente en la produccin, para lograr el producto
final; y por ltimo en el tercer grupo se encuentran aquellas
erogaciones de tipo general que no forman parte del producto
terminado pero que, sin identificarse con el producto, benefician a la
produccin en su conjunto.
Esta definicin del Costo y de sus elementos, considerados
contablemente, permite efectuar una comparacin con las
actividades relacionadas con el flujo de los materiales en la empresa
y la finalidad de dichas actividades, mediante un anlisis de stas. As
se tiene que a travs de ellas se logra contar con la materia prima
para elaborar el producto o se adquiere la mercadera necesaria; o se
consigue el servicio o se proporciona, se manera que la empresa
pueda disponer de la calidad requerida; de precios que le faciliten
competir en el mercado y aumentar las utilidades; y se
procedimientos que reduzcan los gastos y el tiempo de demora en
contar con los materiales.
Todos los aspectos mencionados y que pueden obtenerse con las
actividades que conforman el flujo de materiales, requieren efectuar
desembolsos que analizados y evaluados, permitirn determinar los
costos logsticos y tomar decisiones acertadas, cuyo efecto sobre los
inventarios, el tiempo, la calidad, los precios y la oportunidad pueden

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ser decisivos para la empresa en su conjunto, especialmente si el
anlisis y la evaluacin conducen a reducir los montos que se
invierten, en las mencionadas actividades logsticas, evitando que
aumenten indiscriminadamente.
La finalidad o meta del anlisis que se efectu en funcin del flujo de
materiales facilitar el logro de una mayor rentabilidad,
considerndolos separadamente para cada actividad logstica y al
mismo tiempo por su efecto sobre todo el conjunto.
La obtencin del costo de renovacin permite definir para la empresa
cuanto le cuesta cada Orden de Compra que emite y por ello es que
la suma de todos los gastos hay que dividirla entre el nmero de
rdenes emitidas. Una vez obtenido el valor de la Orden de Compra
se puede establecer como objetivo alcanzar determinado costo de
renovacin, para lo cual se deber analizar los procedimientos, el
tiempo empleado en la emisin de la Orden de Compra, los niveles de
autorizacin establecidos, etc., es decir todos los aspectos que
pueden encarecer este costo.

1. Costo de posesin o de almacenaje.- contar con existencias

le cuesta a la empresa una fuerte cantidad de dinero en las
diversas actividades relacionadas con el mantenimiento y
control de los materiales que almacena; por ello es que a mayor
cantidad almacenada es mayor el costo anual de poseer
materiales.
De la misma manera como se indic para el Costo de Renovacin
para el costo de posesin se clasificarn los gastos en:
a) Corresponden a este rubro los intereses sobre el capital
invertido en existencias. El dinero produce intereses y cuando
no se tiene cuesta conseguirlo. As tenemos que en la
actualidad el valor del dinero en el Per supera el 55%. Los
inventarios forman una gran parte del capital de trabajo de una
empresa, que al transformarse en materiales, no produce
intereses mientras no tiene movimiento.
b) Gastos de riesgo.- tener materiales implica el riesgo de
perderlos por robo, incendio, deterioro, etc., y por ello las
empresas aseguran sus existencias; el valor de la prima del
seguro que toma la empresa es un gasto que corresponde al
costo de poder materiales en almacenes y que, generalmente

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es fijado como un porcentaje sobre el valor promedio del
inventario.
c) Gastos de Cuidado.- tener materiales en los almacenes exige
cuidarlos, ubicndolos en un determinado espacio y
mantenerlos para evitar su deterioro, as como controlarlos para
eliminar los desperdicios, la obsolescencia y la acumulacin de
materiales sin movimiento. Esto origina horas hombre para el
control y cuidado de todos y cada uno de los artculos
almacenados, que lgicamente es mayor cuanto mayor es el
volumen y la variedad de los materiales con que cuenta la
empresa..
d) Impuestos.- La influencia que los inventarios tienen sobre los
resultados hay que valorizarlos para establecer que porcentajes
del impuesto que se pague se debe al monto convertido en
materiales que guarda la empresa en los almacenes. Existen
pases donde se paga un impuesto sobre el stock que se tiene.
En la actualidad en el Per el costo de posesin flucta entre el
60% al 65% del valor promedio del inventario, en el mejor de
los casos.
2. Costo de Faltantes o de Roturas de Stock.- La no
existencia de un artculo o materia prima, necesario para la
empresa, cuando sta lo necesita tiene un costo que en algunos
casos llega a ser de consideracin, por cuanto la falta de este
material puede interrumpir las operaciones de la industria,
generando mano de obra, equipo y maquinaria ociosa, elevando
el costo de fabricacin, o a veces obligando a realizar compras
de ltimo momento a un mayor precio que el que pudo
obtenerse de haber tenido existencias adecuadas el almacn.

Entre las formas que se utilizan para reducir los costos logsticos
tenemos las siguientes:

Cambios en el diseo y en las especificaciones que permitan a

los proveedores fabricar a costos ms bajos.
Sustituir materiales para reducir el valor del artculo por menor
valor del material o asegurarse una mejor calidad sin variar el
costo.
Reduccin de la variedad de artculos contenidos en los
inventarios, mediante la catalogacin de materiales.
Eliminacin de artculos obsoletos o fuera de uso en la empresa.

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Aplicacin de tcnicas analticas que permitan reducir los costos

sin afectar el valor de los materiales, transporte o servicio.
Cambios de procedimientos que disminuyan el tiempo de
demora en contar con el material, lo que incide en el stock a
mantener y en las cantidades a comprar.
Compra de materiales y equipos que reducen el costo de mano
de obra o aumentan la eficiencia de las operaciones.
Estas y otras maneras de reducir costos deben ser empleadas
en las empresas, programando la actividad y analizando la
forma de lograr el objetivo de disminuir los costos que tiene
toda empresa.

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