REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ
MATERIA: PLANIFICACIN
SECCIN: E

EL PROCESO DE PLANIFICACION

Facilitador: Ramrez Francisco

PARTICIPANTES:
Azuaje Eglys C.I. N V-17.224.856
Crespo Daymar C.I. N V-17.124.711
Daz Oladys C.I. N V-17.080.563
Fernndez Gregorio C.I. N V-17.652.664
Ledezma Carlos C.I. N V-14.898.318

CARACAS, ABRIL 2015

INTRODUCCIN
En todo proceso administrativo, existen varias etapas que confirman la evolucin
efectiva en la obtencin de objetivos. La primera de las etapas que inicia tales
proceso es representado por la planificacin.
Mediante una buena planificacin se garantiza la secuencia lgica de las siguientes
etapas, por una parte el engranaje de los recursos que te ofrece la organizacin, y
por otra la toma de decisiones oportunas y asertivas que:
Establece las principales polticas y programas para alcanzar tales objetivos.
Determina, configura y revela sus objetivos y fines generales.
Define el negocio en el que la empresa desea operar, as como la naturaleza
de las contribuciones econmicas y no econmicas que pretende hacer a sus
accionistas, empleados, clientes entre otros.
Con la elaboracin del presente trabajo, se detallara la definicin del proceso de
planificacin, sus etapas y los tipos de planes ms comunes a implementar dentro de
la organizacin.

El proceso de planificacin
Consiste en identificar, ordenar y transformar racionalmente los recursos disponibles,
para alcanzar los objetivos de bienes y servicios en un plazo determinados.
La planificacin es un componente del proceso de gestin, entendiendo por gestin
la conduccin del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una
organizacin o parte de ella y los procesos que involucra. Por ello, la planificacin se
relaciona con el gobierno de los sistemas. De all que tiene como finalidad facilitar el
gobierno de las organizaciones estableciendo la direccionalidad que las mismas
deben asumir en el futuro y encauzando el esfuerzo colectivo en la direccin trazada.
Este proceso debe mantener unidad en el tiempo, es decir, que el plan que se
obtenga como producto de ese proceso este vinculado y sirva de referencia a otros
planes. La planeacin es un proceso continuo por lo tanto, ningn plan es definitivo:
est siempre sujeto a revisin. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto
final sino un informe provisional.
Etapas del proceso de planificacin
El proceso que se describe a continuacin es una sntesis en que se integran los
pasos recomendados por varios autores. El orden en que se dan las partes del
proceso no representa el orden en que se deben llevar a cabo, solo refleja una
opinin en que suele ser conveniente comenzar a pensar en ellas.
En el proceso de planear, las etapas bsicas que debidamente organizadas, son
necesarias desarrollar son las siguientes:
1. Conciencia de oportunidades

No es estrictamente parte del proceso de planeacin, advertir una oportunidad, es el

punto inicial real de la planeacin, Se debe conocer la posicin en la que nos
encontraremos a la luz de los puntos fuertes y las debilidades, comprender porque se
desea reducir la incertidumbre y saber cuales son las expectativas de ganancias. La
fijacin de objetivos realista depende de este conocimiento, la planeacin exige un
diagnstico realista de la situacin de las oportunidades.
Por esto es conveniente hacer un estudio preliminar de las oportunidades futuras y la
capacidad de verlas con claridad y por completo, un conocimiento de dnde estamos
y de nuestras fuerzas y debilidades y comprender los problemas que se quieran
resolver, as como saber lo que se desea lograr, buscando establecer objetivos
posibles. Este anlisis nos sirve para conocer la realidad imperante: problemas,
restricciones, obstculos, recursos etc.
2. Definicin de los Objetivos y las Metas
La definicin de objetivos es primordial, ya que estos exigirn una gran parte de los
recursos y determinarn las actividades de la empresa o del proyecto durante largo
tiempo, en ellos se incluyen la revisin y comprensin de los propsitos de estos.
Consiste en establecer objetivos para la empresa en general y luego para cada rea
de esta, realizando lo anterior para el corto y largo plazo. Los objetivos explican los
resultados esperados, sealan los pasos a seguir as como su prioridad, y que se
debe lograr con las estrategias, polticas, procedimientos, reglas, presupuestos y
programas con los que se cuenta.
Los objetivos de la empresa determinan la direccin de los planes principales y
definen los objetivos de cada departamento que a su vez controlan los

departamentos

subordinados

as

sucesivamente,

reflejando

la

jerarqua

organizacional.
A veces los objetivos que se definen de nuevo sern muy parecidos a aquellos en
que se basa la estrategia ya existente, pero otras veces el proceso produce un
cambio sustancial.
3. Anlisis de Medios
El propsito de este paso es identificar las formas en que los cambios del ambiente
econmico, tecnolgico, socio- cultural y poltico-legal, pueden influir en la empresa o
proyecto. Los planificadores necesariamente se preocupan del amplio contexto
social, econmico, poltico y tecnolgico dentro del cual la organizacin tendr que
operar en el futuro. Este anlisis es necesario para identificar las ventajas y
desventajas competitivas de la empresa, es decir, definir como se habrn de adquirir,
generar y como se debern destinar los recursos a las actividades de la empresa o
proyecto. En esta etapa es conveniente realizar los siguientes puntos:

Dar un horizonte de planeacin (perodo durante el cual el plan deber satisfacer

las necesidades para el cual ha sido destinado).

Recopilar, analizar y complementar informacin disponible.

Analizar posibilidades econmicas.

Producir el planteamiento de soluciones factibles.

4. Generacin de alternativas

Considerando los recursos disponibles se deben proponer las posibles alternativas

de accin para alcanzar los objetivos y metas descritos por la etapa anterior.

Este proceso deber realizarse partiendo de un contexto general haca lo particular,

de esta manera se evitar disear acciones que sean adecuadas en lo particular
pero no en lo general.
5. Anlisis y Evaluacin de alternativas
Una vez que se ha realizado el anlisis del ambiente, el anlisis de recursos, la
identificacin de oportunidades estratgicas y riesgos, es posible emitir un juicio que
valorice las consecuencias de la proposicin, aqu entra uno de los aspectos ms
importantes de la planeacin, La evaluacin de proyectos. La proposicin de la
colectividad puede no ser factible, adems de que para lograrla podrn seguirse
diferentes caminos o bien, para alcanzar la meta se generarn N alternativas de
solucin, cada una de estas alternativas ser comparada y se medirn sus ventajas y
desventajas, escogiendo la mejor de ellas, aquella que maximice los beneficios y
minimice los costos. A veces es necesario un cambio de estrategia para cumplir con
los objetivos deseados. Mientras haya pasado mas el tiempo, mas fcil ser decidir si
debe modificar o no la estrategia.
6. Programacin y Control
Una vez seleccionada la mejor alternativa, es preciso incorporarla en las operaciones
cotidianas. Ni la ms perfecta y creativa estrategia podr beneficiar a la empresa a
menos de que se ponga en prctica. A medida que se adelanta la ejecucin en cada
unidad, los autores del plan tienen que comprobar el progreso en comparacin con lo
planeado en etapas peridicas o criticas, para esto es necesario disear un
procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan as como para
prevenirlos o corregirlos sobre la continuidad.

TIPOS DE PLANES
Segn los aspectos que desarrollen y cuales sean sus objetivos, los planes pueden
clasificarse en 8 grupos o tipos:
1. Planes estratgicos. Son planes que se aplican a toda la empresa. Su
funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios
necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Estos
planes son a mediano o a largo plazo.
2. Planes tcticos. Se refiere al modo en que se puede desarrollar una
estrategia en un periodo de tiempo determinado.
3. Planes segn el plazo.

Los planes a largo plazo, que son aquellos en los que el objetivo se cumplir ms
all de los tres aos.

Los planes a medio plazo, que son aquellos en los que el objetivo se cumplir
entre uno y tres aos.

Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo ha de cumplirse
como mximo en un ao.
4. Planes funcionales. Son aquellos que se elaboran en las reas responsables
de las funciones ms importantes de la empresa (produccin y ventas).
5. Planes operativos. Se refieren a actuaciones u operaciones muy concretas
para desarrollar operaciones especficas.
6. Programas. Son planes que determinan cul es la secuencia de acciones que
se van a emprender para satisfacer un objetivo concreto.

7. Proyectos. Se realizan para actividades complejas que tienen un fin en s

mismas y afectan a diversas reas funcionales de la empresa.
8. Presupuestos. Planes que se refieren a la definicin de los recursos
econmicos y financieros en un periodo y modo en que estos se asignan.
CONCLUSIN
Al hablar del Proceso de Planificacin, se refiere a todas las acciones en pro del
mejoramiento en todos los aspectos de una organizacin.
Destacamos que la planificacin aparece histricamente con el nacimiento de la
sociedad sovitica para satisfacer las urgentes necesidades sociales y econmicas
de los habitantes. Surge entonces la planificacin, basada en la ley de justas
proporciones, casi como condicin necesaria para intentar organizar y hacer
funcionar esa sociedad.
Se planifica en todo momento, ya que no debe improvisarse, la planificacin es el
mejor arma para el xito de toda organizacin y la vida misma.

BIBLIOGRAFA
Barranco, Francisco Javier. (1.993), Planificacin Estratgica de Recursos
Humanos. Ediciones Pirmide, S.A., Madrid.
Corredor, Julio. (1.983), La Planificacin, Enfoque y Proposiciones para su
Aplicacin. Editorial Hermanos. Venezuela.