GESTION EMPRESARIAL

GUIA DE CONTABILIDAD

Presentado por:
Claudia Salazar
Fredy pinto
Natalia moya
Mnica Serrano
Nancy Salazar

SENA UNIMONSERRATE
Sede Jerusaln
Gestin Empresarial
Ficha: 886729
Ciudad Bogot
30 de Abril del 2015

3.1 Actividades de Reflexin Inicial

Todos los das hacemos contabilidad, pero muchos no nos damos cuenta.
Antes de que una empresa entre al mercado debe ir a alguna entidad a
realizar algunos trmites?

R: Si, tiene que ir a la cmara de comercio, a la DIAN, a la Alcalda, SAYCO Y

ACINPRO.
Cules conoce?

* MATRICULA MERCANTIL: Es principalmente usada como un instrumento

de publicidad y se tramita en la Cmara de Comercio.
* RUP: Registro nico de Proponentes, que es un registro de creacin legal que
llevan las cmaras de comercio de todo el pas.
* RUT: Registro nico Tributario, cualquier colombiano lo puede necesitar en
algn momento de la vida, lo exigen para todos los tramites en los que este de
por medio el dinero o entidades del Estado.
* RIT: Registro de Informacin Tributaria para saber quienes son los
responsables del Impuesto de Industria y Comercio en Colombia.
* NIT: Numero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN cuando se
inscribe en el RUT, sirve para controlar los impuestos de los contribuyentes
mediante facturas y formularios.
* LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO una visita de control sanitario para lo
cual se requiere llevar en la carta para solicitar: para establecimientos
industriales, comerciales o de servicios, con el fin de facilitar a las personas la
creacin de empresas tiles que generen empleo.
* DISTRISALUD: El funcionario va a la establecimiento y hace la inspeccin
para ver sui la empresa cumple con los requisitos de sanidad. El inspector o
funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita. Si la empresa no
cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las recomendaciones
del caso para corregir las fallas.
* ALCALDA: Industria y Comercio. El impuesto de Industria y Comercio grava
todas las actividades comerciales, industriales y de servicios, es decir, todos los
establecimientos.

* SAYCO Y ACINPRO. Para la empresa que no utilice msica en sus

operaciones comerciales, se le expedir el certificado de no usuario. Los
establecimientos comerciales que utilicen msica para su operacin tendrn que
pagar este impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores, SAYCO y a la
Asociacin Colombiana de Intrpretes y Productores, ACINPRO.
* APORTES PARAFISCALES: Caja de Compensacin Familiar. Toda Empresa
que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de Compensacin
Familiar.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de
conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Realice la definicin e investigacin de los siguientes conceptos.
a) Comerciantes: Definicin, Clasificacin y deberes de los comerciantes, actos
mercantiles y registro mercantil.

COMERCIANTES
De acuerdo al artculo 1ro del cdigo de comercio, son comerciantes, todas las
personas que ejercen actos de comercio, y hacen de l su profesin habitual,
aunque para ser comerciante, dicho cdigo exige dos condiciones: 1ra ejercer
actos de comercio. 2da hacer el ejercicio de estos actos profesin habitual.
CLASIFICACION
Los comerciantes se clasifican en: o Comerciante individual, que son las
personas naturales titulares de una empresa mercantil. o Comerciantes sociales,
que son las sociedades de personas.
CARACTERISTICAS
Para caracterizar al comerciante caben dos sistemas. Uno material y otro formal;
segn el criterio material, sern comerciantes aquellos que, de un modo efectivo,
se dediquen a realizar ciertas actividades catalogadas como mercantiles; de
acuerdo con el segundo, son comerciantes los que adoptan una determinada
forma o se inscriben en ciertos registros especiales. En el derecho Salvadoreo
existen ambos sistemas. Al comerciante individual se le aplica el criterio
material; a los comerciantes sociales, el formal. Son comerciantes individuales;
las personas que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, hacen de l su
ocupacin ordinaria (art. 7, frac. I, CC). Son comerciantes sociales las sociedades

mercantiles constituidas bajo las leyes aplicables, independientemente de la

actividad a la que en realidad se dediquen (art. 17, frac. II, CC).
DEBERES Y OBLIGACIONES
* Matricularse en el registro mercantil
* Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad
* Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales
* Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades
* Subrogado. Ley 222 de 1995
* Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
b) Sociedades comerciales.

SOCIEDADES COMERCIALES
Concepto: Segn Ley 19.550 habr sociedad cuando dos o ms personas en
forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos en la misma se obliguen
a
realizar aportes para aplicarlos a la produccin o intercambio de bienes o
servicios, participando de los beneficios y soportando las perdidas.
TIPO DE SOCIEDADES
* Annima: es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una
participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones.
* LIMITADA: es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est
limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan
deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

* EN COMANDITAS POR ACCIONES: son sujetos con dos o mas entes

comanditados que su obligacin es responder al socio por ejemplo un socio que
tiene ms de 200 mil pesos y uno 150 mil pesos le tiene que dar 25 mil pesos
depende lo que pague
* EN COMANDITA SIMPLE: Es la compuesta por uno o varios socios
comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la
responsabilidad limitada al monto de su aportacin.
* COLECTIVA: Se trata de una sociedad externa, que realiza actividades
mercantiles o civiles bajo una razn social unificada, respondiendo los socios de
las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social
* ANNIMA SIMPLIFICADA: es una sociedad de capitales cuya naturaleza
ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su
objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se
regir por las reglas aplicables a las sociedades annimas.
NUMERO DE SOCIOS
* ANNIMA: Mnimo 5 socios accionistas, Mxima Sin Limite
* LIMITADA: Mnimo 2- Mximo 5.
* ENCOMANDITA POR ACCIONES: Mnima: un socio gestor y cinco
accionistas, Mximo: sin lmite
* EN COMANDITA SIMPLE: Mnima: Un socio gestor y uno comanditario.
Mxima: sin lmite
* COLECTIVA: Mnimo 2 socios.
* ANNIMA SIMPLIFICADA: 1 o ms socios.
RAZN SOCIAL
* SOCIEDAD ANNIMA: S.A
* SOCIEDAD LIMITADA: Ltda.
* EN COMANDITA POR ACCIONES: &CIA

* ENCOMANDITA SIMPLE: &CIA

* COLECTIVA: &Cia,Hermanos, e hijos
* SOCIEDAD ANNIMA SIMPLIFICADA: S.A.S
c) Relacin empresa- proceso contable

RELACION EMPRESA PROCESO CONTABLE

Las actividades funcionales de la empresa se agrupan en 4 categoras:
Aprovisionamiento
Transformacin
Comercializacin
Distribucin
El marco financiero permite la realizacin de las mencionadas y el factor humano
transforma los factores productivos en bienes o servicios.
La contabilidad selecciona informacin econmico-financiera relevante para
quien toma decisiones, pone esa informacin de forma cuantitativa. Para asegurar
la correccin de los registros contables as como sus correspondientes controles
peridicos
Actividades de apropiacin del conocimiento
(Conceptualizacin y Teorizacin).
Elabore un informe sobre los siguientes temas:
Qu se entiende por Empresa?
Cmo se clasifican las Empresas?
Cmo se crea una Empresa?
Cules son los requisitos legales para constituir una empresa en
Colombia?