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La premire chose que vous verrez en ouvrant Excel est sa toute nouvelle
interface. Non seulement elle est plus claire, mais elle est galement conue
pour vous donner rapidement des rsultats professionnels. Vous trouverez de
nombreuses fonctionnalits vous permettant de vous loigner de ces
vritables murs de nombres et de produire des images plus convaincantes de
vos donnes, vous amenant ainsi effectuer de meilleures dcisions en tant
mieux inform.
a)
b)
Analyse instantane des
donnes
Le nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos donnes en graphique ou
tableau en deux tapes maximum. Affichez un aperu de vos donnes grce la mise
en forme conditionnelle, les graphiques sparkline ou les graphiques, et oprez votre
choix en un seul clic. Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalit.
d)
Crer le graphique appropri
pour vos donnes
Avec les Recommandations de graphiques, Excel recommande les graphiques les
plus appropris pour vos donnes. Jetez un coup dil rapide pour voir laspect de vos
donnes avec les diffrents graphiques, puis choisissez simplement celui qui prsente
les donnes de la faon voulue.
e)
Filtrer les donnes de tableau
au moyen de segments
Introduits pour la premire fois dans Excel 2010 comme faon interactive de filtrer les
donnes de tableau crois dynamique, les segments peuvent dsormais filtrer des
donnes dans des tableaux Excel, des tables de requtes et dautres tables de donnes.
Plus faciles configurer et utiliser, les segments affichent le filtre actuel de sorte que
vous savez exactement les donnes que vous examinez.
deux crans.
g)
h)
Enregistrer et partager des
fichiers en ligne
Excel facilite lenregistrement de vos classeurs sur votre propre emplacement en ligne,
tel que votre OneDrive gratuit ou le service Office 365 de votre organisation. Il est
galement plus simple de partager vos feuilles de calcul avec dautres personnes. Quel
que soit lappareil quils utilisent ou lendroit o ils se trouvent, tous les utilisateurs
utilisent la version la plus rcente dune feuille de calcul. En outre, vous pouvez mme
travailler ensemble en temps rel.
1. Crer un nouveau
classeur
Les documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, gnralement appeles
feuilles de calcul. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez votre classeur, ou crer de nouveaux
classeurs pour sparer vos donnes.
1.
2.
2.
1.
Cliquez sur une cellule vide. Par exemple, la cellule A1 dune nouvelle feuille.
Les cellules sont rfrences par rapport leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule
A1 est donc la premire ligne de la colonne A.
1.
2.
3. Utiliser Somme
automatique pour ajouter
vos donnes
Quand vous avez entr des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-tre les additionner. Un moyen
rapide dy parvenir consiste utiliserSomme automatique.
1.
Slectionnez la cellule droite ou en dessous des nombres que vous voulez ajouter.
2.
La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le rsultat dans la cellule slectionne.
Slectionnez une cellule et tapez un signe gal (=). Ce signe indique Excel que cette cellule
contiendra une formule.
2.
Tapez une combinaison de nombres et doprateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour laddition,
le signe moins (-) pour la soustraction, lastrisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la
division.
Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.
1.
5. Appliquer un format
numrique
Pour faire la distinction entre diffrents types de nombres, ajoutez un format tel quune devise, un pourcentage
ou une date.
1.
Slectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme.
2.
1.
Si vous ne voyez pas le format numrique souhait, cliquez sur Autres formats numriques.
Dcouvrez dautres faons de mettre en forme des nombres.
Slectionnez les donnes en cliquant sur la premire cellule et en faisant glisser vers la dernire cellule
de donnes.
Pour utiliser le clavier, maintenez la touche Maj enfonce tout en appuyant sur les flches de direction pour
slectionner vos donnes.
1.
1.
Cliquez sur Tableaux et dplacez votre curseur sur le boutonTableau afin de voir quoi ressembleront
vos donnes. Si laspect vous convient, cliquez sur le bouton.
1.
Vous pouvez maintenant faire des essais sur vos donnes : filtrer pour voir uniquement les donnes
voulues, ou les trier par exemple de manire dcroissante. Cliquez sur la flche
dans len-tte dune colonne
du tableau.
2.
Pour filtrer les donnes, dsactivez la case cocher Slectionner tout pour dsactiver toutes les cases,
puis activez les zones des donnes que vous souhaitez afficher dans le tableau.
1.
Slectionnez les cellules contenant des nombres que vous souhaitez additionner ou totaliser.
2.
3.
Cliquez sur Totaux, dplacez le curseur sur les boutons pour voir les rsultats du calcul pour vos
donnes, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux.
8. Ajouter une
signification vos
donnes
La mise en forme conditionnelle ou les graphiques sparkline peuvent mettre en vidence vos donnes les plus
importantes ou afficher des tendances de donnes. Utilisez loutil Analyse rapide pour un aperu en direct afin
de faire un test.
1.
2.
3.
Explorez les options sous les onglets Mise en forme etGraphiques sparkline pour voir leur effet sur
vos donnes.
Choisissez par exemple une nuance de couleurs dans la galerie Mise en forme pour diffrencier les
tempratures leves, moyennes et basses.
1.
2.
3.
Cliquez sur Graphiques, dplacez-vous sur les graphiques recommands pour voir lequel correspond
le mieux vos donnes, puis cliquez sur celui de votre choix.
REMARQUE Excel affiche diffrents graphiques dans cette galerie en fonction de ce qui est recommand pour
vos donnes.
Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre doutils Accs rapide, ou appuyez sur Ctrl+S.
1.
a.
b.
c.
11. Imprimer
1.
2.
Affichez un aperu des pages en cliquant sur les flches Page suivante et Page prcdente.
La fentre daperu affiche les pages en noir et blanc ou en couleur, en fonction des paramtres de votre
imprimante.
Si vous naimez pas la faon dont vos pages seront imprimes, vous pouvez modifier les marges des
pages ou ajouter des sauts de page.
3.
3. La fentre Excel
Onglet du ruban
Le ruban
Barre
dadresse
Grou
pe
Barre de formule
Cellule
Colonne
Ligne
Feuilles du classeur
Les modes
daffichages
Zoom
4. Les rubans
Accueil
Insertion
Avec longlet Insertion , vous ajoutez des lments pour complter le texte et les
chiffres. Les tableaux organisent les donnes et les tableaux croiss dynamiques les
disposent de manire diffrente. Gnrez des feuilles de calcul daspect
professionnel en insrant des images, des cliparts, des formes, des composants
SmartArt et des graphiques. Longlet Insertion accueille la section graphique
grce laquelle vous prsentez efficacement vos donnes avec les diffrents types
de graphiques. Vous y grez galement les liens hypertextes et les en-ttes et pieds
de page. Cet onglet permet aussi dinsrer des symboles, des quations et dautres
objets dans le classeur.
Mise en page
Formules
Donnes
Avec longlet Donnes , la feuille de calcul fait office de base de donnes. Vous
importez et analysez ensuite ces donnes avec Microsoft Access, le Web, des
fichiers de donnes textuels ou dautres sources. Avec les groupes Donnes
externes et Connexions , vous grez les connexions aux bases de donnes
existantes. Vous vous servez du groupe Trier et filtrer pour rorganiser les
donnes de la feuille de calcul et afficher uniquement les champs et les
enregistrements ncessaires une tche donne. Avec les options du groupe
Outils de donnes , vous analysez les donnes, vous les validez et vous supprimez
les doublons. Avec le groupe Plan , vous redfinissez les portions de la feuille de
calcul pour effectuer des sous-totaux, grouper et dissocier des plages et des
cellules.
Rvision
Affichage