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PROCESO INTERVENCiN

SUBPROCESO

CONCILIACiN

FORMATO

EXTRAJUDICIAL

ACTA DE AUDIENCIA

GaI!lW. DE lUAClClii
REGlNCEOO2

Fecha de Revisin

28/02/2013

Fecha de Aprobacin

28/02/2013

Versin

Pgina

1 de 4

CONCILIACiN EXTRAJUDICIAL 2014-272


PROCURADURA 142 JUDICIAL 11 PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Radicacin
Convocante:
Convocado:
Pretensin:

N.o 350672 de 3 de octubre de 2014

BIOSISTEMAS INGENIERA MDICA S.AS.


HOSPITAL SIMN BOLVAR 111 NIVEL E.S.E.
REPARACiN DIRECTA

En Bogot D.C., hoy 4 de mayo de 2015, siendo las 3:00 p.m., procede el
despacho de la Procuradura 142 Judicial II para Asuntos Administrativos a
celebrar la AUDIENCIA DE CONCILIACiN EXTRAJUDICIAL de la referencia.
Comparece a la diligencia la doctora YUDI JUDITH GUZMN MENDOZA,
identificada con cdula de ciudadana nmero 51.740.104 y con tarjeta profesional
nmero 59.058 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderada de
la parte convocante, a quien se le reconoci personera mediante auto del 22 de
octubre de 2014 ; igualmente, comparece el doctor JORGE ELlCER CORREA
CORREA, identificado con cedula de ciudadana N." 7.223.387 y con tarjeta
profesional N.o 129.177 del Consejo Superior de la Judicatura como apoderado de
la entidad convocada, de conformidad con el poder otorgado por la doctora
VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO, gerente del HOSPITAL SIMN
BOlVAR 111NIVEL ESE. El procurador le reconoci personera al apoderado de la
parte convocada en la audiencia del pasado 26 de enero en los trminos del poder
que aport.
A continuacin, el Procurador declara abierta la audiencia e instruye nuevamente
a las partes sobre los objetivos, alcance y lmites de la conciliacin extrajudicial en
materia contencioso administrativa como mecanismo alternativo para la solucin
de conflictos.
En este estado de la diligencia, se le concede el uso de la palabra a las partes
para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud del mecanismo
alternativo para la solucin de conflictos, y la parte convocante manifiesta que sus
pretensiones son las siguientes: BIOSISTEMASINGENIERIA
MEDICA SAS de la
ciudad de Bogot D.C., desarrolla actividades relacionadas con el Alquiler y
mantenimiento de Equipo Mdico, por lo que su vinculacin con el HOSPITAL
SIMON BOLlVAR III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, es importante,
para que este cumpla con su misin, lo cual se hace con relativa regularidad
dependiendo de los recursos econmicos que disponga, para que esta garantizara
los servicios de salud en los diferentes niveles de complejidad, hacindolo con una
alta gama de especialidades y sub-especialidades, entre otros.
En efecto, el HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111 NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO para garantizarle a sus usuarios y/o pacientes remitidos por las
entidades Contractuales, la prestacin de servicios de salud, requiri del Alquiler
de Equipo Mdico especializado,
necesidad que cumpli BIOSISTEMAS
INGENIERIA MEDICA SAS, con ndices de: eficiencia, calidad, oportunidad,
idoneidad, apoyando el desarrollo institucional del HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111
NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ampliando su capacidad de Oferta, a
travs de la optimizacin en el uso de los recursos de los servicios. Para atender
los Preceptos Constitucionales del Artculo 49 que establece como obligacin del
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N" 142 Judicial 11 Administrativa

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ClNERM. DE LA IIAClOM
REG-IN-CE-002

Estado prestar los Servicios de Salud, garantizando a todas las personas el


acceso oportuno y eficiente a los servicios integrales de salud, BIOSISTEMAS
INGENIERIA MEDICA SAS, de la ciudad de Bogot D.C., accedi a prestar los
servicios de Alquiler y Mantenimiento de Equipo Mdico al HOSPITAL SIMON
SOLlVAR 111 NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, de Diciembre 11 de 2012.
Servicios prestados de acuerdo a la siguiente relacin de facturas que fueron
radicadas por mi Representada y que asciende a la suma de DOSCIENTOS
DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL SETECIENTOS
CUARENTA Y SEIS PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($219.561.746.00)
as:

FACTURA
No.

FECHA FACTURA

FECHA
VENCIMIENTO

VALOR FACTURA

SS 15404

11/12/2012

11/12/2012

$ 22.869.168,00

SS 15405

11/12/2012

11/12/2012

$ 26.136.192,00

SS 15406

11/12/2012

11/12/2012

SS 15407

11/12/2012

11/12/2012

$ 98.010.720.00

72.545.666,00

$ 219.561.746,00

TOTAL

BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA SAS, hasta la fecha no ha recibido suma


alguna del HOSPITAL SIMON SOLlVAR 111 NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO, sobre las anteriores Factura de Venta pendientes de pago, aqu
reclamada.
As las cosas, el HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111 NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO debe a BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA SAS como obligacin
Contractual pendiente de pago por el Alquiler y Mantenimiento de Equipo Mdico, I
suma de DOSCIENTOS DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y UN
MIL SETECIENTOS
CUARENTA
Y SEIS
PESOS
MONEDA
LEGAL
COLOMBIANA ($219.561.746.00), que corresponde al capital, sin incluir intereses
y otros conceptos.
Al punto, se le permite el uso de la palabra al apoderado de la parte convocada
HOSPITAL SIMN BOLlVAR 111 NIVEL ESE que manifiesta: con fundamento en la
informacin suministrada por los funcionarios del Hospital se recomienda el pago
adeudado por valor de DOSCIENTOS DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA
Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS a BIOSISTEMAS INGENIERA
SAS por las actividades relacionadas con el alquiler y mantenimiento de equipos mdicos,
teniendo en cuenta que se debe realizar los respectivos descuentos de ley. En ese
sentido, el Comit de Conciliacin en Acta n.o 07 del 10 de abril del 2015, de manera
unnime, los miembros del Comit deciden acoger la recomendacin del apoderado y
reconocer la suma de DOSCIENTOS DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS
SESENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS MONEDA
LEGAL COLOMBIANA ($219.561.746.00) para lo cual me permito allegar, en tres
folios y vuelto, de la respectiva acta. Adems, copia autntica de certificacin de
las facturas en mencin donde se encuentran causadas en cuentas por pagar,
pero no se le ha dado trmite de pago debido a que no tiene amparo presupuestal,
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GUW1. Df U lIAOlM

REG-IN-CE-002

firmada por el doctor RAFAEL MAURICIO SOP SOLANO, subgerente financiero


y comercial. Tambin entrego el oficio de fecha 2 de diciembre de 2014, donde
certifica el lder de Ingeniera Mdica, CARLOS ALBERTO MEDINA, las facturas
que estn en proceso de conciliacin. Aporto lo mencionado en diez folios. En lo
que hace a la forma de pago, este se realizar dentro de los sesenta (60) das
siguientes a la radicacin del acta de aprobacin de esta conciliacin.
A rengln seguido, se le permite el uso de la palabra a la apoderada de la parte
convocante para que se pronuncie respecto de la propuesta conciliatoria de la
convocada: acepto en todas y cada una de sus partes la propuesta hecha por el
HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111 NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.
As las cosas, el despacho considera que el anterior acuerdo contiene
obligaciones claras, expresas y exigibles, en cuanto al tiempo, modo y lugar de su
cumplimiento 1 y rene los siguientes requisitos: (i) la eventual accin contenciosa
que se ha podido llegar a presentar no ha caducado (art. 61, ley 23 de 1991,
modificado por el arto 81, ley 446 de 1998); (U) el acuerdo conciliatorio versa sobre
acciones o derechos econmicos disponibles por las partes (art. 59, ley 23 de
1991, y 70, ley 446 de 1998); (iii) las partes se encuentran debidamente
representadas y sus representantes tienen capacidad para conciliar; (iv) obran en
el expediente las pruebas necesarias que justifican el acuerdo a saber: 1.0 Original
de las siguientes facturas de venta:

FECHA FACTURA

FACTURA
No.

FECHA
VENCIMIENTO

VALOR FACTURA

SS 15404

11/12/2012

11/12/2012 .

$ 22.869.168,00

SS 15405

11/12/2012

11/12/2012

$ 26.136.192,00

SS 15406

11/12/2012

11/12/2012

$ 72.545.666,00

SS 15407

11/12/2012

11/12/2012

$ 98.010.720.00
$ 219.561.746,00

TOTAL

2. o Copia autntica del subgerente financiero y comercial, en la que se relacionan


las facturas antes relacionadas e informa que se encuentran causadas en cuentas
por pagar, pero no se ha tramitado el pago porque no tena amparo presupuestal;
3. o fotocopia autntica del oficio firmado por el ingeniero Carlos Alberto Medina
donde certifica y allega copia simple de las facturas que estn en proceso de
conciliacin, en nueve folios; 4.0 copia autntica del acta nmero 7 de conciliacin,
de fecha 10 de abril de 2015, en tres folios y vuelto (v) en criterio de esta agencia
del Ministerio Pblico, el acuerdo contenido en el acta no es violatorio de la ley y
no resulta lesivo para el patrimonio pblico por las anteriores razones. (art. 65 A,

1 Ver Fallo del CONSEJO DE ESTADO - SECCION TERCERA SUBSECCION C - C.P. Enrique Gil Bolero, Bogot, D,C., 7 de marzo
de (2011, Rad. N.O 05001-23-31000-20100016901(39948)
"[",lEn ese orden, la ley procesal exige que el acto que presta mrito
ejecutivo contenga una obligacin clara, expresa y exigible, para que de ella pueda predicarse la calidad de ttulo ejecutivo -an 488
del Cdigo de Procedimiento Cvil. En este sentido, ha dicho la Sala, en reiteradas oportunidades, que "Si es clara debe ser evidente
que en el ttulo consta una obligacin sin necesidad de acudir a otros medios para comprobarlo. Que sea expresa se refiere a su
materializacin en un documento en el que se declara su existencia. Y exigible cuando no est sujeta a trmino o condicin ni existan
actuaciones pendientes por realizar y por ende pedirse su cumplimiento en ese instante {. ..}".

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OEKru.L DE U IIACIOII
REG-IN-CE-002

ley 23 de 1.991 y arto 73, ley 446 de 1995f En consecuencia, se dispondr el


envo de la presente acta, junto con los documentos pertinentes, al Juzgado
Administrativo de Bogot para su aprobacin, advirtiendo a los comparecientes
que el auto aprobatorio har trnsito a cosa juzgada y prestar junto al acta que
contiene el acuerdo, mrito ejecutivo, razn por la cual no son procedentes nuevas
peticiones conciliatorias por los mismos hechos ni demandas ante la jurisdiccin
de lo Contencioso Administrativo por las mismas causas (art. 73 ley 446 de 1998 y
artculo 24 ley 640 de 2001). En constancia, se da por concluida la diligencia y se
firma el acta por quienes en ella intervinieron, una vez leida y aprobada siendo las
3:40 p. m.

la entidad convocada

JAIME BURGOS MARTNEZ


Procurador 142 Judicial 11 para Asuntos Administrativos

Ver Sentencia C- 111 de 24 de febrero de 1999, Magistrado Ponente: Alfredo Beltrn Si era: 'T- .. ] La intervencin activa del Ministerio
Pblico en los procesos contencioso administrativos, concretamente, en las conciliaciones extrajudiciales, no es producto de un
capricho del legislador, o una manera de entorpecer un posible acuerdo al que llegaren las partes, sino que es una garanta para que
en asuntos que revisten inters para el Estado, pues, corresponde a litigios en donde ste es parte, no queden slo sometidos a lo
que pueda disponer el servidor pblico, que en un momento dado, sea el que est representando al Estado. Adems, se garantiza,
con la intervencin del agente del Ministerio, que el acuerdo al que lleguen las partes, tambin sea beneficioso para el inters general.
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