PROCEDIMIENTO DE GESTION

CAPACITACIN
PG SOG - 002

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PROCEDIMIENTO N: PG SOG - 002

TITULO: CAPACITACION

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1. OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es identificar y gestionar las necesidades de
capacitacin, buscando potenciar las competencias de los colaboradores para el
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ejercicio de las funciones asignadas y los cambios originados por nuevas tecnologas;
manteniendo y desarrollando un personal competente, actualizado en conocimientos y
habilidades para el mejor desempeo u optimizacin de las funciones encomendadas
con el nivel de eficiencia requerido y con el compromiso de poner en prctica la
capacitacin recibida en base al cumplimiento de la poltica y objetivos de los Sistemas
de Gestin.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable y dirigido a todo el personal de la Empresa Sechura Oil
& Gas.
3. DEFINICIONES
3.1. Capacitacin: adquisicion de conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que van a
contribuir al desarrollo del personal en el desempeo del sistema. Incluye cursos
introductorios y de actualizacin.
3.2. Capacitacin de induccin o inicial: tiene por funcin implementar el SGI y la
induccin de personal ingresante a la organizacin.
3.3. Capacitacin formal: se programan de acuerdo a las necesiades de la capacitcion
inicial,

pero que debido a cambios sustanciales en sus funciones o en la

documentacion del SGI, requiere una actualizacion de sus conocimientos.

3.4. Capacitacin de refuerzo: actividades de capacitacin cuya funcin es asegurar
los conocimientos sobre el SGI y la correcta aplicacin de sus elementos. Estas
actividades podrn ser resultantes de acciones correctivas derivadas de anomalias,
accidentes o casi accidentes.
3.5. Cursos internos: son aquellos que se organizan y dictan en el mbito de la
empresa.
3.6. Cursos externos: son los organizados por terceros con la finalidad de promover la
mejora continua dentro del mbito de la empresa o aquella organizada por la
empresa dictada por proveedores externos.
3.7. Entrenamiento: Preparacion realizada ejecutando un procedimento, proceso o
actividad bajo la gua o supervision de un idneo, que conozca la aplicacin de los
requisitos del SGI a dicha prctica.
4. RESPONSABLES
4.1. GERENTE DE OPERACIONES
Es responsable de:
Revisar y aprobar el plan anual, tanto de capacitaciones internas como externas.
4.2. JEFE DE AREA

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Son responsables de:

Se le hara llegar el plan anual de capacitaciones internas y externas, para su
revisin y aprobacin, de acuerdo a la identificacin de necesidades de
capacitacin por los Supervisores de rea. Velar por el cumplimiento del plan
previsto.
Gestionar la inscripcin, facturacin y pago con el proveedor o prestador del
servicio.
Asistir al personal Supervisor en el proceso de identificacin de necesidades.
Recopilar toda la informacin sobre las necesidades de capacitacin de la
empresa.
Coordinar la ejecucin de las actividades previstas.
Coordinar la asistencia del personal a las actividades.
Evaluar las actividades a travs de la opinin volcada por los participantes y
generar la informacin de los resultados de la capacitacin envindola al
Gerente General.
4.3. SUPERVISOR DE REAS
Son responsables de:
Identificar necesidades de capacitacin y aprendizaje del personal a su cargo.
De acuerdo a la necesidades propone la capacitacin del personal bajo su cargo
mediante el formato de Deteccin de Necesidades de Capacitacin , el
Coordinador de EHS incluirn los temas en el Programa Anual.
Asegurar la asistencia del personal afectado a las actividades de entrenamiento
y capacitacin.
Velar por el cumplimiento del plan previsto.
4.4. COORDINADOR DE EHS
Es el encargado de:
Llevar los registros de asistencia PG SOG 002-002 Registro de Asistencia
(tanto de las capacitaciones externas como internas), las cuales deber registrar
electrnicamente y fsicamente en cada equipo y en oficinas Piura, de acuerdo
al lugar donde se dicten.
Mantendr los registros de la capacitacion inicial y formal del personal.
4.5. PARTICIPANTES DE CAPACITACIN
Son responsables de:
Asistencia a capacitacin en fecha, hora y lugar programado.

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En el caso de cursos internos, externos o charlas (si se le solicita) deber evaluar

al instructor haciendo uso del PG SOG 002-003 Evaluacin de la
capacitacin.
Entregar al Coordinador de EHS los certificados de los cursos en caso los
hubiere.
5. Procedimientos e instrucciones de trabajo
5.1. Identificacin de necesidades de capacitacion
Los Jefes de Areas y Supervisores deberan detectar las necesidades de capacitacin
del personal evaluando de manera individual sus competencias, en esta evaluacin
se debera considerar no solo los aspectos tecnicos sino tambien los requerimientos y
anomalias identificadas en el SGI . Este inventario de las oportunidades de mejora
de la organizacin debe ser sistemtico, continuo y efectuado en todos los campos y
en todos los niveles. Una vez detectadas las necesidades se deben fijar prioridades,
fijando un plazo para su satisfaccin (corto, mediano, largo).
En el mes de Diciembre, el Coordinador de EHS se encarga de recopilar el PG SOG
002-001 Deteccin de necesidades de capacitacin, el mismo que permitir
identificar las necesidades de capacitacin en cada rea.
Aspectos que permiten detectar las necesidades de capacitacin:
Adquisicin de tecnologa y la necesidad de aprender a utilizarla.
Cambios en el modo de realizar las actividades o la realizacin de nuevas
actividades.
Identificar problemas que se deban a la mala formacin o a la falta de
conocimientos.
Nivel de eficiencia del trabajador Evaluacin del desempeo.
Informes de Auditoras internas, recorridos de campo, etc.
Modificacin de la estructura, las responsabilidades o las relaciones entre los
diferentes componentes de la organizacin.
5.2. Programacin y organizacin de las actividades
El programa es la estructuracin de las actividades que permiten el aprendizaje. El
conjunto de programas de entrenamiento conforma el plan.
De acuerdo a las necesidades recopiladas por los Supervisores de reas, en forma
consensuada el Coordinador de EHS elabora el PG SOG 002-004 PROGRAMA

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ANUAL DE CAPACITACIN EN MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD, las cuales se

programarn cuatro charlas por mes, considerando temas de EHS, operacionales,
as como tambin difusin de alertas de seguridad y/o accidentes ocurridos,
inducciones, medio ambiente, entre otros.
El personal ingresante debe recibir un curso de induccion al SGI como requisito de
ingreso al lote.
Una vez consensuados y unificados ambos programas, el Coordinador de EHS
entregar al Gerente General de SO&G para su revisin y aprobacin.
Al contar con el PG SOG 002-004 Programa Anual de Capacitacin en Medio
Ambiente Y Seguridad aprobado por la Gerencia General se comunica a todos los
niveles, el programa y los objetivos.
Durante la implementacion del SGI o en el caso que se produzcan cambios
sustanciales en el mismo, la Gerencia General, en conjunto con los Jefes de Area y
el Coordinador de EHS, programarn la capacitacin adicional que estimen
necesaria.
5.3. Organizacin y dictado de la capacitacin
El Coordinador de EHS, con el aporte de los Jefes de rea y Supervisores de rea,
organizarn los recursos de induccin para el personal ingresante.
Con el apoyo de los Jefes de rea, el Coordinador de EHS organizarn, coordinarn
y admistrarn las actividades de capacitacion internas. En todos los casos sern
responsable de brindar la logstica inherente a cada caso y de supervisar que se
desarrolle conforme a lo programado.
Para los cursos externos el Jefe de Area realizar los trmites necesarios para el
pago de aranceles u otros para lograr la inscripcin, y una vez completados
informar a los Supervisores de rea la efectivizacin de la inscripcin, horarios,
fechas, lugar, etc.
El Gerente General junto con el Coordinador de EHS, podrn requerir cursos internos
dictados por personal idneo de la compaa.
La capacitacion formal del personal sobre el SGI se realizar:

Cuando a juicio del Coordinador de EHS, se haya cambiado

sustancialmente uno de los documentos del mismo. Es decir cuando se
emita una nueva revisin del manual o de los procedimientos con

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cambios en la mayor parte de sus secciones o cambios importantes en la

metodologa de aplicacin.

Cuando el personal cambie de funciones y a juicio del Gerente General o

Jefe de rea su capacitacin sea insuficiente para la nueva funcin.

Al inicio de toda actividad de capacitacin interna se completa el PG SOG 002002 Registro de Asistencia. Para el caso de capacitaciones externas el Jefe de
rea gestiona como evidencia el certificado del curso por la empresa capacitadora
externa (no se completa el PG SOG 002-002 Registro de Asistencia).

5.4. Seguimiento de la capacitacin

La capacitacin formal ser incorporada por el Coordinador de EHS a la base de
datos.
Las capacitaciones de refuerzo referidas al SGI, slo se registrarn en las
Planillas de Asistencia y no se cargarn en la base de datos.
Todas los cursos de capacitacin que se realicen fuera del Plan Anual de
Capacitacin, debern ser informados por el Jefe del rea correspondiente al
Gerente General, pueden canalizarse a travs del formato de PG SOG - 002
001 Deteccin de Necesidades de Capacitacin, el mismo es completado por
quien detecta la necesidad (empleado o su superior inmediato), firmado por el
Jefe de rea y remitido al

Gerente General que evala su pertinencia,

posibilidad de ejecucin y aprobacin final.

Para el caso de cambios, reemplazos o sustituciones entre personal de la
Empresa, cada vez que un personal entra a trabajar en una guardia diferente de
la propia, y/o que ha tenido discontinuidad en el desarrollo de las funciones, se
realizar previo al ingreso al equipo un reforzamiento o induccin por parte del
Coordinador de EHS y Jefe de rea en temas propios al cargo y operativos
respectivamente.
Los Jefes de rea sern los encargados de asegurar la asistencia a los cursos
internos o externos y de informar, con la debida anticipacin, la imposibilidad de
participar de una persona inscrita. Tambin debern:
informar por correo electrnico al Gerente Genetral sobre estas
ausencias en caso de cursos externos y al Coordinador de EHS en el

caso de cursos internos;

mantener este registro;
prever lo necesario para que el personal que no asista a los cursos
programados cumpla esa capacitacin tan pronto como sea posible.
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Los instructores de la Compaa que dicten cursos debern solicitar al Jefe de

rea la Planilla de Asistencia, la que una vez completa debern entregarla al
Coordinador de EHS, quien la mantendr como registro.
El Asistente a un curso externo o a un curso dictado por instructores contratados
deber remitir al Coordinador de EHS los datos que ste indique como
necesarios para la carga en la base de datos.
Para las actividades de entrenamiento, el Jefe de rea enviar al Coordinador de
EHS la planilla de asistencia correspondiente.
Para los cursos de induccin del personal ingresante, el Coordinador de EHS
mantendr las planillas de asistencia correspondiente
5.5. Evaluacin de la capacitacin
Los criterios que podrn utilizarse para evaluar la efectividad de la capacitacin
dada al personal son:
Anlisis de Anomalias y casi accidentes.
Anlisis de incidentes ambientales y accidentes personales.
Actos inseguros y otras deficiencias que se observarn en la supervisin
rutinaria de los trabajos.
Anlisis de Auditoras e inspecciones.
Evaluacin del desempeo del personal.
El formulario PG SOG 002-003 Evaluacin de la Capacitacin, slo se aplicar
a las capacitaciones o cursos llevado en forma externa. Esta se considera efectiva,
cuando se obtiene una aprobacin de los asistentes, mayor o igual a 75%.

6. Registros
6.1

El Coordinador de EHS deber mantener los siguientes registros de

capacitacin de todo el personal:

PG SOG 002-004 Programa Anual de Capacitacin en Medio

Ambiente Y Seguridad.

PG SOG 002-002 Registro de Asistencia

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Las comunicaciones, sobre las ausencias mencionadas en 5.4

En aquellos casos de capacitacin comn al personal de distintas reas, el

Coordinador EHS completar el PG SOG 002-001 Deteccin de Necesidades de
Capacitacin y le enviar copia del mismo al Jefes de rea y se hara cada vez que se
modifique su contenido.

7. Referencias
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
Manual de Gestin Integrada
D.S. 043-2007-EM Reglamento de Seguridad para las actividades de hidrocarburos
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

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PG SOG 002- 001: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

REA:

FECHA:
CLASE DE

NECESIDADES DE CAPACITACIN

CAPACITACIN

HABILIDADES

REQUIEREN

CONOCIMIENTO

COLABORADOR (ES) QUE

INFORMACIN

NECESIDAD

NOMBRE DE

OBSERVACIONES
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
JEFE DE REA: ________________________________
APROB: ______________________________
CARGO: _______________________________________

CARGO: _______________________________

FIRMA: _______________________________________

FIRMA:

______________________________

PG SOG 002- 002: REGISTRO DE ASISTENCIA

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REA:

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ACTIVIDAD:

TEMA:
RESPONSABLE:

FECHA:

HORA INICIO:

HORA TRMINO:

APELLIDOS Y NOMBRES

DNI

REA

FIRMA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

PG SOG 002- 003: EVALUACIN DE LA CAPACITACIN

CURSO: ________________________________________________________________________________________

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INSTRUCTOR: ___________________________________________________________________________________
FECHA: __________________
Su evaluacin sincera y sugerencias ayudarn a preparar mejores capacitaciones para su propio beneficio y el de todos
los participantes.
PONDERACION
CRITERIOS SUJETOS A EVALUACIN
A.

ASPECTOS GENERALES

1.

Cumplimiento de los objetivos

2.

Satisfaccin de cumplimiento de expectativas

3.

Organizacin del curso

4.

Utilidad de conocimientos transmitidos

5.

Duracin del curso

B.

FACILITADOR

1.

Dominio del tema

2.

Claridad de exposicin

3.

Explicacin o aclaracin de dudas

4.

Orgainzacin y desarrollo de los temas

C.

RECURSOS DIDACTICOS

1.

Calidad del contenido en el material de apoyo

recibido

2.

Organizacin del material

3.

Utilidad del material de apoyo

4.

Presentacin del material (Recursos audiovisuales)

5.

Dinmicas utilizadas

EXCELENTE

MUY
BUENO

BUENO

INSATISFACTORIO

EVALUACIN GENERAL
COMENTARIOS O RECOMENDACIONES:

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PG SOG 002- 004: PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN EN MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

PERODO CONSIDERADO:
N

FECHA:
CURSO

OBJETIVO

DIRIGIDO A

FECHA PROPUESTA

Nota: Todo curso que se dicte durante el perodo de vigencia de este programa, que sea de inters para el Sistema de Gestin
Integrado, debe incorporarse al presente.

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