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EXAMEN TECNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2011 DERECHO

NOTARIAL
TITULO I NOTARIOS
1.-QUE ES DERECHO NOTARIAL: Es una rama del derecho a traves de la
cual vamos a
estudiar el conjunto de principios y normas juridicas que regula: la
funcion notarial, la teora formal del instrumento y la organizacion
notarial. (los cuales son sus elementos)
2.-DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL: En el Codigo de
Notariado DECRETO 3143.-CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314: El 30 de Noviembre de 1946
4.-CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314: El 01 de Enero de
1947
5.- CUANTOS TITULOS TIENE EL DECRETO 314: Tiene 16 titulos
6.- CUALES SON LOS 16 TITULOS DE CODIGO DE NOTARIADO:
a) notarios
b) protocolo
c) instrumentos publicos
d) formalidades especiales para otorgar testamento y otras escrituras.
e) Testigos
f) Legalizaciones
g) Actas notariales
h) Protocolaciones
i) Testimonios
j) Prohibiciones
k) Archivo de protocolos
l) Inspeccion de protocolos
m) Reposicion de protocolos
n) Sanciones y rehabilitaciones
o) Arancel
p) Disposiciones finales.
7.-CUANTOS ARTICULOS TIENE EL CODIGO DE NOTARIADO: Tiene 112
Articulos,
menos el Art. 39 que esta derogado, son 111
8.-CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b. Principio de Inmediacion, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f. Principio de rogacion, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i. Principio de seguridad juridica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y
1179 C.C.

j. Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.


k. Principio de autenticacion: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM.
l. Principio de funcion integral
m. Principio de Imparcialidad
9.- PRINCIPIO DE FE PUBLICA: En si la fe publica es la presuncion de
veracidad en los
actos autorizados por un Notario. Art. 1 del Codigo de Notariado.
10.-PRINCIPIO DE INMEDIACION: El Notario a la hora de actuar siempre
debe estar en
contacto con las partes. La funcion notarial demanda un contacto entre
el notario y las
partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento publico. Art. 8,
29, # 12, 42 #2,
55, 60., 62, 64 # 5 CN.
11.-PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el
instrumento
publico debe perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
12.-PRINCIPIO DE PROTOCOLO: Al considerarlo como principio, se le
tiene como un
elemento de necesidad por las ventajas que reporta a las garantias de
seguridad juridica,
eficacia y fe publica. Art. 8 CN.
13.-PRINCIPIO DE ROGACION: La intervencion del notario siempre es
solicitada, no
puede actuar por si mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43
LOJ; 222 Y 472
CPCYM.
14.-PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: El consentimiento es un requisito
esencial y debe
estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber
autorizacion notarial. La
ratificacion y aceptacion, que queda plasmada mediante la firma de o
los otorgantes,
expresa el consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y
453 Y 454 CPCYM.
15.-PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son
publicos; por
medio de la autorizacion notarial se hace publica la voluntad de la
personal. Este principio
de publicidad, tiene una excepcion, y se refiere a los actos de ultima
voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG,
22 y 75 CN
16.-PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURIDICA: Este principio se basa en la fe
publica que
tiene el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe
certidumbre o

certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.


17.-PRINCIPIO DE LA FORMA: Es la adecuacion del acto a la forma
juridica que mediante
el instrumento publico se esta documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50
del Codigo de
Notariado.
18.- PRINCIPIO DE AUTENTICACION: Mediante la firma y el sello se
establece que un
hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3
CN y 77 # 5, 186
CPCYM.
19.-PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Cualquier disposicion que se
emita para
crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los notarios
contenidos en el
codigo de notariado, deben hacerse como reforma expresa a la misma a
efecto de
conservar la unidad de contexto.
20.-QUE CARACTERISTICAS TIENE EL DERECHO NOTARIAL:
a) Es formalista
b) Actua en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos
subjetivos en
conflicto; ( Art. 1251 cc)
c) Confiere certeza y seguridad juridica a los hechos y actos
solemnizados en el
instrumento publico, que se deriva de la fe publica que ostenta el
notario; (Art. 1576
y 1577 cc)
d) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de
voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
e) Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza juridica
no puede
encasillarse en la tradicional division entre el Derecho Publico y el
Derecho Privado;
f) Actua en el campo de la jurisdiccion voluntaria y que la certeza y la
seguridad
juridica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la
fe publica que ostenta.
21.- QUE ES LA FUNCION NOTARIAL: Consiste en ejercer la funcion
notarial es decir EL
QUE HACER DEL NOTARIO
22.- ESPECIFICAMENTE EN QUE CONSISTE LA FUNCION NOTARIAL:
Consiste en

recibir, Interpretar y darle forma legal, a la voluntad de las personas a


traves de los
instrumentos publicos.
23.- CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES:
a) Receptiva
b) Asesora
c) Legitimadora
d) Modeladora
e) Autenticadora
f) Preventiva
24.- DEFINA LA FUNCION RECEPTIVA: Es cuando el Notario RECIBE de sus
clientes en
terminos sencillos la Peticion.
25.-DEFINA LA FUNCION ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a
sus clientes,
sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el
particular.
26.- DEFINA LA FUNCION LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar
que las
partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho,
estando obligado a
calificar la representacion en los casos que se ejercite, la cual conforme
a la ley y a su
juicio debe ser suficiente.
27.- DEFINA LA FUNCION MODELADORA: El Notario desarrolla esta
actividad dando
forma legal a la voluntad de las partes, encuadrandola en las normas
que regulan el
negocio.
28.- DEFINA LA FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello
el Notario le
esta dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto estos se tendran
como ciertos o
autenticos, por la fe publica de la cual esta investido.
29.- DEFINA LA FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier
circunstancia
que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto
posterior, previniendo tales circunstancias.
30.-CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL:
a) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial;
b) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervencin del notario entre partes y frente a terceros;
c) PERMANENCIA: que se le da a los actos a traves de diversos medios
legales y materiales para garantizar la reproduccion autentica del acto.
31.- TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCION NOTARIAL:

a) TEORIA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la


legitimacion de los
actos publicos exigen que el notario sea un funcionario publico que
intervenga en
ellos en nombre del Estado y para atender, mas que el interes particular,
al interes
general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la
legalidad y la
prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones
privadas...
b) TEORIA PROFESIONALISTA: En contraposicion a la teoria antes
comentada, esta
asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes,
lejos de ser
una funcion publica, es un que hacer eminentemente profesional y
tecnico.
c) TEORIA ECLECTICA: De acuerdo a esta teoria, el Notario ejerce una
funcion
publica sui generis , porque es independiente, no esta enrolado en la
administracion
publica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y
autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del
Estado, por la
fe publica que ostenta. En sintesis, el notario es un profesional del
derecho
encargado de una funcion publica.
d) TEORIA AUTONOMISTA: Para esta teoria, con las caracteristicas de
profesional y
documentado, el notariado se ejerce como profesion libre e
independiente. Como
oficial publico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el
encargo
directamente de los particulares.
32- EN QUE CONSISTE LA TEORIA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Son los
requisitos que tienen que contener los instrumentos publicos, ej.
1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo
establece.
2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segun el Art. 62
33.- EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACION NOTARIAL? Se refiere a los
requisitos que
se tienen que observar para ejercer el notariado.
34.-CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACION PARA EJERCER EL
NOTARIADO
a.- los civilmente incapaces
b.- los toxicomanos y ebrios habituales

los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fisico o mental
que les impida el correcto desempeno de su cometido.
c.- Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos
determinados por la ley.
35.- CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL
NOTARIADO:
a) los que tengan auto de prision motivado por alguno de los delitos a
que se refiere el
inciso d) anterior.
b) Los que desempenen cargo publico que lleve aneja jurisdiccion
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y
de las
municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio y el
presidente
del congreso de la republica.
d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del ano civil, o mas,
con las
obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
36.- DIFERENCIA ENTRE INHABILITACION E INCOMPATIBILIDAD: Que
cuando se da la
Inhabilitacion se tiene que hacer un tramite de rehabilitacion. Y cuando
es por
incompatibilidad no se tiene que hacer ningun tramite.
37.-QUE ES EL NOTARIO. - Es un profesional del derecho que ejerce una
funcion publica
consistente en recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de las
partes, redactando los instrumentos publicos adecuados para ese fin. El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y
expide copias dando fe de su contenido.
Ademas puede hacer constar hechos que presencie y actos que le
consten. - Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver
asuntos donde no exista controversia.
38.- CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:
1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de
Origen, segun el Art. 144 CPRG. Un centroamericano podra ser
notario: si, segn el Art. 145 CPRG - Un beliceo puede ser
Notario: no por ser parte de la federacin Centroamericana pero
Si segun el Art. 19 3er. Parrafo, disposiciones transitorias y finales de la
CPRG. - Un panameno puede ser Notario: No, ya que cuando se
constituyo la federacion centroamericana Panama pertenecia a
Colombia. - Un Mexicano puede ser Notario: segun lo establecido en el
codigo de notariado No, Pero segun lo establecido en la constitucion
politica de la republica de Guatemala si podria si se Naturaliza, ya que

en su articulo 146 establece que un guatemalteco naturalizado tiene los


mismos derechos que un guatemalteco de origen. 39.- Que extranjeros pueden ejercer el Notariado: Todos los que se
naturalicen en Guatemala no importando de que pais sean, y que los
guatemaltecos naturalizados tienen los mismos derechos que los
guatemaltecos de origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un lider de culto.
4. Domiciliado en la Republica de Guatemala
5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Republica o la incorporacion
con arreglo a la
ley. .Quien tiene facultad para hacer esa incorporacion? Unicamente la
USAC.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o
la incorporacion la firma con el nombre usual y sello .en que
departamento de la CSJ? En el registro
electronico de notarios del Archivo General de Protocolos
7. Ser de notoria honradez: .Como se demuestra la notoria honradez?
a) 3 actas de probidad: en la que 3 profesionales del derecho deben
hacer constar que
conocen a la persona.
b) Constancia de carencia de antecedentes penales.
c) 2 testigos que den fe de la honorabilidad de la persona tienen que ser
tambien
profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de
Guatemala. ubicado en la
col. El maestro zona 15, vista hermosa.
39.- CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:
a) Asamblea General
b) Junta Directiva
c) Tribunal de Honor
d) Tribunal electoral
40.- QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) La Corte Suprema de Justicia
b) Un Juez
c) El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados
41.-QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO: Depende de quien lo
haya
inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos mismos los que tienen que
rehabilitarlo. Pero
si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de abogados y
notarios, tendra que
rehabilitarlo la Universidad de San Carlos de Guatemala.
42.- QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA
FACULTAD

PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA: De igual


manera lo
tendra que rehabilitar la USAC
43.- QUE ES EL PROTOCOLO: Es la coleccion ordenada de escrituras
matrices, actas de
Protocolacion, razon de legalizacion de firmas y documentos que el
notario registra de
conformidad con esta ley.
44.- CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE
REFERENCIA EN EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripcion del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo de conformidad con el codigo de notariado son los
documentos
siguientes: el indice y la razon de cierre.
45.- EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS
ANTERIORES: En
papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46.- DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: En
la
ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47.- POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO: Por lotes de 50 hojas mas el 10% de comision
correspondiente a 5 hojas,
en total son lotes de 55 hojas
48.- CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS: Se paga Q 50.00
equivalente a
Q1.00 por hoja
49.- QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder
adquirir especies
fiscales deben ser colegiados activos y sus compras las podran efectuar
personalmente o por medio de sus procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50.-DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
En papel
Lino o similar, pero aqui en Guatemala se utiliza el papel Bond
51.- PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO: Por que la Ley de
Timbre Fiscal
y Papel sellado especial para protocolo establecio en sus articulos 45 y
33 # 10 que en vez
del papel sellado se utilizaria papel bond.
52.- CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE PROTOCOLO: Se
pagan
Q.50.00 sin IVA porque no es un hecho generador

53.- PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA


DE
PROTOCOLO: Se utilizan para la encuadernacion de los testimonios
especiales, y la
conservacion del protocolo.
54.- CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO: El protocolo se abre con el
primer instrumento
que el notario autoriza, el que principiara en la primera linea del pliego
inicial.
55.- CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO: El 31 de diciembre de cada
ano, o antes si
el notario dejara de cartular.
56.- COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO: Se cierra con una razon de cierre
57.- CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZON
DE
CIERRE:
a) Fecha,
b) El numero de documentos publicos autorizados,
c) Razones de legalizacion de firmas
d) Actas de Protocolacion
e) Numero de folios de que se compone
f) Observaciones si las hubiere
g) Firma del notario.
58.- REDACTE UNA RAZON DE CIERRE: En la ciudad de Guatemala, el 31
de diciembre
de 2010, Yo: Marta Angelica Rivera Yol, Notaria en cumplimiento de la ley
procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del ano 2010. el cual contiene
100 instrumentos publicos,
distribuidos de la siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de
protocolizacion, 20
razones de legalizacion de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo
consta de 200
folios. En fe de lo anterior firmo la presente.
59.- QUE FORMALIDADES SE DEBERAN LLEVAR EL PROTOCOLO:
a) El instrumento publico debera ser redactado en idioma espanol, se
escribira a maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
b) El instrumento publico llevara numeracion cardinal y se escribira uno
a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas, y dejando de
instrumento a instrumento
unicamente el espacio necesario para las firmas.
c) El protocolo llevara foliacion cardinal escrita en cifras.
d) En el cuerpo del instrumento las fechas, numeros o cantidades se
expresaran en letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, se estara a lo expresado en letras.

e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que


deban transcribirse, se copiaran textualmente.
f) La numeracion fiscal del papel sellado especial para protocolo no
podr interrumpirse mas que para la intercalacion de documentos que
se protocolen o en
el caso de que el notario hubiese terminado la serie.
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se deberan
llenar con una
linea, antes de que sea firmado el instrumento.
60.- QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPANOL: El
notario
debera auxiliarse de un traductor o en su caso a un interprete
61.-CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTERPRETE:
Que un
traductor es aquel que tiene un titulo facultativo y el interprete no lo
tiene mas sin embargo de hecho posee dominio del idioma a traducir.
62.-CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERAN TRANSCRIBIRSE
TEXTUALMENTE:
a) la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacion.
b) el acta de remate de una ejecucion en via de apremio.
c) El acta de subasta en una ejecucion en via de apremio.
d) El auto de liquidacion de una ejecucion en via de apremio.
63.- A QUE SE LE LLAMA NUMERACION FISCAL: Todo papel sellado
especial para
protocolo lleva un numero de orden y numero de registro.
64.- CUALES SON LOS SALVADOS:
a) los testados
b) las entrerrenglonaduras
c) las adiciones
65.- QUE ES UN TESTADO: Es dejar sin efecto juridico una palabra o una
frase, trazando
una linea sobre la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento
publico. Ejemplo:
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del ano dos mil diez
Ante Mi Marta
Angelica Rivera Yol, Notaria comparece la senora Ana Maria Antonia
Vargas Solis-Testado: Antonia. Omitase.
66.-QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA: Es darle efecto juridico a una
palabra o
una frase, que va entre los renglones del papel sellado especial para
protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento publico. Ejemplo:
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del ano dos mil diez
Ante Mi Marta Angelica Rivera Yol, Notaria comparece la /Vargas/ senora
Ana Maria Solis.. Entrerrenglonadura: Vargas. Lease.

67.- QUE ES UNA ADICION: Es darle efecto juridico a una palabra o una
frase, que va fuera de los margenes del papel sellado especial para
protocolo, haciendo la salvedad al
final del instrumento publico (todo lo que se encuentra fuera de los
margenes se tiene por
no puesto). Uno ejemplo en la ciudad de Guatemala se le da valor
juridica la palabra
68.- CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ENTRERRENGLONADURA Y
ENTRELINEADO: No hay ninguna diferencia ya que el termino de
entrerrenglonadura se
encuentra establecido en el codigo de notariado y el termino de
entrelineado en la ley de
timbre fiscal y papel sellado para protocolo.
69.- CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICION Y EXCESO. No hay
ninguna
diferencia, lo que sucede que el termino adicion se encuentra
establecido en el Codigo de
Notariado y el termino exceso se comparece establecido en el
Reglamento de la Ley del
Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo. Ejemplo: se
encuentra la senora
Ana Maria Vargas comparece la senora Ana Maria Vargas Solis. Adicion:
Lease. Adicion:
Solis. Lease.
70.- QUE ES EL INDICE DEL PROTOCOLO. Es el resumen de todos los
instrumentos
publicos que el notario autorizo durante el ano civil correspondiente,
dentro de su
protocolo, el cual ira fechado y firmado por el Notario y antes de
suscribirlo podra hacer las observaciones pertinentes..
71.- QUE DEBERA CONTENER EL INDICE DEL PROTOCOLO. Debera llevar
5 columnas
separadas que contendran en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c) Nombre de los otorgantes.d) d) Objeto del instrumento publico.
e) Numero de folio en que comienza el instrumento.
72.- QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL INDICE DEL PROTOCOLO:
Actualmente se utiliza
el papel bond, Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales
73.- QUE IMPUESTO PAGA EL INDICE DEL PROTOCOLO. Q.0.50 de timbre
fiscal en
cada hoja.

74.-COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES: Colocando sobre ellos el sello


del Notario o en
su caso, con perforacion teniendo cuidado que este no dane los numeros
del registro, el
ano de emision y su valor, segun lo establecido en el articulo 8 del
Reglamento de la Ley
de Timbres Fiscales y Papel sellado especial para protocolos.
75.- QUE OBLIGACION POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL
INDICE
DEL PROTOCOLO. Debera remitir su testimonio al Archivo General de
Protocolos, segun
el articulo 92 del Codigo de Notariado.
76.- ELABORE UN INDICE DE PROTOCOLO: INDICE DEL PROTOCOLO DE
LA
NOTARIA MARTA ANGELIC RIVERA YOL CORRESPONDIENTE AL ANO 2010.
# Orden
Lugar y Fecha
Nombres de los Otorgantes
Objeto del instrumento
No. Folio en que inicia
Uno, Guatemala, Juan Manuel Garcia , Compraventa de bien 01de 01 1003-10 Ana Maria
Ortiz inmueble al contado Ciudad de Guatemala, 31 de Diciembre del
ano 2,010.
77.- QUE SON LOS ATESTADOS: Son todos aquellos documentos que se
relacionan con
el instrumento publico que el notario autoriza, los cuales deberan
agregarse al final de
cada tomo correspondiente.
78.- CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR
DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) Aviso de instrumentos cancelados
b) Aviso trimestral
c) Aviso de acta de Protocolacion
d) Aviso de modificacion de instrumentos publicos.
e) Aviso de ausencia del notario por menos de un ano
f) Aviso de ausencia del notario por mas de un ano
79.- DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS:
a) constancia de pago del derecho de apertura de protocolo
b) recibos de entrega de los avisos que el notario envia al director del
archivo general
de protocolos.
c) Recibos de entrega de testimonios especiales.
d) Certificacion del acta de enmienda del protocolo.

80.- CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO: 30


dias a
partir de su cierre.
81.- CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL INDICE: Realmente no se
establece
plazo en la ley, sin embargo considerando que el protocolo se tiene que
empastar dentro
de los 30 dias a partir de su cierre se entiende que el indice tendra que
redactarse antes
de enviar el protocolo a empastar.
82.- SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUENO DEL PROTOCOLO: No, ya que
el notario
es unicamente depositario del mismo.
83.-CUALES SON LAS CLASES DE REVISION DE PROTOCOLO QUE HAY:
a) Revision especial
b) Revision Ordinaria
c) Revision Extraordinaria
d)
84.-CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO:
a) por fallecimiento
b) por inhabilitacion
c) voluntario
d) por ausencia del pais por mas de 1 ano
e) por ausencia del pais por menos de 1 ano
85.- CUAL ES LA OBLIGACION QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL
CUANDO
FALLECE UN NOTARIO: Cada vez que asienta la partida de defuncion de
un notario dara
aviso inmediatamente al director del archivo general de protocolos.
860- QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: Se dara aviso al juez de primera
instancia y en
caso necesario el juez podra hacer uso de los apremios legales.
87.-QUE ES UN APREMIO LEGAL: Son ciertas medidas que puede obligar
el Juez, para el
cumplimiento de una resolucion emitida por el mismo.
88.- CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART.
178 LOJ
a) apercibimiento
b) multa, o
c) conduccion personal.
89.- QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA
ENTREGAR
EL PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR: Debera el Notario
entregar su
protocolo al archivo general de protocolo. Art. 26 Ultimo parrafo.

90.- REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR


MENOS
DE UN ANO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante
b) direccion del notario a quien se le deposita el protocolo
c) firma de ambos notarios
91.- REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO: Senor Director del
Archivo
General de Protocolos En cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por
ausentarme del
pais por menos de un ano, dejo el protocolo notarial a mi cargo, a la
notaria Claudia Maria
Moran Foronda, quien tiene su oficina profesional ubicada en la primera
avenida dos guion cincuenta, colonia el Carmen Zona uno, Guatemala.
F._____________
F____________________
92.- QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO
QUE
DEPOSITO POR MOTIVO DE AUSENCIA: Art. 28 C.N. los protocolos
depositados seran
devueltos por requerimiento personal del notario depositante al cesar la
causa del deposito.
93.- QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO: Son documentos publicos
autorizados por
notario, a traves del cual le da forma legal a la voluntad de las personas
para asegurar la
eficacia de sus efectos juridicos.
e94.-CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
a) Protocolares: son los que van dentro del protocolo.
b) Extraprotocolares: los que van fuera del protocolo.
95.- CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS QUE VAN DENTRO DEL
PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) actas de protocolizacion
c) tomas de razon de legalizacion de firma.
96.- CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS QUE VAN FUERA DEL
PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalizacion de firma
c) Acta de legalizacion de copia de documentos
97.- DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO
PUBLICO:
Toda escritura publica es un instrumento publico, pero no todos los
Instrumentos publicos

son escrituras publicas. Al instrumento publico se le considera el genero


y a la escritura
publica se le considera como la especie.
98.- QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA: Es un instrumento publico que va
dentro del
protocolo donde se hacen constar negocios juridicos o declaraciones de
voluntad a
requerimiento de parte.
99.- QUE ES UN ACTA NOTARIAL: Es un instrumento publico que el
notario facciona
fuera del protocolo donde se hacen constar hechos que presencie o
circunstancias que le
consten a requerimiento de parte o por disposicion de la ley.
100.- CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el
101) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS CONSIDERADOS COMO
MAS
IMPORTANTES:
a) escrituras publicas
b) actas notariales
102.- CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA
ESCRITURA
PUBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:
ESCRITURA PUBLICA ACTA NOTARIAL Va en papel sellado especial para
protocolos Va
en papel bond Lleva numero de orden No lleva numero de orden Va
dentro del protocolo
Va fuera del protocolo Los negocios juridicos / manifestacion de voluntad
Hechos que
presencie y circunstancias que le consten El cuerpo del instrumento
lleva clausulas
escriturarias El cuerpo del instrumento se desarrolla a traves de puntos
No lleva hora Si
lleva hora El impuesto se paga en el testimonio El impuesto se paga
directo en el acta
Expide testimonio Entrega original No es obligatorio el sello Si es
obligatorio el sello
103.- CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.
a) Introduccion Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12
104.- CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
a) Rogacion
b) Objeto de la rogacion
c) Narracion del hecho

d) Autorizacion
105.- CUAL ES LA DIVISION DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106.- CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERAN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, dia, meas y ano del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesion,
ocupacion
u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
4. la identificacion de los otorgantes cuando no los conociere el notario,
por
medio de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos
conocidos
por el notario, o por ambos medios cuando asi lo estimare conveniente.
5. razon de haber tenido a la vista los documento fehacientes que
acrediten la
representacion legal de los comparecientes en nombre de otro,
describiendoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Hara constar que dicha representaciones suficiente conforme a
la
ley y a su juicio para el acto o contrato.
6. la intervencion de un interprete nombrado por la parte que ignore el
idioma
espanol, el cual de ser posible, debera ser traductor jurado. Si el
interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hara por el un testigo.
7. la relacion fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los titulos y comprobantes que
corresponda,
segun la naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcion de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio
del
notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido
de
autorizacion u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10.la fe de haber leido el instrumento a los interesados y su ratificacion
y
aceptacion.

11.la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o


contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12.las firmas de los otorgantes y de las demas personas que intervengan
y la de
notario, precedida de las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o
no
pudiere firmar, pondra la impresion digital de su dedo pulgar derecho y
en su
defecto, otro que especificara el notario firmando por el un testigo y si
fuere
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hara un
testigo,
por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el
propio
notario fuere el otorgante pondra antes de firmar la expresion: por mi y
ante
mi.
107.- REDACTE UNA INTRODUCCION DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Numero Uno. En
la ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del ano dos mil ocho Ante
Mi Marta Angelica
Rivera Yol, Notaria. Comparece el senor Moises Adolfo Ordonez Sinai, de
treinta anos de
edad, casado, perito contador, guatemalteco de este domicilio, quien se
identifica con la
cedula de vecindad numero de orden a guion uno y registro quinientos
mil, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, y la senora
Dora Marlene Herrera Rustrian, de veinticinco anos de edad, Soltera,
estudiante,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de
orden a guion uno y registro un millon cien mil uno, extendida por el
alcalde municipal de la municipalidad de Amatitlan, departamento de
Guatemala, Ambos comparecientes me
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y a traves
del presente
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE,
de
conformidad con las siguientes clausulas escriturarias. PRIMERA
108.- REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su
contenido; b) que tuve a
la vista las cedulas de vecindad relacionadas, asi como el testimonio de
la escritura publica

numero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero


del ano dos mil
cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los
alcances legales de la
presente declaracion, asi como la forma y el monto del impuesto al valor
agregado asi
como de registrar el presente instrumento al registro general de la
propiedad de la zona
central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su
contenido, objeto
validez y demas efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
109.- DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO: Una
persona
no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendio a hacerlo y no puede
firmar, cuando la
persona si sabe firmar pero en ese momento no puede hacerlo en virtud
de haberse
fracturado la mano (ejm.)
110.- QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR
DERECHO PARA
DEJAR SU HUELLA DACTILAR: Puede utilizar el pulgar de la mano
izquierda o en su
defecto cualquier otro dedo de la mano o en otro caso podra utilizar
tambien un dedo del
pie si fuere dada la circunstancia.
111.-A QUE SE REFIERE LA CLAUSULA DE SANEAMIENTO O
ADVERTENCIA
NOTARIAL DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO: En todo
acto o
contrato el otorgante que se obligue hara constar, de manera expresa si
sobre los bienes
que motivan el mismo, existen o no gravamenes o limitaciones, cuando
estos puedan
afectar los derechos del otro otorgante.
112.- PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE
QUE SE
ENCUENTRE HIPOTECADO: Si puede realizarse ya que la ley hace
referencia a que si
existen o no los mismos, lo que significa que no lo prohibe. 113)
EJEMPLO DE UN
GRAVAMEN: Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre
el bien
inmueble.
114.- EJEMPLO DE UNA LIMITACION: Que se venda un inmueble que tiene
vigente un

contrato de arrendamiento
115.- EJEMPLO DE UNA ANOTACION: Cuando se da una anotacion de
demanda.
116.- DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO
PUBLICO.
a) formalidades esenciales b) formalidades no esenciales
117.- CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SENALA LA
LEY: a) el
lugar y fecha del otorgamiento b) el nombre y apellido o apellidos de los
otorgantes c) la
relacion del acto o contrato con sus modalidades d) las firmas de los que
interviene en el
acto o contrato, o la impresion digital en su caso. e) Razon de haber
tenido a la vista los
documentos que acreditan la representacion legal suficiente de quien
comparezca en
nombre de otro. f) La intervencion de interprete, cuando el otorgante
ignore el espanol.
118.- QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA
FORMALIDAD ESENCIAL: Da accion de pedir la nulidad del instrumento
publico
119.- CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD Cuatro anos, a partir
de la fecha en
que se otorgo la escritura. Art. 32 CN
120.- CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES: Son todas
aquellas
formalidades que no son esenciales. a) edad b) estado civil c) ocupacion,
profesion u oficio
d) nacionalidad e) domicilio
121.- CUAL ES EL EFECTO JURIDICO DE INCURRIR EN LA OMISION DE
UNA
FORMALIDAD NO ESENCIAL: ART. 33 C.N. Se le impondra al notario una
multa, la cual
sera de Q5.00 a Q50.00
122.- A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL: Para que
proceda la
responsabilidad civil de danos y perjuicios contra el notario por nulidad
del instrumento, es necesario que haya sido citado, oido en el juicio
respectivo. (ademas segun la constitucin tambien tiene que ser
vencido)
123.- A TRAVES DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL
INSTRUMENTO
PUBLICO A traves del Juicio Ordinario
124.- QUE OBLIGACION DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE,
ACLARE,

MODIFIQUE O RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA


MATRIZ: ART.
36 C.N a) El notario pondra al margen de la escritura matriz, razon de
haber autorizado
otra escritura que modifique, adicione, aclare, modifique o rescinda la
escritura matriz., b) y tambien razonara los titulos y documentos que
tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacion en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.
125.- REDACTE UNA RAZON RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR Razon:
Que por
escritura publica numero cuatro autorizada en esta ciudad, el treinta de
octubre de dos mil diez, autorizada por el infrascrito notario, fue
ampliada la presente. (firma y sello del
notario)
126.- REDACTE UNA RAZON RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR:
Razon: que por
escritura publica numero veinte, autorizada en esta ciudad, el dos de
Octubre de dos mil
diez, fue autorizada por el infrascrito notario, que el bien inmueble que
ampara el presente testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas Perez.
(Firma y sello del notario)
127.- REDACTE UNA INTRODUCCION EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN
MENOR
DE EDAD: Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de
noviembre del ano dos mil
diez Ante Mi: MARTA ANGELICA RIVERA YOL. Notaria, comparece el senor
MOISES
ADOLFO ORDONEZ SINAY de treinta anos de edad, casado, Perito
contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de
orden A guion Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; y los senores CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y
cinco anos de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden
A guion Uno y registro ochocientos mil setecientos diez, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, y MARIA ELENA GALLARDO GIL, de cuarenta anos de edad,
casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guion Uno y
registro novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, quienes actuan
en representacion y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de
edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la
certificacion de la partida de nacimiento numero cien (100) folio

cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por el


Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de
fecha diez de septiembre del ano dos mil ocho. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representacin
conjunta que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para
el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de
conformidad con las siguientes clausulas escriturarias.
128.- REDACTE UNA INTRODUCCION EN LA CUAL EL COMPRADOR
COMPARECE A
TRAVES DE UN MANDATARIO: Numero Tres. En la ciudad de Guatemala,
el cinco de
noviembre del ano dos mil diez Ante Mi: MARTA ANGELICA RIVERA YOL.
Notaria,
comparece la senora DORA MARLENE HERRERA RUSTRIAN, de cuarenta
anos de
edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guion Uno y registro ochocientos
mil diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de
Guatemala y el senor MOISES ADOLFO ORDONEZ SINAY de treinta anos
de edad,
casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cedula
de vecindad numero de orden A guion Uno y registro novecientos mil
quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; quien actua en su calidad de mandatario
especial con representacion de la entidad
REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANONIMA, lo cual
acredita con el
testimonio de la escritura publica numero cien (100) autorizada en esta
ciudad el nueve de agosto del ano dos mil siete, por el Notario Jonatan
Gamaliel Gomez Santander, que se
encuentra inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de
Protocolos, Corte
Suprema de Justicia, al numero mil (1000) de fecha dos de septiembre
del ano dos mil
siete, asi como en el Registro Mercantil General de la Republica al
numero ochocientos
(800) folio quinientos (500) del libro doscientos (200) de mandatarios, de
fecha cuatro de
septiembre del ano dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista
los documentos

fehacientes; b) que la representacion que se ejercita es suficiente


conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes
clausulas escriturarias.
129.- REDACTE UNA INTRODUCCION EN LA CUAL EL COMPRADOR ES
UNA
SOCIEDAD ANONIMA Y COMPARECE A TRAVES DE SU REPRESENTANTE
LEGAL:
Numero Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ano
dos mil diez, Ante Mi: MARTA ANGELICA RIVERA YOL. Notaria, comparece
la senora DORA MARLENE
HERRERA RUSTRIAN, de cuarenta anos de edad, casada, ama de casa,
guatemalteca,
de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guion
Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el alcalde municipal
del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, y el senor MOISES ADOLFO
ORDONEZ SINAY
de treinta anos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden
A guion Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala;
quien actua en su calidad de Gerente General y Representante Legal de
la entidad REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANONIMA, lo
cual acredita con el acta notarial de nombramiento, autorizada en esta
ciudad el nueve de agosto del ano dos mil ocho, por el Notario Jonatan
Gamaliel Gomez Santander, que se encuentra inscrita en el Registro
Mercantil General de la Republica al numero ochocientos 800) folio
quinientos (500) del libro doscientos (200) de auxiliares de comercio, de
fecha cuatro de septiembre del ano dos mil siete. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representacion
que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el
presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de
conformidad con las siguientes clausulas escriturarias.
130.- REDACTE UNA INTRODUCCION EN LA CUAL EL COMPRADOR ES
UNA
MUNICIPALIDAD, Y COMPARECE EL ALCALDE. Numero Cinco. En la ciudad
de

Guatemala, el treinta de octubre del ano dos mil diez Ante Mi: MARTA
ANGELICA RIVERA
YOL. Notaria, comparece el senor MOISES ADOLFO ORDONEZ SINAY de
treinta anos de
edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guion Uno y registro novecientos
mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de
Guatemala; y el senor CARLOS ANDRES HERRERA RUSTRIAN, de
cuarenta anos de
edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de
mi conocimiento,
actua en su caracter de Alcalde Municipal y en Representacion de la
Municipalidad de
Amatitlan, departamento de Guatemala, calidad que acredita con la
certificacion expedida
por la Junta Electoral de Distrito Central del Tribunal Supremo Electoral,
de fecha veintids de enero de dos mil ocho, en donde consta el acuerdo
cinco guion dos mil ocho, en la cual se hace la adjudicacion del cargo y
con certificacion del punto sexto del acta de toma de posesion numero
diez guion dos mil diez, de la secretaria General de la Municipalidad de
Guatemala, de fecha quince de febrero del ano dos mil ocho, extendida
por el Secretario General. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representacion que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clausulas escriturarias.
131.- REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA
CUAL EL
COMPRADOR NO SABE FIRMAR: Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito
me fue
expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de
vecindad relacionadas,
asi como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada
en la ciudad de
Guatemala el dos de febrero del ano dos mil cinco, por el infrascrito
notario; c) Adverti a los otorgantes de los alcances legales de la presente
declaracion, asi como la forma y el
monto del impuesto al valor agregado asi como de registrar el presente
instrumento al

registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los


interesados
quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y demas efectos
legales, lo
ratifican, aceptan y firma unicamente el vendedor; no asi el comprador,
quien por ignorar
hacerlo deja unicamente la impresion dactilar de su dedo pulgar
derecho, y firma a su
ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idoneo y de mi conocimiento,
senor LUDWING
DANIEL ARANA JEREZ, asi como el notario que autoriza.
132.- REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA
CUAL EL
COMPRADOR NO PUEDE FIRMAR: Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo
escrito me fue
expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de
vecindad relacionadas,
asi como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada
en la ciudad de
Guatemala el dos de febrero del ano dos mil cinco, por el infrascrito
notario; c) Advierto a
los otorgantes de los alcances legales de la presente declaracion, asi
como la forma y el
monto del impuesto al valor agregado y de registrar el presente
instrumento en el registro
general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los
interesados quienes bien
enterados de su contenido, objeto validez y demas efectos legales, lo
ratifican, aceptan y
firma unicamente el vendedor; no asi el comprador, quien si sabe firmar,
pero en este
momento no puede hacerlo, ya que se encuentra imposibilitado por una
fractura que tiene en la mano derecha por lo tanto unicamente deja la
impresion dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el
testigo rogado, civilmente capaz, idoneo y de mi
conocimiento, senor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, asi como el notario
que autoriza.
133.- REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN
MENOR DE
EDAD: Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre
del ano dos mil
diez Ante Mi: MARTA ANGELICA RIVERA YOL. Notaria, comparece el
senor: CARLOS
AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco anos de edad, casado, perito
contador,

guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de


vecindad numero de
orden A guion Uno y registro ochocientos mil setecientos diez, extendida
por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
quien actua en
representacion y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad
ERICK
ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la certificacion
de la partida de
nacimiento numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco
(25) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre
del ano dos mil ocho. Estando debidamente autorizado por el Juez
primero de familia del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, para el otorgamiento de este contrato segun certificacion
del auto de fecha cinco de noviembre de dos mil ocho que al final se
transcribe, que declaro con lugar las diligencias de utilidad y necesidad
seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el numero
dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a) que tengo a la
vista los documentos fehacientes; b) que la representacion que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. Y el senor MOISES ADOLFO ORDONEZ SINAY de treinta anos de
edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guion Uno y
registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes clausulas escriturarias.
134.- QUE OBLIGACION POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA
COMPRAVENTA:
Se envia testimonio especial, al director del Archivo General de
Protocolos
135.- CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL: a) sistema transcrito b) sistema
de fotocopias.
136.- EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS: Consiste en
fotocopiar la
escritura publica, a la cual debera agregarsele una razon, lo que se
formara con esto es el
testimonio especial
137.- EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO: Consiste en
transcribir la escritura

de forma literal a una hoja de papel bond. Agregandole de igual manera


una razon, para
formar el testimonio especial.
138.- CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL
DIRECTOR
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Son 25 dias
139.- QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
Un timbre
fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el
dos por millar... a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por
millar, el cual nunca podra ser menor de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00 b)
si fuere de valor indeterminado unicamente se adhiere un timbre
notarial de Q.10.00
140.- MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO: 1)
Mandatos
2) Carta total de pago 3) Actas de protocolacion
141.- QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA
CUBRIR
EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE: Se inutilizan los mismos, con el sello
del notario o
con una perforacion en el timbre teniendo cuidado de no danar el
numero de registro.
142.- COMO SE ENVIA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO: Se
envia el
testamento compulsado dentro de un sobre el cual debera ir cerrado, el
cual conocemos
con el nombre de plica cerrada y se cubrira el impuesto de Q.25.00 de
timbre notarial, el
cual se adhiere en el sobre (plica) y un timbre fiscal de Q.0.50 centavos
de timbre fiscal por cada hoja.
143.- QUE DEBERA INCLUIR LA REDACCION DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) describir
el instrumento publico b) numero de hojas c) impuesto que se cubre d)
fecha
144.- REDACTAR UNA RAZON DE TESTIMONIO ESPECIAL: ES TESTIMONIO
ESPECIAL: del instrumento publico numero diez, que autorice en la
ciudad de Guatemala
el ocho de septiembre del ano dos mil diez, que para entregar al Director
del Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de
papel bond, las
primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y la tercera que es
la presente.

Guatemala catorce de Septiembre del ano dos mil ocho. Firma y sello del
notario
145.- REDACTAR UNA RAZON DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN
TESTAMENTO: Esta
razon se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente
manera: Plica que
contiene testimonio especial del instrumento publico numero diez,
autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del ano
dos mil diez a las diez horas con treinta minutos, por la notaria Nelly
Yadira Morataya Aguilar que contiene Testamento Comun Abierto
otorgado por el senor Moises Adolfo Ordonez Sinay, el cual esta
redactado en dos hojas de papel sellado especial para protocolo. Con el
numero de orden noventa y nueve y cien y numero de registro B
quinientos y B quinientos uno. Guatemala veinte de septiembre del ano
dos mil diez. Firma y sello de la notaria.
146.- DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL: El
timbre
notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q.
0.50 en cada hoja.
147.- CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO: 25 dias habiles
148.- CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL: Para avisar al
director del
archivo general de protocolos el ultimo instrumento autorizado o
cancelado del trimestre.
149.- REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO: Senor Director
del archivo
general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que
procedi a cancelar el
instrumento publico numero ocho, de fecha tres de octubre del ano dos
mil ocho. Firma,
sello y clave del notario
150.- REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL: Senor director del archivo
general de
protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que dentro del
trimestre que
comprende los meses de enero a marzo del ano dos mil diez, el ultimo
instrumento publico que autorice fue el numero veinte, de fecha
veinticinco de marzo del ano dos mil ocho.
Firma y sello del notario.
151.- CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA
OTORGAR
TESTAMENTO: Formalidades Formalidades Especiales Art. 42
Formalidades
Generales Art. 29 Esenciales Art. 44
152.- SENALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR La hora y
sitio en

que se TESTAMENTO Y OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS: orga el La


presencia de dos
testigos que La nacionalidad del testador testamento Fe de
lareunan las calidades
que exige la ley (testigos instrumentales) Que el testador
expresecapacidad mental del
testador, a juicio del notario. Que el testamento se lea clara y
distintamente porpor si
mismo su voluntad. el testador o la persona que el elija y se averigue al
fin de cada
clausula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la
expresion fiel de su Que
si el testador no habla el idioma espanol, intervengan dosvoluntad.
interpretes elegidos
por el mismo para que traduzcan sus disposiciones en el Que el
testador, los testigos, los
interpretes, en suacto de expresarlas. Que si el testadorcaso y el
notario, firmen el
testamento en el mismo acto. no sabe o no puede firmar, ponga su
impresion digital y
firme por el un testigo mas, que debera reunir las mismas calidades de
los testigos
instrumentales (testigo hibrido)
153) SENALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA
OTORGAR TESTAMENTO: I. La hora en que se otorgan. II. La presencia de
dos testigos
III. La expresion por el testador, de su ultima voluntad IV. La lectura del
testamento o de la
donacion en su caso. V. Las firmas del otorgante o su impresion digital,
en su caso, de los
testigos y del notario y de los interpretes, si los hubiere.
154) QUE OBLIGACION POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL
OTORGAMIENTO DEL TESTAMENTO: Se debera enviar aviso al Registro
General de la Propiedad Inmueble, 155) EN QUE PLAZO DEBERA
CUMPLIRSE ESA OBLIGACION POSTERIOR: Dentro del plazo de 15 dias
siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento.
156) QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACION
POSTERIOR: Se impondra una multa de Q25.00, sin perjuicio de las
demas responsabilidades penales y civiles. La multa sera impuesta por
el Juez de primera Instancia, bajo cuya jurisdiccion se hallare el registro.
157) A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE
ESTABLECE
FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS:
a)
Escritura de sociedad b) Escritura de sociedad anonima

EXAMEN TECNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 c) Escritura de


sociedad en
comandita d) Escritura de cedula hipotecaria e) Escritura de prenda
agraria, ganadera o
industrial.
158) QUE ES UN TESTIGO: Es un auxiliar del notario que tiene
conocimiento de
algun hecho que presencie o de alguna circunstancia que le conste.
159) CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendra que ser a) civilmente capaz b) idoneo (persona adecuada para el
acto) c) de conocimiento del notario, si el notario no los conociere con
anterioridad, debera cerciorarse de su identidad por los medios legales.
160) CLASES DE Testigos Testigos rogados Testigos de
conocimiento TESTIGOS: instrumentales
161) DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO: Es aquel testigo que
identifica a una persona porque esta no puede identificarse por los
medios legales.
162) DEFINA AL TESTIGO ROGADO: Es aquel testigo que firma en lugar
de otra persona cuando esta no puede o no sabe firmar. (Comparecen en
el cierre del instrumento publico.)
163) DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL: Es aquel testigo que hace
constar que un acto o un contrato se llevo a cabo. (Comparecen en la
introduccion del Instrumento Publico.) 164) IMPEDIMENTOS PARA SER
TESTIGOS POR PROHIBICION DE LEY: Las personas que no sepan leer y
escribir o que no hablen o no entiendan el espanol. Las personas que
tengan inters manifiesto en el acto o contrato. Los sordos, mudos o
ciegos. Los parientes del notario Los parientes de los otorgantes,
salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no
trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
165) QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HIBRIDO: Es un testigo rogado, que
debe reunir las mismas calidades de un testigo instrumental.
166) QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL
TESTIGO HIBRIDO: Testigo de doble calidad
167) CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACION HAY: Hay dos
clases, 1) acta de legalizacion de firma y 2) acta de legalizacion de copia
de documento.
168) DEFINICION DE ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMA: Es un
instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario hace
constar que uno firma es autentica por haber sido puesta o reconocida
en su presencia.
169)CLASIFICACION DE ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMA: a) Pueden ser
puestas: lo
cual significa que tiene que tener la misma fecha que el documento o
sea ser del mismo
dia. b) pueden ser reconocidas c) o pueden ser a ruego de otra persona.

170) DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACION DE FIRMA PUESTA Y UNA


RECONOCIDA:
La legalizacion de firma puesta en ese momento se suscribe ante notario
y la legalizacion
de firma reconocida que el documento ya lleva la firma. Por lo tanto la
persona solo llega a reconocer la firma del documento. 171) REDACTAR
UNA LEGALIZACION DE FIRMA
PUESTA: En la ciudad de Guatemala, el dia uno de diciembre del ano dos
mil ocho, Yo
como notaria doy fe, de que la firma que antecede es autentica por
haber sido puesta en
mi presencia el dia de hoy, por el senor Moises Adolfo Ordonez Sinay,
quien se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden A guion Uno y registro mil
cien, extendida por
el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento
de Guatemala.
Quien firma la presente acta de legalizacion de firma. 172) REDACTAR
UNA
LEGALIZACION DE FIRMA RECONOCIDA: En la ciudad de Guatemala, el
dia uno de
diciembre del ano dos mil ocho, Yo como notaria doy fe, de que la firma
que antecede es
autentica por haber sido reconocida en mi presencia el dia de hoy, por la
senora Dora
Marlene Herrera Rustrian, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guion Uno y registro mil cien, extendida por el
alcalde municipal de la municipalidad de
Guatemala, departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la
presente acta de
legalizacion de firma. 173)IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS
ACTAS DE
LEGALIZACION DE FIRMAS: a) 1 timbre notarial de Q 10.00 b) 1 timbre
fiscal de Q. 5.00
Los cuales deberan inutilizarse respectivamente. 174) CUANDO SE
REALIZA UN ACTA
DE LEGALIZACION DE FIRMA EN LA QUE SE FIRMA A RUEGO DE OTRA
PERSONA
QUE PROCEDE: Se legaliza la firma de la persona que esta firmando a
ruego de otra
persona, y el interesado debera dejar su huella dactilar de su dedo
pulgar derecho. 175)
QUE SE LEGALIZA ENTONCES LA HUELLA O LA FIRMA: Se legaliza la
firma puesta a
ruego 176) REDACTE UNA LEGALIZACION DE FIRMA A RUEGO DE OTRA
PERSONA:

En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre del ano dos mil ocho,


yo como notario
doy fe de que la firma que antecede es autentica por haber sido
reconocida en mi
presencia el dia de hoy pro el senor Moises Adolfo Ordonez Sinay, quien
se identifico con
la cedula de vecindad con numero de orden A guion uno y registro mil
cien, extendida por
el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala, del
departamento de Guatemala.
Quien firmo a ruego del senor Erick Alexander Garcia Vargas, quien se
identifica con la
cedula de vecindad, con numero de orden A guion y registro ciento
cincuenta mil
doscientos, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala y departamento de Guatemala, el senor Moises Adolfo
Ordonez Sinay firma la presente acta
delegalizacion de firma y el senor Erick Alexander Garcia Vargas, deja la
impresion digital de su dedo pulgar derecho en la presente acta de
legalizacion de firma. 177) REDACTE UNA LEGALIZACION DE FIRMA DE
UN REPRESENTANTE LEGAL DE UNA SOCIEDAD
ANONIMA EN FORMACION: En la ciudad de Guatemala el uno de
septiembre del ano dos
mil ocho, yo como notario doy fe de que la firma que antecede es
autentica por haber sido puesta en mi presencia el dia de hoy por el
senor Ludwing Tereso Arana Jerez, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden a guion uno y registro dos mil
cincuenta, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, del
departamento de Guatemala y que el signatario firma la presente acta
de legalizacion de
firmas. Firma otorgante Ante Mi y firma y sello del notario 178) QUE
PROCEDE SI EL
DOCUMENTO AL QUE SE LE ESTA REALIZANDO ACTA DE LEGALIZACION
DE FIRMA
ES ILICITO: La autentica no prejuzga acerca de la validez del documento
ni de la
capacidad ni personeria de los signatarios o firmantes. 179)SE PODRIA
LEGALIZAR LA
FIRMA DE UN MENOR DE EDAD: Si se podria legalizar la firma,
acompanandose el menor de edad de dos testigos de conocimiento, en
virtud de que no cuenta con documento de identificacion.
180) CUAL ES LA OBLIGACION POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA
LEGALIZACION DE FIRMA: El notario toma razon en su propio protocolo
181) EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACION ANTERIOR:

Dentro de los 8 dias luego de realizada el acta de legalizacion de firma.


182) REQUISITOS QUE DEBERA CONTENER LA RAZON DE LEGALIZACION
DE FIRMA: 1) Lugar y fecha 2) Nombre y apellidos de los signatarios 3)
Descripcion breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que se legalizan. 183) REDACTE UN ACTA DE
LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTO: Es un instrumento publico
que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que el
documento es autentico por haber sido reproducido en su presencia del
original. La Ante Firma es Por Mi y Ante Mi
184)REDACTE UNA LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTO: En la
ciudad de
Guatemala el uno de Octubre del ano dos mil ocho, Yo como notario doy
fe de que la
presente hoja de papel especial de fotocopia es Autentica por haber sido
reproducida de sudocumento original en mi presencia. Sello y firmo la
presente acta de legalizacion de copiade documento precedido de las
palabras Por Mi y Ante Mi 185) CUALES SON LAS
CLASES DE LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTO: a) una razon en la
misma
hoja b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la copia.
186) RAZON EN
LA MISMA COPIA: No es necesario describir el documento por ir el acta
en la misma hoja.
187) EN HOJA ADHERIDA: Se describe el documento por ir en hoja
adherida, s deberan
firmar y sellar las hojas anteriores al acta. 188) SE TIENEN QUE
NUMERAR LAS HOJAS
ADHERIDAS: No. Ya que la ley solo establece la obligacion de firmar y
sellar las hojas
189) QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR: a) 1 timbre notarial de Q.
10.00 b) 1 timbre
fiscal de Q. 5.00 Los timbres deberan Inutilizarse 190) DEFINICION DE
ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento publico autorizado por notario, que va fuera del
protocolo, en la que se
hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al
notario, por
disposicion de la ley o a requerimiento de parte. 191) SE DEBEN
ENUMERAR, SELLAR Y
FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA NOTARIAL: Si es obligatorio, segun
lo
establecido en el Art. 62 c.n. 192) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA
NOTARIAL:
a) Rogacion b) Objeto de la rogacion c) Narracion de los hechos d)
Autorizacion. 193)

CLASES DE ACTAS NOTARIALES: 1) Acta notarial de Notificacion 2) Acta


notarial de
Notoriedad 3) Acta notarial de Presencia 4) Acta notarial de Referencia
5) Acta notarial de
Requerimiento. 194) CLASIFICACION LEGAL DE ACTAS NOTARIALES: a)
actas
notariales a requerimiento de parte b) actas notariales por disposicion
de la ley 195)
ACTAS NOTARIALES DE PRESENCIA: Son aquellas actas notariales en la
cual lo que
hace constar el notario, le consta personalmente. Ej. Acta de matrimonio
y el acta de
sobre-vivencia. 196) ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA: Son aquellas actas
notariales
en las cuales lo que hace constar el notario no le consta personalmente
en virtud de haber
sido manifestado o indicado por una persona. Ej. Declaracion de testigo
197) ACTA
NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: Son aquellas actas notariales en las
cuales sirven para
hacer efectivo el cumplimiento de una obligacion. Ej. Requerimiento de
pago, acta notarial
de protesto de cheque y acta notarial de saldo deudor. 198) ACTA
NOTARIAL DE
NOTIFICACION: Son aquellas actas notariales a traves de la cual se le
hace saber de una
noticia a una persona. Ej. Revocacion de mandato y revocacion de
donacion. 199) ACTA
NOTARIAL DE NOTORIEDAD: La funcion de esta acta es para hacer
constar hechos que
sean similares o notorios. Ej. Acta notarial de identificacion de tercero.
200) QUE
IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES: a) Q. 10.00 en timbre
notarial por el acta
b) Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja 201) CUALES SON LAS ACTAS
NOTARIALES
Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbresQUE PAGAN
MAS
IMPUESTO: Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga
Q.200.00 enfiscales
Actatimbres fiscales. 202) CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA
MENOS
IMPUESTO: notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del
timbre fiscal. 203) ES
OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACION PERSONAL EN
LAS

ACTAS NOTARIALES: No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61


c.n. 204) EN QUE
CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE
IDENTIFICACION
PERSONAL: 1) En las actas de matrimonio 2) En el acta notarial de
otorgamiento de una
medida sustitutiva de arresto domiciliario. 205) ACTAS DE
PROTOCOLACIONES: Es un
instrumento publico que va dentro del protocolo a traves de la cual se
inserta juridica y
materialmente un documento al protocolo. 206) CUANDO SE INSERTA
JURIDICAMENTE:
Cuando el notario redacta o facciona el acta de protocolacion. 207)
CUANDO SE INSERTA
MATERIALMENTE: Cuando el notario incorpora el documento fisicamente
al protocolo
208) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR: Significa insertar
juridica y
materialmente un documento al protocolo. 209) QUE SIGNIFICA LA
PALABRA
PROTOCOLAR: Legalmente es sinonimo de la palabra protocolizar, mas
sin embargo
doctrinariamente significa insertar materialmente un documento al
protocolo.
210) QUE DOCUMENTOS PUEDEN Documentos ordenados por la ley. Art.
101 Codigo Civil, el actaPROTOCOLARSE: de Matrimonio Art. 480 coco,
el acta de protesto Art. 38 loj. Los
documentos provenientes del extranjero (Los poderes, mandatos, asi
como los
documentos que Documentos ordenados porproceda inscribir en los
registros publicos.)
tribunal competente. Art. 223, CPCYM. Forma de la protocolacion de la
division de la cosa
comun. Art. 472, CPCYM. Protocolizacion del testamento Art. 477,
Documentos privados. ConCPCYM. Protocolizacion de testamentos especiales legalizacion de
firma - Y sin
legalizacion de firma 211) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE
CONTENER EL
ACTA DE PROTOCOLACION: 1) el numero de orden del instrumento, 2) el
lugar y la
fecha, 3) los nombres de los solicitantes, o trascripcion en su caso, del
mandato judicial, 4)
mencion del documento o diligencia indicando el numero de hojas que
contiene y el lugar

que ocupa en el protocolo, segun la foliacion y los numeros que


correspondan a la primera
y ultima hoja. 5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.
212)
ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION: Parte I Por Mi y Ante Mi
Sig. Doc.
Parte II Describir documentos Que contiene 3 datos. Lugar, - fecha, por quien Parte III
Numero de hojas y Entre que serie se encuentra 213) CUALES SON LAS
Clausula de
protocolacion. Acta de protocolacion FORMAS DE PROTOCOLACION:
Art. 65 Ej.
contrato de obra 214) EN QUE CONSISTE LA CLAUSULA DE
PROTOCOLACION:
Cuando en una escritura publica se convenga en la protocolacion de
documentos o
diligencias relacionadas con ella, la clausula respectiva contendra los
requisitos pertinentes establecidos en la ley y hara las veces de acta.
215) REDACTE UN ACTA DE
PROTOCOLIZACION DE ACTA DE MATRIMONIO: DOS (2). En la ciudad de
Guatemala,
el dia dos de noviembre del ano dos mil ocho, YO: NELLY YADIRA
MORATAYA
AGUILAR, Notaria, Por Mi y Ante Mi, en cumplimiento de la ley procedo a
protocolizar el
acta notarial de matrimonio del senor MOISES ADOLFO ORDONEZ SINAY
y la senorita
DORA MARLENE HERRERA RUSTRIAN, que autorice el dia veinte de
octubre del ano
dos mil ocho, en esta ciudad. El acta esta contenida en dos hojas de
papel bond, haciendo
constar que se cumplio con el pago del impuesto respectivo, y que
pasaran a ocupar los
folios del registro notarial a mi cargo numeros cuatro y cinco, quedando
comprendidos
entre las hojas de papel sellado especial para protocolo numero de
orden B dos mil cien y
B dos mil ciento uno y de registro mil y mil uno respectivamente. Leo lo
escrito y enterado
de su contenido, objeto, validez y demas efectos legales, lo ratifico,
acepto y firmo. POR MI Y ANTE MI: FIRMA DEL NOTARIO 216) DEFINICION
DE TESTIMONIO: Es la copia fiel de
las escrituras matriz, actas de protocolacion y razon de legalizacion de
firma y otros
documentos que el notario registra de conformidad con la ley. 217)
CUALES SON LOS

DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR TESTIMONIO: a) sistema


de
fotocopia b) sistema transcrito 218) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE
FOTOCOPIA:
Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene la
fotocopia y le agrega
una razon. 219) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO: Es cuando
el notario
copia textualmente y literalmente la escritura. 220) ESTRUCTURA DEL
TESTIMONIO: Se
divide en 3 partes: Parte I, descripcion del instrumento publico Parte II,
Numero de hojas
Parte III, Impuesto 221) REDACTE UN TESTIMONIO: Es testimonio de la
escritura publica
numero veinte , autorizada en la ciudad de Guatemala, el cinco de
noviembre del ano dos
mil ocho por el infrascrito notario, que para entregar a la senora DORA
MARLENE
HERRERA RUSTRIAN, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas,
siendo la primera de
papel de fotocopia impresa en ambos lados y la segunda que es la
presente en esta hoja
de papel bond, a la que adhiero timbres fiscales por la cantidad de mil
doscientos
quetzales para cubrir el impuesto al valor agregado conforme el valor
del contrato, en doce timbres fiscales del valor de cien quetzales cada
uno, con el numero de registro del ciento uno al ciento doce. En la
ciudad de Guatemala, ocho de noviembre del ano dos mil ocho.
222) COMO SE PRESENTAN LOS DOCUMENTOS PARA SU REGISTRO: Se
presentan
en duplicado 223) EN QUE CASOS NO SE PRESENTA EN DUPLICADO: Los
mandatos
224) PORQUE NO SE PRESENTAN LOS MANDATOS EN DUPLICADO: Porque
el
director del Archivo General de Protocolos, lleva un libro especial para la
inscripcion de los
mismos. 225) QUE SON LAS HIJUELAS: Testimonio en el cual se
transcriben las partes
mas importantes de un instrumento publico. 226) QUE OTRO NOMBRE
RECIBE LA
HIJUELA: Testimonio parcial 227) DIFERENCIAS ENTRE TESTIMONIO Y
COPIA SIMPLE
LEGALIZADA: TESTIMONIO COPIA SIMPLE LEGALIZADA Sirve para
inscripcion No sirve

para inscripcion, (a excepcion del patrimonio familiar) Hace plena


prueba No hace plena
prueba. No paga Q.0.50 de timbre fiscal por hoja, Solo paga Q.0.50 de
timbre fiscal por
hoja. unicamente paga impuesto afecto al contrato. 228) QUE PROCEDE
SI EL NOTARIO
NO QUIERE O SE NIEGA A EXTENDER EL TESTIMONIO: Se acude al Juez
de 1ra.
Instancia Civil, quien da audiencia por 24 hrs. Para que el notario
exponga sus razones,
el juez dictara resolucion en 3 dias. (Art. 142 LOJ)
229) QUE PROCEDE SI EL
JUEZ RESUELVE EXTENDER EL TESTIMONIO Y EL NOTARIO NO LO
CUMPLE: Se
ocupa el protocolo y se designa notario, el que extendera testimonio.
230) CUAL ES LA
EXCEPCION DEL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Mientras viva el otorgante de
un
testamento o donacion por causa de muerte solo a el, podra
extendersele testimonio o
copia del instrumento. 231) APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE
EXTENDER
TESTIMONIOS: a) Director del archivo general de protocolos, b)
Secretario de la Corte
Suprema de Justicia c) Notario que designe el presidente de la CSJ 232)
SE TIENE QUE
NUMERAR EL TESTIMONIO: Si, seran numeradas, selladas y firmadas por
el notario las
hojas del testimonio. 233) SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO DE UNA
COPIA SIMPLE
LEGALIZADA: Si se puede 234) SE TIENEN QUE ACOMPANAR LAS
FOTOCOPIAS DEL
DOCUMENTO PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE UN ACTA DE
PROTOCOLACION: Si se tiene que acompanar, ya que forma parte del
instrumento
publico. Art. 71 235) CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO
EXTENDER
TESTIMONIO: Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos,
Art. 76 cn. 236)
CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO: 1). Autorizar actos o
contratos a
favor suyo o de sus parientes, Sin embargo, podra autorizar con la
antefirma: por mi y
ante mi, los instrumentos siguientes: Su testamento o donacion por
causa de muerte, y todas sus modificaciones y renovaciones de los
mismos. Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y

revocaciones. La Sustitucion total o parcial de poderes que le hayan


sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello; Los actos en
que le
resulten solo obligaciones y no de derechos alguno; y Las escrituras
de Ampliacion o
aclaracion que tengan por objeto unico, enmendar errores u omisiones
de forma en que
hubiere incurrido, siempre Alterar numeracion cardinalque no sean de
los contemplados
en el articulo 96. Alterar el orden de Alterar la foliacion del protocolo
de los
instrumentos Dejar una pagina enla serie del papel sellado especial
para protocolo.
Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial para
protocolo.blanco. En los casos
anteriores, lo unico que procede es LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO.
Articulo 96 del
Codigo de Notariado. 2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado
para cartular,
secretario de los tribunales de justicia o procurador, autorizar acto o
contratos relativos a
asuntos en que este interviniendo. 3). Extender certificacion de hechos
que presenciare sin haber intervenido en ellos por razon de oficio,
solicitud de parte o requerimiento d autoridad competente. 4). Autorizar
o compulsar los instrumentos publicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demas personas
que intervinieren. 5). Usar firma o sello que no este previamente
registrado en la Corte Suprema de Justicia. 237) DEFINICION DE
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Es
una institucion publica dependencia de la presidencia del Organismo
judicial que le
corresponden registrar los mandatos judiciales y conservar los
expedientes extrajudiciales
de jurisdiccion voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos, asi
como otros
documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley. 238) DE
QUIEN
DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Depende de la
presidencia del
Organismo Judicial 239) QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: El
Director del Archivo General de Protocolos 240) REQUISITOS PARA SER
NOMBRADO
DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: a) ser notario, b)
colegiado

activo c) habilitado para el ejercicio de la profesion d) que haya ejercido


la profesion por un periodo no menor de 5 anos. 241) CUALES SON LAS
FUNCIONES DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS: a) registrar mandatos judiciales b) recibir y
conservar los
expedientes extrajudiciales de jurisdiccion voluntaria c) testimonios de
las escrituras
publicas autorizadas por el notario d) protocolos que son depositados en
los casos en que
establece la ley e) asi como otros documentos que se tienen que enviar
de conformidad
con la ley (los avisos) 242) QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL
DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El presidente del Organismo
Judicial 243)
CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS: El protocolo no se
puede destruir
244) CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS
ESPECIALES: 10 anos contados a partir de la fecha de recepcion 245)
QUE TIENE QUE
HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS ASI
COMO LOS
OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS PUBLICOS AL TOMAR POSESION:
La funcion
publica no podra ejercerse sin prestar previamente juramento de
fidelidad a la Constitucion. Y en especial recibira por inventario, los
protocolos, libros y demas documentos del archivo y levantara un acto
en la que se hara constar todo lo relativo a la entrega y recepcion del
cargo. 246) EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS: Alta Verapaz Huehuetenango
Quetzaltenango Chiquimula Escuintla 247) CUALES SON LAS
ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLO: 1.- Extender testimonio de los instrumentos
publicos que
obren en el archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada. 2.Practicar la
inspeccion de los protocolos de los notarios que residan en la capital en
los municipios del
departamento de Guatemala. 3.- exigir la entrega de los protocolos de
conformidad y en los casos establecidos por esta ley. 4.- guardar y
conservar bajo
su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los
avisos notariales y
demas documentos del archivo. 5.- rendir a los tribunales los informes
que le pidieren

relativos a los documentos del archivo. 6.- Cuidar de que los indices,
testimonios
especiales y avisos notariales sean empastados, con la separacion
debida. 7.- extender
recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en
la misma fecha de
su recepcion. 8.- registrar los poderes y toda modificacion o revocatoria
de los mismos, en
riguroso orden cronologico, para lo cual llevara un libro especial. 9.Anotar al margen de
los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran
y de las cuales
tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotacion
debera incluirse en
los testimonios que se extiendan con posterioridad. 10.- no permitir que
sean extraidos,
aun con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere
que practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, a
presencia del Director, el cual firmara el acta que se levantare. 11.- dar
parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccion al Art. 37, asi
como de las dems faltas en que incurran los notarios por la
inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los
protocolos que inspeccionare y revisare. 12.- poner la razon de cierre y
elaborar el indice respectivo en aquellos protocolos que fueren
entregados al archivo y en los cuales el notario no haya podido
satisfacer ese requisito, por causa justificada. 248) A CARGO DE QUIEN
ESTA LA INSPECCION DE PROTOCOLOS: a) En la capital: a cargo del
director del archivo general de protocolos. b) En los departamentos: a
cargo de los jueces de primera instancia. c) El presidente del organismo
judicial podr nombrar anualmente el numero de notarios para practicar
inspeccion y revision de protocolos. 249) QUE PROCEDE CUANDO EN LOS
DEPARTAMENTOS EN QUE
HUBIERE VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA: La inspeccion y
revision
correspondera a todos conforme distribucion que hara la Corte Suprema
de Justicia. 250)
CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCION: Comprobar si en el protocolo se
han llenado
los requisitos formales establecidos en el codigo de notariado. 251) QUE
REQUISITOS
FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN: 252) especial 253)
INSPECCION
Extraordinaria Ordinaria CLASES DE INSPECCION: ORDINARIA: Es la
inspeccion

que se realiza 1 vez al ano 254) INSPECCION EXTRAORDINARIA: Es la


inspeccion que
se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema de justicia. 255)
INSPECCION
ESPECIAL: Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en
delito. 256) QUE
PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO
(TRAMITE):
Se solicita al juez de primera instancia El juez dara audiencia al
notario para que
exponga los motivos de su incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se
emite resolucion)
Se notifica (expone el motivo) El juez resuelve dentro de las 24
horas siguientes la
resolucion que proceda. 257) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE
NEGANDO A
ENTREGAR EL PROTOCOLO: Se le apercibe de ocupacion y extraccion del
protocolo y
para tal efecto se podra auxiliar de la fuerza publica (PNC) 258) QUE
PROCEDE SI NO
FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCION Y REVISION EN PRESENCIA
DEL
NOTARIO: El protocolo y comprobantes respectivos seran extraidos del
poder del notario y remitidos de inmediato al Archivo General de
Protocolos para lo que procediere. 259) QUE PROCEDE SI EN EL
DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra. INSTANCIA Y
ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCION: Acudira al juez de
primera instancia
mas accesible para los efectos de las diligencias a que se refiere el
codigo de notariado
respecto a la inspeccion. 260) INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL
NOTARIO POR
INCUMPLIMIENTO O NEGATIVA: Incurrira en las responsabilidades
penales (delito de
desobediencia). 261) DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCION: Se
facciona acta en
el libro respectivo donde se hace constar si se llenaron o no en el
protocolo los requisitos
formales, las observancias e indicaciones que hubiere hecho el notario y
las explicaciones
que al respecto diere este. 262) QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO
SE
CUMPLIERON CON LOS REQUISITOS DE LEY: Art. 88 el funcionario
respectivo remitira
copia certificada del acta correspondiente a la corte suprema de justicia
la que previa

audiencia al notario resolvera lo pertinente. 263) QUE PROCEDE


CUANDO NO SE ESTA
DE ACUERDO CON LA RESOLUCION: Se interpone un recurso de
responsabilidad contra
la resolucion que dicte la corte suprema de justicia. 264) QUE PROCEDE
SI SE PIERDE,
DETERIORA O ROBAN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS:
Unicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico 265) CUANDO
PROCEDE EL
TRAMITE DE REPOSICION DE PROTOCOLO: Cuando se roban o se pierde o
se
deteriora el protocolo 266) TRAMITE DE REPOSICION DEL PROTOCOLO:
Se dara
aviso al juez de primera instancia penal del domicilio del notario El juez
instruira la
averiguacion que corresponde El juez declara procedente la reposicion
(en caso de delito,mandara abrir proceso penal) El juez pedira a la
corte suprema de justicia, copia de los testimonios especiales Con esto
queda repuesto el protocolo 267) QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN
TESTIMONIOS: El juez mandara a pedir copias al registro de la
propiedad Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los
testimonios que
obren en su poder Citacion que se hace a traves de publicacion 3 veces
en el diario oficial
y 3 veces en otro diario de mayor circulacion, durante de un mes. con
esto queda repuesto el protocolo 268) QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN
INSTRUMENTOS: El juez pedir certificacion de las partidas del registro
de la propiedad o de los duplicados que en el existan. con esto queda
repuesto el protocolo 269) QUE PROCEDE SI TODAVIA ASI,
HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS: El juez citara de nuevo a los
interesados para
consignar en acta, los puntos que tales escrituras contenian. con esto
queda repuesto el
protocolo 270) QUE PROCEDE SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS
OTORGANTES: Los interesados haran efectivos sus derechos en la via
ordinaria. 271) EN
QUE CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL
PROTOCOLO: Alterar el numero cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del papel sellado. Dejar un pliego Alterar el orden de
la serie del papel sellado protocolo Por inutilizacion de una o mas hojas
deuna hoja en blanco del papel sellado papel sellado.
272) TRAMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO: 1.- el juez acudira a un
juez de 1ra.
Instancia civil 2.- emite una resolucion (y da audiencia) 3.- se notifica
la resolucion 4.-

notario expone los motivos 5.- el juez acuerda la enmienda (en un


acta) 6.- se solicita
certificacion del acta de enmienda del protocolo (esta certificacion se
agrega como
atestado) 273) CUALES SON LAS Los toxicomanos y ebrios Los
civilmente incapaces
CAUSAS DE INHABILITACION: Los ciegos, sordos y mudos y los que
adolezcan de
cualquier otrohabituales defecto fisico o mental que les impida el
correcto desempeno
de su cometido Los que hubieren sido condenados por algunos de los
delitos siguientes:
falsedad, rodo, hurto y estafa. 274) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS
NOTARIOS:
a) Un juez b) Corte suprema de justicia c) Tribunal de honor (a traves del
colegio de
abogados) 275) QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL
NOTARIO
PARA EJERCER: 1. La Procuraduria General de la Nacion 2. O cualquier
persona 276)
ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA: Ante la Corte Suprema de
Justicia 277) QUE
PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCION
EMITIDA POR
LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: Procede un recurso de reposicion en
contra de la
Corte Suprema de Justicia. 278) QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS
DEJAREN DE
ENVIAR LOS TESTIMONIOS O DE DAR LOS AVISOS RESPECTIVOS: Incurre
en una
multa de Q2.00 por infraccion y no se le venderan especies fiscales.
279) QUE PROCEDE
ANTES DE HACER EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA: Se corre audiencia
por el
termino de 20 dias al interesado, la cual se notificara por medio de
correo certificado con
aviso de recepcion. 280) TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACION:
Dentro de
los 3 dias, de notificado lo resuelto se tramita en la via incidental. 281)
QUIENES PUEDEN
REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTEN INHABILITADOS: Si lo
inhabilito un juez
o la CSJ, sera la misma CSJ quien lo rehabilite Si lo inhabilito el tribunal
de honor, lo
rehabilitara el consejo superior universitario (USAC) 282) CUAL ES EL
TRAMITE PARA LA

REHABILITACION: Solicitud a la corte suprema de justicia Se debera


acompanar de la
sentencia. El juez resuelve Notifica. 283) QUE PROCEDE SI NO SE
ESTA DE
ACUERDO CON LA RESOLUCION: Se interpone un recurso de
responsabilidad 284)
DEFINICION DE ARANCEL: Es una guia para el notario en la cual se puede
basar para el
cobro de sus honorarios. 285) QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS
BAJO SUS
HONORARIOS DE LOS ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL: Se incurre en
competencia
desleal 286) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON
EL AUTO
DE LIQUIDACION: Puede proceder a interponer un recurso de apelacion
287) EN QUE
VIA PROCEDE L EJECUCION: Procede en la via de apremio. 288) COBRO
DE
HONORARIOS CUANDO EL NOTARIO PRESTARE SUS SERVICIOS FUERA DE
SU
OFICINA: Si estuviere dentro del radio de la poblacion en que residen,
ademas de los
honorarios que les correspondan conforme a este arancel, cobraran
Q50.00 por cada hora
de trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la poblacion, el
notario cobrara tambien
Q6.00 por cada kilometro o fraccion, sumados de ida y regreso.
(Actualmente esto no se
realiza en la practica) 289) CUANTO SE COBRA POR INSTRUMENTOS
CANCELADOS:
Depende: unicamente so cobrara si el instrumento se hubiere
autorizado, el notario
procedera a cobrar el 50% de lo pactado; el pago lo hara el o los
otorgantes que
representen en un mismo interes y hubieren dado 3o porlugar a la
cancelacion. 290)
NUMERALES IMPORTANTES DEL ARANCEL: 7o por acta 6o por
autorizacion de un
testimonio escrituras canceladas 13o por la redaccion de un
documento privado o 10o
por autenticas notarial 15o por las consultas relacionadas con actos
ola elaboracion
de una minuta. contratos que se les hicieren, los notarios cobraran de
Q100 a Q1000
segun la importancia del negocio, su cuantia y extension o dificultad de
la consulta. 291)

EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Principio que


senala
que para poder modificar o suprimir los derechos y obligaciones de los
notarios, debera
hacerse como reforma expresa a la misma dentro del codigo de
notariado. Ej. Hay un plazo
para mandar a empastar el protocolo. .Se puede emitir una nueva ley
para modificar ese
plazo? No, ya que se tendria que hacer la reforma expresa en el mismo
codigo y por lo
tanto en el mismo articulo. 292) COMO SE DIVIDE EL CUERPO DE LA
ESCRITURA
PUBLICA: Se divide en clausulas escriturarias y generalmente son 4
clausulas 293) EN
UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA PRIMERA: Esta
clausula debera
contener los antecedentes del inmueble conocido tambien como la
descripcion del bien. Ej.
Manifiesta el vendedor que es propietario de una finca consistente en
lote de terreno sin
construccion, la cual se encuentra inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la
Zona Central, al numero 1946, folio 11, libro 30 de Guatemala, cuya
area, medidas y
colindancias constan en su respectiva inscripcion registral, y se
encuentra ubicada en la
septima avenida dos guion catorce, zona 11, municipio de Guatemala,
departamento de
Guatemala. 294) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA
SEGUNDA:
Esta clausula debera contener la advertencia (art. 30 c.n.)
EXAMEN TECNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 Ej. el vendedor
hace constar,
de manera expresa, que sobre la finca que por este acto vende no
existen gravamenes,
limitaciones, ni anotaciones que puedan afectar los derechos del
comprador, y se obliga al
saneamiento legal en caso de ser necesario, el Notario le advierte las
responsabilidades
que incurre si asi no lo hiciere. 295) EN UNA COMPRAVENTA QUE
CONTIENE LA
CLAUSULA TERCERA: Esta clausula debera contener el precio y objeto
del contrato. Ej.
El vendedor manifiesta que por el precio de diez mil quetzales, que tiene
por recibidos en

este momento a su entera satisfaccion y en efectivo, por este acto


Vende a la senora Dora
Marlene Herrera Rustrian la finca descrita en la clausula primera, con
todo lo que de hecho
y por derecho corresponde. Con un area de 400 metros cuadrados
296) EN UNA
COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA: Esta clausula
debera
contener la Aceptacion del comprador, de todo lo contenido en el
contrato. Ej. La
compradora, en los terminos relacionados, Acepta la venta de la finca
identificada, que por
este instrumento se le hace.