CIBERTEC

PROF: JHONNY JACINTO

COSTOS Y GASTOS EN UNA EMPRESA
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COSTOS Y GASTOS TOTALES DE UN PRODUCTO

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos
o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios.
Los Costos y los Gastos son diferentes: Para conseguir un crdito la empresa debe reunir
unas condiciones.

-.Los Costos:
Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin o por la
prestacin del servicio, tenemos:

-.mano de obra al destajo

-.materias primas
-.sueldos y salarios del personal de planta
-.materiales de consumo o insumos
-.mercancas
-.fletes
-.arrendamiento del local de la planta
-.servicios pblicos
-.depreciacin de mquinas y equipos
-.daos y reclamos
-.otros

-.Los Gastos:
Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa
-.Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero).
-.vendedores
-.arrendamiento oficina
-.papelera
-.correo y telfono
-.gastos de publicidad
-.transporte
-.mantenimiento del vehculo
-.capacitacin
-.depreciacin de muebles y enseres de oficina
Atencin: Los COSTOS son siempre de PRODUCCIN y los GASTOS son siempre de
ADMINISTRACIN.

Los COSTOS
Se dividen Costos Variables y Fijos y da como resultado los Costos Totales
costos Variables + costos Fijos = Costos Totales

-.Clasificacin de los Costos:

a.- Costos Variables: Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye cada vez
que la produccin y las ventas aumentan o disminuyen.

-materia prima
-mano de obra al destajo
-comisiones sobre venta

:
:

( insumos y repuestos, mercancas)

( empaques, fletes, otros)

-. Que son las materias primas ?

Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en
l.
Maderas
Tornillos
Pinturas
Clavos
Herrajes
Pegantes
Tela
Hilo
Broches
-. Qu son los materiales de consumo o insumos?
Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en
el producto.
Disolventes
Papel lija
Papel de molde
Combustibles
Lubricantes

b-. Los Costos fijos: Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de
produccin y ventas.
-Sueldos fijos y sus respectivas prestaciones
-Alquiler del local de la planta
-mantenimiento de mquinas y equipos de produccin
-otros

2-. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

Los costos fijos de produccin en todas las empresas
Sueldos y salarios de personal de planta
Mantenimiento de mquinas y equipos
Alquiler
Materiales de consumo
Servicios pblicos
Prestaciones sociales
Depreciacin (maquinaria y equipo)
Transporte
Nota: Hay costos variables difciles de calcular para cada producto por eso se toman como
costos fijos promedios de produccin Ejemplo: los servicios pblicos en el sitio donde opera
el negocio, los insumos y suministros.

Los Gastos Administrativos en todas las empresas son causados por el funcionamiento
de la
Oficina y el manejo del negocio:
- sueldos y salarios fijos del personal de oficina
- gerente, secretaria, vendedores, mensajero, aseadora
- transporte y fletes
- telfono y correos
- mantenimiento de equipos de oficina
- papelera
- elementos de aseo
- prestaciones sociales
- Depreciaciones ( muebles y enseres, vehculos)
- gastos financieros
sueldos de ventas
- otros

La depreciacin
La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como
consecuencia del desgaste por el uso. Estos activos no estn para la venta
Activos que se deprecian y sus categoras :
Vehculos : bicicleta, motocarros, carros, camioneta, camiones
Muebles y Enseres: calculadoras, telfonos, registradoras, etc.
Mquinas y Equipos : mquinas y herramientas de produccin
Casas y edificios: construcciones terminadas.
Terrenos y construcciones sin terminar : no se deprecian.

Como calcular la Depreciacin:

La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado
nmero de meses a continuacin se relacionan:
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las mquinas y enseres
Las casas y edificios terminados

= 60 meses (5 aos)
= 120 meses (10 aos)
= 120 meses (10 aos)
= 240 meses (20aos)

Pasos:
-Clasifico los bienes de acuerdo a las categoras anteriores
-Averiguo el valor de cada categora de bienes
- Calculo la depreciacin para cada categora de bienes
Formula:

3-.

Valor del inmueble / nmero de meses depreciacin

COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO TOTAL